公文写作学习培训资料第一期
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主讲:X X X时间:20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文?如何写公文?写出好公文!公文就是公务文书的简称,是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文,小名叫材料。
公文有狭义和广义之分:主要包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了,公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类,可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中,事务性公文是指处理日常事务工作中使用的,不具有法定格式和法定效力,其体式也无明文规定,只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式,具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等;报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等;会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说,我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文,我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前,很多人对材料的认识有误解、有偏差:有的人对材料过分轻视,认为材料是纸上谈兵,务虚不务实,作用不大难度也不大;有的人对材料过分重视,认为材料繁琐复杂,写材料熬心又熬血,意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识:好汉子不干,赖汉子干不了。
导致一种被动局面:能干的很多,能写的很少。
对此,要改变现状,首先要改变观念,也就是要正确看待材料,正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在,归根结底就是为了服务工作、服务领导,说白了材料就是一种工具,如同笔的存在是为了写字一样,尺的存在是为了丈量一样,材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
公文写作培训资料公文写作培训资料一、概述公文写作是指在政府机关、企事业单位等组织机构中,以书面形式进行传递、交流、决策的正式文书、文件。
公文写作具有规范性、权威性和正式性的特点,是组织内部和外部沟通的重要工具。
本次公文写作培训旨在提高参与培训人员的公文写作能力,通过理论讲解和实践操作,掌握公文写作的基本原则、格式和技巧,提高写作质量和效率。
二、培训内容1. 公文写作的基本原则公文写作需要遵循一定的规范和原则,包括准确性、简明性、一致性、连贯性、公正性等。
准确性是指公文内容要准确、无误,要依据事实和数据;简明性是指公文语言要简练明了,不出现冗长、庞杂的句子;一致性是指公文在格式和用语上要统一,避免出现混乱和矛盾;连贯性是指公文的段落和句子之间要有逻辑连贯性,上下文之间要有衔接和过渡;公正性是指公文要客观、公正,不带个人情感和偏见。
2. 公文的基本格式公文的格式包括页眉、标题、日期、正文、附件等部分。
页眉是指在每一页的页眉位置标注机构名称、文件标题和页码;标题是指对公文内容进行概括和梗概,要简明扼要;日期是指标注公文的发文日期,用以确定公文的时效性和有效性;正文是指公文的主体部分,包括公文的要件和内容;附件是指附加在公文后的相关资料和文件,用来进一步说明、证明公文的内容和事实。
3. 公文写作的技巧公文写作需要掌握一些写作技巧,包括倒装、插入语、排比、修辞等。
倒装是指将句子中的主语和谓语的位置颠倒,以达到强调的目的;插入语是指在句子中加入一些修饰语和注释,使句子更加丰富和生动;排比是指通过使用类似的词语和短语重复出现,增强语言的表现力和感染力;修辞是指通过运用比喻、夸张、反问等手法,使语言更具感染力和说服力。
三、培训形式1. 理论讲解通过教师的讲解和示范,对公文写作的基本原则、格式和技巧进行详细介绍,明确相应的写作要求和规范。
2. 实践操作参与培训的人员将进行公文写作的实践操作,通过选取实际案例,练习公文写作的各个环节,提高写作能力和水平。
公文写作专题培训资料公文写作专题培训资料一、培训目标1. 了解公文写作的基本特点和要求;2. 掌握公文写作的基本结构和写作方法;3. 提升公文写作的实际操作能力;4. 培养参训人员的写作规范和用词准确性。
二、培训内容1. 公文写作的基本特点和要求(1) 公文的特点:严肃、正式、公正、权威;(2) 公文的要求:准确、简练、明确、一致。
2. 公文写作的基本结构(1) 公文的基本结构:题头、正文、结尾;(2) 题头:行政级别、标题、日期;(3) 正文:总则、正文、附件;(4) 结尾:落款、签名、印章。
3. 公文写作的主要方法(1) 段落衔接及过渡:采用平行结构、衔接词和词语的运用;(2) 语言的优化和修辞:准确用词、简练表达、修辞手法运用;(3) 关注读者需求:根据不同读者的需要进行思考和表达;(4) 样式的规范:格式、字体、字号、标点等规范的运用。
4. 公文写作的实际操作(1) 写作前的准备工作:明确写作目的、明确写作对象、收集素材;(2) 规范写作的流程:确定写作框架、拟定提纲、分析主体;(3) 全面展示写作技巧:运用蓝图法、倒逼法等写作技巧。
三、培训方法1. 理论讲授:介绍公文写作的基本特点、结构和方法;2. 案例分析:通过参与者提供或讲师提供的案例进行分析和讨论;3. 实践演练:讲师提供实际写作任务,参训人员进行实践和演练;4. 互动问答:参训人员提出问题,讲师进行解答和指导;5. 小组合作:参训人员分组进行写作任务,并进行互评和交流。
四、培训后效果1. 参训人员能够理解公文写作的基本特点和要求;2. 参训人员能够掌握公文写作的基本结构和写作方法;3. 参训人员能够提升公文写作的实际操作能力;4. 参训人员能够培养写作规范和用词准确性。
五、总结公文写作是一项重要的工作技能,需要对公文的特点和要求有充分的了解,并采取科学合理的方法进行写作。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作水平,并帮助他们更好地服务于工作和社会。
公文写作培训教材公文写作培训教材第一节:概述公文是政府机关、事业单位、组织机构以及企事业单位所用的正式文件,具有严谨、公正、明确的特点。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息、展示机构形象至关重要。
本教材旨在帮助学员掌握公文写作的基础知识和技巧,提高书面表达能力。
第二节:公文的基本要素1. 标题:简洁明了,准确概括主题。
2. 正文:内容简明扼要,重点突出,逻辑清晰。
3. 发文机关:标明机关全称、机关代字和文件号码。
4. 日期:标明发文日期,确保时效性和可查询性。
5. 签章:署名、职务和联系方式。
第三节:公文的常用类型1. 通知:主要目的是传达重要信息,要求明确、简明扼要。
2. 公告:发布重要公共事务的决定或通知,应具备公正客观和准确明了的特点。
3. 通报:传递重要事项、事件的信息,力求准确、客观、及时。
4. 命令:发出命令、要求执行特定任务或措施,语气严肃、措辞准确。
5. 报告:汇报工作内容、结果和建议,要具有科学、客观、准确的特点。
第四节:公文写作的基本原则1. 科学性原则:依据实事求是的原则,严谨客观地陈述事实。
2. 简明性原则:简洁明了地表达内容,避免冗长、繁琐的表述。
3. 全面性原则:从整体到细节,将所有必要内容涵盖。
4. 准确性原则:用准确的词语和数据陈述事实,避免含糊不清、模糊不明。
5. 逻辑性原则:结构严谨,思路清晰,内容具有一定的脉络和逻辑关系。
第五节:公文写作的基本技巧1. 文字表达:正确使用词汇、语法,避免歧义和错别字。
2. 结构布局:合理划分段落,明确主题、重点和次序。
3. 句式运用:使用简洁明了的句式,避免长句和拗口的表达方式。
4. 修辞手法:运用恰当的修辞手法,能够突出重点或增强语气。
5. 格式要求:遵守公文的标准格式,包括页眉页脚、标题等。
第六节:公文写作的常见问题及解决方法1. 冗长、繁琐的表述:应注意删除冗长的词语和句子,简化表述。
2. 词不达意、含糊不清:应确保用词准确、简洁,避免模棱两可的表达方式。
公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备(一)确定写作目的和对象在写公文之前,首先需要明确写作目的和写作对象。
写作目的是指写公文的目标和意图,是为了什么样的目的来写作;写作对象是指公文的接收人或读者,需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。
(二)搜集资料在写公文之前,需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。
通过查阅相关文件、了解业务情况等方式,获取必要的信息和资料,以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。
(三)明确写作思路在搜集了足够的资料后,需要对写作思路进行明确。
确定写作要点和重点,使文章的内容有条理、层次清晰。
二、公文写作的基本规范(一)文体规范公文的文体应以正式文体为主,即言简意赅、正式庄重的文体。
遵循公文写作的固定格式和用语规范,如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
(二)用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。
尽量避免使用口语化、俚语化的词汇,使用意义明确、简练的表达方式。
使用不同公文体例中规定的固定用语,如请示、报告、通知、函等。
(三)结构规范公文的结构应该清晰、有序,包括标题、正文和落款。
在正文中,应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序,将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作,使文章层次清晰。
三、公文写作的技巧和注意事项(一)准确表达在公文写作中,要求准确表达,尽量使用简练、明确的语言。
避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式,以免造成误解。
(二)逻辑严密公文需要逻辑严密,按照事项的发生顺序,先总后分,先重后轻的顺序进行写作。
在陈述问题和提出建议时,要注重逻辑推理,合理有序地表达自己的观点。
(三)格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分,包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
要求严格按照公文的固定格式进行写作,不得随意变动或省略。
(四)字迹清晰在公文写作中,要求字迹清晰、工整,使用黑色或蓝黑色墨水书写。
字迹应该匀称、笔画清晰,避免出现涂改、错别字等错误。
应用文写作教程第一部分基础知识◆应用文的概念政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务,交流情况,传递信息,沟通联系反映研究成果,总结经验教训时使用的,具有实用价值和惯用格式的文体的总称。
◆应用文的种类(九大类)一、行政公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。
二、事务文书:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。
三、规约文书:法律类文书(法律文件、条例、规定、办法、细则);制度类(制度、规则、规程、守则、须知);章程类;公约类。
四、经济文书:经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。
五、诉讼文书:起诉状、上诉状答辩状等。
六、科技文书:科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。
七、社交与礼仪文书:各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。
八、宣传文书:广告、说明书、声明、启事、解说词等。
九、专题论文:毕业论文、经济论文、科技论文等。
◆公文概念公务文件的简称,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,发布命令,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
◆公文种类行政机关公文分为13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关公文分为14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
◆“字”与“行”的定义字:标示公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行:标示公文中纵向距离的长度单位。
以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
◆公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸定量:60g/ m 2-80g/ m 2的胶板印刷纸或复印纸;公文用纸幅面尺寸:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297 mm;公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)页边距设臵:上:37 mm,下:35 mm,左:28 mm,右:26 mm◆排板规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28字。
公文写作学习培训资料第一期工商西青分局办公室2010 年10月18日【按】:为了帮助大家更好的学习公文写作有关知识,提高公文写作水平,我们搜集整理了一部分学习资料,分期发给大家,请大家学习参考,也希望大家给我们提出宝贵的意见和建议。
公文起草七戒公文是传达政令的工具。
公文质量的高低,关键看其内容是否具有科学性。
《史记•楚元王世家》中有这样一句话:“安危在出令”。
意思是说,安全和危险在于发布什么法令。
可见,科学设计文件内容是何等重要。
那么,起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践,归纳了“七戒。
一戒照抄照转。
现在有些地方贯彻上级的文件,不是从本地、本部门实际出发,而是不管效果,照抄照转。
这是一种极不负责任的态度。
上级的文件是面对一定范围讲的,提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的,一些地方的特殊情况不可能都照顾到,有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。
这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神,结合本地、本部门的实际,提出具体的贯彻意见。
每个层次都不单纯是个执行问题,都具有主动和被动这两重性,即对中央的指示必须坚决执行,在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性,在被动中求主动。
否则,对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”,或者片面理解、各取所需,是绝对不会收到好的效果的。
二戒师出无名。
提出一个观点或提出一项政策,应当“师出有名”,有根有据。
这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
不言而喻,贯彻中央部署,“根据”主要出自中央文件。
按照实际需要作出的部署,也要注意有理论根据、文件根据。
即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑,使所提出的意见既符合实际,又符合当时政治大格局的要求。
再一点就是对同一个问题,中央过去有指示,近期根据新的形势和任务,中央又作出了新指示,起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。
因此,做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习,以掌握更多的根据和尺度。
根据掌握得多、尺度把握得准,起草文件才能得心应手。
三戒无的放矢。
公文为解决问题而制发,必须讲求针对性。
否则,不会有任何实际作用。
毛泽东在《反对党八股》一文中把“无的放矢,不看对象”列为党八股的第三条罪状,并在这一部分中巧妙地运用了一个典故,说“‘对牛弹琴’这句话,含有讥笑对象的意思。
如果我们除去这个意思,放进尊重对象的意思去,那就只剩下讥笑弹琴者这个意思了。
为什么不看对象乱弹一通呢?”公文起草也要克服这个毛病,注意其针对性。
很难想象,一篇毫无针对性的公文,能够打动人、影响人,推动工作。
从这个意义上说,针对性和可操作性是公文“份量”的标志。
要增强公文的份量,做到有的放矢,起草之前,就应当首先搞好调查研究。
问题调查清楚了,劲才知道往哪里使,讲问题、提对策才有针对性;政策、措施经过比较、论证,在实际工作中才能行得通,有可操作性。
四戒朝令夕改。
按照马克思主义的观点,任何事物都不是一成不变的。
政策也是这样,它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。
但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性,而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。
正如我们平时常讲的:政策稳则人心稳,人心稳则全局稳,全局稳则事业兴。
因此,起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题,注意保持政策的连续性、稳定性。
要做到这一点,有必要做好两个方面的检查:一是检查一下文件的基本精神同党和国家的方针、政策、法律、法令以及上级机关的决议、命令、指示有无抵触。
若有抵触,应坚决改过来。
二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。
对有矛盾的地方要认真进行分析,如果是对原有政策的补充、完善,表述一定要清楚,不可让人产生“政策要变” 的误解;如果认为以前的规定确有必要修改或废止的,要进行研究、论证。
五戒用语失准。
用语必须准确,这是起草公文的基本要求。
衡量公文用语是否准确,主要看概念是不是明确,判断、推理对不对。
因此,在抽象概括某一事物时,首先要将事实搞清楚,然后再进行判断、推理,切实做到准确反映客观实际。
比如,评价的话,要恰如其分,既不夸大,也不缩小;分析问题原因的话,要客观、实在,确实号准脉,点出问题的主要症结;讲“两者关系”的话,要分清主次,同时防止片面性。
另外,工作要细致,避免因粗枝大叶出现“硬伤”。
比如,对所引用的话,要注意看出处和是否权威;同一个问题总结部分和部署部分都讲的话,要注意前后一致;对有疑问的话,要主动沟通、请教,切实将问题搞清楚;对一些重要情况和数据,要注意核实,务求准确。
六戒篇幅过长。
篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。
战争年代毛泽东同志曾经提出,“我们应该研究一下文章怎么写得短些,写得精粹些”。
现在虽然不是战争年代,但各级的工作都很忙、压力都很大。
本来各类文件、简报就很多,如果再让大家看篇幅过长的文件,这无疑是“雪上加霜”。
因此,很有必要提倡写短文。
要压缩篇幅,很重要的要有“精品”意识。
文件拿出初稿后,要逐字逐句地进行推敲,把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉,努力做到既把好政治关,又把好文字关。
七戒无物无序。
与此相对的是有物有序。
有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。
“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。
现在一些公文这两方面都有缺陷。
比如,有些文稿只提出问题,对如何解决问题,只讲了些原则话。
有些文稿则内容繁芜,在一个段落层次里讲几个意思,令人读后印象模糊,不知所云。
这两方面的毛病都应当予以纠正。
历史学家范文澜先生曾提倡“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。
我们应当学习这种精神,尽力把文件写得实一些,“干货”多一些。
这样才能收到既便于抓工作、又便于抓落实的效果。
同时,要讲求公文内容的逻辑性和条理性。
实际工作中有这样一种现象:有些写得好的公文,虽然篇幅比较长,但却引人阅读,使人不厌其长;有的写得不够好的公文,虽然篇幅不长,却使人看起来感到费力。
这里面一个很重要的区别就是内容是否条理,语言是否流畅。
由此可知,公文内容“有序”才有可读性。
上述“七戒”,归结起来是个学风、文风问题。
要解决这些问题,根本的在于端正思想作风。
在领导决策指导思想正确的情况下,起草者有无好的文风至关重要。
正如古人讲的,“文如其人”,有文风端正的人,才有文风良好的文公文语序安排的一般方法语序指词语组合的次序。
它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。
语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。
因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。
在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。
词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。
如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”。
二是注意事理的逻辑次序。
这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。
三是注意语序的强制性。
语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。
不管是谁,要想利用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。
四是注意语序的选择性。
从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。
综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。
如:“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。
(由轻递重)顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。
2、当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。
如:“该犯从我市(北京市)xx监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。
”3、当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。
如:“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。
”4、当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。
如:“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。
”(先因后果)“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。
”(先果后因,以强调原因)5、当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。
公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。
如:“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。
”(定语置于谓语前)“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。
”(状语置于主语前)“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。
”(宾语置于主语之前)同样,一部分定语、状语也可以后置。
如:“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。
”(定语后置)“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。
”(状语后置)由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。
6、当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。
如:“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。
”在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个”置于“工人”之前,歧义就不存在了。
述职报告四忌述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。
述职者要对自己一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,有利于不断提高自身素质。
撰写述职报告,应做到四要四忌。
一、要实事求是,切忌华而不实。
述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。
无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。
述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足米取回避态度。