医疗器械供应商管理制度

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医疗器械供应商管理制度

目的

为规范医疗器械供应商管理行为,降低采购风险,提高采购效率,特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司采购部门与医疗器械供应商的合作及管理。

供应商评估

评估内容

1. 企业经营情况评估

2. 产品质量管理能力评估

3. 供货能力评估

4. 服务质量评估

5. 价格水平评估

评估程序

1. 采购部门提供供应商评估表进行评估。

2. 评估结果应以书面形式填写并保存。

评估结果

根据供应商评估总分,分为优秀、良好、一般和不合格四个等级。

合作管理

合同签订

通过供应商评估后,医疗器械供应商需要按照公司的合同格式签订供货合同。合同内容需包括:

- 双方基本信息

- 供货产品信息 - 交货期限

- 价格条款

- 产品质量标准

- 知识产权、商业机密的保护

- 违约责任

供货保障

医疗器械供应商需履行合同约定,按时、按量、按质完成供货。如有特殊情况须提前告知采购部门,并征得同意后再执行。

合同变更

供应商在合作过程中,若需变更合同内容,应提前告知采购部门进行协商确定。若变更内容在直接影响产品质量、价格和交货的情况下,需重新评估该供应商。

供应商退出机制

如出现以下情况,将被视为供应商退出:

- 恶意串通价格或质量问题

- 违反合同责任

- 不可抗力因素影响供货

合规管理

合规要求

医疗器械供应商需要遵守中国相关法律法规,如:

- 医疗器械监督管理条例

- 医疗器械产品注册管理办法

供应商监管

采购部门需对供应商定期进行监管,确保供应商持续符合相关法律法规的要求。

附则

本制度的解释权归公司所有。

制度自颁布日起施行。

制度内容如有变更,经相关部门协商后执行。

未尽事宜,请按照公司规定执行。