某集团 法务管控 方案设计
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集团法务管控方案一、前言近年来,随着我国市场经济的快速发展,企业法律风险管理已成为企业发展中的重要问题。
作为企业的法律风险防范和管理的责任部门,集团法务部门在企业管理中起着重要的作用。
本文旨在探讨如何建立集团法务管控方案,从而确保企业法律风险的管理和控制。
二、构建集团法务管控体系建立科学有效的集团法务管理和控制体系,是保障集团公司经营和发展的重要保证。
以下从三方面探讨集团法务管控体系的构建。
1. 集团法务部门的职责和权限明确集团法务部门对集团公司内所有涉及法律事务的事项负责管理,并制定相关法律规则和程序。
同时,集团法务部门应为集团公司提供法律咨询和培训服务,指导集团公司与外部律师事务所合作等。
2. 集团法务部门的组织架构完善建立合理的组织架构和职能划分,充分发挥集团法务部门的职能作用。
建议将集团法务部门设置为集团公司的专门机构,监督协调各子公司和分支机构的法律事务工作,统筹公司内外部法律专业资源,并建立完善的协调机制,确保各业务板块、各子公司和分支机构与法务部门的良好沟通和密切配合。
3. 内部法律体系建设建立科学完善的内部法律体系,依法规范公司的各项制度和管理流程。
通过建立合适的内部法规制度,减少员工违规以及涉及合同纠纷等法律风险的事项的发生。
同时,加强集团公司的法律知识普及,提高员工、高管的法律意识,将法律风险防范从源头把控。
三、集团法务管控方案的主要内容1. 审核并规范商务合同公司的各项活动离不开商务合同,因此,商务合同的审核和规范至关重要。
集团法务部门应对商务合同进行审核,避免合同违法风险;同时,规范合同中对于各个相关事项的表述,减少产生不必要的纠纷风险。
2. 加强企业知识产权保护随着市场竞争的不断加剧,知识产权的保护问题也越来越突出。
集团公司应根据自身的经营领域建立知识产权保护机制,包括知识产权监管流程、维权程序和知识产权培训等方面,有针对性的做好知识产权管理工作。
3. 建立法律风险预警和应对机制在日常的工作中,集团法务部门应该根据公司的经营情况和发展趋势,对潜在的法律风险进行预期和识别。
企业法务工作方案设计一、受聘企业担任法务工作, 提供常常性法律服务(一)受聘担任法务工作, 提供法律服务旳方式、措施1、就企业经营管理波及旳有关法律问题提供征询意见或进行指导, 草拟、审查法律文书, 维护企业合法权益;2.应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项旳决策或谈判提供法律意见和提议;3、协助企业建立法律事务机构, 进行法律培训、教育;4.接受企业指令代理参与详细纠纷旳诉讼、仲裁、调解活动以及其他民事代理或刑事辩护等;5.代为办理其他常常性法律征询以外旳活动。
(二)企业常常性法律服务旳内容第一部分: 常规旳法务工作项目1.对企业常见法律问题提供征询和提议;2.协助起草、修订及完善企业有关规章制度和其他规范性文献, 增强企业规范管理, 使企业经营活动符合法律规定, 把企业内部管理纳入法制轨道;3.对企业管理层进行法律辅导, 增强管理人员依法管理旳意识;4.对企业员工进行法律培训, 提高员工旳法律意识, 促使企业规章制度得到对旳贯彻;5.参与起草、修订及完善企业人事管理制度, 规范员工旳招聘、培训、福利等劳感人事管理行为;6.对与企业有合作、协议等民事法律关系旳对方当事人旳履约能力及资信状况进行调查, 防备潜在风险;第二部分: 在企业设置、变更、终止过程中旳一般性服务7、根据规定对企业设置阶段旳有关法律问题予以指导, 包括对企业法律形态旳选择、风险防备等提供指导性意见;8、根据规定协助起草、审核设置企业、企业过程中有关工商登记资料、企业章程等法律文献, 协助企业准备有关材料;9、对企业旳法人治理构造(包括董事会构造、股东会构造、监事会构造)旳合法组建和运作提供专业提议;10、列席企业、企业董事会, 对董事会议题波及旳法律问题提供法律意见和提议;11.对企业歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和提议;第三部分: 协助企业同有关经济主体谈判、签订协议、协议等, 从事与协议风险防备方面有关旳一般性法律服务12、完善协议签订、履行以及争议处理旳有关程序, 包括对协议主体资格、条款、担保、履行以及协议救济等过程旳风险进行评估, 提出防止性措施;13.协助有关业务部门制定书面协议旳协议审查或管理制度;14.记录企业、企业常见协议类型, 制定常用类型协议范本;15.建立协议审查和评估制度, 加强协议统一保管和立案制度;16、建立协议履行监督制度, 加强协议有关单据、发票等证据旳搜集、保管管理;17、建立律师参与协议签订、审查制度;18、建立协议缺陷定期审查、汇报制度, 完善弥补协议缺陷、漏洞;19、对协议旳法律风险进行评估, 协助对书面协议书旳审定、签章事宜;20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估, 对有关谈判成果旳合法性进行确认, 对有关项目旳书出具法律意见书;第四部分: 企业、企业其他经营、管理方面旳一般性法律服务21.对企业有关经营管理行为提供法律意见和提议;22.协助知识产权等有关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和提议;23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度, 对企业财务管理制度提供指导性意见, 杜绝财务管理法律漏洞;24.协助有关税务等有关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和提议;25.清理债权、债务管理, 筹划、实既有关债权, 完善有关程序;26.参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作, 办理多种手续, 准备有关材料;27、指导企业资产发售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作, 办理多种手续, 准备有关材料;28、参与专题投资项目旳税务筹划, 对税务专业机构旳意见材料提供书面意见;29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作, 办理多种手续, 准备有关材料;30、其他与常常性法律服务有关旳专题服务项目。
某集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期**年*月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1、为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2、预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主,事后补救为辅”的风险管理体系。
3、有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现的风险或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1、为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2、为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3、为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管控体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;“集团管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1、制度管控。
建立各项业务与人员管控制度、工件流程与标准等。
2、人员管控。
建立人员绩效考核与奖惩机制、职业发展机制等。
3、事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
4、信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施(一)建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制1、快速反馈的工作机制(1)法务对合同的审核时间为1-3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
集团法务系统技术方案一、方案目标与范围在当今快速变化的商业环境中,企业的法务管理面临着日益复杂的挑战。
为了提升法务管理的效率和准确性,本方案旨在设计一套全面的集团法务系统,确保企业在法律合规、风险控制、合同管理等方面的有效运作。
具体目标如下:1. 提升法务工作效率:通过信息化手段,实现法务信息的集中管理和快速检索,减少人工操作的时间成本。
2. 加强法律合规性:确保所有业务运营符合相关法律法规,降低法律风险。
3. 优化合同管理:建立合同审批和监控机制,确保合同的合法性和有效性。
4. 数据分析与决策支持:通过数据分析工具,提供法务决策的支持,帮助管理层制定科学合理的法律策略。
二、组织现状与需求分析1. 现状分析在现有法务管理中,企业面临以下问题:- 信息分散:法律文件、合同、合规政策等信息分散在不同部门,难以统一管理。
- 手工操作多:大量法律文书需手动审核和归档,效率低下。
- 合规风险:缺乏系统性的法律合规监控,潜在的法律风险无法及时发现。
- 缺乏数据支持:法务部门缺乏有效的数据分析工具,无法为决策提供有力支持。
2. 需求分析通过对法务部门的访谈和问卷调查,识别出以下需求:- 集中管理平台:需要一个统一的法务管理平台,便于信息共享和交流。
- 自动化工具:希望引入自动化工具来处理常规文书和合同。
- 合规监控系统:需要实时监控法律法规的变化,并自动推送合规提醒。
- 数据分析功能:期待通过数据分析,洞察法律风险和业务趋势。
三、实施步骤与操作指南1. 系统设计1.1 技术架构法务系统的技术架构应包括以下几个模块:- 文档管理模块:用于存储和管理法律文书和合同,支持版本控制和权限管理。
- 合规管理模块:监控法律法规更新,提供合规提醒和报告功能。
- 合同管理模块:实现合同的自动化审核、审批和跟踪。
- 数据分析模块:提供可视化报表和数据分析工具,支持决策制定。
1.2 系统平台选择根据企业的规模和需求,建议选择成熟的法务管理软件,如:- Clio:适合中小企业,提供全面的法律管理功能。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景和目的大型企业往往涉及业务面广、风险高、法律问题复杂等特点,因此需要建立一套完善的法律事务管理制度,以规范和管理企业的法律事务活动,维护企业的合法权益,降低企业的法律风险。
本制度的目的在于为该集团公司法律事务管理提供规范性指导,确保企业法律事务活动合法、规范,保障企业的经济效益和社会形象。
二、适用范围本制度适用于该集团公司的所有法律事务管理活动,包括但不限于商务合同的审批、起草、执行、纠纷解决等,法律风险评估、法律咨询、诉讼仲裁等。
三、工作职责1. 法务部门:负责该集团公司的法律事务管理,拥有公司法律顾问的资格,为公司提供法律咨询、法律风险评估和处理法律纠纷等服务。
2. 各部门:负责与法务部门合作开展法律事务管理工作;按照权限,撰写、审查合同文本、文件、报告等法律文件,若应对纠纷,则向法务部门尽快汇报。
4. 领导层:负责保证企业法律事务管理制度的实施,维护企业合法权益,决策公司法律事务管理工作相关事宜。
四、制度流程1. 风险评估:出现潜在的法律风险时,各部门应及时向法务部门报告,由法务部门进行风险评估。
2. 合同审查:各部门在起草或审查合同时,应注意遵守有关法律法规和企业内部的规定,确保合同内容的合法性和风险控制,经法务部门审查通过后,可进行执行。
3. 法律协助:各部门在处理日常工作或纠纷时,应及时向法务部门咨询意见或请求帮助,法务部门会通过有关法律知识和技能,提供法律支持。
4. 诉讼仲裁:当公司涉及诉讼或仲裁时,法务部门应协商确定公司的诉讼仲裁战略,并领导公司的诉讼仲裁工作的推进。
五、制度要求1. 各部门应遵守法律法规和公司规定,严谨对待法律事务活动;2. 法务部门应具备高度的法律素养和行业经验,严守法律职业道德和保守商业机密;3. 合同的起草和审查,应审慎、精细,确保合同内容合法有效,并注意签订合同的时间、方式和流程;4. 涉及诉讼仲裁的事项,应咨询法务部门的意见,根据法律规定和实际情况,选择最佳的解决方案。
企业法务管理服务方案设计企业法务管理服务方案设计一、背景分析随着经济的发展和企业的不断壮大,企业法务管理的重要性也逐渐凸显出来。
合规、风险管理、合同管理等诸多法务工作对于企业的持续发展具有重要影响。
为了帮助企业更好地开展法务工作,设计了以下企业法务管理服务方案。
二、服务内容1. 合规审查:对企业经营活动的合规性进行全面审查,帮助企业制定并优化内部合规制度和流程,确保企业遵守相关法律法规,提前预防和规避潜在风险。
2. 项目风险评估:对企业的各类项目及投资进行风险评估,帮助企业了解项目所面临的法律风险,并提出相应的防范措施,以保证项目的顺利执行。
3. 合同管理:对企业的合同进行全面管理,包括合同起草、审核、谈判和变更管理等,提供合同申请、审核、签署、履行等全方位的服务,确保合同的合规性和可执行性。
4. 诉讼与仲裁支持:为企业提供诉讼与仲裁的支持服务,包括策划和参与诉讼与仲裁案件的工作,帮助企业有效维护自身权益,提供法律解释和建议,保护企业的合法权益。
5. 法律培训与咨询:通过定期组织各类法律培训和提供法律咨询,提高企业员工对法律法规的认知和理解,增强企业的法律风险意识,提高企业法律素质和法律规范意识。
三、服务特点1. 量身定制:根据企业的实际需求,提供个性化的法务管理服务方案,以适应企业的特定情况和发展战略。
2. 专业团队:拥有一支专业的法务团队,包括律师、法务专员等,具备丰富的法律知识和经验,能够为企业提供全方位的法律支持和服务。
3. 高效运作:采用先进的信息技术和管理系统,提高工作效率,减少工作时间和成本,提供高质量的法务管理服务。
4. 快速响应:对于企业的紧急事务和突发事件,能够及时响应并提供紧急支持,帮助企业快速解决问题,减轻企业的法律风险。
5. 保密与安全:在服务过程中,始终严格遵守保密义务,确保企业的商业秘密和敏感信息的安全,保护企业的合法权益。
四、服务效益1. 提升企业的法律规范意识和合规能力,规范企业经营行为,降低企业的法律风险。
[作者简介]苏宁巴雅尔,男,内蒙古师范大学国际合作与交流处教师。
谈高校来华留学生的思想教育工作○苏宁巴雅尔(内蒙古师范大学国际合作与交流处,内蒙古 呼和浩特 010022)[摘 要] 高校的思想教育水品的高低是影响高校办学质量的主要因素之一,伴随着经济、科技和教育事业的快速发展,来华留学生数量与日俱增,高校来华留学生思想教育的开展也是提高办学质量的重要因素之一。
由于来华留学生教育的特殊性,使来华留学生思想教育工作的内容、工作方式与方法、各时期的侧重点都有着不同于国内大学生思想教育工作的特点。
高校思想教育应把来华留学生的思想教育作为重要内容纳入到实际管理工作之中,从来华留学生的实际情况出发。
[关键词] 来华留学生;思想教育; 内容中图分类号:G 741 文献标识码:A 文章编号:1672-8610(2013)02-0115-02 随着高校开拓国际化形式,引进外国优质文化教育的同时在国外学习汉语和中国文化已经变成一种潮流,其中高校是传播和发扬汉语和中国文化的基础战线。
由于高校招收来华留学生的国别不同学历层次不同受教育程度不同,所以思想思维有所区别,加上来华留学生的社会制度不同,生活习俗、风俗习惯的差异,学习的动机不一。
我们要考虑到留学生的特殊性,不能按照国内的教育管理体系完全来约束和制约,而是精细国内教育管理制度加上因人而定的新型的高校国际思想教育管理制度。
一、来华留学生思想教育的具体内容对来华留学生进行思想教育是一个漫长而复杂教育,教育者要耐心认真对待,也是一项留学生管理工作的一个有机组成部分。
要通过尽可能多地使用现代化教育手段,生动形象的学习教育,其主要内容应包括:1.通过不断改进教学方法和学习方式方面的教育,教育他们在高校先学习做人之后再学习学科,以端正的态度对待中国教育体制的教学模式,帮助他们克服在学习过程中表现出来的问题。
2.充分利用学到的知识来运用理论联系实际的学习方法,帮助他们掌握判断事实的基本观点和方法。
集团法务部的管理与控制法务人俱乐部·国内有价值的法务社群一个大型集团公司的法律事务部门里面会发生各种与本企业相关的法律事项,从公司治理、巨额并购或融资到知识产权、劳动用工和复杂的诉讼仲裁等。
其涉及的法律专业广度和深度,丝毫不亚于一家中型的律师事务所。
如何对身处集团公司内部的法务部门进行有效的管理和控制,是公司高层管理者和法务负责人所关心的。
集团法务部的管理环境任何管理,都是在一定环境下进行的管理。
要对集团法务部进行管理,首要的便是识别该集团法务部所处的环境。
作为一个集团公司的法务部门,至少会包括集团总部的法务部和集团各子公司的法务部,其管理环境与该集团的管控模式和管理文化是一脉相承的。
集团管控模式是指控股股东(或实际控制人)实现对集团各分子公司的管理和控制的模式及集团总部的功能定位。
最常见的集团管控模式有三种,分别是财务管控、战略管控、运营管控。
这三种模式是按照集团总部对下属公司的集权程度来划分的。
财务管控模式下,集团总部对下属公司具体经营基本不干涉,甚至对下属公司的战略方向都不会进行限定。
集团仅关注财务目标的实现。
在这种模式下,集团的法务部对下属公司的法务部当然也不会进行干涉。
此时的集团法务部仅是为集团总部服务,相当于某单体公司的法务部,为自身的合同、并购、诉讼等提供法律服务。
如果非要找到集团总部法务部与下属公司法务部的交集,那可能是作为专业人员,他们共同参与某个研讨会或进行专业上的交流。
战略管控模式下,集团总部对下属公司具体经营很少干预,主要通过战略协调、控制和服务来建立关系。
在对人员的管理上,主要是控制下属公司的核心经营层,保证子公司业务方向符合集团的整体发展战略。
作为该类型集团法务部,其管理也应是一种“抓大放小”的思路。
集团法务部对下属公司的法务事宜,主要以拟定制度、建立核查机制、保留重要事项的决策权等为管理原则。
对于下属公司的一般性合同、并购或案件,都由下属公司自行完成。
很多拥有上市公司的集团总部,除去上市合规等法律要求以外,大部分都是采用该法务管理模式。
集团法务管控方案一、方案目的本方案旨在规范集团内部各基层法务部门的工作流程,强化对法务风险的管控,保障企业的法律合规运营。
二、组织架构1. 集团法务部门集团法务部门是集团内部最高层次的法务机构,负责对集团内部各法务部门的日常工作进行指导,并对企业内部重大法务风险进行管理。
2. 基层法务部门基层法务部门是各部门内部的法务管理机构,负责对部门内部法务事项的审核、处理,以及对部门内部法律风险进行管理。
三、工作流程1. 集团法务部门指导基层法务管理集团法务部门需制定并发布相关法务管理制度,包括但不限于《企业法务管理制度》、《合同管理制度》、《知识产权保护制度》等,对基层法务部门的工作进行指导。
2. 基层法务部门审核法务文件在集团内部,各部门涉及到法务方面的文件,应提前提交给部门内部的法务管理机构审核。
在审核过程中,需要确保文件内容的合法性和规范性。
3. 基层法务部门处理业务风险基层法务部门需要对部门内部任何存在业务风险的事项进行及时处理,防止发生法律纠纷。
4. 集团法务部门对重大事项进行把控对于可能影响集团运营的重大法律事项,集团法务部门需要严格把控,对可能存在的法律风险进行预防和处理。
5. 集团法务部门建立管理制度在日常工作中,集团法务部门需建立一套全方位管控制度,明确部门内部工作流程和责任分工,规范部门内部法务管理。
四、工作标准1. 法律合规集团内部所有部门和员工必须严格遵守国家法律法规和公司内部的规章制度,在业务运营过程中杜绝任何违法行为。
2. 风险管理在部门日常工作中,基层法务管理机构需要对可能存在的法律风险进行管理和控制,确保企业运营的合法性和稳定性。
3. 数据保护集团内部将针对重要数据进行严格保护,避免员工在业务操作中无意或有意泄露敏感信息,造成不应有的经济损失。
五、总结本方案旨在强化企业内部法律合规意识和风险管理意识,确保企业健康稳定发展。
在日常工作中,集团法务部门和基层法务管理机构需要密切协作,共同推进各项法务工作落实,并对企业内部相关数据进行把控和保护,以确保企业的合法性和稳定性。
集团法务系统方案设计思路系统建设重点本次法务管理信息化建设,需要解决大量的业务问题和技术问题,结合美*集团的实际情况,我们认为需要突出解决如下重点业务问题和技术问题:1)以合同模板建设和推广使用为契机,完善签订管理,控制签订风险。
2)加强合同审批流程电子化管理,建立统一的审批管理信息化平台,解决信息关联查询的问题。
3)建立统一的合同编号规则,形成合同自动编号机制。
4)完善履行监控,建立合适的预警机制,达到风险控制前移的目的。
5)建立合同移动审批,领导可能通过移动设备进行合同移动审签。
6)建立统一的合同档案管理机制,形成完整的档案,方便随时调阅。
7)建立统一的合同台帐,汇集常用管理信息要素,为后期的业务操作和管理提供可靠的信息源,同时也把相关的信息反映到台帐的相关状态中,形成实时的合同数据视图,使合同成为真正可靠的业务主数据。
这也是本次信息化建设的核心目标。
8)充分考虑到各种系统的数据集成问题,尽量减少用户的重复录入。
要把系统设计为用户的日常操作及业务处理与管理软件的要求相一致,信息的录入及处理过程也就是业务的处理过程。
方案设计原则在本次法务管理信息化的建设过程中,将充分贯彻已经通过检验的最佳实践。
我们认为,从业务管理的角度出发,遵循如下原则对合同管理信息化的成功有非常大的裨益。
1)分类处理:在美*集团的合同管理种类中主要以收款合同、付款合同为主,即使同类合同,在面对不同的签约方时,仍然有显著不同的管理方法。
这要求在信息化的实践过程中,充分考虑实际情况,对所有合同按照不同的业务类别、不同的合同属性、所属不同组织机构、以及不同的管理要求等分别建立不同的管理机制,采用贴合实际的管理方法,避免一刀切的方式。
2)效率提升:美*集团的业务在迅猛增长,需要借助信息化手段来提升效率,降低成本。
本来,信息化在效率提升方面有着先天的优势,但实际中却频繁发现信息化导致重复劳动、甚至效率更加低下的现象。
这需要在建设中充分考虑业务的特点和总体需求,尽量把数据的流程和业务操作分析清楚,做到一次录入,后续充分使用,无需重复录入。
某集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度一、制度背景随着经济全球化和国际竞争的加剧,企业面临的法律风险和挑战越来越多,因此规范公司法务管理制度对于企业来说至关重要。
对此,某集团公司制定了公司法律事务管理制度,旨在完善公司的法律管理体系,规范企业法务行为,保障公司的合法权益,促进公司的健康发展。
二、制度目的该制度的主要目的如下:1.建立健全的公司法律事务管理制度,规范公司法律事务管理行为。
2.确保公司法律事务的合规性,保护公司的合法权益。
3.提高公司法律事务管理的效率和水平。
4.建立和完善公司法律风险防范和处理机制,确保公司法律风险可控。
5.提高公司员工对法律的意识,提高公司法律文化。
三、制度内容该制度包括以下几个方面的内容:1. 法律事务管理组织架构明确公司法务管理组织架构,明确各级法务管理职责,建立法务管理室(委员会),配备专职法律顾问、全职法务人员以及律师事务所人员。
2. 法律事务管理流程明确公司法律事务的申报、审批、执行等流程,保证法律事务的及时、高效、准确地处理。
规定法律事务申报书的形式和内容,要求申报书必须真实、清晰、完整、规范。
3. 合同管理规范公司合同的起草、审核、签订、履行和终止的程序和要求,确保公司合同的合法性、有效性和对公司利益的最大化保护。
要求公司法务管理人员对涉及公司利益的合同进行审核,及时发现合同中存在的风险,加以预防和制止。
4. 诉讼管理明确公司诉讼、仲裁等纠纷解决程序,要求法务管理人员及时、全面地了解公司诉讼风险,并制定相应的应对策略。
规定公司进行诉讼和仲裁时,必须提交律师意见书和法务部门审批意见书。
5. 知识产权管理规定公司的知识产权管理程序和要求,保护公司的知识产权,规范同外部律师和专利代理机构的合作模式,确保知识产权的快速、高效申请和保护。
6. 法律培训与信息共享促进公司员工对法律法规的学习和了解,让员工具备一定的法律知识与法律文化。
建立法律信息共享机制,为公司员工提供必要的法律信息和法律服务。
INSERT YOUR LOGO某集团公司法务工作细则通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核:_________________时间:_________________单位:_________________某集团公司法务工作细则通用模板使用说明:本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。
为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。
集团公司法务工作细则第一章总则第一条为促进公司法务开展各项法律工作,进一步提高工作质量,结合法务工作实际,制定本细则。
第二章法务工作细则第二条公司法务通过积极工作,维护公司的合法权益,维护法律、法规的正确实施,保障和促进公司的日常经营活动顺利进行。
第三条公司法务办理各项法律事务,必须以事实为根据,以法律为准绳,恪守职业纪律和职业道德,不得超越职责权限。
第四条法务工作由公司法务统一受理,并指派法务人员具体承办;重大、疑难的法律工作,由公司法务集体研究,确定工作方案,也可商请当地律师事务所联合办理。
第五条公司法务办结法律事务后,应当按照公司的规定,及时将有关业务材料立卷归档;重大、疑难的法律事务,还应写出书面小结,以积累总结经验和教训。
第六条公司法务承办各项法律工作,享有下列权利:(一)办理法律工作,不受非法干涉;(二)查阅有关档案、材料;第七条公司法务承办各项法律工作,应当承担下列义务:(一)不得泄露公司秘密、在工作中得知的个人隐私和当事人提供的不宜公开的情况;(二)代表公司参加纠纷的调解、仲裁和诉讼;(三)不得进行任何有损公司的活动;(四)应当在工作范围内进行活动,不得参与和干预与执行职务无关或者未经委托的其他事务。
国有企业集团公司法律事务管理方案前言
国有企业集团公司负责管理和监督其所属企业的法律事务。
这
份法律事务管理方案旨在确保企业合规、风险可控,并为企业的发
展提供法律保障。
管理职责
国有企业集团公司应指定一名高级管理人员负责法律事务管理,其职责包括:
- 制定公司法律政策和法规;
- 监督公司子企业的法律事务;
- 协调处理重大法律风险事件;
- 召集和主持法律事务委员会会议。
法律事务委员会
国有企业集团公司应设立法律事务委员会,该委员会的职责包括:
- 研究公司法律政策和法规;
- 为公司子企业提供法律咨询服务;
- 评估和处理子企业的法律事务问题。
子企业法律事务管理
各子企业应聘请专业律师团队或设立法律事务部门,执行如下职责:
- 制定企业内部法规和管理制度;
- 处理企业内部法律事务问题;
- 代表企业参与诉讼或仲裁等法律程序。
督查和评估
国有企业集团公司应定期对子企业的法律事务进行督查和评估,以确保子企业全面遵守相关法律法规,以及确保企业合规和降低法
律风险。
结论
国有企业集团公司需要建立完备的法律事务管理制度,以确保
企业合规、降低法律风险、保障企业发展,本方案提供了有效的管
理和监督措施。
建筑集团法务管理方案建筑集团法务管理方案一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑集团面临着日益复杂的法律问题和风险挑战。
为了保障集团的正常运营和业务发展,建立一个高效且规范的法务管理体系变得尤为重要。
本文将针对建筑集团的法务管理提出一些方案和措施。
二、建立法务部门建筑集团应设立专门的法务部门,由一支专业的法律团队组成。
该团队应包括合规顾问、律师和法律研究员等人员,以应对各种法律问题和风险挑战。
同时,法务部门应与集团其他部门建立紧密的协作关系,共同制定和执行法律合规策略,确保集团的法律风险最小化。
三、建立风险防控机制建筑集团需要建立一套完善的风险防控机制,确保在业务运作中能够及时发现和处理潜在的法律风险。
首先,法务部门应制定和完善集团的法律合规标准和流程,并进行培训和推广。
其次,定期对集团内部的各个环节和业务进行风险评估和监测,及时采取相应的措施进行风险管理。
最后,建立一个风险报告和反馈机制,确保集团高层管理层及时了解和处理风险事件。
四、加强合同管理建筑集团在日常运作中需要签订大量的合同,因此加强合同管理尤为重要。
首先,法务部门应制定合同管理的制度和流程,包括合同的审查、起草和执行等方面的规定。
其次,建立合同档案和管理系统,确保合同的保存和查询方便有效。
最后,对合同执行过程中的纠纷和争议进行调解和处理,避免因合同纠纷带来的经济损失和声誉损害。
五、建立知识产权保护机制建筑集团在创新和研发领域需要保护自身的知识产权。
法务部门应与专利代理机构合作,确保集团的发明专利、商标等知识产权的申请和维护。
此外,建立一个知识产权保护的宣传和培训机制,提高员工对知识产权的认识和保护意识。
六、加强对外交往的法律风险管理建筑集团在与政府部门、供应商、承包商等合作伙伴进行交往和合作时,需要加强对外交往的法律风险管理。
首先,建立供应商和承包商的合规审核机制,确保与之合作的合作伙伴符合法律合规要求。
其次,加强与政府部门的法律沟通和协调,确保合作过程中的法律合规。
集团法务管理框架一、总则1、宗旨:建立现代企业法务管理体系,防范法务风险,有效处置风险,降低风险损失。
2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。
3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
二、法务部职能1、建立完善集团法务组织架构,相关政策、标准与流程;2、合同管理●修订和完善合同管理制度;●指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;●制订公司自用合同的格式文本;●会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;●监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;●参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
3、项目和商务谈判参加项目和商务谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;4、生产经营法律风险控制就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;如印章使用审核5、专业证照事务办理企业工商登记商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护6、集团内部文件审核集团内部文件、制度的合规性审核;7、代理诉讼和仲裁;8、法律培训和法律咨询;9、外聘法律顾问管理10、档案文件的归集、整理和保管11、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权;2、用印审核权;3、对外法律事务联络处理权;4、法律风险提示权;5、法律事务筹划、制度完善建议权;6、对各部门、子公司合规检查权;7、集团批准赋予的其他权限。
四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置:集团总部设置集团法务部,实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制;根据各事业部/公司实际情况,统一管理调配法务法务经理(主管)分工负责相对应的事业部/公司法务;各子公司另设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。
2、岗位设置如下:职务序列:法务总经理—法务总监-法务高级经理-法务经理-法务主管-法务专员(需招聘地产、工业法务经理各1人,招聘法务总监1人。
法务安全防控工作计划及措施一、引言随着社会的进步和发展,法律事务在企业中扮演着越来越重要的角色。
合法合规成为企业发展的必备条件之一。
为了保障企业法务的安全和可持续发展,制定一份合理的法务安全防控工作计划及措施是至关重要的。
二、目标及原则1. 目标:确保企业的法务工作安全有序进行,维护企业的合法权益,避免法律风险的产生。
2. 原则:合规、预防、主动、防范。
三、组织机构与责任划分1. 设立法务安全防控工作领导小组,由公司高级管理人员、法务主管及相关部门负责人组成。
负责制定法务安全防控工作计划及措施,监督执行。
2. 公司法务主管负责具体的法务安全防控工作,包括日常管理、风险预警、应急处理等。
四、法务安全评估与风险预警1. 建立健全法务安全评估体系,定期对公司的法务风险进行评估。
2. 制定风险预警机制,及时发现、分析和解决可能存在的法律风险问题。
3. 针对不同的法律事件,制定相应的风险应对策略,并建立相应的资源支持体系。
五、合规审核与培训1. 建立公司合法合规制度和规范,对相关法律法规进行全面梳理和修订。
2. 每年进行一次全面的合规审核,对发现的问题及时进行整改。
3. 开展定期的法律培训,包括但不限于合规法规、风险防范、知识产权保护等方面的培训,提高员工的法律意识和素质。
六、案件管理与纠纷处理1. 建立健全案件管理制度,包括案件登记、案件审批、案件跟踪等环节,确保案件管理的规范化和有效性。
2. 针对已发生的法律纠纷,及时调查并制定纠纷处理方案,尽量避免纠纷进一步发展和扩大。
3. 组织律师团队,与外部律师建立长期稳定的合作关系,为公司提供法律援助和支持。
七、信息安全与保密工作1. 建立健全信息安全制度,包括但不限于信息备份、权限管理、网络安全等方面的措施。
2. 对公司的关键信息进行加密和保护,防止信息泄露和侵权行为。
3. 加强员工保密意识的培训,建立员工保密责任制度,明确保密责任和义务。
八、危机事件应急预案1. 制定危机事件应急预案,明确各类危机事件的发生条件、处理流程及责任人。
集团法务系统技术方案美*集团法务系统技术方案目录第1章项目概况1.1企业概况美*集团是一家以家电制造业为主的大型综合性企业集团,于2013年9月18日在深交所上市,旗下拥有小*鹅、威**股两家子上市公司。
1968年,美*创业,1980年,美*正式进入家电业,1981年注册美*品牌。
目前,美*集团用工总数13万人,旗下拥有美*、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌。
集团在国内建有广东顺德、广州、中山;安徽合肥及芜湖;湖北武汉及荆州;江苏无锡、淮安、苏州及常州;重庆、山西临汾、江西贵溪、河北邯郸等15个生产基地,辐射华南、华东、华中、西南、华北五大区域;在越南、白俄罗斯、埃及、巴西、阿根廷、印度等6个国家建有生产基地。
主要家电产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、冰箱、洗衣机、微波炉、风扇、洗碗机、电磁炉、电饭煲、电压力锅、豆浆机、饮水机、热水器、空气能热水机、吸尘器、取暖器、电水壶、烤箱、抽油烟机、净水设备、空气清新机、加湿器、灶具、消毒柜、照明等和空调压缩机、冰箱压缩机、电机、磁控管、变压器等家电配件产品。
现拥有中国最完整的空调产业链、冰箱产业链、洗衣机产业链、微波炉产业链和洗碗机产业链;拥有中国最完整的小家电产品群和厨房家电产品群;在全球设有60多个海外分支机构,产品远销200多个国家和地区。
1.2项目实施背景在经济全球化不断加剧的背景下,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,企业作为经济发展的重要载体,其市场竞争日趋激烈,企业经营的法律环境变得日益复杂。
合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。
为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。
企业要加快推进信息化建设,通过信息化手段将合同审核作为不可逾越的风险管控环节,建立健全合同信息共享机制,提高企业法务管理工作水平和效率。
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2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制.3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
二、法务部职能1、建立完善集团法务组织架构,相关政策、标准与流程;2、合同管理●修订和完善合同管理制度;●指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;●制订公司自用合同的格式文本;●会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;●监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;●参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
3、项目和商务谈判参加项目和商务谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;4、生产经营法律风险控制就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;如印章使用审核5、专业证照事务办理企业工商登记商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护6、集团内部文件审核集团内部文件、制度的合规性审核;7、代理诉讼和仲裁;8、法律培训和法律咨询;9、外聘法律顾问管理10、档案文件的归集、整理和保管11、集团指定的其他法律事务。
某集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责,本着“维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以期**年*月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1、为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2、预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制,形成“以事先防范和事中控制为主,事后补救为辅”的风险管理体系。
3、有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已出现的风险或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1、为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2、为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3、为有效处置出现的风险,建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管控体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理;“集团管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1、制度管控。
建立各项业务与人员管控制度、工件流程与标准等。
2、人员管控。
建立人员绩效考核与奖惩机制、职业发展机制等。
3、事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
4、信息管理。
为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施(一)建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制1、快速反馈的工作机制(1)法务对合同的审核时间为1-3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
(2)法务部对投资项目的法律尽职调查时间为不超过5个工作日,重大、疑难、复杂项目由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
(3)法务对法律咨询的反馈时间,一般为当场出具,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
(4)法务对法律意见书的出具时间为1-3个工作日,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人批准后可延长1-2工作日。
(5)法务人员的反馈时间作为绩效考核指标之一。
(6)将法务人员按公司及专业领域进行分类。
为丰富法务人员经验,可按相关规定进行轮换。
(7)法务部内部由专门人员负责接收与返还文件、登记台账、记录反馈时间,审核人员不负责文件流转。
相关流程规定以文件联络函的形式下发,要求业务部门按照规定流程送审合同、文件报批单。
2、保证优质、高效的内部法律服务(1)建立合同复核制。
设合同初审职责、合同复核职责。
一般合同复核由非诉讼业务经理负责,重大合同复核由法务部总监负责。
下属产业公司法务初审的合同由集团法务部进行复核。
(2)建立学习机制,学习方式有个人自学、集体研讨、模拟法庭;学习周期为每月两次。
(3)制定培训制度,制定《法务人员培训管理办法》,规定法务人员在岗期间必须接受培训课时、培训领域、培训效果的考核及相关奖惩机制。
(4)开办《法务专刊》,全部法务人员均为专刊提供内容支持,督促法务人员提高专业素质。
(5)集团法务部目前编制为*人,在**年*有之前,集团法务部编制内的人员全部到位。
随集团法务管控的逐步实施,视集团新增投资规模和业务需要,集团法务部在**年*月份编制增加*人左右。
(6)对于集团绝对控股/控制的子公司法务人员,其编制由集团法务部出具决策意见,但不占用集团法务部编制,由各子公司与该公司法务签订劳动合同,工资由子公司发放。
(7)对于集团绝对控股/控制的子公司法务人员的招聘、业务绩效考核、辞退由集团法务部会同集团管理中心执行,报集团领导审批后,由子公司落实。
(8)对于集团相对控股/控制子公司(上市公司),其法务人员原则上参照对绝对控股/控制的子公司法务人员管理方式,但对于上市公司有特殊要求的,按上市公司特殊要求执行。
(9)新录用的法律顾问的招聘条件:应是211大学法律系毕业,通过司法考试或企业法律顾问执行资格考试,在集团某个业务领域如地产、金融、零售、商务等或在法院、检察院、律师事务所,工作3年以上的。
(10)法务人员晋升机制:每位法务人员设立初始专业方向,在1-2年之后,由法务负责人对其进行专业考核。
如考核通过,可申请轮换到其他专业方向,以使法务人员能接触不同领域的法务实践。
推行法务人员内部等级规则,制定《内部法律顾问专业与等级管理规定》建立法务人员专业晋升体系,与法务人员的绩效考评挂钩。
(11)建立人才退出机制。
通过法务人员专业能力与职业精神的考核,会同集团管理中心,将不符合集团法务工作需求的人员辞退或调岗。
(12)集团下属产业公司涉及的项目投资、诉讼或仲裁案件、知识产权事项由集团法务部统一管理。
(13)建立内部资料室,收集有关企业法务工作和法律专业的各种讲座、培训、书籍,供大家交流,对提供信息数量居多者给予一定的奖励。
3、提供符合业务需求的内部法律服务(1)对集团业务类型涉及的法律问题,进行专题会议学习。
每月一次。
专题会议邀请对某业务类型熟悉的专业人士进行讲解。
(2)与投资部门、项目部门的定期沟通,正式会议和非正式聚会两种形式均可,每月一次。
(3)培育法务人员养成“站在商业交易的角度处理法律问题”的工作习惯。
(4)定期以工作联络函的形式,向各部门征求意见,如发现法务人员因质量、服务意识等问题,屡次受到业务部门差评,则给予惩罚。
(5)制定集团《股权投资法律尽职调查指引》,并制定统一的《股权投资法律尽职调查报告》模板。
(6)制定集团《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》等制度。
(7)法务人员不仅要懂法律,还要懂投资、金融、运营、管理等,建立综合素质模型的考核标准,引导法务人员多学科学习、培训。
(8)法务负责人参加集团或产业公司的业务会议或项目会议,能知晓企业战略与运营情况,从而提高提供符合业务需求的内部法律服务的能力。
(二)建立从风险识别机制、风险分析到风险应对的全面风险管理机制1、建立风险识别机制(1)组织法务人员深入研究,参照国家和行业标准,识别集团面临的风险,建立《集团风险事件库》,使集团可能面临的风险有清晰的归类。
(2)总结集团之前发生的诉讼经验教训,组织法务人员分析过去全部诉讼案件,撰写《案件评估报告》。
(3)加强法务人员对风险管理知识的掌握,统一组织集团及下属公司法务人员参加有关风险管理的培训。
(4)聘请外部专家讲授风险管理知识的掌握,统一组织集团及下属公司法务人员参加有关风险管理的培训。
2、建立风险分析机制(1)对《风险事件库》进行分类、排列,并量化打分,定期更新风险事件库,撰写风险评估报告。
(2)将风险提示、风险分析列入法务人员的日常工作范围。
风险分析报告的提交,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
(3)与业务部门定期交流,建立集团风险预警机制。
3、建立风险应对机制(1)通过《法务专刊》以及专门培训,加强集团全体员工的风险防范意识。
(2)通过风险识别、制定集团《诉讼预防管理办法》和《全面风险管理办法》。
(3)要求法务人员主动发现风险,主动提出风险应对解决办法,将风险应对策略列入法务人员的日常工作范围,作为法务人员日常工作考核的内容之一。
(三)建立应诉与维权的标准流程1、建立应诉的标准流程(1)建立从接案、分析案情、组织证据、答辩到应诉全过程的应诉标准流程。
制定《诉讼/仲裁案件代理流程管理规定》。
对诉讼业务的法务人员进行培训,每月至少进行一次案件讨论,并列入法务人员的日常考核中。
(2)建立应诉案件的集体讨论机制。
全部案件须经法务集体讨论,出庭人员的意见代表法务部的集体意见。
(3)建立案件报告制度。
对于各阶段,承办法务人员都应出具书面报告上报领导,包括案情分析报告、代理思路报告、庭审情况报告、结案报告、商业改进报告等。
对于出具的报告不符合要求或被领导多次退回的,计入该人员的绩效考核中。
(4)出于费用控制及内部人才培养的考虑,除重大案件及领导指定案件以外,集团及产业公司新发的案件原则上由内部法律顾问代理。
对于需要借助外部律师资源和特殊专业技能,而委托外部律师的诉讼与非诉讼事宜,制定集团《外部律师管理办法》。
(5)修订集团现有的《案件管理制度》和《法务部管理和考核奖罚办法》,联合集团人资部门,优化案件奖惩机制,加大案件败诉惩罚力度。
(6)加大对诉讼业务部门法务人员的培训,引进具有审判经验的人才。
(7)逐步建立集团的法院资源库、专家资源库。
(8)对于涉及集团重大案件及可能有关集团商业秘密的案件,应当专项办理,严格保密。
对于违反保密义务的法务人员,应出具惩罚措施。
2、建立维权的标准流程(1)对于由集团主动提出的诉讼或仲裁,建立标准维权机制,包括案情分析、证据固定、法律检索、团队讨论、起诉思路、提起财产保全等程序,严格控制维权质量。
(2)对于由集团主动提出的其他维权措施,如发律师函、发告知函等,法务配合集团其他相关部门如监察中心,建立规范的流程。
(3)保持与业务部门的密切沟通,一旦发现有侵害集团合法利益的事件,法务第一时间参与,并提出针对性的维权措施。
(四)实行“公开、公平、公正”的考核机制1、考核原则实施“公开、公平、公正”的绩效考核。
2、考核项目(1)法务人员的考核包括常规考核、定级考核、晋升考核、岗位轮换考核。
(2)常规考核的指标包括:合同/项目审核时间、审核质量、审核是否符合需求;风险防范意识与分析的能力、建议;诉讼/仲裁应对的能力、结果;法务管理制度的拟定与流程优化的能力、建议等。
3、考核周期(1)考核周期分为:日考核、周考核、月考核、半年考核、年度考核。
对于月度、半年、年度考核,按集团规定的计划管理办法执行。
(2)对于日考核,由法务人员自行将一天的工作安排,填写至工作微博内。
相关评价,按工作微博软件内置程序执行。
(3)对于周考核,制定每周考核表。
对于每位法务人员,量身定做一张每周考核表(定期更新)。
每周五17:30-18:00之间自行填写,由考核专员收集,通过邮件报给法务总监。
每周一9:00-9:30之间,法务总监查阅后予以反馈。
集团下属产业公司的法务人员,应向集团法务部报送每周考核表。
4、奖罚原则(1)对于尽职尽责,协助处理突发事件,为公司挽回损失,赢得利益的法务人员,予以奖励,包括行政加分、物质奖励等。
(2)对于工作失职,审核法律文件存在失误,未按法律规定办理业务,造成公司损失的法务人员,予以行政扣分、记过、赔偿损失等;情节严重的,予以解雇。