合同付款审批表
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重庆化医恩力吉投资有限责任公司
***项目部/装置合同付款审批表合同名称合同编号
收款单位单位名称开户行银行账号
合同总金额
合同付款期数累计已支付金额本次支付条件
本次支付款金额应付:大写:小写:
扣款事项:(简述内容)
扣款金额大写:小写:
经办部门审核
专业部门
经办人
专业部门
负责人
商务经办人
采供部
负责人合同管理员
相关部门审核质量安全部审核(设计:设计主管部门;施工和监理:工程管理部门和安全管理部门;采购:设计和质量主管部门;其他服务合同按专业划分归口相关部门)
档案管理审核(采购、设计、工程按合同须提交档案资料的档案要审核)
财务部门审核
项目部副经理审
核
(热岛及比照热岛组建的项目部适用本栏,装置删除本栏)
项目/装置经理
审核
公司副总审定
公司总经理审批
备注工程进度款须按长建委【2013】44号文提供民工工资支付凭证。
工程合同进度付款审批表一个标准的工程合同进度付款审批表通常包含以下几个关键部分:1. 标题栏:包括项目名称、合同编号、审批表编号等基本信息;2. 申请单位信息:列出申请单位的全称、负责人、联系方式等;3. 工程进度详情:详细描述当前工程的完成情况,包括但不限于已完成的阶段、完成的工作量百分比等;4. 付款请求:明确指出本次申请支付的金额,以及对应的工程进度或完成的工作量;5. 相关证明材料:提供工程进度报告、验收证明、材料购买发票等相关文件;6. 审批流程:列明审批的各个阶段及责任人,如项目经理审核、财务部门核实、公司领导批准等;7. 备注栏:记录特殊情况或需要注意的问题。
我们来看一个简化的范本示例:项目名称:XX工程合同编号:HT2023-XXX审批表编号:G2023-XXX申请单位信息:单位全称:XXX有限公司负责人:张三联系电话:123-4567-8900工程进度详情:截至目前,XX工程已完成地基施工,占总工程量的30%。
付款请求:根据合同约定,本次申请支付工程进度款100万元。
相关证明材料:1. 工程进度报告(附件1)2. 地基施工验收证明(附件2)3. 材料购买发票复印件(附件3)审批流程:1. 项目经理审核:李四(签字)2. 财务部门核实:王五(签字)3. 公司领导批准:赵六(签字)备注:本次申请款项需在本周五前支付,以免影响后续工程进度。
在使用此范本时,务必根据实际情况进行相应的调整。
每个工程项目的特点不同,涉及的资金规模、合作双方的要求也会有所差异,因此在制定审批表时需要具体问题具体分析。
值得注意的是,为了确保审批的公正性和客观性,所有参与审批的人员都应该严格依照合同条款和实际完成的工作量来审核付款请求。
同时,相关的证明材料必须真实有效,以保障资金使用的合法性和合理性。
为了保证工程进度和质量,建议在付款审批过程中设置合理的时间节点,比如规定审批时间、款项到账时间等,以便各方可以高效协作,确保工程按计划推进。
合同付款审批表(非工程类) 合同名称百鸟园民宿策划竞赛费用合同编号
收款单位全称开户行账号
合同签约总价款¥500000元
调整后的合
同总价款
¥500000元
本次付款是否在月度资金计划内□否□是,编号为但额度已超万元
权责部门本次付款
合同条款
摘要
方案竞赛补偿金
合同履行
情况(进
度、质量、
配合等)
竞赛方案正在策划中
经手人:部门负责人:
分管领导复
核
分管副总:日期:
财务管理部付
款
审
核
已付款情况:
本次付款:
会计:日期:
成本管理部复
核
日期:
备注:适用于设计合同、营销合同、咨询合同、管理合同等非工程类合同付款的审批。
工程合同付款审批单
【工程名称】
确保与所签订合同中的工程名称一致,这是审批单的基本信息,也是核对的重要依据。
【合同编号】
填写对应的工程合同编号,以便快速查找相关合同条款及详情。
【申请单位】
明确列出提出付款申请的单位名称,保证责任主体清晰。
【施工单位】
详细记录承担施工任务的单位名称,确保款项支付给正确的受款方。
【合同金额】
注明合同中约定的总金额,为后续付款提供总额控制。
【累计已付款】
列出至今为止已经支付给施工单位的所有款项总和,以便核算剩余应付金额。
【本期付款金额】
填写本次申请支付的金额,需与合同约定的付款计划相符合。
【付款事由】
详细说明本次付款的具体原因和依据,例如完成特定工程节点或采购材料费用等。
【付款条件】
列明满足付款条件的具体情况,如工程进度达到某一百分比、验收合格等。
【审核意见】
相关部门或负责人对本次付款申请的审核意见,包括是否符合合同条款、是否具备支付条件等。
【批准人签字】
最终负责审批的领导或授权人签字确认,表明审批流程的正式完成。
【日期】
记录审批单的填表日期及审批日期,以备核查。
一个有效的工程合同付款审批单还应包含以下注意事项:
- 所有信息必须真实、准确,避免因错误信息导致的法律风险。
- 审批流程要规范,确保每一步审核都到位,避免出现疏漏。
- 保存好每一份审批单的原件或复印件,作为日后可能的审计或纠纷处理的证据。
合同款项支付审批表
编号:
请款单位:类型:□设计□材料设备□施工□配套□其它
项目名称合同名称
合同编号请款批次合同约定第一次
付款类型□预付□进度□结算□保修原合同金额
本次请款金额累计付款金额
请款说明:(形象进度描述,合同相关条款)
请款单位:
项目经理:(项目部章)年月日
监理单位
总监理工程师:(项目部章)年月日
执行部门
部门负责人:年月日
成本合约部
成本合约部经理:年月日
财务部
财务部经理:年月日
分管领导
签字:年月日
董事长
签字:年月日附件:工程形象进度确认表
工程量清单报价表(已完工程量金额计算表)。
合同付款申请表
注:本表由申请部门经办人电脑打印填写并办理申请事宜;本表是本企业内部办事流程表,只供内部使用,对外单位无任何法律效力。
合同暂估价款是合同签订必须填写的合同价,只作为首付款审批参考数据;针对合同类别不同:单价合同填写此表时应附有单价合同,应随请款单附入库单、发票及质量验收说明(;总价包死合同(包括设备供货合同),除预付款外,应随请款单附入库单、发票及验收报告;工程类结算的合同请款,应提交工程结算单及验收报告。
1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额;
2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写,填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可根据结算数
数字填写;违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。
合同付款申请表说明:
一、表格说明
合同付款申请表由四部分组成:
1、合同编号及合同基本情况
2、暂(已)付款台帐
与本合同相关的一切款项支付情况,包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。
不包括本次申请支付的款项。
可增加行。
3、合同总价动态控制及暂估余额
暂估合同价款:总价合同:即原合同价款。
单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘(之和——对多标的合同而言)。
合同变更价款:合同变动价款:相对于暂估合同价款而言。
1)对增加价款而言,为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。
2)对减少价款而言,为在暂估价款之内,我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。
3)扣代垫款等,一切应该由乙方支付或乙方承担,且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。
4)扣质保金,根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。
5)暂估余额,为完成合同全部标的意义下的可支付余额,不是本次可支付余额。
4、本次申请款项及审批
申请金额为乙方履行合同条件下,本次按合同应该支付的款项,合同意义下的不同款项应该单独填写(可增加行)。
除预付款外,一般情况下,此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。
二、付款责任制
付款单位责任人:
1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。
2、对付款台帐的真实性、准确性负责。
3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。
4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。
5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。
6、负责本次申请额的合理性、准确性。
7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。
标的物验收人员签名
知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。
标的物使用管理部门总经理签名
1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。
2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。
财务部
1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。
2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。
3、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。
4、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合
同条款意义下的应付款等负有审核责任。
5、负责保留历次财务签字确认的付款审批表(责任部门编制付款审批表,财
务部门签认最终付款审批表,财务部门保留最终付款审批表)。
合同付款申请表流程图。