劳工道德风险识别评价控制程序(含表格)
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劳工和道德风险评估和风险管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
2.0范围2.1建立本程序,用来识别公司在过去、现在以及将来的活动中可能带来的劳动用工风险与商业风险,并对这些风险适当评估,确定其风险性以适当控制。
2.2公司环境、健康与安全方面的风险(环境因素与危险源)的识别与评价不适用与本程序,其按照公司环境、健康与安全管理体系相关文件执行。
2.3本程序只来识别那些可能会对公司产生负面影响的因素。
3.0定义无。
4.0职责公司内各部门负责实施和监督本程序的执行。
5.0工作程序5.1劳工和道德风险因素识别5.1.1劳工和道德风险因素识别应考虑公司社会责任方针、法律法规以其家要求,如客户的要求,相关广方的要求,也可参考来自其它组织的或媒体的相关报告(如NGO)。
5.1.2劳工和道德风险因素识别应关注到公司的各环节,风险识别还应关注到公司现行所有管理制度,建立以人的活动为主线的评价方式;常用方法有问卷调查,现场观察,工艺流程分析等。
5.1.3劳工和道德风险因素识别分全面风险识别与某单方面风险识别,公司应每年进行一次全面识别,以确保所有风险能被及时发现并控制,如果有重要的法律法规发布或更新(对现行管理有较大变化)、或者如果有收集到相关媒体或其它组织在某些社会责任方面的负面报到。
5.1.4劳工和道德风险因素识别应考虑三种时态(过去、现在、未来)、三种状态(正常、异常、紧急状态。
5.2劳工和道德风险因素评估与控制1)可能性来决定其发现大小,风险因子等于其二者的乘积,严重性、可能性,其评分标准如下:发生的可能性:L 后果严重性:C项目分数项目分数发生可能性极小1分无影响1分可能发生2分轻微2分有时发生3分中等3分经常发生5分严重5分风险等级:D=发生的可能性:L×后果严重性:C2)对于评价结果在6分(含)以上的因素定义为高风险,高风险因素应采取适当措施加以控制或采改进方案以持续改善。
劳工道德风险识别及评估管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的在合法经营基础上,对企业的劳工和职业道德实践风险进行有效管理并定期评估,预防并降低既有及潜在之劳工和职业道德风险,以达到合法高效能运作的企业目标。
2.0范围本办法适用与员工管理相关的作业流程与活动。
3.0定义3.1.风险:在劳工管理作业活动过程中,由于各种不确定因素的作用,作业方式出现不利结果的可能性以及可能损失的程度。
3.2.风险管理:对作业活动过程中的风险进行识别、评估,并对不可接收之风险实施有效的控制,以期避免或降低公司及员工可能损失的程度。
3.3.风险顺序:事件严重程度(S)、发生的频率(O)、和侦测可能性(D)等级三者乘积,用来衡量可能的管理缺陷,以便采取可能的预防措施减少关键的管理失控,使劳工管理更加可靠,并确保劳工与公司的权益。
4.0作业内容4.1.风险分类与识别:(1).依据:政府相关法律法规、客户社会责任要求及国际颁布之相关行业行为准则。
(2).方法:通过头脑风暴法、访谈调查法、现场观察法及过程分析法,沟通现行作业流程中对所面临的以及潜在的风险加以判断、归类整理,并对风险的性质进行鉴定。
(3).人事风险的危害大致可以归为五大类:a.非正常损耗有形资产,包括侵吞公司资产,如贪污索贿、挪用公款;损失资产,如在经济活动中认为因素导致的索赔、投资失误;消耗资产,如挥霍浪费等。
b.非正常损耗无形资产:如文件、书面档案与电子档等;c.信誉损害,公司信誉属于无形资产,是广义的资产概念。
对以电子业为主的企业而言,可以毫不夸张地说,信誉如同生命,损害企业的信誉,无异于侵蚀企业的生命。
d.干扰和破坏总体经营计划e.降低劳工管理措施有效性f.减低组织的发展、创新动力和削弱组织的凝聚力。
4.2.风险评估4.2.1.风险评估时机a.建立社会责任管理系统时b.社会责任管理系统变更部份c.社会责任管理系统法规与客户相关要求修改4.2.2.风险评估等级标准:从风险发生的严重度(S)、发生频度(O)、发生可能性(D),采用10分制予以评分。
劳工和道德风险识别及评价表
审核:管理者代表核准:总经理
备注:
1.风险发生的频率(E分值 风险发生的频率):1 每年最多发生一次;2 数月发生一次;3 数周发生一次;4 几乎每天发生一次。
2.风险发生的可能性(L分值 风险发生的可能性):0 不会发生;1 可能性小,完全意外;2 可能,但不经常;3 相当可能,频率高。
3.风险控制的难易程度(C分值 风险控制难易程度):1 难度低:立即可以控制或1个月内完成控制;2 难度中:需要2~3个月内完成控制;3 难度高级:目前基本无法控制解决。
4.风险等级D=L+E+C:≤1 低风险;2≤D≤3 一般风险;4≤D≤6 中等风险;7≤D≤10 重大风险。
5.控制方法:极低风险为可接受风险;一般风险可在能力范围内适当对风险进行控制防止其发生,通过行为规范或培训宣导进行控制;中等风险及重大风险按实际情况采取如下措施列入年度目标、指标,管理方案及紧急应变程序进行控制。
制作:。
劳工道德风险识别评价控制程序(EICC 5.0)一、目的劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,以人为本和诚信管理是本公司的核心价值,公司将保护所有员工在符合劳工标准的前提下工作,同时也要求各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
二、范围此程序适用于本公司在生产、服务、运行中劳工道德风险因素的识别、评价、控制。
三、定义N/A四、权责4.1各部门负责识别本部门和其他相关区域的劳工道德风险因素的评价,列出重大风险,将识别结果记录于《劳工和道德风险评估调查表》《劳工和道德风险评估控制表》,并提出对危险因素的控制办法。
4.2体系工程师根据各部门的识别、评价过程,汇总编制《劳工和道德风险评估控制表》《劳工和道德风险评估控制表》,并报管理者代表批准。
4.3管理者代表负责重大风险因素的批准;危害辨识及风险评价的组织领导工作。
五、流程图N/A六、作业内容6.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制。
6.1.1.劳工识别评价参照标准6.1.1.1.自由选择职业6.1.1.1.1工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)6.1.1.1.2依法和工人签定合法地劳动合同(重大风险)6.1.1.1.3工厂确保工人在非上班时间可以进出工厂,除非是法律规定的要求‧6.1.1.1.4工厂确保工人一旦有合理的通知可以自由终止工作和离开,没有任何罚款6.1.1.1.5聘雇方面,工人不用付任何的保证金6.1.1.1.6工人一旦被雇用,工厂不会押扣工人的任何政府发行的证件(护照或工作许可证)6.1.1.1.7工人可以自由的选择并且使用外部医疗资源6.1.1.1.8员工允许有基本自由(如饮水,洗手间,医疗设施的使用等)6.1.1.2禁止使用童工不得在制造的任何阶段使用童工。
“儿童”指未满16周岁(或在该国家/地区法律许可的情况下可为14岁)、或未满完成义务教育年龄;或未满该国家/地区最低就业年龄而被雇佣的人士(满足任何一项即属儿童)。
1.目的:在合法经营基础上,对企业的劳工和职业道德实践风险进行有效管理并定期评估,预防并降低既有及潜在之劳工和职业道德风险,以达到合法高效能运作的企业目标,特订定本办法。
2.范围:本办法适用与员工管理相关的作业流程与活动。
3. 定义:3.1.风险:在劳工管理作业活动过程中,由于各种不确定因素的作用,作业方式出现不利结果的可能性以及可能损失的程度。
3.2.风险管理:对作业活动过程中的风险进行识别、评估,并对不可接收之风险实施有效的控制,以期避免或降低公司及员工可能损失的程度。
3.3. 风险顺序:事件严重程度(S)、发生的频率(O)、和侦测可能性(D)等级三者乘积,用来衡量可能的管理缺陷,以便采取可能的预防措施减少关键的管理失控,使劳工管理更加可靠,并确保劳工与公司的权益。
4. 作业内容4.1.风险分类与识别:(1).依据:政府相关法律法规、客户社会责任要求及国际颁布之相关行业行为准则。
(2).方法:通过头脑风暴法、访谈调查法、现场观察法及过程分析法,沟通现行作业流程中对所面临的以及潜在的风险加以判断、归类整理,并对风险的性质进行鉴定。
(3).人事风险的危害大致可以归为五大类:a.非正常损耗有形资产,包括侵吞公司资产,如贪污索贿、挪用公款;损失资产,如在经济活动中认为因素导致的索赔、投资失误;消耗资产,如挥霍浪费等。
b.非正常损耗无形资产:如文件、书面档案与电子档等;c.信誉损害,公司信誉属于无形资产,是广义的资产概念。
对以电子业为主的企业而言,可以毫不夸张地说,信誉如同生命,损害企业的信誉,无异于侵蚀企业的生命。
d.干扰和破坏总体经营计划e.降低劳工管理措施有效性f.减低组织的发展、创新动力和削弱组织的凝聚力。
4.2.风险评估4.2.1.风险评估时机a.建立社会责任管理系统时b.社会责任管理系统变更部份c. 社会责任管理系统法规与客户相关要求修改4.2.2.风险评估等级标准:从风险发生的严重度(S)、发生频度(O)、发生可能性(D),采用10分制予以评分。
勞工和道德的風險評估和風險管理的程序1.0 目的规范勞工和道德的風險評估和風險管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类勞工和道德的風險。
2.0应用範圍公司内所有員工3.0職責xxx負責编制本程序;公司内各部門负责实施和监督本程序的执行。
4.0參照???5.0名詞解釋暂不适用6.0內容6.1申报利益冲突6.1.1所有员工应避免任何可导致实际或被视为利益冲突的情况。
若有此等情况发生,员工应填写《利益冲突申报表》向其部门总监 / 总经理作出书面申报,再呈交财务董事/董事总经理批准。
员工亦应随时确保在与客户、供货商、承办商及同事交涉时,尽量避免任何导致利益冲突的情况。
6.2商业馈赠/款待6.2.1本集团力求在没有不当影响的情况下经营业务,故此员工向任何人士(包括本集团现时或未来之供货商、客户、承办商等)提供或接受任何人士所提供的商业馈赠及款待时,必须作出合适判断及谨慎行事,避免影响客观商业决定的可能性。
6.2.2员工向对外业务伙伴提供馈赠及款待时,必须确保是基于集团合法商业利益或目的而进行,并无过于奢华或过频。
有关商业馈赠及款待的开支,必须依循正确的预算、批准、记录及存盘程序处理。
6.2.3员工不得向任何对外业务伙伴索取及从该伙伴中收取任何形式的利是或馈赠,除非该等利益为象征式或无现金价值,如推广或广告纪念品,或属适度价值及可供享用的节日馈赠礼品(如:礼物篮、花束)。
任何员工所收取或获提供的馈赠,如其价值高于象征式价值,即港币五佰元或以上,必须以《接受款待/个人利益申报表》申报详情,并由部门总监 / 总经理批核。
申报表应尽可能于收取馈赠日期起计(一个月)提交,由部门总监 / 总经理审核及授权合适的处理方法,再呈交财务董事/董事总经理批准。
员工必须拒绝任何对外业务伙伴提供的不相称款待(例如豪华或过频的款待)。
劳工道德风险识别评价控制程序
(EICC 5.0)
一、目的
劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,以人为本和诚信管理是本公司的核心价值,公司将保护所有员工在符合劳工标准的前提下工作,同时也要求各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
二、范围
此程序适用于本公司在生产、服务、运行中劳工道德风险因素的识别、评价、控制。
三、定义
N/A
四、权责
4.1各部门负责识别本部门和其他相关区域的劳工道德风险因素的评价,列出重大风险,将识别结果记录于《劳工和道德风险评估调查表》《劳工和道德风险评估控制表》,并提出对危险因素的控制办法。
4.2体系工程师根据各部门的识别、评价过程,汇总编制《劳工和道德风险评估控制表》《劳工和道德风险评估控制表》,并报管理者代表批准。
4.3管理者代表负责重大风险因素的批准;危害辨识及风险评价的组织领导工作。
五、流程图
N/A
六、作业内容
6.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制。
6.1.1.劳工识别评价参照标准
6.1.1.1.自由选择职业
6.1.1.1.1工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)6.1.1.1.2依法和工人签定合法地劳动合同(重大风险)
6.1.1.1.3工厂确保工人在非上班时间可以进出工厂,除非是法律规定的要求‧6.1.1.1.4工厂确保工人一旦有合理的通知可以自由终止工作和离开,没有任何罚款
6.1.1.1.5聘雇方面,工人不用付任何的保证金
6.1.1.1.6工人一旦被雇用,工厂不会押扣工人的任何政府发行的证件(护照或工作许可证)
6.1.1.1.7工人可以自由的选择并且使用外部医疗资源
6.1.1.1.8员工允许有基本自由(如饮水,洗手间,医疗设施的使用等)
6.1.1.2禁止使用童工
不得在制造的任何阶段使用童工。
“儿童”指未满16周岁(或在该国家/地区法律许可的情况下可为14岁)、或未满完成义务教育年龄;或未满该国家/地区最低就业年龄而被雇佣的人士(满足任何一项即属儿童)。
符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。
所有18岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。
6.1.1.2.1厂内员工的年龄必须等于或大于当地归定的最小年龄(重大风险)6.1.1.2.2在雇佣员工前,工厂会检视、验证并且保留有法定证明的年龄文件6.1.1.2.3工厂会限制18岁以下员工的工种和上班时间(像是限制他们工作时间,不管他们是否在危险化学方面工作)
6.1.1.2.4工厂要有一套补救程序,一旦发现员工的年龄小于规定的年龄时补救措施
6.1.1.3工作时间
6.1.1.3.1工人需享有法定的休息时间(包括法定国假﹑有薪年休假﹑丧假﹑婚假﹑周末休息日﹑工间进餐/休息的时间。
6.1.1.3.2工厂需保持可靠的工人正常工作和加班工作的时间记录?
6.1.1.3.3特殊情况下一周的工作时间包括加班在内不应超过60小时。
6.1.1.3.4每周七天应当允许工人至少休息一天。
6.1.1.3.5合法的工作时间和加班时间事先和所有的员工谈定.
6.1.1.4工资与福利
6.1.1.4.1所有员工的正常工作时间都能得到合法的薪酬。
6.1.1.4.2工资的计算方法是否以支付存根或类似的文件向员工明确说明
6.1.1.4.3把扣减工资作为惩罚手段是不允许的。
6.1.1.4.4不得拖延或扣押员工工资
6.1.1.4.5在当地相应的劳动法规定的时间范围内,将扣除金额交给相关的正府机构。
6.1.1.4.6加班工资是根据法律要求计算和偿付的津贴.。
6.1.1.4.7如果工厂雇佣合同工(临时工),除了他们的工资以外,合同工是否得到法律要求的福利(医疗照顾,健康保险,产假等)(重大风险)
6.1.1.5人道待遇
6.1.1.5.1工厂有无任何有关性骚扰、性虐待,体罚,精神或身体胁迫,口头辱骂或胁迫等?
6.1.1.5.2当生病或生产时,工人有权休息吗?
6.1.1.5.3企业向员工提供有关惩罚程序规章制度?
6.1.1.5.4惩戒程序是否人性化?
6.1.1.5.5工厂是否有程序去调查员工的报告和去制约哪些对待工人苛刻或残忍的管理人员?
6.1.1.6不歧视
6.1.1.6.1在种族,肤色,年龄,性别,性倾向,种族分类,残疾,怀孕,宗教,政治派别,工会关系或婚姻状态等方面没有歧视?(重大风险)
6.1.1.6.2工厂有书面的禁止歧视的政策。
6.1.1.7自由结社
6.1.1.
7.1在员工代表和其他工人之间是否有不平等对待的证据?
6.1.1.
7.2是否有一个程序或机会为工人与管理层就工作条件进行公开的沟通?
6.1.1.
7.3工厂是否尊重工人自由结社的合法权利?(重大风险)
6.1.1.
7.4本公司是否有工会,员工是否可以自由加入?
6.1.2劳工识别评价参照标准
6.1.2.1廉洁经营/无不正当收益
6.1.2.1.1所有的工人和管理人员不得凭借给别人提供优惠的待遇,合同或销售向其索取或接受回扣,贿赂,佣金或其它形式的非法报酬。
(重大风险)6.1.2.1.2任何人员针对以上所述行为的质疑、检举和要求核实时,均应立项进行调查,并将调查结果予以公布,必要时可通过法律途径寻求解决。
6.1.2.2信息公开。