ERP系统与成本管理.
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erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。
通过对企业财务需求进行分析,可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求,并提高财务管理的效率和准确性。
本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求,并提出相应的解决方案。
一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求:企业需要遵循国家相关的会计准则和规范,确保会计处理的合规性。
因此,ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国会计准则(CAS)等。
2. 凭证管理:ERP系统需要能够自动生成和管理凭证,包括采购、销售、费用等各类业务凭证。
同时,需要支持凭证的修改、审核和审批流程。
3. 财务报表:ERP系统需要能够自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表生成应及时准确,方便管理层进行财务决策和监控。
4. 多维度分析:财务管理需要进行多维度的数据分析,如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。
因此,ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。
二、成本管理需求分析1. 成本核算:ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算,包括直接成本和间接成本。
同时,需要支持多种成本法计算,如标准成本法和实际成本法。
2. 成本控制:ERP系统需要提供成本控制的功能,包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。
同时,需要支持成本控制的权限管理,确保成本控制的有效性。
3. 成本分配:ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。
同时,需要支持成本分配的灵活性和准确性。
三、预算管理需求分析1. 预算编制:ERP系统需要提供预算编制的功能,包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。
2. 预算执行:ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况,包括预算支出、预算收入和预算利润等。
同时,需要支持预算执行的权限管理和预警机制。
3. 预算调整:ERP系统需要支持预算的调整和变更。
ERP生产管理及财务成本核算流程一、ERP生产管理流程1.生产计划制定企业首先制定生产计划,根据市场需求、销售订单等确定生产计划。
在ERP系统中,可以通过生产计划模块输入产品的生产数量、交货日期等信息,完成生产计划的制定。
2.物料管理在ERP系统中,可以建立物料清单,即明确生产产品所需要的各种原材料和半成品等物料的种类和数量,并设定各种物料的存储地点、安全库存等信息。
此外,还可以设定原料的采购周期,以便根据库存情况进行采购。
3.生产订单下达根据生产计划生成生产订单,并进行下达。
ERP系统可以根据生产订单的相关信息,如产品种类、数量、交货日期等,自动生成生产订单,并将其下达给相应的生产车间。
4.生产过程管理ERP系统可以实时监控生产车间的生产过程,包括生产人员的工作时间、机器设备的利用率、产品的生产进度等。
通过ERP系统,可以及时了解生产情况,进行调度和协调,以确保生产进度的达成。
5.成品入库当生产完成后,通过ERP系统进行成品入库。
ERP系统可以根据生产订单的完成情况,自动更新库存,并生成相应的成品入库单,以便进行后续的销售。
6.库存管理ERP系统可以对原材料、半成品和成品等物料进行库存管理。
通过系统的库存管理模块可以实时了解库存情况,包括库存数量、库存成本等信息。
此外,还可以设定安全库存、最大库存等参数,以便进行库存的控制和管理。
7.计划执行情况分析ERP系统可以对生产计划的执行情况进行分析和报告,根据生产订单的完成情况、生产进度等信息,生成各种报表,以便进行计划的调整和优化。
1.财务科目设置在ERP系统中,需要设置企业的财务科目。
财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等,用于对企业的财务活动进行分类和记录。
2.财务凭证录入根据企业的财务活动,将相应的财务凭证录入到ERP系统中。
财务凭证包括收入凭证、成本凭证、费用凭证等,通过ERP系统可以方便地进行财务凭证的录入和管理。
3.财务凭证审核录入财务凭证后,需要对其进行审核,以确保凭证的正确性和合法性。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。
为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。
在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。
成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。
ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。
ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。
为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。
企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。
企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。
企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。
通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。
2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。
这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。
2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。
摘要:为了克服传统成本管理纯科学优化的缺陷,从和则、谐则、和谐耦合入手,提出了和谐成本管理的基本思路:基于“成本满意”和谐主题的“优化设计”与“人的主观能动性”的互动耦合机制,并基于和谐成本管理构建了ERP中的成本控制系统,对其应用进行了探讨。
关键词:和谐管理;成本管理;ERP引言为了应对管理及社会经济活动中的不和谐(即内耗)现象,西安交通大学席酉民教授1987年提出了和谐理论,历经二十余年的发展该理论已经构建为以和谐主题、和则、谐则等为核心概念的和谐管理理论体系[1]。
目前,国内对有关和谐理论的研究较多,对和谐管理理论的应用研究涉及企业及企业集团的战略发展[2]、企业价值评估[3]、组织中的秩序管理[4]和人力资源管理[5]等方面,至于在成本管理应用方面的研究,尤其在构建ERP中的成本控制系统方面的应用尚属鲜见。
激烈的市场竞争使得成本处在各种抉择关系的焦点,由于受传统管理问题求解思路――纯科学优化的影响,研究者们对成本管理问题的思考陷入了纯数字布局的僵化陷阱。
成本的发生是人作用于物的过程,由于企业员工的介入,使得成本控制系统就成了一个具有人本性、不确定性、协调性的复杂系统,也就决定了在对成本管理问题的研究过程中不能仅仅依靠纯科学优化的办法和思路来处理,还需要借助于人的能动性和创造性的发挥以及直觉、经验等,但目前的成本管理控制系统均立足于纯科学优化思路。
基于和谐成本管理构建ERP 中的成本控制系统就是在这样的实践环境和理论背景下提出的。
本文通过对成本及其管理问题的再思考,提出和谐成本管理的概念,给出和谐成本管理的模型,指出如何基于和谐成本管理构建ERP中的成本控制系统,以利于更好地解决目前成本管理问题。
1对成本及其管理问题的再思考1.1对成本概念的再思考成本作为一个经济范畴,自从马克思提出理论成本(C+V)概念以来,在应用层面有许多不同的认识。
美国会计学会(AAA)成本概念委员会1951年将成本定义为:“成本是指为了达到特定目的而发生或应发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量”。
基于ERP系统的大型制造企业的成本管理系统设计与实现随着科学技术的不断发展,先进科学技术在各个领域中的广泛应用,传统企业成本管理单一模式己无法满足现代化企业多样化、复杂化的发展需求,促进现代化企业管理成本模式朝向信息化、科技化、规范化方向发展,企业成本管理信息化的发展,利用现代化先进的信息技术,对企业成本管理相关数据信息进行有效控制,实现企业成本管理的信息化、规范化发展,有利于企业生产做出正确的决策。
本文主要从ERP系统的角度入手,对大型制造企业的成本管理系统设计与实现进行研究。
【关键词】设计与实现成本管理系统大型制造企业ERP系统改革开放以后,我国制造业取得飞速的发展,大大提高了我国制造业在世界上的地位与竞争力。
随着现代化科学技术的不断发展,市场竞争的日益严峻,我国制造业以低技术含量发展的模式已无法满足现代化社会发展的需求。
为了能够有效提高制造业技术含量与竞争力,提出了ERP (Enterprise Resource Planning)系统,即企业资源规划系统,利用先进的信息技术手段,以系统化的企业管理模式,提高企业管理效率,降低企业生产成本,提高企业市场竞争力与经济效益。
1 基于ERP系统的企业项目成本单会计详细设计与实现企业项目成本单会计详细,是企业基于ERP系统对投资项目事前预算、事中控制以及事后的分析。
1.1 项目成本单会计详细功能设计项目成本单会计详细功能设计内容主要包括以下几个方面:①为用户提供各种需求的查询功能;②用户可以根据自己的实际情况,自行定义项目结转方式,例将项目成本转到流动资产、固定资产等方面;③项目成本单以个数为单位;④为用户提供投资预算方法,并自上而下进行逐步分解,有利于用户对实际业务资金流量的控制;⑤通过系统集成的方式,实现企业对投资项目的立项、启动等过程的有效控制,有利于企业做好事前控制,降低成本费用的支出。
1.2 项目成本单会计详细功能实现1.2.1 维持企业投资计划的初始预算企业投资计划初始预算的主要目的是为了有效控制投资的实际支出费用。
ERP系统与成本管理的应用摘要:随着信息技术的不断发展,国际贸易融合局面来临,加速了全球经济一体化进展。
企业在当前这个竞争的激烈环境下,想要稳居市场的不败之位,产品的竞争是关键。
而如何加强产品的竞争力、夯实市场地位,企业不仅要不断提升产品性能,还要有效控制成本,从而谋求最大的经济效益。
所以,企业需要一种科学的成本管理方法。
而应用ERP系统能够快速加强企业成本管理力度。
通过研究ERP系统与成本管理的应用,可以有效帮助企业实现成本的降低和经济效益的提高,帮助企业实现长远发展。
关键词:ERP系统;与成本管理;应用ERP系统也可称为企业资源计划系统,是一种先进的现代化企业管理模式,对企业战略有着良性作用,主要的实施对象在于企业,通过优化企业资源配置,从而充分发挥降低企业资源消耗的功能。
成本管理是企业管理的重要内容,ERP 系统作为企业成本管理的重要工具,通过将其应用在成本管理中,为企业综合能力增强创造了推动力。
通过研究ERP系统与成本管理的应用,可以帮助企业快速了解ERP系统以及ERP系统下的成本项目分类和成本类型,借助ERP系统与成本管理的应用,帮助企业在降低经济成本的同时提高企业核心竞争力。
一、ERP系统状态下现代成本管理的简析在ERP系统下,成本管理应用程序所用数据源是共通的,并且采用了一个标准化的报告系统,在用户界面所用的结构让这一系统拥有了容易操作的特点,成本和收入的监控可以全面贯穿企业各个部门,从而帮助企业实现一体化管理[1]。
(一)即时性在信息化的社会背景下,经济市场的竞争逐渐激烈,企业要及时的把握内部所有信息,了解企业外部市场和现状变化,由此才能做到全局掌握。
通过应用ERP系统,可以帮助企业各项业务数据贯通融合,让企业实现部门和经营活动的数据联动,随时掌握企业的数据动态,所有部门的业务人员和管理者都应当及时并随时掌握企业运行的经济成本信息,才能根据成本信息内容、企业当前经济状况,为企业决策、资源配置提供依据,从而加大成本控制力度。
ERP系统与成本管理
具有战略管理思想的企业资源计划系统(ERP)是先进的现代企业管理模式,其主要实施对象是企业,目的是优化资源配置,使之充分发挥功能,努力降低企业对资源的消耗。
成本管理是企业管理的重要内容。
ERP系统为企业的成本管理提供了工具,把财务和成本管理融入系统中,极大地增强了企业的综合管理能力,值得研究与探讨。
一、ERP状态下现代成本管理的特征
在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿企业所有职能部门,也实现了企业业务处理的一体化。
(一)成本信息的即时性。
在信息化社会,市场竞争日益激烈,及时把握企业内部各项信息,了解企业外部市场信息及现状变化,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。
在ERP系统中,企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新,各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息,有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。
(二)成本信息的集成性。
在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。
在ERP系统实施前,成本信息资讯依赖于人工计算,它的及时性与准确性难以保障,且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。
信息的集成机制不完善,无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。
另外,以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间去修改与串联。
而在ERP系统实施后,面对上述变化,便可以很快很轻松地进行衔接,使预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
(三)成本信息的远见性。
ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。
会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,充分发挥其集成优势,实现对业务数据的记录与计量,并转向对信息的加工、再加工、深加工,将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。
这种系统整合及其系统的信息加工与供给,有利于财务进行前瞻性分析与预测。
二、ERP系统下的成本项目分类与成本类型
ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗,而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面,这些方面正是成本的构成。
成本项目是要根据管理上的要求来确定,一般可分为直接材料费、直接人工费和制造费用。
直接材料费是指直接用于产品生产,构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的费用。
对于直接材料费的计算一般采用移动加权平均法、先进先出(FIFO)或个别认定法。
直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。
制造费用是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用,包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。
在制造费用中,与产量有直接关系的称为可变制
造费用,如燃料与动力消耗、机物料消耗等;与产量无直接关系的称为固定制造费用,如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等。
直接材料费和直接人工费都是直接成本,它们可以根据材料费用和人工费用发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计入各成本对象中。
而制造费用是一种间接成本,当制造成本发生时,一般无法直接判定它所属的成本计算对象,因而不能直接计入所生产的产品成本中。
通常的做法是先按费用发生的地点进行归集,再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,然后才能计入各成本计算对象的成本中。
在ERP系统中,为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,对于成本核算一般设置四种成本类型:一是标准成本,它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的,是成本管理中的计划成本,是经营的目标和评价的尺度,反映了在一定时期内要达到的成本水平,有其科学性和客观性,在确定的同时应确定成本差异的允许误差。
二是实际成本,即在生产过程中实际发生的成本,主要来自各部门的反馈信息,如工资单、领料单、采购发票等。
三是模拟成本,指用于计划或决策的近似成本,是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的,对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。
四是现行标准成本,也称现行成本,类似于常说的定额成本,是一种当前使用的标准成本,或者将其看作标准成本的执行成本,反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。
在实际生产过程中,产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化,因而也会导致成本数据发生变化,为了使标准成本数据尽量接近实际,可对现行标准成本定期(如3~6个月)进行调整,而标准成本保持不变。
三、ERP中的作业成本法(ABC法)
作业成本法(ABC法)是在新的制造环境下产生的,最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。
ABC法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象,通过这样的微观分析和详细分配,使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。
ABC法遵循两个基本原则:一是作业消耗资源,产品消耗作业;二是生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。
应当说ABC法的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。
随着企业IT技术的广泛应用,ERP为越来越多的企业所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整个系统中,成本动因数据可以自动从ERP其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使ABC 法能在企业中得到很好的应用。
四、ERP系统中的成本计算
在ERP系统中,成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等,它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。
这些基本数据有些是数量性数据,如工时定额、材料定额;有些是价格性数据,如材料价格、各种费用率,它们的准确性决定着成本计算的准确性。
产品成本的计算大致要经过以下几项工作:确定计算对象;确定成本计算期;核算材料实际成本;归集与分配各项生产费用;在产品和在制品之间分配产品成本。
ERP的成本计算通常采用滚加法,它是按物料清单所规定的物料之间的层次、
需求关系和制造过程,从产品结构的最低层次开始,从低层向高层逐层累计。
成本的发生和累计与生产制造过程同步,随着生产制造过程的进行,在材料信息和生产计划信息动态产生的同时,成本信息也随之产生,使得在计划、控制物流的同时,也控制了资金流,做到物流、信息流、资金流的统一。
滚加法对于成本的分解较细,便于企业按不同要求进行汇总,对实行各种成本计算方法(如品种法、分步法、分批法)都很方便。
采用滚加法计算产品成本时,滚加的结构和依据就是产品的物料清单。
在物料清单中,处于各个不同层次物料项目的成本都包含两个部分,即本层发生的增值成本和低层累计的成本。
一个典型的产品物料清单中,最底层的物料项目都是外购件,即原材料或标准件,它的材料费和采购间接费(采购部门的管理费、运输费及保管费等)之和组成产品成本中的直接材料费。
进入上一层后,如果发生加工装配作业,则发生这一层的直接人工费和制造费(即加工成本)是物料在本层的增值,也称增值成本。
再将加工成本同低层各项成本累加在一起,则组成滚加至本层的物料项目成本。
如此逐层由低向高累加,最后到顶层组成最终产品的成本。