服务规范用语ppt课件
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服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。
2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。
3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。
4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。
5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。
二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。
2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。
3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。
4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。
5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。
医院服务用语规范
一、使用规范服务用语,建立专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务十字用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见!”,禁止使用服务忌语;
二、实行“三声”服务:来有迎声、问有答声、走有送声;
三、语速适中,语音甜美、语调柔和。
忌说话没有激情,语调平淡,过于施拉或速度太快。
咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话;
四、耐心解释、热情周到。
严禁与客户通话时出现反问、质问的口气;
五、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的医疗业务时,忌烦燥、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复;
六、严格按照服务规范用语应答。
客服服务用语规范
1.仪态和语气:
(1)衣着整洁,穿着工作服或符合公司形象的着装。
(2)笑容可掬,语速适中。
(3)用语要有礼貌并富有亲和力,以传递友好和专业的形象。
2.问候语:
(1)采用标准问候语,如“您好”、“你好”,并在称呼客户时使用
尊称,“先生”、“女士”等。
(2)根据客户需求和情境,可以适当使用个性化问候语,增加亲切感。
(2)快速识别并确认对方身份,及时记录重要信息。
4.问题解答:
(1)细心倾听客户问题,避免打断客户,确保明白客户诉求。
(2)当客户表达困惑时,使用清晰简洁的语言解释问题,避免使用专
业术语和复杂的解释。
(3)在解答问题时,应采用理性和客观的态度,避免情绪化的回应。
5.处理投诉:
(1)面对客户的投诉,要保持冷静和耐心,聆听客户的不满和诉求。
(2)使用尊重和真诚的语气向客户道歉,表示对问题的重视并承诺尽
快解决。
(3)如果无法立即解决问题,应及时向客户反馈工作进展或解决方案。
6.结束语:
(1)结束对话时使用标准用语,如“谢谢您的来电,请问还有其他问
题需要解答吗?”。
(2)鼓励客户提供反馈,如“如果您对我们的服务有任何建议或意见,欢迎告诉我们”。
7.多语种服务:
8.智能语音助手:。
服务用语规范一、服务过程要使用文明用语,如:“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见”等,决不能使用服务忌语,要让顾客有宾至如归的感觉。
二、五大敬语:1、您好,欢迎光临!2、我能为您做些什么?3、对不起,请您稍候。
4、对不起,让您久等了。
5、谢谢!欢迎您再次光临,再见。
三、对顾客的称呼:先生(男性青年人、壮年人、老年人),小姐(年青女性),女士(中老年妇女),同志(警察、军人、穿制服的政府工作人员),小朋友(少年儿童)。
四、常用接待用语/忌语的对应介绍:l、敬语:1)对不起,我没听清楚,请您再说一遍好吗?2)对不起,这件事我不太清楚,请稍等,我去问一下。
3)这件商品价格是xx元,这个架子上的价钱都一样。
4)您要是自己看的话,商品上都标明了价签,请随意挑选。
5)让我来收拾吧。
6)您看着满意吗?7)我能为您做什么?需要时叫我一声,您请随意。
8)请稍候,我马上就来。
9)这件事,我现在给您找一下负责人,请稍候。
l O)您再考虑一下,没关系。
11)您可以试试,试衣间在那边,去后请把门锁好。
l 2)对不起,这是内衣、卫生类商品,您最好根据自己以往的经验购买,或者由我帮您参谋,买了以后只有质量原因才可退换。
1 3)您挑选商品的时候,请保管好自己随身携带的物品。
1 4)请问您需要多大号码(鞋或衣服等),我帮您拿。
1 5)对不起,您要的号卖完了,您要是还想要的话。
请您告诉我们联系方法,来货后我们立刻通知您。
1 6)那里还有其他样式的衣服,您不妨挑选一下。
17)这商品您觉得满意吗?18)是自己穿还是替朋友带的。
19)您看这件衣服是不是更好一些?这件衣服很适合您。
20)这(那)有镜子,请您自己看看效果。
21)这款衣服穿在您身上,显得身材比较匀称。
22)您穿这颜色很适合您的肤色。
23)要觉得不满意还有其他颜色(款式)我多给您拿几件,随意挑选。
24)如果您觉得不合适,.可以来换。
您要是方便的话,请早点来,挑选的余地更大一些。