项目部机关管理责任矩阵
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项目部主要管理职责责任矩阵序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部1 前期策划施工调查☆☆★☆☆☆项目管理策划书☆☆★☆☆☆☆产品清单和责任矩阵☆☆★☆☆☆☆经济承包责任书☆☆☆☆☆★☆2 技术管理施工组织设计和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆测量复核★试验控制☆★科研和节能减排☆☆★☆☆☆☆3 安全质量管理☆☆☆★☆☆☆4 进度管理进度控制☆★☆☆☆☆5物资机械设备管理限价、采购、租赁、核算(含合同)★☆☆☆☆☆供应商管理☆★☆☆周转材料、机械设备配置及验收★☆☆☆☆☆6 分包管理准入、考核评价☆☆☆☆★☆合同、结算、决算☆☆☆☆☆★☆7 财务管理预算、债权债务管理☆☆☆☆☆☆★资金、税务管理☆☆☆★经济活动分析、财务决算☆☆☆☆☆☆★8 责任成本管理测算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆变更索赔☆☆☆☆★☆9 后评价☆★☆☆☆☆10 信息化管理☆☆★☆☆☆☆11 综合管理项目月度、季度、年度报告、☆☆★☆☆☆☆绩效考核★☆☆☆☆☆☆公文、印章管理★12 文化建设项目文化和团队理念★序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部13 收尾管理费用控制☆☆☆☆☆☆★清算☆☆☆☆★☆施工总结☆☆★☆☆☆☆。
项目部主要管理职责责任矩阵序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部1 前期策划施工调查☆☆★☆☆☆项目管理策划书☆☆★☆☆☆☆产品清单和责任矩阵☆☆★☆☆☆☆经济承包责任书☆☆☆☆☆★☆2 技术管理施工组织设计和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆测量复核★试验控制☆★科研和节能减排☆☆★☆☆☆☆3 安全质量管理☆☆☆★☆☆☆4 进度管理进度控制☆★☆☆☆☆5 物资机械设备管理限价、采购、租赁、核算(含合同)★☆☆☆☆☆供应商管理☆★☆☆周转材料、机械设备配置及验收★☆☆☆☆☆6 分包管理准入、考核评价☆☆☆☆★☆合同、结算、决算☆☆☆☆☆★☆7 财务管理预算、债权债务管理☆☆☆☆☆☆★资金、税务管理☆☆☆★经济活动分析、财务决算☆☆☆☆☆☆★8 责任成本管理测算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆变更索赔☆☆☆☆★☆9 后评价☆★☆☆☆☆10 信息化管理☆☆★☆☆☆☆11 综合管理项目月度、季度、年度报告、☆☆★☆☆☆☆绩效考核★☆☆☆☆☆☆公文、印章管理★12 文化建设项目文化和团队理念★序号工作职能必要工作事项综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部13 收尾管理费用控制☆☆☆☆☆☆★清算☆☆☆☆★☆施工总结☆☆★☆☆☆☆。
责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排,但项目需要完成的任务往往千头万绪,参与项目的部门与个人又五花八门,为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上,确保每个任务都有相应的人员去负责和完成,这便是人员分工。
责任矩阵(responsibility matrix, RM)就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人,并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。
它以项目的工作任务为行,组织单元(个人)为列,用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责,简洁明确地显示出项目人员的分工情况。
通过责任矩阵,项目的各项工作都能落实到具体的责任人,确保项目因岗设人,人人有事做,事事有人负责,从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。
具体如何使用,大体有以下几个步骤:1、集项目小组成员运用工作分解结构(WBS)等工具列出需要完成的项目任务,如果已经有了项目的WBS,则可以直接用WBS中的工作包。
注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成,完成这项工作有且只能有一个交付结果。
任务分解不彻底难以落实到人头上,且可能导致人员分工出现混乱的情况。
2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称,并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况,以便在分工时予以考虑。
3、以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。
4、在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与,用字母表示为R——直接责任,I——参与。
5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当,是否过度分配或者分配不当的现象,如有必要则做进一步的调整和优化。
6、将责任矩阵与项目成员沟通,让每个人都明白自己的项目中的任务和要求,确保他们明确各自的角色和承担的责任,获取他们的承诺,从而确保项目各项任务的完成。
工程项目部责任矩阵法考核实施细则第一章总则第一条本实施细则适用于本项目所有员工。
第二条考核原则(一)坚持民主与集中相结合,遵循客观公正、实事求是的原则。
采取360度全方位综合评价考核,经相关会议研究后确定,真实反映员工考核期内工作业绩表现。
(二)坚持突出重点、规范管理,提升管理水平的原则。
(三)坚持激励与约束并重,与员工收入、任职、绩效相挂钩的原则。
第三条考核周期的确定。
实行每季度开展责任矩阵法考核一次,考核时间以季度初1日至季末为限,以季度考核加权平均分作为员工年度考核得分。
第二章考核内容、标准及程序第四条考核内容。
员工以岗位职责与履职能力为依据进行综合评价,主要包括劳动纪律、履职能力、职业操守、工作业绩及嘉奖等方面;考核期内,各部门应结合生产经营管理工作安排、员工岗位分工对考核内容进行细化与调整,切实将岗位工作绩效考核贴近本单位(部门)管理工作实际,以提升管理水平。
(一)劳动纪律:主要对员工工作期间迟到、早退、脱岗、旷工等方面。
(二)履职能力:主要考核员工是否具备岗位所需业务能力、工作方式、处理问题能力及权限使用等方面。
(三)职业操守:主要考核员工进取精神、团队建设、服务意识、廉洁从业等方面进行综合测评,以促使员工认真履职,完成各项工作任务。
(四)工作业绩:结合员工所任岗位职责及分工,按照项目部责任矩阵法管理工作要求,在规定工作时间、规定工作内容及临时工作等方面完成情况进行考核。
(五)嘉奖事项:对获得上级单位表扬、合理化建议、增收节支、排除安全质量隐患等方面取得较好效果的员工,根据确定的考核标准予以嘉奖,鼓励员工共谋发展,共享成果,提升整体经营效益。
给予嘉奖事项应提供相应证明,经审核,提交会议研究确定。
第五条责任矩阵法考核标准。
详见下表:员工(班子除外)考核标准表(五)履职能力、职业操守、工作业绩的尺度解释第三章考核结果的运用第七条员工考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四类,与员工收入、绩效等相挂钩。
项目管理责任矩阵引言概述:在项目管理中,为了保证项目的顺利进行和任务的分工明确,项目管理责任矩阵被广泛应用。
项目管理责任矩阵是一种将项目任务与项目团队成员之间的责任和职责进行明确划分的工具。
本文将详细介绍项目管理责任矩阵的定义、作用以及如何制定和使用。
一、项目管理责任矩阵的定义1.1 项目管理责任矩阵的概念项目管理责任矩阵,又称为RACI矩阵,是一种用于定义和分配项目任务与责任的工具。
它通过将项目的各项任务与项目团队成员之间的责任和职责进行明确划分,从而确保项目中每个任务都有专人负责。
1.2 项目管理责任矩阵的基本原则项目管理责任矩阵的制定应遵循以下基本原则:- 明确任务:将项目的各项任务明确列出,并确保每个任务都有专人负责。
- 定义责任:明确每个项目团队成员对任务的责任和职责。
- 避免冲突:通过明确责任,避免任务责任的重叠和冲突。
- 保持透明:确保项目中每个人都清楚自己的责任和职责,避免任务的遗漏和混淆。
1.3 项目管理责任矩阵的作用项目管理责任矩阵的作用主要体现在以下几个方面:- 任务分工明确:通过项目管理责任矩阵,可以明确每个项目团队成员的任务和责任,避免任务的重复或遗漏。
- 责任明确化:通过明确每个项目团队成员的责任和职责,可以减少沟通成本,提高工作效率。
- 决策支持:项目管理责任矩阵可以作为项目决策的参考依据,帮助项目管理者做出正确的决策。
- 项目控制:通过项目管理责任矩阵,可以对项目的进度和质量进行有效控制,及时发现和解决问题。
二、项目管理责任矩阵的制定2.1 确定项目任务项目管理责任矩阵的制定首先需要明确项目的各项任务。
项目任务可以通过项目的工作分解结构(WBS)或项目计划来确定。
2.2 定义责任角色根据项目任务的复杂性和难度,确定项目团队中各个成员的责任角色。
责任角色可以根据职位、技能和经验来划分。
2.3 制定责任矩阵根据项目任务和责任角色,制定项目管理责任矩阵。
在责任矩阵中,使用RACI(Responsible、Accountable、Consulted、Informed)的标识方法,明确每个项目团队成员在每个任务中的责任和职责。
工程部责任矩阵一、引言工程部是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项工程项目的执行。
为了确保工程部的运作顺利,需要建立一个明确的责任矩阵,明确每一个成员的职责和权限。
本文将详细介绍工程部责任矩阵的标准格式。
二、责任矩阵的目的责任矩阵的目的是为了确保工程部成员在工作中有明确的职责和权限,避免责任不清和工作重叠。
通过责任矩阵,可以提高工程部的工作效率和协作能力,减少沟通和决策的时间。
三、责任矩阵的内容责任矩阵通常包括以下几个方面的内容:1. 项目管理- 负责制定项目计划和目标的工程经理:张三- 负责监督项目发展和质量的项目经理:李四- 负责协调项目资源和人员的项目协调员:王五2. 设计管理- 负责制定设计方案和标准的设计经理:赵六- 负责设计文件的编制和审核的设计师:钱七- 负责协调设计过程中的问题和变更的设计协调员:孙八3. 施工管理- 负责制定施工计划和安全管理的施工经理:周九- 负责现场施工和质量控制的施工员:吴十- 负责协调施工过程中的问题和变更的施工协调员:郑十一4. 质量管理- 负责制定质量管理体系和标准的质量经理:王二- 负责质量检查和验收的质量检查员:李三- 负责协调质量问题和改进的质量协调员:张四5. 采购管理- 负责制定采购计划和供应商管理的采购经理:赵五- 负责采购物资和谈判合同的采购员:钱六- 负责协调采购过程中的问题和变更的采购协调员:孙七6. 合同管理- 负责制定合同管理流程和审批的合同经理:周八- 负责合同起草和审核的合同员:吴九- 负责协调合同执行和变更的合同协调员:郑十四、责任矩阵的制定流程制定责任矩阵需要经过以下几个步骤:1. 确定工程部的职能和任务在制定责任矩阵之前,需要明确工程部的职能和任务,以便确定每一个成员的具体职责和权限。
2. 分析工作流程和关键节点通过分析工作流程和关键节点,可以确定每一个岗位在工程项目中的重要性和所需的技能和知识。
3. 制定责任矩阵的框架根据工作流程和关键节点,制定责任矩阵的框架,明确每一个岗位的职责和权限,并确定岗位之间的协作关系。
项目管理责任矩阵嘿,朋友们!今天咱来聊聊项目管理责任矩阵这个超有意思的玩意儿!你看啊,项目管理就像是一场大冒险,而责任矩阵呢,就是那张能帮我们找到正确路线的神奇地图!它就好像是把一个大拼图的每一块都安排得明明白白。
想象一下,一个项目就像是盖一座大楼,有各种各样的工作要做,比如打地基啦、砌墙啦、装窗户啦等等。
要是没有一个清楚的安排,那不就乱套啦!大家都不知道自己该干啥,那这楼还怎么盖得起来呀!责任矩阵就是来解决这个问题的。
它把项目里的每一项任务都列出来,然后对应上负责的人或者团队。
这样一来,每个人都清楚自己的任务,就像士兵知道自己的阵地在哪儿一样。
而且哦,这可不是简单地分分工,这里面还包含着各种关系呢!比如说,有些任务可能需要好几个人合作完成,就像拔河比赛一样,大家得齐心协力往一个方向使劲儿。
这时候责任矩阵就能清楚地告诉大家,谁是主要拉绳子的,谁是在旁边帮忙喊加油的。
还有些任务可能有先后顺序,前面的不完成,后面的就没法开始,这就像多米诺骨牌一样,一个倒了才能带动下一个。
责任矩阵就能让我们知道先推倒哪一块骨牌。
咱再说说这个矩阵的好处吧。
它能让大家的工作变得有条理,不再是无头苍蝇乱撞。
而且呀,一旦出了问题,也能快速找到责任人,这就好比警察抓小偷,一下子就知道该找谁啦!这多高效呀!你说要是没有这个责任矩阵,那项目不就成了一锅粥啦?大家都在里面瞎搅和,最后啥也没做成。
有了它,就像是有了一盏明灯,照亮我们前进的道路。
在实际操作中,我们可得认真对待这个责任矩阵。
不能马马虎虎地填一填就完事儿了,那可不行!要仔细考虑每个任务的细节,每个人员的能力和特长,把最合适的人放在最合适的位置上。
总之呢,项目管理责任矩阵就是我们在项目世界里的指南针、地图和灯塔!它能让我们的项目顺利进行,少走弯路,多拿成果!大家可别小瞧了它呀,好好利用起来,让我们的项目都能像火箭一样一飞冲天!这可不是开玩笑的哦,朋友们!。
工程项目责任矩阵管理办法第一章总则第一条为了规范项目实施责任矩阵法的管理工作,特制定本办法。
第二条本办法规定了XX公司XX项目部(以下简称项目部)实施责任矩阵的编制要求、管理职责、管理内容与要求、检查与考核办法。
第三条本办法依据《中铁电气化局集团第一工程有限公司工程项目责任矩阵管理制度》相关要求,结合公司管理情况制定。
第四条名词解释:(-)工作清单:指为完成公司、项目、实体工程的管理和作业任务,相关部门和员工需要完成的所有工作任务的集合。
(二)责任矩阵:指以表格形式将工作任务分配、落实到工作任务执行的相关职能部门和岗位,并明确表示出其角色、职责和工作关系。
(三)岗位责任书:可分为部门岗位责任书和员工岗位责任书。
岗位责任书的应用能使考核目标量化、标准化,使部门、员工充分认识工作责任,建立履职意愿,培养履职能力。
第二章管理职责第五条项目经理(常务副经理)是工程项目责任矩阵法管理制度编制和实施的第一负责人,项目部各部门共同参与编制及修订工作,全体参建人员负责实施。
(一)根据公司工程项目工作清单和责任矩阵模板,编制本项目工程项目责任矩阵,并作为策划内容上报公司审核。
(二)项目部根据项目工作清单的内容在全项目范围内进行实施,不得少于工作清单规定的内容。
第三章管理内容与要求第六条工作清单的建立(一)工作清单是项目管理的基础性文件,通过分解项目部的各项工作任务,使项目管理全过程目标明确、条理清晰,确保工作任务不重不漏,重点突出,为明确职责分工奠定基础。
(二)工作清单建立的原则:1.动态调整的原则。
要定期对工作清单的实现进行评价,并依据项目客观环境、合同要求的变化进行相应调整。
2.广度、深度适中的原则。
要把握好工作清单的“细度”,所有的工作任务均要全面涉及,却也不能事无巨细。
“过粗”容易使工作任务遗漏,“过细”将会制约工作效率。
(三)从工作内容来看,项目部层面,工作任务主要是指项目部基础管理工作和建筑产品交付过程中需完成的各类作业任务。
责任矩阵项目需要完成的任务千头万绪,参与项目的成员数目众多,因此需要将任务落实到成员身上,确保每个任务都有相应的成员去负责和完成,这就是成员分工,责任矩阵就是用来进行成员分工的有效工具。
责任矩阵是什么?矩阵是将m n个元素a11,a12, a13,… amn,排成m行(横排是“行”)、n列(纵排是“列”)的矩形称为m行n列的”矩阵”。
a11 a12 a1na21 a22 a2n………………………………am1 am2 amn当m=n时,称为n阶“方阵”。
矩阵可按某些规则进行加法、乘法以及数与矩阵相乘等运算。
矩阵的概念最初由解线性方程组产生,我国古代用筹算法解线性方程组时就是用筹码排成矩阵来进行的。
矩阵理论在近代工程技术、物理学、管理科学及其他学科中有广泛应用。
在项目管理中,责任矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。
责任分配矩阵是一种矩阵图,责任矩阵中横向为工作单元,纵向为项目成员或部门名称,纵向和横向交叉处符号表示项目成员或部门在某个工作单元中的职责或参与角色。
责任矩阵是由线条、符号和简洁文字组成的图表,不但易于制作和解读,而且能够较清楚的反映出项目各部门之间或成员之间的工作责任和相互关系。
责任矩阵可以与工作分解结构结合使用,如制定战略层次的里程碑责任矩阵、项目分级的程序责任矩阵以及战术级的日常活动责任矩阵。
责任矩阵,是用来对项目成员进行分工,明确其角色与职责的有效工具,通过这样的关系矩阵,项目团队每个成员的角色,也就是谁做什么,得到了直观地反映。
这样,项目的每个具体任务都能落实到参与项目的成员身上,确保了项目的事有人做,人有事干。
责任矩阵如何做1、明确工作任务参与类型的表示符号用来表示工作任务参与类型的符号有多种形式,如数字式,字母式或几何图形式。
这里建议采用字母来代表工作参与角色或责任,这样便于加强彼此联络。
项目管理中通常有八种角色和责任,如下:X------执行工作D------单独或决定性决策B------部分或参与决策 P------控制进度T------培训工作 C------必须咨询I------必须通报 A------可以建议2、了解责任矩阵的特点和适用对象用责任矩阵来确定项目组织或人员的责任已获得广泛应用。