某集团法务管控方案
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集团法务管控方案一、前言近年来,随着我国市场经济的快速发展,企业法律风险管理已成为企业发展中的重要问题。
作为企业的法律风险防范和管理的责任部门,集团法务部门在企业管理中起着重要的作用。
本文旨在探讨如何建立集团法务管控方案,从而确保企业法律风险的管理和控制。
二、构建集团法务管控体系建立科学有效的集团法务管理和控制体系,是保障集团公司经营和发展的重要保证。
以下从三方面探讨集团法务管控体系的构建。
1. 集团法务部门的职责和权限明确集团法务部门对集团公司内所有涉及法律事务的事项负责管理,并制定相关法律规则和程序。
同时,集团法务部门应为集团公司提供法律咨询和培训服务,指导集团公司与外部律师事务所合作等。
2. 集团法务部门的组织架构完善建立合理的组织架构和职能划分,充分发挥集团法务部门的职能作用。
建议将集团法务部门设置为集团公司的专门机构,监督协调各子公司和分支机构的法律事务工作,统筹公司内外部法律专业资源,并建立完善的协调机制,确保各业务板块、各子公司和分支机构与法务部门的良好沟通和密切配合。
3. 内部法律体系建设建立科学完善的内部法律体系,依法规范公司的各项制度和管理流程。
通过建立合适的内部法规制度,减少员工违规以及涉及合同纠纷等法律风险的事项的发生。
同时,加强集团公司的法律知识普及,提高员工、高管的法律意识,将法律风险防范从源头把控。
三、集团法务管控方案的主要内容1. 审核并规范商务合同公司的各项活动离不开商务合同,因此,商务合同的审核和规范至关重要。
集团法务部门应对商务合同进行审核,避免合同违法风险;同时,规范合同中对于各个相关事项的表述,减少产生不必要的纠纷风险。
2. 加强企业知识产权保护随着市场竞争的不断加剧,知识产权的保护问题也越来越突出。
集团公司应根据自身的经营领域建立知识产权保护机制,包括知识产权监管流程、维权程序和知识产权培训等方面,有针对性的做好知识产权管理工作。
3. 建立法律风险预警和应对机制在日常的工作中,集团法务部门应该根据公司的经营情况和发展趋势,对潜在的法律风险进行预期和识别。
集团有限责任公司法务风控管理手册1. 引言本手册旨在为集团有限责任公司的法务风控管理提供指导和参考。
有效的法务风控管理是公司长期稳健发展的基础,有助于降低公司面临的法律风险,并保护公司的利益和声誉。
2. 法务风险评估为了有效管理法律风险,公司应进行定期的法务风险评估。
评估包括但不限于以下方面:- 公司涉及的核心业务领域的法律风险;- 公司内部管理和运营的法律合规性;- 与供应商、客户和合作伙伴的合同和法律关系;- 对公司声誉和形象的潜在影响的法律风险。
根据评估结果,公司应采取相应的措施来降低法律风险,包括建立风险防控机制、制定合规政策和流程等。
3. 法律合规管理公司的法务风控管理需要建立健全的法律合规管理体系。
以下是一些重要的法律合规管理措施:- 确保公司员工了解并遵守相关法律法规;- 建立合规培训机制,提高员工的法律风险意识和合规操作能力;- 设立合规部门或委员会,负责监督和管理公司的法律合规事务;- 建立合规审查程序,确保公司业务及关键决策的合规性;- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。
4. 合同管理合同管理是法务风控管理的重要一环。
公司应确保合同的合法性和有效性,并及时履行合同义务。
以下是一些合同管理的基本原则:- 充分了解合同的条款和风险,合理评估与承担合同相关的风险;- 严格按照合同约定履行义务,避免违约行为发生;- 建立合同存档和管理制度,确保合同的完整性和可追溯性;- 遇到纠纷时,及时寻求法律援助或争议解决途径。
5. 风险应对和危机管理面对法律风险和危机事件,公司需要及时应对和管理,以减少损失和影响。
以下是一些常见的风险应对和危机管理措施:- 建立应急预案和危机管理机制,提前准备应对可能发生的风险和危机;- 迅速采取措施,控制并解决危机事件,避免扩大化和进一步损失;- 配合相关部门和律师团队,进行有效的危机公关和声誉修复;- 通过调查和分析,总结经验教训,不断完善风险应对和危机管理能力。
xx集团法务管理组织制度(全套文件含职责、考核)一、总则1、为规范集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。
2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。
3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
二、法务部职能1、按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等;2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;9、联系外聘法律顾问;10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权;2、用印审核权;3、对外法律事务联络处理权;4、法律风险提示权;5、法律事务筹划、制度完善建议权;6、对各部门、子公司合规检查权;7、集团批准赋予的其他权限。
四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团总法律顾问领导下的法务总经理负责制;法务部根据各子集团/子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。
某集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期**年*月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1、为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2、预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主,事后补救为辅”的风险管理体系。
3、有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现的风险或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1、为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2、为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3、为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管控体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;“集团管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1、制度管控。
建立各项业务与人员管控制度、工件流程与标准等。
2、人员管控。
建立人员绩效考核与奖惩机制、职业发展机制等。
3、事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
4、信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施(一)建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制1、快速反馈的工作机制(1)法务对合同的审核时间为1-3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
集团法务管理制度第一章总则第一条为了协调管理集团内的法务事务,保障集团各成员公司的合法权益,规范集团内法律事务的处理流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各成员公司及其法务部门,规范其法律事务管理活动,维护集团整体利益。
第三条集团法务管理应遵循法律法规和公司治理规范,严守诚信原则,依法保护公司和股东权益。
第四条集团法务管理应遵循公开透明原则,对外宣传的法律活动应符合公司公开信息的要求。
第五条集团法务管理应具备专业人才,配备专业技术设备,提高法务管理效率和质量。
第二章法务部门设置和职责第六条集团设立法务部门,负责集团内的法律事务管理工作,直接向集团董事会负责。
第七条法务部门主要职责包括:(一)协助集团各成员公司处理日常法律事务,包括合同起草、审查和谈判;(二)协助集团各成员公司处理法律风险和诉讼事务,提供法律意见和支持;(三)协助集团各成员公司处理知识产权和合规事务,加强合规教育和培训;(四)协助集团各成员公司处理重大法律事务,参与公司重大决策和项目审批;(五)制定和推动法务管理制度和方针,提高法务管理水平和专业化程度。
第八条法务部门应配备专业人员和专业技术设备,提高法务管理效率和质量。
第三章法律事务管理第九条集团各成员公司应建立健全的法律事务管理制度,明确职责分工和管理流程。
第十条集团各成员公司应建立合同管理制度,规范合同起草、审批和履约流程。
第十一条集团各成员公司应建立诉讼风险管理制度,加强合规风险意识和风险管理能力。
第十二条集团各成员公司应建立知识产权管理制度,加强知识产权保护和运用管理。
第十三条集团各成员公司应建立合规管理制度,积极履行社会责任,遵守法律法规和行业准则。
第四章法律风险防范第十四条集团各成员公司应建立法律风险管理制度,提高法律风险识别和评估能力。
第十五条集团各成员公司应建立风险预警机制,及时发现和应对法律风险事件。
第十六条集团各成员公司应建立法律事务风险报告制度,及时报告法律风险事件和处理情况。
Xxx集团有限公司法律事务管理制度法务部2013-1-25目录第一章总则 (3)第二章非诉讼法律事务管理 (5)第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序 (6)第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序 (7)第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序 (8)第六章法律事务案件卷宗管理程序 (9)第七章违规界定及处罚 (9)第八章附则 (10)第一章总则第一条目的为加强对集团公司法律事务的规范和管理,从而维护公司的合法权益,调整、处理好合作关系,挽回或减少损失,特制定本制度。
第二条公司法律事务是指公司运营过程中发生的与法律有关的或者需要法律知识处理的事务,其包括但不限于以下内容:1.为公司经营决策,提供法律方面的支持;2.公司重大经营项目谈判的法务工作;3.为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动,出具法律意见;4.代表公司参加诉讼、仲裁;5.保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;6.负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作;7.起草或审核合同(包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件);8.审核公司规章制度;9.开展与公司经营有关的法律咨询;10.对职工进行法律知识培训;11.其他集团公司法务部认为应当由其负责处理的法律事务。
其中,第一项至第六项规定的事项为重大法律事务,第七项至第十项规定的事项为一般法律事务。
第三条集团法务部的职责划分1.重大及一般法律事务处理集团公司法律事务及集团子公司重大法律事务在实施前,必须经集团公司法务部审查并出具法律意见。
集团子公司法律事务人员负责处理其公司范围内的一般法律事务;未设立专职法律事务人员的,由兼职法律事务人员负责处理。
2.诉讼法律事务处理集团公司法务部部长在法律纠纷发生后,指定法律事务人员或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与。
法务部法律事务人员在授权范围内从事代理诉讼及相关活动,及时向法务部部长汇报案情,向有关部门通报案件进展和办理情况。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景和目的大型企业往往涉及业务面广、风险高、法律问题复杂等特点,因此需要建立一套完善的法律事务管理制度,以规范和管理企业的法律事务活动,维护企业的合法权益,降低企业的法律风险。
本制度的目的在于为该集团公司法律事务管理提供规范性指导,确保企业法律事务活动合法、规范,保障企业的经济效益和社会形象。
二、适用范围本制度适用于该集团公司的所有法律事务管理活动,包括但不限于商务合同的审批、起草、执行、纠纷解决等,法律风险评估、法律咨询、诉讼仲裁等。
三、工作职责1. 法务部门:负责该集团公司的法律事务管理,拥有公司法律顾问的资格,为公司提供法律咨询、法律风险评估和处理法律纠纷等服务。
2. 各部门:负责与法务部门合作开展法律事务管理工作;按照权限,撰写、审查合同文本、文件、报告等法律文件,若应对纠纷,则向法务部门尽快汇报。
4. 领导层:负责保证企业法律事务管理制度的实施,维护企业合法权益,决策公司法律事务管理工作相关事宜。
四、制度流程1. 风险评估:出现潜在的法律风险时,各部门应及时向法务部门报告,由法务部门进行风险评估。
2. 合同审查:各部门在起草或审查合同时,应注意遵守有关法律法规和企业内部的规定,确保合同内容的合法性和风险控制,经法务部门审查通过后,可进行执行。
3. 法律协助:各部门在处理日常工作或纠纷时,应及时向法务部门咨询意见或请求帮助,法务部门会通过有关法律知识和技能,提供法律支持。
4. 诉讼仲裁:当公司涉及诉讼或仲裁时,法务部门应协商确定公司的诉讼仲裁战略,并领导公司的诉讼仲裁工作的推进。
五、制度要求1. 各部门应遵守法律法规和公司规定,严谨对待法律事务活动;2. 法务部门应具备高度的法律素养和行业经验,严守法律职业道德和保守商业机密;3. 合同的起草和审查,应审慎、精细,确保合同内容合法有效,并注意签订合同的时间、方式和流程;4. 涉及诉讼仲裁的事项,应咨询法务部门的意见,根据法律规定和实际情况,选择最佳的解决方案。
集团法律事务管理制度第一章总则第一条为了加强集团法律事务管理,规范法律事务工作流程,维护集团的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有涉及法律事务工作的部门和人员。
第三条集团法律事务管理应当依法合规,及时、准确处理法律事务,预防和控制法律风险。
第四条集团法律事务管理以法律合规为宗旨,确保公司的合法合规运营。
第五条集团法务部门负责具体的法律事务管理工作,对公司内各部门的法律事务进行协调、监督和指导。
第六条公司应当建立健全法律事务管理团队,制定配备合理、专业能力强的法律团队。
第七条本管理制度应当与公司内部其他管理制度相协调,确保法律事务管理的有效开展。
第二章法律事务管理机构第八条公司应当设立法务部门,专门负责公司的法律事务管理工作。
第九条法务部门的主要职责包括:(一)协助公司各部门了解和掌握法律法规相关知识,为公司各项业务提供法律咨询;(二)制定公司法律事务管理工作规章制度,监督公司各部门的法律事务工作;(三)协助公司处理公司内部涉及法律事务的争议、纠纷和诉讼案件;(四)为公司处理与外部机构的法律事务合作提供支持和协助;(五)负责公司法务工作相关档案文件的管理工作。
第十条法务部门的人员应当具备扎实的法律知识、丰富的法律实务经验,保持良好的专业道德和职业操守。
第十一条法务部门应当定期开展法律知识培训和业务工作培训,提升法律团队的综合能力。
第十二条公司的法务部门应当与公司内其他部门、外部法律顾问和机构建立紧密联系,形成法律事务管理的联动机制。
第三章法律事务管理流程第十三条公司的法律事务管理流程应当包括以下几个环节:(一)法律事务的识别和分析:各部门应当及时将涉及法律事务的问题上报到法务部门,经法务部门审核、分析、评估,并提供解决方案。
(二)法律事务的合规处理:公司各部门应当根据法务部门的指导和协助,依法合规处理法律事务。
(三)法律事务的风险防范:法务部门应当协助公司各部门进行风险评估,提出合理的风险防范措施,预防法律风险的发生。
集团公司法务管理制度XX(香港)集团公司法务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务服务与管理工作,保障公司安全运营,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXX(香港)集团公司(以下简称集团公司)及所属子公司。
第三条各子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。
第四条各子公司应当实施公司法律顾问制度,具备条件的公司应当设置公司法务部,实行总法律顾问制度。
1第五条集团公司应当为各部门、各子公司公司法律事务工作提供支持,保障公司法务部依法开展工作;集团公司和各子公司应当将公司法律工作的经费列入年度预算,专门用于与公司法律工作相关的各项支出,不得挪作他用;公司法律、财务、审计、产品质量、品牌、营销等业务部门应当加强沟通与协作,共同完善公司经营风险的防范体系。
第六条公司法务部应当依法展开工作,维护公司正当权益。
第七条公司法律工作实行法定代表人负责制,法定代表人可以授权副职领导具体分管法律工作。
XXX法律业务主管部门按照相关法律、法规,指导、协调各子公司的法律工作,同时负责具体办理集团公司本部的法律事件。
第二章法务部的具体职责2第九条从法律专业角度为公司领导的决议提供支持,为公司的经营、管理决议提供法律上的可行性、正当性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化;为公司的发展战略提供法律专业角度的决议支持。
第十条就有关公司内部法律风险管控,按期为公司员工举行相关法律宣传、教育、培训,特别是涉外法律的培训;协助公司管理层建立、完善各项规章制度;对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;对员工的严重违纪行为提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核;执行公司管理层作出的对员工追究责任的具体措施。
第十一条就公司外部法律风险提防,参与重大经济活动(包括涉外3贸易、投资项目)的谈判,提出削减或避免交易风险的措施和法律意见;建立统一适用于公司及子公司的合同范本;协助公司各业务部门与子公司草拟、订正、审核业务合同并对合同的推行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的正当利益;处理或委托状师事件所专业状师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事件。
集团法务管控方案一、方案目的本方案旨在规范集团内部各基层法务部门的工作流程,强化对法务风险的管控,保障企业的法律合规运营。
二、组织架构1. 集团法务部门集团法务部门是集团内部最高层次的法务机构,负责对集团内部各法务部门的日常工作进行指导,并对企业内部重大法务风险进行管理。
2. 基层法务部门基层法务部门是各部门内部的法务管理机构,负责对部门内部法务事项的审核、处理,以及对部门内部法律风险进行管理。
三、工作流程1. 集团法务部门指导基层法务管理集团法务部门需制定并发布相关法务管理制度,包括但不限于《企业法务管理制度》、《合同管理制度》、《知识产权保护制度》等,对基层法务部门的工作进行指导。
2. 基层法务部门审核法务文件在集团内部,各部门涉及到法务方面的文件,应提前提交给部门内部的法务管理机构审核。
在审核过程中,需要确保文件内容的合法性和规范性。
3. 基层法务部门处理业务风险基层法务部门需要对部门内部任何存在业务风险的事项进行及时处理,防止发生法律纠纷。
4. 集团法务部门对重大事项进行把控对于可能影响集团运营的重大法律事项,集团法务部门需要严格把控,对可能存在的法律风险进行预防和处理。
5. 集团法务部门建立管理制度在日常工作中,集团法务部门需建立一套全方位管控制度,明确部门内部工作流程和责任分工,规范部门内部法务管理。
四、工作标准1. 法律合规集团内部所有部门和员工必须严格遵守国家法律法规和公司内部的规章制度,在业务运营过程中杜绝任何违法行为。
2. 风险管理在部门日常工作中,基层法务管理机构需要对可能存在的法律风险进行管理和控制,确保企业运营的合法性和稳定性。
3. 数据保护集团内部将针对重要数据进行严格保护,避免员工在业务操作中无意或有意泄露敏感信息,造成不应有的经济损失。
五、总结本方案旨在强化企业内部法律合规意识和风险管理意识,确保企业健康稳定发展。
在日常工作中,集团法务部门和基层法务管理机构需要密切协作,共同推进各项法务工作落实,并对企业内部相关数据进行把控和保护,以确保企业的合法性和稳定性。
某投资集团公司法务部管理制度一、总则1、为规范集团公司法务工作,根据集团现有组织架构状况,结合现代集团企业规范化管理一般要求,制订本制度2、法务事务管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置,提供法律支持的支撑性部门二、公司法务部的管理模式及人员编制如下:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团公司法务部,实行在集团分管副总领导下的部长负责制;法务部根据各分/子公司实际情况,统一管理分/子公司法务;各分、子公司设置法务合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)法律事务管理:垂直化管理.集团公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,具体案件处理法务部人员编制为3人,其中部长一人,法务专员一人,法务合同管理专员一人法务部部长负责法务部的全面工作;法务专员和法务合同管理专员在部长的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合法合规审核权2、对外行文合法合规审核权3、对外法律事务联络处理权4、经营管理过程中法律风险提示权5、法律事务筹划、法务制度完善建议权6、对各部门、子公司合法合规检查权7、集团公司批准赋予的其他权限四、为集团公司决策提供法律支持1、从法律专业角度为公司领导决策提供支持;为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持五、公司内部法律风险管控1、不定期为公司员工举办相关法律专题、教育、培训2、协助集团公司管理层建立、完善各项规章制度3、对集团公司管理存在缺陷的部门、分、子公司进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制4、针对集团公司员工严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处理意见、民事赔偿、刑事责任追究具体意见并报公司管理层审核5、协助执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施六、公司外部法律风险防范1、参与集团公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的有效措施和法律意见;2、协助公司各业务部门、分支机构审核业务合同并对合同履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、协助处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等诉讼法律事务七、与集团公司其他部门业务协作法务部协助集团公司其他部门办理有关法律事务并审查法律文件1、协助公司各部门、分、子公司办理担保、抵押等法律事务并审查法律文件2、协助公司部门、分、子办理商标、专利等知识产权管理事务并审查法律文件3、协助公司部门、分、子公司办理合作单位的资信调查,发表申明、启事等事务。
集团法务管理制度一、法务管理制度的制定1. 确定法务管理制度的依据集团公司法务管理制度的制定应当遵循国家法律法规的规定,结合企业的实际情况和业务特点,采用法律法规、公司章程、合同、制度规范、行业惯例等多种依据,确保法务管理制度的合法性和有效性。
2. 确定法务管理制度的主体集团公司的法务管理主体包括董事会、法务部门、公司全体员工等,应当在制度中对各主体的职责、权限、义务等进行明确划分,保证法务管理的权责清晰。
3. 确定法务管理制度的内容法务管理制度应当全面系统地涵盖公司的日常经营活动和特殊业务活动中可能遇到的法律风险,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、公司治理、合规培训等内容,确保法务管理制度的完备性和可操作性。
4. 制定法务管理制度的程序在法务管理制度的制定过程中,集团公司应当遵循程序合法、透明、参与广泛的原则,充分征求各业务部门和专业人士的意见,确保法务管理制度符合公司的实际情况和业务需求。
5. 审批法务管理制度法务管理制度的制定应当经过公司各级管理层的审批,包括董事会、董事会法务委员会等,确保法务管理制度的合规性和有效性。
二、法务管理制度的实施1. 法务管理制度的宣传集团公司应当通过内部通知、公司网站、培训讲座等多种形式,向全体员工进行法务管理制度的宣传,让员工充分了解并遵守法务管理制度。
2. 法务管理制度的执行集团公司应当建立健全法务管理制度执行的考核机制,对法务管理制度的执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正并追究责任,确保法务管理制度的有效执行。
3. 法务管理制度的修订随着公司经营环境的变化,法律法规的更新,集团公司应当根据需要对法务管理制度进行定期的修订和完善,保持法务管理制度的及时性和适应性。
三、法务管理制度的监督1. 内部监督集团公司应当建立法务内部审查机制,加强对法务管理制度执行情况的监督,及时发现和解决可能存在的法律风险和问题。
2. 外部监督集团公司应当依法聘请专业的法律顾问、风险管理机构等外部机构,对公司的法务管理制度进行全面的审查和监督,确保法务管理制度的合规性和有效性。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景随着经济全球化和国际竞争的加剧,企业面临的法律风险和挑战越来越多,因此规范公司法务管理制度对于企业来说至关重要。
对此,某集团公司制定了公司法律事务管理制度,旨在完善公司的法律管理体系,规范企业法务行为,保障公司的合法权益,促进公司的健康发展。
二、制度目的该制度的主要目的如下:1.建立健全的公司法律事务管理制度,规范公司法律事务管理行为。
2.确保公司法律事务的合规性,保护公司的合法权益。
3.提高公司法律事务管理的效率和水平。
4.建立和完善公司法律风险防范和处理机制,确保公司法律风险可控。
5.提高公司员工对法律的意识,提高公司法律文化。
三、制度内容该制度包括以下几个方面的内容:1. 法律事务管理组织架构明确公司法务管理组织架构,明确各级法务管理职责,建立法务管理室(委员会),配备专职法律顾问、全职法务人员以及律师事务所人员。
2. 法律事务管理流程明确公司法律事务的申报、审批、执行等流程,保证法律事务的及时、高效、准确地处理。
规定法律事务申报书的形式和内容,要求申报书必须真实、清晰、完整、规范。
3. 合同管理规范公司合同的起草、审核、签订、履行和终止的程序和要求,确保公司合同的合法性、有效性和对公司利益的最大化保护。
要求公司法务管理人员对涉及公司利益的合同进行审核,及时发现合同中存在的风险,加以预防和制止。
4. 诉讼管理明确公司诉讼、仲裁等纠纷解决程序,要求法务管理人员及时、全面地了解公司诉讼风险,并制定相应的应对策略。
规定公司进行诉讼和仲裁时,必须提交律师意见书和法务部门审批意见书。
5. 知识产权管理规定公司的知识产权管理程序和要求,保护公司的知识产权,规范同外部律师和专利代理机构的合作模式,确保知识产权的快速、高效申请和保护。
6. 法律培训与信息共享促进公司员工对法律法规的学习和了解,让员工具备一定的法律知识与法律文化。
建立法律信息共享机制,为公司员工提供必要的法律信息和法律服务。
INSERT YOUR LOGO某集团公司法务工作细则通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核:_________________时间:_________________单位:_________________某集团公司法务工作细则通用模板使用说明:本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。
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集团公司法务工作细则第一章总则第一条为促进公司法务开展各项法律工作,进一步提高工作质量,结合法务工作实际,制定本细则。
第二章法务工作细则第二条公司法务通过积极工作,维护公司的合法权益,维护法律、法规的正确实施,保障和促进公司的日常经营活动顺利进行。
第三条公司法务办理各项法律事务,必须以事实为根据,以法律为准绳,恪守职业纪律和职业道德,不得超越职责权限。
第四条法务工作由公司法务统一受理,并指派法务人员具体承办;重大、疑难的法律工作,由公司法务集体研究,确定工作方案,也可商请当地律师事务所联合办理。
第五条公司法务办结法律事务后,应当按照公司的规定,及时将有关业务材料立卷归档;重大、疑难的法律事务,还应写出书面小结,以积累总结经验和教训。
第六条公司法务承办各项法律工作,享有下列权利:(一)办理法律工作,不受非法干涉;(二)查阅有关档案、材料;第七条公司法务承办各项法律工作,应当承担下列义务:(一)不得泄露公司秘密、在工作中得知的个人隐私和当事人提供的不宜公开的情况;(二)代表公司参加纠纷的调解、仲裁和诉讼;(三)不得进行任何有损公司的活动;(四)应当在工作范围内进行活动,不得参与和干预与执行职务无关或者未经委托的其他事务。
集团法务部各项管理制度一、法务部的组织架构集团法务部是集团公司的重要部门之一,其主要职责是为集团公司提供法律服务和风险管理支持。
法务部的组织架构通常包括部门主管、副主管、法务顾问、专业律师等,具体岗位设置根据公司规模和业务需要而有所不同。
1. 部门主管:负责领导和管理法务部的工作,制定各项管理制度,并对部门的工作质量和效率负责。
2. 副主管:协助部门主管管理部门的日常工作,负责协调各项工作的执行和落实。
3. 法务顾问:负责处理公司内部的法律事务,包括合同审查、法律咨询、风险评估等工作。
4. 专业律师:负责处理公司的诉讼案件、法律文件的起草、法律文书的审查等工作。
二、法务部的管理制度集团法务部的管理制度包括各项工作流程、规范和规章制度等,目的是为了规范部门的工作行为,提高工作效率和服务质量。
1. 工作流程:法务部应建立完善的工作流程,包括受理工作、审批流程、工作分工等,确保工作的有序开展。
2. 规范和规章制度:法务部应依据法律法规和公司规定,制定各项规范和规章制度,包括《法务部工作制度》、《法务服务流程规范》、《法务工作责任制度》等。
3. 业务流程管理:法务部应对公司的业务流程进行管理和规范,确保法律服务和风险管理的全面覆盖。
4. 信息化建设:法务部应加快信息化建设步伐,利用信息化技术提高工作效率,加强内部管理和外部服务。
5. 绩效考核:法务部应建立科学的绩效考核制度,通过绩效考核来激励员工的工作积极性和创造力。
三、法务部的工作内容集团法务部的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 合同管理:负责公司合同的起草、审查、谈判、签订和履行管理。
2. 法律咨询:为公司内部部门提供法律咨询服务,协助处理日常法律事务。
3. 诉讼案件:负责处理公司的诉讼案件,包括起诉、应诉、法庭辩护、和解等工作。
4. 知识产权保护:负责公司的知识产权保护工作,包括专利申请、商标注册、著作权保护等。
5. 风险管理:负责对公司业务活动中的法律风险进行评估和管理,提出合理建议。
国有企业集团公司法律事务管理方案前言
国有企业集团公司负责管理和监督其所属企业的法律事务。
这
份法律事务管理方案旨在确保企业合规、风险可控,并为企业的发
展提供法律保障。
管理职责
国有企业集团公司应指定一名高级管理人员负责法律事务管理,其职责包括:
- 制定公司法律政策和法规;
- 监督公司子企业的法律事务;
- 协调处理重大法律风险事件;
- 召集和主持法律事务委员会会议。
法律事务委员会
国有企业集团公司应设立法律事务委员会,该委员会的职责包括:
- 研究公司法律政策和法规;
- 为公司子企业提供法律咨询服务;
- 评估和处理子企业的法律事务问题。
子企业法律事务管理
各子企业应聘请专业律师团队或设立法律事务部门,执行如下职责:
- 制定企业内部法规和管理制度;
- 处理企业内部法律事务问题;
- 代表企业参与诉讼或仲裁等法律程序。
督查和评估
国有企业集团公司应定期对子企业的法律事务进行督查和评估,以确保子企业全面遵守相关法律法规,以及确保企业合规和降低法
律风险。
结论
国有企业集团公司需要建立完备的法律事务管理制度,以确保
企业合规、降低法律风险、保障企业发展,本方案提供了有效的管
理和监督措施。
建筑集团法务管理方案建筑集团法务管理方案一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑集团面临着日益复杂的法律问题和风险挑战。
为了保障集团的正常运营和业务发展,建立一个高效且规范的法务管理体系变得尤为重要。
本文将针对建筑集团的法务管理提出一些方案和措施。
二、建立法务部门建筑集团应设立专门的法务部门,由一支专业的法律团队组成。
该团队应包括合规顾问、律师和法律研究员等人员,以应对各种法律问题和风险挑战。
同时,法务部门应与集团其他部门建立紧密的协作关系,共同制定和执行法律合规策略,确保集团的法律风险最小化。
三、建立风险防控机制建筑集团需要建立一套完善的风险防控机制,确保在业务运作中能够及时发现和处理潜在的法律风险。
首先,法务部门应制定和完善集团的法律合规标准和流程,并进行培训和推广。
其次,定期对集团内部的各个环节和业务进行风险评估和监测,及时采取相应的措施进行风险管理。
最后,建立一个风险报告和反馈机制,确保集团高层管理层及时了解和处理风险事件。
四、加强合同管理建筑集团在日常运作中需要签订大量的合同,因此加强合同管理尤为重要。
首先,法务部门应制定合同管理的制度和流程,包括合同的审查、起草和执行等方面的规定。
其次,建立合同档案和管理系统,确保合同的保存和查询方便有效。
最后,对合同执行过程中的纠纷和争议进行调解和处理,避免因合同纠纷带来的经济损失和声誉损害。
五、建立知识产权保护机制建筑集团在创新和研发领域需要保护自身的知识产权。
法务部门应与专利代理机构合作,确保集团的发明专利、商标等知识产权的申请和维护。
此外,建立一个知识产权保护的宣传和培训机制,提高员工对知识产权的认识和保护意识。
六、加强对外交往的法律风险管理建筑集团在与政府部门、供应商、承包商等合作伙伴进行交往和合作时,需要加强对外交往的法律风险管理。
首先,建立供应商和承包商的合规审核机制,确保与之合作的合作伙伴符合法律合规要求。
其次,加强与政府部门的法律沟通和协调,确保合作过程中的法律合规。
某集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期** 年* 月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1、为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2、预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主,事后补救为辅”的风险管理体系。
3、有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现的风险或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1、为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2、为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3、为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管控体系垂直管理指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;“集团管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1、制度管控。
建立各项业务与人员管控制度、工件流程与标准等。
2、人员管控。
建立人员绩效考核与奖惩机制、职业发展机制等。
3、事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
4、信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施(一)建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制1、快速反馈的工作机制(1)法务对合同的审核时间为1-3 个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长1-2 个工作日。
(2)法务部对投资项目的法律尽职调查时间为不超过5 个工作日,重大、疑难、复杂项目由法务部负责人批准后可延长1-2 个工作日。
(3)法务对法律咨询的反馈时间,一般为当场出具,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1-2 个工作日。
(4)法务对法律意见书的出具时间为1-3 个工作日,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1-2 工作日。
(5)法务人员的反馈时间作为绩效考核指标之一。
(6)将法务人员按公司及专业领域进行分类。
为丰富法务人员经验,可按相关规定进行轮换。
(7)法务部内部由专门人员负责接收与返还文件、登记台账、记录反馈时间,审核人员不负责文件流转。
相关流程规定以文件联络函的形式下发,要求业务部门按照规定流程送审合同、文件报批单。
2、保证优质、高效的内部法律服务(1)建立合同复核制。
设合同初审职责、合同复核职责。
一般合同复核由非诉讼业务经理负责,重大合同复核由法务部总监负责。
下属产业公司法务初审的合同由集团法务部进行复核。
(2)建立学习机制,学习方式有个人自学、集体研讨、模拟法庭;学习周期为每月两次。
(3)制定培训制度,制定《法务人员培训管理办法》,规定法务人员在岗期间必须接受培训课时、培训领域、培训效果的考核及相关奖惩机制。
(4)开办《法务专刊》,全部法务人员均为专刊提供内容支持,督促法务人员提高专业素质。
(5)集团法务部目前编制为*人,在** 年*有之前,集团法务部编制内的人员全部到位。
随集团法务管控的逐步实施,视集团新增投资规模和业务需要,集团法务部在**年*月份编制增加*人左右。
(6)对于集团绝对控股/ 控制的子公司法务人员,其编制由集团法务部出具决策意见,但不占用集团法务部编制,由各子公司与该公司法务签订劳动合同,工资由子公司发放。
(7)对于集团绝对控股/ 控制的子公司法务人员的招聘、业务绩效考核、辞退由集团法务部会同集团管理中心执行,报集团领导审批后,由子公司落实。
(8)对于集团相对控股/控制子公司(上市公司),其法务人员原则上参照对绝对控股/ 控制的子公司法务人员管理方式,但对于上市公司有特殊要求的,按上市公司特殊要求执行。
(9)新录用的法律顾问的招聘条件:应是211 大学法律系毕业,通过司法考试或企业法律顾问执行资格考试,在集团某个业务领域如地产、金融、零售、商务等或在法院、检察院、律师事务所,工作3 年以上的。
(10)法务人员晋升机制:每位法务人员设立初始专业方向,在1-2 年之后,由法务负责人对其进行专业考核。
如考核通过,可申请轮换到其他专业方向,以使法务人员能接触不同领域的法务实践。
推行法务人员内部等级规则,制定《内部法律顾问专业与等级管理规定》建立法务人员专业晋升体系,与法务人员的绩效考评挂钩。
(11)建立人才退出机制。
通过法务人员专业能力与职业精神的考核,会同集团管理中心,将不符合集团法务工作需求的人员辞退或调岗。
(12)集团下属产业公司涉及的项目投资、诉讼或仲裁案件、知识产权事项由集团法务部统一管理。
(13)建立内部资料室,收集有关企业法务工作和法律专业的各种讲座、培训、书籍,供大家交流,对提供信息数量居多者给予一定的奖励。
3、提供符合业务需求的内部法律服务(1)对集团业务类型涉及的法律问题,进行专题会议学习。
每月一次。
专题会议邀请对某业务类型熟悉的专业人士进行讲解。
(2)与投资部门、项目部门的定期沟通,正式会议和非正式聚会两种形式均可,每月一次。
(3)培育法务人员养成“站在商业交易的角度处理法律问题” 的工作习惯。
(4)定期以工作联络函的形式,向各部门征求意见,如发现法务人员因质量、服务意识等问题,屡次受到业务部门差评,则给予惩罚。
(5)制定集团《股权投资法律尽职调查指引》,并制定统一的《股权投资法律尽职调查报告》模板。
(6)制定集团《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》等制度。
(7)法务人员不仅要懂法律,还要懂投资、金融、运营、管理等,建立综合素质模型的考核标准,引导法务人员多学科学习、培训。
(8)法务负责人参加集团或产业公司的业务会议或项目会议,能知晓企业战略与运营情况,从而提高提供符合业务需求的内部法律服务的能力。
(二)建立从风险识别机制、风险分析到风险应对的全面风险管理机制1、建立风险识别机制(1)组织法务人员深入研究,参照国家和行业标准,识别集团面临的风险,建立《集团风险事件库》,使集团可能面临的风险有清晰的归类。
(2)总结集团之前发生的诉讼经验教训,组织法务人员分析过去全部诉讼案件,撰写《案件评估报告》。
(3)加强法务人员对风险管理知识的掌握,统一组织集团及下属公司法务人员参加有关风险管理的培训。
(4)聘请外部专家讲授风险管理知识的掌握,统一组织集团及下属公司法务人员参加有关风险管理的培训。
2、建立风险分析机制(1)对《风险事件库》进行分类、排列,并量化打分,定期更新风险事件库,撰写风险评估报告。
(2)将风险提示、风险分析列入法务人员的日常工作范围。
风险分析报告的提交,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
(3)与业务部门定期交流,建立集团风险预警机制。
3、建立风险应对机制(1)通过《法务专刊》以及专门培训,加强集团全体员工的风险防范意识。
(2)通过风险识别、制定集团《诉讼预防管理办法》和《全面风险管理办法》。
(3)要求法务人员主动发现风险,主动提出风险应对解决办法,将风险应对策略列入法务人员的日常工作范围,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
(三)建立应诉与维权的标准流程1、建立应诉的标准流程(1)建立从接案、分析案情、组织证据、答辩到应诉全过程的应诉标准流程。
制定《诉讼/仲裁案件代理流程管理规定》。
对诉讼业务的法务人员进行培训,每月至少进行一次案件讨论,并列入法务人员的日常考核中。
(2)建立应诉案件的集体讨论机制。
全部案件须经法务集体讨论,出庭人员的意见代表法务部的集体意见。
(3)建立案件报告制度。
对于各阶段,承办法务人员都应出具书面报告上报领导,包括案情分析报告、代理思路报告、庭审情况报告、结案报告、商业改进报告等。
对于出具的报告不符合要求或被领导多次退回的,计入该人员的绩效考核中。
(4)出于费用控制及内部人才培养的考虑,除重大案件及领导指定案件以外,集团及产业公司新发的案件原则上由内部法律顾问代理。
对于需要借助外部律师资源和特殊专业技能,而委托外部律师的诉讼与非诉讼事宜,制定集团《外部律师管理办法》5)修订集团现有的《案件管理制度》和《法务部管理和考核奖罚办法》,联合集团人资部门,优化案件奖惩机制,加大案件败诉惩罚力度。
(6)加大对诉讼业务部门法务人员的培训,引进具有审判经验的人才。
(7)逐步建立集团的法院资源库、专家资源库。
(8)对于涉及集团重大案件及可能有关集团商业秘密的案件,应当专项办理,严格保密。
对于违反保密义务的法务人员,应出具惩罚措施。
2、建立维权的标准流程(1)对于由集团主动提出的诉讼或仲裁,建立标准维权机制,包括案情分析、证据固定、法律检索、团队讨论、起诉思路、提起财产保全等程序,严格控制维权质量。
(2)对于由集团主动提出的其他维权措施,如发律师函、发告知函等,法务配合集团其他相关部门如监察中心,建立规范的流程(3)保持与业务部门的密切沟通,一旦发现有侵害集团合法利益的事件,法务第一时间参与,并提出针对性的维权措施。
(四)实行“公开、公平、公正”的考核机制1、考核原则实施“公开、公平、公正”的绩效考核。
2、考核项目(1)法务人员的考核包括常规考核、定级考核、晋升考核、岗位轮换考核。
(2)常规考核的指标包括:合同/ 项目审核时间、审核质量、审核是否符合需求;风险防范意识与分析的能力、建议;诉讼/ 仲裁应对的能力、结果;法务管理制度的拟定与流程优化的能力、建议等。
3、考核周期(1)考核周期分为:日考核、周考核、月考核、半年考核、年度考核。
对于月度、半年、年度考核,按集团规定的计划管理办法执行。
(2)对于日考核,由法务人员自行将一天的工作安排,填写至工作微博内。
相关评价,按工作微博软件内置程序执行。
(3)对于周考核,制定每周考核表。
对于每位法务人员,量身定做一张每周考核表(定期更新)。
每周五17:30-18:00 之间自行填写,由考核专员收集,通过邮件报给法务总监。
每周一9:00-9:30 之间,法务总监查阅后予以反馈。
集团下属产业公司的法务人员,应向集团法务部报送每周考核表。
4、奖罚原则(1)对于尽职尽责,协助处理突发事件,为公司挽回损失,赢得利益的法务人员,予以奖励,包括行政加分、物质奖励等。
(2)对于工作失职,审核法律文件存在失误,未按法律规定办理业务,造成公司损失的法务人员,予以行政扣分、记过、赔偿损失等;情节严重的,予以解雇。