word文档培训教程PPT..

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word操作技巧培训课件pptx(2024)

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删除的命令，选择“从快速访问工具栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，可以更改界面颜色。

办公软件Word培训ppt课件

最新编辑ppt
16
• 6.6给跨页的表格自动添加表头 • 如果你在Word中制作的表格有多页，往
光标—松开左键。 • 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴
“CTRL”+“V”。 • 3.6移动 • 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 • 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —
“粘贴” 。 • 3.7撤销
如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。
最新编辑ppt
件”“打开”。 • 2、内容录入
最新编辑ppt
2
• 3、文字修改 • 3.1 选定： • 3.1.1部分选定 • 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开；
• 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾， “SHIFT”+单击鼠标左键。
• 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行。
（已经复制内容的情况下）。
• 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”—“替换” —设置—确定。
• 3.4.3 鼠标左键双击“改写”，每输一个字符，光标后面的字就少一个字符。
最新编辑ppt
5
• 3.5复制粘贴 • 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 • 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动
WORD
• 一、WORD文档建立及编辑 • 二、WORD文档保存及打印 • 三、WORD其它应用
最新编辑ppt
1
一、WORD文档建立及编辑
• 1、文档建立
• “开始”“程序”“Microsoft Word” ； • 右键“新建”“Microsoft Word” ； • 当需要打开预定文档时, 可使用“文

Word基础知识培训ppt课件

选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
格式化Word
2003
文档项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
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Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值

word操作培训教程精讲PPT教案学习

如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。选择多个文本块
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。（2）打开刚才保存的RTF格式文件，再次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节文档的基本操作第二节文档的编辑第三节表格的相关操作
第1页/共52页
第一节文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑的。

2024版word基础知识培训ppt全新

修订功能
允许用户对文档进行修改，并高亮显示修改内容，便于其他用户查看。
批注功能
用户可以在文档中添加批注，对特定内容进行解释或提出建议。
接受或拒绝修订
用户可以选择接受或拒绝其他用户对文档的修订，保持文档的准确性。
保护文档安全（加密、限制编辑等）
加密保护提供文档加密功能，确保文档内容在传输和存储过程中的安全性。
快捷键输入
在文档编辑区域直接输入文字，使用键盘上的字母、数字和符号键。
点击“插入”->“符号” 按钮，在弹出的符号库中选择需要的特殊符号。
掌握一些常用特殊符号的快捷键，如输入版权符号©，可按Alt+0169。
选定文本及修改技巧
选定文本
使用鼠标拖动或使用Shift+方向键组合选定文本。
修改文本
Word的核心功能
02
文字处理、排版、打印等。
Word的高级功能
03
邮件合并、宏、模板等。
界面布局与常用组件
Word界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区等。
常用组件介绍
文本框、图片、表格、图表等。
文档创建、打开与保存方法
新建文档
空白文档、基于模板的文档等创建方式。
打开文档
从本地或网络位置打开现有文档。
应用场景
适用于需要快速创建符合特定格式和要求的文档的场景，如公司报告、学术论文、简历等。
Word与其他Office组件协同工作
Word与Excel协同工作
用户可以将Excel中的数据导入到Word文档中，并进行格式化和排版。同时，也可以将Word中的表格数据导出到Excel中进行进一步的数据处理和分析。
粘贴文本

《word操作培训》课件

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精确的查找与替换设置，如格式替换、突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

WORD培训课件

在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡，在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。

word文档PPT

折叠式旳工具栏
1-6 “office2023快捷工具栏”旳认识
对“office2023快捷工具栏”旳认识更改工具栏添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单项选
择项简介
第二章文件旳管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过旳文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
打印预览窗口
调整显示百分比预览文档
2-6 打印文档打印前旳准备打印设置与打印
打印前旳准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出旳是有错误旳文档从而造成挥霍； (2) 机器是否接上了打印机，安装旳打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张旳大小和在页面设置中拟定旳大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够旳打印纸； (5) 打印机是否打开而且工作状态正常。
智能化旳菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框旳使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮
显示百分比对话框：单项选择按钮，帮助按钮
边框和底纹：图标按钮、功能按钮
另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮
1-5 对菜单与工具栏旳认识
智能化旳菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方旳双箭头，可显示全部菜单
5-3 文件范围旳选用选用一文字段落区迅速选用一整行文字为文字段落区迅速选用一段落为文字段落区全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选用：[工具]-[选项]-[编
辑] 文件定位：[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档；在新建旳文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“☆”；光标旳移动练习；练习正文旳选用。

word文档基础知识培训入门知识PPT课件

第22页/共82页
“ 段落 ” 对话框
第23页/共82页
“ 段落 ” 对话框
第24页/共82页
“ 段落 ” 对话框
第25页/共82页
格式刷的使用
使用格式刷复制文本格式的步骤如下： • （1）选定已设置好格式的文本。 • （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 • （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。
文字处理软件word2003word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置不文档打印5图形对象的处理6表格处理word2003的基本操作11word2003窗口介绍12创建和打开word文档13设置文档显示方式14文档的保存不关闭15退出系统11word2003窗口介绍11word2003窗口介绍1
选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。
第15页/共82页
2.3撤消与恢复
1．撤消 • 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步
操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。 2．恢复 • 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。
• 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。
第26页/共82页
3.3分栏排版 • 操作步骤如下： • （1）将文档显示方式设置为“页面视图”。 • （2）选择要分栏的段落。 • （3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。 • （4）选择“栏数”。 • （5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。 • （6）单击“确定”按钮。 • 如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置为“一栏”即可。

Word、操作培训ppt课件

自定义动画和幻灯片的切换
自定义动画让幻灯更丰富切换画面的效果更改更能吸引人
模板的运用
幻灯片设计幻灯片版式
幻灯片的播放
方法：选定相应的幻灯片——单击右键——选择“幻灯片切换〞——选择相应的切换方式即可。
快捷按钮的运用
再见
Word、ppt操作培训
Word的根本运用
1、word界面的认识 2、文字的输入 3、排版 4、表格的制造 5、网络文字的下载粘贴
Word的根本运用
1、根本认识菜单栏工具栏
如何调用显示工具栏？
Word的根本运用
文字输入和排版 1、输入 2、常用设置字号：颜色：字体：页面设置：
Word的根本运用
4、表格的制造表格菜单栏的运用表格工具栏的运用输入文字
Word的根本运用
几个容易出现头痛的问题： 1、自动序号的生成如何修正。 2、下载粘贴网络上的文字，去除本人不要的格式。
ppt的根本运用
Ppt课件的根本组成
1、视觉上的包括文字，图片，视频，动画等。 2、听觉上的主要是声音 3、思想上的课件中的其他包括自定义动画，幻灯的切换
，模板以及构思
插入：
文字和图片的插入：运用插入菜单里的选项复制粘贴法视频和声音的插入
难点：动画的插入插入. SWF文件：-----shockwave flash object-----在背景中画一个需求插入.swf的框----右键单击该框-----属性-----mivie后填写需求插入的.swf绝对途径，留意要有扩展名----假设PPT和.swf在同一个文件夹下就只写.swf文件名

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
什么是剪贴簿（板）
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在 Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel 等）交换图表或其他数据。
3-6 自定义工具栏
工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义][选项]，可按习惯选择所需选项。建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制成工具栏按钮

3-7 自定菜单
新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单] 定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]

练习
自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；
(5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
打印设置
第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿(板)复制或剪切数据
（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：

智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮

1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏
2-1 新建文件由[文件]菜单使用范例文档新建文件由工具栏[新建]图标直接新建文件
什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。

1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍

第二章文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
打印预览窗口
调整显示比例预览文档
2-6 打印文档打印前的准备打印设置与打印
打印前的准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的
是有错误的文档从而造成浪费；
(2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；
(4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸；
1-3 菜单的操作规则

选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令

菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打击，ESC键

快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
右键打开关闭
第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式与使用界面
第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开
由应用程序快捷图标打开
窗口组成标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：水平、垂直、微调按钮状态栏 office助手编辑界面
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击

3-2 拖拉式编辑法移动（剪切+粘贴）：鼠标复制：CTRL+鼠标
3-3 查找与替换

[编辑]-[查找]

[编辑]-[替换]
什么是查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。
3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令工具栏中图标
[文件]-[属性]-[摘要信息]

如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]

2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。
2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开
由工具栏[打开]图标打开可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
2-3 保存文件

保存
菜单方式工具图标方式

另存为

为保存备份文件或更改文件名
可别忘记存盘啊！！
2-4 查找文件

摘要信息的建立

Office 快速培训教程 word 部分
Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件。
第一部分：主要讲述 office 基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；