6[1].公司授权管理办法
- 格式:doc
- 大小:29.50 KB
- 文档页数:2
公司董事会授权管理办法第一章总则第一条为进一步完善**公司(以下简称公司)法人治理结构,规范公司董事会授权管理行为,促进被授权主体依法履职,提高经营决策效率,增强改革发展活力。
依据《中华人民共和国公司法》和《**公司章程》等文件,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称“授权”指公司董事会在一定条件和范围内,将公司章程赋予董事会职权中的部分事项决定权授予董事长、总经理等被授权人。
授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策;授权总经理决策事项,由总经理组织召开总经理办公会进行集体决策。
被授权人依据授权实施的决策行为应符合公司既定的决策程序和公司“三重一大”管理办法的要求。
第三条属于股东会权利的,未经公司章程或者股东会明确授权,公司董事会不得行使。
第四条授权管理的基本原则:(一)依法合规。
授权应当符合国家法律法规和国资委、集团公司相关政策要求。
董事会可将法定职权外的部分公司章程规定职权进行授权,凡属董事会法定职权的,不得授权董事长、总经理等被授权人行使。
(二)授权不授责。
针对授权事项,被授权人承担直接责任的同时董事会仍承担主体责任。
(三)动态调整。
授权事项在授权有效期内保持相对稳定,根据内外部因素的变化和公司经营管理工作的需要进行动态调整。
(四)风险可控。
强化授权事项的事前、事中、事后管理,董事会对授权事项决策过程和运行效果进行监督,同时接受监事会的监督,保证职权合理授出、合理使用、合理监控。
第五条公司依法对所属单位实行“一企一策”分类授权,授权事项主要包括固定资产投资、资产处置等重大事项决策权等,具体授权事项按照公司相关规章制度等文件执行。
第二章授权事项管理第六条董事会应建立授权事项清单,具体授权事项依据公司章程规定的部分非法定职权事项以及股东会明确授权董事会的相关事项确定。
第七条董事会授权事项清单经党组织会议前置讨论后提请董事会审定。
第八条对董事会授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策,党组织领导班子成员可视议题内容参加或列席专题会议。
中国**集团公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强中国**集团公司授权委托管理,结合**实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于中国**集团公司总部(以下简称“集团总部”)及所属省、市、县等各级非法人分支机构(以下统称“分支机构”)。
第三条本办法所称授权委托管理,是指由中国**集团公司授权委托其分支机构、职能部门或员工代表集团公司对外开展经营管理、经济往来、诉讼仲裁等活动的内部审批制度。
集团公司内部对各部门的职责分工和相关岗位的内部控制权限的管理,不属于本办法规定的范围。
第四条授权委托管理应遵循以下原则:(一)分级负责原则。
集团公司负责对所属直属单位及省级分支机构的授权委托工作;省级分支机构负责在集团公司授权的范围内,严格按照本办法及集团公司其他相关规定,对本省范围内地(市)、县等各级分支机构及其直属单位的授权事项进行管理。
(二)适时调整原则。
集团公司的基本授权及省级分支机构的转授权权限保持相对稳定,但可根据工作需要和情况变化适时调整授权权限。
(三)有限授权原则。
集团公司及其省级分支机构原则上不作全权委托授权,所作授权事项必须明确授权事项、权限和期限。
第五条授权委托分为基本授权和特别授权两类。
第六条基本授权是指集团公司以正式文件或授权委托书的形式对分支机构在生产经营、人力资源管理、财务管理、资产管理等方面基本权限的规定。
在集团公司授权范围和期限内,各省级分支机构可按照内部管理的实际情况,将生产经营等事项转授权给本省地(市)、县等各级分支机构及营业网点;省级分支机构对生产经营以外事项的转授权,应严格按照不同层级分支机构的职责权限予以控制。
第七条特别授权是指集团公司就超出基本授权范围的特定事项作出的临时性专项授权,或者在招投标、诉讼仲裁、知识产权、工商事务、房屋土地、贷款、帐户管理、公证等活动中,对虽未超出基本授权范围、但对方当事人有特殊需求或法律法规有特定要求的事项作出的适应性专项授权。
对特别授权事项,应由受托人在授权委托书明示的委托权限和期限内办理,原则上不得进行转授权。
授权管理办法第一章总则第一条为提升公司治理水平,更有效的维护评级独立性,根据《公司法》和《公司章程》、《组织规程》相关规定制定本管理办法。
第二条本办法所称授权,是指公司对各职能部门,分、子公司,各业务岗位内部管理和对外开展业务的权限划分。
所有人员均应在依照本办法所授予的权限范围内对外开展活动,严禁越权从事活动。
第三条公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位授权应遵循以下原则:(一)应在法定经营范围内,对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位实行逐级有限授权。
(二)应根据各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的经营管理业绩、风险控制状况、授权执行情况、主要负责人任职情况等,及时调整授权。
(三)公司各职能部门、分、子公司以及各业务岗位超越授权开展业务活动的,应视越权行为性质和所造成的后果,追究主要负责人及直接责任人员相应的责任。
第二章授权方式和范围第四条公司的授权分为基本授权和特别授权两种方式。
基本授权是指对法定经营范围内的常规业务的日常经营所规定的权限。
特别授权是指对法定经营范围内的特殊业务包括创新业务以及其他基本授权范围以外的业务所规定的权限。
对一些需要经常调整经营权限的业务,公司在规章制度中只做原则授权,具体的权限将以授权委托书的形式进行特别授权。
第五条公司的基本授权范围以及基本授权的有效期以公司现有的规章制度的规定为准。
公司的特别授权应出具书面形式的授权委托书,特别授权的有效期以授权委托书的规定为准,公司应当在授权委托书上盖章。
第六条公司的授权分为直接授权和转授权两个层次。
直接授权是指公司对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的授权。
转授权是指公司各职能部门、分支机构、子公司在公司授权的权限内对本单位有关业务人员的授权。
公司的授权不得超过公司的业务经营范围,转授权不得大于原授权。
第三章授权委托书第七条授权委托书应包括以下内容:(一)授权委托人姓名(或名称)、有效证件号码;(二)受委托人姓名(或名称)以及负责人姓名,相关的有效证件号码;(三)授权范围;(四)授权期限;(五)授权书附件应包括委托双方的有效证件复印件,以及委托人认为需要规定的其他内容。
公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位(含各控股公司)以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。
(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。
(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。
(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的,由各业务部门主管。
(五)代理经济诉讼(仲裁)案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。
第四条授权程序(一)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门,应填写《公司用印审批单》,由部门负责人签署意见;经会签部门(如需要)签署意见后,将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(二)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位,应填写《授权委托书审批单》,由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(一些重大事项的授权应经法律部会签)和公司主管领导(如需要)签署意见后,由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(三)公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。
(四)公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
(五)办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
公司授权管理办法为了规范公司内部的授权行为,提高工作效率和管理水平,制定本公司授权管理办法,以确保公司的各项业务顺利运行,维护公司的利益与形象。
一、授权的范围和原则1. 授权的范围:1.1 内部授权:指公司内部不同岗位之间的授权行为,如部门经理向下属员工授权。
1.2 外部授权:指公司对外授权给其他企业、个人合作伙伴的行为,如代表公司签署合同。
2. 授权的原则:2.1 合法合规:授权行为必须符合相关法律法规要求,且授权人有权进行授权。
2.2 明确权限:授权人应明确授权事项、权限范围、期限等相关内容。
2.3 限制授权:授权人应根据被授权人的职责和能力确定授权范围,并及时撤销或调整权限。
2.4 包容性原则:授权应尽量包容和鼓励员工的主动性和创造性,为其提供相应的授权权限。
二、授权程序1. 内部授权程序:1.1 授权申请:员工向直接上级提交授权申请,包括具体授权事项、权限范围和期限等。
1.2 授权批准:上级审核授权申请,并批准或拒绝申请,同时通知相关部门和人员。
1.3 授权执行:上级向下级明确授权事项和权限范围,下级按照授权进行相关工作。
1.4 授权监督:上级对下级的授权执行进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
2. 外部授权程序:2.1 授权协议:公司与外部合作伙伴签署授权协议,明确授权事项和权限范围。
2.2 授权人确认:公司授权人核实授权协议的真实性和合法性,并授予相应的授权权限。
2.3 授权执行:被授权人按照授权协议执行相关的业务活动,需遵守协议中的约定和条款。
2.4 授权监督:公司对外部授权的执行情况进行监督,保障公司利益和形象的合理性和完整性。
三、授权责任1. 授权人责任:1.1 负责审查授权申请,确保授权事项的必要性和合规性。
1.2 清晰明确地传达授权事项和权限范围,确保被授权人理解和执行授权内容。
1.3 及时调整或撤销权限,确保公司的利益和风险可控。
2. 被授权人责任:2.1 严格按照授权事项和权限范围执行工作,不超越或滥用权限。
______________公司授权管理制度第一章总则第一条、为完善__________公司(以下简称“公司”)的治理结构,强化公司对各部门及分子公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。
第二条、本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。
第三条、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。
第二章授权的范围、类别和形式第四条、公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。
基本授权的期限为 1 年。
2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
经特别授权产生被授权部门的特别权限。
特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过 1 年。
第五条、公司董事会根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。
第六条、公司董事会根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。
第七条、授权的基本形式为:1、基本授权:由公司董事长代表董事会向各部门签发《_______公司对XXX部门授权管理规定》(“XXX”为被授权部门名称,下同),被授权人为各部门负责人。
2、部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发《_______公司对 XXX部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。
3、专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。
第三章基本授权的制订、管理和变更程序第八条、公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。
企业公司授权管理制度授权管理办法一、总则1、为了规范企业公司的授权管理,提高运营效率,防范经营风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
2、本办法适用于公司及所属各单位、部门的授权管理活动。
3、授权管理应当遵循合法、合理、明确、有效、监督的原则。
二、授权的分类与范围1、授权分为常规授权和特别授权。
常规授权是指根据公司的组织架构、岗位职责和工作流程,对日常经营管理活动中经常发生的事项所进行的一般性授权。
特别授权是指对超出常规授权范围的特定事项所进行的临时性授权。
2、授权的范围包括但不限于以下方面:(1)财务管理,如资金使用、费用报销、预算编制与调整等。
(2)人事管理,如员工招聘、晋升、薪酬调整、奖惩等。
(3)业务管理,如合同签订、项目审批、采购决策等。
(4)资产管理,如固定资产购置、处置、租赁等。
三、授权的主体与对象1、授权的主体为公司董事会、总经理等具有法定职权的机构或人员。
2、授权的对象为公司内部各级管理人员、职能部门和业务单位。
四、授权的程序1、常规授权的程序:(1)由相关部门根据工作需要,提出常规授权的建议和方案。
(2)经上级主管领导审核后,报总经理办公会或董事会审批。
(3)审批通过后,以正式文件的形式予以公布,并纳入公司的授权管理体系。
2、特别授权的程序:(1)由具体业务部门或单位提出特别授权的申请,说明授权事项的背景、目的、范围和期限等。
(2)申请经相关部门会签、上级主管领导审核后,报总经理或董事会审批。
(3)审批通过后,由授权主体签署特别授权书,明确授权事项、权限、期限和责任等。
五、授权的监督与检查1、公司应当建立健全授权监督机制,加强对授权执行情况的监督检查。
2、内部审计部门应当定期对授权管理情况进行审计,发现问题及时提出整改意见。
3、被授权单位和个人应当定期向授权主体报告授权事项的执行情况。
六、授权的变更与终止1、出现以下情形之一的,应当变更或终止授权:(1)授权事项发生重大变化,原授权无法适应新的情况。
公司授权管理办法一、背景介绍随着组织的不断发展和扩大,公司对于授权管理的重要性变得越来越突出。
授权管理是确保企业内部运作顺畅、资源合理分配的关键环节。
为了规范公司内授权管理的程序和流程,提高工作效率和安全性,公司制定了本《公司授权管理办法》。
二、目的和适用范围本《公司授权管理办法》的目的是明确公司内授权的程序和要求,确保授权的合法性、合理性和安全性。
适用范围包括公司内部所有授权事项和相关人员。
三、授权的定义和原则1. 授权是指公司将某项权力或责任委托给特定人员和部门,并对其进行权限限制和约束的过程。
2. 授权应遵循公平、公正、公开、透明的原则,并根据岗位职责和工作需要进行合理划分。
四、授权的流程1. 授权申请:任何人员或部门在需获得某项授权时,应向公司内部相关部门递交书面申请,明确授权内容、期限和授权的理由。
2. 授权审批:授权申请经过初审后,由相关部门负责进行逐级审批。
审批程序应当明确,确保流程畅通、程序合法。
3. 授权通知:经批准的授权事项,应及时通知申请人,并明确授权的范围、期限和责任。
4. 授权记录:对每一项授权事项,公司应建立相应的授权记录,包括授权申请、审批意见和通知等。
五、授权的分类和管理1. 安全授权管理:公司会根据各岗位的职责和工作需要,对员工进行权限分级和权限控制。
对于重要岗位或敏感信息的访问和处理,应进行额外的授权和安全保护措施。
2. 资源授权管理:公司将资源的使用和分配委托给特定人员或部门。
资源包括人力、财力、物力等,对资源的授权应根据需求进行合理规划和分配。
3. 外部授权管理:对于外部合作方或供应商,公司会进行合理的授权管理,并与其签署相关授权协议,明确双方的权利和义务。
六、授权管理的责任和监督1. 公司领导:负责对授权管理的制定、执行进行监督和指导,确保授权管理的合法性和有效性。
2. 相关部门负责人:负责对授权申请的审批、通知、记录和管理,确保流程的顺利进行和授权的安全性。
公司授权管理制度一、授权的定义授权是指公司高层对下属员工或特定人员赋予一定程度的权力,让其代表公司行使相关职权和权限的行为。
授权主要是为了提高公司运营效率,优化决策层次,分担决策压力。
授权的内容包括但不限于经济授权、合同授权、人事任免授权、项目决策授权等。
二、授权的原则1.主动授权原则:公司的授权应该是主动的,即授权方根据被授权人的资格背景、工作职责等因素来决定将何种权限委托给其行使。
2.适度授权原则:公司应该根据不同员工的能力和经验进行适当的授权,使其能够更好地履行职责和完成工作,同时也要避免权力过于集中或滥用的情况。
3.透明授权原则:公司应当明确授权的范围、权限和责任,确保员工和部门之间的授权关系清晰明了,避免产生歧义和争议。
三、授权的程序1.授权委托书的签署:授权方应向被授权人出具授权委托书,明确授权的范围、权限和责任,并由双方在授权委托书上签字确认。
2.授权权限的设定:公司设立授权权限管理系统,根据各个岗位的职责和权限制定权限清单,明确具体的授权权限。
3.授权流程的规范:公司应根据具体业务流程设立授权流程,明确授权的申请、审批和执行环节,确保授权流程的规范与有效。
4.授权书的备案和管理:公司应设定授权书的备案及查询管理系统,保证授权书的有效性和权威性。
四、授权的监督1.审查与监控:公司应建立授权事项的监控机制和审核制度,对已经授权的行为进行审核与监督,确保授权行为的合规性。
2.多级授权和回退机制:对于涉及重大经济、合同和项目决策的授权,公司可设定多个级别的审批权限,并设立回退机制,以防止错误决策的发生。
3.风险评估与反馈:公司应定期进行授权风险评估,评估授权行为可能带来的风险和影响,并根据评估结果调整和完善授权管理制度。
4.员工培训和教育:公司应加强员工的授权意识教育和培训,提高员工对授权制度的理解和遵守度,降低授权风险发生的可能性。
综上所述,公司授权管理制度是为了规范授权行为,确保公司运作的合规性和有效性。
公司授权管理办法公司授权管理办法一、背景公司在日常运营过程中需要授权管理办法来规范员工的权限分配和权限使用,以保证公司资源的安全和高效利用。
二、目的公司授权管理办法的目的是明确员工的权限范围,避免权限滥用和数据泄露,保障公司信息安全。
三、适用范围本管理办法适用于公司内所有员工和外部合作伙伴。
四、管理原则1. 最小权限原则:员工被授予的权限应尽量保持最小化,仅限于其工作职责所需权限范围内。
2. 审批制度:所有权限的分配都应经过严格审批流程,确保合理性和必要性。
3. 监控和审计:对权限的使用情况进行监控和定期审计,及时发现并处理异常操作。
五、权限分级公司将权限分为不同级别,包括但不限于:系统管理员:负责系统的维护和管理,拥有最高权限。
部门主管:负责管理本部门员工的权限分配。
普通员工:按照职责范围有不同的权限等级。
六、权限申请流程1. 员工根据职责需要向部门主管提交权限申请。
2. 部门主管审核并批准权限申请。
3. 系统管理员根据批准的权限申请进行分配,通知员工权限已生效。
七、权限变更流程1. 员工若需修改或调整权限,需要重新提交权限申请。
2. 部门主管重新审核并批准权限变更申请。
3. 系统管理员根据批准的权限变更申请进行调整。
八、权限回收1. 员工离职或调岗时,其权限应及时回收。
2. 系统管理员应根据员工状态变更及时调整权限。
九、违规处理违反授权管理办法者,将受到公司相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
十、扩展阅读1. 公司信息安全管理制度2. 数据备份和恢复管理办法以上是关于公司授权管理办法的概要内容,希望各部门同仁能严格遵守,共同维护公司信息安全和资源保护。
```markdown编写人:[您的姓名]日期:[编写日期]```以上为《公司授权管理办法》文档内容。
引言概述:授权管理制度办法(二)是一项重要的管理制度,用于规范和管理公司或组织内部的授权行为。
该制度的实施将有助于确保公司资源的合理使用,防止未经授权的行为和滥用权限。
本文将详细介绍授权管理制度办法(二)的内容,包括授权范围、授权流程、授权责任、授权管理工具和授权审计。
正文内容:1.授权范围:1.1准确定义授权行为的范围和限制。
明确标明哪些资源、系统和操作是可以进行授权的,同时也明确标明哪些是禁止授权的。
这样做可以帮助公司避免将权限过度集中在个别人员手中,同时保证每个人员只能得到他们所需的权限。
1.2定期审查和更新授权范围。
随着公司业务的变化和发展,授权范围也需要及时调整。
审查和更新授权范围有助于保持授权管理制度的有效性和适应性。
2.授权流程:2.1明确授权流程的步骤和要求。
从申请授权到最终审批的整个流程应该清晰明确,以便所有相关人员都能理解和遵守。
2.2设立合理的审批机制。
根据不同权限级别和操作的敏感性,建立起层级审批机制,确保授权的合理性和安全性。
2.3引入自动化授权系统。
为了提高授权流程的效率和准确性,推荐使用自动化授权系统。
这样可以减少人工操作的错误和延迟,并提供审批流程的可追踪性。
3.授权责任:3.1明确授权的责任方。
在授权管理制度的实施过程中,应明确每个参与授权的人员的责任。
包括授权申请人、授权审批人、授权记录人等。
3.2加强授权监督和考核。
通过定期的授权审查和授权活动的监督,确保授权行为合规和有效。
3.3建立适当的授权问责机制。
对于违反授权规定的行为,应有相应的问责和纪律处分措施。
4.授权管理工具:4.1引入身份认证技术。
通过使用可靠的身份认证技术,如双因素认证,可以提高授权的安全性和可信度。
4.2使用访问控制列表(ACL)。
通过设置访问控制列表,可以实现对资源和系统的细粒度访问控制,确保只有授权人员可以访问和操作相应的资源和系统。
4.3制定规范的授权模板。
制定规范的授权模板有助于简化和规范授权流程,并减少授权过程中的人为错误。
集团公司授权管理办法第一章总则为规范集团公司内部授权管理行为,保障公司利益和员工权益,特制定本管理办法。
第二章授权范围第一节授权对象集团公司内部的各级部门、分支机构、子公司及员工,均可成为授权对象。
第二节授权事项1. 授权对象可获得相关部门或岗位所管辖的事项的授权,包括但不限于财务、人力资源、采购、市场推广等。
2. 授权事项应与授权对象的职责和权限相符,不得超出授权对象的能力范围。
第三章授权程序第一节授权申请授权对象需向上级部门或岗位提出授权申请,明确申请对象、事项和期限。
第二节授权审批上级部门或岗位需对授权申请进行评估,确定是否同意授权,并明确授权的具体范围和期限。
第三节授权通知上级部门或岗位需书面通知授权对象,并告知授权事项、范围、期限和限制条件等。
第四节授权记录集团公司需建立授权记录档案,包括授权申请、审批意见、通知书及相应的授权文件等。
第四章授权限制第一节授权时限授权期限应明确,并可根据实际需要进行延长或修改。
第二节授权范围限制1. 授权对象在授权范围内行使权力时,应严格按照授权事项和授权文件的规定执行,不得超出授权范围。
2. 授权对象不得滥用授权权力,不得擅自挪用资金、泄露公司机密和滥用职权等。
第三节授权撤销1. 上级部门或岗位可根据实际情况随时撤销已授权的权力。
2. 授权撤销应书面通知授权对象,并说明撤销的理由和措施。
第五章违规责任第一节违规处理1. 对于违反授权管理办法的行为,集团公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。
2. 授权对象因违规行为导致公司或他人经济损失的,应承担相应的法律责任。
第二节违规记录集团公司需建立违规记录档案,记录违规行为及相应的处理决定和结果。
第六章附则第一条本管理办法自发布之日起执行,可由集团公司根据需要进行修订。
第二条本管理办法由集团公司授权管理部负责解释并监督实施。
以上为集团公司授权管理办法的内容,望各级部门和员工严格遵守,确保授权行为的合理性和规范性。
公司授权管理办法一、背景介绍在现代商业环境中,由于企业经营范围的不断扩大和专业化程度的提高,公司授权管理成为了一项不可或缺的举措。
授权管理是指企业对内部员工或外部合作伙伴进行特定权限的授予和管理,从而确保企业资源的合理利用和风险的控制。
本文将重点介绍公司授权管理办法的重要性和具体执行措施。
二、公司授权管理的重要性1. 提高工作效率:通过授权,合理分配公司资源,实现事权下放,减少决策层面的繁琐事务,提高工作效率与响应速度。
2. 简化组织层级:授权可以使管理层层级扁平化,减少决策层面,提高组织的灵活性和执行力。
3. 激发员工积极性:通过授权,员工可以承担更多的责任和权力,增强自主性和参与感,从而激发员工的积极性和创造力。
4. 降低风险:公司授权管理通过明确权限的范围和管控机制,可以有效地减少风险和错误的发生。
三、公司授权管理的具体执行措施1. 权限划分:根据员工的岗位职责和能力水平,将权限划分为不同的层次和范围,确保每个员工得到适度的授权。
2. 授权流程:明确授权的申请、审批和下发流程,确保授权决策的透明性和合规性。
3. 授权监控:建立有效的授权监控机制,对授权过程进行定期审查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 培训与沟通:向员工提供相关的培训和指导,使他们了解授权管理的目的和原则,并激发其积极性和责任心。
5. 风险评估:在实施授权管理时,评估和管理潜在的风险,制定应对措施,并确保公司利益不受损害。
6. 信息安全保障:在授权管理中,确保信息的机密性、完整性和可用性,采取相应的技术手段和保护措施。
7. 信息披露与接受:明确授权的权限和责任,将其公示于公司内部,确保员工对授权内容有清晰的认识,并接受相应的约束。
8. 监督与反馈:建立有效的监督机制,对授权管理进行定期评估和反馈,及时纠正不当行为,保持授权管理的有效性。
四、公司授权管理的注意事项1. 管控权限范围:确保授权不超出员工的能力和职责范围,避免因授权过度而引发风险。
授权管理办法授权管理办法第一章总则1.1 目的和依据为了有效管理和控制授权行为,确保合规和安全,本授权管理办法制定。
1.2 适合范围本授权管理办法适合于公司内部所有的授权行为,包括但不限于软件授权、文件访问权限、设备使用授权等。
1.3 定义1.3.1 授权:指授予某个人或者机构特定权限或者权利的行为。
1.3.2 授权申请:指员工或者部门申请获得某项授权的申请行为。
1.3.3 授权审批:指对授权申请进行审核、审批的行为。
1.3.4 授权认证:指验证授权申请人身份、权限等情况的认证过程。
第二章授权管理流程2.1 授权申请2.1.1 授权申请人应按照规定的表格填写相关信息,并提供必要的证明材料。
2.1.2 授权申请应明确申请的权限范围、授权期限和使用目的等。
2.2 授权审批2.2.1 授权审批人根据授权申请的情况进行审核,包括验证申请人的身份、权限等。
2.2.2 授权审批人有权根据公司规定拒绝或者延期授权申请。
2.3 授权认证2.3.1 授权认证人员对授权申请人的身份和使用情况进行认证。
2.3.2 授权认证人员根据认证情况,对授权申请进行最终的授权决定。
2.4 授权记录2.4.1 授权管理系统应记录所有的授权行为,包括申请、审批和认证情况。
2.4.2 授权记录应包含申请人姓名、授权权限、授权期限等信息。
2.5 授权监控2.5.1 公司应定期对已授权的行为进行监控,确保授权权限的合理使用。
2.5.2 发现授权行为异常或者滥用情况的,应及时采取措施进行处理。
第三章授权管理责任3.1 公司3.1.1 公司应建立健全授权管理制度,并将其纳入公司内部管理体系。
3.1.2 公司应为员工提供必要的授权管理培训,确保员工了解和遵守相关规定。
3.2 授权申请人3.2.1 授权申请人应按照规定的程序提交授权申请,并提供真实和完整的信息。
3.2.2 授权申请人应遵守授权管理制度,正确使用所获得的授权权限。
3.3 授权审批人3.3.1 授权审批人应严格按照规定的程序和标准对授权申请进行审批。
公司授权管理办法(建议)一、目的:为完善公司的治理结构,强化公司对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以提高公司管理效率及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及公司发展战略,制定本办法.二、本办法所称的授权,是指由公司执行董事向各组织机构授权,组织机构负责人代表其部门接受授权,各组织机构必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。
三、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章办法。
四、授权的范围、类别和形式:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。
基本授权的期限为1年.2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权.经特别授权产生被授权部门的特别权限。
特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期, 但无论定期与否最长不得超过1年.3、公司执行董事可根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。
4、公司执行董事根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权.五、授权的基本形式为:(一)基本授权:由公司执行董事向各部门签发《人事任命》进行授权,被授权人为各部门负责人。
(二)部门特别授权:由公司执行董事向该部门签发《公司对部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。
(三)专项事务授权:其规定详见本办法的规定。
六、基本授权的制订、管理和变更程序:(一)公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限.1、人事授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、人事任免(推荐);(2)、人员考评、奖惩;(3)、组织架构及定岗定编;(4)、员工薪酬、福利的确定;(5)、人事管理办法的制订;(6)、支出费用审核。
2、财务授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、预算编制及调整;(2)、预算外支出的审批;(3)、投融资业务;(4)、合同付款计划的制订及审批;(5)、财务管理办法的制订。
公司授权委托管理办法为了规范公司授权委托管理,提高公司对委托行为的控制和监督能力,保障公司利益的安全与合法性,根据相关法律法规,公司领导制定了以下授权委托管理办法。
一、授权委托的概念和范围1、授权委托是指公司授权给受托人在一定范围内代表、处理、决策公司事务的行为。
2、授权委托的范围包含但不限于:签署合作协议、采购合同、销售合同及其它商务合同;处理公司银行账户、理财账户等财务业务;代表公司参加展览会、会议等商务活动等。
二、授权委托的原则1、合法性原则:授权委托应当符合相关法律法规和公司规章制度,不得违反国家法律、法规、政策。
2、明确性原则:授权委托应当明确授权范围、期限、内容以及承诺和责任。
3、限制性原则:授权委托应当限制授权的范围、金额、业务种类,确保授权的合理性和安全性。
4、审慎性原则:公司应当严格审查授权委托的申请,避免出现委托行为的利益冲突和安全风险。
三、授权委托的程序1、授权申请:受托人应当书面向授权机构提交授权申请,申请包括委托事项、授权范围、期限、付款方式等内容。
2、审批程序:授权机构应当在法定程序内进行审批,确定授权范围、期限、金额等内容,并签署授权委托书。
3、履行事项:在授权期限内,受托人应当按照委托事项的要求履行义务,确保授权行为的安全性和法律性。
4、授权监督:授权机构应当定期对授权行为进行监督,检查授权行为的合规性和安全性。
四、授权委托的解除和变更1、解除授权:授权机构可以根据需要随时解除授权委托,解除时应当通知受托人,并根据合同约定处理相应的事宜。
2、变更授权:授权机构可以根据需要对授权委托进行部分或全部变更,变更时应当经过受托人同意并签署授权委托书。
五、授权委托的责任1、受托人应当按照授权机构的要求履行合同义务,承担授权行为的风险和责任。
2、授权机构应当对授权委托的结果负有审慎监督责任,对受托人的行为负有管理责任。
3、在授权委托期限内,受托人因为过错或其他原因造成授权机构损失的,应当承担赔偿责任。
公司授权管理办法一、背景与目的为了规范公司内部授权管理工作,提高工作效率,提供明确的授权指导,特制定本公司授权管理办法。
二、适用范围本授权管理办法适用于公司内部各级部门、员工之间的授权行为。
三、授权原则1. 授权必须遵循公司的法律法规和相关政策规定。
2. 授权应当明确授权权限和期限,严禁超越授权权限进行操作。
3. 授权必须建立在相互信任和良好合作的基础上。
4. 授权应当及时沟通和明确责任,避免责任不明确的情况发生。
四、授权流程1. 授权发起:授权发起人根据工作需要,向上级提出授权申请。
2. 授权审批:上级对授权申请进行审批,审批结果应当及时告知申请人,审批记录应当做好备份。
3. 授权通知:上级对授权申请通过后,应当及时通知被授权人,并明确授权权限和期限。
4. 授权执行:被授权人按照授权权限开展工作,必须遵守公司相关规定。
5. 授权跟踪:上级对授权执行情况进行跟踪,及时提供必要的支持和指导。
6. 授权评估:定期对授权制度进行评估,及时修改和完善。
五、授权管理责任1. 上级部门负责对下级部门进行授权管理,并严格控制权限范围。
2. 被授权人必须严格按照授权权限进行操作,并及时报告工作进展。
3. 监督部门负责对授权执行情况进行监督和考核,发现问题要及时处理。
4. 公司管理层负责对授权管理工作进行总体监督,并定期进行授权制度的评估与改进。
六、授权违规处理1. 对超越授权行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
2. 对严重违规行为,将按公司相关规定进行法律追责。
七、其他条款1. 本办法由公司管理层负责解释和执行。
2. 本办法自颁布之日起生效,并替代以前的任何授权相关文件。
3. 本办法的修改应经公司管理层审批并在内部通知后方可执行。
经过各级部门和员工的共同努力,本公司的授权管理工作将更加规范和高效,为公司的发展提供有力的支持和保障。
公司授权管理办法公司授权管理办法是为了保障公司授权的有效性和安全性,规范公司内部授权的流程和管理。
本文将从授权的定义、授权的范围、授权的流程以及授权的评估等方面进行阐述。
一、授权的定义授权是指公司授权特定职员或部门代表公司行使某些特定权限的过程。
二、授权的范围公司确定授权的范围应当与公司经营战略的需要相适应,包括但不限于以下内容:1. 人员管理:包括对招聘、培训、奖惩、离职等方面的授权。
2. 财务管理:包括对采购、报销、结算、还款等方面的授权。
3. 业务管理:包括对生产、销售、客户服务、市场开发等方面的授权。
4. 安全管理:包括对信息安全、网络安全、物业安全等方面的授权。
5. 决策管理:包括对战略决策、业务规划、投资决策等方面的授权。
三、授权的流程1. 提交申请:授权申请人需要填写授权申请表,向公司管理层提出授权申请。
2. 审核审批:公司管理层需要对授权申请进行审核审批,判断授权的必要性和合理性。
3. 确定权限范围:审批通过后,公司管理层需要明确授权的权限范围、期限等相关信息,并对授权管理流程进行提示和说明。
4. 签署授权协议:授权人与受权人需要签署授权协议,明确双方的权利和义务,并保留追究责任的权利。
5. 落实授权:受权人需要严格按照授权协议的规定行使授权权限,并定期向授权人报告执行情况。
四、授权的评估1. 定期评估:公司需要定期对授权的有效性和安全性进行评估,对存在的问题进行及时整改,确保授权的有效性。
2. 风险评估:公司需要对授权行为可能带来的风险进行评估,并采取相应的措施进行控制和管理。
3. 信息公开:公司需要向受权人及时公开授权情况和授权范围,确保受权人对授权的权限和义务有清晰的认识和了解。
综上所述,公司授权管理办法是重要的管理规定,公司内部需要严格遵守和执行。
只有健全的授权管理制度和流程,才能有效地保障公司的利益,提升公司的经营效益。
授权委托管理制度
一、目的
为了使本公司各项工作的正常有序进行,公司对相关人员进行授权管理,特制定本管理办法。
二、范围
适用苏盐连锁徐州分公司授权委托代理人。
三、授权委托代理人:是指经公司负责人授权委托,在其授权范围内以本公司的名义实施的民事法律行为的本公司员工。
1.公司对委托代理人颁发《委托授权书》。
除法定代表人以外,公司所有对外签订合同(物流类、软件开发、广告合同、租赁、装潢、维修等)人员,都必须持有法人授权委托书。
2.授权委托代理人在其授权范围内实施代理行为所产生的民事责任由公司承担。
3.授权委托代理人必须忠于职守,清正廉洁,业务精通、认真负责,具有良好职业道德和业务素质。
4.授权代理人在进行代理活动中(签订合同),必须遵守法律和行政法规及公司管理制度,不得进行违法活动,损害国家和公司利益,谋取非法收入。
5.授权代理人员必须在其授权范围内进行代理活动,凡超越授权范围的(除公司特别追认的以外)、对公司利益造成重大损失的,由委托代理人承担责任,后果严重情节恶劣的应追究法律责任。
6.授权委托代理人不得以代理人的名义同自己或者同自己代理
的其他人签订合同。
四、《委托授权书》的颁发与管理
1.根据“精简”、“必需”的原则,综合管理部拟定委托代理人人选,经公司办公会议审核通过后,由综合管理部统一办理授权委托手续。
2.公司必须加强对授权委托代理人的管理,所有上岗人必须持证上岗,对新人员必须实行先培训,考核合格后,颁发《委托授权书》后再上岗。
3.《委托授权书》如遗失,应立即向综合管理部汇报;受委托人在授权期间因工作变动、调离,由综合管理部收回《委托授权书》;对未能收回的《委托授权书》,由综合管理部办理符合法律要求的注销手续。
4.本办法自公布之日起生效。
江苏省苏盐连锁有限公司徐州分公司
2013年2月9日。