公司授权管理办法
- 格式:doc
- 大小:22.05 KB
- 文档页数:2
公司董事会授权管理办法第一章总则第一条为进一步完善**公司(以下简称公司)法人治理结构,规范公司董事会授权管理行为,促进被授权主体依法履职,提高经营决策效率,增强改革发展活力。
依据《中华人民共和国公司法》和《**公司章程》等文件,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称“授权”指公司董事会在一定条件和范围内,将公司章程赋予董事会职权中的部分事项决定权授予董事长、总经理等被授权人。
授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策;授权总经理决策事项,由总经理组织召开总经理办公会进行集体决策。
被授权人依据授权实施的决策行为应符合公司既定的决策程序和公司“三重一大”管理办法的要求。
第三条属于股东会权利的,未经公司章程或者股东会明确授权,公司董事会不得行使。
第四条授权管理的基本原则:(一)依法合规。
授权应当符合国家法律法规和国资委、集团公司相关政策要求。
董事会可将法定职权外的部分公司章程规定职权进行授权,凡属董事会法定职权的,不得授权董事长、总经理等被授权人行使。
(二)授权不授责。
针对授权事项,被授权人承担直接责任的同时董事会仍承担主体责任。
(三)动态调整。
授权事项在授权有效期内保持相对稳定,根据内外部因素的变化和公司经营管理工作的需要进行动态调整。
(四)风险可控。
强化授权事项的事前、事中、事后管理,董事会对授权事项决策过程和运行效果进行监督,同时接受监事会的监督,保证职权合理授出、合理使用、合理监控。
第五条公司依法对所属单位实行“一企一策”分类授权,授权事项主要包括固定资产投资、资产处置等重大事项决策权等,具体授权事项按照公司相关规章制度等文件执行。
第二章授权事项管理第六条董事会应建立授权事项清单,具体授权事项依据公司章程规定的部分非法定职权事项以及股东会明确授权董事会的相关事项确定。
第七条董事会授权事项清单经党组织会议前置讨论后提请董事会审定。
第八条对董事会授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策,党组织领导班子成员可视议题内容参加或列席专题会议。
授权管理办法第一章总则第一条为提升公司治理水平,更有效的维护评级独立性,根据《公司法》和《公司章程》、《组织规程》相关规定制定本管理办法。
第二条本办法所称授权,是指公司对各职能部门,分、子公司,各业务岗位内部管理和对外开展业务的权限划分。
所有人员均应在依照本办法所授予的权限范围内对外开展活动,严禁越权从事活动。
第三条公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位授权应遵循以下原则:(一)应在法定经营范围内,对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位实行逐级有限授权。
(二)应根据各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的经营管理业绩、风险控制状况、授权执行情况、主要负责人任职情况等,及时调整授权。
(三)公司各职能部门、分、子公司以及各业务岗位超越授权开展业务活动的,应视越权行为性质和所造成的后果,追究主要负责人及直接责任人员相应的责任。
第二章授权方式和范围第四条公司的授权分为基本授权和特别授权两种方式。
基本授权是指对法定经营范围内的常规业务的日常经营所规定的权限。
特别授权是指对法定经营范围内的特殊业务包括创新业务以及其他基本授权范围以外的业务所规定的权限。
对一些需要经常调整经营权限的业务,公司在规章制度中只做原则授权,具体的权限将以授权委托书的形式进行特别授权。
第五条公司的基本授权范围以及基本授权的有效期以公司现有的规章制度的规定为准。
公司的特别授权应出具书面形式的授权委托书,特别授权的有效期以授权委托书的规定为准,公司应当在授权委托书上盖章。
第六条公司的授权分为直接授权和转授权两个层次。
直接授权是指公司对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的授权。
转授权是指公司各职能部门、分支机构、子公司在公司授权的权限内对本单位有关业务人员的授权。
公司的授权不得超过公司的业务经营范围,转授权不得大于原授权。
第三章授权委托书第七条授权委托书应包括以下内容:(一)授权委托人姓名(或名称)、有效证件号码;(二)受委托人姓名(或名称)以及负责人姓名,相关的有效证件号码;(三)授权范围;(四)授权期限;(五)授权书附件应包括委托双方的有效证件复印件,以及委托人认为需要规定的其他内容。
公司授权管理办法为了规范公司内部的授权行为,提高工作效率和管理水平,制定本公司授权管理办法,以确保公司的各项业务顺利运行,维护公司的利益与形象。
一、授权的范围和原则1. 授权的范围:1.1 内部授权:指公司内部不同岗位之间的授权行为,如部门经理向下属员工授权。
1.2 外部授权:指公司对外授权给其他企业、个人合作伙伴的行为,如代表公司签署合同。
2. 授权的原则:2.1 合法合规:授权行为必须符合相关法律法规要求,且授权人有权进行授权。
2.2 明确权限:授权人应明确授权事项、权限范围、期限等相关内容。
2.3 限制授权:授权人应根据被授权人的职责和能力确定授权范围,并及时撤销或调整权限。
2.4 包容性原则:授权应尽量包容和鼓励员工的主动性和创造性,为其提供相应的授权权限。
二、授权程序1. 内部授权程序:1.1 授权申请:员工向直接上级提交授权申请,包括具体授权事项、权限范围和期限等。
1.2 授权批准:上级审核授权申请,并批准或拒绝申请,同时通知相关部门和人员。
1.3 授权执行:上级向下级明确授权事项和权限范围,下级按照授权进行相关工作。
1.4 授权监督:上级对下级的授权执行进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
2. 外部授权程序:2.1 授权协议:公司与外部合作伙伴签署授权协议,明确授权事项和权限范围。
2.2 授权人确认:公司授权人核实授权协议的真实性和合法性,并授予相应的授权权限。
2.3 授权执行:被授权人按照授权协议执行相关的业务活动,需遵守协议中的约定和条款。
2.4 授权监督:公司对外部授权的执行情况进行监督,保障公司利益和形象的合理性和完整性。
三、授权责任1. 授权人责任:1.1 负责审查授权申请,确保授权事项的必要性和合规性。
1.2 清晰明确地传达授权事项和权限范围,确保被授权人理解和执行授权内容。
1.3 及时调整或撤销权限,确保公司的利益和风险可控。
2. 被授权人责任:2.1 严格按照授权事项和权限范围执行工作,不超越或滥用权限。
授权管理办法第一章总则第一条为完善公司治理结构,加强公司内部控制,根据《中华人民共和国公司法》、《商业银行公司治理指引》、《企业集团财务公司管理办法》和《公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称的授权,是指公司股东会对董事长、董事会对总经理的授权,以及公司具体经营管理过程中其他必要的授权,授权主要涉及日常经营业务。
第三条本办法所称授权人,是指向下一级授予经济管理权限的上一级组织或个人。
第四条下一级组织或个人为被授权人,代表本级组织或个人行使授权范围内的各项权利。
第五条公司授权内容必须在中国银行保险监督管理委员会核准的业务经营范围内。
第二章授权基本原则第六条公司建立分级授权管理制度。
各被授权人在授予的权限范围内开展业务活动,严禁越权。
第七条公司授权管理遵循以下原则:(一)在法定经营范围内,对各被授权人实行逐级授权;(二)根据被授权人的经营管理水平、风险控制能力、主要业绩等,实行区别授权;(三)被授权人在行使授权权限时,必须遵守法律法规及公司的各项规章制度,在公司授权范围内依法合规进行经营管理活动,不得损害公司利益。
第三章授权起草相关部门职责第八条根据本办法,公司于年末由风险管理部结合公司实际制定相应的分级授权标准,报公司领导办公会、董事会、股东会审批,审批通过后,下发授权书。
风险管理部有权对授权方案提出调整建议。
第九条公司的授权书在风险管理部存档备查。
第四章授权书内容第十条授权书包括以下基本内容:(一)授权人名称或姓名;(二)被授权人名称或姓名;(三)授权范围和内容;(四)授权期限;(五)授权规定以及公司认为需要补充规定的其他内容。
第十一条本授权为基本授权,是指对公司经营范围内的日常业务所规定的权限。
第十二条基本授权的范围包括:(一)营运资金的经营权限;(二)同业资金融通权限;(三)单笔贷款(贴现)及贷款总额审批权限;(四)对单个客户的贷款(贴现)额度审批权限;(五)单笔承兑和承兑总额审批权限;(六)单笔担保和担保总额审批权限;(七)资金支付审批权限;(八)证券买卖权限;(九)外汇买卖权限;(十)内部资金调度权限;(十一)利率浮动权限;(十二)汇率浮动权限;(十三)经济纠纷处理权限;(十四)其他的业务权限。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,保障公司经营活动的有序进行,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法所称授权书是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动或行使某项职权而签发的书面文件。
第三条本办法适用于本公司内部所有授权书的签发、使用、管理和监督。
第二章授权原则第四条授权应当遵循以下原则:1. 合法性原则:授权内容不得违反法律法规和公司章程;2. 适当性原则:授权范围应当与被授权人的职责和能力相适应;3. 明确性原则:授权内容应当具体、明确,避免产生歧义;4. 限制性原则:授权范围不得超出公司章程或相关规章制度规定的权限;5. 保密性原则:授权内容涉及公司商业秘密的,应当予以保密。
第三章授权程序第五条授权程序如下:1. 申请人根据业务需要,向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人审核申请内容,如符合授权原则,签署意见后报送公司领导;3. 公司领导审批授权申请,必要时可组织相关部门进行会审;4. 经审批同意的,由公司法定代表人或授权代表签发授权书;5. 授权书签发后,由被授权人领取并妥善保管。
第四章授权书内容第六条授权书应当包括以下内容:1. 授权单位名称;2. 被授权人姓名、职务;3. 授权范围;4. 授权期限;5. 授权人签名或盖章;6. 授权日期。
第五章使用与管理第七条被授权人应当按照授权书规定的范围、期限和内容行使职权,不得超越授权范围。
第八条被授权人因故不能履行授权职责时,应及时向授权人报告,并按照公司规定办理授权书的变更或撤销手续。
第九条授权书应当妥善保管,不得遗失、涂改或损毁。
第十条公司定期对授权书的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章监督与责任第十一条公司设立授权监督机构,负责对公司授权书的使用、管理和监督。
第十二条被授权人违反授权规定,超越授权范围或滥用职权,造成损失的,应当承担相应责任。
第十三条公司对授权书的签发、使用和管理过程中出现的问题,应当及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。
集团公司授权管理办法第一章总则为规范集团公司内部授权管理行为,保障公司利益和员工权益,特制定本管理办法。
第二章授权范围第一节授权对象集团公司内部的各级部门、分支机构、子公司及员工,均可成为授权对象。
第二节授权事项1. 授权对象可获得相关部门或岗位所管辖的事项的授权,包括但不限于财务、人力资源、采购、市场推广等。
2. 授权事项应与授权对象的职责和权限相符,不得超出授权对象的能力范围。
第三章授权程序第一节授权申请授权对象需向上级部门或岗位提出授权申请,明确申请对象、事项和期限。
第二节授权审批上级部门或岗位需对授权申请进行评估,确定是否同意授权,并明确授权的具体范围和期限。
第三节授权通知上级部门或岗位需书面通知授权对象,并告知授权事项、范围、期限和限制条件等。
第四节授权记录集团公司需建立授权记录档案,包括授权申请、审批意见、通知书及相应的授权文件等。
第四章授权限制第一节授权时限授权期限应明确,并可根据实际需要进行延长或修改。
第二节授权范围限制1. 授权对象在授权范围内行使权力时,应严格按照授权事项和授权文件的规定执行,不得超出授权范围。
2. 授权对象不得滥用授权权力,不得擅自挪用资金、泄露公司机密和滥用职权等。
第三节授权撤销1. 上级部门或岗位可根据实际情况随时撤销已授权的权力。
2. 授权撤销应书面通知授权对象,并说明撤销的理由和措施。
第五章违规责任第一节违规处理1. 对于违反授权管理办法的行为,集团公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。
2. 授权对象因违规行为导致公司或他人经济损失的,应承担相应的法律责任。
第二节违规记录集团公司需建立违规记录档案,记录违规行为及相应的处理决定和结果。
第六章附则第一条本管理办法自发布之日起执行,可由集团公司根据需要进行修订。
第二条本管理办法由集团公司授权管理部负责解释并监督实施。
以上为集团公司授权管理办法的内容,望各级部门和员工严格遵守,确保授权行为的合理性和规范性。
授权管理办法授权管理办法一.引言为了确保公司内部授权管理的规范化和有效性,便于部门和个人对于授权的理解和执行,特制定本授权管理办法。
二.授权的范围和原则2.1 授权范围在公司内部,所有部门和个人必须依据本办法进行授权操作,并遵守相关流程和权限规定。
2.2 显性授权原则所有授权必须明确,包括授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人的明确同意。
2.3 授权限制授权人有权根据需要限制授权对象的权限范围,确保授权的合理性和风险管控。
三.授权的流程和要求3.1 授权申请3.1.1 授权人将授权需求书面提交给所在部门的上级主管。
3.1.2 上级主管根据授权需求进行审核,并将审核结果及意见反馈给授权人。
3.2 授权审批3.2.1 经上级主管审批通过后,由授权人向被授权人发出授权通知。
3.2.2 授权通知必须明确授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人与被授权人的签字确认。
3.3 授权修订和撤销3.3.1 在授权期限内,授权人有权根据实际情况对授权内容进行修订或撤销,并及时通知被授权人。
3.3.2 被授权人在接到修订或撤销通知后,应立即终止或修改相应的授权操作。
四.授权的责任和义务4.1 授权人的责任和义务4.1.1 控制和限制授权范围,确保授权的合理性和风险管控。
4.1.2 监督被授权人按照授权要求执行,及时修订或撤销授权。
4.2 被授权人的责任和义务4.2.1 按照授权要求执行,并及时报告执行结果和问题。
4.2.2 遵守公司的规章制度和相关法律法规,保护公司的利益和数据安全。
五.附件本文档涉及的附件包括:- 授权需求书范本- 授权通知模板- 授权修订和撤销通知模板六.法律名词及注释- 授权:授权是指授权人依法将部分或全部管理权限赋予被授权人,被授权人按照授权要求执行。
- 授权范围:授权范围是指授权人明确规定的被授权人可以行使的权限的范围。
- 授权期限:授权期限是指授权的有效期限,在期限内被授权人可以按照授权要求执行。
企业公司授权管理制度授权管理办法一、总则1、为了规范企业公司的授权管理,提高运营效率,防范经营风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
2、本办法适用于公司及所属各单位、部门的授权管理活动。
3、授权管理应当遵循合法、合理、明确、有效、监督的原则。
二、授权的分类与范围1、授权分为常规授权和特别授权。
常规授权是指根据公司的组织架构、岗位职责和工作流程,对日常经营管理活动中经常发生的事项所进行的一般性授权。
特别授权是指对超出常规授权范围的特定事项所进行的临时性授权。
2、授权的范围包括但不限于以下方面:(1)财务管理,如资金使用、费用报销、预算编制与调整等。
(2)人事管理,如员工招聘、晋升、薪酬调整、奖惩等。
(3)业务管理,如合同签订、项目审批、采购决策等。
(4)资产管理,如固定资产购置、处置、租赁等。
三、授权的主体与对象1、授权的主体为公司董事会、总经理等具有法定职权的机构或人员。
2、授权的对象为公司内部各级管理人员、职能部门和业务单位。
四、授权的程序1、常规授权的程序:(1)由相关部门根据工作需要,提出常规授权的建议和方案。
(2)经上级主管领导审核后,报总经理办公会或董事会审批。
(3)审批通过后,以正式文件的形式予以公布,并纳入公司的授权管理体系。
2、特别授权的程序:(1)由具体业务部门或单位提出特别授权的申请,说明授权事项的背景、目的、范围和期限等。
(2)申请经相关部门会签、上级主管领导审核后,报总经理或董事会审批。
(3)审批通过后,由授权主体签署特别授权书,明确授权事项、权限、期限和责任等。
五、授权的监督与检查1、公司应当建立健全授权监督机制,加强对授权执行情况的监督检查。
2、内部审计部门应当定期对授权管理情况进行审计,发现问题及时提出整改意见。
3、被授权单位和个人应当定期向授权主体报告授权事项的执行情况。
六、授权的变更与终止1、出现以下情形之一的,应当变更或终止授权:(1)授权事项发生重大变化,原授权无法适应新的情况。
公司授权管理办法一、背景介绍随着组织的不断发展和扩大,公司对于授权管理的重要性变得越来越突出。
授权管理是确保企业内部运作顺畅、资源合理分配的关键环节。
为了规范公司内授权管理的程序和流程,提高工作效率和安全性,公司制定了本《公司授权管理办法》。
二、目的和适用范围本《公司授权管理办法》的目的是明确公司内授权的程序和要求,确保授权的合法性、合理性和安全性。
适用范围包括公司内部所有授权事项和相关人员。
三、授权的定义和原则1. 授权是指公司将某项权力或责任委托给特定人员和部门,并对其进行权限限制和约束的过程。
2. 授权应遵循公平、公正、公开、透明的原则,并根据岗位职责和工作需要进行合理划分。
四、授权的流程1. 授权申请:任何人员或部门在需获得某项授权时,应向公司内部相关部门递交书面申请,明确授权内容、期限和授权的理由。
2. 授权审批:授权申请经过初审后,由相关部门负责进行逐级审批。
审批程序应当明确,确保流程畅通、程序合法。
3. 授权通知:经批准的授权事项,应及时通知申请人,并明确授权的范围、期限和责任。
4. 授权记录:对每一项授权事项,公司应建立相应的授权记录,包括授权申请、审批意见和通知等。
五、授权的分类和管理1. 安全授权管理:公司会根据各岗位的职责和工作需要,对员工进行权限分级和权限控制。
对于重要岗位或敏感信息的访问和处理,应进行额外的授权和安全保护措施。
2. 资源授权管理:公司将资源的使用和分配委托给特定人员或部门。
资源包括人力、财力、物力等,对资源的授权应根据需求进行合理规划和分配。
3. 外部授权管理:对于外部合作方或供应商,公司会进行合理的授权管理,并与其签署相关授权协议,明确双方的权利和义务。
六、授权管理的责任和监督1. 公司领导:负责对授权管理的制定、执行进行监督和指导,确保授权管理的合法性和有效性。
2. 相关部门负责人:负责对授权申请的审批、通知、记录和管理,确保流程的顺利进行和授权的安全性。
公司授权管理办法公司授权管理办法一、背景公司在日常运营过程中需要授权管理办法来规范员工的权限分配和权限使用,以保证公司资源的安全和高效利用。
二、目的公司授权管理办法的目的是明确员工的权限范围,避免权限滥用和数据泄露,保障公司信息安全。
三、适用范围本管理办法适用于公司内所有员工和外部合作伙伴。
四、管理原则1. 最小权限原则:员工被授予的权限应尽量保持最小化,仅限于其工作职责所需权限范围内。
2. 审批制度:所有权限的分配都应经过严格审批流程,确保合理性和必要性。
3. 监控和审计:对权限的使用情况进行监控和定期审计,及时发现并处理异常操作。
五、权限分级公司将权限分为不同级别,包括但不限于:系统管理员:负责系统的维护和管理,拥有最高权限。
部门主管:负责管理本部门员工的权限分配。
普通员工:按照职责范围有不同的权限等级。
六、权限申请流程1. 员工根据职责需要向部门主管提交权限申请。
2. 部门主管审核并批准权限申请。
3. 系统管理员根据批准的权限申请进行分配,通知员工权限已生效。
七、权限变更流程1. 员工若需修改或调整权限,需要重新提交权限申请。
2. 部门主管重新审核并批准权限变更申请。
3. 系统管理员根据批准的权限变更申请进行调整。
八、权限回收1. 员工离职或调岗时,其权限应及时回收。
2. 系统管理员应根据员工状态变更及时调整权限。
九、违规处理违反授权管理办法者,将受到公司相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
十、扩展阅读1. 公司信息安全管理制度2. 数据备份和恢复管理办法以上是关于公司授权管理办法的概要内容,希望各部门同仁能严格遵守,共同维护公司信息安全和资源保护。
```markdown编写人:[您的姓名]日期:[编写日期]```以上为《公司授权管理办法》文档内容。
授权管理办法授权管理办法第一章总则1.1 目的和依据为了有效管理和控制授权行为,确保合规和安全,本授权管理办法制定。
1.2 适合范围本授权管理办法适合于公司内部所有的授权行为,包括但不限于软件授权、文件访问权限、设备使用授权等。
1.3 定义1.3.1 授权:指授予某个人或者机构特定权限或者权利的行为。
1.3.2 授权申请:指员工或者部门申请获得某项授权的申请行为。
1.3.3 授权审批:指对授权申请进行审核、审批的行为。
1.3.4 授权认证:指验证授权申请人身份、权限等情况的认证过程。
第二章授权管理流程2.1 授权申请2.1.1 授权申请人应按照规定的表格填写相关信息,并提供必要的证明材料。
2.1.2 授权申请应明确申请的权限范围、授权期限和使用目的等。
2.2 授权审批2.2.1 授权审批人根据授权申请的情况进行审核,包括验证申请人的身份、权限等。
2.2.2 授权审批人有权根据公司规定拒绝或者延期授权申请。
2.3 授权认证2.3.1 授权认证人员对授权申请人的身份和使用情况进行认证。
2.3.2 授权认证人员根据认证情况,对授权申请进行最终的授权决定。
2.4 授权记录2.4.1 授权管理系统应记录所有的授权行为,包括申请、审批和认证情况。
2.4.2 授权记录应包含申请人姓名、授权权限、授权期限等信息。
2.5 授权监控2.5.1 公司应定期对已授权的行为进行监控,确保授权权限的合理使用。
2.5.2 发现授权行为异常或者滥用情况的,应及时采取措施进行处理。
第三章授权管理责任3.1 公司3.1.1 公司应建立健全授权管理制度,并将其纳入公司内部管理体系。
3.1.2 公司应为员工提供必要的授权管理培训,确保员工了解和遵守相关规定。
3.2 授权申请人3.2.1 授权申请人应按照规定的程序提交授权申请,并提供真实和完整的信息。
3.2.2 授权申请人应遵守授权管理制度,正确使用所获得的授权权限。
3.3 授权审批人3.3.1 授权审批人应严格按照规定的程序和标准对授权申请进行审批。
公司授权委托书管理办法第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权委托范围和程序,确保公司合法权益,根据《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条授权委托范围公司授权委托书适用于公司内部部门之间、公司与其他单位或个人之间的授权委托事项。
包括但不限于合同签订、诉讼事务、资产处置、财务事务等。
第三条授权委托程序1. 提出授权申请:需授权委托的事项,由申请方提交《授权申请书》至公司行政办公室。
2. 审核授权申请:行政办公室对《授权申请书》进行审核,确认申请事项是否符合公司规章制度和法律法规要求。
3. 制发授权委托书:行政办公室根据审核结果,制作《授权委托书》。
4. 签署授权委托书:申请方与被授权方签署《授权委托书》,并加盖公司公章。
5. 备案管理:行政办公室将签署后的《授权委托书》进行备案,并建立授权委托台账。
第四条授权委托书的填写与保管1. 《授权委托书》应填写完整、明确,包括授权范围、授权期限、被授权人等信息。
2. 《授权委托书》由行政办公室负责保管,并确保信息安全。
3. 授权委托书一式两份,申请方和被授权方各执一份。
第五条授权委托书的变更与终止1. 授权委托书有效期内,如需变更授权范围或终止授权,由申请方提出变更或终止申请,经行政办公室审核后,制作变更或终止文件。
2. 变更或终止文件应由申请方和被授权方签署,并加盖公司公章。
3. 变更或终止文件生效后,行政办公室应及时更新授权委托台账。
第六条法律责任1. 授权方应确保授权事项符合法律法规和公司规章制度,对授权行为的合法性承担责任。
2. 被授权方在授权范围内行使授权权利,不得超越授权范围,对超越授权范围的行为承担责任。
3. 授权方和被授权方应妥善保管《授权委托书》,如发生丢失、损坏等情况,应及时报告行政办公室,并按照公司规定重新制作。
第七条附则本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
本办法的解释权归公司所有。
公司名称:制定日期:注:本办法仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
授权管理制度办法第一章总则第一条目的本办法旨在规范授权管理行为,保障授权过程的安全和有效性。
第二条适用范围本办法适用于公司内部对授权管理的规定和执行。
第二章授权的原则第三条依法授权授权行为必须遵守相关法律法规,严格按照法定程序进行。
第四条优先授权优先授权原则是指优先考虑对管理人员进行授权,以确保管理层的权责明确。
第五条委托授权当管理范围超过授权人员能力时,可以委托他人进行代理授权。
第三章授权的程序第六条授权申请申请人应向授权机构递交授权申请书,明确授权事项和权限范围。
第七条授权审查授权机构应对申请进行审查,并根据申请人的资质和能力进行评估。
第八条授权决定根据授权审查结果,授权机构决定是否授予授权,并根据具体情况确定权限范围和期限。
第九条授权通知授权机构应向申请人发出授权通知,明确授权事项、权限范围和期限。
第四章授权的限制第十条权限限制授权人应明确授权事项的权限范围,不得超越授权人的授权权限。
第十一条期限限制授权人应对授权事项的期限进行限定,超过期限后授权将自动失效。
第五章授权的管理第十二条授权记录授权机构应建立授权记录,详细记录每次授权的事项、权限范围和期限。
第十三条授权监督授权机构应加强对授权行为的监督,确保授权过程的合法合规。
第十四条授权撤销授权人有权在合理情况下撤销授权,并通知被授权人。
第六章附则第十五条责任追究授权机构和授权人应对违反授权管理制度的行为进行责任追究。
第十六条本办法解释权本办法由公司授权机构负责解释。
以上为授权管理制度办法的基本内容,具体实施细则由公司授权机构进行制定和执行。
公司授权管理制度三篇篇一:公司授权管理制度第一章授权管理制度第二章总则第一条为完善XXX(网络)北京有限公司(以下简称XX)法人治理结构,规范XX的经营管理,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制风险的能力,按照《中华人民共和国公司法》、《支付清算组织管理办法》的要求,根据有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条董事会遵循“统一管理、区别授权、权责明确、严格监管”的原则,实行统一法人体制下的授权管理体制。
第三条本制度所称授权是指董事会在法定经营范围内,授予经营管理层进行经营管理活动的权限。
第四条本制度所称授权人,系指向经营管理层授予经营管理权限的机构;受权人系指接受经营管理权限的经营管理层。
第五条授权人负责人和受权人负责人作为签署授权书的直接责任人。
作为法定代表人的董事长作为授权人之代表人,代表董事会签署授权书。
CEO作为经营管理层的代表人接受授权,并代表经营管理层签署承诺书,保证严格忠于职守。
第六条董事会根据受权人的经营管理水平、资产负债规模与资产质量、主要人员素质和业绩、风险控制能力、投资环境等条件和变化,实施区别授权和动态管理。
第七条经营管理层应在授权权限范围内依法开展业务,并承担相应的责任,严禁越权或未经授权从事经营活动。
第二章授权的分类、范围和形式第八条授权分为基本授权和特别授权两种。
基本授权是指对法定经营范围内的常规性经营管理所授予的权限。
特别授权是指对超过基本授权范围的某一特定事项或特殊业务、创新业务等所授予的临时权限。
第九条授权范围(一)基本授权包括:1、日常业务管理权限;2、资产控制和损失管理权限;3、资金使用和借贷管理权限;4、内部财务管理权限;5、法律事务管理权限;6、行内人事安排管理权限;7、其他经营管理权限。
具体授权幅度参见《分权手册》(二)特别授权包括:1、超出基本授权范围外的某一特定的、非常规性事项;2、创新业务和特殊业务;3、诉讼、仲裁代理事项;4、其他需进行特别授权的事项。
公司授权委托管理办法为了规范公司授权委托管理,提高公司对委托行为的控制和监督能力,保障公司利益的安全与合法性,根据相关法律法规,公司领导制定了以下授权委托管理办法。
一、授权委托的概念和范围1、授权委托是指公司授权给受托人在一定范围内代表、处理、决策公司事务的行为。
2、授权委托的范围包含但不限于:签署合作协议、采购合同、销售合同及其它商务合同;处理公司银行账户、理财账户等财务业务;代表公司参加展览会、会议等商务活动等。
二、授权委托的原则1、合法性原则:授权委托应当符合相关法律法规和公司规章制度,不得违反国家法律、法规、政策。
2、明确性原则:授权委托应当明确授权范围、期限、内容以及承诺和责任。
3、限制性原则:授权委托应当限制授权的范围、金额、业务种类,确保授权的合理性和安全性。
4、审慎性原则:公司应当严格审查授权委托的申请,避免出现委托行为的利益冲突和安全风险。
三、授权委托的程序1、授权申请:受托人应当书面向授权机构提交授权申请,申请包括委托事项、授权范围、期限、付款方式等内容。
2、审批程序:授权机构应当在法定程序内进行审批,确定授权范围、期限、金额等内容,并签署授权委托书。
3、履行事项:在授权期限内,受托人应当按照委托事项的要求履行义务,确保授权行为的安全性和法律性。
4、授权监督:授权机构应当定期对授权行为进行监督,检查授权行为的合规性和安全性。
四、授权委托的解除和变更1、解除授权:授权机构可以根据需要随时解除授权委托,解除时应当通知受托人,并根据合同约定处理相应的事宜。
2、变更授权:授权机构可以根据需要对授权委托进行部分或全部变更,变更时应当经过受托人同意并签署授权委托书。
五、授权委托的责任1、受托人应当按照授权机构的要求履行合同义务,承担授权行为的风险和责任。
2、授权机构应当对授权委托的结果负有审慎监督责任,对受托人的行为负有管理责任。
3、在授权委托期限内,受托人因为过错或其他原因造成授权机构损失的,应当承担赔偿责任。
公司授权管理办法一、背景与目的为了规范公司内部授权管理工作,提高工作效率,提供明确的授权指导,特制定本公司授权管理办法。
二、适用范围本授权管理办法适用于公司内部各级部门、员工之间的授权行为。
三、授权原则1. 授权必须遵循公司的法律法规和相关政策规定。
2. 授权应当明确授权权限和期限,严禁超越授权权限进行操作。
3. 授权必须建立在相互信任和良好合作的基础上。
4. 授权应当及时沟通和明确责任,避免责任不明确的情况发生。
四、授权流程1. 授权发起:授权发起人根据工作需要,向上级提出授权申请。
2. 授权审批:上级对授权申请进行审批,审批结果应当及时告知申请人,审批记录应当做好备份。
3. 授权通知:上级对授权申请通过后,应当及时通知被授权人,并明确授权权限和期限。
4. 授权执行:被授权人按照授权权限开展工作,必须遵守公司相关规定。
5. 授权跟踪:上级对授权执行情况进行跟踪,及时提供必要的支持和指导。
6. 授权评估:定期对授权制度进行评估,及时修改和完善。
五、授权管理责任1. 上级部门负责对下级部门进行授权管理,并严格控制权限范围。
2. 被授权人必须严格按照授权权限进行操作,并及时报告工作进展。
3. 监督部门负责对授权执行情况进行监督和考核,发现问题要及时处理。
4. 公司管理层负责对授权管理工作进行总体监督,并定期进行授权制度的评估与改进。
六、授权违规处理1. 对超越授权行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
2. 对严重违规行为,将按公司相关规定进行法律追责。
七、其他条款1. 本办法由公司管理层负责解释和执行。
2. 本办法自颁布之日起生效,并替代以前的任何授权相关文件。
3. 本办法的修改应经公司管理层审批并在内部通知后方可执行。
经过各级部门和员工的共同努力,本公司的授权管理工作将更加规范和高效,为公司的发展提供有力的支持和保障。
公司授权委托管理办法公司授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司的授权委托管理工作,提高工作效率,确保公司利益和合法权益得到充分保护,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条公司授权委托管理办法适用于公司内部的授权委托事项,包括但不限于合同授权、财务授权、决策授权、人事授权等。
第三条授权委托是指公司授权一方(委托人)将特定权利或职责委托给另一方(受托人),受托人依法履行职责,代表委托人行使相应的权利。
第二章授权委托的原则第四条授权委托应当遵循下列原则:1. 合法合规原则:授权委托行为应当依据法律法规和公司规章制度进行,确保合法合规性。
2. 适度原则:授权委托应当根据工作要求和实际需要进行,避免超过必要范围的委托。
3. 权责统一原则:授权委托应当明确委托人和受托人的权责,明确双方的权益和责任。
4. 限定原则:授权委托应当明确委托事项、权限、期限等内容,以确保受托人依法履行职责。
第三章授权委托的程序第五条授权委托应当符合以下程序:1. 委托申请:委托人向上级主管部门提交授权委托申请,明确委托事项、权限、期限等内容。
2. 审批决策:上级主管部门对委托申请进行审批,并根据情况决定是否授权。
3. 委托执行:委托人和受托人签订正式的授权委托协议或书面文件,明确双方的权责和义务。
4. 监督管理:上级主管部门对授权委托事项进行监督管理,确保委托行为合法合规。
第四章授权委托的范围第六条授权委托的范围包括但不限于以下事项:1. 合同授权:委托人可将签订合同的权限委托给具备相应资质和经验的员工或机构。
2. 财务授权:委托人可将财务审批、支付和收款等权限委托给专职财务人员。
3. 决策授权:委托人可将特定决策权限委托给经理层或相关部门负责人。
4. 人事授权:委托人可将人员招聘、晋升、调动等权限委托给人力资源部门。
第五章授权委托的监督管理第七条授权委托的监督管理应当符合以下要求:1. 监督制度:公司应建立健全授权委托的监督制度,明确监督责任和监督程序。
公司授权管理办法公司授权管理办法是为了保障公司授权的有效性和安全性,规范公司内部授权的流程和管理。
本文将从授权的定义、授权的范围、授权的流程以及授权的评估等方面进行阐述。
一、授权的定义授权是指公司授权特定职员或部门代表公司行使某些特定权限的过程。
二、授权的范围公司确定授权的范围应当与公司经营战略的需要相适应,包括但不限于以下内容:1. 人员管理:包括对招聘、培训、奖惩、离职等方面的授权。
2. 财务管理:包括对采购、报销、结算、还款等方面的授权。
3. 业务管理:包括对生产、销售、客户服务、市场开发等方面的授权。
4. 安全管理:包括对信息安全、网络安全、物业安全等方面的授权。
5. 决策管理:包括对战略决策、业务规划、投资决策等方面的授权。
三、授权的流程1. 提交申请:授权申请人需要填写授权申请表,向公司管理层提出授权申请。
2. 审核审批:公司管理层需要对授权申请进行审核审批,判断授权的必要性和合理性。
3. 确定权限范围:审批通过后,公司管理层需要明确授权的权限范围、期限等相关信息,并对授权管理流程进行提示和说明。
4. 签署授权协议:授权人与受权人需要签署授权协议,明确双方的权利和义务,并保留追究责任的权利。
5. 落实授权:受权人需要严格按照授权协议的规定行使授权权限,并定期向授权人报告执行情况。
四、授权的评估1. 定期评估:公司需要定期对授权的有效性和安全性进行评估,对存在的问题进行及时整改,确保授权的有效性。
2. 风险评估:公司需要对授权行为可能带来的风险进行评估,并采取相应的措施进行控制和管理。
3. 信息公开:公司需要向受权人及时公开授权情况和授权范围,确保受权人对授权的权限和义务有清晰的认识和了解。
综上所述,公司授权管理办法是重要的管理规定,公司内部需要严格遵守和执行。
只有健全的授权管理制度和流程,才能有效地保障公司的利益,提升公司的经营效益。
公司授权管理办法
(试行版)
为完善公司的治理结构,强化公司对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以提高公司管理效率及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及公司发展战略,制定本办法。
一、本办法所称的授权,是指由公司董事长向各组织机构授权,组织机构负责人代表其部门接受授权,各组织机构必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。
二、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章办法。
三、授权的范围、类别和形式:
1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。
由公司董事长签发授权,被授权人为各部门负责人。
基本授权的期限为任职聘期为限。
2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。
由公司董事长签发授权,被授权人为各部门负责人。
特别授权的期限在特别授权书中注明。
3、公司董事长可根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。
四、基本授权的制订、管理和变更程序:
(一)公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。
1、人事授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、人事任免(推荐);(2)、人员考评、奖惩;(3)、组织架构及定岗定编;(4)、员工绩效奖励分配;(5)、支出费用审核。
2、财务授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、预算编制及调整;(2)、预算外支出的审批;(3)、投融资业务;(4)、合同付款计划的制订及审批;(5)、财务管理办法的制订。
3、业务授权的具体内容包括:(1)、主要经营业务相关经营决策的制订;(2)、对外合同的签订。
基本授权须经公司班子会议通过,公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。
(二)当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权: 1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更; 2、被授权人发生重大越权行为; 3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险; 4、其他需要变更的情况。
(三)基本授权的变更程序是:
由公司有关部门根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案经公司领导班子会议讨论,一般变更方案报公司董事长批准。
变更方案批准后由公司综合部和根据此制作出通知书,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。
原件作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。
六、特别授权的制订、管理和变更程序当公司出现以下情况时,公司执行董事可以向各部门签发特别授权:
(一)在公司员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经公司员工所在部门负责人申请,公司执行董事可向办理该事务的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的公司经办人。
(二)在公司发生诉讼或非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,经公司法务部申请,公司执行董事可向处理该纠纷的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的公司经办人或公司聘请的处理纠纷的律师。
其他需要特别授权的事项由公司执行董事在授权范围内决定。
(四)办理本条上述授权时,经办部门应当依照公司制定的《公司印章管理办法》履行会签程序。
公司执行董事有权根据情况变化变更已签发的特别授权。
公司综合部应将将授权变更《备忘录》下发被授权部门。
授权变更《备忘录》作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。
在特别授权相关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向公司董事长汇报授权的使用情况,该特别授权即行终止。
八、授权的终止
授权因发生下列情况终止:
(一)授权书中规定期限届满,如果公司执行董事没有发出授权展期的通知,则授权终止;(二)授权被撤销;
(三)被授权机构被撤销;
(四)在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;
(五)其他需要终止的情况。
九、授权办法的检查与监督
公司应当定期或不定期对被授权部门行使授权权限的情况进行检查和监督。
被授权部门管理部经理有责任定期向公司汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。
公司在审查中发现被授权部门有一般越权行为的,应督促该部门限期改正;有重大越权行为的,应上报公司执行董事决定对其作出处分决定,该重大越权行为给公司造成严重损失的,公司有权追究其相应的经济责任。
前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止转授权的权限,或超越授权权限造成严重后果的行为。
十、本办法由公司执行董事负责解释。
十一、本办法自审议通过之日起开始实施(2017年1月1日)。
公司实行授权管理体系,从公司的组织结构改制开始,只有优化了组织机构、建立合理的管理体系,才能提高公司的运作效率。