公司授权管理制度
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第一章总则第一条为规范公司授权委托管理,明确授权委托流程,确保公司经营管理活动的合规性和高效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有授权委托事项,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理、项目审批等。
第三条公司授权委托应当遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托活动应当符合公司发展战略和经营目标。
(三)权责明确原则:授权委托双方应当明确各自的职责和权限。
(四)程序规范原则:授权委托活动应当遵循规定的程序,确保透明度和可追溯性。
第二章授权委托范围与类别第四条公司授权委托分为以下类别:(一)基本授权:对公司日常经营管理活动的授权,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理等。
(二)特别授权:对特定事项或特定业务的临时性授权。
第五条基本授权范围包括但不限于:(一)公司内部各部门、分支机构及员工在授权范围内的职责和权限;(二)公司对外签订的合同、协议等法律文件;(三)公司内部财务收支、资金管理、预算编制等;(四)公司内部人事管理、员工培训、考核等。
第六条特别授权范围包括但不限于:(一)对公司重大经营决策的审批;(二)对公司重大项目的投资、融资、招投标等;(三)对公司重要资产的处置;(四)对公司对外合作的重大事项。
第三章授权委托程序第七条授权委托程序如下:(一)提出授权委托申请:各部门或员工根据工作需要,向授权委托部门或负责人提出授权委托申请。
(二)审批:授权委托部门或负责人对申请进行审批,必要时可召开会议进行集体决策。
(三)签发授权委托书:经审批同意的授权委托事项,由授权委托部门或负责人签发授权委托书。
(四)登记备案:授权委托部门或负责人将授权委托书登记备案,并存档备查。
第八条授权委托书应当明确以下内容:(一)授权委托人;(二)被授权人;(三)授权事项;(四)授权期限;(五)授权范围;(六)授权条件;(七)责任追究。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确各部门及岗位人员的职责,确保公司业务在相互监督、制衡的环境下有序发展,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部员工及委托方代表。
第三条本制度旨在明确授权委托的范围、程序、权限及责任,确保公司业务合法、合规、高效地开展。
第二章授权委托范围第四条授权委托范围包括但不限于以下事项:1. 公司内部管理、运营、财务、人力资源等方面的决策;2. 公司对外合作、商务谈判、项目签约等事项;3. 公司资产、资金、信息等资源的调配和使用;4. 公司内部规章制度、工作流程的制定和修改;5. 公司业务拓展、市场开发、客户关系维护等事项。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序如下:1. 提出申请:各部门或岗位人员根据工作需要,向公司授权委托管理部门提出授权委托申请;2. 审核批准:授权委托管理部门对申请进行审核,符合授权委托条件的,提交公司领导审批;3. 授权委托:公司领导审批通过后,授权委托管理部门办理授权委托手续,明确授权委托期限、权限、责任等;4. 执行监督:各部门或岗位人员按照授权委托内容履行职责,授权委托管理部门对执行情况进行监督;5. 期满终止:授权委托期限届满或授权委托事项完成后,授权委托管理部门办理终止手续。
第四章授权委托权限第六条授权委托权限包括但不限于以下内容:1. 对公司内部管理、运营、财务、人力资源等方面的决策享有决策权;2. 对公司对外合作、商务谈判、项目签约等事项享有决策权;3. 对公司资产、资金、信息等资源的调配和使用享有管理权;4. 对公司内部规章制度、工作流程的制定和修改享有修改权。
第五章责任与监督第七条各部门及岗位人员应按照授权委托内容履行职责,确保公司业务合法、合规、高效地开展。
第八条授权委托管理部门负责对授权委托事项进行监督,确保授权委托内容的执行情况符合规定。
第九条对于违反授权委托规定的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
授权管理制度
第一章总则
第一条为规范公司授权管理,明确授权流程和责任,特制定本授权管理制度。
第二章授权范围
第二条公司授权范围包括但不限于对外授权、内部授权、技术授权等。
第三条授权管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保授权行为合法、合规。
第三章授权程序
第四条控制授权申请:申请人应提供详细的授权申请书,说明授权目的、范围、期限等信息。
第五条授权审批:授权申请应经过授权管理部门审核,并报相关领导审批。
第六条授权签订:经过审批的授权申请,应签订正式的授权合同或协议。
第四章授权管理
第七条授权监督:授权管理部门应加强对授权行为的监督和管理,确保授权合同或协议的执行。
第八条授权变更:对于授权合同或协议的变更,应经过双方协商一致并签订书面变更协议。
第五章授权风险控制
第九条风险评估:在授权过程中,应对可能存在的风险进行评估,采取措施降低风险。
第十条风险应对:对于已经发生的风险,应及时应对并采取措施解决。
第六章授权记录与归档
第十一条授权记录:对授权申请、审批、签订、变更等过程应做好详细记录。
第十二条授权归档:授权管理部门应建立授权档案,对授权合同或协议进行归档管理。
第七章其他
第十三条授权管理人员必须遵守本管理制度,严格执行各项管理规定。
第十四条对违反本管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
第八章附则
第十五条本授权管理制度自发布之日起正式执行。
授权管理制度四篇篇一:授权管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的治理结构,强化集团公司对其子公司或者关联公司(以下称项目公司)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足集团公司和谐、高效管理的需要,依据《中华人民共和国公司法》、《广州东送能源集团有限责任公司章程》及相关法律法规的规定,结合本集团公司的实际情况,制订本制度。
第二条本制度所称的授权,是指由集团公司董事会代表集团公司向集团各项目公司负责人的基本授权、集团公司董事会或董事长向项目公司负责人或者其他相关负责人进行特别授权以及集团公司在具体经营管理过程中其他必要的特别授权,各相关被授权人必须在授权范围内依法进行经营管理活动。
第三条各相关被授权人行使授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。
第二章授权的范围、类别和形式第四条集团公司授权分为基本授权和特别授权两个类别:(1)基本授权是指对各项目公司人事管理、财务管理及基本业务的授权,经基本授权产生被授权项目公司负责人的基本权限。
基本授权的期限为1年。
(2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
经特别授权产生被授权项目公司负责人及其他相关负责人的特别权限。
特别授权的期限在特别授权书中注明,最长不得超过1年。
第五条集团公司董事会根据经营需要向项目公司负责人进行基本授权,接受集团公司基本授权的项目公司负责人可以再向其所辖机构中的其他个人转授权,但转授权范围不得超过基本授权范围。
接受基本授权的项目公司负责人及接受转授权的人共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。
第六条集团公司董事会根据经营需要可向项目公司负责人进行特别授权、集团公司董事会或董事长根据具体事务处理需要可向其他相关负责人进行特别授权,接受特别授权的项目公司负责人和其他相关负责人不得再向其所辖机构中的其他个人转授权。
第七条授权的基本形式:(1)基本授权:由集团公司董事长向项目公司负责人签发《广州东送能源集团有限责任公司授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。
公司授权管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司授权管理,提高工作效率和保障公司安全,制定本制度。
第二条公司授权管理制度适用于公司内部所有员工,包括领导、管理层、员工。
第三条公司授权管理制度遵循合法、规范、公平、公正、保密的原则。
第四条公司领导层为授权管理责任人,全面负责公司授权管理工作的组织、领导和监督。
第五条公司各部门根据本制度确定授权管理责任人,全面负责本部门的授权工作。
第六条公司授权管理制度的具体内容应当配合并服务于公司各项管理制度,特别是与信息化系统管理、安全管理等相关制度相衔接。
第七条公司授权管理制度必须严格执行,对于违反规定的行为,公司将予以严肃处理。
第二章授权管理的基本原则第八条授权管理的基本原则是:需要授权、按职责授权、精准授权、有限授权、可控授权。
第九条“需要授权”原则是指,授权是为了解决特定的工作需要,不是为了彰显权威和地位,不得滥用授权。
第十条“按职责授权”原则是指,授权必须符合员工的职责和岗位要求,授权人员应当具备相应的知识和能力。
第十一条“精准授权”原则是指,授权应当针对具体的工作内容和范围进行,不得涉及超出授权人员的职责范围。
第十二条“有限授权”原则是指,授权的范围和权限应当明确界定,授权时应当考虑到工作需要和信息保护的需要。
第十三条“可控授权”原则是指,授权应当有有效的监督机制和控制措施,以确保授权的正确执行和管理。
第三章授权管理的程序和要求第十四条公司授权管理应当明确程序和要求,包括授权申请、审批、执行和监督等环节。
第十五条授权申请应当提出具体的授权内容、范围和理由,并由申请人所在部门负责人审批。
第十六条控制措施包括采用科学的技术手段、提高员工的安全意识以及健全的安全管理制度。
第十七条授权执行时,应当按照授权的具体要求和条件进行,不得超过授权范围和权限。
第十八条授权人员应当严格按照授权内容和要求进行工作,不得私自泄露或者篡改授权内容和信息。
第十九条授权管理责任人应当对授权管理工作进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
公司权限管理制度篇一:公司授权管理规定公司授权管理规定第一条为了加强XXX公司(以下简称公司)授权管理,规范公司对外行为,依据公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司在职人员以公司名义对外从事需要公司授权的事项。
第三条公司董事长依照法律、法规和公司章程的规定,代表公司进行授权。
第四条以公司名义对外从事下列行为,应当取得公司授权:(一)对外签署具有法律约束力的文件。
(二)诉讼、仲裁;(三)工商登记;(四)商标注册、专利申请;(五)国有产权登记;(六)土地、房产、股权等权属的登记、过户;(七)其他应当取得公司授权的行为。
第五条被授权人是公司的委托人,委托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果,由公司承担。
第六条公司办公室是公司法律授权管理部门,履行以下职责:(一)制定公司授权管理规章制度并组织实施;(二)办理以公司名义对外的授权事项;(三)会同有关部门对委托人行使权利的情况进行监督;(四)建立公司授权信息档案;(五)指导公司所属单位授权管理工作。
第七条公司授权,根据授权事项的性质,分为有固定期限授权和一事一授单项授权。
对委托人在其职责范围内经常从事本规定第四条所述行为的授权,可以采取有固定期限授权的方式。
有固定期限授权的有效期限不得超过委托人任职期限。
第八条未经公司批准,委托人不得转委托。
第九条委托人应当具备以下基本条件:(一)公司在职工作人员;(二)熟悉委托业务;(三)遵守公司规章制度;(四)熟悉与委托业务相关的法律法规。
第十条授权应当采用书面形式。
《授权委托书》是公司授权的书面证明。
《授权委托书》由公司商务部统一制作。
《授权委托书》应当包括委托人姓名、职务、身份证号码、授权事项和权限、授权有效期限、授权终止等内容。
第十一条《授权委托书》由公司授权人签发。
第十二条办理公司授权事项,应当按照以下程序进行:(一)业务部门或单位向办公室提交经公司主管领导批准的书面申请。
申请文件包括:申请授权事项、授权期限、授权方式、委托人的身份证明,以及公司市场管理部要求提交的其他材料。
公司授权管理制度一、授权的定义授权是指公司高层对下属员工或特定人员赋予一定程度的权力,让其代表公司行使相关职权和权限的行为。
授权主要是为了提高公司运营效率,优化决策层次,分担决策压力。
授权的内容包括但不限于经济授权、合同授权、人事任免授权、项目决策授权等。
二、授权的原则1.主动授权原则:公司的授权应该是主动的,即授权方根据被授权人的资格背景、工作职责等因素来决定将何种权限委托给其行使。
2.适度授权原则:公司应该根据不同员工的能力和经验进行适当的授权,使其能够更好地履行职责和完成工作,同时也要避免权力过于集中或滥用的情况。
3.透明授权原则:公司应当明确授权的范围、权限和责任,确保员工和部门之间的授权关系清晰明了,避免产生歧义和争议。
三、授权的程序1.授权委托书的签署:授权方应向被授权人出具授权委托书,明确授权的范围、权限和责任,并由双方在授权委托书上签字确认。
2.授权权限的设定:公司设立授权权限管理系统,根据各个岗位的职责和权限制定权限清单,明确具体的授权权限。
3.授权流程的规范:公司应根据具体业务流程设立授权流程,明确授权的申请、审批和执行环节,确保授权流程的规范与有效。
4.授权书的备案和管理:公司应设定授权书的备案及查询管理系统,保证授权书的有效性和权威性。
四、授权的监督1.审查与监控:公司应建立授权事项的监控机制和审核制度,对已经授权的行为进行审核与监督,确保授权行为的合规性。
2.多级授权和回退机制:对于涉及重大经济、合同和项目决策的授权,公司可设定多个级别的审批权限,并设立回退机制,以防止错误决策的发生。
3.风险评估与反馈:公司应定期进行授权风险评估,评估授权行为可能带来的风险和影响,并根据评估结果调整和完善授权管理制度。
4.员工培训和教育:公司应加强员工的授权意识教育和培训,提高员工对授权制度的理解和遵守度,降低授权风险发生的可能性。
综上所述,公司授权管理制度是为了规范授权行为,确保公司运作的合规性和有效性。
第一章总则第一条为规范公司授权许可管理工作,明确授权许可的范围、程序和责任,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称授权许可,是指公司在法律、法规和公司章程规定范围内,对内部员工、外部合作伙伴、子公司等主体进行授权,使其在一定条件和范围内行使公司部分权利和义务的行为。
第三条授权许可管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:授权许可行为必须符合国家法律法规、公司章程及相关政策规定。
(二)权责一致原则:授权与责任相对应,确保被授权人承担相应的法律责任。
(三)公开透明原则:授权许可过程公开、透明,接受公司内部及外部监督。
(四)适度原则:根据实际工作需要,合理确定授权许可的范围和权限。
第二章授权许可范围第四条公司授权许可范围包括但不限于以下事项:(一)签订合同:授权员工代表公司签订各类合同,包括销售、采购、租赁、担保等。
(二)支付款项:授权员工在规定权限内,为公司支付各类费用。
(三)购买、销售商品:授权员工在公司规定范围内,购买、销售商品。
(四)资产管理:授权员工对公司资产进行管理,包括但不限于出租、出售、抵押等。
(五)对外合作:授权员工代表公司与其他企业、机构进行合作。
(六)招聘、解聘员工:授权人力资源部门对公司员工进行招聘、解聘。
第三章授权许可程序第五条授权许可程序如下:(一)申请:被授权人向授权部门提出书面申请,说明授权事项、范围、期限等。
(二)审批:授权部门对申请事项进行审核,必要时征求相关部门意见,形成审批意见。
(三)授权:经公司法定代表人或授权部门负责人批准后,签署授权文件。
(四)备案:被授权人将授权文件报公司相关部门备案。
第四章责任与监督第六条被授权人应遵守以下规定:(一)在授权范围内行使权利,不得超越权限。
(二)严格遵守法律法规和公司规章制度,确保公司合法权益。
(三)对授权事项负责,如因授权行为造成公司损失,承担相应责任。
第1篇第一章总则第一条为了规范公司管理,明确管理职责,提高管理效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级管理人员及授权人员。
第三条公司管理授权遵循以下原则:1. 集中管理与分级授权相结合;2. 明确责任,权责一致;3. 公开透明,程序规范;4. 动态调整,适时优化。
第二章管理层级与职责第四条公司管理层级分为:董事会、监事会、总经理、副总经理、各部门负责人及一般员工。
第五条各级管理人员的职责如下:1. 董事会:(1)制定公司发展战略;(2)决定公司重大投资、融资、资产处置等事项;(3)监督公司经营管理的合法合规性;(4)选举和更换董事、监事;(5)审议批准公司年度报告、利润分配方案等。
2. 监事会:(1)监督董事会及高级管理人员履行职责;(2)检查公司财务;(3)提议召开临时股东大会;(4)调查公司经营管理的重大问题。
3. 总经理:(1)组织实施董事会决议;(2)主持公司的日常经营管理工作;(3)制定公司经营计划、投资方案等;(4)任免公司各部门负责人及高级管理人员;(5)管理公司内部事务。
4. 副总经理:(1)协助总经理工作;(2)负责分管部门的日常管理工作;(3)执行总经理的决策;(4)向上级领导汇报工作。
5. 各部门负责人:(1)负责本部门的日常管理工作;(2)组织实施本部门的业务计划;(3)协调本部门与其他部门的关系;(4)向上级领导汇报工作。
6. 一般员工:(1)按照公司规定和岗位职责完成工作任务;(2)遵守公司各项规章制度;(3)服从上级领导的安排;(4)积极参与公司各项活动。
第三章管理授权第六条公司管理授权分为以下几类:1. 一般授权:指公司内部各级管理人员在职责范围内对日常工作的授权;2. 特殊授权:指公司对特定事项或特定项目的授权;3. 全权授权:指公司对特定事项或特定项目的全面授权。
第七条一般授权的权限范围:1. 各部门负责人对一般员工的工作授权;2. 副总经理对所属部门负责人的工作授权;3. 总经理对副总经理及各部门负责人的工作授权。
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司授权审批行为,提高工作效率,确保公司各项业务合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程及内部规章制度的规定。
(二)分级管理原则:根据公司业务性质、风险程度及管理权限,实行分级授权审批。
(三)权责明确原则:明确授权审批权限、责任及义务,确保责任落实到人。
(四)程序规范原则:授权审批程序应当规范、严谨,确保审批过程的公开、透明。
第二章授权审批范围第四条公司授权审批范围包括:(一)公司重大决策、重大事项的决策审批;(二)公司资产、资金、投资等事项的决策审批;(三)公司人事任免、薪酬福利等事项的决策审批;(四)公司对外担保、对外捐赠、关联交易等事项的决策审批;(五)公司采购、销售、研发等日常经营活动的决策审批;(六)公司内部控制制度的制定、修订及实施。
第三章授权审批权限第五条公司授权审批权限分为以下级别:(一)公司董事会:负责公司重大决策、重大事项的决策审批,包括公司发展战略、投资计划、融资计划、人事任免等。
(二)公司经理层:负责公司日常经营管理活动的决策审批,包括资产、资金、投资等事项的决策审批。
(三)部门负责人:负责本部门业务范围内的决策审批,包括采购、销售、研发等事项的决策审批。
(四)普通员工:负责本岗位业务范围内的决策审批,按照公司规定执行。
第四章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)提出申请:申请人根据业务需要,向相关部门或负责人提出申请。
(二)审批:按照授权审批权限,逐级审批。
(三)批准:审批通过后,由相关部门或负责人签署批准意见。
(四)执行:执行部门根据批准意见,组织实施。
第五章监督检查第七条公司审计部门负责对公司授权审批制度执行情况进行监督检查。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司授权行为,明确各部门、各岗位的职责和权限,提高公司运营效率,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条公司授权管理遵循以下原则:1. 法定原则:公司授权必须符合国家法律法规和公司章程的规定;2. 集中统一原则:公司授权实行集中统一管理,由公司董事会或授权机构负责;3. 分级授权原则:公司授权分为基本授权和特别授权,根据部门职责和岗位要求进行分级授权;4. 明确责任原则:授权人应明确授权范围、权限和责任,受权人应认真履行职责,承担相应责任。
第二章授权范围与类别第四条公司授权范围包括:1. 经营管理授权:对公司经营管理活动的决策、执行、监督等事项进行授权;2. 财务管理授权:对公司财务收支、成本控制、预算管理等事项进行授权;3. 人力资源授权:对公司员工招聘、培训、考核、薪酬等事项进行授权;4. 投资授权:对公司投资项目的决策、实施、监督等事项进行授权;5. 其他授权:根据公司发展需要,对其他事项进行授权。
第五条公司授权类别分为:1. 基本授权:对公司日常经营管理活动进行的常规性授权;2. 特别授权:对特定事项或特定业务进行的临时性授权。
第三章授权程序与权限第六条公司授权程序:1. 需授权事项的提出:各部门、各岗位根据工作需要提出授权申请;2. 授权申请的审核:授权机构对授权申请进行审核,确定授权范围、权限和期限;3. 授权决定的下达:授权机构下达授权决定,明确授权范围、权限和责任;4. 授权文件的制定:受权人根据授权决定制定授权文件,明确授权范围、权限和责任;5. 授权文件的备案:受权人将授权文件报公司备案。
第七条公司授权权限:1. 授权人有权决定授权范围、权限和期限;2. 授权人有权对受权人的授权行为进行监督、检查和纠正;3. 受权人有权在授权范围内行使授权权限,完成授权事项;4. 受权人有权对授权范围内的业务进行决策、执行和监督。
第一章总则第一条为规范公司授权管理工作,明确权利责任关系,控制经营风险,确保公司规范运作,并保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级管理人员及员工在履行职责过程中涉及到的授权事项。
第三条公司授权管理遵循以下原则:1. 法定原则:授权不得违反法律法规及公司章程的规定。
2. 集中原则:公司重大决策、重大事项、重要人事任免等,应当按照规定的权限和程序实行决策批准或者集体审批制度。
3. 明确原则:授权内容明确,责任到人,确保权责一致。
4. 适度原则:授权范围与被授权人能力、职责相适应,避免权力过于集中。
第二章授权范围第四条公司授权范围包括以下内容:1. 董事会授权:对公司重大事项作出决议,如公司合并、分立、解散、增资、减资等。
2. 董事会下设委员会授权:各委员会根据其职责范围,对公司特定事项进行决策。
3. 经理层授权:对公司日常经营管理、财务、人力资源、投资等事项进行决策。
4. 专项授权:根据工作需要,对特定事项或项目进行授权。
第三章授权程序第五条公司授权程序如下:1. 提出申请:被授权人根据工作需要,向有权审批的机构提出授权申请。
2. 审批:有权审批的机构对授权申请进行审查,并作出批准或不予批准的决定。
3. 授权书颁发:经批准的授权,由有权审批的机构颁发授权书。
4. 跟踪监督:授权后,被授权人应按照授权范围和程序履行职责,并接受监督。
第四章责任与监督第六条被授权人应按照授权范围和程序履行职责,并对授权事项承担相应责任。
第七条公司设立授权监督机构,负责对公司授权管理工作进行监督,确保授权合法、合规。
第八条被授权人违反授权规定,造成公司利益损失的,依法承担相应责任。
第五章附则第九条本制度由公司董事会负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
授权书格式[授权单位名称]授权书[被授权人姓名]:兹授权你[姓名]在本单位[部门]担任[职务],负责[具体工作内容]。
公司授权管理制度第一章总则第一条为规范公司授权管理行为,提高企业管理效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条公司授权管理制度适用于公司内授权任职行为,包括但不限于职务授权、合同授权、财务授权等范围。
第三条公司授权管理制度由公司总经理办公会议确定,经董事会审议通过后执行。
第四条公司授权管理制度遵循公平、公正、公开、透明的原则,保障公司内各部门和员工的合法权益。
第五条公司授权管理制度的执行层级为:公司总经理办公会议、各部门经理、各岗位主管、员工。
第六条公司授权管理制度的内容为公司授权流程、授权权限、授权审批、授权监督等相关规定。
第二章授权流程第七条公司授权流程包括申请授权、审批授权、监督授权、核实授权等步骤。
第八条员工若需进行授权行为,须提出书面申请,附上详细材料,呈报相关部门审批。
第九条审批授权由部门经理或岗位主管负责,审批流程要求三级审批,最终报总经理办公会议审批通过。
第十条授权生效后,需进行监督管理,相关部门定期核实授权执行情况。
第三章授权权限第十一条公司授权权限根据不同职务设置不同级别,职务涉及的授权权限如下:(一)公司总经理具有最高授权权限,对公司所有重大决策具有最终决定权。
(二)部门经理具有部门内相关授权权限,对部门重要决策具有决定权。
(三)岗位主管具有岗位内相关授权权限,对岗位重要决策具有决定权。
(四)员工授权权限根据职责分工确定,执行具体授权管理工作。
第四章授权审批第十二条授权审批应严格按照公司授权管理制度执行,确保授权合法、合理、有效。
第十三条授权审批过程中,应当严格遵守相关规定,不得违反公司规章制度。
第十四条授权审批的结果应当书面记录,审批过程应当留存相关资料备查。
第五章授权监督第十五条公司应设立专门的授权监督机构,对公司授权执行情况进行定期监督。
第十六条授权监督应当严格按照公司授权管理制度执行,确保授权行为合法、合规。
第十七条在发现授权行为存在问题时,应及时采取措施进行整改,确保公司利益受到损害。
公司授权管理制度三篇篇一:公司授权管理制度第一章授权管理制度第二章总则第一条为完善XXX(网络)北京有限公司(以下简称XX)法人治理结构,规范XX的经营管理,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制风险的能力,按照《中华人民共和国公司法》、《支付清算组织管理办法》的要求,根据有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条董事会遵循“统一管理、区别授权、权责明确、严格监管”的原则,实行统一法人体制下的授权管理体制。
第三条本制度所称授权是指董事会在法定经营范围内,授予经营管理层进行经营管理活动的权限。
第四条本制度所称授权人,系指向经营管理层授予经营管理权限的机构;受权人系指接受经营管理权限的经营管理层。
第五条授权人负责人和受权人负责人作为签署授权书的直接责任人。
作为法定代表人的董事长作为授权人之代表人,代表董事会签署授权书。
CEO作为经营管理层的代表人接受授权,并代表经营管理层签署承诺书,保证严格忠于职守。
第六条董事会根据受权人的经营管理水平、资产负债规模与资产质量、主要人员素质和业绩、风险控制能力、投资环境等条件和变化,实施区别授权和动态管理。
第七条经营管理层应在授权权限范围内依法开展业务,并承担相应的责任,严禁越权或未经授权从事经营活动。
第二章授权的分类、范围和形式第八条授权分为基本授权和特别授权两种。
基本授权是指对法定经营范围内的常规性经营管理所授予的权限。
特别授权是指对超过基本授权范围的某一特定事项或特殊业务、创新业务等所授予的临时权限。
第九条授权范围(一)基本授权包括:1、日常业务管理权限;2、资产控制和损失管理权限;3、资金使用和借贷管理权限;4、内部财务管理权限;5、法律事务管理权限;6、行内人事安排管理权限;7、其他经营管理权限。
具体授权幅度参见《分权手册》(二)特别授权包括:1、超出基本授权范围外的某一特定的、非常规性事项;2、创新业务和特殊业务;3、诉讼、仲裁代理事项;4、其他需进行特别授权的事项。
公司授权审批管理制度三篇篇一:XXXX授权审批管理制度第一章总则第一条为了加强对XXXX各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和XXXX有关制度文件,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXXX总部及其下属子集团。
第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。
第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。
第二章授权审批的基本原则第五条 XXXX及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
XXXX及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括:1) 审批;2) 业务经办;3) 保管;4) 审核与会计记录;5) 稽核。
第六条 XXXX及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济业务事项经办人的,应当由总裁审批。
第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。
一般情况下,XXXX及其下属子集团的审批层次一般不超过四层:1) XXXX总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁;2) 下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、XXXX副总裁或总裁(如果超出子集团总经理的权限)。
第三章授权审批的范围及权限第九条审批权限分为审核和审批两类:1) 审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。
2) 审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范围内办理业务。
公司部门授权管理制度第一章总则第一条为规范公司部门授权管理,明确各部门的权限范围和责任限制,提高公司的运作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条公司部门授权管理制度适用于公司内各个部门的授权管理工作。
第三条公司各部门应遵守公司规章制度,开展授权管理工作,确保授权的合理性和有效性。
第四条公司部门授权管理制度应当遵循公平、公正、公开和便捷的原则。
第五条公司部门授权管理制度由公司管理部门负责制定和调整。
第二章部门授权管理的范围第六条公司各部门应当根据公司的组织结构和业务范围,制定相应的授权管理范围。
第七条公司各部门应当依据公司规章制度和相关法律法规的要求,设定具体授权的事项和权限。
第八条公司各部门应当建立完善的授权文件和授权制度,明确授权的对象、内容、时限和责任。
第九条公司各部门应当将授权文件和授权制度落实到具体工作中,确保授权的有效性和稳定性。
第十条公司各部门在开展授权管理工作时,应当主动配合其他部门的相关工作,确保公司整体运作的顺利进行。
第三章部门授权管理的流程第十一条公司各部门应当遵循以下授权管理流程:授权申请、授权审批、授权执行和授权监督。
第十二条授权申请阶段,部门应当根据实际需求,提交授权申请,并明确授权的内容、范围和目的。
第十三条授权审批阶段,部门的领导应当对授权申请进行审批,确保授权的合法性和适当性。
第十四条授权执行阶段,部门应当将授权内容落实到具体工作中,并及时报告授权执行情况。
第十五条授权监督阶段,部门应当建立相应的监督机制,对授权的执行情况进行跟踪和评估。
第四章部门授权管理的权限与责任第十六条公司各部门的授权应当合理、有效,避免授权滥用和失控。
第十七条公司各部门的授权应当明确责任和限制,避免责任不清、责任逃避。
第十八条公司各部门应当建立相应的授权档案和授权记录,确保授权的可追溯性和可控性。
第十九条公司各部门应当对授权工作进行定期评估和检查,及时发现问题并进行处理。
第二十条公司各部门应当建立信息交流和沟通机制,确保授权的有效传达和执行。
公司授权管理制度公司授权管理制度一、引言在公司管理中,授权是实现管理有效性和高效运作的重要手段。
本授权管理制度旨在规范和明确公司中授权的范围、流程以及责任,旨在确保公司正常运转和管理的高效性。
二、授权的定义授权是指公司向特定的员工或团队赋予一定的权利和责任,以便他们能够合法地代表公司进行决策和行动。
三、授权管理的原则1. 合理性原则:授权应当基于员工的资历和能力,避免超出员工能力范围的授权。
2. 明确性原则:授权应当详细明确,包括授权范围、权限限制、权限来源等。
3. 监督性原则:授权应当受到有效的监督和审查,确保授权行为的合法性和准确性。
4. 变更性原则:授权应当能够随着情况变化做出相应的调整和改变。
四、授权管理的流程1. 授权申请:员工或团队向上级主管提交授权申请,说明授权的理由和目的。
2. 审批:上级主管审批授权申请,确认授权的合理性和必要性。
3. 发布:上级主管向员工或团队发布授权通知,明确授权范围和责任。
4. 执行:员工或团队按照授权通知的内容执行相关操作。
5. 监督:上级主管对授权行为进行监督和评估,确保符合公司规定和政策。
五、授权管理的责任1. 授权主管:负责审批和发布授权通知,确保授权的合理性和准确性。
2. 被授权员工或团队:负责按照授权通知执行相关操作,确保任务的完成和高效性。
3. 监督人员:负责对授权行为进行监督和评估,确保授权的合法性和准确性。
六、授权管理的风险和应对措施1. 滥用授权:员工未按照授权范围行事,可能导致管理混乱和公司损失。
应对措施:加强监督和审查,及时发现和纠正滥用授权的行为。
2. 授权过期:授权通知过期未及时调整,可能导致任务无法有效完成。
应对措施:建立授权管理的提醒机制,确保及时调整和更新授权通知。
3. 授权冲突:不同部门或员工之间的授权范围和责任冲突,可能导致工作合作的困难。
应对措施:建立有效的沟通机制,及时协调和调整授权范围,解决冲突。
七、结论有效的授权管理制度是公司正常运作和高效管理的重要保障。
第一章总则第一条为规范公司授权委托管理工作,明确授权委托关系,保障公司及股东合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度所称授权委托,是指公司依据法律法规和公司章程的规定,将部分职权委托给授权人行使的行为。
第三条本制度适用于公司及所属子公司的授权委托管理工作。
第二章授权委托原则第四条授权委托应遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托应符合国家法律法规和公司章程的规定。
(二)明确性原则:授权委托的内容应明确具体,权责分明。
(三)合理性原则:授权委托的权限范围应合理,不得超越公司章程规定的职权。
(四)保密性原则:授权委托过程中涉及的公司秘密应予以保密。
第三章授权委托范围第五条公司授权委托范围包括:(一)对公司重大决策、重大事项的审议和决策权;(二)对公司财务、投资、融资等经济活动的审批权;(三)对公司人事任免、薪酬待遇等管理事项的决策权;(四)对公司对外签订合同、协议等行为的代表权;(五)其他公司章程规定的职权。
第四章授权委托程序第六条授权委托程序如下:(一)授权委托人根据公司实际情况,提出授权委托申请,经公司董事会或股东大会审议通过。
(二)授权委托人签署授权委托书,明确授权范围、期限和授权人姓名、职务等。
(三)授权委托人将授权委托书提交公司董事会或股东大会备案。
(四)公司法定代表人或授权委托人指定的代表,根据授权委托书行使职权。
第五章监督管理第七条公司授权委托管理工作接受以下监督:(一)公司内部审计部门对授权委托工作进行定期审计。
(二)公司监事会对授权委托人的履职情况进行监督。
(三)公司股东大会对授权委托人的履职情况进行审议。
第六章附则第八条本制度由公司董事会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司章程的规定执行。
第一章总则第一条为规范公司内部授权管理,明确授权范围、责任和程序,提高工作效率,保障公司经营管理活动的合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级管理人员、部门及子公司,涉及对公司重大决策、重大事项、重要人事任免等方面的授权。
第三条公司授权管理遵循以下原则:1. 合法合规:授权活动必须符合国家法律法规、公司章程及相关政策规定。
2. 权责明确:明确授权范围、权限和责任,确保授权活动有序进行。
3. 效率优先:在保证合法合规的前提下,提高工作效率,促进公司业务发展。
4. 动态调整:根据公司实际情况和发展需要,适时调整授权范围和权限。
第二章授权范围第四条公司授权范围包括但不限于以下事项:1. 公司重大决策:如公司战略规划、经营方针、投资决策等。
2. 公司重大事项:如重大资产购买、出售、转让、租赁等。
3. 重要人事任免:如公司高级管理人员、部门负责人、子公司主要负责人的任免。
4. 公司日常经营管理:如业务拓展、市场开发、财务预算、内部控制等。
第五条特定授权范围:1. 公司董事会、监事会对公司高级管理人员、部门负责人、子公司主要负责人的授权。
2. 公司高级管理人员、部门负责人、子公司主要负责人对其下属的授权。
第三章授权程序第六条授权申请:1. 授权申请部门或个人根据工作需要,向公司授权管理部门提出授权申请。
2. 授权申请应包括授权事项、授权范围、授权期限、授权理由等内容。
第七条授权审批:1. 公司授权管理部门对授权申请进行审核,必要时征求相关部门意见。
2. 经审核同意的授权申请,由公司授权管理部门提出授权建议,报公司董事会、监事会或公司高级管理人员审批。
第八条授权通知:1. 授权批准后,公司授权管理部门向被授权部门或个人下达授权通知。
2. 被授权部门或个人应严格按照授权通知执行授权事项。
第四章责任与监督第九条被授权部门或个人应履行以下责任:1. 严格按照授权范围和权限行使权力,不得越权行事。
XXXX有限公司授权管理制度第一章总则第一条为完善数字优搜(网络)北京有限公司(以下简称优搜)法人治理结构,规范优搜的经营管理,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制风险的能力,按照《中华人民共和国公司法》、《支付清算组织管理办法》的要求,根据有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条董事会遵循“统一管理、区别授权、权责明确、严格监管”的原则,实行统一法人体制下的授权管理体制。
第三条本制度所称授权是指董事会在法定经营范围内,授予经营管理层进行经营管理活动的权限。
第四条本制度所称授权人,系指向经营管理层授予经营管理权限的机构;受权人系指接受经营管理权限的经营管理层。
第五条授权人负责人和受权人负责人作为签署授权书的直接责任人。
作为法定代表人的董事长作为授权人之代表人,代表董事会签署授权书。
CEO作为经营管理层的代表人接受授权,并代表经营管理层签署承诺书,保证严格忠于职守。
第六条董事会根据受权人的经营管理水平、资产负债规模与资产质量、主要人员素质和业绩、风险控制能力、投资环境等条件和变化,实施区别授权和动态管理。
第七条经营管理层应在授权权限范围内依法开展业务,并承担相应的责任,严禁越权或未经授权从事经营活动。
第二章授权的分类、范围和形式第八条授权分为基本授权和特别授权两种。
基本授权是指对法定经营范围内的常规性经营管理所授予的权限。
特别授权是指对超过基本授权范围的某一特定事项或特殊业务、创新业务等所授予的临时权限。
第九条授权范围(一)基本授权包括:1、日常业务管理权限;2、资产控制和损失管理权限;3、资金使用和借贷管理权限;4、内部财务管理权限;5、法律事务管理权限;6、行内人事安排管理权限;7、其他经营管理权限。
具体授权幅度参见《分权手册》(二)特别授权包括:1、超出基本授权范围外的某一特定的、非常规性事项;2、创新业务和特殊业务;3、诉讼、仲裁代理事项;4、其他需进行特别授权的事项。
第十条基本授权原则上一年一办、期限为一年。
特别授权为一事一办,期限应根据授权事项办理的时间确定,但最长不超过一年。
第十一条基本授权、特别授权分为直接授权、转授权和再转授权三个层次:直接授权,系指董事会对CEO的直接授权。
转授权,系指CEO根据董事会的授权并在授权范围内,对分管公司领导、辖属分支机构或职能部门的授权。
再转授权,系指辖区分支机构或职能部门在转授权范围内对所辖机构和岗位再转授予的权限。
未经上级授权机构(人)书面授权许可,任何机构和个人不得进行转授权、再转授权。
第十二条基本授权实行逐级授权,特别授权根据需要可以直接授权。
第十三条授权以授权书形式办理。
授权书包括《优搜直接授权书》、《优搜转授权书》、《优搜再转授权书》(见附件)。
岗位授权可以通过颁发规章制度的方式办理。
第十四条授权内容包括:(一)授权人全称及法定代表人姓名;(二)受权人全称及负责人姓名;(三)授权事项及限制性要求;(四)授权期限;(五)行使授权的职责;(六)其他需要规定的事项;授权的核心内容是受权人按照授权权限进行经营,使受权人经营管理的风险与其控制风险的能力相一致。
第十五条特别授权可采用批复形式或由授权人签发特别授权委托书的方式。
第十六条权限不明确时,受权人应当向授权人书面请示并取得明确授权,受权人不得以授权权限不明而做任何擅自行动和决定,除非该等决定是为处置突发的、必须立即处理的且不违背授权基本原则和损害本司利益的事项。
第十七条本司《章程》、《优搜法人治理结构及工作分析手册》和其他规章制度中对受权人的经营管理权限有明确规定的,如不违背并不超越本司授权书的规定,视为授权。
第十八条本司CEO可根据董事会的授权对分管公司领导、分支机构、职能部门和特定个人进行转授权。
但CEO应对该等授权向原授权人负责和承担全部责任。
第三章授权管理和直接授权程序第十九条优搜授权工作由董事会办公室统一管理。
(一)董事会办公室负责授权管理制度的制定与检查、组织有关部门拟定授权方案、对授权内容进行审查、具体办理基本授权及特别授权事宜、制定各类授权书的格式等。
(二)董事会办公室应规范授权管理。
对授权书等授权有关的文书应建立登记、使用、保管、归档制度。
(三)董事会办公室应拒绝办理不符合规范程序的授权事宜。
第二十条在提出下一年度基本授权前,董事会办公室应提请董事长(和/或董事会)召集本司经营管理层按规定的考核指标确定授权的原则和类别,并提出下一年度授权建议,监事长应列席会议。
第二十一条基本授权的直接授权程序(一)董事会办公室应在授权期满60日前,书面通知经营管理层,征集下年度的授权建议。
经营管理层应在授权期满50日前拟订下年度的授权建议,并送交董事会办公室。
前述授权建议应包括授权事项、权限、行使授权的职责、受权人执行授权的基本情况及评价等。
(二)董事会办公室汇总各个授权建议后,根据本规定,结合有关部门以及稽核、监察部门的意见,拟定下年度的授权方案及编写说明,并报董事会审批。
(三)董事会办公室应在董事会对授权方案审议通过后,按《优搜直接授权书》(格式1)制作授权书,正本一式两份。
由法定代表人签署,并在授权书上加盖公章。
(四)董事会办公室将授权书正本一份交CEO签收。
CEO应及时将授权书复印件送监管部门备案。
(五)董事会办公室留存一份正本归档。
第二十二条特别授权的直接授权程序(一)CEO将授权事项及行使授权的职责建议送董事会办公室。
(二)董事会办公室应请法律专业人员进行法律审查,并签署法律意见书后,提请董事会审议。
(三)董事会审议通过后,董事会办公室参照《优搜直接授权书》(格式2)制作授权书,正本一式两份。
由法定代表人签署,并在授权书上加盖公章。
(四)董事会办公室将授权书正本一份交CEO签收,并留存一份正本归档。
第四章转授权与再转授权第二十三条转授权包括基本授权的转授权和特别授权的转授权。
(一)CEO应规范转授权工作的管理,按照本规定制定转授权及再转授权管理的实施细则,并报董事会备案。
(二)转授权、再转授权仅限于直接授权书、转授权书许可的范围。
转授权不得大于直接授权,再转授权不得大于转授权。
第二十四条基本授权的转授权程序(一)在董事会授权后,根据业务需要及授权书规定,CEO应召开CEO办公会审议本司内部的转授权方案。
提出转授权方案的程序,可参照本规定第三章关于直接授权的规定执行。
(二)CEO办公会议审议通过转授权方案后,应提交董事会审议。
(三)董事会审议通过转授权方案后,由CEO参照《优搜转授权书》(格式3)签发转授权书。
(四)CEO应于转授权书签发之日起5日内,将转授权书送交董事会办公室备案。
第二十五条特别授权的转授权程序(一)根据业务需要及董事会同意,CEO进行转授权的,应参照本章第二十四条的规定办理。
(二)CEO应参照《优搜转授权书》(格式4)制作、签署转授权书。
(三)CEO应于转授权书签发之日起5日内,将转授权书送交董事会办公室备案。
第二十六条再转授权(一)根据业务需要及转授权人同意,转受权人需办理再转授权的,应按照转授权人制定的转授权及再转授权管理的实施细则办理。
(二)再转授权书的格式,由转授权人参照本规定授权书的格式制订。
(三)再转授权书应报转授权人及行办公室备案。
第五章授权变更与终止第二十七条如发生下列情况,授权人应依其程度,及时调整或撤销对受权人的授权:(一)经营管理水平降低和经营状况恶化;(二)资产负债规模和质量明显下降;(三)主要负责人和重要管理人员变动;(四)风险控制能力显著减弱;(五)授权制度执行情况较差;(六)当地经济条件和市场环境发生重大变化;(七)受权人发生重大越权行为或开展未经授权的业务;(八)授权事项改变或不存在;(九)受权人负责人失职造成重大经营风险和损失;(十)本司内部机构和管理制度发生重大调整;(十一)董事会认为有影响授权的其他情况发生。
第二十八条授权变更的程序(一)授权期间,CEO因业务发展和经营管理水平的提高,需要扩大权限的,或发生本规定第二十七条调整(或撤销,下同)等变更事项的,由CEO拟订授权变更建议,送董事会办公室拟定变更授权方案。
董事会办公室拟定变更授权方案提交董事会审议,董事会审议通过后,董事会办公室重新制作《优搜直接授权书》(变更),由法定代表人签署,加盖公章。
(二)董事会办公室办理登记和备案后,将授权书交CEO签收。
CEO应同时将原授权书(正本)送交董事会办公室。
(三)自新的授权书生效之日起,CEO应按变更后的授权执行。
(四)未经本规定授权变更程序,任何部门或个人不得以通知等文件对授权进行变更。
(五)在变更授权书下发前,CEO不得自行扩大或增加授权。
第二十九条在授权期限内,CEO发生任免变动,董事会应同时下发任免通知与变更后的授权书。
新任CEO签收变更后的授权书,并同时将原授权书交董事会办公室。
第三十条如发生下列情况之一,授权将自动终止:(一)授权期限届满;(二)授权被撤销;(三)发生分立、合并、被撤销或被更名;(四)实行新的授权制度和办法,(五)其他需要终止授权的情况。
第三十一条授权发生变更或终止的,转授权与再转授权应相应进行变更或终止。
第三十二条转授权与再转授权变更与终止的条件与程序参照本章的规定执行。
第三十三条受权人因故不能正常履行职务的,经授权人同意,可指定专人行使部分或全部权限,并履行相应的职责,直至受权人不能正常履行职务的情况消除或受权人的继任者接替原受权人。
受指定人的行为应视为受权人的行为。
第六章行使授权的职责第三十四条受权人对授权人负责,并在接受授权书时签署《优搜受权承诺书》(格式5)。
第三十五条行使授权的职责是指受权人行使授权应该承担的责任和义务。
CEO对行使授权担负总体责任,分管公司领导对其分管范围的工作负责;主管责任人对其主管的授权项下的业务负责;直接责任人对其经办的事项负责。
行使转授权及再转授权的职责可参照本章的规定执行。
行使转授权和再转授权的,并不免除转授权和再转授权人对原授权人的义务、责任和承诺。
第三十六条行使授权职责的内容主要包括:(一)受权人应选派符合任职资格的人员从事授权范围内的工作;(二)必须保存行使授权工作中各业务环节所存留的有效文件或凭证、单据等;(三)行使授权必须符合规定的程序;(四)本规定及本司其他相关制度规定的责任;(五)法律法规及监管部门规定的其他责任。
第三十七条提出授权建议的同时,须一并提出行使授权的职责。
不一并提出的,董事会办公室应拒绝办理授权事宜。
第三十八条董事会办公室应在授权书中注明行使授权的职责。
第七章授权管理第三十九条董事会办公室及董事会秘书负责授权管理的组织协调、授权管理制度的制定、授权内容的法律审查、授权文本的制作以及授权管理的综合评价等工作。
第四十条受权人应在授权期满20日内向授权机构报送有关授权执行情况的报告。