千方百剂医药系统功能总集
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千方百剂医药管理系统千方百剤断剂医药管理系统随着科技的不断进步和医疗技术的日益发展,千方百剂医药管理系统在医疗领域扮演着越来越重要的角色。
该系统的出现,为医院和药店的管理工作带来了极大的便利和高效性。
本文将从概念、功能和优势方面介绍千方百剂医药管理系统。
千方百剂医药管理系统是一种通过计算机技术和网络通信技术来实现药品管理、药品库存管理、处方管理、药品销售等功能的系统。
它的目的是提高药店和医院的管理效率,优化药品的使用和销售,确保药品供应的安全性和准确性。
首先,千方百剂医药管理系统拥有完善的库存管理功能。
传统的药店和医院往往需要人工盘点和管理库存,耗费时间和精力,且易出错。
而该系统能够根据药品的销售情况和库存数量,实时计算药品的库存情况,方便及时补充缺货药品,避免药品过量和过期。
这样不仅提高了库存管理的效率,还减少了药品的浪费。
其次,千方百剂医药管理系统具有方便快捷的处方管理功能。
传统的处方管理往往需要手工录入和整理,容易出错和遗漏。
而该系统能够通过电子处方的方式,实现处方的自动录入和管理。
医生只需输入患者的基本信息和所需药品,系统即可自动计算药品的剂量和用法,避免了手工操作的繁琐和低效。
此外,千方百剂医药管理系统还具备药品销售的功能。
药店和医院的药品销售往往需要手工记录和结算,存在很大的人为错误和漏洞。
而该系统能够通过电子方式实现药品销售的自动记录和结算。
顾客购买药品后,系统自动记录销售信息,实时更新药品库存和销售数据,在保证销售准确性的同时,也方便了药店和医院的销售管理。
千方百剂医药管理系统的优势不仅体现在药店和医院的管理效率上,还在于对医疗和药品安全的保障方面。
系统能够对药品进行全面监控和追溯,实现药品的流通可追溯,确保药品的质量和安全性。
同时,系统还能够实现药品的合理配送和管理,避免了药品供应不足或过量的情况发生,保证了患者的用药需求。
综上所述,千方百剂医药管理系统是一种基于计算机技术和网络通信技术的药品管理系统。
千金方医药信息管理系统操作手册广西中微电脑有限公司目录1:硬件网络要求2:软件版本及安装要求3:软件的安装4: Sql Server 的安装1:QQ 远程协助2:开启远程桌面1:使用前准备工作2: 软件操作顺序1:通用功能介绍2: 具体单据介绍1:连接服务器失败2:程序运行速度很慢3:程序出现异常的处理4:其他常见问题解答系1:帐套建立2:权限分配3:单据设置及窗口画面设置4:安装软件注意事项5:系统更新简介广西中微电脑有限公司是一家以计算机及配件批发、计算机软件开发销售、计算机网络工程维护为主营业务的公司,主要经营业务以软件开发和销售硬件为主。
公司目前有多名硬件、软件、网络技术人员。
业务员遍布广西各大中型城市。
销售网络流畅,客户关系资源丰富。
公司成立以来,先后与HP ACER等大型硬件供应商建立良好的合作关系,在软件方面,除自主开发的软件外,代理软件主要以柜台销售的方式代理杀毒软件。
自主开发的医药管理软件目前已占据广西的部分市场,获得了客户的一致好评!公司宗旨: 诚恳合作、互利双盈。
目前开发的千金方医药管理系统,是在与广州创诚资讯有限公司合作的基础上按广西区药监局要求进行开发的医药行业信息化系统。
本系统旨在通过强化内部管理提高企业的物流作业能力、对外反应能力,最终提高企业的核心竞争力及客户满意程度。
符合区药监局、地方药监局的管理要求、可在药监局的指导下调整系统。
本系统包含如下的特点:全方位的商品流通企业的解决方案,包括批发企业管理方案、配送连锁企业管理方案、零售企业管理方案;数据管理流程化,实现物流管理、资金流管理与全面质量管理一体化;在资深药师及GSP检查员的指导下,系统综合了GSP实战经验,针对GSP 重点检查项目,提供如超经营范围、缺证照、自动养护、催调、验收记录、中药装斗记录、购进销售记录、温湿度记录、拆零药品销售记录、不合格药品台帐、人员健康培训情况、质量管理制度标准及程序等多种报表;充分体现企业管理的广化和深化,在全面企业电脑化管理的基础上,提供深入细致的指标考核,例如个人销售贡献、个人销售回笼、个人毛利贡献等;无论在售前还是售后,公司自始至终以客户为中心,公司强调售前与客户的沟通,如何让客户在售前清楚地了解我们的产品,以防客户的期望超离现实,是我们的销售工程师的道德守则。
千方百剂医药管理系统报账千方百剂医药管理系统是一款针对医疗机构的信息化管理工具,在医疗行业中得到了广泛的应用。
这个系统主要用于管理医疗机构的药品采购、报销以及库存等方面,从而帮助医疗机构提高管理效率和降低管理成本。
其中,千方百剂医药管理系统中最为重要的功能之一就是报账功能,该功能能够协助医疗机构完成各种药品费用的报账工作。
该系统具有以下的主要特点:
1.自动化报账,大大提高报账效率
千方百剂医药管理系统能够自动化地报销药品费用,这样医院的工作人员就不需要手动录入和核对费用报销,从而大大提高了报账效率。
同时,系统会自动计算各个部门的开支情况,帮助医院方便地进行财务管理。
2.费用统计功能,方便预算和监督
千方百剂医药管理系统中的费用统计功能能够帮助医院方便地了
解各个部门的开支情况,方便后续的预算和监督工作。
医院可以通过
系统实时查询各部门的费用情况,从而及时调整预算计划。
3.一键审批,便捷快速
该系统还配备了一键审批功能,使医院方便快速地对药品费用进
行核准审批,从而降低审批时间和工作量,进一步提升了工作效率。
4.严格的安全机制,确保数据安全
千方百剂医药管理系统具有严格的安全机制,通过密码、用户权
限等多种方式,确保系统中的数据在保密、完整、可用等方面得到了
有效的保障。
这有助于防止数据泄露和滥用的情况发生,保障医院的
利益和数据安全。
综上所述,千方百剂医药管理系统的报账功能能够帮助医疗机构
高效地完成费用报销工作,从而提高管理效率和降低管理成本。
同时,该系统具有费用统计、一键审批、安全机制等多个实用功能,有助于
医院实现信息化管理和提高服务质量。
管家婆软件之管家婆千方百剂II医药管理系统介绍产品概述:管家婆千方百剂II医药管理系统是任我行软件公司在医药信息化领域十多年来业务实践基础上,管家婆千方百剂采用任我行原创核心技术XiWa平台开发的第二代医药管理软件。
管家婆医药管理系统将GSP管理完美融入企业进、销、存等各个业务环节,管家婆医药管理系统通过对配送中心、门店等各个环节的物流、资金流和GSP数据的一体化管理,实现总部统一监管、统一采购、统一配送和门店统一销售,规范业务流程,通过管家婆千方百剂全面提升企业运营效率。
适用对象:•医药批发、零售企业•医药连锁经营企业应用价值:1.让您从繁重的手工填写单据中解脱出来,极大地提高了工作效率。
2.让您随时随地掌握公司的库存、销售、现金、应收应付等经营情况。
3.实现对库存的动态跟踪与控制,降低库存占用,提高资金使用效率。
4.严密的效期管理,避免过期造成的资金损失,防止售出过期药品影响企业形象。
5.丰富的报表,为您提供及时准确的数据,辅助企业经营决策。
产品特点:•专门针对医药经营行业1)GSP管理:200余GSP报表,200余GSP关联设置,全程控制应有尽有2)批次管理:批次、批号、批准文号、药检报告、灭菌批次管理3)效期管理:生产日期、有效期、近效期,贯穿进销存,时刻提醒4)会员管理:打折、积分、贮值、会员日、会员价,一览无余5)价格管理:总部定价与门店定价兼容,时段限量促销、单位特价、单位价格体系,全面满足6)连锁管理:自营加盟一网打尽,主动配送与门店要货兼容并蓄,实时分店独立分店各显身手7)批次码管理:手动与自动相结合,实现药品条码与批次的紧密结合•功能强大操作简单在拥有强大的进销存功能的同时,继承了任我行软件“实用、易用”的特点,贴近用户实际业务处理模式,操作简单,易学易用。
•灵活应用安全管理1)灵活的前台POS设置,实时过账与交接班自主选择,多种录入方式2)新旧登录模式,确保帐套安全3)POS打印、普通打印、优惠抹零、挂单打印,可根据需要灵活授权或设置•人性化智能化1)自定义导航图、菜单、GSP验收属性和基本信息字段名称、报表增减字段、基本信息新增管理属性,让软件符合你的习惯。
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂医药管理系统模块说明随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快管理信息化的进程。
《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品,用于药品销售企业进行批发及零售管理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。
并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块,为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台,并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业,业务处理的流畅性和安全性,促进医药企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理,并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理,充分满足了医药行业的特殊需求。
该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源,贯穿于整个系统的业务流程;因此,基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性,在进行基本信息录入时,一定要做到准确、详细。
基础信息的建立,是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
在建立正确的基本信息前,用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。
药店g s p计算机信息管理系统基本情况和功能
说明
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
计算机信息管理系统基本情况和功能说明
计算机信息管理系统名称:千方百剂Ⅱ
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生产、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统,旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。
该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体,为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。
本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录1、下载与安装:请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包,并按照安装向导进行安装。
2、登录:启动千方百剂后,输入用户名和密码进行登录。
初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览1、药品管理:在此模块中,您可以添加、编辑和删除药品信息,包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核:该模块负责对医生开具的处方进行审核,确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药:在配药模块中,您可以根据处方进行配药,并打印配药清单。
4、库存管理:库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况,及时进行库存补充。
四、操作流程1、药品信息添加与编辑:点击左侧菜单栏中的“药品管理”,在药品列表中点击“添加药品”,填写相关信息后点击“保存”即可。
如需编辑药品信息,选中相应药品后点击“编辑”,根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核:医生开具处方后,可在“处方审核”模块中进行审核。
您只需根据系统提示进行操作即可。
如有疑问或需要修改处方,请及时与医生沟通。
3、配药:在“配药”模块中,根据医生开具的处方进行配药。
配药完成后,点击“打印清单”按钮,将清单打印出来。
4、库存管理:在“库存管理”模块中,您可以实时查看药品的库存情况。
当库存量低于警戒线时,系统会提示您及时补充库存。
如有需要,请根据系统提示进行补货。
五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码?答:在登录界面上点击“忘记密码”,然后按照系统提示进行操作即可找回密码。
2、如何批量导入药品信息?答:在药品管理模块中,点击“批量导入”按钮,根据系统提示导入药品信息即可。
3、如何设置库存警戒线?答:在库存管理模块中,点击“设置警戒线”按钮,根据实际需要设置警戒线即可。
千方百计功能介绍一、千方百剂Ⅱ系列的设计思想:千方百剂Ⅱ医药管理系统是一款集进销存财务和GSP于一体的医药企业经营管理软件。
管理领域方面:一体化《千方百剂Ⅱ》是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品,适用于药品销售企业进行批发及零售管理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。
从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面:多元化该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台,并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
GSP管理方面:专业化该系统具有药品销售企业所必须的批次管理和有效期管理,并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理,充分满足了医药行业的特殊需求。
该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP 报表近百余种。
并且,支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置,满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面:人性化该系统充分体现将应用放在手边,将方便放在手边,让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性,让软件尽可能适应企业的习惯。
强大的右键菜单,一方面实现各种功能的挖掘,一方面实现我们企业自定义的需要,一方面满足我们操作习惯的需要。
轻松右键,自在拥有。
技术实现方面:安全化该系统始终将安全放在第一位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后,9种企业类型对以下设置或功能起作用:本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1)证照查看时,将不显示未勾证照。
2).客户资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营:本功能所控制的企业证照,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制:当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后,需根据本企业证照勾选的类型判断,没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断:2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断:并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期,如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景:目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;于2015年10月1日起开始执行,过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期,新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业,则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案-千方百剂零售连锁实施方案成都任我行软件进展有限公司2005年12月目录医药零售行业概述3医药经营企业现状4第一章:系统规划5产品简介5产品特点5版本介绍6局域网配置方案6远程连接配置方案7整体构架9产品优势9第二章:系统功能1 0一、系统功能模块简介及业务流程1 0二、GSP治理2 0三、系统功能特色2 2四、设备要求2 3第三章:系统实施2 4一、系统目标2 4二、系统运行特点2 4三、规范化实施2 5四、应用实施2 5第四章、客户服务体系2 6附录(部分成功实施客户)2 7零售连锁企业实施方案医药连锁行业的概述2001年,我国成功加入世界贸易组织,在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成进展的理性。
如果讲中国医药连锁经营业的进展源于主动的市场刺激而蔚为壮观,那么这座冰山下面所包蕴的力量是连锁经营进展的驱动力。
近一两年内,医药连锁业显现了前所未有的投资热潮,医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本集合新洼地,我国医药连锁经营进展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。
目前,包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业差不多进入我国,其连锁组织经营的形状远优于国内的医药流通企业。
医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。
国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。
据专家推测,在以后2—3年之后,将会有70%以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。
有关的政策鼓舞通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店;进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境;提倡零售、批发企业实行代理配送制(新特药、进口药和普药),零售企业实行连锁经营制,形成一批突出主业的多元化经营组织,实现一体化经营,降低费用,提升效率与效益。
千方百剂零售连锁版医药治理系统实施方案成都任我行软件开展2005年12月名目医药零售行业概述3医药经营企业现状4第一章:系统 5一、产品简介5二、产品特点5三、版本介绍6四、局域网配置方案6五、远程连接配置方案7六、整体构架9七、产品优势9第二章:系统功能10一、系统功能模块简介及业务流程10二、GSP治理20三、系统功能特色22四、设备要求23第三章:系统实施24一、系统目标24二、系统运行特点24三、标准化实施25四、应用实施25第四章、客户效劳体系26附录〔局部成功实施客户〕27零售连锁企业实施方案医药连锁行业的概述2001年,我国成功参加世界贸易组织,在轰轰烈烈的市场外表现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成开展的理性。
要是讲中国医药连锁经营业的开展源于积极的市场刺激而蔚为壮瞧,那么这座冰山下面所蕴含的力量是连锁经营开展的驱动力。
近一两年内,医药连锁业出现了前所未有的投资热潮,医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本聚拢新洼地,我国医药连锁经营开展何往何从也成为了群众瞩目的焦点。
目前,包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业差不多进进我国,其连锁组织经营的形态远优于国内的医药流通企业。
医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场〞战略方向靠拢。
国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。
据专家推测,在今后2—3年之后,将会有70%以上的药房纳进医药连锁企业的轨道。
相关的政策鼓舞通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店;进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏瞧环境;提倡零售、批发企业实行代理配送制〔新特药、进口药和普药〕,零售企业实行连锁经营制,形成一批突出主业的多元化经营组织,实现一体化经营,落低费用,提高效率与效益。
而医药是特别商品,医药流通的特点是有市场准进限制,也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业,相应的、标准也日趋成熟。
千方百剂零售连锁版医药管理系统随着我国经济的发展和医药行业的逐渐规范化,越来越多的人们开始使用零售连锁版医药管理系统,来提高药品销售和管理的效率,降低成本,便捷服务。
而其中一款备受欢迎的系统是“千方百剂零售连锁版医药管理系统”。
一、系统概述千方百剂零售连锁版医药管理系统是一款基于网络的、专为医药销售企业量身打造的管理软件。
它能为药店提供从进货、库存、销售、财务到客户管理的全方位服务,并且在整个销售流程中提供多种辅助功能,以提升工作效率和管理水平。
二、主要功能1. 采购管理:支持随时查询药品进货价格和时间;支持设定供应商等多项采购参数;支持自动依据进货时间进行库存更新。
2. 库存管理:支持自动盘点功能,减少人力成本;支持药品分类、品牌分类、生产厂家分类等多维度的药品管理;支持库存告急预警,提醒药店及时进货。
3. 销售管理:支持多种支付方式的设置,如现金、刷卡、支付宝等;支持开单后补充销售信息;支持销售数据报表分析等。
4. 财务管理:支持对药品成本、销售收入、利润等各项数据的查询;支持财务结算和对账管理。
5. 客户管理:支持药店会员管理,如积分、兑换等;支持客户维护和管理。
三、产品优势1. 功能全面:系统功能全面,涵盖了医药销售企业各个方面的管理需求,为药店提供了综合的解决方案。
2. 操作简便:系统操作简单易用,方便快捷,即使没有电脑基础的员工也能快速上手。
3. 数据安全:系统拥有完善的数据备份功能,能够避免数据丢失和泄露等问题。
4. 高效节省成本:千方百剂零售连锁版医药管理系统能够提高企业运营效率,节省人力、财力和时间成本。
5. 专业服务:系统开发和维护团队有强大的技术支持,能够为企业提供专业及时的服务。
四、未来发展目前,千方百剂零售连锁版医药管理系统已经在全国范围内得到广泛的应用和认可,未来随着医药销售市场的规模化和专业化,其市场需求将持续增长。
同时,随着传统医药销售业务与互联网的融合,系统将不断升级、优化,满足各类企业、机构的需求。
“千方百计”医药管理系统CIOPractise团圆四川●刊■药簧■■盐可(I;L下倚纛生捌公司)枉威■南地的知名童很高.建毫t门进行■菇用品避的民■盘业置工八十^.经一再千种■药用昌.每年的■鲁■七八千万.■缸量毽十公可的一事长麓息竖曩.枉磺起公司倌●忙的牧R时..I认为■有所皿.l994年,金利公司成立时全公司只有两台电脑,一台在鄢总办公室,另一台在工作区,两台电脑的闲置率为90%,有时进行少量的文字处理,根本没有上互联网和连接局域同.随着公司规模的扩大,销售额的上升,公司的财务这一块工作量剧增.财务对库存管理存在很大困难,因为药品的特殊性,品种繁多,两千多样品种,如果库存报表上每天一个品种写一页,都要写两千多页.当时的工作量需要6个财务人员满负荷工作才能完成,而且感觉进销存的管理效率不高.因为问题的出现,鄢总萌发了上一套财务软件的想法.在l997g的某一天,他看到报纸上一则很小的广告,是宣传成都任我行软件发展有限责任公司的管家婆全能竞争版财务软件,而且报价也可以接受,他立即打电话让任我行软件发展有限公司(以下简称任我行公司)上门安装试用.这一试鄢总试出了感觉,从1997年的''千方百计医药管理系统"管家婆全能竞争版"一直"试到今天的千方百计医药管理系统",可以说任我行公司的软件提升了金利公司的竞争力.也可以说金利公司的发展促进了任我行公司在医药行业软件的发展.金利公司是成渝地区第一家上财务软件的医药品配送公司,正因为他走在了别人的前面为他今天的良好发展和规模扩大奠定了基础.诚刊公司第一次上财务软件系统,金利公司的技术负责人姜毅是最有感触的,他应该是金利公司的CIO,虽然在公司里并没有人如此Ⅱ他.据姜毅fr绍财务软件调试好以后公司的手工做帐和电脑做帐同时并行了两个月,进行一, 两个月的磨台后,就完全抛弃了手工做帐,只用电脑做帐.当时公司只有他懂电脑技术,但是现在公司上下所有员工都可以根据自己的权限对软件进行操作.以前的帐需要6个人专门处理,现在可以说不需要人处理,每天只要一个复核员最终进行复核就行了. 鄢总说:"我们是第一家在成都使用药品系统计算机项目,同行业知名度较高,用电脑出票(送货单),商家感觉很规范,容易接受,而且文字数据清晰,错误率低,所给我们的同行业者压力很大,他们后来也跟着上了计算机系统.我们经过计算,在上了这''套系统以后销售额提高了百分之十几到=十.鄢总和姜毅不仅对这套软件本身评价很高,认为它界面友好,功能简单,一十有少量电脑知识的人用三五天就能上手,他们更认为这套软件在金利公司发挥出了最好的效果完生有赖于任我行公司的服务.姜毅说当初将所有数据转换到电脑上,进行前期输人以后,调试过程中发现有些财务功能软件不能实现,他们要求任我行公司改进,立即就得到了回应.在他们眼里,任我行公司最大的优点是吸取客户意见,对于金利公司提出的软件功能要求通过开台讨论,进行合理改进,推出升级版,免费为金利公司升级维护.2001年,任我行公司的医药版软件还没有向市场推销,就拿到金利公司试用.金利公司根据自己的业务需求,在使用过程中提出很多功能操作上的建议,任我行公司都做了相应的改进,所以这套"千方百计医药管理系统的成功和金利公司有密不可分的关系.任我行公司的行业软件主要涉及医药和音像,医药行业软件称为千方百医药管理系统".该软件主要用于医药行业的批发企业和连锁经营企业以及用于需要独立核算,有自己的往来和一些决策支持的药房.可以单独使用,也可以和配送中心版或门店版配合使用.任我行蛰司一直走通用软件的道路,推出医药行业软件是因为随着医药经营规模的不断扩大,很多药品批发企业或者药店迫切需要一套真正适合医药经营的专业进销存管理系统,去处理大量的手工作业已经很难对付的业务.尤其对于批发企业,大量的进货,库存,销售,以及大量的客户记录等,这些光靠手工作业,只能是事倍功半.而在市场经济的争天,企业内部和外部资源的整合显得那么的重要.内部方面:需要内部表现在经营管理,如业务工作效率更高,库存最优.物流清楚等等,以及企业形象方面,外部则表现在采取什么样的措施争取顾客,为顾客提供的方便等等.运用一套先进的计算机系统来管理销售,库存,采购.员工等,就显得非常重要.鄢总介绍金利公司开始只花了990元买第一套财务软件,到现在软硬件已经投资了几十万元,在成都和重庆的公司分别安装了5用户版的"千方百计医药管理系统.金利公司尝到了信息化的甜头,在他们的客户答谢会上向他们的二级经销商也大力宣传这个软件,现在有4家二期经销商已经开始使用这套软件了.鄂总并不满足于公司现在的规模和信息化的程度,他表示下一步要做自己的网站, 搞一个医药网上交易系统.由于l997年l2月24日国家下达了垒国医药行业质量振兴计划*,要求到2000年大型医药批发企业和部分中型医药批发企业及大型医药零售企业通过GSP达标验收,在实施GSP过程中,硬件是关键的条件,软件是重要的基础.千方百计医药管理系统有广阔的前景,医药行业信息化进程的步伐会迈得更大.采访手记:在这个案例中,记者体会最深的是信息化服务供应商在传统企业实施信息化的过程中,已经不是商家与客户的关系了,而是一种唇齿相依的美系没有信息化服务供应商的对自身服务积极改进,就没有传统企业信息化的顺利实施有了传统企业信息化的大力实施,也就促进了信息化服务供应商的长足发展.。
千方百剂零售管理:零售开票、零售退货、零售挂单查询、零售单查询、零售交班报表、处方药录入、处方药审核、处方药查询、批量生产处方单、零售促销单、零售促销单明细查询、零售统计报表、零售库存查询、时段零售量分析、特价零售统计、前台收款监控、商品拆零登记表、零售商品销售记录表。
采购管理:采购计划、采购合同、采购入库单、采购退补单、采购GSP流程(采购计划、采购合同、购进记录表、购进商品到货通知单、购进商品到货请验单、购进商品质量验收、商品验收入库通知单、采购入库单过帐),采购退货单、采购退货退补、采购退货GSP流程(进货退货通知单、退货出库复核记录、购进商品退货记录、采购退货单过帐),商品委托代销(受托代销入库单、受托代销结算单、受托代销退货单、受托代销入库单统计查询、受托代销退货单统计查询、受托代销库存状况、商品受托代销统计查询),单据查询(采购合同查询、采购合同统计查询、采购计划查询、采购类退补查询),采购成本表、采购统计报表、商品进价分析、采购明细查询、商品采购销售分析、供应商供货销售分析、生产厂商供货销售分析、供应商采购结算优惠统计。
库存管理:同价调拨单(移库),商品拆零单、报溢单、报损单、其他入库单、其他出库单、获赠单、赠送单、批号修改单、商品合并单、商品调价单、成本调价单、商品拆装单、库存盘点(库存盘点表、库存盘点录入表、库存盘点盈亏统计、库存自动盘盈盘亏、货位盘点(货位盘点表、货位盘点录入表、货位盘点盈亏统计、货位自动盘盈盘亏)),库存预警处理(库存上下限报警限制、库存上限报警、库存下限报警),物价管理中心、调拨统计报表、调拨成本表、商品有效期查询、商品调价查询、库存商品状况(库存状况、拆零库存状况、历史库存状况、单品库存查询、货位查询、单品货位查询、库存商品状态一览表),库存类单据统计查询(报损单统计查询、报溢单统计查询、拆装单统计查询、其他入库单统计查询。
其他出库单统计查询、获赠单统计查询、赠送单统计查询、商品调价单统计查询。
千方百剂医药管理系统千方百剂医药管理系统是为了满足医疗机构的管理需求和提高医疗服务的效率而开发的一种专门的管理系统。
该系统主要面向医院、药店、医疗器械公司等各类医疗机构,提供全方位的管理和服务。
一、系统简介千方百剂医药管理系统包括医疗管理信息系统、药品管理信息系统、医疗器械管理信息系统、医生工作站、挂号系统、门诊系统、住院系统、药库管理系统、采购管理系统、财务管理系统、统计分析系统等多个子系统。
二、功能概述1. 医疗管理信息系统该系统主要实现对病人基本信息、疾病诊断、治疗方案和医生护士等信息的管理,同时还包括医院科室、员工、医保等方面的管理。
2. 药品管理信息系统该系统主要处理药品的销售、入库、出库、库存管理等方面的问题,同时附带药品信息的查询、统计和报告生成等功能。
3. 医疗器械管理信息系统该系统主要处理医疗器械的管理,包括器械的采购、入库、出库、库存管理等方面的问题,同时还包括器械的使用和维护问题。
4. 医生工作站医生工作站是医生在医院中工作时的主要工作界面,主要包括处方开具、病历管理、医疗记录和医疗电子病历等方面的功能。
5. 挂号系统该系统主要实现对病人基本信息的查询、挂号、预约等功能。
6. 门诊系统该系统主要处理门诊病人的医疗业务,包括门诊病历、医嘱、医嘱执行和医疗费用等方面的功能。
7. 住院系统该系统主要处理住院病人的医疗业务,包括住院病历、医嘱、医嘱执行和住院费用等方面的功能。
8. 药库管理系统该系统主要实现药品的入库、出库、库存管理等功能,同时还包括药品报废、过期等方面的处理。
9. 采购管理系统该系统主要实现药品、医疗器械等物资的采购、入库、付款等方面的功能。
10. 财务管理系统该系统主要实现各项收支、结算、费用查询等方面的功能。
11. 统计分析系统该系统主要实现各项统计分析和报表生成,帮助机构管理者及时了解机构运行情况。
三、特点与优势1. 实现规范化管理千方百剂医药管理系统将医院的各个业务过程进行了规范化处理,确保各项工作有序进行,并且方便管理者及时了解机构各项业务状况。
计算机信息管理系统基本情况和功能说明
计算机信息管理系统名称:千方百剂Ⅱ
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生产、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后,9种企业类型对以下设置或功能起作用:本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1)证照查看时,将不显示未勾证照。
2).客户资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营:本功能所控制的企业证照,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制:当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后,需根据本企业证照勾选的类型判断,没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断:2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断:并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期,如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景:目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;于2015年10月1日起开始执行,过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期,新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业,则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
注意:对于升级数据,其默认选择不选中;1).【往来单位】【其他信息页面】增加“三证合一”选项勾选PS:对于升级数据,其默认选择不选中;【销售门店】【门店信息页面】增加‘三证合一’选项,三证合一的相关控制:勾选了“三证合一”后,该往来单位在【客户资质判断】、【供货方资质判断】、【单位证照提前X天不准经营判断】、【首营企业审批表、客户资质审批表】的证照判断均不会判断“组织机构代码证”、“国税登记证”、“地税登记证”。
2)该选项为质量信息,需根据【GSP系统设置】-基本信息-质量信息修改控制影响。
如选择不控制或修改后自动生成质量信息变更审批表,则在勾选该选项并保存后生效;如选择审批后生效则需对质量信息变更审批表审核后才生效。
3).在【往来单位】----【营业执照】中增加10个备注型字段(100个字符),支持设置这些字段的显示字段名。
可用于记录“三证合一”过度期时,营业执照中多个证照号的情况。
4、增加单位协议价支持版本:配送版、门店版、批发版、查询版功能与零售连锁版的“客户协议价”功能相似,在原‘往来单位特殊价格维护’的基础上增加价格有效期管理,和价格审核功能,改为单据录入形式。
为在销售单中体现与客户协议价格时,给客户的商品折扣,在协议价格管理中增加协议折扣字段,该字段体现在销售单中的折扣字段处。
取消原【往来单位特殊价格维护】功能、取消【用户口令及权限设置】中往来单位特殊价格维护权限【用户口令及权限设置】--单据权限中增加‘客户协议价权限’(录入、查看、修改、草稿删除、审核、打印)【销售管理】【销售促销管理】中增加“单位协议价”。
协议价对销售单的影响:在【销售单】--“单据设置”价格取值方式中,‘特殊价格’修改为‘协议价格’;当销售单选择商品读取的价格为协议价格时,系统自动匹配该商品对应往来单位的当前有效协议价格及协议折扣,销售单中的‘单价’字段读取‘协议价’字段;‘折扣’字段读取‘协议折扣’字段;(如果销售单表体配置不显示‘折扣’、‘折后单价’字段,在读取协议价时,也会把对应的协议折扣读取到表体隐藏的‘折扣’字段处)协议价定价规则a协议价格单据在保存时判断,单据明细不允许存在相同的商品,如存在给予提示并自动去除重复商品。
b审核后的协议价单才能生效,否则无效;c协议价支持修改、删除、反审核,但已为审核状态的记录必须反审核后才能执行修改、删除;d如同一个客户有多张客户协议价单据存在,并且在有效时段内商品相同,则后审核通过的协议价格单据有效c系统重建时清空定价单,年结存时定价单保留。
【短消息通知设置】支持客户协议价格单对于升级数据的处理:对原账套中设置的各往来单位的特殊价格,根据单位自动生成对应的多张客户协议价格单草稿。
5、【委托代销发货单】支持销售严格GSP流程商品委托代销也支持使用GSP流程控制。
设置控制与【销售出库单】相同。
流程控制在【GSP系统设置】【销售出库】页面,勾选了严格流程时,【委托代销发货单】将于销售单控制相同,将需要先存为草稿,在【销售出库复核】中完成复核后,才能审核过账。
【委托代销结算单】在审核完成后会生成【销售记录】。
自动生成当【GSP系统设置】【销售出库】页面,设置为‘自动生成GSP报表’时,【委托代销发货单】在过账后,需根据设置,自动生成:【销售出库复核记录】,【委托代销结算单】需根据设置,自动生成:生成【销售订单】、【销售记录】在【GSP系统设置】--其他页面,去掉‘委托代销出库’选项6、“单位经营范围控制”、“托书业务员经营范围控制”移动位置,“托书业务员经营范围”控制区分供方/销方,在【单位经营范围设置】中‘启用委托书业务员经营范围控制’,分为两个选项‘启用供方委托书业务员经营范围控制’、‘启用销方委托书业务员经营范围控制’。
这两个选项分别对供方委托书及销方委托书进行控制。
把启用供方委托书业务员经营范围控制’、‘启用销方委托书业务员经营范围控制’、‘启用往来单位经营范围控制’移到【系统设置】-“GSP相关—录单控制”中7、【会员卡管理】的改动【会员卡管理】新增/修改界面增加“年龄(岁)”。
会员卡管理】新增/修改界面“出生年月日”字段后增加“年龄(岁)”字段(该字段仅显示),当填写了会员生日后,自动计算出“年龄(岁)”不满一岁的按月显示。
考虑效率问题,不在【会员卡管理】列表中显示该字段【会员卡管理】的电话、地址放开为50个字符在【会员卡管理】--右键菜单增加‘会员病历列表’功能,点击后进入该会员所有的病历列表(在【系统设置】中未启用门诊模块的,不显示该菜单)8、【处方单】功能的改动a.【零售系统设置】--“处方录入设置”中增加‘可销库存判断处方单’选项。
当勾选‘可销库存判断处方单’选项时,在处方单录入时需根据可销库存设置进行判断。
注意:处方单设置为模板或处方单的单据状态由已审核变已销售时,处方明细中所有商品不再影响对应仓库的可销数量。
b.【处方单】表体支持insert键在选中行上方插入空行,便于开方时补录遗漏的药品。
c.【处方单】打印功能的优化表头增加‘只打印药品明细’选项,如勾选该选项,打印时支持只打印药品,不打印诊疗项目的明细。
用于解决只打印药品,用于拿药。
打印样式中增加‘倍数’字段打印的“分列打印”格式,“表头表尾字段”增加处方总数量、处方总金额。
打印的“分列打印”格式,“表体字段”增加‘用法1-n’、‘用量1-n’的分列选项,用于显示各列的用法、用量。
d.【处方调配发药】也能实现分列打印。
e.【处方单】表体右键,增加“复制明细”、“粘贴明细”选项。
可将历史处方的明细复制到,新处方中。
f【处方单】表头增加“联系电话”字段,【处方调配发药】表体增加“联系电话”9、【门诊管理】模块的功能的优化a【诊断】功能界面,增加‘发卡’功能,发卡:调用会员发卡功能。
建卡”调整为新建会员卡(独立门店不能使用此功能)。
b.【诊断】功能中‘门诊病历’中的打印以及‘门诊处方’中的打印,在表头字段中,增加“联系电话”、“年龄”字段,如果是刷卡就诊,读取择会员联系电话、会员年龄。
c.【诊断】功能中‘门诊处方’表头增加‘只打印药品明细’选项,如勾选该选项,打印时支持只打印药品,不打印诊疗项目的明细。
用于解决只打印药品,用于拿药。
d.在【诊断】功能中,增加门诊处方复制功能,在【诊断】功能中,‘门诊处方’表体右键,增加“复制明细”、“粘贴明细”选项。
可将历史处方的明细复制到新处方中,普通处方与诊断处方通用。
e.【诊断】--病历描述界面—显示配置功能中,增加病例描述的字段名修改功能。
二、其他修改1.【采购订单】增加的价格跟踪功能单据设置中增加“进价跟踪”选项,勾选后,商品明细会默认读取往来单位的最近进价2、【采购订单】新增/修改时,允许明细不输入单价保存或审核保存3、通过【其他权限】【查账权限】的“成本金额查看权限”控制【采购质量验收记录】(所有类型的质量验收记录)表体的“单价”、“合计”字段是否显示,没权限的这两个字段隐藏。
4商品模糊查找选择框—设置中‘模糊查询字段选择’增加‘规格’、‘剂型’字段5【客户资质审查表】新增/修改界面,类型,应该读取【往来单位】的‘企业类型’中的内容(改为下拉菜单方式)。
6、在【处方单审核】查询条件中增加‘会员卡号’条件【处方单审核】---查询条件窗体中,购药人字段前增加‘会员卡号’字段,该字段支持模糊查找。
(与零售单会员卡模糊查找功能一致)用于过滤符合条件会员处方信息。
7、在【处方单查询】表体增加‘合计’行8、在【处方单查询】功能的表体增加‘合计’行,需合计字段‘金额’9、【病历查询】功能的优化10、【病历查询】列表增加‘地址’字段,‘修改/查看’病历时,左边显示病员信息及历史就诊信息千方百剂II医药管理系统主要修改如下:1、优化提成设置的优化1)优化提成单据配置界面,商品可批量选择、可通过EXCEL导入2)【提成设置】单据状态取消‘执行’、‘取消执行’。
提成公式在审核后即生效,任意时段都允许反审核,进行修改。
3)【提成设置】增加对提成公式反审核操作日志。
在【系统日志】的‘单据操作’类型中增加记录操作员对提成公式反审核操作的记录。
2、【业务员业绩查询】功能调整1)【业务员业绩查询】查询条件加‘仓库’条件2)【业务员业绩查询】表体将同时显示销售数据,以及提出数据。
3)【业务员业绩查询】主界面的‘商品明细’按钮改名为‘提成明细’;提成商品列表主界面的‘明细账本’按钮改名为‘销售明细’3、【基本信息】-【提成设置】增加【商品提成设置查询】功能。
用于客户在设置了商品提成公式后,需要检查、核对有无错误,有无漏设或错设的。
4、在【零售单】、【销售单】、【配送单】(对加盟店)、【委托代销发货单】的表体右键菜单增加‘当前商品提成公式’功能。