日本工作驻在员对研修生的管理指南
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日本关于研修生的有关法律规定(一)、关于引进纯劳务的法律规定日本的入境管理法详细规定了可以进入日本的各类人员,其中并不包括单纯劳动者和非熟练工人。
也就是说,日本法律不允许企业或团体接收那些不需要特别技术的单纯劳动者。
日本的劳务市场尚未开放。
(二)、日本接收外国研修生的有关法律规定根据日本的法律规定,日本接收外国研修生的目的是为了帮助发展中国家培养人才,加强国际经济合作。
研修生通过在日本的研修,学习和掌握日本企业的技术、技能、知识和管理经验,回国后为国家的经济发展做贡献。
从这一意义上讲,日本把研修生称为“产业留学生”。
研修生原则上在赴日之前必须已具备一定的实际工作经验,赴日后必须从事和所学专业有关的研修,回国后必须从事和在日本学到的技术知识相关的工作。
日本企业接收外国研修生主要有两种方式,一种是通过合资企业或贸易伙伴接收;一种是通过商工会议所等团体接收。
大企业一般采取第一种做法,数量不多。
大量没有海外交易关系的中小企业一般采取第二种做法。
1、取得研修资格的条件入境管理法把“研修”这一居留资格,即在日居住、停留资格定义为“由日本政府或民间机构接收的以学习技术、技能和知识为目的的活动”。
根据入境管理法的规定,要取得在日本的“研修”居留资格,必须满足以下条件:(1)、目的是为了学习在自己国家不能学到或难以学到的技术等;(2)、研修生对将要在日本研修的领域具有实际工作经验;(3)、回国后确实把在日学到的技术应用到相关工作中。
在具备了上述条件后,还应提交具体的在日研修企业,研修工种等资料,由研修生派遣单位和接收单位签订研修合同便可进入日本研修。
2、研修生的性质日本法律规定,研修生是具有一定学员性质的,不能算作劳动者,其工作只算作企业内学习,而非工人,因此不适用劳动法、税法、劳动者事故补偿保险等与劳动者有关的法律。
研修生不能从事“资格外活动”,也没有工资,只由接收单位支付“研修津贴”,即基本生活费用。
3、研修活动范围研修生进入日本研修后,必须按所签合同在固定企业的固定工种进行研修,不得根据自己的好恶更改研修企业或放弃研修,否则有可能根据入境管理法被追究法律责任。
一、总则第一条本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》以及日本相关法律法规,结合双方实际,制定本合同。
第二条本合同适用于在日本境内从事研修生劳务的外籍人士(以下简称“研修生”)与日本用人单位(以下简称“用人单位”)之间的劳动关系。
第三条本合同一经双方签字盖章后生效,对双方具有法律约束力。
二、研修生身份及派遣第四条研修生应具备以下条件:1. 具有良好的思想品德和职业道德;2. 具备一定的专业技能或相关工作经验;3. 持有有效护照、签证及工作许可;4. 年龄在18至35周岁之间。
第五条用人单位应通过合法途径派遣研修生,确保研修生身份合法。
三、合同期限及延期第六条本合同期限为一年,自双方签字盖章之日起生效。
第七条如双方同意,合同期限可延长,但最长不得超过三年。
第八条延长合同期限,双方应重新签订合同,并按照规定办理延期手续。
四、工作内容与职责第九条研修生应按照用人单位的要求,完成以下工作:1. 参加用人单位组织的各项培训、考核;2. 遵守用人单位的各项规章制度;3. 完成用人单位分配的工作任务;4. 服从用人单位的安排和管理。
第十条研修生应遵守职业道德,维护用人单位的合法权益。
五、劳动报酬与福利第十一条研修生每月工资由基本工资、加班费、奖金等组成,具体数额由双方协商确定。
第十二条用人单位应按照日本法律规定,为研修生缴纳社会保险。
第十三条用人单位应按照日本法律规定,为研修生提供必要的劳动保护用品。
六、合同解除与违约责任第十四条任何一方违反本合同约定,均可解除合同,但应提前一个月通知对方。
第十五条以下情况,用人单位可单方面解除合同:1. 研修生严重违反用人单位规章制度;2. 研修生因病或非因工负伤,经治疗不能恢复工作;3. 研修生触犯日本法律,被依法逮捕或监禁。
第十六条以下情况,研修生可单方面解除合同:1. 用人单位未按时支付工资;2. 用人单位未按规定缴纳社会保险;3. 用人单位未提供必要的劳动保护用品。
研修生管理规章制度赴日研修生是中国对外劳务合作的一部分,也是研修生代表中国政府对外友好交流合作的一部分。
研修生的综合素质直接影响中国政府的形象,所以研修生的日常管理也学习过程中的重要部分。
下面为研修生誓约书及内容:我作为研修生在大连万有语言学校一定认真学习和掌握日语知识,为大连万有语言学校和外派的公司争得荣誉,并学习和服从以下规章制度的管理,为将来走出国门,外派到日本国研修,力争为中华人民共和国的技术、经济发展、以及加深日本和中华人民共和国的互相理解、友好交往而努力奋斗。
我宣誓在大连万有语言学校学习期间,严格遵守下列规章制度,并且服从学校的管理,为表示我的决心和信心,在此签名以示证明。
一、学习行为管理:1、严格遵守作息时间。
上课或自习期间,不得迟到、早退、旷课,不得做与学习无关之事;认真听讲,做好笔记。
有病不能上课,请事先请假。
2、上课或自习期间不得接听、拨打手机,手机不准发出铃声。
3、上课或自习期间不得穿拖鞋、睡衣等,坐姿要端正,衣着要整齐。
4、自习是学生学习的重要环节,是学生巩固课堂知识,培养自己获取知识能力的重要手段。
学校规定的自习时间是教学时间的重要组成部分。
为充分、有效地发挥自习时间的作用,保持良好的教学秩序,树立良好的学风和校风,以促进提高教学质量,特制定如下有关规定:a)学生自习限于在教室。
因有事、有病不能到规定场所自习,需事先请假。
b)学生自习时间必须用于预习、复习、完成作业等。
不得上街、睡觉,不得进行与学业无关的活动。
c)学生自习由各班班长负责管理,并进行认真考勤。
学校进行监督检查。
对违反自习纪律,擅自不上自习者,视情节轻重给予相应的纪律处分。
二、校园秩序1、维护校园秩序,遵守各项规章制度,不打架斗殴,不赌博,不偷盗、不酗酒,不吸烟、不观看和传播淫秽书刊和声像制品。
2、尊敬师长,敬老爱幼,乐于助人,勇于同不良倾向作斗争。
3、爱护公物,勤俭节约,不浪费水、电。
4、遵守外事纪律。
在涉外活动中,不做有损国格、人格的事情。
关于派遣·接受中国研修生事业的合同书第一条目的中华人民共和国连云港兴业商务经纪有限公司(以下简称派遣机关)和日本(以下简称接受机关)以推进两国友好关系的发展和技术合作、技术转让为目的,在遵守两国各项法律的条件下,由接受机关接纳派遣机关研修生,在日本国实施「中国研修生派遣·接受事业」(以下简称研修事业)第二条研修期间1,研修事业的研修,以一个团体为单位分批实施,每批研修期间以向日本国派出研修生入国开始至出境为止。
2,每批研修生的开始时间在该批研修生开始前的四个月根据派遣机关和接受机关(以下简称两机关)的协议决定。
第三条研修范围及研修生人数每批研修生的研修范围及人数由接受机关决定,在该批研修开始的三个月前将「可能接受研修范围的研修生人数报告表」交至派遣机关。
第四条研修生条件研修生要具备以下条件:1,根据日本国「出入境管理及难民认定法」(以下称入管法),要具备研修生在留资格并取得入境签证者;2,以往未曾参加过研修者3,年龄18-35岁4,单身前往日本国研修者5,由派遣机关认可进行过派遣签的事前学习,并且达到适于研修的日语水平者;6,中学或者相当于该学历以上者;7,派遣之前在国内已具有与准备研修技术相同的二年以上经验者;8,在派遣国内的企业有现职,并在研修期满回国后,保证根据研修所学到的技术工种回原企业复职,并能比未参加研修的晋升或晋级者;9,由派遣单位在派遣前进行健康检查并被确认合格,不需在日期间治疗牙病者;10,能取得派遣国的国家一级群众团体或相当于此机构的推选者;11,进行过参加研修的誓约保证者。
第五条派遣机关准备的有关材料1,派遣机关在派遣前3个月必须向接受机关提交有关证明材料:(1)前条2、3及7有关的(履历书)及照片两张(2)前条6有关的(毕业证书);(3)前条8有关的(复职等保证书)及(研修生所属企业概要书);(4)前条4及11有关的(参加研修契约书)(5)前条9有关的(健康诊断书)(6) 前条11有关的(研修生推荐书)及(推荐机关概要说明书)(7)派遣机关概要说明书。
日本的司法研修制度威宇律师事务所·张巍2002年12月11至20日,笔者随北京市律师协会代表团出访日本,与日本律师界进行了颇有成效的交流。
虽然日本的司法制度以及律师制度与我国的有所不同,但感到也有很多值得我们借鉴的地方。
其中日本的司法研修制度给笔者留下了较深刻的印象,现将其概要整理出来供大家参考。
在日本,把法官、检察官及律师称为“法曹”,也就是我们所说的法律工作者。
要想从事这三种职业首先要通过日本全国统一的司法考试,合格者一律要在日本的最高审判机关“最高裁判所”所属的研修所进行为期1年6个月的司法研修,日语叫“司法修习”,参加司法研修的叫“司法修习生”。
研修结束后经过最终考试合格者,才可以成为法官、检察官或律师。
战前日本曾有培养法官和检察官的“司法官试补制度”,以及培养律师的“弁护士试补制度”。
日本现行的司法研修制度,是根据战后的日本宪法于1947年 昭和22年 开始实施的。
50多年来,该制度在日本的法律工作者培养过程中起着核心的作用。
一、日本司法研修的特点司法研修的目的是培养具有丰富法律实务知识和技能,并具有高度伦理观念,能够对应各种社会需求的法律工作者。
为此,司法进修生要在实际经验丰富的法律工作者的指导下,通过法律实务掌握必要的知识和技能。
此外,作为直接从事涉及公民权利工作的专业法律工作者,还要求具有高度的伦理观念和职业意识,所以研修中对法律工作者伦理方面的教育也极其重视。
随着社会多样化的发展,还要求法律工作者必须适应社会对法律的多样化需要,司法研修中也充实了这部分内容。
为有效地实施实务技能和法律工作者伦理方面的训练,司法修习生由经验丰富的法律工作者前辈实行一对一的案件处理指导,亲身感受法律事件的严重性和法律工作者的重大责任。
这是司法研修的中心环节。
对于即将成为法官、检察官或律师的人进行统一教育,有利于修习生学习从各个不同立场看案件,培养他们广阔的视野以及对事物客观、公平的判断能力。
日本外国人研修•技能实习制度派出单位手册日本财团法人国际研修协力机构前言日本的外国人研修•技能实习制度是以接收来自各国的青壮年劳动者,通过日本产业•职业方面的技术、技能、知识的转移,以培养能够为各国产业做出贡献的人材为目的而设立的制度。
本制度的作用在于:具体而言,对研修生•技能实习生来讲,在日本学习技能并在回国后加以发挥,有助于自身的职业生活的改善以及派遣企业•产业的发展;对派遣企业来说,有效利用回国研修生•技能实习生所学到的知识•技术知识•技术,可以激活企业活动并促进其发展。
利用过本制度的研修生•技能实习生以及派遣企业均对本制度做出了很高的评价,他们认为该制度基本上取得了满意的成果。
然而,同时在一部分派出单位•派遣企业中可以看到将本制度定位为简单地派遣劳动力、把赢利当作目的的倾向,因此发生一些不合适的派出案件。
一部分研修生•技能实习生缺乏学习技能的热情、仅仅是为了个人利益来到日本,发生了一些逃跑•失踪的事件。
这种不合适的动向仅仅将本制度看成了外国人单纯劳动力的接受器具而加以利用,不仅无法达成本来培养国际性人材的目的,而且很有可能导致非法就业。
这几点作为该制度的问题之处需要加以改善。
为了支援•指导相关人士适当、顺利地实施本制度、达到培养国际性人材的目的,毋庸讳言,财团法人国际研修协力机构(JITCO)不仅要指导支援日本的接收单位,还为了支援各国的派出单位•派遣企业能够正确了解本制度、派遣合格的研修生•技能实习生,制定了面向派出单位•派遣企业的有关派出的标准手册,并衷心希望派出单位能够积极加以利用。
本手册除了日文版,同时将其译成英语、中文、印度尼西亚语、越南语、泰国语、蒙古语六国语言的外语版,出版发行。
财团法人国际研修协力机构目录1对于外国人研修•技能实习制度及其运用方面的理解1(1)制度说明 1(2)JITCO 的作用和事业 92可行性调查和有效利用制度的整体程序的把握13(1)讨论有效利用制度的意义 13(2)有关派出可能性及效果的调查 13(3)从派出准备阶段到接收回国研修生•技能实习生•跟踪工作阶段的整体把握 143派出单位的作用和体制确立16(1)派出单位的作用和职责 16(2)派出单位的体制确立 164派出国政府的认定和指导18(1)派出国相关政府机关和JITCO 的协定 18(2)派出国相关政府机关和JITCO 之间的定期协议等 18(3)派出国相关政府机关的认定和指导 18(4)面向派出国相关政府机关的报告 185派出的准备19(1)和日本接收单位的交涉 19(2)派遣企业的选择 22(3)研修生•技能实习生候选人的选拔 236面向研修生•技能实习生候选人的事前教育26(1)外国人研修•技能实习制度介绍 26(2)对于研修生•技能实习生的思想准备和义务的指点 26(3)关于研修生•技能实习生在日本所受保护的介绍 27(4)日语教育的实施 28(5)日本生活的新人教育 297研修生•技能实习生候选人向日本派出31(1)健康诊断的实施 31(2)与日本的接收单位的联络•调整 31(3)出国手续 32(4)赴日的入境手续 328对研修生•技能实习生在日期间进行的照顾34(1)与研修生•技能实习生就研修•技能实习的实施状况的把握等进行交流 34 (2)与接收单位的交流 34(3)应对研修生•技能实习生的咨询采取的措施 35(4)为研修生•技能实习生的困难提供支援 35(5)为留守家属提供支援 42(6)与派遣企业的交流 42(7)为暂时回国及再次去日本的问题提供支援 429接收研修生•技能实习生的回国44(1)研修生•技能实习生的回国手续 44(2)与留守家属进行联络 44(3)支持顺利返回派遣企业与在派遣企业中的有效利用 44(4)对于原职业训练生等的就业或创业的支援 44(5)对于日本政府厚生年金退职临时金的申请手续的支援 4410跟踪服务46(1)与派遣企业及回国研修生•技能实习生进行交流 46(2)对派出的成果•课题的把握 46(3)改善措施 47附带资料目录491面向研修生的待遇通知书 502劳动条件通知书(技能实习生用处) 511对于外国人研修•技能实习制度及其使用方面的理解(1)制度说明①该制度的目的所谓外国人研修制度是一项为了来自发展中国家的青壮年在日本企业里能够掌握到特定的产业•职业上的技术•技能•知识而制定的计划。
日本员工管理制度日本员工管理制度日本的人力资源管理制度日本企业人力资源管理的传统是:终身雇佣,年功序列。
即一般一个人大学毕业后会一生在一个公司就职,除非公司破产,否则从不跳槽。
年功序列是指一个人的工资和福利会随着就职年限的增加而增加,就是说工龄对一个人的收入影响很大,在这个意义上,中途离开一家公司会给自己的经济收入带来很大损失。
日本企业文化的另一个特点是认为一个公司就是一个命运共同体,强调团队合作协同对于业绩的重要性,而比较漠视个人的表现和作用。
日本的家族企业自诞生以来,虽一直秉承“单子继承制”,但并不等同于中国宗法制度上的“嫡长子继承制”。
为了在内部形成竞争激励机制,日本家族企业往往会通过招赘女婿、收养养子等做法,在不分割财产的“总有制”前提下,将没有血缘关系的才干之士立为一家之主。
日本国立银行创始人涩泽荣一甚至收养过仅比自己小两岁的“养子”。
即使在赫赫有名的“平成景气”时期,将家业传给非亲生儿子的情况也比比皆是,比例高达25%-34%。
现在,松下电器、丰田汽车这样大公司掌门人也都是入赘女婿出身。
这种特有的“单子继承制”其实已经包含了优选机制,在一定程度上实现了家族企业的社会化,突破了狭隘的家族牢笼,加上30年代后职业经理开始普遍取代原来的“番头(掌柜)制”,进一步为家族企业传承百年夯实了基础。
既然是家族企业,所有员工就成为了“家族成员”般不到万不得已不会轻易解雇员工。
大名鼎鼎的“经营之神”松下幸之助在大萧条期间宁可减产一半,工人只做半天活,也不解雇一个员工,一时被传为佳话,而员工则会感恩戴德地将企业视为自己的家庭,齐心协力共渡难关。
与终身雇佣制相配套的就是“年功序列制”。
即企业员工的地位和工资待遇会随着“年功”的积累而提高,鼓励员工长期留在企业工作,不仅增强了企业人事结构的稳定,而且更强化了企业内部的家族气氛,形成了和-谐的人际关系,避免了大面积“跳槽”,降低了企业的人才培养和使用成本,对企业稳定发展极为有利。
日本研修生新政策日本研修生的待遇及其他一般来说到日本的研修生活共分为三年,第一年名义为研修生,第二年与第三年名义为技能实习生。
其中研修的第一年期间在十个月左右时要通过研修考试之后才能继续保留研修资格,通过了才会有第二第三年的签证,但是那种也就是一般性的普通考试罢了,根据各个行业的不同、研修岗位的不同考试的内容也会不一样。
第一年研修生月研修津贴标准为6万日元(3900人民币),第二年经过考试通过后转为技能实习生后实行静冈县最低工资标准,但自己要承担部分保险、水电费和房杂费。
扣除各项费用后工资不低于6万日元/月,当地交通费、住宿均由日本接受会社承担,伙食费自理。
工作时间按照接受会社工作时间而定,一般为每天8小时,每周具体工作时间按照会社的工作日历执行。
根据日本研修制度规定,研修生第一年不允许加班,有的企业则利用这点问你要不要加班,要了,行!正常900日元一小时,但是只给你400,愿不愿意随便你,反正你第一年法律是不允许加班的。
很多人就是为了钱,有的研修生一个月只有一天的休息,每晚工作到近零点,这种情况以前在服装,水产的工种比较多见。
第二年转入技能实习生后加班由接受会社安排,个人不得提出加班要求,加班费按照接受会社规定和日本劳动法规定支付。
第二年月收入超过日本法律规定金额者应交纳个人所得税,在日本第一年的医疗费用由研修生综合保险支付,第二年起研修生须承担一半的厚生年金和健康保险的费用,另一半由所在会社承担,医疗费用由保险支付。
正常一次往返日本的国际旅费由日方所在会社承担。
有关中途休假的问题,日本的政府规定研修到一年半的时候出勤达到90%(也有可能是满勤)会有11天的有薪水假期,你可以休息11天,但是具体休假时间要和公司商量,然后再满一年,也就是两年半的时候又有10天的有薪水假期,三年总共21天。
另外,政府对接收单位加强指导、监督和支持,对于有违法行为的企业,5年内禁止接收海外研修生,而原先实行的处罚办法中,这一禁令年限为3年。
日本打工研修合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!日本打工研修合同协议书甲方(日本企业或个人):【甲方全称】乙方(研修生):【乙方全称】鉴于甲方愿意提供研修机会,乙方愿意接受甲方的研修邀请,双方本着平等互利的原则,经友好协商,特订立本合同,共同遵照执行。
第一条 研修内容1.1 乙方在甲方从事【研修岗位】的研修工作,研修期限自【开始日期】至【结束日期】。
1.2 乙方应按照甲方的要求,完成研修任务,并遵守甲方的规章制度。
第二条 研修生的待遇2.1 甲方应按照日本相关法律法规,为乙方提供合理的工资待遇,并按时足额支付。
2.2 甲方应为乙方提供合理的住宿条件。
2.3 甲方应为乙方办理在日本的工作签证和相关手续。
2.4 甲方应对乙方进行必要的培训,以保证乙方能够顺利完成研修任务。
第三条 乙方的义务3.1 乙方应遵守甲方的规章制度,服从甲方的管理。
3.2 乙方应按时完成研修任务,不得无故拖延。
3.3 乙方应尊重日本的法律法规,不得从事违法行为。
第四条 合同的解除和终止4.1 在研修期间,如乙方因个人原因需要提前解除合同,应提前【提前通知期限】通知甲方,并承担因此产生的相关费用。
4.2 在研修期间,如甲方因客观原因需要提前解除合同,应提前【提前通知期限】通知乙方,并承担因此产生的相关费用。
第五条 违约责任5.1 如乙方违反本合同的约定,甲方有权解除合同,并要求乙方承担因此产生的相关费用。
5.2 如甲方违反本合同的约定,乙方有权解除合同,并要求甲方承担因此产生的相关费用。
第六条 争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条 其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):【甲方盖章】乙方(签字):【乙方签字】签订日期:【签订日期】请根据您实际情况修改上述合同内容,并添加其他相关条款。
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日本工作驻在员对研修生的管理指南
一,研修生:
1.了解所有实习生赴日时间,分配时间,并详细做好记录存档.2.了解所有实习生个人情况:如婚否,有孩子等.
3.巡回管理时必须向实习生了解的问题:
A.工资日;
B.当月或上月到手工资金额是多少(研修期间领研修津贴的时候尽量不要问加班多少,只要问到手的工资是多少就能判断出除正常津贴外加班多少,避免加班的词语出现.研修生是不允许加班的),不论是到手多少,一定要换算成人民币的数字告诉研修生,让研修生觉得比在国内挣得多。
C.每月生活费时多少(从生活费的金额就能判断出该研修生是否经常外出和花销情况)
D.电话卡用多少(从电话卡情况就能判断出与家人及外界联系是否频繁)
E.周围是否有别的实习生,都是来自什么地方;
F.家庭最近情况(有没有让实习生不安的事情)
G.生活上有没有不便的地方,需要组合及驻在员和接收企业协商。