员工培训档案管理规定

第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。

第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。

第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。

第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。

第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

第一章总则第一条为加强企业安全培训工作，规范员工安全培训档案管理，提高员工安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有接受安全培训的员工，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。

第三条安全培训档案是记录员工安全培训情况的重要资料，企业应建立健全安全培训档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案内容第四条安全培训档案应包括以下内容：1. 培训人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等；2. 培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等；3. 培训记录，包括培训课程、培训成绩、培训考核结果等；4. 培训证书，包括安全资格证书、特种作业操作证等；5. 安全生产事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理结果等；6. 安全生产奖惩记录，包括安全培训奖励、安全生产事故处罚等；7. 其他与安全培训相关的资料。

第三章档案管理第五条企业应指定专人负责安全培训档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第六条安全培训档案应按照以下要求进行管理：1. 档案分类：根据培训人员、培训内容、培训时间等因素进行分类；2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于查询和管理；3. 档案存储：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的长期保存；4. 档案更新：及时更新档案内容，确保档案的准确性；5. 档案查阅：员工及相关部门需查阅档案时，应履行相关手续，经批准后方可查阅。

第四章档案利用第七条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；2. 合法原则：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 适度原则：档案利用应适度，不得滥用。

第五章附则第八条本制度由企业安全管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，企业将有效规范安全培训档案管理，提高员工安全素质，为预防安全事故提供有力保障。

第一章总则第一条为规范员工工作技能培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部员工工作技能培训档案的管理。

第三条员工工作技能培训档案是记录员工参加培训、考核、晋升等过程的重要资料，是企业人力资源管理的组成部分。

第二章管理职责第四条企业人力资源部门负责员工工作技能培训档案的统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

第五条各部门负责本部门员工工作技能培训档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案内容第六条员工工作技能培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训对象、培训时间、培训地点、培训内容、培训师资等。

2. 培训记录：包括培训签到表、培训考勤表、培训考核成绩等。

3. 培训资料：包括培训讲义、教材、参考资料等。

4. 培训考核结果：包括考核成绩、考核评语等。

5. 培训证书：包括培训结业证书、岗位资格证书等。

6. 培训评价：包括培训效果评估、员工反馈等。

第四章档案管理第七条培训档案的收集应真实、完整、及时，确保档案的准确性。

第八条培训档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的规范化。

第九条培训档案的归档应在培训结束后一个月内完成，归档资料应齐全、完整。

第十条培训档案的保管应遵循以下原则：1. 按照档案类别、时间顺序存放，方便查阅。

2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的安全。

第十一条培训档案的借阅、复制、销毁等，应按照档案管理相关规定执行。

第五章档案利用第十二条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的完整、准确、安全。

2. 保密原则，不得泄露档案中的商业秘密和个人隐私。

3. 适度原则，不得滥用档案。

第十三条培训档案的查阅、复制，应经档案管理部门批准。

第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。

为了确保公司员工档案管理的规范化和科学化，提高档案管理人员的业务素质，加强档案资料的安全保管与有效利用，特举办本次员工档案管理制度流程培训。

通过本次培训，使全体参训人员充分了解和掌握员工档案管理制度及流程，提高档案管理水平。

二、培训对象公司各部门负责人、档案管理人员、人事管理人员等相关人员。

三、培训内容1. 员工档案管理制度概述（1）员工档案管理的意义和作用（2）员工档案管理的基本原则（3）员工档案管理的范围和内容2. 员工档案归档流程（1）员工档案的收集（2）员工档案的整理（3）员工档案的归档3. 员工档案的保管与利用（1）员工档案的保管（2）员工档案的借阅（3）员工档案的销毁4. 员工档案管理中的注意事项（1）档案资料的安全保密（2）档案资料的完整性与准确性（3）档案资料的规范化管理1. 开班仪式介绍培训背景、目的、培训对象及培训内容，宣布培训纪律。

2. 讲师授课由公司档案管理人员或外部专家进行授课，讲解员工档案管理制度及流程。

3. 互动交流学员与讲师进行互动交流，解答学员在实际工作中遇到的问题。

4. 案例分析结合实际案例，分析员工档案管理中的常见问题及解决方法。

5. 总结与考核对本次培训进行总结，并进行考核，确保学员掌握培训内容。

五、培训时间本次培训时间为一天，具体时间安排如下：上午：9:00-12:00下午：13:30-17:00六、培训地点公司会议室七、培训要求1. 请各位参训人员提前10分钟到场，签到入场。

2. 请参训人员遵守培训纪律，保持会场秩序。

3. 请参训人员认真听讲，积极参与互动交流。

4. 请参训人员按时完成培训考核，确保培训效果。

通过本次培训，希望全体参训人员能够熟练掌握员工档案管理制度及流程，为公司的档案管理工作提供有力保障。

第一章总则第一条为加强公司安全培训工作的规范化管理，确保员工安全素质得到有效提升，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括新员工、转岗员工、临时工等。

第三条本制度旨在建立完善的安全培训员工档案，记录员工安全培训的相关信息，为安全培训工作提供依据。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责安全培训员工档案的建立、管理、更新和归档工作。

第五条各部门负责人负责本部门员工的安全培训工作，确保员工按照规定参加安全培训。

第六条安全生产部负责监督、检查和指导各部门的安全培训工作，并对安全培训员工档案进行审核。

第三章档案内容第七条安全培训员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、工种、入职日期等。

2. 安全培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训形式、培训讲师、培训考核结果等。

3. 安全生产事故记录档案：包括事故发生时间、事故原因、事故后果、处理措施等。

4. 安全生产奖惩记录档案：包括员工在安全生产中的表现、奖惩情况等。

5. 特种作业人员档案：包括特种作业人员资质证书、培训记录、考核结果等。

第四章档案管理流程第八条新员工入职时，人力资源部应在员工入职后一个月内建立其安全培训员工档案。

第九条员工转岗、晋升或参加专项培训时，相关部门应将相关信息及时更新至安全培训员工档案。

第十条每年至少对安全培训员工档案进行一次审核，确保档案信息的准确性和完整性。

第十一条安全生产部定期对各部门的安全培训工作进行抽查，确保员工按照规定参加安全培训。

第五章档案保管与保密第十二条安全培训员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第十三条人力资源部负责安全培训员工档案的保管工作，确保档案安全。

第十四条公司内部人员需查阅安全培训员工档案时，应经公司领导批准，并履行相关手续。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强公司人员内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、绩效档案、离职档案等人员内部档案的管理。

第三条公司人员内部档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、准确，防止遗漏和缺失。

2. 真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：方便快捷地为员工提供档案查询和利用服务。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员内部档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司人员内部档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门建立健全档案管理机制，落实档案管理责任。

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

4. 定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

5. 为员工提供档案查询和利用服务。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 指导本部门员工遵守档案管理制度，确保档案安全。

3. 及时向档案管理部门汇报档案管理工作情况。

第三章档案管理内容第八条公司人员内部档案主要包括以下内容：1. 员工入职档案：个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。

2. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：员工离岗包括解除（终止）劳动关系、死亡等情形。

第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门在员工入职、离职、培训等环节，应及时收集相关档案材料，并交由档案管理部门归档。

为加强公司人员培训管理，提高员工素质，确保培训工作有序进行，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。

2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。

三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。

2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。

3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和公司规定。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

五、档案收集与整理1. 档案收集（1）员工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。

（2）员工参加培训时，应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。

（3）员工晋升、调岗、离职时，应将相关培训档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。

（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐有序。

（3）建立电子档案，实现档案资料的数字化管理。

六、档案查阅与借阅（1）员工本人可查阅自己的培训档案。

（2）部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。

（3）人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。

2. 借阅（1）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

（2）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、涂改、损坏。

（3）借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

七、档案保管与维护1. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。

（2）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。

（3）档案资料应建立电子备份，以防意外情况导致档案丢失。

2. 档案维护（1）定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料完好。

（2）对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复、补充。

八、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。

第一章总则第一条为加强公司培训考核工作的规范化、科学化、制度化建设，提高员工素质和培训效果，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工参加的各类培训及考核活动。

第三条培训考核档案管理应遵循以下原则：1. 客观公正原则：考核结果应客观真实反映员工的培训效果和能力水平。

2. 完整性原则：档案资料应完整、系统，确保培训考核工作的连续性和可追溯性。

3. 保密性原则：严格保护员工个人隐私，确保档案资料的安全。

4. 规范性原则：严格按照国家和公司相关规定，规范培训考核档案的管理工作。

第二章档案范围第四条培训考核档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训目的、内容、时间、地点、对象、师资、费用等。

2. 培训记录：包括培训签到表、培训过程记录、培训心得体会等。

3. 考核资料：包括考核方案、考核标准、考核结果、考核反馈等。

4. 培训证书：包括培训结业证书、专业技术资格证书等。

5. 培训评估：包括培训效果评估、培训满意度调查等。

6. 其他相关资料：包括培训照片、视频、文件等。

第三章档案管理职责第五条培训管理部门负责培训考核档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条培训管理部门应指定专人负责档案管理工作，明确其职责：1. 负责培训档案的收集、整理和归档；2. 负责培训档案的保管和维护；3. 负责培训档案的查询、借阅和提供；4. 负责培训档案的销毁和整理；5. 负责培训档案的统计和分析。

第四章档案收集与整理第七条培训档案的收集应遵循以下要求：1. 实事求是，确保档案的完整性和准确性；2. 及时收集，避免遗漏；3. 分类收集，便于整理和利用。

第八条培训档案的整理应遵循以下原则：1. 按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 按照档案的顺序、规格、尺寸等进行排列；3. 使用规范的档案装订工具和材料。

第五章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的保管环境，确保档案的物理安全；2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；3. 严格档案的出入库管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

安全培训档案管理制度一、前言安全培训是企业安全管理的重要环节，通过对员工进行培训，能够提高员工安全意识和安全知识水平，降低事故和事件发生的概率，保障员工的生命财产安全。

为了规范安全培训档案管理工作，建立完善的安全培训档案管理制度，特制定本制度，以供全体员工参考和执行。

二、目的1. 根据国家法律法规和企业实际，确定安全培训档案管理的原则和目标。

2. 规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求，保证档案的完整、准确和可靠。

3. 加强安全培训档案的管理，便于查阅和查询员工的培训情况，提高管理效率。

三、适用范围本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。

四、管理原则1. 全员参与：所有员工都应参与安全培训档案管理工作。

2. 统一管理：对员工的安全培训档案进行统一管理。

3. 完整准确：安全培训档案要保证完整和准确，避免遗漏和错误。

4. 保密性：安全培训档案应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。

5. 有效性：安全培训档案应具有有效性，方便及时查询和使用。

五、主要内容1. 安全培训档案的分类根据不同的类型和内容，将安全培训档案分为以下几类：(1) 员工入职前培训档案：包括员工入职前接受的安全培训档案。

(2) 员工入职后培训档案：包括员工入职后接受的各类安全培训档案。

(3) 岗前培训档案：包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。

(4) 定期培训档案：包括企业定期组织的各类安全培训档案。

(5) 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全培训档案。

2. 安全培训档案的归档和保存(1) 归档责任：由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存工作。

(2) 归档要求：安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗位等信息进行归档，确保档案的完整性和可查询性。

(3) 归档期限：安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。

(4) 归档地点：安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关部门，确保档案的安全和可靠。

3. 安全培训档案的使用(1) 查询权限：只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档案。

第一章总则第一条为规范公司员工教育培训档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高员工教育培训质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工参加的教育培训活动，包括岗前培训、在职培训、晋升培训、专业培训、技能培训等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教育培训档案的全面、系统、连续。

2. 真实性原则：保证教育培训档案内容的真实、准确。

3. 及时性原则：对教育培训档案进行及时整理、归档。

4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，确保档案安全。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定教育培训档案管理制度，组织实施教育培训档案管理工作；2. 指导各部门做好教育培训档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 定期检查、评估教育培训档案管理工作，确保档案质量；4. 对教育培训档案进行保密，防止信息泄露。

第五条各部门负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工参加教育培训活动；2. 收集、整理、归档本部门员工教育培训资料；3. 定期向人力资源部报送教育培训档案；4. 对本部门教育培训档案进行保密，防止信息泄露。

第三章档案管理内容第六条教育培训档案包括以下内容：1. 培训通知、培训计划、培训日程安排；2. 培训人员名单、培训课程、培训时间、培训地点；3. 培训考核成绩、培训总结报告；4. 培训教材、培训资料、培训课件；5. 培训照片、视频等辅助资料；6. 培训人员个人档案，包括简历、学历、培训经历等。

第七条教育培训档案的管理分为以下步骤：1. 收集：各部门在教育培训过程中，及时收集相关资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档；3. 归档：将整理好的资料按照规定的时间、顺序、类别归档；4. 保管：对归档的资料进行妥善保管，确保档案安全。

第四章档案利用与保密第八条教育培训档案的利用，应当遵循以下原则：1. 依法合规：在法律法规允许的范围内，为员工提供教育培训档案；2. 保密原则：未经本人同意，不得向他人泄露教育培训档案内容；3. 有偿服务：为员工提供教育培训档案查询、复印等服务，收取合理费用。

培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。

三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。

（2）安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立，并及时更新维护。

2. 安全教育培训活动的记录（1）公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动，并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。

（2）安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录，并将记录结果保存至安全教育培训档案中。

3. 安全教育培训档案的管理（1）安全教育培训档案应进行分类归档，按照员工所在部门和培训时间进行管理，并设置相应的检索和查阅机制。

（2）安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中，确保档案的完整性和可靠性。

（3）对于离职员工的安全教育培训档案，应按照公司规定的时间进行归档备份，并保留在公司档案库中。

4. 安全教育培训档案的使用（1）员工有权查阅自己的安全教育培训档案，对于档案中的错误或不完整之处，可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。

（2）公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途，但需经过相关部门的书面审批。

四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案，并确保档案的完整和准确。

2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动，并保障培训过程中的积极性和参与度。

3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案，并提出更正或补充的要求。

五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员，负责制度的执行与监督，并定期进行档案的审查与整理，确保档案的及时更新和维护。

员工档案管理规定员工档案管理规定一、目的员工档案管理是为了规范、统一和完善员工档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理的效率和准确性。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工档案的管理工作。

三、档案分类1. 员工个人档案：包括员工基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等。

2. 员工合同档案：包括员工入职合同、劳动合同、续签合同等。

3. 员工薪酬档案：包括员工薪资结构、薪酬调整记录、奖金发放记录等。

4. 员工培训档案：包括员工培训记录、培训成绩、培训证书等。

5. 员工福利档案：包括员工福利申请记录、福利发放记录等。

四、档案管理责任1. 人力资源部门负责员工档案的建立、归档和保管工作。

2. 相关部门负责提供员工档案所需的信息和资料。

3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息和相关证明材料。

五、档案存储要求1. 员工档案采用电子化管理，确保档案的安全性和可靠性。

2. 档案存储设备应定期备份，并设置权限控制，确保档案的机密性和完整性。

3. 档案存储设备应放置在安全、防火、防潮的环境中，避免损坏和丢失。

六、档案查询和使用1. 员工有权查询和使用自己的档案，但不得随意更改和删除档案内容。

2. 其他部门需要查询员工档案时，需提出书面申请，并经过相关主管部门批准。

3. 档案查询和使用应遵守保密原则，不得泄露员工个人隐私。

七、档案保管期限1. 员工个人档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、福利档案的保管期限为员工离职后5年。

2. 档案保管期满后，应进行彻底销毁，确保员工个人信息的安全。

八、违规处理对于违反员工档案管理规定的行为，将依据公司相关规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

九、附则本规定的解释权归公司人力资源部门所有，并可根据实际情况进行调整和修改。

以上为员工档案管理规定，希望员工和相关部门能够严格遵守，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。

培训档案管理规定1. 引言为了全面规范公司内部的员工培训工作，提高员工的职业技能和素质，特制定本《培训档案管理规定》。

本规定适用于公司内部所有员工的培训档案管理。

2. 培训档案的收集公司应建立员工培训档案并进行有效管理。

每个员工的培训档案必须收集并完整记录其培训信息。

员工培训档案中应包括以下内容：•个人基本信息：包括姓名、身份证号码、出生年月、性别、联系方式等；•岗位及职务信息：包括所在部门、岗位、职务、职称等；•培训记录：包括内部培训、外部培训、岗位培训、业务培训等；•培训效果评估结果。

3. 培训档案的管理3.1. 培训档案的归档和保管员工培训档案应当按照员工个人档案统一归档并妥善保管。

公司应当建立相应的培训档案专门管理人员，对培训档案进行安全保密管理。

3.2. 培训档案的查阅公司应当对参加培训的员工培训档案的查阅进行严格管理。

未经员工本人书面同意和领导的批准，任何人员不得查阅。

如确有必要查阅，应当由上级主管部门、人事部门、公司法律顾问或公司内部审计机构进行。

3.3. 培训档案的审批公司领导应当对员工的培训档案进行审批，并及时对员工的培训成果进行跟踪。

岗位培训、业务技能培训等可以考虑制定考核制度，对员工培训成果进行定期考核。

4. 培训档案管理的责任4.1. 公司领导公司领导是公司培训管理的主要责任人，应对培训工作进行计划、组织、领导和控制。

指导和监督培训工作的开展，并负责对培训成效进行评价和反馈。

4.2. 人力资源部人力资源部门应当负责管理公司内部员工的培训工作，制定相关培训计划、组织具体实施、监督和管理培训过程，并跟踪、分析培训效果。

同时，人力资源部门还应当负责员工的培训档案归档和保管工作，以及培训档案的查阅和审批。

4.3. 岗位上级公司岗位上级应当对下属的培训情况予以关注和支持，并针对不同岗位进行培训，促进员工能够按照公司的要求胜任相应职位。

5. 培训档案管理的执行公司内部培训档案的管理应遵循以下原则：（1）严格管理，确保数据的真实、准确、完整；（2）保密性，确保培训档案不外泄；（3）有效性，确保培训档案对员工培训和公司发展起到有效的作用。

第一章总则第一条为加强公司员工培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的培训档案管理，包括入职培训、岗位培训、专项培训等。

第三条员工培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：培训档案应真实反映员工参加培训的情况；（二）完整性：培训档案应包括培训计划、培训记录、培训考核结果等全部内容；（三）保密性：培训档案应严格保密，未经授权不得查阅、复制；（四）可追溯性：培训档案应便于查询和追溯。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部是员工培训档案管理的责任部门，负责制定、实施、监督本制度的执行。

第五条人力资源部职责：（一）建立健全员工培训档案管理制度；（二）负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对培训档案进行清理、核对和更新；（四）对培训档案进行保密，确保信息安全。

第三章培训档案的收集与整理第六条培训档案的收集：（一）新员工入职时，收集其培训计划、培训记录、考核结果等相关资料；（二）员工参加各类培训时，收集培训通知、培训记录、考核结果等资料；（三）员工晋升、调岗等过程中，收集相关培训资料。

第七条培训档案的整理：（一）按照员工姓名、工号、培训类别等进行分类；（二）对收集到的培训资料进行核对、整理，确保内容完整、准确；（三）将整理好的培训档案按照时间顺序进行归档。

第四章培训档案的保管与利用第八条培训档案的保管：（一）采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性；（二）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案室应配备专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第九条培训档案的利用：（一）员工本人可查阅自己的培训档案；（二）人力资源部在办理员工晋升、调岗等手续时，可查阅相关培训档案；（三）其他部门因工作需要，经人力资源部批准后，可查阅相关培训档案。

第五章档案信息化管理第十条公司应逐步实现培训档案的信息化管理，提高档案管理效率。

一、总则为了规范银行新员工培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确和安全性，提高培训工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于银行内部所有新员工入职培训档案的管理工作。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责本部门新员工培训档案的收集、整理和归档工作。

3. 人力资源部负责培训档案的保管、查询和利用。

四、档案内容1. 新员工个人信息：包括姓名、性别、出生日期、学历、专业、联系方式等。

2. 入职培训计划：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训教师等。

3. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩、培训反馈等。

4. 实习记录：包括实习时间、实习岗位、实习表现、实习评价等。

5. 考核评价：包括入职考核、试用期考核、年度考核等。

五、档案管理流程1. 新员工入职后，各部门应收集整理其个人信息、培训计划等资料，并报人力资源部备案。

2. 人力资源部负责对新员工培训档案进行统一编号、分类、整理，建立电子档案和纸质档案。

3. 新员工参加培训期间，各部门应定期收集培训记录、实习记录等资料，并及时更新电子档案。

4. 培训结束后，各部门应将新员工培训档案归档，并定期向人力资源部报送。

5. 人力资源部负责对培训档案进行定期检查、维护和更新，确保档案的完整性和准确性。

六、档案利用1. 人力资源部负责对培训档案进行查询、统计和分析，为培训工作提供数据支持。

2. 各部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。

3. 人力资源部应确保培训档案的保密性，未经批准，不得向任何外部单位或个人提供培训档案。

七、档案保管1. 人力资源部应指定专人负责培训档案的保管工作，确保档案的完好无损。

2. 培训档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止虫蛀、霉变、火灾等事故发生。

3. 人力资源部应定期对培训档案进行检查，发现损坏、丢失等问题，应及时修复或补充。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

职工安全培训档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强职工安全培训工作，建立和完善职工安全培训档案管理制度，促进企事业单位职工安全意识提升和技能培训，保障职工安全健康，根据国家有关法律法规，制订本细则。

第二条本细则适用于企事业单位的职工安全培训档案管理工作，并适用于全体职工。

第三条职工安全培训档案管理是指对职工安全培训工作中的资料进行保存、整理和利用的过程，以建立职工安全培训档案。

第二章职工安全培训档案的建立第四条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理制度，并明确职工安全培训档案的建立程序、保存期限、利用范围和管理责任。

第五条企事业单位应当明确职工安全培训档案的内容，包括但不限于职工基本信息、培训计划、培训记录、考试成绩等。

第六条职工安全培训档案的建立应当及时、准确、完整、合规。

第七条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理系统，实现职工安全培训档案的电子化管理。

第三章职工安全培训档案的保存第八条职工安全培训档案应当根据职工的入职时间、离职时间等情况进行分类保存。

第九条职工安全培训档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止文件的遗失、损毁和泄露。

第十条职工安全培训档案保存期限为职工工作期限加5年，特殊情况下可以适当延长保存期限。

第十一条职工安全培训档案的保存可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，对于纸质档案应当进行编号、归档和封存。

第四章职工安全培训档案的利用第十二条企事业单位可以根据需要利用职工安全培训档案开展有关活动，包括但不限于培训评估、岗位调整、晋升评定等。

第十三条企事业单位应当保障职工的知情权，职工有权查阅自己的安全培训档案。

第十四条职工安全培训档案的利用应当遵守职工个人隐私保护的相关法律法规，不得泄露职工个人隐私信息。

第五章职工安全培训档案的管理责任第十五条企事业单位安全培训部门负责职工安全培训档案的管理工作，具体负责人应当明确。

第十六条企事业单位应当制定相应的培训计划，并记录职工的培训情况和成绩等信息。