成立档案管理制度

第1篇

一、引言

档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个国家历史、文化、科技、经济、政治等方面的重要资料。加强档案管理，对于维护国家安全、推动社会进步、促进经济发展具有重要意义。为了加强档案管理，提高档案工作水平，特制定本制度及实施方案。

二、档案管理制度

1. 档案收集制度

（1）档案收集范围：包括各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

（2）档案收集要求：档案收集应确保完整、准确、及时、规范。

（3）档案收集程序：档案收集应按照以下程序进行：收集、整理、归档、鉴定、销毁。

2. 档案整理制度

（1）档案整理原则：按照国家档案局《档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目。

（2）档案整理要求：档案整理应确保分类准确、编号规范、编目清晰。

（3）档案整理程序：档案整理应按照以下程序进行：分类、编号、编目、装订、编目、归档。

3. 档案保管制度

（1）档案保管原则：按照国家档案局《档案保管规范》进行保管。

（2）档案保管要求：档案保管应确保档案实体和档案信息的安全。

（3）档案保管措施：档案保管应采取以下措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁、防高温、防低温。

4. 档案利用制度

（1）档案利用原则：按照国家档案局《档案利用规范》进行利用。 （2）档案利用要求：档案利用应确保档案信息的安全、准确、及时。

（3）档案利用程序：档案利用应按照以下程序进行：申请、审批、查阅、复制、归还。

5. 档案鉴定制度

（1）档案鉴定原则：按照国家档案局《档案鉴定规范》进行鉴定。

（2）档案鉴定要求：档案鉴定应确保档案价值的准确、公正。

（3）档案鉴定程序：档案鉴定应按照以下程序进行：鉴定、审批、销毁。

6. 档案统计制度

（1）档案统计原则：按照国家档案局《档案统计规范》进行统计。

（2）档案统计要求：档案统计应确保数据的准确、完整。

（3）档案统计程序：档案统计应按照以下程序进行：收集、整理、分析、报告。

档案管理制度

麻城市工商行政管理所铁门工商所第一章 总则

第一条 为了认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，加强机关档案的科学管理，更好地为工商事业发展服务，特制定本办法。

第二条 机关档案是指本机关在各项管理活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录的总和。

第三条 机关档案工作是机关各项管理的基础和重要组成部分，是提高机关工作效率和质量的必要条件，也是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第四条 本机关档案工作实行集中统一管理的原则，各部门的文件材料必须按时立卷归档，任何部门和个人不得据为己有。

第二章 档案管理体制

第五条 建立专人专管档案管理制度，负责本所形成的文件材料积累、整理、立卷，并按时向档案室移交。

第六条 档案室的基本职能和任务

1.档案室是本所档案、资料的贮存基地和利用中心，统一管理全所档案、资料。

2.负责对本所各种门类的档案、资料进行收集、整理和归档并妥善保管，以维护档案的完整与安全。

3.负责对本所各部门文件材料的形成、积累、收集、整理和立卷工作进行监督和指导。 4.负责档案信息的开发利用工作，并作好记载。

5.按规定向上级档案馆移交应进馆的档案。

6.办理领导交办的其它有关档案业务工作。

第七条 档案人员必须忠于职守、严格纪律，具备大专或大专以上文化程度，具备专业知识。

第三章 文件材料的形成与归档

第八条 根据《档案法》等有关规定及《文件材料归档范围和保管期限规定》（以下简称《范围期限》）；根据本机关档案数量和种类，制定立卷归档制度，明确归档时间和要求。

第九条 凡是本机关在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须向档案室归档。各部门兼职档案员，要认真执行《范围期限》和《立卷归档制度》，做好整理、立卷工作，确保乡镇所机关每项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

一、引言

档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。

二、档案管理制度

1. 档案收集制度

（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。

（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。

（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。

2. 档案整理制度

（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。

（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。

3. 档案保管制度

（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。

（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。

4. 档案利用制度

（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。

（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。

（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。 5. 档案信息化制度

（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。

（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。

（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。

三、保障措施

1. 组织保障

（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。

（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。

2. 制度保障

（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。

（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。

档案管理制度

第一条 为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：

1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；

2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；

3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；

4、负责档案提供利用服务；

5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条 档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条 归档时间和归档程序

1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。 4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条 归档要求

1、归档的文件、资料必须完整。