会场的布置1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。
分为会堂形、教室形、弦月形。
2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一路。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和双侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的气氛,比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在必然程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机缘,气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时,前排必需是通栏,后排可按照需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突动身言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员必然要极为认真负责地对待。
首先,请领导肯定在主席台就座人员的准确名单;其次,肯定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排:横排法,即依照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改成之前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改成以主席台为中心,向左右两边交织排列。
3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以夺目的口号形式悬挂于主席台前上方,即为会标。
会标能表现会议的庄严性,激发与会者的踊跃参与感。
(2)会徽。
即能表现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。
