数字化档案馆建设方案

市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。

按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。

一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。

国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。

课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。

”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。

区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。

省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。

包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。

省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。

二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。

档案馆三维可视化建设实施方案一、背景介绍随着数字化时代的发展，档案馆的管理与服务模式也面临着转型升级的需求。

传统的纸质档案存储已经无法满足用户的需求，因此需要实施三维可视化技术，将档案馆的内容进行数字化展示与管理，提供更高效、便利的服务。

二、目标与需求分析1. 目标：通过三维可视化建设，提升档案馆的用户体验和服务质量。

2. 需求：a) 实现档案馆全馆内外的三维模型展示，包括建筑结构、陈列馆室内环境等；b) 能够实时更新档案馆的展示内容，包括新的展览、档案馆藏品等；c) 提供基于三维虚拟现实技术的沉浸式浏览体验，增加观众的参与度；d) 支持多种形式的用户交互，并提供相关的应用工具和功能。

三、方案实施步骤1. 资源准备：a) 采购三维扫描设备和软件，用于将档案馆的内外部环境进行数字化录入；b) 建立档案数据库，整理并录入档案馆藏品的数字化信息；c) 配置服务器和存储设备，用于支持档案馆的三维可视化展示和数据存储。

2. 数据采集与处理：a) 使用三维扫描设备对档案馆内外部环境进行扫描和模型生成；b) 利用专业软件对采集到的数据进行预处理和优化，生成高质量的三维模型。

3. 系统开发与集成：a) 开发档案馆三维可视化系统，实现档案馆内外环境的数字化展示；b) 集成档案馆数据库和三维模型数据，实现实时更新和展示；c) 开发用户交互功能，包括沉浸式浏览、导航、搜索等。

4. 测试与优化：a) 对系统进行功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和流畅度；b) 收集用户反馈和意见，根据实际需求进行系统的优化和改进。

5. 上线与运营：a) 将三维可视化系统部署到档案馆的服务器上，并对外发布；b) 进行系统的宣传和推广，吸引更多用户使用；c) 监控系统运行情况，及时处理故障和问题。

四、项目预算与风险评估1. 项目预算：a) 三维扫描设备和软件采购费用；b) 数据处理和优化的人力成本；c) 系统开发和集成的人力成本；d) 服务器和存储设备的购置费用；e) 系统测试和优化的人力成本；f) 系统上线和运营的人力成本。

数字档案馆应用系统建设方案第1页共9页目录1、建设目标 (3)2、建设内容 (3)2.1.1馆藏档案综合管理系统 (5)2.1.2电子文件归档处理系统 (8)1、建设目标档案馆以成功创建“国家级数字档案馆”为主要目标，依据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等国家级数字档案馆建设标准规范的相关要求，以及《“十四五”全国档案事业发展规划》中要求提升档案数字资源安全管理能力的相关内容，在现有档案信息化基础上，通过运用先进技术，对数字档案馆应用系统进行信创迭代升级，提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控。

2.1应用系统建设内容2.1.1馆藏档案综合管理系统2.1.1.1业务管理平台为助力档案馆馆臧用户快捷使用馆臧档案综合管理系统，主要建设内容需包含快捷检索、待办事项、系统公告、业务直达。

2.LL2档案接收征集协同主要是对数字化成果、电子档案等待进馆档案进行接收，同时也需支持对待进馆档案进行质检等内容，主要建设内容需包含待进馆档案接收、待进馆档案质检、合格档案接收入库、档案征集管理。

2.1.1.3档案整理入库管理系统需提供档案整理入库管理功能，需支持对档案管理过程的跟踪，需支持分库、分类、格式转换、排序、编目等管理功能，同时需建立标签库，需支持对档案的打标功能，主要建设内容需包含过程跟踪、分库管理、档案分类、档案整理、格式转换、档案排序、档案组卷、档案编目、标签管理、资料库管理、数据导出、移交保管库。

2.1.1.4档案数据保存管理需建设数据档案保存功能，需支持对档案的基本管理功能，需支持分类存储、存储规则配置、数据库备份、导出等功能，主要建设内容需包含档案管理、数据存储管理、数据备份管理、封装导出。

2.1.1.5辅助实体档案管理系统需建设辅助实体功能，需按照实体库房管理要求，需支持初始化、上架、出入库、温湿度、安全检测、人员出入管理等功能，主要建设内容需包含库房初始化、模拟上架、保管状况管理、调卷管理、库房浏览、库房日常管理。

数字档案馆数字化加工中心建设方案(共享版)嗨，大家好！今天我要和大家分享的是一份关于数字档案馆数字化加工中心建设的方案。

下面，我们就直接进入主题吧！一、建设目标1.高度自动化：采用先进的扫描、识别技术，实现资料快速、准确转换。

2.安全可靠：确保数字化资料的完整性和安全性，防止数据丢失和泄露。

3.灵活扩展：根据档案馆的实际情况，可随时调整和升级设备，满足不断增长的需求。

二、硬件设施1.扫描设备：选用高速、高精度的扫描仪，满足不同尺寸和材质的资料扫描需求。

2.服务器：配置高性能的服务器，用于存储和处理数字化资料。

3.网络设备：搭建稳定的局域网络，保证数据传输的顺畅和安全。

三、软件系统1.扫描软件：选择具有批量处理、自动识别等功能的扫描软件，提高工作效率。

2.数据管理软件：用于存储、检索和管理数字化资料，实现资料的一体化管理。

3.安全防护软件：确保数字化资料的安全性，防止恶意攻击和数据泄露。

四、数字化流程1.资料整理：将档案馆中的资料按照类别、年代等进行整理，为数字化工作打下基础。

2.扫描：利用扫描设备将纸质资料转化为数字化信息，注意保证扫描质量。

3.数据处理：对扫描后的数字化资料进行识别、校验和整理，确保资料的准确性。

4.存储备份：将处理后的数字化资料存储到服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。

5.利用与共享：通过局域网络，实现数字化资料的检索、借阅和共享。

五、人员培训与维护1.培训：对档案馆工作人员进行数字化加工技术的培训，提高其业务水平。

2.维护：定期检查和维护设备，确保数字化加工中心正常运行。

六、建设周期与预算1.建设周期：根据档案馆的实际情况，制定合理的建设周期，确保项目按时完成。

2.预算：根据硬件设施、软件系统、人员培训等方面的需求，制定详细的预算。

七、后期拓展1.技术升级：随着科技的发展，不断引进先进的数字化加工技术，提高档案馆的服务水平。

2.业务拓展：在数字化加工中心的基础上，拓展档案馆的业务范围，如远程借阅、在线咨询等。

"数字档案室"建立案适用于机关单位、团体及其他社会组织目录一、背景1二、建立原那么1三、建立目标及容2〔一〕建立目标2〔二〕建立容2四、建立案3〔一〕数字档案室系统建立案3〔二〕档案数据资源建立案13〔三〕应用及存储体系建立案15一、背景机关档案工作是档案事业的组成局部，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。

随着档案信息化建立的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建立以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建立中亟需强化的重要节点。

2021 年档案局针对机关档案室发布了"数字档案室建立指南"要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享效劳。

档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆〔室〕的建立标准继续推进级数字档案馆〔室〕示点建立。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版〞，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建立的关键一环。

2021年，我公司屡次协同各机关档案室建立数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。

建立符合和社会信息化开展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和平安，提升机关行政效率和公共效劳能力；有利于促进核心信息资源建立，实现信息资源总量增加、质量提高和构造优化，为数字档案馆的最终实现奠定根底，以推动全国档案信息化工作全面、安康、均衡开展。

二、建立原那么数字档案室建立应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保平安〞的原那么，统筹规划，积极实施，务效。

1.1资源为先。

资源建立是数字档案室建立的根本。

数字档案室应坚持“资源为〞，着眼于数字档案资源建立，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建立质量为根本出发点。

数字档案室的建立应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和便利用。

档案馆新馆建设实施方案一、前言随着社会的发展和信息化进程的加快，档案馆在文化遗产保护和知识传承中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地满足社会需求，提升服务水平，我馆决定进行新馆建设，以适应时代发展的需要。

二、建设目标新馆建设的目标是建立一个现代化、智能化的档案馆，以更好地保护和传承文化遗产，满足公众需求，提升档案服务水平。

三、建设内容1. 建筑设计：新馆建设将采用现代化建筑设计理念，注重环保和节能，打造一个符合文化传承需求的建筑空间。

2. 设施设备：新馆将配备先进的档案保管设施和智能化的检索系统，以提高档案保管和利用效率。

3. 数字化建设：新馆将进行档案数字化建设，建立完善的数字档案库，方便公众在线查询和利用。

4. 服务体系：新馆将建立更加完善的服务体系，包括多种形式的文化活动和教育培训，以吸引更多公众参与。

四、建设步骤1. 立项规划：成立新馆建设工作小组，制定详细的建设规划和时间表。

2. 募资筹备：积极争取政府支持和社会捐赠，筹集建设资金。

3. 设计施工：择期开展新馆建筑设计和施工，确保建设质量。

4. 设备采购：根据实际需求，选购先进的档案保管设施和智能化检索系统。

5. 数字化建设：组织专业团队进行档案数字化工作，建立数字档案库。

6. 服务体系建设：组织开展各种文化活动和教育培训，提升服务水平。

五、建设保障1. 资金保障：确保新馆建设资金的合理使用和监督管理。

2. 资源整合：整合社会资源，积极争取各方支持，共同推动新馆建设工作。

3. 团队建设：加强新馆建设工作小组的协作，确保各项工作有序进行。

4. 宣传推广：加大新馆建设宣传力度，引导公众关注和支持。

六、建设效果新馆建设完成后，将为社会提供更加便捷、高效的档案服务，满足公众对文化遗产的保护和利用需求，促进文化传承和社会发展。

七、总结档案馆新馆建设实施方案的制定，是为了更好地适应时代发展需求，提升档案服务水平，满足公众需求。

建设过程中，我们将充分整合资源，加强团队建设，确保新馆建设工作顺利进行，为社会提供更好的档案服务。

《数字档案室》建设案适用于机关单位、团体及其他社会组织目录一、背景 (1)二、建设原则 (1)三、建设目标及容 (2)（一）建设目标 (2)（二）建设容 (2)四、建设案 (3)（一）数字档案室系统建设案 (3)（二）档案数据资源建设案 (13)（三）应用及存储体系建设案 (15)一、背景机关档案工作是档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。

随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。

2015年档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。

档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进级数字档案馆（室）示点建设。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。

2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。

建设符合和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。

二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务效。

1.1资源为先。

资源建设是数字档案室建设的根本。

数字档案室应坚持“资源为”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。

数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和便利用。

XXX档案局数字档案馆建设方案目录第一章概述 (6)第一节项目背景 (6)第二节建设必要性 (7)1.2.1 适应国家和地区信息化战略的要求 (7)1.2.2 贯彻落实“十二五”规划的需要 (8)1.2.3 电子政务发展的必然需要 (8)1.2.4 依法管理档案事业的需要 (8)1.2.5 提供档案工作社会地位的需要 (8)1.2.6 节约政务管理成本的需要 (9)1.2.7 提供档案利用服务的需要 (9)1.2.8 实现电子文件管理模式与国际接轨的需要 (9)第二章需求分析 (10)第一节现状分析与差距 (10)2.1.1 现状介绍 (10)2.1.2 存在的问题 (10)第二节需求总结 (11)2.2.1 硬件网络设施 (11)2.2.2 应用系统建设 (11)2.2.3 安全需求 (12)2.2.4 技术需求 (12)2.2.5 性能需求 (12)2.2.6 易用性需求 (12)第三章建设要求 (13)第一节建设目标 (13)3.1.1 总体目标 (13)3.1.2 分期目标 (13)第二节建设依据..................................................... 错误!未定义书签。

3.2.1 信息生命周期管理理论 (13)3.2.3 ISO15489标准 (14)3.2.4 OAIS参考模型 (15)3.2.5 数字档案馆建设指南 (15)第三节建设原则 (15)第四节处理好不同的关系 (17)3.4.1 注重规划、分期实施 (17)3.4.2 立足现实、规模适度 (18)3.4.3 循序渐近，确保实效 (18)3.4.4 避免盲目，形成特色 (18)3.4.5 新旧兼顾，和谐统一 (18)3.4.6 硬软协调，不可偏废 (19)第四章建设方案 (19)第一节标准规范体系建设 (19)第二节基础设施建设 (20)4.2.1 机房建设 (20)4.2.2 网络设备配置 (22)第三节信息安全系统建设 (26)4.3.1 安全防护目标 (26)4.3.2 具体安全措施 (26)4.3.3 安全产品部署 (27)第四节信息资源库建设 (29)4.4.1 建设内容与方法 (29)4.4.2 本期建设方法 (31)第五节应用支撑系统设计 (34)4.5.1 操作系统 (34)4.5.2数据库 (35)4.5.3应用服务器（中间件） (35)4.5.4全文检索引擎 (35)4.5.6 PDF标准格式转换控件 (37)第六节数字档案馆应用建设................................. 错误!未定义书签。

数字档案馆建设标准和规范随着信息技术的发展，数字档案馆作为一种新型的档案馆形式，逐渐受到人们的关注和重视。

数字档案馆以数字化形式存储、管理和展示档案资源，不仅可以提高档案管理效率，还可以使档案资源更加便捷地被利用和传播。

因此，建设数字档案馆需要遵循一定的标准和规范，以确保数字档案的质量和安全。

本文将从数字档案馆的建设标准和规范方面进行分析和探讨。

一、数字档案馆的建设标准1.资源规划标准建设数字档案馆需要首先进行资源规划，确定档案资源的种类、数量和存储方式，以及数字化处理的优先级和策略。

资源规划要充分考虑档案的保密性、完整性和可访问性，确保数字化处理的档案能够满足用户需求。

此外，还需要制定数字档案的存储空间规划和扩展规划，以便随着档案资源的增加进行合理的调整和扩展。

2.技术标准数字档案馆的建设需要遵循一定的技术标准，包括数字化技术标准、存储技术标准、数据传输技术标准等。

在数字化技术方面，需要选择合适的数字化设备和技术，确保数字化过程的高效、精确和可靠。

在存储技术方面，需要选择安全可靠的存储设备和技术，以保障数字档案的长期保存和安全性。

在数据传输技术方面，需要选择高速稳定的数据传输设备和技术，以提高数字档案的访问速度和响应速度。

3.安全标准数字档案馆的建设需要遵循严格的安全标准，包括网络安全、数据安全、存储安全等方面。

在网络安全方面，需要确保数字档案的网络环境安全稳定，防止网络攻击和病毒感染。

在数据安全方面，需要采取合适的数据加密和备份措施，防止数据丢失和泄露。

在存储安全方面，需要选择安全可靠的存储设备和技术，确保数字档案的长期保存和完整性。

4.管理标准数字档案馆的建设需要遵循一定的管理标准，包括档案管理标准、访问管理标准、服务管理标准等。

在档案管理方面，需要建立完善的档案管理制度和流程，确保数字档案的准确性、完整性和可追溯性。

在访问管理方面，需要建立严格的访问权限和审核制度，保障数字档案的安全和合规性。

新疆维吾尔自治区数字档案馆建设实施方案（试行）为了适应档案事业发展的需要，更好地开展全区数字档案馆建设工作，依据国家《数字档案馆建设指南》、《新疆数字档案馆试点单位建设框架》，结合自治区档案工作的实际情况，制定本方案。

一、数字档案馆建设的主要目标依据《数字档案馆建设指南》，根据自治区信息化发展规划和要求，依托自治区信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,建设档案信息资源库，实现资源广泛利用和数据充分共享。

数字档案馆建设是一项系统工程，在建设中，应根据实际情况分阶段、有步骤的进行。

二、数字档案馆建设的主要功能1、实现对各类档案信息的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等；2、通过各种网络平台连接各行业、各部门档案信息资源库，实现各类档案信息的资源共享。

3、实现数字档案信息资源的智能化管理，分层次多渠道地提供档案信息服务。

三、数字档案馆建设的内容（一）组织机构成立数字档案馆建设领导小组，下设办事机构，负责日常数字档案馆的建设工作。

（二）制度建设按照国家和自治区有关规定，建立健全数字档案馆的各项制度和规范。

1、管理制度：包括对数字档案馆工作人员、用户及设备的管理规范、利用制度等。

具体应包括：《数字档案的收集制度》、《数字档案的整理制度》、《数字档案的统计制度》、《数字档案的保管制度》、《数字档案的利用制度》、《数字档案的鉴定销毁制度》等。

2、业务规范：包括电子档案管理、硬件基础设施建设、系统及应用工作平台等技术规范。

3、安全管理规范：包括信息安全规范、网络安全规范、硬件安全规范等。

（三）网络平台建设数字档案馆应建立基于局域网、政务网、互联网的档案服务平台。

1、局域网：是数字档案馆进行数据加工、处理、利用的基础网络平台，应当具备馆藏数字档案信息传输、交换、存储、安全防护的功能，是数字档案馆的核心网络。

2、政务网：是实现机关之间信息交流、资源共享、网上办公的平台。

智慧档案馆信息化智能化系统平台建设一体化解决方案xx年xx月xx日•引言•智慧档案馆信息化系统平台建设方案•智慧档案馆智能化系统平台建设方案•智慧档案馆一体化解决方案的实施与优化目录01引言1背景与目的23随着档案馆藏量的不断增加，传统的管理方式已经无法满足现代档案管理的需求。

信息技术的迅猛发展，为档案管理模式的创新提供了强有力的支持。

建设智慧档案馆是现代档案管理的重要方向，可以提高档案管理的效率和质量。

智慧档案馆的定义与特点01智慧档案馆是指采用信息技术、物联网、云计算等先进技术手段，对档案资源进行智能化管理、利用和服务的一种新型档案管理模式。

02智慧档案馆具有智能化、信息化、高效化、便捷化等的特点，可以实现对档案资源的全面感知、自动控制、智能管理和决策支持等功能。

03智慧档案馆还可以提高档案管理的安全性和可靠性，实现对档案资源的有效保护和利用。

通过建设智慧档案馆信息化智能化系统平台，可以实现对档案资源的全面感知、智能管理和高效利用，提高档案管理的效率和质量。

该解决方案还可以促进档案管理模式的创新，推动档案管理现代化和信息化建设的发展，提高档案服务的质量和水平。

解决方案的重要性02智慧档案馆信息化系统平台建设方案信息化系统平台建设原则采用先进的技术和设备，确保系统具备较高的技术水平和创新性。

先进性原则可扩展性原则可靠性原则经济性原则充分考虑未来业务需求和技术发展趋势，确保系统具备可扩展性。

选用稳定可靠的技术和设备，确保系统的高可用性和稳定性。

在满足业务需求的前提下，尽量降低系统成本，提高性价比。

档案信息采集通过自动化扫描、识别等技术手段，高效采集各类档案信息。

建立档案信息数据库，实现对档案信息的长期存储和备份。

实现对档案信息的分类、编目、整理、查询等功能，提高档案管理效率。

为各类用户提供档案信息查询、借阅、复制等服务，提高档案利用效率。

实现对系统的用户管理、权限分配、日志管理等功能，确保系统的安全性。

档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。

克东县按照突出重点、分步实施、安全高效的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

精心筹备，打牢基础将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。

档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

配齐硬件，强化保障遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。

在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。

规范程序，有序推进按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。

今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。

严格验收，高质高效实行三个严格的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。

截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。