医院人事档案管理数字信息化应用

信息化时代医院档案管理工作之我见作者：杨子江来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2015年第5期杨子江（雅安市妇幼保健院）摘要信息化带来了全社会的变革，其中也涉及到医院的档案管理。

信息化管理可以有效地提升医院档案管理效率，如何提升医院信息档案管理是当前必须解决的问题。

本文通过对医院档案管理的重要性、特点和对策来全面解说信息化时代背景下的医院档案管理状况。

关键词信息化医院档案管理在信息化高速发展的今天，如何有效利用信息化管理来提升医院档案管理效率，是作为医院和整个医疗系统都需要关注的事项，在实际的操作中也存在着许多的问题，需要有效的措施予以解除。

1 信息化时代医院档案管理的意义随着信息化技术的变革，医院档案管理的存储方式和载体发生了多元化的趋势。

而技术和管理水平的落后势必给很多医院的档案管理工作造成阻碍，从而难以适应信息化时代发展需求。

提高医院档案管理的先进化水平，不仅是各院发展需要，而且是整个医疗行业需要面临的问题。

要实现档案管理的现代化，就需要以创新的手段对档案管理工作进行变革。

医院需要持续良性发展，档案管理可以保证医疗技术、设备的不断更新完善，保证整体医院运行的顺畅，提升医院管理的效率，对医疗工作提供全面、及时、精准的档案材料信息。

2 信息化时代下的医院档案工作的特点2.1 档案信息存储数字化信息化时代下，单一的纸质信息存储方式已经逐步被数字化电子档案的方式所取代，在存储的方式上得到了变革。

在对病患的服务过程中，也可以通过声音、视频、图像等多元化的信息方式进行展现，有效的提升整体的工作效率和质量。

电子档案的管理方式已经在医院的医疗记录中广泛的运用和普及。

2.2 档案处理的及时性医院各部门之间，医院与病人服务与被服务工作之中，采用电子化的档案管理方式可以有效的让信息传播得到及时的接收和处理。

通过网络、计算机等现代化的信息保存和传播方式可以让档案管理更加的及时、迅速，节约大量的时间成本，提升了管理效率和质量，让医院工作人员和患者得到了极大的便利。

人事档案管理数字化信息系统建设分析摘要：新时期发展下，国家高度重视档案智能发展情况，注重档案数字化信息管理建设，为保证人事档案数字化信息系统建设的可行性，需要优化系统设计，积极助推人事档案管理与信息化技术融合。

基于此，本文就人事档案数字化管理现状展开分析，具体探究人事档案数字化信息系统的设计与实现。

关键词：人事档案；数字化；信息系统；系统建设引言：档案数字化信息管理系统设计与实现，需要依托现代化科学技术，提高档案管理水平，加强基础设施建设，利用计算机技术、软硬件技术及网络通信设备，实现档案文件整理、收集、加工及维护等。

因此，为提升人事档案管理水平，有必要就数字化档案系统建设情况展开全面的分析。

1分析档案数字化管理现状1.1.人事档案归档不及时就人事档案管理现状看，存在档案数字化信息管理系统更新不及时问题，尤其未能及时更新调整人员调动及薪资变动情况，相关档案管理工作者，忽视了档案管理工作的重要性。

人事档案可为人事选拔、职称评定、人事调动等方面，提供科学指导依据，强化对人事档案数字化信息系统的管理，可保证档案及时归档存储，便于后期查阅；因此，档案不能及时更新，将影响档案数字化信息系统创新发展。

1.1.档案管理模式陈旧，管理理念落后人事档案管理过程中，存在管理理念落后，管理模式陈旧等问题，相关档案管理工作者重视程度不够，甚至部分单位未设立专门的人事档案部门，档案管理人员存在身兼数职的现象，制约了档案管理工作创新和进步；部分单位仍沿用传统的人工手段整理档案、存储档案，降低了人事档案管理效率；并且相关的办公设备较为落后，传统的档案存储方式，容易造成丢失、损毁等情况，影响方案管理工作成效。

加之，部分单位在人才培养过程中，忽视了对档案管理人员的专业化培养，导致档案管理人员自身的专业素质参差不齐，综合能力欠缺，在管理人事档案过程中，往往凭借主观经验，管理理念与数字化信息管理理念出现脱节现象，无法保证人事档案管理工作效率和质量[1]。

医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探【摘要】在医院管理的工作中，为了实现医院管理的发展，对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。

传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题，管理较为混乱，容易出现弄虚作假的情况。

为了改善这一局面，我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理，这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。

【关键词】医院；人事档案；管理现状；实现；信息化管理目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。

为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。

一、人事档案的意义人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。

人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。

二、传统医院人事档案管理存在的问题（一）医院人事档案管理制度不完善在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。

部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。

医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。

这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。

（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。

□河南南阳刘娣娣医皖档事管理中电孚档事京统的应用随着我国经济发展和科学技术的 进步，各行各业都面临着新的市场竞争和社会形势。

对于医院来说，随着 人们生活水平的提高，人们越来越重 视医疗健康问题，受益于国家在医疗 卫生领域进行的改革，越来越多的人 走进医院进行疾病的诊治，过去得了大病没钱诊治在家等死的情况得到了 明显改善。

但是这同时给医院的管理带来了挑战，尤其是对医院档案管理 工作来说。

在当前阶段，医院档案管 理不仅包括人事档案，还包括病例档案、财务档案、行政档案等各种档 案，如果按照原有的档案管理模式，医院管理工作早已不堪重负。

医院档 案管理工作是医院管理工作中一项非常重要的任务，其他大部分业务的开 展都与档案管理工作密切相关，医院 档案管理工作的效率和质量直接影响到医院其他业务的开展。

在原有的医 院档案管理管理工作中，对于纸质档案的管理工作是一件非常繁琐的事 情，纸质档案的整理、保存、调阅、管理等占用了医院大量的人力物力， 而且工作效率低下。

受益于科学技术的进步，电子档案系统在医院档案管 理工作中的应用为医院档案管理工作减轻了负担，极大地提高了档案管理 工作的效率和质量。

在当前社会环境 下，电子档案系统的应用已经成为社会发展的趋势，医院应该积极引用这 种新技术，并在不断实践过程中解决所遇到的问题，促进电子档案系统的 创新与普及应用。

一、医院档案管理中电子档案系统应用的内涵随着我国社会经济的发展和科学 技术的进步，信息技术已经被广泛应 用于社会生活的各个方面，并为人们 生产生活提供了巨大的便利条件。

其中信息技术在医院档案管理中的应用 就是档案数字化和电子档案系统。

电子档案系统相对于传统档案管理来说 有巨大的优势，具体表现为：一是实现了档案管理“无纸化”办公，电子档案系统不存在像纸质档案不易存 储、管理困难、占地空间大等缺点，却便于存储档案资料；二是实现了便 捷的办公方式，对于档案的管理工作 都可以在网络设备上完成，档案管理、保存等更加便捷，档案查阅不需 要跑到现场借阅资料而是随时随地通 过网络设备就可以完成，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。

医院档案管理工作创新随着医疗服务水平的不断升级，医院的档案管理工作也日趋复杂。

传统的手工档案管理方式在信息化时代已经无法满足医院标准化、信息化管理的需求。

因此，医院档案管理工作需要不断创新，以提高医院信息管理的效率和质量。

下面我们就从以下几个方面来探讨医院档案管理工作的创新思路。

一、数字化管理数字化管理是目前医院档案管理工作的主流趋势。

数字化管理通过技术手段将医院的纸质档案转换为数字化档案，实现快速、准确地查找、共享和保存档案信息。

数字化管理还可以为医院提供完善的档案安全保障措施，同时也可以实现远程访问，使得医生和患者可以随时随地获取医疗信息。

此外，数字化管理还能提高信息的可追溯性和可靠性，减少信息丢失和错误。

二、智能化管理随着人工智能技术的快速发展和应用，智能化管理也成了医院档案管理工作的一种新思路。

智能化管理可以通过自动识别和分类技术，将医院的档案信息智能化处理，大大提高医院信息管理的效率。

例如，一些医院已经开始使用智能化管理系统，通过OCR技术实现自动识别、分类和整理纸质档案，节省了大量人力和时间成本。

同时智能化管理还可以为医院提供可视化数据分析工具，为管理层提供更为清晰的信息决策支持。

三、移动化管理医疗行业的特殊性决定了医院管理不同于其他行业。

随着移动互联网时代的到来，移动化管理也成了医院档案管理工作的新动向。

移动化管理可以让医生和护士通过移动设备实现档案信息的实时更新和查询，方便医生了解患者病情，避免出现信息滞后的情况。

同时，移动化管理还可以为管理层提供更为便捷的信息管理手段，通过手机、平板电脑等移动设备随时随地查看医院信息。

四、云端化管理随着互联网技术的快速发展，云端化管理已经成为医院信息化的重要发展方向。

云端化管理可以将医院的档案信息储存在云端服务器中，方便医生随时取用。

同时，云端化管理还可以通过云计算技术实现数据的备份和恢复，保障数据的安全性。

此外，云端化管理还可以为医院提供更为便捷的数据共享和协同办公手段，提高医院的管理水平。

医院档案数字化的应用研究【摘要】医院档案数字化管理就是以医院员工的需求为导向，以利用档案为目的，充分应用计算机软、硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化的加工能力，兼顾保护档案原件的要求，保证数字化档案的真实可靠，更好地发挥档案信息资源的作用。

【关键词】医院；档案；数字化；应用【中图分类号】r197.3【文献标识码】b【文章编号】1008-6455（2011）04-0285-01医院档案信息数字化是一种新型档案信息形态，是计算机大量应用于医院管理的必然结果。

它把分散于不同载体的信息资源以数字化的形式存储，在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

1 医院档案数字化的必然性1.1 随着信息技术的进步，尤其是医院信息系统（his）的投入使用，组织管理已经开始转变为面向流程的管理，特别是在医院，档案的范围由当初的文书档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科技档案、病理切片档案、计算机数据档案等。

由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求，各医院根据自己的理解和实践在进行管理；而引入信息技术对传统医院档案管理进行流程再造，加快档案信息化建设，采用现代科学技术，对医院档案资源进行数字化管理，实现信息资源有效地整合和共享，已经成为档案管理发展的必然趋势，这也使得人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是实现医院档案事业可持续发展的一项重要内容。

[1]1.2 改善档案管理工作，提高档案工作社会地位的需要。

数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

浅谈医院人力资源管理信息化目前，我国医疗卫生行业对于人力资源的培养、建设工作已经逐渐发展到国家战略高度，其对于医院人力资源管理提供了战略性指导作用。

目前，我国多数公立医院的人事管理模式采取的仍是传统计划经济体制下科层集权形式，这种传统的模式通常忽略了人力作为资源的可开发性与管理方面的主动性。

医院将信息化应用到人力资源管理中很好地实现了医院人力资源管理现代化以及科学化，管理模式和信息技术进行有机结合，能够使医院的管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱，同时能够自如应对复杂多变的环境本文将对医院人力资源管理信息化建设及应用事项进行研究，提出一些建设性建议。

标签：医院；人力资源管理；信息化建设面对当前的医疗改革新形势，各类医院均应当建立一套科学合理的、具有本医院特色的人力资源管理机制。

传统的人力资源的管理方法明显已经没办法满足医院的管理需求。

而在信息科技进一步发展的基础上，信息化技术逐渐投入到了医院管理的使用之中。

因此应当进行重新的优化和组合，这对医院来说是关系到其生存和发展的大事情。

特别是医院应该积极对人力资源管理部分实施信息化技术手段，借助信息化手段对人力资源管理体系进行系统化的变革对医院来说是尤为重要的。

从医院的实际情况出发，转变往日陈旧的人力资源管理方式，管理方法与时俱进。

提高现阶段医院人力资源管理的效果，不仅是需要医院管理者和工作者的奴隶，还需要投入信息化技术的使用，才能进一步推动医院人力资源管理的良性发展。

1 医院人力资源管理信息化建设的重要性与必要性目前，随着我国新一轮医改政策推出，势必逐步实现对医疗体制模式的新的改进，医院是一种集保健、急救、医疗、教学、预防、康复、科研等为一体的综合型公益性机构，其在社会中不可或缺，是实现对人民群众”救死扶伤”的重要机构。

因此，面对新一轮医改政策，医院应该合理实现人力资源配置，实行医疗绩效原则，以充分发挥人力资源的效能，实现强大团队合力，以最少的资源实现最佳的服务，并形成一种人力资源健康、发展长效机制，推动医院医疗质量的循环改进和上升。

人事档案信息化管理系统的应用袁新华(洛阳市商业职工医院,河南洛阳471000)摘　要:医院人事档案的信息化管理技术包括计算机数据库技术、网络技术、安全保密技术3部分。

在坚持传统的人事档案收集、保管、利用的原则下,充分应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理,不但快速、高效、方便,而且可以延长人事档案资料的使用寿命。

关键词:医院人事档案;信息化;管理;应用中图分类号:C962　文献标识码:A文章编号:1009-4790(2008)05-0163-02收稿日期:2008-05-19作者简介:袁新华(1960-),女,河南洛阳人,馆员。

长期以来,许多医院一直使用传统人工的方式管理人事档案,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为档案管理信息化的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

这不仅能够极大地提高人事档案管理的效率,也是实现医院科学化、规范化管理的重要组成部分。

我院与诺亚公司合作,开发出了符合医院需求的人事档案管理系统,现予以介绍,以便同行参考。

1　数据库管理系统建设数据库管理系统建设是人事档案信息化管理的基础。

开展人事档案信息化建设,必须首先建立一个优化的数据库管理系统。

包括档案材料的接收、转出、借用、查阅、复制、删除、统计、收文和发文等活动的执行和登记。

系统管理员可以通过该系统对数据进行日常的管理、维护、备份。

人事档案数据库管理系统,将人事档案数据处理、业务管理集成于一个办公平台,无疑将从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务方式。

2　人事档案材料的收集人事档案材料的收集工作是人事档案工作的首要环节,及时全面地收集各种归档材料,是人事档案工作的重中之重。

我院人事档案室建立了联系、送交、催要、登记制度。

将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库,使人事档案材料接收管理工作规范、有序。