资料目录编制说明
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档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录:年度:2008类目:2保管期限:永久盒号:004件号:03-1、03-2、03-3文号:大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名:1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期:XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数:3备注:一般来说,纵向目录式表格应距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用15(行)*15(mm)分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗,字段部分应全部使用四号仿宋体加粗,条目部分应使用五号或小五号仿宋体(依字符数量具体情况而定)。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样:0-5大类档案全引目录索引年度:2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注:索引表格应距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm),整表宽度为155mm。
2.一般情况下,索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度,其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗,字段部分应该是小四号的仿宋加粗,条目部分应该是五号或小五号的仿宋体(具体大小取决于字符数量)。
xxx公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则xxxxxxxxxxxxxxxx段高速公路原始记录(资料)目录表样总说明xxx交通厅于2005年12月编制《xxx公路工程文件材料立卷归档整理细则》,附件一中承包商(施工单位)整理的“五.施工文件”,其中(二)施工原始记录(附件二),是施工过程中,每个分项工程的原始记录(资料),其资料包括所需的各类表样(A、B、C、D类表),各施工单位的原始记录按《细则》附件二所列表样立卷归档。
原始记录(资料)(一)(二)说明如下:单位、分部、分项工程的资料及原始记录(所需表样)包括:1、综合类原始记录(资料目录)(一)(单位工程、分部工程)(1)开工报告(A、D类表)(2)原材料试验(D类表)(3)标准试验(击实、配合比、试验路段等)(审批A类表、D类表)(4)试验、检测成果汇总表(B、D类表,由承包商,监理的试验台帐按单位、分部、分项工程汇总)2、施工原始记录(资料目录)(二)(分项工程)(1)监理分项工程质量检验评定分项工程质量检验评定表(C类评定表)分项工程质量检验评定统计表(C类统计表)分项工程质量检验评定记录表(C—1.1—14)(2)中间交工证书(A-JL-08)工程检验认可书(A-JL-07)工程报验单(总体)(A-JL-06)(3)承包商分项工程质量检验评定分项工程质量检验评定表(C类评定表)分项工程质量检验评定统计表(C类统计表)分项工程质量检验评定记录表(C—1.1—14)(4)施工放样(测量)报验单(A-JL-04)(放样报验)测量记录表(D-80测量记录表) (抽检附在自检后),(5)工程报验单(A-JL-06)(重要工序报验)工程质量检测记录表(C—1.1—15) (抽检附在自检后)检测记录表( B 类表) (抽检附在自检后)试验记录表(D类表)(抽检附在自检后),(6)施工放样(测量)报验单(完工后报验)测量记录表(D-80测量记录表) (抽检附在自检后),3、施工原始记录(资料目录)(一)(二)说明施工原始记录(资料目录)(一)(二)中,承包商自检,监理抽检资料都是2份,1份为原件,1份为复印件,监理抽检资料原件监理保存,作为监理抽检的资料归档,复印件交承包商附在相应的自检资料的后面,作为承包商的施工文件归案。
信息公开目录编制指南一、编制目的为了方便公民、法人和其它组织对本机关属于应当主动公开范围的政府信息进行查询,编制本目录。
二、入编范围本目录所收信息系本机关(属本机关管理的局、委、办所发布的信息由其负责编制目录并向公民、法人和其他组织提供)2007年1月1月至2007年12月31日发布的应向社会主动公开的所有政府信息(服务信息)。
三、数据项释义1.信息索取号(必选项)。
索取号是为信息索取方便所赋予的一组代码。
由单位代码、分类号、信息生成年份、流水号组成,各部分号码用-相连,其结构为:区域及部门编号-分类号-信息生成年份-流水号,总长度为18位字符。
2.信息种类(必选项)。
根据目录分类进行选择。
3.信息名称(必选项)。
信息名称是指该信息的标题。
4.文号(可选项)。
文号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。
5.公开类别(可选项)。
政府信息公开类型主要包括主动公开、依申请公开和免予公开。
6.内容概述(可选项)。
内容概述是对信息主要内容的说明,用来帮助公民、法人或其他组织确定信息是否符合其需求。
包括:主要内容、重要数据和其他必须说明的事项等。
7.产生日期(可选项)。
产生日期是指信息正式发布(出版)的日期。
使用YYYY-MM-DD 的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。
8.发布机构(必选项)。
发布机构是指信息的责任者。
信息为一个机构产生时,该机构为发布机构。
信息为几个机构联合产生时,文件类以谁编制文号,则该机构为发布机构;非文件类以谁为主编制,则为主编制的机构为发布机构。
9.依据(可选项)。
主要说明行政权力、服务、收费等事项依据的政策法规、规范性文件名称及其文件编号。
10.载体类型(可选项)。
指信息的物理载体。
11.记录形式(可选项)。
指信息的记录类型,包括文本、图表、照片和影音等。
12.存放位置(可选项)。
指信息存放地,便于根据目录查阅信息。
13.关键词(必选项)。
关键词是为了方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。
安徽省数据目录编制指南2020年8月修订历史引言为规范安徽省数据目录的编制工作,依据《政务信息资源目录编制指南》、《政务服务数据目录编制指南》和国家相关制度与标准的规定,编制本指南,作为数据目录编制的主要规范。
1 范围本指南适用于指导安徽省政务数据目录、社会数据目录、经济数据目录的编制。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是已经标注日期的引用文件,仅所注明日期的版本适用于本指南。
凡是未标注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本指南。
《政务信息资源共享管理暂行办法》(国发﹝2016﹞51号)GB/T 7027-2002 信息分类编码的基本原则和方法GB/T 21063.1-2007 政务信息资源目录体系第1部分:总体框架GB/T 21063.3-2007 政务信息资源目录体系第3部分:核心元数据GB/T 21063.6-2007 政务信息资源目录体系第6部分:技术管理要求C0109.1-2018 国家政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第1部分:编码要求国务院办公厅下发的《政务信息资源目录编制指南》《政务服务数据目录编制指南》《全国一体化在线政务服务平台数据共享受理服务系统汇聚地方政务服务数据目录规范》《国家“互联网+监管”系统-监管数据标准V4.0》3 术语和定义3.1 政务数据政务数据是指政务部门在履行职责过程中产生或获取的,以一定形式记录、保存的文件、资料、图表等各类数据,包括政务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托政务信息系统形成的数据等。
3.2 社会数据社会数据归集范围主要包括各部门及相关单位在社会发展、社会治理、社会服务、社会公用事业等领域采集和产生的数据资源。
3.3 经济数据经济数据归集范围主要包括各部门及相关单位在推动经济运行、经济发展中采集和产生的数据资源。
3.4 核心元数据核心元数据是描述数据基本属性与特征的最小集合,一般包括数据资源的名称、内容摘要、提供方、发布日期等。
目录格式说明目录格式:编号:(1)X X X X X X J(X)技术名称:(2)控制要点:(3)说明:(1)此目录参照国民经济行业分类与代码(GB/T4754-2002)进行编辑和排序。
(2)编号:共7位年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码2位数字 2位数字 2位数字 1位字母•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母,“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。
(3)技术名称:某一类技术的总称。
(4)控制要点:该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。
注:正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。
归档文件目录(范本)归档文件目录目录一、项目总体时间安排 (1)1.1项目总体执行进度时间安排 (1)1.1.1第一阶段 (3)1.1.2第二阶段 (5)1.1.3第三阶段 (5)1.1.4第四阶段 (7)1.1.5第五阶段 (8)项目进度计划与安排一、项目总体时间安排根据招标文件的所述,项目执行时间是100个工作日。
2019年12月9日开标,中标结果应在12月15日左右公布,中标结果公示后开始执行项目,预计项目完成时间在2019年5月12日左右。
综上所述,我单位将项目分解,分为项目提前准备阶段(第一阶段),项目启动阶段(第二阶段)项目执行阶段(第三阶段),项目质检阶段(第四阶段),项目验收阶段(第五阶段),每阶段具体工作内容、工作时间段及用时将详细描述。
1.1项目总体执行进度时间安排本项目受工期短和项目场地工作时间限制等双重因素的影响,四川语言桥信息技术有限公司根据类似项目执行经验,提前进入项目提前统筹阶段(第一阶段),即购买标书的时间既是项目的准备的时间,始于2019年11月18日。
按照政府采购相关法律法规要求,评标时间、公示时间、合同签订时间预计耗时5个工作日,预计中标公示时间或合同签订时间为12月13日左右准备,因为第一阶段的统筹工作结束于2019年12月13日。
《归档文件整理规则》目录编制的要求与方法(之四)作者:邹杰来源:《档案天地》2018年第01期《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中“编目”是指编制归档文件目录。
编目是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础,为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。
总体要求1.能够准确反映分类和排列方法归档文件目录编制以系统化工作为前提,以反映全宗内归档文件的体系结构和排序为目的,因而,目录编制应按照分类、排列的结果进行,编制完成的目录应该能够准确反映分类体系和排列方法。
2.按照档号顺序编制《规则》规定,归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。
3.逐件编制按照《规则》规定,编目应以件为单位进行,在归档文件目录中一件只体现为一条目录。
如来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容,以方便文件检索。
4.体现为纸质目录和电子目录两种形式在信息化条件下,归档文件目录不仅仅体现为纸质目录,同时也体现为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。
5.数据规范《规则》推荐由系统生成或使用电子表格编制目录。
使用电子表格或者文字处理软件进行归档文件目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、软回车或硬回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。
目录项目和著录要求1.归档文件目录项目归档文件目录包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目,其中序号、档号、责任者、题名、日期、页数为必填项,文号和密级为条件必填项,备注为选填项。
2.著录要求(1)序号。
序号即归档文件顺序号。
每册归档文件目录的序号用阿拉伯数字从“1”开始逐条著录。
(2)档号。
档号著录要求参见《归档文件整理规则》档号编制的原则与要求(之三)。
(3)文号。
文号即发文的字号,一般由发文机关代字、年度、发文顺序号组成。
没有文号的归档文件,此栏目空置,不得著录诸如“会议文件之一”等文件顺序号或“情况反映”等刊物名称。
政府数据资源目录编制工作指南Last revision on 21 December 2020附件1:XXX政府数据资源目录编制工作指南目录1 范围................................................................2 规范性引用文件......................................................3 术语和定义..........................................................政府数据资源目录.................................................政府数据资源元数据...............................................4 政府数据资源目录组成................................................5 编目工作准备........................................................6 确定工作范围........................................................7 制定工作方案........................................................工作任务.........................................................工作原则.........................................................工作组织.........................................................工作要求.........................................................工作步骤.........................................................8 数据资源调查........................................................调查范围和内容...................................................确定调查表.......................................................调查表填写培训...................................................调查表填写.......................................................调查表评审.......................................................9 数据资源目录梳理....................................................数据目录梳理.....................................................数据子目录梳理...................................................数据元目录梳理...................................................数据资源目录的应用...............................................10 评价...............................................................11 附:编目工作实例...................................................编目工作范围.....................................................数据资源调查.....................................................数据资源目录梳理.................................................1 范围本标准规定了XXX全省范围内政府数据资源目录的编制方法和原则。
安阳国贸中心·德宝国际名城---商业一幕墙工程竣工验收资料C 类资料目录编制人:编制日期:年月日安阳国贸中心·德宝国际名城---商业一幕墙工程竣工验收资料C 类资料目录编制说明此目录主要编制依据为幕墙施工图纸、建筑工程资料管理规程及建筑工程质量验收统一标准2013,主要编制内容为施工图以内的C 类竣工验收资料,在施工过程中深化设计涉及的资料内容或设计变更在施工过程中自行添加或增减。
本编制方案中检验批没有详细到每个部位,检验批按轴线划分,每1000㎡为一个检验批,隐蔽工程验收、等其他资料跟检验批划分统一。
此目录可作为幕墙工程竣工验收资料C 类资料编制的指导性文件,具体编制要根据施工实际情况调整检验批、分项、分部工程,施工物资资料本目录只列举了材料类别,具体材料规格型号、进场数量根据进场情况据实报审。
施工记录资料应根据工序的增减和实际施工情况据实编制,幕墙工程中包含部分电气资料、钢结构资料、门窗资料、节能资料,在组卷时按所属分部工程分别组卷。
幕墙工程竣工资料一、施工资料管理1、工程概况表2、开工报审表1)施工现场质量管理检查记录2)现场质量管理制度3)质量责任制4)主要专业工种操作上岗证书5)工程质量检验制度6)现场材料设备存放管理7)施工技术标准3、施工企业资质证书1)企业法人营业执照2)企业资质证书3)组织机构代码证4)安全生产许可证5)开户许可证6)税务登记证7)近3年类似工程业绩4、施工单位人员证书1)项目经理证(一级建造师或二级建造师) 2)项目经理安全培训上岗证3)项目技术负责人4)施工员5)质检员6)资料员7)安全员8)造价员5、监理工程师资格证书6、施工日记二、施工技术资料1、工程技术文件报审表1)施工组织设计报审表2)施工方案报审表2、施工组织设计及施工方案1)幕墙工程施工组织设计2)安全文明施工组织设计3)应急救援预案4)临时用电施工方案5)临时用水施工方案6)预埋件施工工艺方案7)砂岩块角钢骨架施工工艺方案8)岩棉保温工程施工方案9)矽酸钙板施工工艺方案10)幕墙钢桁架制作与安装施工方案11)砂岩背景墙施工方案12)幕墙点支撑驳接爪安装施工方案13)幕墙玻璃安装施工方案14)泛光灯安装工程施工方案3、技术交底记录(附汇总表)1)测量放线技术交底2)预埋件埋设技术交底3)钢龙骨安装技术交底4)钢结构制作与安装技术交底5)驳接爪安装技术交底6)砂岩骨架安装技术交底7)矽酸钙版安装技术交底8)树杈施工技术交底9)背景墙涂料涂饰技术交底10)钢结构焊接技术交底11)钢结构防腐喷涂技术交底12)注胶清洗技术交底13)特种门安装技术交底14) 墙体节能技术交底15)幕墙玻璃安装技术交底16)金属幕墙安装技术交底17)石材幕墙安装技术交底4、图纸会审记录5、设计变更通知单6、技术核定单7、报验申请表1)隐蔽工程质量验收记录报审表2)检验批工程质量验收记录报审表3)分项工程质量验收记录报审表4)施工试验报审表三、施工物资资料工程材料、构配件、设备报审表(附件)①进场验收记录②质量证明文件③自检结果1)铝合金材料出厂质量证明书、检测报告2)幕墙用板材(玻璃、金属板、花岗岩石板)出厂质量证明文件、性能检测报告3)焊接材料出厂质量证明书、合格证4)防腐漆(底漆、中漆、面漆)合格证、质量证明文件5)电阻焊钢管质量证明文件6)热镀锌方钢管(80*140、80*4、89*5、25*3、350*200*10)、角钢(30*3、50*5、100*60*6)质量证明文件7)镀锌连接钢板质量证明文件8)高频直缝焊管(168*6、152*6)质量证明文件9)化学锚栓(ø16、ø12)质量证明文件10)预埋铁件(Q235 350*400*12、400*400*12、350*350*12)质量证明文件11)单片钢化玻璃、钢化夹胶玻璃、中空玻璃合格证、检验报告 12)建筑密封材料出厂质量证明书13)铝合金百叶、地弹门地弹簧合格证、检验报告14)1mm拉丝不锈钢板、木衬板合格证、检验报告15)2.5铝单板质量证明文件16)结构、耐候硅酮密封胶、干挂云石胶质量证明书、性能检测报告17)保温节能材料(50mm厚保温岩棉板、ø8锚栓、粘结砂浆、抹面砂浆、耐碱玻璃纤维网布)出厂质量证明书、性能检测报告18)幕墙所用钢材、五金配件及其他材料出厂质量证明书、性能检测报告19)米白色、米黄色矽酸钙板合格证、出厂检测报告20)砂岩块质量证明文件21)砂岩仿真漆合格证22)腻子合格证、检测报告23)橡胶垫和密封条质量证明文件24)型钢质量证明文件25)泛光灯具、电管、电线及配件合格证、检验报告四、施工试验资料(1)板材(或玻璃)性能检测报告1)6 Low-E+12A+6mm厚中空钢化玻璃、5+9A+5mm厚中空钢化玻璃、8+1.52PVB+8mm厚夹胶钢化清玻璃、15mm厚单片钢化清玻璃、12+1.90PVB+12mm厚钢化夹胶玻璃2)30mm厚光面花岗岩抗冻性检验报告3)铝型材、铝板化学、力学性能检验报告(2)耐侯硅胶物理性能检验报告(3)化学螺栓拉拔试验报告(4)石材用密封胶的耐污染性试验报告(5)硅酮结构胶相容性和剥离粘接性试验报告(6)石材幕墙硅酮结构密封胶的粘接强度和污染性试验报告(7)焊接节点承载力试验报告(8)后置埋件的现场拉拔强度检测试验(9)玻璃幕墙三性试验检验报告(10)保温节能用岩棉板、网格布、粘接砂浆、抹面砂浆、锚栓检测报告(11)保温板固定现场拉拔实验(12)见证取样单及汇总记录五、测量放线资料1、施工控制测量成果报验表(附件)○1施工控制测量依据的材料○2施工控制测量成果表○3测量人员资格证书及测量设备检定证书2、测量放线成果包括1)定位放线资料2)后置埋件定位放线3)石材龙骨定位放线4)砂岩骨架定位放线六、施工记录资料(1)隐蔽工程验收记录1)螺栓埋设隐蔽验收记录2)保温层附着的基层及其表面处理隐蔽验收记录3)保温层粘接和固定隐蔽验收记录4)锚固件隐蔽验收记录5)增强网铺设隐蔽验收记录6)保温板板缝及构造节点隐蔽验收记录7)被封闭的保温材料厚度隐蔽验收记录8)幕墙墙面转角处的节点构造隐蔽验收记录9) 腻子墙面处理隐蔽验收记录10) 背景墙基层板隐蔽验收记录11) 幕墙避雷装置隐蔽验收记录12)泛光灯管线敷设隐蔽验收记录13)其他隐蔽验收记录(2)施工检查记录1)螺栓孔深度验收记录2)构件吊装记录3)矽酸钙板安装施工检查记录4)砂岩骨架施工检查记录5)树杈造型施工检查记录6)保温材料厚度现场检查记录7)淋水试验记录8)避雷测试记录9)防雷接地电阻测试记录10)注胶养护环境的温度、湿度记录11) 结构胶和耐侯胶切开剥离试验记录12)双组份硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录13)其他检查记录七、施工质量验收资料1、检验批质量验收记录2、施工现场质量验收原始记录(与检验批一致)1)钢结构焊接检验批质量验收记录2)钢结构安装检验批质量验收记录3)钢结构防腐涂料涂装检验批质量验收记录4)墙体节能检验批质量验收记录5)幕墙节能检验批质量验收记录6)特种门安装检验批质量验收记录7)逃生窗安装检验批质量验收记录8)一层非沿街部分隐框玻璃幕墙安装检验批质量验收记录 9)二层以上点式玻璃幕墙安装检验批质量验收记录10)一层沿街部分全玻璃幕墙安装检验批质量验收记录11)一层金属幕墙安装检验批质量验收记录12)一层石材幕墙安装检验批质量验收记录13)水性涂料涂饰(砂岩仿真漆)检验批质量验收记录14)导管敷设检验批质量验收记录15)管内穿线和槽盒内敷线检验批质量验收记录16)电缆头制作、导线连接和线路绝缘测试检验批质量验收记录17)专用灯具安装检验批质量验收记录18)开关、插座安装检验批质量验收记录19)建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录20)避雷引下线分项工程检验批质量验收记录3、分项工程质量验收记录1)钢结构焊接分项2)钢结构安装分项3)防腐涂料涂装分项4)墙体节能分项5)幕墙节能分项6)特种门安装分项7)金属窗安装分项8)玻璃幕墙分项9)金属幕墙分项10)石材幕墙分项11)水性涂料涂饰分项12)导管敷设分项13)管内穿线和槽盒内敷线分项16)电缆头制作、导线连接和线路绝缘测试分项17)专用灯具安装分项18)开关、插座安装分项19)建筑物照明通电试运行分项20)避雷引下线分项4、子分部工程质量验收记录1)钢结构子分部工程质量验收记录2)维护系统节能子分部工程质量验收记录3)门窗子分部工程质量验收记录4)幕墙子分部工程质量验收记录5)涂饰子分部工程质量验收记录6)电气照明子分部工程质量验收记录7)防雷及接地子分部工程质量验收记录5、分部工程质量验收记录6、分部(子分部)工程质量控制资料核查记录7、分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录8、分部(子分部)工程观感质量检查记录9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位(子单位)工程观感质量检查记录13、工程安全和功能检验资料及主要功能抽记录1)幕墙风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告2)节能、保温测试记录八、其他资料1、中标通知书2、施工合同3、消防验收文件(准许使用文件)4、环保验收文件或准许使用文件5、幕墙工程质量保修书6、慕墙工程使用说明书7、幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限保证书8、建设工程质量验收意见书9、建设工程竣工验收报告10、竣工图、结构计算书、设计说明及其文件。
附件1:XXX政府数据资源目录编制工作指南I目录1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1 政府数据资源目录 (1)3.2 政府数据资源元数据 (1)4 政府数据资源目录组成 (1)5 编目工作准备 (1)6 确定工作范围 (1)7 制定工作方案 (2)7.1 工作任务 (2)7.2 工作原则 (2)7.3 工作组织 (2)7.4 工作要求 (3)7.5 工作步骤 (3)8 数据资源调查 (3)8.1 调查范围和内容 (3)8.2 确定调查表 (3)8.3 调查表填写培训 (5)8.4 调查表填写 (5)8.5 调查表评审 (6)9 数据资源目录梳理 (6)9.1 数据目录梳理 (6)9.2 数据子目录梳理 (7)9.3 数据元目录梳理 (7)9.4 数据资源目录的应用 (7)10 评价 (7)11 附:编目工作实例 (8)11.1 编目工作范围 (9)11.2 数据资源调查 (9)11.3 数据资源目录梳理 (12)1 范围本标准规定了XXX全省范围内政府数据资源目录的编制方法和原则。
本标准适用于XXX全省范围内政府数据资源目录编制。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 18030 信息技术中文编码字符集3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1 政府数据资源目录政府数据资源目录government data resource directory政府数据资源目录是指对国家政府数据资源和部门政府数据资源的资源分类,按照一定的次序编排而成,便于数据资源共享交换的检索、定位与发现。
3.2 政府数据资源元数据政府数据资源元数据government data resource metadata政府数据资源元数据是对数据资源的描述。
附件1:XXX政府数据资源目录编制工作指南I目录1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1 政府数据资源目录 (1)3.2 政府数据资源元数据 (1)4 政府数据资源目录组成 (1)5 编目工作准备 (1)6 确定工作范围 (1)7 制定工作方案 (2)7.1 工作任务 (2)7.2 工作原则 (2)7.3 工作组织 (2)7.4 工作要求 (3)7.5 工作步骤 (3)8 数据资源调查 (3)8.1 调查范围和内容 (3)8.2 确定调查表 (3)8.3 调查表填写培训 (5)8.4 调查表填写 (5)8.5 调查表评审 (6)9 数据资源目录梳理 (6)9.1 数据目录梳理 (6)9.2 数据子目录梳理 (7)9.3 数据元目录梳理 (7)9.4 数据资源目录的应用 (7)10 评价 (7)11 附:编目工作实例 (8)11.1 编目工作范围 (9)11.2 数据资源调查 (9)11.3 数据资源目录梳理 (12)1 范围本标准规定了XXX全省范围内政府数据资源目录的编制方法和原则。
本标准适用于XXX全省范围内政府数据资源目录编制。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 18030 信息技术中文编码字符集3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1 政府数据资源目录政府数据资源目录government data resource directory政府数据资源目录是指对国家政府数据资源和部门政府数据资源的资源分类,按照一定的次序编排而成,便于数据资源共享交换的检索、定位与发现。
3.2 政府数据资源元数据政府数据资源元数据government data resource metadata政府数据资源元数据是对数据资源的描述。
陕蒙高速公路路基工程施工质量控制资料目录陕蒙高速公路建设管理处二○○四年三月(上册)编制内容编制说明…………………………………………………………1~9第一部分:开工报告总体开工报告 (10)路基工程路基工程分部开工报告...................................................11~25 路基工程分项开工报告 (26)桥梁工程桥梁工程分部开工报告...................................................27~44 桥梁工程分项开工报告 (45)互通立交工程互通立交工程分部工程开工报告 (46)互通立交工程分项开工报告 (47)隧道工程隧道工程分部工程开工报告.............................................48~60 隧道工程分项开工报告 (61)第二部分:工序自检、抽检及中间交工一、施工类路基工程路基分项工程工序自检、中间交工资料(路基土石方工程、排水工程、小桥、通道工程、涵洞工程、砌筑防护工程、大型挡土墙工程)……62~101桥梁工程桥梁分项工程工序自检、中间交工资料(基础及下部构造工程、上部构造工程、防护工程、引道工程)………………………………………102~131互通立交工程通立交分项工程工序自检、中间交工资料(桥梁工程、匝道工程) (132)隧道工程隧道分项工程工序自检、中间交工资料(总体、明洞工程、洞口工程、洞身开挖工程、洞身衬砌工程、防排水工程、隧道路面工程、辅助施工措施工程)………………………………………………………………………133~145编制说明陕蒙高速公路管理处为了规范工程质量管理,便于工程资料编制整理,2004年3月由管理处质量管理部牵头组织部分施工、监理单位和西安公路研究所有关人员结合陕西省交通厅下发的《陕西省公路工程建设管理、监理、施工通用表格格式》,编制了陕蒙高速公路工程施工质量控制资料目录,以便对工程质量的检查和监督。
2018版物业管理资料目录编制指南
一、各管理处建档时,档案盒标识最小编制到3级目录。
二、蓝字部分不得删除修改。
三、黑字部分,为提示性资料说明,各管理处最终存档时,以现场记录名称为准。
四、管理处不涉及某条款内容的,如“1.5维修资金管理”等,可不开设档案盒,但资
料总目录需编制,结构如下:
五、每个档案盒内,需编制分目录。
六、另付目录参考模版(Excel文件)。
七、档案盒标签要求
1、如果一个档案盒放不下,需要多个档案盒存放的,则目录编号为:1.1.1-1,1.1.1-2……流水顺序号编制。
2、档案盒侧标签编号,以三级目录编号为准,如有同一编号下有多个档案盒的,以“当前档案盒序列号/档案盒总数”编列,详见“档案盒侧标签样张”。
档案盒侧标签样张.
docx 物业管理资料总目
录(参考模版)_2019V。
义务教育均衡发展档案目录
编制说明
所有文件均为6位数字,分两部分组成。
格式为:
第一部分第二部分
(二类指标)+(一类指标+顺序号)
例如:一大类校舍建设中的学校占地面积文件一类指标属1,二类指标属1,该文件的文件号则为:
(二类指标)+(一类指标+顺序号)
01 1 001
一般遵循文件号唯一,按823指标的顺序号,和不同学年度的顺序号依次编制的原则,第二部分会有相同,但加上第一部分组成六位数字的号码后就会成为唯一不同的编号。
档案左上角张贴口取纸,填写二类指标,若有几本,则按照“二类指标 + —— + 序号”的方式填写。
例如:五大类队伍建设中的13小类教师学历,只有一本档案,则档案左上角张贴口取纸填写13即可,如果有三本,则档案左上角张贴口取纸填写成“13-1”,“13-2”,“13-3”的形式,以此类推。
若一本档案中二类指标有两个,就采用都填写,中间用顿号隔开的形式填写。
如:“12、13”
分卷完成后,复印分卷目录,形成总目录,再装盒。
编制说明
本监理规划是按北京经济技术开发区基建办公室委托的工程范围内容编制的。
工程主要内容为道路工程和排水工程、电信工程、电力工程、热力工程、上水工程。
本规划依据北京市《建设工程监理规程》DBJ-01-41-2002并结合本工程特点及监理委托服务协议进行编制。
本规划由三部分组成:第一卷监理控制措施、第二卷监理工作程序、第三卷监理实施细则。
编制人:
批准人:
批准日期:
北京市致远工程建设监理有限责任公司(盖章)
二00三年九月
目录
(第一卷)
1、工程概况 (1)
2、项目组织机构 (2)
3、监理工作依据 (3)
4、监理服务范围 (3)
5、项目控制总目标 (3)
6、质量控制的措施 (4)
6.1质量控制的原则 (5)
6.2质量控制的措施 (5)
6.3质量控制方法及程序 (6)
6.4重点工程项目控制措施 (17)
7、进度控制措施 (26)
8、费用控制措施 (28)
9、合同管理 (31)
10、信息管理 (35)
11、工作协调 (37)
12、安全、文明施工管理 (38)
13、监理工作重点难点及监理对策 (39)
14、监理组织机构及职责 (50)
15、监理资源 (54)
16、监理工作质量保证措施 (57)
17、对业主的工作建议 (62)。
档案盒目录资料档案盒目录资料是指用于记录和管理档案盒内文件的目录资料。
目录资料的编制和使用对于档案管理的规范化和高效性至关重要。
本文将详细介绍档案盒目录资料的标准格式,包括目录表格的内容和结构,并提供一个示例来说明如何编写和使用档案盒目录资料。
一、档案盒目录资料的标准格式档案盒目录资料的标准格式包括目录表格和附加信息。
下面分别介绍这两部分的内容和结构。
1.目录表格目录表格是档案盒目录资料的核心部分,用于记录档案盒内文件的基本信息。
目录表格通常包括以下列:(1)文件编号:每个文件都应有一个唯一的编号,用于标识和检索。
(2)文件标题:简洁明了地描述文件的主题或内容。
(3)文件日期:记录文件的创建、修改或归档日期,以便于追溯和排序。
(4)文件类型:指明文件的种类或分类,如合同、报告、备忘录等。
(5)文件存放位置:记录文件在档案盒中的具体位置,如第几层、第几格等。
(6)文件备注:可选项,用于记录文件的其他相关信息,如文件的重要性、使用频率等。
2.附加信息除了目录表格外,档案盒目录资料还可以包含一些附加信息,以提供更多的参考和辅助信息。
这些附加信息可以包括以下内容:(2)文件归档日期范围:记录档案盒内文件的归档日期的起止范围,方便查找和归档。
(3)文件制作人:记录文件的制作人或责任人,以便于追溯和联系。
(4)文件索引:可选项,用于进一步分类和索引档案盒内的文件,提高检索效率。
二、档案盒目录资料的编写和使用编写和使用档案盒目录资料需要遵循一定的规范和流程。
下面以一个示例来说明具体的步骤和方法。
假设我们有一个档案盒,内含10个文件,主要是公司的财务报表和合同文件。
我们将按照以下步骤来编写和使用档案盒目录资料:1.准备目录表格首先,我们需要准备一个目录表格,包括文件编号、文件标题、文件日期、文件类型、文件存放位置和文件备注这几列。
可以使用电子表格软件(如MiCrOSofIExcel)或文本编辑软件来创建目录表格。
目录
郴州市国际会展中心竣工资料编制说明
一、编制依据
1、国家现行有关规范及质量验收标准
2、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
3、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
4、行业和地方现行有关规范及质量验收标准
5、工程图纸
6、工程合同及其他应符合的标准
二、编制单位及编制的资料部分
(1)湖南省建筑工程集团总公司
编制施工部位:地基与基础、主体、室外道路及附属部分(2)湖南省第一工程有限公司
编制施工部位:主体下部钢构、金属屋面、虹吸排水部分(3)湖南建工集团装饰工程有限公司
编制施工部位:装饰装修、幕墙部分(4)上海宝冶集团有限公司
编制施工部位:主体上部钢桁架部分(5)湖南省工业设备安装有限公司
编制施工部位:机电安装部分(6)湖南一建园林景观有限公司
编制施工部位:室外园林绿化部分三、资料名称分类
郴州国际会展中心竣工资料目录根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009等有关规范及质量验收标准进行编制。
各分部工程的资料结构按照
“卷、册、页”三级目录进行整理编制,资料内容主要按五部分进行排序:施工管理资料、质量证明资料、施工检(试)验资料、施工过程记录资料、施工质量验收资料,每个分部工程单独立卷,共计16章节、48卷、264册,分册根据实际情况列出。
其中单独立卷的有:工程建设法定建设程序资料、工程竣工备案资料、综合管理资料、桩基分部工程、有支护土方分部工程、混凝土基础分部工程、主体混凝土结构分部工程、主体钢结构分部工程、室内装修分部工程、幕墙分部工程、建筑屋面分部工程、建筑给排水及采暖分部工程、自动喷淋系统、通风与空调分部工程、建筑电气分部工程、变配电系统、智能建筑系统、火灾报警系统、建筑节能分部工程、电梯分部工程(按台单独立卷)、室外设施、附属建筑及室外环境、单位工程竣工图(按专业分册),具体详见《郴州市国际会展中心竣工资料总目录》。
四、编制单位
湖南省建筑工程集团总公司
湖南省第一工程有限公司
湖南建工集团装饰工程有限公司
上海宝冶集团有限公司
湖南省工业设备安装有限公司
湖南一建园林景观有限公司
五、审核人
陈浩
六、编制人
谢勇、谭鹏程、周峰、贺超、姚继东、丁超、李德才、王珍、王大伟、王新祥、曹劲松、黄珍、胡旭。