8主席台与会场布置

会议场地主席台的布置主席台是会议场所的焦点，观众的目光和新闻的镜头全部都集中在这里。

因此会议室布置的重中之重就是主席台。

一个好的主席台布置不仅能吸引观众的目光，同时能很好地烘托会议气氛。

1．主席台背景布置主席台的背景是指会议听众正向面对的那面墙板。

主席台背景布置最主要是突出会议的主题，暗示会议的类型和目的。

主席台背景板上可以悬挂人像、旗帜、徽铭、会标、标语等等。

背景板上所悬挂人像一般是领袖像或者此次会议需要纪念的知名人士像。

在国内的政治性会议上，常常会在背景板的左右两面分别斜插4～5面红旗，以显示会议的庄严神圣。

徽铭和会标一般悬挂于背景板的正中；标语点出会议的主题，置于背景板的正上方。

有些会议场馆为了利用主席台的背景板凸现主题，会将投影屏幕分别设置在背景板的两旁，这样既不影响背景板的装饰，又可使会场的所有听众能近距离观看投影资料。

除了背景板的版面设计外，主席台背景的灯光和色彩应用也相当重要。

就色彩方面来看，主席台的色彩应与活动的主题密切相关，同时也要考虑到与悬挂物，如会徽、旗帜、会标等的色彩相协调。

一般来说，红、黄、橙色等暖色系列代表着热烈、辉煌、兴奋，因而用来装饰或隆重、或喜庆、或轻松的会议；青、绿、蓝等冷色系列代表着清爽、娴静，常用来装饰如专业性学术会议等较为严肃的会议。

当然．色彩的应用千变万化．不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。

至今在欧美国家极为盛行的黑白晚宴是西方档次最高的几种社交宴会之一，其环境布置要求非常严格，宴会使用的道具及现场装饰全部为黑、白两种颜色，由黑白两色装饰的晚宴现场。

配以爵二}乐、拉丁舞等表演，使来宾享受纯正西方式的宴会形式，体验高品位的西方文化。

视觉和听觉是会议过程中最重要的感官，而视觉的好坏则来自于灯光的应用，尤其是主席台上灯光的使用。

主席台的照明强度通常较台下的要高，其目的是将听众的目光聚集到演讲者身上。

灯光投射的角度也很有讲究，灯光一般从前上方投向演讲嘉宾，灯光颜色以明亮柔和的白色为主。

会务会场布置总结一、背景随着社会的发展和经济的繁荣，各类会议和活动在社会生活中扮演着越来越重要的角色。

会场布置作为会议筹备的重要环节，对于会议的成功与否起着至关重要的作用。

本次会务会场布置的任务是为某公司年度股东大会提供场地布置支持，旨在营造一个庄重、专业的会议氛围。

二、会场布置要点1.场地选择与布局本次股东大会需要一个宽敞、明亮、专业的场地，以满足参会人员的舒适度和会议的正式氛围。

场地布局上，我们采用了长方形的会议桌，中央位置设置主席台，背景墙用于悬挂公司标志和会议主题横幅。

2.座椅布置为确保参会人员能够舒适地参与会议，我们根据场地大小和会议人数合理安排座椅数量和间距。

同时，为主席台设置专门的贵宾席，提供高质感的座椅。

3.照明与通风良好的照明和通风环境对于会议的顺利进行至关重要。

我们通过调整灯光亮度、色温及布置适当的通风设备，确保会场内光线适宜、空气流通。

4.音响与投影为保证会议效果，我们选用了一套高品质的音响设备，确保声音清晰、无杂音。

同时，配置高流明投影仪及高清屏幕，满足各类报告和演示需求。

5.接待区布置接待区是参会人员初步印象的关键区域，因此我们特别注重其布置。

在接待区设置公司简介展板、参会人员签到处，提供充足的接待人员指引参会人员入座。

6.装饰与氛围营造在保持整体专业氛围的基础上，我们通过布置绿植、悬挂公司文化标语等手段，增加会议的温馨与活力。

三、实际操作与问题解决在布置过程中，我们遇到了一些问题。

如部分音响设备出现故障、部分座位间距不符合要求等。

针对这些问题，我们迅速启动应急预案，调动备用设备并进行调整，确保会议顺利进行。

四、效果评估与反馈会议结束后，我们对参会人员的满意度进行了调查。

结果显示，大部分参会人员对会场布置表示满意，认为场地布局合理、氛围庄重专业。

同时，我们也收到了关于音响效果和通风条件的积极反馈。

针对部分细节问题，我们已将其列入改进计划，以进一步提升未来活动的质量。

五、经验总结与展望通过本次股东大会的会场布置工作，我们积累了丰富的经验教训。

会场布置方案（通用20篇）会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。

二、会场布置方案（通用20篇）为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。

方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的会场布置方案（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米；预算：每米20元，15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导，特教专家和特校校长数量：1个预算：租用，300元每天，2天共计600元3、氢气球四组：内容：热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量：4对预算：300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景：宽：5.85米高3.25米形式：背景写真(设计图10月10前审定)内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位：中国教育学会特殊教育分会协办单位：xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位：xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算：写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置：主讲台：鲜花一束：100元主席台红地毯：酒店提供主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。

桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语：形式：写真内容：(待定)预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅：200元4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案：
1. 舞台设计：舞台位于会场前部中央，采用简洁现代的设计风格。

舞台背景为简约的幕布，并利用灯光效果增加层次感。

2. 前排座椅设置：前排座椅采用舒适的皮质座椅，座椅之间保持适当的距离，以确保与会人员的舒适度和便利性。

3. 后排座椅设置：后排座椅采用舒适的布质座椅，并保持适当的间距，以方便参会人员进出。

4. 茶歇区：在会场入口处设置茶歇区，提供饮品和小吃，方便与会人员休息和交流。

5. 展示区：在会场的侧边设置特定区域作为展示区，展示着参会人员的相关产品和服务，以方便与会人员了解和参观。

6. 签到区：在会场的入口处设置签到台，提供便捷的签到服务，并设置明显的指示牌引导参会人员。

7. 演讲区：在舞台前方设置讲台和麦克风，以方便演讲嘉宾进行演讲，并保持舞台周围的区域干净整洁。

8. 视听设备：会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备，以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。

9. 灯光效果：通过设置合适的灯光效果，提高会场的氛围和视觉效果，营造出温馨而专业的会议氛围。

10. 标志指示：在会场内设置明显的标志和指示牌，以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。

会场布置方案及预算两篇会场布置方案（一）1、依据会议形式选择地大小（B栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）2、主席台背景：长3米宽1米形式：背景写真，呈长方形3、主席台布置主讲台：鲜花一束（50元）主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布，矿泉水（20元）会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。

桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语形式：写真，呈椭圆形内容：待定预算：写真2米共计30元（包括边框）6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等10、总计：200元导游1001班第四组XXX会场布置方案（二）一、时代帝景外围布置1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：预算：每米20元，15米共计300元2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长数量：1个预算：租用，300元每天，2天共计600元3、氢气球四组：内容：热烈欢迎各级领导莅临我校！热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！热烈欢迎全国特教专家莅临我校！热烈欢迎全国特校校长莅临我校！数量：4对预算：300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景：宽：5、85米高3、25米形式：背景写真（设计图10月10前审定）内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会中国长沙主办单位：中国教育学会特殊教育分会协办单位：湖南省教育厅长沙市教育局湖南省教育学会长沙市教育经济开发总公司承办单位：长沙市盲聋哑学校湖南省特殊教育专业委员会预算：写真20平米共计600元（包括边框）2、主席台布置：主讲台：鲜花一束：100元主席台红地毯：酒店提供主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

会场布置工作方案一、主要职责（设施设备安装调试、场地布置、会场物品摆放、清场）。

1.负责会场所有场景布置（会场背景、横幅、签到处摆放及背景板、会标、回头标、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾）；2.负责会场所需设备联系、租用、安装调试、使用与维护管理；3.负责所有场景布置制作；4.负责选举票箱摆放；5.负责会场花卉、矿泉水等；6.负责主席台摆放布置；7.负责茶歇台摆放；8.负责会场清场工作；9.负责合影台布置；10.承办领导交办的其他工作任务。

二、会场布置清单1．会场主席台背景布置：会员代表大会、成立大会2.签到处背景布置：住宿报到处、会场报到处3.横幅：主会场外、住宿处4.会标：会员代表大会、成立大会，理事会、常务理事会（电子屏）5.回头标：会员代表大会、成立大会6.选举票箱摆放：会员代表大会7.引导牌：住宿处至主会场、餐厅8.易拉宝：会议日程：主会场外（主门、贵宾室进会场处）会议须知：住宿报到处、会场报到处9.揭牌布置：成立大会10.花卉摆放：主讲台（趴花），主席台前沿、背景前、主讲台前11.矿泉水：会员代表大会、成立大会、媒体见面会12.主席台摆放布置：会员代表大会、成立大会、媒体见面会桌椅摆放13.茶歇台摆放：贵宾室、主会场外14.场景制作：背景板、横幅（会标、回头标）、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾、合影台三、工作要求1.制作内容以材料印制组提供的材料内容、设计方案为准；2.场景制作（背景板、横幅、海报、易拉宝、行会牌匾）会前7天完成，与外包公司对接；3.布置时间要求会前1天布置完毕；4.引导牌布置时间为报到当晚完成；5.会议结束即时清场，清场资料交由会场服务保管组；6.设备调试要求会前1小时完毕；7.选举票箱要求会前1小时布置完毕；8.花卉、矿泉水要求会前2小时到场，开会前1小时布置完毕；9.茶歇台摆放要求会前2小时布置完毕；10.合影台布置要求会议开始时布置完毕。

四、工作对接。

会场布置的工作内容
会场布置是一项重要的工作，它直接影响到会议的效果和参会者的体验。

以下是会场布置的工作内容：
1. 确定会场布置方案。

根据会议的主题和规模，确定会场的布置方案，包括舞台、桌椅、灯光、音响等。

2. 选购布置材料。

根据会场布置方案，选购相应的布置材料，如鲜花、气球、布幔等。

3. 布置舞台。

根据会场布置方案，布置舞台，包括搭建舞台、设置背景、布置道具等。

4. 布置桌椅。

根据会场布置方案，布置桌椅，包括设置主席台、安排座位、设置餐桌等。

5. 布置灯光。

根据会场布置方案，布置灯光，包括设置舞台灯光、会场照明等。

6. 布置音响。

根据会场布置方案，布置音响，包括设置音响设备、调试音效等。

7. 布置鲜花和气球。

根据会场布置方案，布置鲜花和气球，增加会场的气氛和美感。

8. 布置布幔。

根据会场布置方案，布置布幔，增加会场的层次感和视觉效果。

9. 现场调整。

在会议开始前，对会场布置进行现场调整，确保会场布置效果符合预期。

以上是会场布置的工作内容，只有做好了这些工作，才能让参会者在舒适的环境中参加会议，达到会议的预期效果。

会场布置规范接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。

１、按会议要求摆授课型或讨论型。

如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。

２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。

例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。

摆放主席台及会场四周。

X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧， 空位，使会场尽量整齐，协调。

３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。

X X会场则需摆在中间及侧面。

X X室如是授课型则不需要绿色植物。

４、根据会议需要配备白板等物品。

如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。

５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。

特殊情况下小名牌。

６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。

如果分组讨论需要摆设组牌。

数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。

贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。

如果是重要会议则需配放火柴。

８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。

９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前或当天配放。

一般情况下小会场以每种水果６碟为准。

中会场需１３碟。

１０、有特殊会议需配茶点或点心。

没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。

１１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。

见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。

１２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。

１３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。

安排一名人员随时调动。

如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。

１４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。

１５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。

避免造成主次不分。

1。

会议场地布置类型一：剧院式
适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。

除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。

适于参会者作为听众，无需书写的情形.
2。

会议场地布置类型二：课桌式
适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台.便于参会者记录，及放置饮料.
3.会议场地布置类型三:宴会式
参会者围圆桌而坐。

适合于公司年会、晚宴、答谢会等.
4。

会议场地布置类型四:鱼骨式
方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。

适合培训、讨论会、头脑风暴等.
5. 会议场地布置类型五：酒会式
只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。

适合营造轻松随意的交流氛围。

党代表大会会场布置总的原则是：庄严隆重，朴素大方。

一般应在大会主席台正中悬挂标准党徽，两侧各布五面红旗，红旗下摆放若干松柏盆景。

主席台上可摆放适当花卉盆景。

主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（即“中国共产党XXX第X次代表大会”）。

主席台对面，悬挂一幅反映大会主题或地区特点、富有号召力的横标。

会标和横标用字要规范，一般用长宋体。

大会主席团成员一般可在主席台上就座。

设立大会主席团常务委员会的，其成员一般可坐在主席团座席前排。

大会主席团成员的座席一般按姓氏笔划顺序安排，重要来宾可专设来宾席。

各代表团的座区和座席，可按各地的习惯，由左至有或由中间向两边依次排列(可根据代表人数纵向排成若干行)。

列席会议的人员，一般安排在正式代表座区的后面。

可根据实际情况，在会场布置必要的录音、扩音、录像、拍照设备。

有条件的，可进行大会实况转播。

中间是党徽，两边是各五个红旗2党代会会场布置总的原则是：庄严隆重，朴素大方。

一般应在大会主席台正中悬挂中国共产党党旗。

有条件的可在大会主席台正中悬挂党徽，两侧各悬挂五面红旗，红旗下摆放若干松柏盘景。

主席台上可摆放适当花卉盘景。

主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（即“中国共产党沧州市×××区第×次代表大会”）。

主席台对面，悬挂一幅反映大会主题或地区(企业)特点、富有号召力的横标。

会标和横标用字要规范，一般用长宋体。

党代会投票箱一般要采用红色票箱。

标语1同心谋石阡发展，携手创明天繁荣2 加快城乡面貌变化基础设施全面提速3解放思想，与时俱进，科学发展，再创辉煌4 千方百计抓机遇，满怀信心迎挑战5 认真贯彻区第十一次党代会精神，努力加快我区社会主义现代化建设进程6 盛世胜景迎盛会，同心同德谱新篇。

秘书基础知识：布置会场和安排座次秘书基础知识：布置会场和安排座次主席台是与会人员瞩目的地方，也是会场布置工作的重点。

各种大中型会议均应设主席台。

座谈会和日常工作会议一般不设主席台或主席桌。

无论是否设置主席台，都要注意使会议主持人面向与会人员，避免主持人同与会人员背向的现象。

另外，一般会议不必把众多的领导人都请上主席台，只请讲话人和主持人即可。

2.主席台的座次和场内座次安排安排主席台的座次会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员，安排座位时应注意以下惯例：1)依职务的高低和选举的结果安排座次。

职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。

正式代表在前居中，列席代表在后居侧。

2)为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。

3)主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等证件上表明。

4)在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。

安排场内其他人员的座次1)小型会场内座位的安排。

分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之为下座。

会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。

2)中大型会场内座次的安排。

常见的安排方法有三种：①横排法。

是以参会人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。

②竖排法。

是以各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。

将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。

③左右排列法。

是以参会人员的姓氏笔画或单位名称笔画为序、以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。

会议现场的布置与座次安排（一）相关知识1.会场整体布局的要求会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈列等许多方面，要保证会议的质量，会议的整体布局要做到：（1）庄重、美观、舒适，表现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。

（2）会场的整体魄局要依照会议的性质和形式制造出和谐的气氛。

（3）中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采纳半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。

中大型会场还要注意进、退场的方便。

（4）小型会场要注意集中和方便。

2.主席台的座次和场内座次主席台是与会人员注视的地址，也是会场布置工作的重点。

各类大中型会议的会场均应该设主席台，以便于表现庄重气氛和有利于会议的主持者主持会议。

座谈会和日常工作会议一样不设主席台或主席桌。

不管是不是设置主席台，都要注意使会议主持人面向与会人员，幸免同与会人员背向现象。

另外，一样会议没必要把众多的领导人都请上主席台，只请发言人和主持人即可。

（二）例如分析炎黄公司新近取得了省里授予的百强企业的荣誉称号，预备召开庆功表彰会。

办公室主任沈萍来检查会场，她发觉秘书离娜安排的座次有问题。

高娜按一样的礼仪标准，右为尊，她将董事长的位置安排在前排最右边，副董事长、总领导、副总领导，所有领导按职务高低从右向左，后面是受表彰的人员。

问题：1.高娜的安排有哪些不妥的地方？应如何纠正？2.主席台的座次应如何安排？目的：通过例如分析使学员把握主席台座次的安排顺序。

（三）工作程序1.会场整体布局安排（1）确信会场形式。

目前，国内外常见的会场形式有十几种，如圆形、椭圆形、长方形、T字形、三字形、马蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圆形、星点形、众星拱月形等。

不同的会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。

另外，主席台的布置要注意整体的和谐，如是工作会议，主席台的布置基调应为蓝、绿色；如是庆典、表彰性的会议，主席台的基调应为红、粉色。