销售服务流程图
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销售中心VIP接待服务流程图说明:1、面带微笑,丁字步脚站好,双手自然叠放于小腹前,站在VIP房对面,做好迎客准备。
2、当客人过来时,约5米左右要对客人行注目礼点头微笑,到3米左右时要30°鞠躬,手势摆成45°角做指引,面对微笑地跟客人说:“你好,这边请”!3、走在客人前方帮客人把VIP门打开,指引客人就座,如果门是关着的,要礼貌性地先敲门(注:一缓二急),然后再把门打开。
然后把VIP房的灯打开,门拉上,然后面对着客人微笑地说:“你好,请在这先休息一下。
稍后我们马上为您送上杯柠檬水”然后把门关上。
(注:要面对着客人慢慢退下来把门轻轻关上)4、当柠檬水送上来时要先轻轻地敲门再送进去。
从客人的右手边上水且微笑地对客人说:“你好,你的柠檬水,请慢用”!然后面对着客人退出门外且轻轻把门关上。
5、要细心留意客人是否需要加水,更换烟盅、骨蝶等。
6、当客人要离开时,要主动帮客人开门,30°鞠躬,面带微笑地对客人说:“您好,请慢走”!注:1、如果是老板或VIP客人等,要上毛巾(一定要把水拧干)、水果、点心等等,且注意上的次序和服务先后顺序,主动询问客人需要些什么,也可以主动介绍我们提供的食物、饮品。
2、根据天气适当调节空调温度,一般情况下调到24°C。
3、VIP房上食品、饮品、毛巾等东西时,速度一定要快,且注意“单一”服务。
4、留意VIP房的动态,看客人有什么需要要及时提供服务,如果是公司会议或别的情况要灵活点,既要殷勤又不能过于频繁地打扰客人。
5、注意礼貌礼节、语气语调。
销售中心二楼会议室服务流程说明:1、根据联络单或领导的要求,将会议室内的空调、无线咪(另备两只备用电池)、投影仪在会议前三十分钟预先调设好。
接着检查窗帘、椅子是否摆放好会议的模式。
如果是公司内部的例会或是公司定期的培训课,则不需要上饮品,只需为主持人或授课人提供矿泉水即可。
2、保持良好的仪容仪表,精神饱满地等候宾客的光临。
服务的标准流程二、服务流程详解:1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。
摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。
不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;2、接车、问好:✧顾客到来,用标准手势示意顾客停车;✧接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!);✧递上名片做自我介绍(您好!我是GTSKY赛道汽车服务顾问***,非常荣幸为您服务!);✧一起站位的工程师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临GTSKY 赛道汽车!)。
3、取车钥匙,发放取车牌:✧礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘小姐’您好!这是取车凭证,请妥善保管);✧提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘小姐’您好!车内如有贵重物品请带离或交前台保管);4、询问客户信息及服务项目:✧礼貌询问顾客信息(请问:先生‘小姐’您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)✧礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问您今天需要点什么服务?或请问有什么可以帮您?)注意事项:*此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;* 咨询客户本次的车辆养护需求,项目;* 咨询客户原来的车辆养护标准,情况;* 咨询客户原来的车辆养护地点;* 咨询客户原来的车辆养护费用;* 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;5、验车、开单、顾客签字:✧根据顾客需求进行开单;* 详细记录顾客需要服务的内容,数量;* 详细记录顾客的其他特殊要求;* 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。
✧用对讲机呼叫工程师做好接车准备;✧认真检查车辆外观、内饰及功能是否完好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;✧根据检查的情况给车主提出保养建议(第一次销售);✧重复一遍顾客所需要的服务内容及车身检查情况,让顾客确认并在单据相应位置签字确认。
售前服务流程图售中售中服务流程图售后服务流程图顾客咨询、投诉描述不一致进入网站查询描述对比顾客反馈是否属实将问题反馈给采购和运营,分析问题原因感谢顾客反馈,我们会尽快处理,请顾客提供产品和包装照片否是否发的错误产品将问题反馈给物流,并确认原因是照片光线原因导致色差是否发少货或漏发配件错误产品是否能使用回复顾客原因,表示歉意,并提供解决方案1.退差价,2再购买正确产品,送礼物抵消差价3.送优惠券3天内提交退款申请单财务退款通知顾客已退款,注意查收,再次表示歉意跟顾客解释光线原因会照成误差跟顾客解释描述中的意思,并对令其产生误解表示歉意,如果顾客再下单可以给予优惠或送小礼物将问题反馈给运营分析原因运营修改导致顾客产生误解的描述价值是否高于顾客购买产品将问题反馈给采购和物流,分析原因3天内补发货物并赠送小礼物是否采购提供的属性描述错误采购提供正确的描述,运营更新运营对错误信息进行修改更新否是是产品价值是否大于退回运费3天内重新发货,赠送小礼物或优惠券,并在此表示歉意换货否1订单人员跟进发货和物流信息签收后,回访是否满意跟顾客道歉并说明价值高于其购买产品,建议其保留产品,下次购买给予优惠。
是否接受错误产品是否退回联系顾客并建议退回换货是否提供跟踪号退回产品已签收退部分款感谢顾客的理解和支持,再次表示歉意3天内安排重新发货否是否是否顾客理解错误顾客漏看信息将网站描述告知顾客是否否跟进退回产品是否签收检验入库是否否是是否是是否高价值产品是是是否否2或3售后服务流程图。
销售服务工作流程图版次生效日期页次第1页,共3页1.目的1.1制定公司一致的、标准的销售流程,规范销售过程。
1.2通过设置销售服务流程,可以有效监控经销商的客户信息、使用情况及回款详情。
2.范围2.1 公司所有员工3.职责3.1 销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
3.2 总经办负责本办法制定、修改、废止的核准。
4.定义无5.流程5.1销售服务工作流程图参见附件一6.内容无7.附件7.1销售流程图参见附件一8.参考文件无修订记录核准审查制订何亚军王叶附件一流程/图示权责相关说明/要求表单记录销售人员销售人员、销售助理,部门负责人、总经理销售人员,销售助理销售人员/经销商销售人员、技术工程师技术工程师,销售人员销售人员、销售助理、部门负责人,总经理销售助理,销售人员,部门负责人,总经理,仓管空压机、注塑机、中央空调等一级代理商合同评审及授权信用额度终端客户报备需销售助理登记,打印并盖章,报备期限为三个月采集水样,填写设备类型和数据采集表,现场照片采集分析水样,提供配型方案,由技术部确认是否适合试用试用需根据试用合同填写试用审批表(附配型方案),销售合同确定交货期及收预付款,如发货后付款需总经理审批根据试用/销售合同填写出货单或备货单经销合同,合同审批表经销商对终端客户报备表数据采集表,水样分析表水样分析表,配型方案试用合同,试用审批表,销售合同,合同审批表出货通知单销售、试用、租赁流程图生效日期页次第2页,共3页寻找经销商签订经销合同报备终端客户选择试用/销售终端现场考察分析水样签订试用/销售合同(收款)出货通知单流程/图示权责相关说明/要求表单记录销售人员,技术人员(安装工程师)技术跟踪专员销售人员,技术人员销售人员,总经理销售人员、销售助理、售后部门负责人由安装工程师安装调试,并采集安装当天客户设备使用情况及现场照片将数据采集表和现场照片整理归档试用/销售15天内安排现场验收并确定使用效果收取全部货款,付款信用额度在10万以上需总经理审批销售助理依据销售人员提供的客诉信息,填写客诉表,交售后服务部判断维修或更换事宜。
销售业务流程图引言销售业务流程图是用于描述一个企业或组织中的销售流程和相关步骤的图形表示。
通过这个流程图,可以清晰地展示销售团队如何开展业务,并且可以帮助各个部门协调合作,提高销售效率和业绩。
本文将介绍销售业务流程图的基本结构和常用符号,以及一些常见的销售流程图示例。
销售业务流程图的基本结构销售业务流程图通常包含以下几个基本组件:1.开始/结束节点:用于表示销售流程的起始和结束点。
开始节点通常使用一个圆圈表示,结束节点通常使用一个双圆圈表示。
2.决策节点:用于表示流程中需要做出决策的地方。
决策节点通常使用一个菱形表示。
3.过程节点:用于表示流程中的具体操作步骤。
过程节点通常使用一个矩形表示。
4.连接线:用于连接不同节点之间的关系。
连接线通常使用箭头表示,并通过箭头的方向来表示流程的顺序。
5.数据存储节点:用于表示流程中的数据存储点。
数据存储节点通常使用一个平行四边形表示。
6.注释:用于解释流程图中的各个节点或连接线的作用。
注释通常使用文本框表示,并放置在相应的节点或连接线旁边。
下面是一个基本的销售业务流程图的示意图:+-------+| 开始 |+-------+|V+------------+| 决策节点 |+------------+|+------------+| 过程节点 |+------------+|V+------------+| 过程节点 |+------------+|V+------------+| 结束节点 |+------------+销售业务流程图的符号和示例符号在销售业务流程图中,常用的符号有:•=> : 表示箭头,用于连接不同节点和表示流程的顺序。
•● : 表示开始节点,代表流程的开始。
•○ : 表示结束节点,代表流程的结束。
•▲ : 表示决策节点,代表流程中的决策分支。
•⬛ : 表示过程节点,代表流程中的具体操作步骤。
•⧠ : 表示数据存储节点,代表流程中的数据存储点。
完整销售流程图[销售部流程图] 销售部流程图流程开始客户接待流程土地证办理协助流程流程结束房源确定流程换订进入换订流程下订流程退订进入退订流程房产证办理流程交房流程合同签订流程折扣审批流程工程质量监督流程补充协议签订流程合同变更流程合同款收款流程收取首付款按揭办理流程按揭手续已清、款项清合同审核流程合同鉴证流程收取全款回款核对流程客户合同领取流程工程变更流程客户接待流程客户流程开始到达售楼现场1. 询问客户是否来过,从哪个渠道知道楼盘信息的;2. 销售讲解:沙盘介绍、户型情况、带看样板房、了解信息途径等,并回答客户相关问题;3. 了解客户需求销售人员客户特别有意向,进行谈判, 促成下订成交客户有意向,对意向房源进行着重介绍,未成交客户随便了解一下下订流程递上名片并请求客户留下信息客户愿意留下信息客户不愿意留下信息填写客户登记表日后追踪客户流程结束房源确定流程销售副总流程开始确定可以发售的房源,包括有房源退出或换出、经上级批准可以放出的销控房源及需销控的房源,并通知。
订单审核批准签字销售经理销控表登记并在第一时间内公示房源。
在当天例会需予以再次确认。
确认房源并通知订单审核签字销控表登记,第一时间公示房源并汇报。
流程结束不可订销售人员自有房源表登记并在可销售房源范围内进行销售。
客户下订前,再次确认此房源。
另行推介。
进入下订流程,签订单。
下订流程销售人员流程开始根据客户需求重点推介确认房源情况并汇报订购单填写提交订单提交订单陪同返回订单客户认可推介房源要求下订认可签字交纳订金保存销售助理确认房源,发放订购单审核签字销控登记、公示房源订单客户联确认订金已交,填统计表格销售经理审核批准签字、盖章订单收据财务部收取订金订单内务联订单财务联存档客服部流程结束电脑录入客户,及订单保存换订流程流程开始客户因个人原因提出口头换房申请维持原订单提交书面申请办理新房源购房手续销售人员成功了解 __并解释不成功填写换房申请表并确认换房房源收回订单客户联,重新补订购新房源手续和签定购房合同销售助理审核换房申请资料,签字确认。
销售流程图(总流程)程序代码:M1—01 程序全称:销售流程图主管部门:市场部售前准备工作程序程序代码:M1—02 程序全称:售前准备工作程序主管部门:市场部注:销售相关手续包括销售许可证的办理、协助房地局测绘室审定销售面积、小区管理公约的审批等工作接待、谈判程序程序代码:M1—03 程序全称:接待、谈判程序主管部门:代理公司下定程序程序代码:M1—04 程序全称:下定程序主管部门;代理公司签约申请程序程序代码:M1—05 程序全称:签约申请单的填写、报批程序主管部门:市场部契约制作审核程序程序代码:M1—06 程序名称:契约制作、审核程序主管部门:市场部—客户部有错误签约、生效程序程序代码:M1—07 程序名称:签约、生效程序主管部门|:客户服务部贷款办理程序(1)程序代码:M1—08—F1 程序全称:商业贷款办理程序主管部门:客户服务部程序说明:1、市场部—客户服务部应作好准备工作,在签署购房合同之前,由业务员将按揭所需资料一览表提供给客户2、客户签署购房合同后携所需资料到律师事务所填写相关表格并接受审查,律师5个工作日后向银行提交法律意见书3、银行审核确认后,通知客户、我公司到银行签署借款合同,客户同时与保险公司签署保险合同、交保费4、银行划款之后,客户服务部到银行拿回进帐单、借款合同等资料及时向财务报帐,并通知客户来办理相关手续5、热销期应协调律师、银行、保险公司约好客户到销售中心现场办公贷款办理程序(2)程序代码:M1—08—F2 程序全称:市、区公积金贷款办理程序贷款办理程序(3)程序代码:M1—08—F3 程序全称:中直、国管公积金贷款办理程序主管部门:客户服务部契约保管程序程序代码:M1—09 程序名称:契约保管程序主管部门:客户服务部契约借入、借出程序程序代码:M1—10 程序名称:契约借入、借出程序主管部门:客户服务部收款程序程序代码:M1—11 程序名称:收款程序主管部门:客户服务部催款程序程序代码:M1—12 程序名称:催款程序主管部门:客户服务部交房程序程序代码;MI—13 程序全称:验收、交接房屋程序主管部门:客户服务部问题:1、集中交房时,客户多、工作量大,考虑销售代表参与,配合交房中心带领各自客户验收、交接房屋。