项目部管理岗位工作指南
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现场项目部设备物资管理细则模版设备物资管理作为项目管理中至关重要的一环,对于确保项目进度和质量具有决定性作用。
为了进一步规范设备物资的管理流程,提升管理效率和资源使用效率,特此制定本管理细则。
一、管理目标1. 实现设备物资的有序、高效采购、领用及使用过程。
2. 减少无谓的物资浪费和损耗现象。
3. 确保设备物资的安全性和质量标准。
4. 推进设备物资管理信息化进程。
二、管理职责1. 项目经理负责制定和执行设备物资管理策略。
保证设备物资采购满足项目需求并控制在预算范围内。
监督设备物资的领用及使用状况,确保合规性。
设备物资维护与维修工作的协调。
2. 设备物资管理员管理设备物资的采购、领用和归还等日常事务。
制订并维护物资分类和编码标准。
定期进行物资盘点,并及时上报任何损耗或缺失。
确保物资存储安全并维护管理记录。
3. 施工队长根据项目进度,提出设备物资的需求计划。
负责监督设备物资的领用及使用情况。
及时反馈物资使用及损耗状况。
三、管理流程1. 设备物资采购项目经理依据施工计划制定需求清单。
管理员根据清单提交采购申请。
采购部门负责供应商选择和合同签订。
管理员跟踪采购进度并报告情况。
2. 设备物资领用施工队长按项目需求提出领用申请。
管理员确认领用申请的物资数量和规格。
管理员根据申请发放物资。
3. 设备物资使用施工队长负责现场物资使用监督。
管理员定期检查使用状况,避免违规行为。
4. 设备物资归还队长清点剩余物资并整理。
管理员验收并更新库存记录。
四、管理要求1. 采购需遵循合同规定,保证物资质量和价格合理性。
2. 领用应基于项目实际需求,禁止非授权领用或转借。
3. 使用过程中,必须遵守规定,禁止私自改动、破坏或乱放物资。
4. 物资归还应迅速进行,防止资源闲置浪费。
5. 加强物资存储安全管理,实施必要的保管和防火措施。
五、管理措施1. 建立详尽的物资台账,保障信息准确性。
2. 定期举办管理培训,提升管理人员专业技能。
3. 应用物资管理系统,实现管理信息化。
项目管理手册(2015年修订版)二〇一五年九月修订委员会组成名单目录发布令中国建筑股份有限公司《项目管理手册》(2015年修订版)已由中国建筑股份有限公司(2015年)第九次董事长常务会议于2015年9月10日审议通过,现予以发布,自2015年10月1日起施行。
中国建筑股份有限公司董事长:2015年9 月10日修订说明自2009年底中国建筑股份有限公司颁发《项目管理手册》(第一版)(以下简称《手册》)以来,经过近五年的执行,各单位都积累了宝贵的经验,企业层面的管控能力得以增强,项目层面的实施能力有效提高,中国建筑项目管理工作有效促进,项目管理水平明显提升。
随着企业的发展,管理能力和技术水平的不断提升,为进一步提高《手册》的适用性、系统性、科学性,保持《手册》的先进性和引领作用,由中国建筑股份有限公司安全质量环境部组织系统内各有关单位的项目管理专业人员,对《手册》进行本次修订。
本次修订的原则是保持《手册》第一版的整体架构及各章的顺序,坚持《手册》第一版中的“项目管理方针”,坚持“11233”的核心思想,即“一个核心(以项目成本管理为核心),一条主线(以项目生命发展全过程为主线),二层管理(规范企业和项目部的两层管理),三个基本文件(以《项目策划书》、《项目部责任书》、《项目部实施计划》为项目管理体系运行基础)和三个基本报告(通过项目部的《项目每日情况报告》、《项目部商务月度报告》、《项目经理月度报告》反映项目管理体系运行效果),提升项目管理标准化,促进项目管理信息化,推动项目管理人员职业化,实现项目管理科学化。
”本次修订主要是针对《手册》第一版执行过程中积累的经验和各二级单位执行过程中发现的操作层面的问题,依据股份公司最新发布的各业务制度的规定,强化对容易滋生腐败的五个关键环节——招标环节、决策环节、采购环节、结算环节、支付环节的管控,针对实际工作和各二级单位的个性化管理及今后的管理创新等,按照有利于“两化融合”的原则对《手册》各章节的内容、业务流程、表单等进行了适应性、通用性修改。
项目部办公室年度工作计划一、引言:项目部办公室是项目管理的核心机构,负责项目管理、资源协调、决策支持、沟通协调等重要职责。
为了实现项目的顺利进行,确保项目管理的高效性和专业性,项目部办公室需要制定年度工作计划,规划和安排全年的工作任务。
本文将详细介绍项目部办公室的年度工作计划。
二、工作目标:1.提高项目管理水平:通过加强项目管理培训和专业指导,提高项目部的管理能力和水平;2.优化决策支持服务:加强项目信息收集和分析,提供科学、准确、及时的决策支持服务;3.加强资源协调和合作:通过资源协调和合作,充分调动各方资源,确保项目支持部门的顺利运作;4.优化沟通协调机制:建立高效的沟通协调机制,促进项目内外各方的沟通与合作;5.提高工作效率:优化工作流程,提高工作效率,确保工作任务的按时完成。
三、年度工作计划:1.项目管理培训与指导:1.1 举办定期项目管理培训班,提高项目部管理人员的基础知识和能力;1.2 邀请专业顾问为项目部干部进行现场辅导,提高项目管理能力;1.3 制定培训计划和课程体系,确保培训内容的全面性和有效性。
2.决策支持服务:2.1 建立信息收集和分析制度,及时收集各类信息,提供决策所需数据支持;2.2 组织专业人员进行数据分析和报告撰写,为决策者提供准确的信息和分析结果;2.3 搭建决策支持系统,方便决策者实时掌握项目进展和问题。
3.资源协调与合作:3.1 组织资源评估与分配,确保各项目组得到合理的资源支持;3.2 加强与其他部门的沟通与协调,优化资源利用效率;3.3 组织跨部门合作,协同解决项目运行中的问题和挑战。
4.沟通协调机制:4.1 建立定期沟通机制,包括项目部内沟通和项目部与其他部门的协调会议;4.2 推行信息分享制度,确保项目部各级干部之间的信息共享;4.3 设立项目管理平台,方便各项目组及时沟通、协作。
5.工作效率提升:5.1 评估和优化工作流程,缩短审批周期,提高工作效率;5.2 制定工作指南和操作规范,确保工作任务的按时完成;5.3 引入信息化系统,提高工作效率和准确性。
项目部机械设备管理制度一、设备管理目标设定:本项目管理部致力于达成以下设备管理目标:保障机械设备运作的安全性、稳定性及高效性;减少设备故障发生的频率,提升设备的运用效率;保养设备,维持其价值并延长其使用寿命。
二、设备采购与验收流程:设备的选购需满足项目实施的技术与需求标准,并依据项目计划书及预算进行;采购过程应通过招标或询价等公正过程,确保透明度与公平性;在选购设备前,对设备制造商的资质进行评估,并对设备技术性能进行评审,以确保质量可靠;设备抵达项目现场后,须进行详细的验收检查,包括核对设备数量、品质与性能;验收合格的设备需建立详细的设备档案,记录设备类型、规格、技术参数以及安装位置等必要信息。
三、设备注册与领用规定:设备注册是指设备投入运作前,在设备管理账册中记录必要信息并赋予编号的过程;设备领用应由项目管理部的设备管理人员或被授权的个体执行,并需填写领用单,经相关负责人签字确认;设备领用后,实施借还制度,使用人员需承担设备的保管与管理责任,并定期进行资产清点。
四、设备使用与维护规范:设备在使用前必须进行彻底的安全检查,包括电气系统、润滑和紧固件等关键部位;操作设备时必须遵守操作规程,禁止超负荷运作、随意拆解改装或未经授权的维修行为;设备的保养与维护工作应依据制造商提供的技术规范进行;设备一旦发生故障,应立即上报并按照既定的维修程序进行修理;设备报废时,须按照相关规定履行报废手续,并在报废登记上签字,之后由设备管理员负责处理。
五、设备管理台账与报表编制:设备管理员需建立并维护设备管理台账,详尽记录设备的相关信息,包括编号、型号、规格、安装位置及使用者等;管理员应定期更新与整理台账,确保信息的准确性;制定并执行设备使用及维修报表,定期汇总分析设备使用与维修状况,以支持设备管理工作。
六、设备技术档案的维护:技术档案应包含技术参数、产品手册、维修及维护记录、检查日志等技术资料;技术档案应依设备编号及类别有序存放,以便于检索与管理;定期对技术档案进行备份,确保档案资料的安全与完整性。
项目经理部标准化管理手册中铁七局集团有限公司编二○○九年九月目录前言为认真贯彻铁道部关于“铁路建设项目标准化管理”的有关精神,全面落实“高标准、讲科学、不懈怠”的指导思想和质量、安全、工期、投资(成本)、环保和技术创新“六位一体”管理要求,适应铁路建设高标准、快速发展的需要,扎实推进我局项目标准化管理工作,特制订本手册。
本手册是依据《铁路建设管理办法》、《铁路建设项目现场管理规范》、《铁路建设项目标准化管理指导意见》和股份公司《工程项目标准化管理指导意见》等相关项目管理规定,结合我局“质量/环境/职业健康安全管理体系”文件和《项目管理十二项规定》等相关文件要求,在对我局现行管理制度进行系统整理的基础上编写的。
手册按照“六位一体”的管理要求,对项目部在项目管理中的项目规划、项目组织、风险管理、合同管理、过程控制、资源管理、竣工验交、项目考核、项目文化建设及信息化建设等内容,从管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化和过程控制标准化等四个方面进行了阐述和规范。
本手册坚持以人为本,强化系统管理,突出了项目质量管理、安全管理、现场文明施工管理和过程控制管理的规范性和可操作性,是项目部推行标准化管理的纲领性文件和行动指南。
各项目部要认真学习领会,严格遵照执行。
管理制度标准化篇重点阐述了项目部综合管理、施工技术管理、工程质量管理、施工安全管理、物资设备管理、项目成本管理等管理制度的基本要求,明确了管理目标,提出了工作标准,细化了工作流程,落实了人员责任,完善了考核机制。
投标承诺,按照机构设置扁平化、精干高效的原则,对项目部机构设置、部门管理职能、主要管理人员职责、工程队(架子队)机构设置及岗位职责、人员培训、人员素质、岗位绩效考核等方面进行了规定。
现场管理标准化篇重点规定了项目部对施工现场的管理职能,对施工现场运用PDCA管理方法进行有效组织,将现场管理工作内容具体化、定量化,把现场布置要求、检查内容和检查方法转换为工作标准。
2024年项目部各岗位一岗双责实施细则范文一、背景介绍随着经济的不断发展,项目管理在各个领域中的重要性日益凸显。
为了提高项目部工作效率和协同能力,2024年项目部决定实行一岗双责制度,即在各岗位职责的基础上,每个岗位还担负一个附加职责。
这一制度的实施旨在提升团队成员的综合能力,减少工作环节中的协调成本,提高项目管理的效能。
二、实施原则1. 可行性原则:一岗双责的任务应在人员技能、工作时间等方面可行。
2. 公平原则:每个岗位的附加职责应相对平衡,保证岗位间权责的平衡。
3. 能力原则:考虑到员工的专业技能和工作经验,合理分配附加职责,确保能力的最大发挥。
4. 配置原则:对于项目部人员较少的岗位,需进行岗位调整,确保一岗双责的顺利实施。
5. 反馈原则:及时收集并反馈员工对一岗双责制度的建议和困难,进行相应的调整和改进。
三、具体实施细则1. 项目经理:主职责:负责项目的整体策划与管理,协调相关资源,达成项目目标。
附加职责:定期总结项目管理经验,并根据实际情况进行提炼,形成项目管理指南,为后续项目管理工作提供参考。
2. 项目计划员:主职责:负责项目计划的制定与实施,监督项目进度,协调各部门间的工作。
附加职责:负责制定项目风险管理方案,并在项目实施过程中进行风险评估和控制。
3. 财务监控员:主职责:负责项目预算的编制与控制,监测项目资金流动,进行财务分析。
附加职责:负责项目的成本控制,定期评估项目成本效益,提出改善意见。
4. 供应链管理:主职责:负责项目物资采购、供应、仓储等工作,确保项目的物资供给与使用顺利进行。
附加职责:负责制定项目的采购管理制度,并与供应商进行座谈,寻求合作机会,降低采购成本。
5. 项目风险经理:主职责:负责对项目风险进行全面评估和预测,制定风险管理策略,以应对项目中的不确定性。
附加职责:负责对项目可能出现的风险进行准备,提前启动应急预案,并定期进行风险回顾,总结风险管理经验。
6. 质量控制经理:主职责:负责制定项目质量管理体系,监督各项质量控制工作的实施,确保项目质量达到要求。
电网公司施工项目部标准化工作手册电网公司施工项目部标准化工作手册第一章绪论1.1 本手册的编制目的本手册的编制目的是为了规范电网公司施工项目部的工作流程和操作规范,提高施工项目管理的标准化水平,保证施工项目的质量和安全。
1.2 本手册的适用范围本手册适用于电网公司各施工项目部,包括电力工程、输变电工程、配电工程等各类工程。
1.3 本手册的基本要求本手册要求施工项目部的工作流程和操作规范符合国家相关法律法规和标准要求,确保施工项目的质量和安全。
第二章施工项目部组织架构2.1 施工项目部的职责施工项目部的主要职责包括制定施工项目计划、组织施工队伍、协调各方资源、保证项目进度和质量、做好安全技术防护工作等。
2.2 施工项目部的组织架构施工项目部的组织架构包括项目经理、副经理、工程师、技术员等职位,并指定相应的工作职责和责任。
第三章施工项目管理3.1 施工项目计划施工项目计划应根据合同约定和实际情况制定,包括项目的工期、任务分解、资源调配等内容。
3.2 施工队伍组织施工队伍应由具备相应资质和经验的人员组成,包括项目经理、技术人员、施工人员等。
3.3 施工项目进度控制项目经理应根据项目计划进行项目进度控制,确保项目按时完成。
3.4 施工项目质量管理施工项目部应按照相关质量管理体系要求,进行施工工序的质量控制和检验,确保施工质量符合标准要求。
3.5 施工项目安全管理施工项目部应做好施工现场安全技术防护工作,制定施工安全措施,培训施工人员,确保施工过程中的安全。
第四章施工项目部标准化工作4.1 施工项目工艺标准化根据不同的施工项目类型,制定相应的工艺标准,确保施工工艺符合规范要求。
4.2 施工项目材料标准化制定材料的选用标准和检验标准,确保施工项目使用的材料符合质量要求。
4.3 施工项目设备标准化对施工所需的设备进行标准化管理,包括设备选用、维护、检修等方面,确保设备的正常运行。
4.4 施工项目文档标准化制定施工项目的各类文档模板,包括合同、图纸、施工方案、检测报告等,确保文档的规范和统一。
中建总公司《项目管理手册》版印刷版(总124页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--项目管理手册(2015年修订版)二〇一五年九月内部资料请勿外传修订委员会组成名单第一版编委会组成名单目录发布令中国建筑股份有限公司《项目管理手册》(2015年修订版)已由中国建筑股份有限公司(2015年)第九次董事长常务会议于2015年9月10日审议通过,现予以发布,自2015年10月1日起施行。
中国建筑股份有限公司董事长:2015年9 月10日修订说明自2009年底中国建筑股份有限公司颁发《项目管理手册》(第一版)(以下简称《手册》)以来,经过近五年的执行,各单位都积累了宝贵的经验,企业层面的管控能力得以增强,项目层面的实施能力有效提高,中国建筑项目管理工作有效促进,项目管理水平明显提升。
随着企业的发展,管理能力和技术水平的不断提升,为进一步提高《手册》的适用性、系统性、科学性,保持《手册》的先进性和引领作用,由中国建筑股份有限公司安全质量环境部组织系统内各有关单位的项目管理专业人员,对《手册》进行本次修订。
本次修订的原则是保持《手册》第一版的整体架构及各章的顺序,坚持《手册》第一版中的“项目管理方针”,坚持“11233”的核心思想,即“一个核心(以项目成本管理为核心),一条主线(以项目生命发展全过程为主线),二层管理(规范企业和项目部的两层管理),三个基本文件(以《项目策划书》、《项目部责任书》、《项目部实施计划》为项目管理体系运行基础)和三个基本报告(通过项目部的《项目每日情况报告》、《项目部商务月度报告》、《项目经理月度报告》反映项目管理体系运行效果),提升项目管理标准化,促进项目管理信息化,推动项目管理人员职业化,实现项目管理科学化。
”本次修订主要是针对《手册》第一版执行过程中积累的经验和各二级单位执行过程中发现的操作层面的问题,依据股份公司最新发布的各业务制度的规定,强化对容易滋生腐败的五个关键环节——招标环节、决策环节、采购环节、结算环节、支付环节的管控,针对实际工作和各二级单位的个性化管理及今后的管理创新等,按照有利于“两化融合”的原则对《手册》各章节的内容、业务流程、表单等进行了适应性、通用性修改。
目录中铁五局工程项目精细化管理手册10第一章总则10第一条为加强中铁五局(集团)有限公司(以下简称局)工程项目管理,夯实项目管理基础,规范项目管理行为,健全项目管理体系,不断提高工程项目管理水平、盈利能力和核心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,有效促进局的可持续发展,特制定本手册。
10第二条本手册适用于局及子公司在建的国内外各类工程项目.本手册按照《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》的篇章结构和条款内容编制。
局属各单位应制订相应的细则作为执行本手册的配套文件.10第三条工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,项目层面的标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化等“13化”管理内容。
10第四条局、子公司层面实行法人管项目,项目管理的集约化突出体现在“12大集中”管控,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。
目的是增强局、子公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向前台和后台协同管理转变,提高项目运行质量。
10第五条工程项目实施分级管理。
局是工程项目管理的管控层,局指、子公司是工程项目管理的主责层,子公司项目部是工程项目管理的执行层,作业队是工程项目管理的操作层.局合同成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。
11第二章投标管理11第六条标前调查11第七条投标评审11第八条项目投标总结11第九条合同签订11第三章前期策划13第十条经营交底13第十一条施工调查13第十二条管理交底14第十三条项目管理策划书14第四章组织管理15第十四条项目管理委员会15第十五条项目管理机构及职责15第十六条建立标准化流程21第十七条项目部岗位及定员23第十八条岗位责任书24第十九条项目部经济承包责任书24第二十条项目管理报告24第五章产品清单和责任矩阵25第二十一条建立项目产品清单25第二十二条建立项目管理责任矩阵26第二十三条试点推行26第六章后台管理26第二十四条建立完善后台管控体系26第二十五条后台支持、服务及督导27第二十六条关键要素资源后台集中管控28第二十七条加强信息化建设,强化后台管控28第七章合同管理29第二十八条合同管理原则29第二十九条项目合同管理职责分工29第三十条合同评审和签订30第三十一条合同履行31第三十二条例外管理32第八章成本管理33第三十三条成本要素控制33第三十四条责任成本管理体系34第三十五条项目部责任成本管理分工35第三十六条成本调查与策划36第三十七条责任成本预算编制37第三十八条责任成本预算审批和下达38第三十九条责任成本分解与计划38第四十条责任成本控制39第四十一条责任成本计价41第四十二条责任成本分析41第四十三条项目责任成本检查及预警42第四十四条责任成本考核和奖惩43第四十五条变更索赔(二次经营)管理44第九章物资管理45第四十六条物资市场调查45第四十七条物资计划管理46第四十八条物资供应商管理47第四十九条物资采购47第五十条物资验收与检验49第五十一条物资使用与盘点50第五十二条物资核算50第五十三条周转材料和小型机具管理52第五十四条物资调差资料管理53第五十五条工地剩余物资和废旧物资处理53第十章设备管理54第五十六条编制机械设备配置计划54第五十七条机械设备的集中装备采购54第五十八条机械设备租赁管理54第五十九条机械设备进(退)场管理55第六十条机械设备现场管理55第六十一条特种机械设备管理56第六十二条机械设备内业管理56第十一章分包管理57第六十三条分包模式57第六十四条分包原则57第六十五条劳务队伍选择57第六十六条劳务企业使用57第六十七条劳务企业进场58第六十八条分包方的现场管理59第六十九条分包限价及结算59第七十条劳务队伍考评62第十二章进度管理63第七十一条项目进度管理的要求63第七十二条施工进度跟踪64第七十三条施工进度检查与计划调整64第十三章技术管理65第七十四条技术管理体系65第七十五条设计文件审核66第七十六条工程设计变更67第七十七条标准规范68第七十八条工程测量69第七十九条施工组织设计和方案71第八十条技术交底74第八十一条试验检测管理76第八十二条技术资料83第八十三条科技管理83第八十四条节能减排85第八十五条安全质量技术管理85第八十六条物资设备相关技术管理工作86第八十七条工程计量与收方结算87第八十八条过程控制87第八十九条竣工文件及竣工交验88第十四章安全管理91第九十条安全生产保证体系91第九十一条安全生产策划92第九十二条安全教育93第九十三条安全防护94第九十四条安全检查94第九十六条安全事故报告及处理96第九十七条“安全标准工地”创建、申报96第十五章质量管理97第九十八条质量策划97第九十九条三检及工程首件制98第一百条工程旁站99第一百零一条领导带班99第一百零二条隐蔽施工及质量评定100第一百零三条成品保护及工程创优101第一百零四条质量事故报告及处置101第十六章环境职业健康卫生管理103第一百零五条环境管理103第一百零六条职业健康卫生管理104第十七章财务管理106第一百零七条财务机构和人员管理106第一百零八条财务政策106第一百零九条财务基础管理107第一百一十条合同保函及保证金107第一百一十一条预算管理107第一百一十二条资金管理108第一百一十三条债权债务管理109第一百一十四条劳务人员工资支付管理110第一百一十五条收入、成本、费用核算110第一百一十六条财务决算110第一百一十七条经济活动分析111第一百一十八条税务管理112第一百一十九条会计档案整理112第一百二十条财务监察113第十八章薪酬与绩效管理113第一百二十一条薪酬分配管理113第一百二十二条领导班子绩效考核分配113第一百二十三条一般员工绩效管理114第一百二十四条期末考核的基本条件114第一百二十五条亏损项目责任追究制115第十九章审计与监察管理115第一百二十六条内部审计115第一百二十七条外部审计116第一百二十八条效能监察117第二十章综合事务管理118第一百二十九条制度建设118第一百三十条驻地管理119第一百三十一条办公用品管理119第一百三十二条荣誉资料的管理119第一百三十三条保险集中管理120第一百三十四条印章管理120第一百三十五条施工影像管理120第二十一章收尾管理121第一百三十六条收尾项目的确认121第一百三十七条收尾项目人员管理121第一百三十八条收尾项目费用管理122第一百三十九条竣工结算管理122第一百四十条工程竣工验收123第一百四十一条工作移交123第一百四十二条工程资料归档及移交123第一百四十三条工程总结和项目部撤销124第一百四十四条项目投诉管理125第二十二章作业层建设126第一百四十五条作业层的组成126第一百四十六条管理重点126第一百四十七条作业层的培训127第一百四十八条作业层培育发展127第二十三章项目文化建设128第一百四十九条项目文化建设128第二十四章后评价131第一百五十条项目后评价的目的131第一百五十一条具体评价内容131第二十五章监督与检查132第一百五十二条监督与检查132第二十六章附则133第一百五十三条术语解释133第一百五十四条发布试行133中铁五局工程项目精细化管理手册前言工程项目是我们建筑施工企业生存发展的基础、经营效益的主要来源、企业管理的重中之重。
项目管理实施细则第一章总则第一条为加强海天公司建设项目管理体制,保证项目各方面要素优化配置和动态管理,提高公司在项目(含技术服务类及工程建设类项目,下同)申报、竞标及实施方面的竞争能力,结合公司实际情况,制订本暂行规定。
第二条推行项目管理的指导思想是。
从公司实际出发,建立以项目经理责任制为基础、以项目成本核算为中心、以公司管理层与作业层合理分离为特征的项目管理体制和运行机制,并实施与此相适应的内部配套改革,全面提高公司综合管理水平和经济效益,为公司长远发展奠定基础。
第二章项目管理制度第三条组织模式:项目部实行项目经理责任制1、项目经理是企业法定代表人在项目申报、竞标及实施工作上的授权委托代理人,是项目目标管理的第一执行人和责任人,对项目的工期、质量、安全、成本、效益、验收、售后和后续任务开发负全面责任;2、项目经理在授权范围内行使职权,主要负责组织、指挥本工程项目的生产经营活动,调配并管理进入本项目的人力、资金、物资、设备等生产要素;3、负责处理与本项目有关的外部关系。
第四条机构设置1、项目经理部应本着“精干、高效、结构合理”的原则组建项目实施团队,项目部管理人员应根据工程项目规模、技术、工艺特点及管理工作量的大小按照“一岗多责、一专多能”的要求评聘上岗,组建适合项目特点的组织机构。
岗位职责的划分要覆盖项目施工全过程的各个专业,形成较强的综合协调能力,并与项目经理签订《岗位目标责任书》,明确岗位职责,工作内容,工作标准,考核程序和奖惩办法。
2、为培养公司项目经理,公司应有意向地派项目经理预备人选参加项目的文件起草、投标和合同谈判等工作。
第五条项目部的职能是做好对项目工期、成本、质量、安全四大控制,搞好合同、信息、现场及回款四项管理和组织协调,维护公司正面形象,全面完成项目目标计划。
第三章项目管理第六条公司对项目部的考核1、公司对项目部按年、季考核,考核指标是。
完成产值、成本降低率和成本降低额、资金回收率、主要进度控制点、安全生产、工程合格率和优良品率、全员劳动生产率、机械利用率、现场管理、贯标情况、内审结果等。
总则1 项目管理方针1.1 法人管项目:统一项目基础管理模式,强化企业的项目策划及资源集中调控,规范企业层面对项目的服务、监督行为,确定企业、项目部层次的责任及相互关系,促进项目管理体系有效运行;1.2 系统化管理:规范项目管理基本流程和方法,以项目管理责任目标为中心,确定企业和项目部工作职责,提高企业行政效率,促进项目部执行效率。
1.3 持续改进:总结、提炼成功经验,改进项目管理制度,优化项目管理体系,建全项目管理考核,提高项目管理绩效。
1.4 相关方满意:以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美工程,为客户提供优质服务,提高员工职业发展自豪感和幸福指数。
加强与优秀供应商、分包商的合作与信任,展现企业形象及管理水平。
2 手册中心思想“112233”“1”指:一个核心——“项目成本管理为核心”。
建立预算成本、制造成本、财务核算成本为内容的成本控制体系,以标准成本促进生产机制优化,建立并完善施工定额,促进企业可持续发展的工程建设能力的形成与提高。
“1”指:“一条主线”——“项目全过程管理为主线”。
项目工作进度全过程管理是企业日常管理活动的纲要,以此纲要贯穿相关管理职能及事务,促进企业管理标准化。
“2”指:“二层管理”——“企业及项目部二个层面的项目管理”。
具体表现为企业层面的EPC 工程建设后方保障平台,以及项目部层面的EPC 现场施工管理保证平台。
“2”指:“二个纲领性文件”——“施工组织设计”是指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件,是施工技术与项目管理结合的产物,能保证施工活动有序、高效、科学合理地进行。
“建设工程施工合同”是规定建设单位和施工单位权利和义务的法律文件,是施工过程中成本控制和提高经济效益的重要依据。
“3”指:“三个基本文件”——“项目策划书、项目管理目标责任书、项目实施计划书”,是项目管理体系有效运行的基础。
“3”指“三个基本报告”——“项目经理月度报告、项目商务月度报告、项目每日情况报告”。
内部资料请勿外传项目管理手册(2015年修订版)二〇一五年九月修订委员会组成名单第一版编委会组成名单目录发布令中国建筑股份有限公司《项目管理手册》(2015年修订版)已由中国建筑股份有限公司(2015年)第九次董事长常务会议于2015年9月10日审议通过,现予以发布,自2015年10月1日起施行。
中国建筑股份有限公司董事长:2015年9 月10日修订说明自2009年底中国建筑股份有限公司颁发《项目管理手册》(第一版)(以下简称《手册》)以来,经过近五年的执行,各单位都积累了宝贵的经验,企业层面的管控能力得以增强,项目层面的实施能力有效提高,中国建筑项目管理工作有效促进,项目管理水平明显提升。
随着企业的发展,管理能力和技术水平的不断提升,为进一步提高《手册》的适用性、系统性、科学性,保持《手册》的先进性和引领作用,由中国建筑股份有限公司安全质量环境部组织系统内各有关单位的项目管理专业人员,对《手册》进行本次修订。
本次修订的原则是保持《手册》第一版的整体架构及各章的顺序,坚持《手册》第一版中的“项目管理方针”,坚持“11233”的核心思想,即“一个核心(以项目成本管理为核心),一条主线(以项目生命发展全过程为主线),二层管理(规范企业和项目部的两层管理),三个基本文件(以《项目策划书》、《项目部责任书》、《项目部实施计划》为项目管理体系运行基础)和三个基本报告(通过项目部的《项目每日情况报告》、《项目部商务月度报告》、《项目经理月度报告》反映项目管理体系运行效果),提升项目管理标准化,促进项目管理信息化,推动项目管理人员职业化,实现项目管理科学化。
”本次修订主要是针对《手册》第一版执行过程中积累的经验和各二级单位执行过程中发现的操作层面的问题,依据股份公司最新发布的各业务制度的规定,强化对容易滋生腐败的五个关键环节——招标环节、决策环节、采购环节、结算环节、支付环节的管控,针对实际工作和各二级单位的个性化管理及今后的管理创新等,按照有利于“两化融合”的原则对《手册》各章节的内容、业务流程、表单等进行了适应性、通用性修改。
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目 录
项目经理工作指南-------------------------------------- 1
项目部技术负责人工作指南-------------------------- 11
项目部党支部书记工作指南-------------------------- 18
项目部团支部书记工作指南-------------------------- 21
项目部工会主席工作指南----------------------------- 23
项目部经济活动分析指南 ----------------------------- 27
项目部预算(计划)员工作指南-------------------- 32
项目部成本员工作指南-------------------------------- 37
项目部出纳员工作指南-------------------------------- 48
项目部劳资员工作指南-------------------------------- 50
项目部劳动用工管理工作指南----------------------- 55
项目部施工(技术)员工作指南-------------------- 57
项目部安全员工作指南-------------------------------- 60
项目部质量检查员工作指南-------------------------- 72
项目部计量员工作指南-------------------------------- 74
项目部材料员工作指南-------------------------------- 76
项目部仓库保管员工作指南-------------------------- 78
项目部机械管理员工作指南-------------------------- 80
项目部办公室主任工作指南------------------------- 82
项目部后勤人员工作指南----------------------------- 84
项目部保卫人员工作指南----------------------------- 86
项目部党风廉政建设责任制-------------------------- 88
项目经理工作指南
项目经理是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人,是工程项目施
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工全过程所有工作的总负责人。其管理职责及工作要求如下:
1职责与权力:
1.1按照国家有关法律、法规、政策和企业的各项规章制度组织工程的施
工与经营管理工作。
1.2项目部是成本中心,降低计划成本是项目经理的首要任务。
1.3对工程项目上的各项生产资源(人、财、物)进行科学管理,合理调
配,充分利用,实现对项目的质量、工期、成本、安全等目标控制的要求。
1.4在公司授权范围内有如下权力:
1.4.1 在计划成本允许的范围内和劳动工资管理规定决定项目上的正常
财务开支、劳资分配。
1.4.2 就本项目的经营、管理工作,处理与外部的关系,受公司委托签署
有关外委加工、物资采购、与业主的往来等协议或合同。
1.5抓好财务、预算与结算、安全、质量、劳资管理、技术、贯标等工作。
1.6在管好工程的同时,注意做好市场开拓工作。
1.7坚持“两个文明”一起抓,支持项目上党工团组织的工作,做好企业
形象宣传、职工队伍建设、治安综合治理、计划生育等工作。
2合同预算管理
2.1与业主的合同:工程开工前,组织项目部管理人员,由预算人员进行
合同评审与交底,重点了解:
2.1.1 工程造价的构成及调整的原则(如变更、签证、索赔等条款);
2.1.2 物资供应:甲、乙方供应的材料范围划分,价格如何确定;
2.1.3 业主对质量、工期、进度的要求;
2.1.4 付款方式:工程款的预付、进度款拨付、工程结算的条件与形式;
2.1.5 施工条件:业主所能提供的生活设施、生产大临、现场条件等;
2.1.6 对业主的承诺:如优惠条件、保修等。
2.1.7 本工程的成本与利润情况预测。
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2.2分包、外委及采购合同:项目的对外分包、物资采购、外委加工,必
须签订协议或合同,按如下程序进行:
,对本项目部无法承担的施工项目,以书面形式向公司经营部提出分包
请求,由公司经营部以招(议)标形式选择分包队伍,签订分包合同。
工程分包的管理:按照《中国一冶机装公司工程分包管理暂行办法》的
规定,对分包工程视同本单位的施工一样,全面加强管理。需劳务分包的,
按照QSP/B010703-2002D《劳务分包控制程序》执行。
2.2.2 物资采购:工程所需的大批量物资采购,必须先征求公司物资设备
租赁公司意见,签订协议或合同。由物资员提供三家以上的供货商进行招(议)
标选择,合同条款由预算员在征得公司有关部门的同意后签署,项目经理审
批后生效。所有物资采购均应在市场调查的基础上进行招(议)标、采购。
物资采购、订货,不能使用定金、预付款等形式。特殊情况下需先付款
后提货的,必须报公司有关领导审批同意。
2.2.3 外委加工:工程所需的加工件外委时,由预算员或物资员经办,但
必须经过预算员审价,项目经理签字后生效。合同签订后实施外委加工。
2.3预算管理:预算工作的管理是项目管理的“龙头”,项目经理必须高
度重视,其管理职责如下:
2.3.1 督促预算人员及时进行工程预算的编、审工作,建立台帐。
2.3.2 负责组织施工人员、物资员,为预算的编制提供原始依据。如方案、
变更单、签证、经业主认可的物资采购单价等,尽可能及时办理,避免事过
人变,难以办理。
2.3.3 确定月、季的施工产值计划。
2.3.4 督促施工人员、预算人员办理每月的进度申报与审批,建立台帐。
2.3.5 组织职能人员,在计划成本控制的范围内,编制本项目降低成本计
划书,指导施工。
3施工管理