成本管理信息系统的建立
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成本管理体系化建设实施方案一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业面临着降低成本、提高竞争力的压力。
而构建一个有效的成本管理体系,是实现企业成本控制和管理的关键。
本实施方案旨在帮助企业进行成本管理体系化建设,进一步优化资源配置,提升成本管理水平。
二、目标与原则1. 目标:建立一套科学、规范、有效的成本管理体系,实现成本控制与优化。
2. 原则:科学规划、分级负责、全员参与、持续改进。
三、实施步骤1. 成本管理体系规划a. 成本管理目标确定:规定明确的成本控制目标,如成本降低百分比、成本收益比等。
b. 组织架构设计:设立成本管理团队,明确各成员的职责与权限。
c. 流程梳理:分析企业各个环节的成本产生点并进行细化,梳理成本控制流程。
2. 成本核算体系建设a. 成本核算分类:设计科学合理的成本分类体系,包括直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等。
b. 成本数据采集:制定成本数据采集流程,获取准确的成本信息。
c. 成本核算方法选择:根据企业的业务特点和成本要素,选择适合的成本核算方法,如作业成本法、标准成本法等。
3. 成本控制体系建设a. 成本预算管理:制定详细的成本预算计划,并进行监控与动态调整。
b. 成本分析方法:建立成本分析模型,通过成本差异分析、成本效益分析等方法,找出成本波动和优化的原因。
c. 成本控制措施:根据成本分析结果,制定相应的成本控制措施,包括改善工艺、提高效率等。
4. 成本管理信息系统建设a. 系统需求分析:明确成本管理信息系统的功能需求,包括数据采集、分析报告、决策支持等。
b. 系统选型与实施:根据需求分析结果,选择适合的成本管理信息系统,并进行系统实施与调试。
c. 培训与推广:组织相关人员进行系统培训,推广系统在企业内部的使用。
四、评估与改进1. 成本管理体系评估:定期对成本管理体系运行效果进行评估,发现问题并进行调整。
2. 持续改进:鼓励全员参与成本管理,收集改进建议并加以实施。
论信息系统项目的成本管理范文随着信息技术的不断发展和应用,信息系统项目在现代企业管理中起到了至关重要的作用。
然而,信息系统项目的实施过程中,成本管理一直是一个非常关键的问题。
合理的成本管理可以确保项目的顺利进行,实现预期目标。
本文将探讨信息系统项目的成本管理,并提供一些有效的管理方法和建议。
信息系统项目的成本管理需要从项目立项阶段开始。
在项目立项阶段,需要对项目的成本进行全面的估算和预测。
这包括项目的人力资源成本、硬件设备成本、软件采购成本、培训费用等方面的预算。
通过合理的成本估算,可以为项目的后续开展提供可靠的依据。
信息系统项目的成本管理需要建立完善的成本核算体系。
项目团队应该建立一个详细的成本分类和核算方法,将项目的各项成本进行科学合理地划分和核算。
例如,可以按照人力成本、设备成本、软件成本、培训成本等进行分类,并分别进行核算。
通过对成本的详细核算,可以及时了解项目的成本情况,为后续的成本控制和决策提供有力的支持。
第三,信息系统项目的成本管理需要进行成本控制。
成本控制是项目管理中的重要环节,可以帮助项目团队及时发现和解决成本超支的问题。
在项目执行过程中,应该建立一个成本控制机制,及时监测项目的成本情况,并针对可能出现的成本超支情况进行预警和调整。
通过成本控制,可以有效地避免项目的成本超支,保证项目的顺利进行。
信息系统项目的成本管理需要注重成本效益的评估。
成本效益评估是判断项目是否具备投资价值的重要依据,也是决策者进行项目选择和决策的重要依据。
在项目实施过程中,应该建立一个科学的成本效益评估体系,对项目的成本与效益进行综合评估和分析。
通过成本效益评估,可以为决策者提供科学的依据,帮助其做出明智的决策。
信息系统项目的成本管理还需要注重风险管理。
项目实施过程中,可能会面临各种风险,如技术风险、市场风险、人力资源风险等。
这些风险都可能对项目的成本产生重大影响。
因此,项目团队应该建立一个风险管理机制,及时发现和应对各种风险,减少风险对项目成本的不利影响。
企业精细化成本管控模式构建需要从以下几个方面入手:
1. 成本控制体系的建立:建立完善的成本控制体系,包括成本核算、成本分析、成本预测和成本控制等环节。
2. 成本管理流程的优化:优化成本管理流程,包括成本预算、成本计划、成本控制和成本评估等环节,确保成本管理的全面性、科学性和有效性。
3. 成本控制方法的创新:采用创新的成本控制方法,如目标成本管理、价值链分析、成本效益分析、成本优化等方法,提高成本控制的精度和有效性。
4. 成本管理信息系统的建立:建立成本管理信息系统,包括成本核算、成本分析、成本预测和成本控制等模块,实现成本管理信息的共享和交流。
5. 成本管理人员的培训和激励:加强成本管理人员的培训和激励,提高成本管理人员的专业素质和工作积极性,确保成本管理的高效性和可持续性。
综上所述,企业精细化成本管控模式的构建需要从多个方面入手,通过建立完善的成本控制体系和优化成本管理流程,采用创新的成本控制方法和建立成本管理信息系统等方式,提高成本管理的效率和精度,实现企业成本的精细化管控。
成本管理管理制度的信息化建设随着信息技术的快速发展,成本管理在企业中的作用越来越重要。
为了提高成本管理的效率和准确性,许多企业开始着手进行成本管理制度的信息化建设。
本文将探讨成本管理管理制度的信息化建设的意义、目标和方法。
一、成本管理管理制度的信息化建设的意义成本管理管理制度的信息化建设对企业来说具有重要的意义。
首先,信息化建设可以提高成本管理的效率。
通过建立成本管理系统,企业可以快速、准确地收集和分析各项成本数据,实现对成本的精细化管理。
其次,信息化建设可以提高成本管理的准确性。
通过系统化的数据采集和处理,减少了人为因素对成本数据的干扰,使成本数据更加真实可靠。
此外,信息化建设还可以提高成本管理的透明度,让各级管理人员更清晰地了解企业的成本状况,及时做出决策。
二、成本管理管理制度的信息化建设的目标成本管理管理制度的信息化建设的目标是建立一个集中、统一的成本管理平台,实现成本数据的全面、准确、及时共享。
具体而言,信息化建设的目标包括以下几个方面。
1. 基础数据的建设:建立成本管理系统所需的各项基础数据,例如成本中心、费用项、成本项目等,确保系统的运行严密性和准确性。
2. 过程数据的采集和处理:建立成本数据采集系统,及时收集各项成本数据并进行处理,确保数据的准确、完整和及时。
3. 成本管理报表的生成和分析:根据成本管理的需求,建立各种成本报表和分析模型,为管理人员提供决策支持。
4. 成本管理流程的优化:通过信息化建设,对现有的成本管理流程进行优化,提高工作效率并降低成本。
5. 成本管理的协同与协作:通过信息化建设,实现成本管理的协同与协作,打破部门之间的信息孤岛,提高信息共享和沟通效率。
三、成本管理管理制度的信息化建设的方法在进行成本管理管理制度的信息化建设时,需要采取一系列合理的方法和步骤。
下面是一个较为常见的方法。
1. 需求分析:在进行信息化建设之前,首先需要对成本管理的需求进行全面、准确的分析。
成本管理系统的构建成本管理系统的构建随着企业经营规模的不断扩大和经营活动的复杂性不断增加,成本管理系统越来越重要。
一个有效的成本管理系统不仅能够实现成本的有效控制,还能够帮助企业进行经营决策,提高企业的竞争力。
本文将探讨如何建立一个有效的成本管理系统。
一、制定成本管理政策一个有效的成本管理系统必须建立在一系列成本管理政策之上。
这些政策应当明确企业的成本管理目标,并指定成本管理责任人。
此外,对成本项目、成本分类、成本核算方法、成本核算周期等也应当制定具体的政策。
制定成本管理政策可以让企业员工在同一标准下进行成本的管理和核算,是建立成本管理体系的基础。
二、建立成本管理流程在制定成本管理政策的基础上,企业必须建立一个成本管理流程,使成本的管理变得系统化和有序化。
成本管理流程应当包括成本计划、成本核算、成本分析和成本控制等环节,每个环节都应当建立相应的管理和操作规程。
例如,在成本计划环节,企业应当制定年度、季度和月度成本计划,规定成本预算和控制指标;在成本核算环节,企业必须指定专人负责成本核算并建立相应的成本核算方法和核算周期等。
三、建立成本管理信息系统成本管理信息系统是实现成本管理流程的重要保障。
成本管理信息系统应当具备数据采集、数据处理、数据分析和决策支持等功能。
通过信息系统可以快速准确地获取各种成本数据,进行成本分析和预测,并提供相应的决策支持。
企业应当根据具体需要选择适合自身的信息系统,比如ERP系统、管理会计系统等。
四、加强成本意识教育与培训成本管理系统的建立离不开所有员工对成本的意识。
企业应当通过加强成本意识教育和培训,提高员工的成本意识和管理素质,让每个员工都知道成本管理对企业的重要性。
企业可以通过举办内部培训、组织外部学习和开展成本管理竞赛等方式加强员工的成本意识。
五、建立成本管理的绩效评价体系为了协调各个成本管理流程,企业必须建立一个有效的绩效评价体系,这将有助于激励和管理成本管理流程中的各个环节。
成本管理管理制度的信息化平台建设现代企业在提高成本管理效率和准确性上面临着很大的挑战。
因此,建立一个能够集中管理、分析和监控企业成本的信息化平台变得至关重要。
本文将探讨成本管理管理制度的信息化平台建设,并提出一些建议。
一、背景介绍随着市场竞争的激烈化和全球化的趋势,企业迫切需要建立一个高效的成本管理系统来提高决策的准确性和效率。
传统的手工记录和处理成本数据的方式已经不能满足企业的需求,因此,信息化平台建设成为必要选择。
二、信息化平台的重要性1. 提高成本数据的准确性和完整性:信息化平台可以自动化地记录和整理成本数据,避免了由于人为因素导致的错误和遗漏。
2. 提高成本分析的效率:信息化平台可以对成本数据进行实时分析和比较,为管理层提供准确、及时的决策支持。
3. 加强成本控制的能力:信息化平台可以实时监控和控制成本,及时发现和解决成本异常情况,提高企业的盈利能力。
三、信息化平台建设的关键要素1. 确定需求和目标:在建设信息化平台之前,企业需要明确自己的成本管理需求和目标,制定明确的计划和策略。
2. 选择适当的技术和工具:根据企业的需求,选择合适的软件和硬件设备,如成本计算软件、数据库管理系统等。
3. 数据集成和共享:确保各部门的成本数据可以有序地集成和共享,避免信息孤岛的问题。
4. 数据安全和保护:建立健全的数据安全机制,确保成本数据的保密性和完整性。
5. 培训和人员配备:确保员工熟练掌握信息化平台的操作和使用方法,提高企业的运营效率。
四、信息化平台建设的挑战与解决方案1. 技术难题:信息化平台建设可能面临技术上的挑战,例如软件选型、系统集成等。
企业可以通过专业咨询和技术支持来解决这些问题。
2. 成本与收益:信息化平台建设需要投入一定的资金和人力资源,但同时也能带来显著的效益。
企业需要进行成本与收益的评估和分析,确保投资回报合理。
3. 组织变革:信息化平台建设需要对企业的业务流程和组织结构进行调整和改变。
成本会计体系的建立与实施随着企业经营环境的日益复杂化和竞争的加剧,成本控制和管理变得尤为重要。
因此,建立和实施一个高效的成本会计体系是企业的核心任务之一。
本文将讨论成本会计体系的建立与实施的过程和重要性。
一、成本会计体系的概念成本会计体系是指一套用于记录、核算和分析企业成本的制度、方法和程序。
它通过各种成本要素的收集和核算,为企业提供准确的成本信息,以便管理者做出决策和制定战略。
二、建立成本会计体系的步骤1.确定目标:在建立成本会计体系之前,企业首先需要明确目标。
这包括确定管理层对成本信息需求以及希望通过成本会计实现的目标。
2.设计数据收集系统:设计一个高效的数据收集系统是建立成本会计体系的关键步骤。
这个系统应该能够准确地收集各项成本要素的数据,包括原材料成本、直接人工成本、制造费用等。
3.建立核算方法:建立核算方法是确保成本会计体系准确和可靠的基础。
这包括确定适用的成本核算方法和成本分配规则,并确保这些方法和规则能够反映实际情况。
4.制定成本控制措施:建立成本会计体系的一个主要目的是帮助企业实现成本控制。
因此,在建立成本会计体系的同时,还应该制定相应的成本控制措施,以确保企业的成本可控。
5.培训员工:建立成本会计体系需要员工的配合和参与。
因此,企业应该为员工提供培训和教育,使他们了解并掌握成本会计的基本知识和技能。
三、实施成本会计体系的重要性1.提供决策依据:成本会计体系提供了企业决策的重要依据。
它能够为管理者提供准确和及时的成本信息,以支持他们做出决策和制定战略。
2.帮助控制成本:成本会计体系能够帮助企业进行成本控制。
通过及时核算和分析成本,管理者可以及时发现问题和隐患,并采取相应的措施进行成本控制。
3.提高效率和效益:通过建立和实施一个高效的成本会计体系,企业可以提高生产和经营的效率,减少浪费和不必要的成本,从而提高企业的效益。
4.加强内部控制:成本会计体系有助于企业加强内部控制。
通过建立明确的成本核算和分配规则,企业可以减少操纵和欺诈的可能性,保护企业的财务利益。
成本控制管理体系建设1. 概述现代企业管理的核心目标是实现利润最大化,而成本控制是实现这一目标的重要手段之一。
2. 成本控制管理体系建设作为企业管理的重要组成部分,对于提高企业核心竞争力、保证企业长期发展具有重要意义。
3. 管理成本的首要步骤是建立一个完善的成本控制管理体系,通过合理的成本控制手段和方法,全面监控和管理企业的各项成本。
4. 成本控制管理体系建设要以降低企业生产、运营和管理中的各项费用为目标,实现企业经营效益的最大化。
5. 在成本控制管理体系建设中,企业需要建立合理的成本核算体系,对企业的各个环节和成本项目进行数据收集、处理和分析,为成本控制提供依据。
6. 成本核算是成本控制的基础,在建立成本核算体系时,企业首先需要建立完善的成本核算制度和规范,明确各项成本的分类和核算方法。
7. 通过成本核算体系,企业可以及时掌握各项成本的变化情况,及时调整和优化成本结构,实现成本控制的精细化管理。
8. 除了成本核算,企业还需要建立完善的成本控制体系,通过制定明确的成本控制和措施,有效控制生产、销售、管理和其他各项成本。
9. 成本控制体系的建设要从企业内部管理、外部环境、竞争对手等多方面入手,全面分析成本控制的难点和挑战,确保成本控制管理的有效实施。
10. 管理成本需要企业领导层的高度重视和支持,要建立成本控制管理的责任制度,明确各级管理人员对成本控制的主要责任和任务。
11. 成本控制管理体系建设的关键在于将成本管理融入企业的日常运营中,形成全员参与、全员控制的管理局面,促使企业实现成本控制的长期目标。
12. 在成本控制管理体系建设过程中,企业需要注重培养和激励员工的成本意识,提高员工对成本控制的认识和重视程度,使成本控制成为企业的一种文化。
13. 成本控制管理体系建设还需要运用先进的信息技术手段,建立成本控制信息系统,实现成本数据的及时收集、处理和分析,并进行成本控制决策的支持。
14. 通过信息化手段,企业可以实现成本管理的数字化和智能化,提高成本控制管理的效率和精度,促使企业成本控制水平不断提升。
成本核算管理系统设计成本核算管理系统是一种用于帮助企业进行成本核算和管理的信息系统。
它主要用于收集、记录、分析和报告企业的成本信息,帮助企业高效地管理成本,提高企业的经济效益。
下面将从系统的设计和功能两个方面详细介绍成本核算管理系统。
一、系统设计1.系统目标2.系统结构3.系统模块(1)基础数据模块:包括企业的基本信息、成本计算方法、成本核算制度等。
(2)成本数据录入模块:用于收集和记录企业的成本数据,包括人工成本、材料成本、费用成本等。
(3)成本数据分析模块:对成本数据进行统计、分析和比较,帮助企业了解成本结构和成本变动原因。
(4)成本报表生成模块:根据需求生成各种成本报表,如成本费用汇总表、成本分析报告、成本控制指标等。
(5)成本预测模块:基于历史数据和市场环境,进行成本预测,辅助企业管理者做出决策。
(6)成本控制模块:根据成本目标和成本控制指标,制定成本控制措施,监控成本执行情况。
4.系统特点(1)可扩展性:系统可以根据企业的成本核算特点和需求进行定制和扩展。
(2)可靠性:系统要能够保证数据的准确性和安全性,防止数据丢失和泄露。
(3)易用性:系统的用户界面要简洁、直观,方便用户进行数据录入、查询和分析。
(4)性能优化:系统需要考虑到数据量大、计算复杂的情况,优化系统的性能,提高工作效率。
二、系统功能1.成本数据录入和查询系统提供成本数据录入界面,方便用户录入人工成本、材料成本、费用成本等数据,并提供查询功能,方便用户查看成本数据和详情。
2.成本数据分析系统能够对成本数据进行统计、分析和比较,用图表和报表的形式展示成本变动趋势、成本结构等信息,帮助企业了解和分析成本情况。
3.成本报表生成系统能够根据用户需求生成各种成本报表,如成本费用汇总表、成本分析报告、成本控制指标等,方便企业管理者做出决策。
4.成本预测系统能够基于历史数据和市场环境,进行成本预测,辅助企业管理者制定成本预算和计划。
5.成本控制系统可以根据成本目标和成本控制指标,制定成本控制措施,监控成本执行情况,提醒管理者及时采取措施,实现成本控制目标。
成本控制管理体系建设在当今企业管理中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断优化成本控制管理体系,以提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将从成本控制管理体系建设的必要性、关键要素、建设步骤以及实施效果等方面展开探讨,旨在为企业管理者提供一些建设成本控制管理体系的实用指导。
一、成本控制管理体系建设的必要性随着市场竞争的不断加剧,企业面临着越来越大的成本压力。
成本控制管理体系的建设可以帮助企业有效地降低成本,提高盈利能力。
同时,成本控制管理体系的建设还可以帮助企业提高管理效率,优化资源配置,提升企业的竞争力。
因此,建设成本控制管理体系已成为企业提高经营效益、实现可持续发展的必然选择。
二、成本控制管理体系建设的关键要素1. 确立成本控制管理的目标和原则。
企业在建设成本控制管理体系时,首先需要明确成本控制的目标和原则,确定成本控制的重点和方向,为成本控制管理的实施奠定基础。
2. 建立完善的成本控制管理制度。
企业需要建立一套完善的成本控制管理制度,包括成本核算、成本预算、成本控制等方面的制度,确保成本控制管理的有效实施。
3. 建立有效的成本控制管理流程。
企业需要建立一套有效的成本控制管理流程,包括成本核算、成本分析、成本控制等环节,确保成本控制管理的顺利进行。
4. 建立科学的绩效考核机制。
企业需要建立科学的绩效考核机制,将成本控制管理的实施情况纳入绩效考核体系,激励员工积极参与成本控制管理工作。
5. 强化成本控制管理的信息化建设。
企业需要加强成本控制管理的信息化建设,利用信息技术手段提高成本控制管理的效率和精度,为企业的决策提供有力支持。
三、成本控制管理体系建设的步骤1. 确定成本控制管理的目标和原则。
企业在建设成本控制管理体系时,首先需要明确成本控制的目标和原则,确定成本控制的重点和方向。
2. 制定成本控制管理的实施方案。
企业需要制定一套科学合理的成本控制管理实施方案,包括成本核算、成本预算、成本控制等方面的具体措施和步骤。
成本体系的建立与维护随着市场竞争的加剧和企业发展的需要,建立和维护一个高效的成本体系变得愈加重要。
一个完善的成本体系可以帮助企业准确评估和控制成本,优化资源配置,提高盈利能力。
本文将介绍成本体系的建立和维护过程,并探讨其中的关键要素。
一、成本体系的定义与重要性成本体系是指企业为追求盈利目标,对各项业务活动所发生的成本进行系统化的记录、归集、加工、分析和报告的一种管理工具。
通过建立成本体系,企业能够清晰地了解各项业务活动对成本的影响,为决策提供准确的成本信息,进而实现成本控制和盈利增长。
成本体系的建立与维护是一个长期的过程,需要逐步优化和完善。
下面将介绍成本体系建立和维护的关键步骤。
二、成本体系的建立1. 确定成本对象成本对象是成本体系的核心,是指成本需要被归集和计算的对象,可以是产品、项目、部门等。
确定成本对象的时候,需要考虑业务特点和管理需要,确保成本归集的准确性和有效性。
2. 设计成本分类结构成本分类结构是成本归集和分析的框架,对成本进行分类,有助于成本数据的组织和管理。
根据企业的特点和经营模式,可以选择不同的成本分类方法,如功能分类、消耗分类、责任分类等。
3. 确定成本计算方法成本计算方法是指确定成本的计算依据和方式,主要包括直接成本和间接成本的分配方法。
在确定成本计算方法时,要考虑成本的可测度性和合理性,确保成本数据的准确性和可比性。
4. 建立成本记录和汇总系统成本记录和汇总系统是成本数据管理的基础,包括成本账户、成本中心、成本汇总表等。
通过建立有效的成本记录和汇总系统,可以实时获取成本信息,为管理决策提供支持。
三、成本体系的维护1. 成本数据的采集与分析成本数据的采集是成本体系维护的基础,需要建立健全的数据采集流程和制度,确保数据的准确性和及时性。
采集到的成本数据需要进行分析,探索成本的变动原因,并根据分析结果采取相应的措施进行成本控制。
2. 成本效益的评估与优化成本效益评估是成本体系维护的核心内容,通过对成本和效益的定量分析,评估企业的成本效益水平。
成本管理信息系统的建立
题记:信息技术的深入发展为铁路工程项目成本管理效率的提高提供了许多可行的方法,其中之一就是开发铁路工程项目成本管理信息系统。
本文从系统目标设计、系统分析、总体结构设计和功能模块设计四个方面阐述了铁路工程项目成本管理信息系统的构建。
成本管理信息系统的建立
文/汪朝辉
铁路工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,对工程项目的成本进行有效的计划、控制、分析、考核等管理活动,以达到强化经营管理水平、提高成本核算水平,降低工程项目实施成本,增强企业经济效益。
随着铁路工程建设项目的复杂化,原有的依靠手工进行成本控制的方法已不能满足现代企业制度的需要,这些工程项目方面的新变化和新发展对成本管理工作的规范化、标准化等都提出了新的要求。
因此,建立铁路工程项目成本管理信息系统,对提高施工项目成本管理效率、进行战略决策都具有重要的现实意义。
系统目标设计
对于铁路工程项目成本管理系统的设计,主要确定以下开发目标:一是运用优化技术辅助铁路工程项目成本管理者对工程成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析等管理活动,达到提高成本核算水平,降低工程成本,提高成本管理工作效率以及经济效益。
二是实现基础数据管理、成本控制、成本核算与分析、分析报表等功能,尽可能地实现工作过程的自动化。
三是探索计算机应用条件下铁路工程项目成本管理模式,建立适合于铁路施工企业工程项目成本管理工作实际的信息系统,使项目成本管理计算机应用在管理信息系统的基础上提高到一个新的档次。
系统分析
项目成本管理业务流程分析。
铁路工程项目成本管理的业务活动流程如下:
项目成本预算编制:项目部根据招投标管理的要求,适应单价合同、总价合同等多种承包方式进行成本预算费用的控制。
分段分项成本计划的制定:成本管理部门按照时间段、按分项工程分别制定材料总量计划以及建立工作量台帐。
工程成本控制的实施:项目经理部或分公司根据施工的进度安排,在施工过程对人工费用支出、材料费用支出、机械费用支出、管理及其他费用支出进行控制。
项目成本核算:当工程进行到一定时期,项目经理部依据本阶段项目实际产生的成本进行核算,包括人工费用核算、材料费用核算、机械费用核算以及各种管理费用的核算等。
项目成本分析:项目成本核算完成以后,将项目成本核算结果与计划成本进行分
析比较,以确定本阶段成本控制的成效,并与项目实际产值进行对比,作出业绩评价。
综合铁路工程项目成本管理系统的业务流程如图所示:
系统体系结构分析。
目前普遍使用的系统结构有客户机/服务器(Client/Server简称C/S)和分布式结构两种。
第一种是利用昂贵的大、中、小型计算机作为主机,挂接一定数目的终端,计算和存储都在主机上进行,终端主要进行一些输入输出和交互工作。
这种结构简单,稳定,但价格昂贵,难以取得较好的性能价格比。
第二种是分布式结构,具有很好的性能和健壮性,如界面统一、程序维护工作简单、系统的通用性强、易于跨平台运行等;但技术复杂性高且不成熟,如:由于浏览器层与Web服务器层之间的通道比较的窄,他们之间进行大量的数据通信是不可行的。
充分考虑以上两种体系结构的优缺点,铁路工程项目成本管理信息系统所采用的体系结构是一种C/S与分布式相结合的体系结构。
这种C/S结构与分布式结构相结合既保证了数据的安全性,又便于系统维护,布局合理,网络效率高。
系统总体结构设计
铁路工程项目成本管理信息系统总体分为六个子系统,分别是系统管理子系统、基础数据管理子系统、成本计划子系统、成本控制子系统、成本核算与分析子系统、报表子系统。
总体结构如图所示:
系统管理子系统。
系统管理子系统主要用于用户管理和数据库管理,其中用户管理具体包括用户增加、用户删除、用户修改以及密码修改、权限设置等,而数据库管理则主要包括数据修改权限和数据访问权限、数据字典以及源数据的维护管理、系统数据备份和数据恢复等。
基础数据管理子系统。
该子系统主要用于系统基础数据维护,从而为成本系统管理提供完整、准确可靠的基础数据。
本系统中基础数据主要包括施工企业的物料编码、材料价格、分项工程名称、部门信息、职工信息以及班组信息等。
本文转自项目管理者联盟
成本计划子系统。
包括总成本计划和分项成本计划。
其中分项成本计划随着工程施工网络计划进度的调整,相应调整成本计划,实现施工项目成本的动态管理。
系统可以生成不同的成本计划类型,如按时间段计划、按分项工程计划、建立工程量台帐和指定材料总量计划等。
成本控制子系统。
该子系统是本系统的核心子系统,主要负责和财务系统的数据衔接,负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的控制,并最终形成成本分析报表。
成本核算分析子系统。
该子系统是成本管理信息系统的重要子系统,对人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用核算,并进行成本差异分析与成本预测分析,它不仅是费用开支的依据,也是成本分析和经济效益评价的重要参考。
报表子系统。
系统完成各种分析计算后,还需要考虑如何输出计算结果,其中有效方式之一便是生成各种分析报表,且系统能提供人机交互式报表的修改功能、查询功能以及打印功能,主要包括成本分析报表,材料消耗表、费用分配表等。
项目管理者联盟,项目管理问题。
系统功能模块设计
通过系统总体结构设计,我们了解了系统的总体框架和系统的部分主要功能。
将这些功能综合起来,然后对其进行分类,就形成不同的功能模块。
根据铁路施工企业成本管理实际工作需要,该系统从功能上可以划分8个主要模块,并对主要模块进行分析,如图所示:
系统管理模块:铁路工程项目成本管理信息系统从三方面来加强系统的安全性,即数据安全管理、用户管理、权限管理。
其中数据的安全管理包括实现数据的定时备份、备份数据还原和数据恢复等。
基础数据管理模块:该模块主要是管理项目工程中所有的公共基础数据,包括工程材料价格、分项工程名称、部门信息、职工信息、各种供货合同的执行情况、合同的变更情况等。
预算管理:包括预算书或标书的管理、项目成本预算编制。
成本控制模块:该模块是系统的重要部分,实现对工程项目成本的全面控制,它的主要功能包括:负责和财务系统的数据衔接,负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的控制,并最终形成成本分析报表。
项目管理者联盟文章,深入探讨。
施工进度管理模块:施工进度计划是制定项目成本预算和产值计划的重要依据。
本文转自项目管理者联盟
机具管理模块:该模块主要是跟踪各种施工机械的使用情况以及各种设备使用成本、租金、维修成本的统计等,为机械费用管理控制提供基础数据。
材料管理模块:分为材料采购与库存两部分。
该模块的功能包括:记录材料采购、使用情况以及库存状况,材料成本反映到费用控制模块,便于核算和分析,为材料费用控制提供基础数据。
财务管理模块:该模块是对系统运行过程中产生的财务费用进行统计,并生成有关的报表。
该模块的功能有:料单审核、错帐修复、信息维护和查询等。
本系统是根据铁路工程项目成本管理的实际工作需要而设计的。
通过工程项目成本的控制、核算与分析,成本管理人员就可以在施工管理过程中根据本工程实施情况,即时作出准确的决策,以产生良好的经济效益和社会效益,并对今后的工程投标或实施提供良好的决策支持服务。