采购合同付款审批表
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最新采购合同审批单
审批单编号:MC-2023-04-1001
供应商名称:XX科技有限公司
采购方名称:YY制造集团
审批日期:2023年4月15日
一、采购物品清单
1. 商品名称:高性能服务器
数量:10台
单价:¥50,000
总价:¥500,000
2. 商品名称:办公用电脑
数量:50台
单价:¥8,000
总价:¥400,000
3. 商品名称:激光打印机
数量:10台
单价:¥3,500
总价:¥35,000
二、合同条款摘要
1. 交货日期:自合同签订之日起30个工作日内完成交付。
2. 付款方式:预付30%定金,余款交货后30天内付清。
3. 质量保证:供应商需提供一年内免费维修及技术支持服务。
4. 违约责任:如任一方违约,需支付合同总金额10%的违约金。
三、审批意见
1. 采购部门审批意见:所购物品符合公司需求,价格合理,建议批准。
2. 财务部门审批意见:采购金额在预算范围内,付款条件符合财务政策,同意采购。
3. 法务部门审批意见:合同条款符合法律法规,无违法违规内容,建
议通过。
四、审批结果
审批人:张华(采购部经理)
审批意见:同意上述采购合同内容,建议立即执行。
签名:张华
日期:2023年4月15日
备注:本审批单一式两份,采购方和供应商各保留一份,以备后续执
行和核查之用。
第1篇【模板名称】采购合同审批表【模板编号】_______【编制日期】____年__月__日【审批流程】1. 采购部门填写2. 部门负责人审批3. 财务部门审核4. 采购部门负责人复审5. 总经理审批6. 合同签订【适用范围】本审批表适用于公司所有采购合同的审批流程。
【一、基本信息】1. 采购合同编号:2. 采购部门:3. 采购人员:4. 供应商名称:5. 采购物品名称:6. 采购物品规格型号:7. 采购数量:8. 采购单价:9. 采购金额:10. 采购时间:11. 采购用途:12. 采购方式:13. 付款方式:14. 交货方式:15. 交货地点:16. 交货时间:17. 保修期限:18. 违约责任:19. 其他约定:【二、采购申请】1. 采购申请日期:2. 采购申请理由:3. 采购申请部门:4. 采购申请人员:5. 采购申请金额:6. 采购申请数量:7. 采购申请用途:8. 采购申请预算:【三、采购部门审批】1. 审批日期:2. 审批意见:3. 审批人签字:4. 审批人职务:【四、财务部门审核】1. 审核日期:2. 审核意见:3. 审核人签字:4. 审核人职务:【五、采购部门负责人复审】1. 复审日期:2. 复审意见:3. 复审人签字:4. 复审人职务:【六、总经理审批】1. 审批日期:2. 审批意见:3. 审批人签字:4. 审批人职务:【七、合同签订】1. 签订日期:2. 签订人:3. 签订单位:4. 合同附件:【八、合同履行】1. 交货日期:2. 付款日期:3. 供应商服务情况:4. 采购物品验收情况:5. 采购物品使用情况:6. 采购物品质量情况:7. 采购物品售后服务情况:8. 合同履行情况总结:【九、合同终止】1. 终止日期:2. 终止原因:3. 终止程序:4. 合同终止后的处理:【十、附件】1. 采购合同正本2. 供应商资质证明3. 采购物品清单4. 采购物品验收报告5. 其他相关文件【注意事项】1. 采购合同审批表应一式三份,分别由采购部门、财务部门、总经理审批后留存。
采购合同审批单采购方:[公司名称]供应商:[供应商名称]合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]一、采购物品描述1. 物品名称:[物品名称]2. 规格型号:[规格型号]3. 数量:[数量]4. 单价:[单价]5. 总价:[总价]6. 交货日期:[交货日期]7. 交货地点:[交货地点]二、质量要求1. 产品必须符合[标准名称/规格]标准。
2. 供应商应保证所供货物为全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格、性能和数量要求。
3. 产品质保期为[质保期限],在质保期内,如发现产品存在质量问题,供应商应负责免费维修或更换。
三、付款条款1. 付款方式:[付款方式,如电汇、信用证等]2. 预付款:[预付款比例],合同签订后[天数/日期]内支付。
3. 尾款支付:交货并通过验收后支付剩余款项。
四、违约责任1. 如供应商未能按期交货,应按未交货部分的总价值支付[违约金比例]的违约金给采购方。
2. 如采购方未能按时付款,应支付逾期款项的[违约金比例]作为违约金给供应商。
五、解决争议的方式双方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的任何争议。
如协商不成,任何一方均可向[约定的仲裁机构或法院]提起仲裁或诉讼。
六、其他条款1. 合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
采购方代表签字:_______________供应商代表签字:_______________审批意见:[审批人姓名][审批人职位][审批日期]备注:[如有其他需要说明的事项]。
采购合同审批表模板采购合同审批表模板1. 合同基本信息甲方名称:乙方名称:签署日期:合同编号:2. 双方身份甲方:地址:电话:法定代表人:营业执照号码:乙方:地址:电话:法定代表人:营业执照号码:3. 权利、义务、履行方式、期限、违约责任3.1甲方权利和义务3.1.1甲方需按照合同约定提供采购需求、提供相关资料等。
3.1.2甲方需按照合同约定支付采购款项。
3.1.3甲方需按照合同约定承担采购过程中的相关责任。
3.1.4甲方有权对乙方提供的商品或服务进行检验,如发现不合格品必须及时通知乙方,并协商处理办法。
3.2乙方权利和义务3.2.1乙方需按照合同约定提供商品或服务。
3.2.2乙方需制定采购方案和合同履行计划。
3.2.3乙方需按照合同约定对商品或服务的质量负责,并确保合同履行期间商品或服务不受到影响。
3.2.4乙方应按时提供相应的质量证明文件以及其他必需的合同履行文件给甲方。
3.3履行方式3.3.1甲方应在合同生效后指定采购负责人,乙方应在指定的时间内向采购负责人提供相关的商品或服务。
3.3.2甲方应按时支付货款给乙方。
3.4期限及违约责任3.4.1履行期限合同履行期限为【甲方自定义】。
3.4.2违约责任3.4.2.1如甲方未按约定时间支付货款,则应向乙方支付逾期款项。
3.4.2.2如乙方不能按约定时间提供商品或服务,则应向甲方承担违约责任。
4. 遵守中国相关法律法规本合同适用中华人民共和国的有关法律法规。
5. 法律效力和可执行性本合同经双方签字盖章后生效,具有法律效力。
若合同有争议,应协商解决。
如果协商不成,应向甲方所在地的有关仲裁机构提请仲裁。
本合同如被解除,应按照该合同双方同意的方式解决。
6. 其他6.1本合同正本一式【甲方自定义】份,甲乙双方各执【甲方自定义】份。
6.2本合同未尽事宜,双方可另行协商处理。
甲方(签字/盖章):___________________乙方(签字/盖章):___________________签订日期:___________________。
合同付款审批单模板一、合同基本信息。
合同编号:合同名称:合同金额:合同签订日期:合同签订方:合同付款方式:二、付款信息。
付款金额:付款比例:应付款日期:付款方式:付款账户:三、审批流程。
申请人:申请日期:部门负责人审批:财务部审批:总经理审批:四、合同内容。
合同内容概述:五、付款理由。
付款理由及必要说明:六、附件。
合同正本复印件:其他必要附件:七、备注。
其他需要说明的事项:合同付款审批单。
合同基本信息。
合同编号,CT2022001。
合同名称,XXX公司广告合作。
合同金额,100,000元。
合同签订日期,2022年1月1日。
合同签订方,XXX公司。
合同付款方式,一次性付款。
付款信息。
付款金额,100,000元。
付款比例,100%。
应付款日期,2022年1月10日。
付款方式,银行转账。
付款账户,XXX公司账户。
审批流程。
申请人,张三。
申请日期,2022年1月5日。
部门负责人审批,李四。
财务部审批,王五。
总经理审批,赵六。
合同内容。
合同内容概述,合作期限为一年,广告展示方式包括线上线下多种形式,具体展示内容详见合同正本。
付款理由。
付款理由及必要说明,根据合同约定,应在合同签订后10天内支付广告合作费用。
附件。
合同正本复印件,1份。
其他必要附件,无。
备注。
其他需要说明的事项,无。
以上为合同付款审批单模板,如有需要,请按照流程进行审批。
采购合同审批表6篇篇1合同编号:XXXX-XX-XX审批单位:XXXXXX采购方(甲方):XXXXXX地址:XXXXXX法定代表人:XXXXXX联系方式:XXXXXX供应方(乙方):XXXXXX地址:XXXXXX法定代表人:XXXXXX联系方式:XXXXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就甲方所需物资的采购事宜,达成如下协议:一、物资名称、规格型号及数量甲方所需采购的物资名称、规格型号及数量详见附件一。
二、物资质量要求及技术标准乙方提供的物资应符合国家相关质量标准,并满足甲方在附件一中提出的技术要求。
三、交货时间、地点及方式1. 交货时间:乙方应在合同签订之日起XX个工作日内完成交货。
2. 交货地点:甲方指定地点。
3. 交货方式:乙方负责将物资运输至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。
四、价格及支付方式1. 价格:乙方提供的物资单价及总价详见附件二。
2. 支付方式:甲方在合同签订后XX个工作日内支付合同总价的XX%,即人民币XX元;剩余XX%的款项,即人民币XX元,甲方在收到货物并验收合格后XX个工作日内支付。
五、违约责任1. 甲方未按合同约定支付货款的,每逾期一天,应向乙方支付合同总价XX%的违约金。
2. 乙方未按合同约定交付物资的,每逾期一天,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。
3. 乙方提供的物资质量不符合合同约定的,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用。
六、争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、其他约定事项1. 甲乙双方在签订合同时,应提供相应的资质证明和资格证明文件。
2. 甲方对乙方提供的物资进行验收时,应严格按照合同约定的质量标准和技术要求进行验收。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
合同期满后,如双方无异议,可续签合同。
药品采购合同审批表模板合同编号:合同名称:甲方(采购方)名称:统一社会信用代码:联系地址:电话:传真:开户银行:银行账号:乙方(供应商)名称:联系地址:电话:传真:开户银行:银行账号:经甲、乙双方友好协商,就以下采购事项达成一致,特订立本采购合同并就有关事项签定如下协议:一、合同货物名称、规格、数量及价格1. 甲方同意向乙方采购以下药品(具体药品名称、规格和数量详见附件一)。
2. 乙方同意按照合同规定的价格向甲方提供上述药品。
二、付款方式1. 甲方应在收到乙方发出的货物到达通知后的7个工作日内,以银行转账的方式支付货款。
2. 乙方需提供有效的发票及相关的财务凭证。
三、交货期限1. 乙方应按照甲方规定的送货地址和提货时间及时安排送货。
2. 如因乙方原因导致交货延迟,应按照合同约定支付违约金。
四、质量标准1. 乙方提供的药品应符合国家相关质量标准,并提供产品质量合格证明。
2. 如有质量问题,乙方应承担相应的责任并协助甲方解决问题。
五、保密条款1. 双方应对涉及对方商业秘密的信息严格保密,未经对方书面同意不得向第三方透露。
2. 保密条款期限自合同解除之日起继续有效。
六、违约责任1. 若有一方违反本合同的任何条款,应承担违约责任。
2. 违约方需支付相应的违约金,并承担由此造成的一切经济损失。
七、争议解决1. 双方因本合同履行发生的任何争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至相关仲裁机构解决。
八、其他1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,协商一致后签订书面补充协议,具有同等效力。
九、合同生效及期限1. 本合同自双方盖章之日起生效,至乙方完成交付货物并甲方确认合格之日止。
2. 合同期间,如需变更或终止,双方应书面协商一致并签署书面协议。
十、附件1. 本合同附件为组成合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:审核意见:审批人(姓名):签字:审批日期:备注:。
政府采购合同审批单模板政府采购合同审批单模板合同编号:[编号]甲方:[政府机构名称]地址:[政府机构地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方:[供应商名称]地址:[供应商地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]背景和目的:本合同旨在规定甲方与乙方之间的政府采购项目的具体细节和条件。
甲方拟向乙方采购以下商品/服务(以下简称“采购项目”):1. 采购项目描述:[详细描述采购项目,包括数量、规格、质量要求等]2. 合同金额与支付方式:2.1 采购项目总金额为:[金额],人民币(大写:[金额大写])。
2.2 支付方式:[详细描述支付方式,包括分期支付、一次性支付等]3. 交付要求:[详细描述交付要求,包括交付时间、地点、方式等]4. 质量保证:4.1 乙方保证所提供的商品/服务符合相关法律法规和合同约定的质量标准。
4.2 如发现商品/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方进行修复、替换或退款。
5. 合同生效与终止:5.1 本合同自双方盖章之日起生效,有效期为[有效期]。
5.2 任何一方违反本合同约定,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
6. 争议解决:本合同的解释和执行均适用中华人民共和国相关法律法规。
如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应提交至[仲裁机构]仲裁。
7. 其他约定:[可根据实际情况添加其他约定条款]本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:。
采购合同付款审批表
金额单位:元
合同名称
款项
类别
□ 预付款 □ 进度款
□ 结算款 □ 质保金
合同编号 经办人
收款单位
开户银行 开户行账号
合同金额 已付金额
变更后金额 本次支付金额
会签 审核内容 审核意见
采购合同主管 核对采购合同物资的到货、验收、入库符合规定,发票、单据、付款金额、账号无误
财务部
资产主管
审核发票、入库单、已付款、现付款额、收款
单位、账号、供应商名称
财务部 复核发票、入库单、已付款、现付款额、收款单位、账号、供应商名称
采购经理 审核合同付款条件、付款流程
总经理
(或授权代表)
在公司《授权管理标准》范围内审批