湖南理工学院2014届毕业生档案整理情况登记表

毕业生档案材料填写说明毕业生档案材料中由个人填写的包括以下四种：高等学校毕业生登记表、团员鉴定表、德育评定表、获奖情况鉴定表、自传。

毕业生必须抱着实事求是、认真负责的态度填写存档材料，填写时一律用黑色水笔、黑色钢笔，不准用圆珠笔、铅笔等。

各类材料表格内所列项目，要全部填写，不留空白。

如无该项情况，应写“无”或拉一斜线“／”。

一、高校毕业生登记表1、封面上：学校名称：应填写全称“河南科技学院“，不得简写。

院系：应填写规范系名。

应是：机电学院专业：一律按入校当年河南省招生计划规定的专业名称填写。

具体是：电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、机电技术教育、应用电子技术教育等。

姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。

填表日期：统一填写成“2014年6月2日；2、内页：姓名：用字要固定，一律以高招录取名字为准。

曾用名：应填写使用较多、影响较大的。

如果没有填写“无”。

性别：按照真实性别填写。

出生年月日：以身份证为准，如19××年05月06日；家庭出身：如“农民”、“干部”、“工人”、“教师”等；本人成份：学生籍贯：应按现在行政区划填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），如河南省新乡市长垣县。

民族：要写全称。

如“维吾尔族”、“汉族”。

现家庭地址：要详细填写到县、乡、村。

城市生源应写明区、街道（路）、楼号。

（以身份证为准）是否华侨侨居何处：按照实际情况填写，如果没有，填写“否”何时何地何人介绍加入共产党或共青团：要逐项填写清楚。

如：1997年5月4日在新乡市一中经XXX介绍加入中国共青团；如：1997年5月4日在河南科技学院经XXX介绍加入中国共产党；（如果是党员不写团员，）如果不是党员也不是团员，该项填写“无”。

健康情况：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”等。

婚否：根据实际情况填写，如果没有结婚一律填写“否”；家庭经济情况及主要经济来源：家庭经济情况应填写为“富裕”、“一般”、“贫困”。

2014届毕业生档案查询告知单第一篇：2014届毕业生档案查询告知单2014届毕业生档案查询告知单一、关于档案材料毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、智、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上，且随着工作变化而转迁。

按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动及相关手续。

因此，学生毕业离校后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。

毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等；②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料；③学籍材料，如学习成绩单等；④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等；⑤毕业鉴定材料；⑥毕业生体检材料；⑦高中升大学的各类档案材料。

二、档案投递、查询1、档案转递方式。

按照有关规定，高等院校毕业生档案必须以机密件由机要投递方式转送到就业报到单位。

机要投递是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

2、档案的转递范围。

凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，不能接收和保管档案，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。

3、档案转递的时间及查询。

学生毕业离校后，档案由学院学生处统一转递。

学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。

毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。

如果在三个月内发现档案还没有到达，则应及时在学生处网页查询投递时间和地点，或与学院学生处联系（机要局查询期为投递之日起一年内）。

联系电话：*************。

4、改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地人事或教育部门联系商议，直接在当地转递，不再将档案退回学院。

三、毕业生留校档案的管理1、毕业生档案申请留校代管的时间最长不得超过两年（毕业当年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2014届毕业生档案转递交接表
院系：交档人（辅导员）签名：收档员签名：
项目内容（姓名、地址）
地区序号姓名派往地址（按档案袋封皮填写详细地址）
升学
（考研的按照省市相对集中排序）
北京（x
人）
1
2
3
4 天津（人） 5
6
7 上海（人）8
9
10
11
派出（按照地市顺序排序）济南市
（人）
12
13 青岛市
（人）
14
15
16
17 ……
省直单位
…….
特殊情况
说明：1、各院系按照此表格样式制作
2、填写名字要准确、避免错字别字。

3、本省地市按照：
济南、青岛、淄博、枣庄、东营、烟台、潍坊、济宁、泰安、威海、日照、莱芜、临
沂、德州、滨州、聊城、菏泽顺序排列。

4、交接时，辅导员要亲自签字、盖章。

就业指导办公室
2014年6月24日。

湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）
说明：
1．此表为湖南省高等教育自学考试毕业生档案材料之一。

2．湖南省高等教育自学考试毕业生档案由湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）、湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（二）
组成。

湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）含考生基本信
息、鉴定及申报情况。

网上毕业申请成功，考生填写此表并将此表
交至申报机构工作人员处。

湖南省高等教育自学考试毕业生登记表
（二）含考生基本信息、成绩信息、毕业证编号、电子注册号及审
核结果，毕业审核完成后系统自动生成。

3．湖南省高等教育自学考试毕业生档案由考生自带到用人单位或人才服务中心存档（永久保存）。

4．该表如果遗失，不补原件，可补毕业生登记表证明。

如有需要请登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统参照
提示进行补办。

湖南省高等教育自学考试委员会制。

湖南理工学院学生成绩登记表(2009 —20010 学年第一学期)注：填写要求请参考说明。

湖南理工学院学生成绩记录册教学院机电学院专业班级机自07-1BF课程名称《机械设计》任课教师李四2009-2010学年第一学期学期成绩分析表任课教师（签名）：李四系部主任（签名）：王五2006年6 月5 日 2006年6 月7 日说明：（1）《学生成绩记录册》是掌握学生学习、出勤、学业成绩的重要依据，也是任课教师课堂教学质量测评的重要参考资料之一。

每学期开学时发给各任课教师，学期末考试后交学生所在教学院，教学院再按专业班级统一交教务处。

（2）任课教师应认真填写本页各栏内容，同教材、同教学进度的课程可按专业填写一份。

考试科目以百分制计分，考查科目以优、良、中、及格、不及格计分。

期评不及格者用红笔标注。

学生各项成绩不得涂改。

（3）每学期新课结束时，任课教师应根据学籍管理有关条例，审查学生参加期考的资格。

对于无资格参加期考的学生，任课教师应及时报告教学院部、教务处。

（4）“平时成绩”包括作业、听课、出勤、实践性教学等，各项所占比例由教研室或任课教师确定，无实践性教学环节的课程原则上平时成绩占30%，期末考试成绩占70%。

分项考核的课程应在“考核方式”一栏中说明，各项比例应标注清楚。

（5）期评成绩小数点以后的数字，按四舍五入处理。

（6）凡跟班参加课程重修的学生，其成绩另外单独给出，并注明重修。

（7）各科成绩填写一式两份交学生所在教学院，公共基础课成绩填写一式三份，交学生所在教学院两份和教师所在教学院部一份。

湖南理工学院学生成绩登记表填表说明1、《学生成绩登记表》是掌握学生平时学习情况的重要依据，也是体现任课教师加强教学过程管理的重要参考资料之一。

每学期开学时，各任课教师可从综合教务管理系统中下载；期末考试后，将所有成绩输入成绩管理系统，然后将输机后的成绩打印出来，连同手写的《学生成绩记录册》一并交学生所在教学院，再由学生所在教学院按专业年级班级装订成册统一交教务处。

湖南理工学院2014届毕业生必读一、关于就业派遣办理目前已落实单位并返回协议书或就业证明的同学请将协议书两份上交各院系辅导员，由辅导员统一管理，在上交材料的同时，请在递交的材料上详细注明自己的毕业去向（派遣、升学、回原籍、非派遣、出国、待分、中心托管、取消），避免输机错误。

招就处将在毕业离校期间统一集中办理二次《报到证》，之后，毕业生需携带学校出具的《介绍信》前往省就业指导中心自行办理。

1.《报到证》的作用（1）《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；（2）《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭《报到证》报到以后，方可开始计算工龄；（3）《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（6）《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（7）《报到证》是毕业生的干部身份证明。

如果没有《报到证》，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；2.《报到证》的办理根据毕业生就业的不同情况，《报到证》办理程序也各有不同。

（各位毕业生在办理《报到证》之前应向所在用人单位仔细询问《报到证》中“单位名称”的具体内容，以免出错）。

2.1签订《就业协议书》的高校毕业生。

高校毕业生与用人单位双向选择达成就业协议，签订《就业协议书》，《报到证》一般开到用人单位，如有特殊要求，也可开回生源地。

2.2签订《劳动合同书》的高校毕业生。

高校毕业生与用人单位签订《劳动合同书》，与用人单位建立劳动关系。

《报到证》可开到用人单位也可开回生源地。

2.3定向、委托培养高校毕业生。

定向生、委托培养的高校毕业生按定向、委托培养协议回原单位就业，《报到证》开到定向、委托培养单位。

2.4参加国家、地方项目的高校毕业生。

参加国家、地方项目的高校毕业生，可根据政策驻毕业生的意愿，将《报到证》开到服务地或生源地毕业生就业主管部门。

湖南理工学院教务处校教通〔2010〕98号关于2010届本科毕业生毕业设计(论文)抽查情况的通报各教学院：根据《关于对2010届毕业设计（论文）进行专项抽查的通知》(校教通[2010]83号)的要求,教务处组织专家对2010届思想政治教育等15个专业毕业设计(论文)进行了抽查。

现将有关情况通报如下：一、取得的成绩此次共抽查毕业设计（论文）150余篇。

从总体上看，各学院都比较重视毕业设计（论文）工作，针对近年毕业设计（论文）检查反映的问题，采取了一些措施加强毕业设计（论文）的指导和管理，制定并完善了加强毕业设计（论文）工作的规范文件，有较完整的管理工作文档和记录；毕业设计（论文）水平达到了本科教学的目标要求，此次被抽查毕业设计（论文）优良率达到63%，绝大多数设计（论文）选题科学合理，难易程度适当，符合专业培养目标。

大多数教师指导过程清楚，批阅、记录签名真实，评阅比较客观、准确。

设计（论文）文本编排格式基本规范；文档资料基本齐全，档案管理基本规范。

二、存在的问题1、过程管理文档资料（任务书，开题报告，中期检查表，答辩申请表，答辩记录表等）存在的问题：（1）过程管理文档资料形式上应进一步统一规范，其中包括字号、字体、行距、编排、各个表格填写的时间段应统一要求，表格填写内容及签名应规范，评价表的分项评价等级与综合评价等级应一致等。

（2）过程管理文档资料内容上应进一步详实，具有针对性。

例如，有些指导教师评语过于简单，缺乏针对性；有的开题报告空泛，无实质内容；有的指导教师评价表和评阅教师评价表签署的意见空泛，缺乏针对性，有的指导老师和评阅老师对学生毕业设计（论文）的评语基本雷同；答辩小组的意见、评语笼统，或过于简单，缺乏针对性。

2、学生毕业设计（论文）存在的问题：（1）毕业设计（论文）英文摘要的撰写还应进一步规范。

部分英文摘要句子不通顺，错误较多, 甚至有的语法错误比较严重。

（2）参考文献的著录格式有待进一步统一和规范。

湖南工学院档案材料归档范围和保管期限表一、党群类党务综合立卷部门：党政办党务综合立卷部门：各总支、直属支部纪检、监察立卷部门：纪委（办）监察处组织立卷部门：组织部、党校宣传教育立卷部门：宣传部（统战部）统战立卷部门：宣传部（统战部）工会立卷部门：工会团委立卷部门：团委二、行政类行政综合立卷部门：党政办公室行政综合立卷部门：发展研究室人事立卷部门：人事处人事立卷部门：离退休工作处审计立卷部门：审计处武装、保卫立卷部门：保卫处（维稳办）总务立卷部门：后勤处档案立卷部门：档案室图书、文博立卷部门：图书馆资产立卷部门：资产管理处三、学生类（）学生个人档案材料四、教案类（）综合立卷部门：教务处学生处学科与实验室建设立卷部门：教务处招生立卷部门：招生就业处学籍管理立卷部门：教务处各学院课堂教案与教案实践立卷部门：教务处学位立卷部门：教务处毕业生立卷部门：招生就业处教材立卷部门：教务处附录：存系教案类档案五、科学研究类立卷部门：科技处综合完成并通过验收的科研课题—科研准备阶段—研究实验阶段—总结鉴定阶段—申报奖励阶段—推广应用阶段六、基本建设类（）立卷部门：基建处综合各基建项目—可行性研究—设计基础—设计基础—工程管理文件—施工—竣工验收—基建财务、器材管理—生产技术设备、试生产七、仪器设备类（）立卷部门：资产处综合仪器设备项目八、产品生产类（）立卷部门：发展研究室、科技处综合科研产品—销售管理—产品计划准备阶段材料—产品生产设计（研制）阶段材料—产品生产试制与鉴定阶段材料—产品生产阶段材料九、出版类（）立卷部门：科技处学报编辑部综合管理—出版物项目注：报纸刊物书稿音像十、外事类（）立卷部门：国际交流合作处综合出国（境）来校国际合作与会议外国留学生工作十一、财会类（）立卷部门：财务处综合会计报表会计帐簿会计凭证工资清册十四、声像载体类（）综合立卷部门：宣传部照片档案录音带录像带磁盘影视胶片缩微胶片光盘声像载体档案归档范围和保管期限表立卷部门：各声像材料形成单位十五、实物类（）立卷部门：各相关单位综合印章锦旗奖杯奖牌奖状赠品字画实物档案档案归档范围和保管期限表31 / 31。

成人高等教育毕业生登记表姓名：李丽娜专业：学历层次：学习形式：填表日期: 年月日填表说明1、毕业生必须实事求是地填写本表，请用钢笔填写，字迹要清楚。

2、表内所列项目要全部填写，如无该项情况，亦应填写“无”。

3、“学习形式”系指“脱产”、“业余”、“函数”、“夜大”。

4、“本人学历及社会经历”应从入小学时起按时间顺序填写。

5、贴近期一寸半身免冠照片。

6、如有其它问题需要说明时，可另纸附上。

姓名李丽娜性别女民族汉曾用名出生年月日1995.2.24 本人成份政治面貌团员健康状况良好婚否否身份证号142601************ 在校学习时间年月~ 年月工作单位及现任职务、职称工作单位：富士康科技集团【深圳】有限公司现任职务：助理职称：兼做生管家庭住址山西省临汾市光都区五一西路45号家庭主要成员及主要社会关系称谓姓名现在工作单位父亲李强个体母亲李锁芳个体本人学历及社会经历自何年何月起至何年何月止在何地、何校（或单位）学习（或任何职）证明人2001年--2007年山西临汾南街小学2007年--2010年山西临汾四中2010年9月--2013年7月湖南衡阳技术学院模具设计与制造在校学习期间受奖励或处分情况记录2011年9月13日被评为2010年度优秀学生2011年9月13日被评为2010年度优秀班干部2012年3月13日被评为2011年度鸿准定向班【三好学生】2012年4月被评为2011年度‘鸿准班’优秀学生评比中荣获三等奖自我鉴定：这几年通过了自己的努力，是自己掌握了学习方法，锻炼了自己的能力，培养了自己吃苦耐劳的品质，为自己终身奠定了基础。

在学习上，我圆满的完成了本专业的所有课程，除了学习课程专业软件：Auto CAD，Rro/E,UG之外，在生活上，养成了良好的生活习惯，由于平易近人，待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。

作为积极乐观的现时代青年，我不会因为自己是大专文凭而失去信心，反而我会更迫切要求自己充实充实再充实，完善自我实现未来目标，我相信，努力一定会赢得精彩！塑造一个健康、充满自信的我，自信来自实力，但同时也要认识到，眼下社会对人才的要求也越来越高，社会是不断变化、发展的，要用发展的眼光看问题。