会计电算化管理制度

会计电算化管理制度1. 引言会计电算化是指将会计业务与计算机技术相结合，实现会计核算和信息管理的一种方法。

会计电算化管理制度是指为了规范和指导会计电算化工作，确保会计信息的准确性、完整性和可靠性，制定的相关制度和流程。

2. 制度的目的和意义会计电算化管理制度的目的是确保会计核算体系的规范运行，提高财务信息处理的效率和准确度，为企业决策提供及时、准确的财务信息支持。

通过制度的执行，可以规范会计电算化工作流程，防范会计风险，维护企业的财务稳定。

3. 制度的适用范围本制度适用于企业会计核算部门，包括财务人员、会计人员以及与会计电算化相关的其他员工。

所有涉及到会计电算化工作的人员都应该遵守本制度的规定。

4. 制度的基本原则制定会计电算化管理制度应遵循以下基本原则：•合法性原则：遵守国家法律法规和相关会计准则，确保会计核算的合法性和规范性。

•审核原则：建立完善的审核机制，对会计电算化系统和数据进行审计，确保数据的准确性和完整性。

•保密原则：加强对会计信息的保密工作，防止信息泄露和滥用。

•独立性原则：确保会计电算化工作的独立性，避免与其他部门的利益冲突。

•持续改进原则：不断优化会计电算化工作流程，提高工作效率和质量。

5. 制度的主要内容5.1 会计信息系统管理5.1.1 系统建设和维护•对会计信息系统进行规划、设计、开发、测试和维护，确保系统的稳定性和可靠性。

•建立系统权限管理机制，明确各级人员的权限范围和权限审批流程。

•定期备份会计信息系统的数据，确保数据的安全和可恢复性。

5.1.2 会计软件管理•选择适合企业需求的会计软件，并进行合法购买和授权。

•确保会计软件的版本管理和更新，及时应对软件漏洞和安全风险。

•建立软件使用规范，避免滥用和非法使用软件。

5.1.3 数据管理和维护•建立数据库管理机制，对会计数据进行分类、编码和存储。

•制定数据备份和数据恢复的制度，确保数据的完整性和安全性。

•设定数据访问权限，限制非授权人员对敏感数据的访问。

会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。

为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。

2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。

3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。

三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。

2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。

3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。

四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。

2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。

3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。

五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。

2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。

3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。

4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。

六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。

2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。

3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。

七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。

2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。

3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

企业公司会计电算化管理制度1. 简介企业公司会计电算化管理制度是指为了提高企业财务管理效率和准确性，建立起科学、规范、系统化的会计电算化管理制度。

本文将从不同角度对企业公司会计电算化管理制度进行详细介绍。

2. 会计电算化的背景随着科技的进步和信息化的发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要组成部分。

会计电算化可以大大提高企业会计核算的速度，减少人工出错的可能性，提高会计信息的准确性和可靠性。

3. 会计电算化的定义和原则3.1 定义会计电算化是指利用计算机和其他电子设备进行会计核算和管理的过程，包括数据的采集、处理、存储和输出等环节。

3.2 原则•科学性原则：会计电算化需要基于科学理论和实践经验的基础上进行，确保会计核算的科学性和准确性。

•规范性原则：会计电算化需要依据相关的法律法规和会计准则进行，确保会计核算的规范性和合规性。

•实用性原则：会计电算化需要满足企业实际运作需求，确保会计核算的实用性和高效性。

4. 企业公司会计电算化管理制度的要求4.1 组成企业公司会计电算化管理制度由以下几个方面组成：•系统建设与维护•数据采集与处理•报表编制与分析•安全管理与风险控制4.2 系统建设与维护•进行会计信息系统规划和设计，包括系统架构、模块划分、数据流程等。

•开展系统的开发、测试、上线和维护工作，确保系统稳定运行，并及时修复系统漏洞和故障。

•引入先进的技术和工具，提高系统的性能和安全性。

4.3 数据采集与处理•设计合理的数据采集流程，确保数据的完整性和准确性。

•制定数据录入、审核和校对的规范，确保数据的一致性和可靠性。

•对重要的会计数据进行备份和存储，以备不时之需。

4.4 报表编制与分析•根据相关法规和企业内部要求，制定会计报表的编制规范和期限要求。

•利用会计软件进行报表编制和自动化处理，提高编制质量和效率。

•对会计报表进行分析和解读，为管理层决策提供参考依据。

4.5 安全管理与风险控制•建立健全的权限管理制度，确保会计信息的保密性和安全性。

会计电算化管理制度单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统,以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整,因此财务部门必须单独配置和使用计算机,组织实施会计电算化工作;一、会计电算化操作管理1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则,严格设置操作权限和操作口令;操作人员不得随意泄露各自的操作口令,注意财务数据安全保密;2、电算化主管人员由财务负责人担任,负责财务软件、账套的设置,负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批,对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核;年度终了做好财务数据备份归档工作;3、数据录入人员由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入,在进行自检核对后,打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐;出纳会计可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核工作;由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作,包括各类要素的合法性、规范性、正确性;定期进行有关账表打印工作,及时做好数据备份存档工作;4、系统维护人员由计算机专业技术人员担任,负责系统的安装和调试,定期检查软、硬件设备的运行情况,做好故障清除工作；定期进行计算机病毒的预防、检查工作,实施软件的完善性、适应性和正确性的维护;系统维护人员实施数据维护时,一般情况不允许打开数据库进行操作,更不准修改数据库结构,改动数据来源走向;二、会计电算化软、硬件维护管理财务管理工作要求,应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作;1、软件安装后,上机操作人员不许改变软件系统环境配置,不得改变财务软件批命令；不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名；不许擅自升级改变系统软件版本,或更换系统软件;2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责,其他操作人员不得进行维护操作;3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正;4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露,以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作;会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备,包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备;1、系统设备是专门用于财务处理工作的,任何人员不得擅自使用、拆换,不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务;2、系统设备由财务部门统一管理和使用,其他部门一般情况不得使用;3、为保护系统不受计算机病毒破坏,工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用;4、工作中突然停电时,必须马上存储数据,及时退出系统,关闭工作中使用的各种设备的电源;5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源;6、为了保障计算机安全正常地运行,杜绝一切火源,严防意外事故的发生;三、会计电算化档案管理会计电算化档案管理内容包括：存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件；通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和会计报表,以及有关查询打印的日报表、余额表和辅助账簿等;1、对所有存储在计算机硬盘中的会计数据,每月备份不得少于一次,年终需要将全部内容刻录光盘,明确标明备份内容、日期、贴上标签保存归档;2、任何人不得对备份盘直接进行数据修改和删除;3、根据需要定期清理硬盘数据,如不发生硬盘超容量,不准在一年度内清理有关硬盘内容;清理硬盘数据必须在确认备份后,由电算化主管人员实施,其他操作人员一律不得进行;4、各种有会计电算化内容的备份盘,不得外借,做好会计档案的保密工作;5、会计数据输入后,及时打印记帐凭证,定期打印有关账表;6、备份盘形式以及打印的书面会计凭证、会计账簿和会计报表形成的会计档案,保管期限和管理办法按会计档案管理制度执行;。

会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。

该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。

会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。

具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。

2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。

3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。

4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。

5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。

6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。

7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。

总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。

第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。

第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。

第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。

第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。

第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。

第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。

第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。

会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。

本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。

一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。

会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。

然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。

因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。

1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。

2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。

3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。

4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。

5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。

二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。

具体包括以下几个方面。

1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。

2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。

会计电算化管理制度一、总则为了规范和加强企业会计电算化管理，提高财务信息管理效率和质量，完善内部控制体系，保证企业财务信息的准确性和真实性，特制定本管理制度。

二、会计电算化基本原则1、合理性原则：会计电算化处理应当遵循经济业务的实质和经济合同及法律、法规、规章的规定，保证经济业务的合法性和真实性。

2、准确性原则：会计电算化处理应当保证财务信息的准确性，对收入、成本、费用、资产负债等进行准确计量和正确核算。

3、及时性原则：会计电算化处理应当及时反映经营活动的发展动向，及时产生并提供经营决策所需的财务信息。

4、完整性原则：对企业经济业务的全部内容应当保持完整性，反映企业经济业务的全貌，避免漏报、错报和遗漏。

5、法律依据原则：会计电算化处理应当根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规的规定进行。

三、会计电算化管理组织（一）设立会计电算化管理部门，负责全面组织和管理企业会计电算化工作。

会计电算化管理部门的主要职责包括：1、研究、制定并不断完善企业会计电算化管理制度和办法。

2、组织开展会计电算化管理技术的应用和推广。

3、制定会计电算化管理工作计划和年度预算。

4、监督和检查各级会计电算化工作的执行情况，发现问题及时提出解决措施。

5、组织会计电算化管理人员的培训和业务考核。

（二）设立会计电算化管理委员会，由董事长或总经理亲自担任主任，委托财务总监担任副主任，成员包括各部门主要负责人，负责对公司会计电算化管理制度的制定和监督。

四、会计电算化数据安全管理（一）会计电算化数据备份制度1、对生产数据进行定时备份，并且备份的数据必须经过加密处理，防止数据泄露。

2、对生产环境下的数据库进行实时监控，及时发现并解决数据库出现的问题。

3、定期对数据库备份进行恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性。

（二）会计电算化数据传输安全管理1、采用安全加密通讯和虚拟专用网络技术，确保数据在传输过程中的安全。

会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。

2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。

3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。

5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。

6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。

二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。

操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。

2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。

3、审核员只具有审核权。

4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。

5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。

（二）、操作规程控制。

操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。

为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。

制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。

2. 系统安全建设。

（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。

（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。

（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。

3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。

（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。

（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。

\\4. 关键性环节的风险控制。

（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。

（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。

（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。

二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。

2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。

3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。

4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。

5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。

所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。

6. 密码管理应严格控制。

7. 完善人员管理规章制度并及时更新。

电算化管理管理制度12篇【第1篇】会计电算化管理制度会计电算化管理制度第一章总则第一条为推进本公司会计电算化进展,规范会计电算工作,根据财政局的有关要求,特制定本制度。

其次条本方法适用范围:本公司。

第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、进展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。

公司负责管理工作,各单位负责详细实施工作。

其次章岗位设置及职责第四条各单位应按照工作及人员状况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。

第五条电算专管员必需精通财会业务,并且负责以下工作:一、制定本单位会计电算化管理方法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行状况;三、对财会软件举行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产平安;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员举行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。

第六条各单位必需对操作人员的上机、密码和使用权限举行严格管理,建立相应的操作管理制度。

与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。

第七条操作人员应严格根据操作规范使用计算机和财会软件,发觉问题准时上报,不得自行修改。

第八条操作人员的密码应该严格保密;更换操作人员或密码泄密后,必需准时更改密码。

第九条操作人员假如离开工作现场,必需在离开前退出财会程序,防止其他人员越权操作。

第三章电算记账的规章第十条严格根据财务制度、会计制度和软件程序,以及总公司的有关统一规定,举行业务处理。

第十一条总公司对财会软件的使用采取统一管理,未经总公司同意,各单位不得任意使用其他财会软件。

第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。

二、三级科目各单位可按照详细状况增设。

第十三条为确保电算记账精确、高效,记账过程中采取三审制,即事前审核、事中审核、事后审核。

第十四条记账凭证原则上由手工填制,假如据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据,记账凭证方可由计算机打印输出,代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章,并按规定装订成册,做为会计档案保存。

北京永泰房地产开发有限责任公司会计电算化管理制度（草稿）第一章总则第一条为了加强会计核算系统的操作使用管理，确保会计核算系统的正常运行，维护其会计数据的安全性，保证会计信息的全面、准确，根据财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的有关规定，结合公司具体情况,制定本制度。

第二条凡有权使用公司会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或有关部门工作人员，即会计系统操作人员须执行本制度。

第三条操作使用人员必须经过培训并经系统管理员认可合格后方可上机。

第二章操作使用人员职责第四条系统管理人员：负责所有会计核算系统数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的操作密码；负责数据的管理工作，负责对已复核数据的入账、入账后凭证、帐页的打印输出工作；定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据库资料的安全保密工作。

第五条数据录入员：按照财务软件操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。

数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得以他人身份进行凭证复核操作。

系统维护人员不能担任数据录入人员工作。

第六条数据复核员：负责对已录入计算机的凭证编号、摘要及数据的完整性、正确性审核，确保入账数据与原始凭证或手制凭证上的数据相符。

第七条系统维护员（是相关软件公司的技术人员）：负责会计核算系统的硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。

第三章操作使用人员的操作权限第八条所有人员不得以他人身份进入会计核算系统。

第九条系统管理员必须根据财务软件的特点和公司会计核算方式进行数据初始化。

会计科目的设置必须符合房地产开发企业会计制度与公司核算、管理的要求。

报表格式必须符合上级部门和财政主管部门的要求。

会计电算化管理制度
是指企业为了提高会计工作效率和准确性，采用电子化技术对会计信息进行管理与处理的制度。

其核心是通过计算机系统和相关软件，实现会计核算、信息录入、报表生成等会计工作的自动化。

会计电算化管理制度包括以下几个方面的内容：
1. 会计电算化管理组织机构：确定相关部门和人员负责会计电算化管理工作，明确职责和权限。

2. 会计电算化管理流程：制定会计处理流程和规范，包括会计凭证的录入、处理和审核等环节的规定。

3. 会计电算化系统建设：确定采用的会计软件以及硬件设备的规格和配置，确保系统的安全性和稳定性。

4. 会计电算化数据管理：制定数据管理规定，包括数据备份、恢复以及安全性管理，防止数据丢失和泄露的风险。

5. 会计电算化内部控制：建立完善的内部控制制度，包括权限设置、审计跟踪、风险识别和应对等，确保会计信息的准确性和可靠性。

6. 会计电算化培训和考核：为相关人员提供会计电算化培训，提高其对电算化工具和技术的使用和理解；并进行考核，评估其工作水平和能力。

通过建立和实施会计电算化管理制度，企业可以提高会计工作的效率和准确性，降低人为错误的发生率，提高内部控制的有效性，为企业的决策和管理提供更为准确的财务信息。

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会计电算化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司会计电算化管理，提高会计工作的质量和效率，依据《中华人民共和国企业会计制度》和其他相关法律法规，制定本制度。

第二条公司会计电算化管理的目的是确保财务信息的真实、完整、准确，保护财务信息的安全性和可靠性，提高会计工作的规范化和自动化水平。

第三条公司财务信息系统由公司会计部门负责管理，专职人员负责操作和维护。

第二章会计电算化系统的建设和维护第四条公司会计电算化系统的建设和维护按照国家和行业的标准要求进行，确保系统的稳定和可靠。

第五条公司会计电算化系统的建设和维护包括硬件设备的选购、软件系统的开发和配置、网络的建设和数据的备份等工作。

第六条公司应按照实际需要，合理配置会计电算化系统的硬件设备，并保证设备的稳定运行和及时升级。

第七条公司应根据业务流程和需求，进行会计软件系统的开发和配置，并确保系统的稳定和准确。

第八条公司应建立完善的网络设备和安全防护措施，确保公司财务信息的安全性和可靠性。

第九条公司应定期进行数据的备份，确保公司财务信息的完整性和可恢复性。

第三章会计电算化系统的运行管理第十条公司会计电算化系统的运行管理由会计部门负责，其他部门负责配合和协作。

第十一条会计部门负责制定和完善会计电算化系统的操作规程和工作流程，并组织相关人员进行培训和考核。

第十二条公司应建立健全会计电算化系统的日常运行管理制度，包括用户权限管理、数据输入和审核管理、数据处理和报表生成管理等。

第十三条公司应建立完善的数据备份和恢复制度，确保公司财务信息的安全和可靠。

第十四条会计部门应定期对会计电算化系统进行巡检和维护，保证系统的稳定和正常运行。

第四章会计电算化系统的使用与保密第十五条会计电算化系统的使用应按照国家和公司的规定进行，不得违反相关法律法规和制度。

第十六条所有使用会计电算化系统的人员必须具备相应的技术和操作能力，并严格遵守系统的使用规定。

第十七条会计电算化系统的用户权限由会计部门负责管理，不得超越其权限使用系统。

会计电算化管理制度范文标题: 会计电算化管理的有效实施与制度建设引言：会计电算化是在计算机技术的支撑下对会计业务进行处理和管理的一种手段和方法。

在信息技术快速发展的时代背景下，会计电算化已成为企业提高财务管理效率、降低成本的重要手段。

然而，要实现会计电算化的有效管理，必须建立科学完善的管理制度。

本文将探讨会计电算化管理制度的必要性，并提供一套具体的管理制度范文，帮助企业有效推进会计电算化管理。

第一节：会计电算化管理制度的重要性一、提高财务管理效率会计电算化管理可以加快财务数据的录入和处理速度，大大降低人工处理财务数据所需的时间和劳动成本。

通过采用电算化管理，可以实时掌握财务数据的动态变化，提高管理者对企业财务状况的把握能力，及时做出决策。

二、降低财务处理错误率传统人工会计处理容易产生错误，而且难以发现和纠正，可能给企业带来巨大的风险。

通过电算化管理，财务数据的录入和处理都由计算机完成，大大降低了人为错误的发生概率，提高了财务处理的准确性和可靠性。

三、保障财务信息的安全性会计电算化管理可以使用密码、审计日志等安全措施，确保财务数据的安全性。

只有具备相应权限的人员才能访问和修改财务数据，有效地防止了财务数据被窃取、篡改的风险。

第二节：会计电算化管理制度的建设制度一：会计电算化系统使用权限管理制度一、制定适当的权限等级根据各部门人员的职责和需要，制定不同的权限等级。

高权限用户能够完成更高级别的操作，而低权限用户只能完成基本操作。

权限等级应根据对财务信息的敏感程度和操作范围来确定。

二、建立权限申请和审批制度用户申请权限应填写申请表，并由上级领导审批。

审批结果要及时通知申请人。

同时，对高权限的开通和变更要进行额外的审批程序，确保权限的合理性和安全性。

制度二：财务数据备份和灾备管理制度一、制定备份策略根据数据的重要性和更新频率，制定适当的备份策略。

要定期备份财务数据，并保存在相对安全的地方。

同时，要确保备份数据的完整性和可用性，以防止数据丢失导致的严重后果。

会计电算化管理制度随着科技的不断发展，电子信息技术在会计工作中的应用已经成为一种趋势。

会计电算化管理制度是指将电子信息技术应用于会计工作中，通过建立相应的制度和规范，确保会计信息的准确性、可靠性和安全性，提高会计工作的效率和质量。

下面将从制度建设、管理标准和数据安全三个方面来介绍会计电算化管理制度。

一、制度建设会计电算化管理制度的建设是保证会计工作的顺利进行的基础。

首先，要明确会计电算化的目标和原则，确立会计电算化的工作目标，并根据实际情况制定相应的电算化管理制度。

其次，要建立完善的会计电算化的工作流程，包括会计数据的采集、处理、报告等各个环节。

同时，要规定会计人员的权限和责任，明确各个岗位的职责和工作要求。

最后，要建立内部控制制度，保证会计信息的准确性和完整性，防止会计信息被篡改或泄露。

二、管理标准会计电算化管理制度的建设需要配套的管理标准来指导实施。

首先，要制定会计电算化的操作规程，明确会计电算化操作的步骤和要求。

其次，要建立标准化的会计档案管理系统，确保会计档案的完整和安全。

同时，要做好财务软件的选择和使用，确保财务软件的合法性和功能完备性。

最后，在实施会计电算化过程中，要建立健全的内部审计机制，及时发现和纠正会计处理中的错误和问题。

三、数据安全会计电算化管理制度的建设离不开对数据安全的保护。

首先，要建立数据安全管理制度，规定数据的备份、存储、传输和恢复的相关规定。

其次，要加强对数据的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问会计信息。

同时，要加强网络安全防护，采取防止计算机病毒和网络攻击的措施。

最后，在不可抗力因素导致数据损失的情况下，要制定紧急恢复计划，保证会计信息的及时恢复。

综上所述，会计电算化管理制度的建设对于提高会计工作效率和质量起到了至关重要的作用。

通过制度建设、管理标准和数据安全的保护，可以确保会计电算化工作的顺利进行，为企业的经营决策提供准确可靠的会计信息。

同时，也为会计人员提供了更加高效和便捷的工作方式，提高了会计职业的吸引力和发展空间。

会计电算化管理制度建立一套完善的内部管理制度，是会计电算化长期安全运行的重要保证。

根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范》等有关法规的规定，结合本医院的实际情况制定以下会计电算化管理制度。

一、会计电算化岗位责任制根据电算化的要求，本医院财务科设置如下电算化会计岗位：（一）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，该岗位可由会计主管兼任。

（二）凭证录入：负责将数据录入计算机，并打印出经审核后的记帐凭证。

（三）凭证审核：负责对输入计算机会计数据进行审核。

（四）系统维护：负责管理机内会计数据、会计科目，分析科目或核算项目的管理，以及对计算机内会计数据的分析。

二、会计电算化操作规定（一）所有上机操作人员需经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限上机操作。

（二）电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权限和工作内容，每个操作员根据主管分配的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。

（三）操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。

（四）未经审核的原始凭证和记帐凭证，不能据以登记机内账簿。

（五）各类报表的数据来自各类帐册帐本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。

（六）操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。

三、硬件、软件、数据管理（一）做好计算机硬件设备的日常保养维护工作，保持设备整洁，定期清洁硬盘，确保系统正常运行。

（二）会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意，需上级有关部门审批的，必须获得批准后方可执行。

（三）任何操作人员不得打开数据库直接进行操作，未经同意不得修改电脑设置及各种程序。

（四）随时做好数据的备份工作，定期打印输出会计数据。

记帐凭证、报表及时输出，帐簿至少一年输出一次。

（五）定期检查计算机病毒，各工作站均安装防病毒软件。

会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理，促进本公司财务会计电算化工作的发展，根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”，方可从事电算化岗位工作。

第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围。

第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1．电算主管。

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2．软件操作员。

负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作；输出记账凭证、会计账簿、报表；进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平。

3．审核员。

负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

4．电算维护员。

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件进行维护和升级；负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。

5．电算审查员。

负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

6．数据分析员。

负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。

7．档案管理员。

负责财务软件和会计资料档案的管理。

第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作，未经授权人员不得操作本系统。

第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。

第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。

会计电算化管理制度什么是会计电算化管理制度会计电算化管理制度是指为规范和标准化企业会计核算工作，提高会计核算工作的质量和效率，借助现代信息技术，对会计核算中的数据处理、财务报表编制、财务分析等环节实施全面电算化管理的一套制度。

为什么需要会计电算化管理制度随着信息技术的发展，企业会计核算工作也逐渐向电子化、网络化的方向发展。

引入电算化管理制度，可以帮助企业更好地掌握财务数据，提高财务管理水平，符合现代化管理的趋势。

同时，通过电子化管理，可以提升工作效率，减少错误率，降低企业成本。

会计电算化管理制度的主要内容会计电算化管理制度主要包括以下内容：1. 会计计算机系统的建设和使用会计计算机系统是会计电算化管理制度的核心，它负责处理数据、编制报表、分析财务情况等工作。

建设合适的会计计算机系统，并合理使用，是推行电算化管理的基础。

2. 会计电算化管理制度的编制和实施会计电算化管理制度从制订、审核到实施、监督全过程应严格按照程序进行，确保制度的科学有效，并能够被贯彻落实。

3. 账务处理的电算化通过电算化技术实现会计账务处理的自动化，将人工处理转化为计算机处理，减少人为失误，提高处理速度和精度，保证了会计数据的真实性和严谨性。

4. 财务报表编制的电算化电算化管理系统可以根据财务数据自动生成各种财务报表，提高了办公效率，减少了手工编制的错误，避免了漏报、误报等情况。

5. 财务数据管理电算化管理系统可以对财务数据进行集中存储、管理和维护，提供数据查询、分析等功能，便于财务管理者及时了解财务情况，快速做出决策。

会计电算化管理制度的实施步骤1.制定计算机与网络安全管理制度：安全主管单位应该建立计算机与网络安全管理制度，管理人员应遵照管理制度行事。

2.确定会计核算业务流程：会计核算业务流程应根据企业的财务管理需求和实际情况确定。

同时，为了发挥电算化管理的效果，应在流程中引入数据的自动采集、处理和分析。

3.选定电算化管理系统：根据企业的要求和实际需求，选定适合企业的电算化管理系统。

会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。

此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。

负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。

此岗位不得由出纳人员兼任。

3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。

4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。

此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。