业务招待费如何进行合理节税筹划
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现行税法下企业业务招待费的税务筹划企业业务招待费是指企业为了开展业务活动和促进业务关系,对客户、供应商、员工等人员提供的餐饮、住宿、交通、礼品等费用支出。
在税法规定下,企业业务招待费可以得到部分税收优惠,但需要注意遵循一定的规定。
一、企业业务招待费的税务优惠1. 可以列入成本依据《企业所得税法》规定,企业在合理范围内发生的业务招待费用,可以列入企业所得税的成本,在所得税申报时可以预扣预缴税款。
2. 可以税前扣除企业在所得税年度内实际支付的业务招待费用,可以在纳税前直接扣除。
其中,单次招待的费用不能超过人均消费额的3倍,并且企业注册财务资料和发票必须与此次业务活动的费用明细相符。
3. 可以退还增值税企业对客户和供应商提供的招待费用,包括餐饮、住宿、礼品、旅游等方面的支出,可以结合相关增值税政策,将增值税作为销售成本并在退税时申报。
二、企业业务招待费的合理性企业在开展业务活动时,需要合理安排和利用业务招待费用。
以下是几个原则:1. 合理性原则企业实际操作中必须做到事实合法,不能过度夸张,也不能低骗高拿,这是企业业务活动中的基本原则。
2. 真实性原则企业为开展业务招待活动支出的费用一定要真实且确凿无疑,需要提供相关的票据和凭证,以便税务部门审查。
3. 适度原则在业务招待费用的安排上,企业要适度,并且不能过于豪华,这样比较容易引起税务机关的注意并可能引起不必要的税务争议。
4. 效益性原则企业为了开展业务招待活动支出费用的必要性和效益一定要相匹配,不能超出公司实际需求的范畴。
三、企业业务招待费的合理范围1. 业务招待策略的中心原则是围绕公司业务发展的核心需求,开展业务活动,并根据公司财务预算来确定业务招待费的预算。
2. 公司在进行业务招待活动时需要考虑客户和供应商的经济和支付能力情况,避免出现剥削和拉高行为。
3. 在选择业务招待的项目或场所时要考虑到客户和供应商对该项业务招待的所需就地享受感受,避免出现“豪华却不受欢迎”这种情况。
业务招待费如何进行税收筹划综合运用相近的扣除项目余额在实际工作中,业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。
虽然税法未对业务招待费的范围作更多的解释,但在执行中,税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为招待客户的餐饮、住宿费以及香烟、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游等发生的费用支出。
上述支出并非一概而论,一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。
相反,企业因产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等也可以列为业务招待费支出。
这就为纳税人对业务招待费的筹划提供了“活动”空间。
鉴于上述政策和筹划空间,纳税人可以根据支出项目性质合理运用自己的权利实施税收筹划。
如在“管理费用”科目下设置“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目,用于核算平时发生的业务招待费和业务宣传费,以防年终申报或在税务机关检查时对近似项目产生不必要的争议。
应及时将公司“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目核算的费用数额与已实现的销售(营业)收入净额(总额)比较,发现其中某一项费用“超支”时,及时用两者“近似”项目进行调整。
如一个年销售收入净额预计达到1000万元的企业,“业务招待费”的税前扣除限额是5万元,“业务宣传费”和广告费税前扣除限额是150万元,到10月末已发生业务招待费10万元(发生额的60%为6万元),发生业务宣传费30万元,业务招待费已经超过扣除限额,业务宣传费则还有较大的限额空间。
这样,纳税人就可以将在剩余月份发生的自行生产或经过委托加工的货物当作礼品赠送给客户以及将业务洽谈会、展览会的餐饮、住宿等发生的费用列入“业务宣传费”科目核算。
最大限度地合理运用扣除比例税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰,即企业发生的业务招待费得以税前扣除,既先要满足60%发生额的标准,又最高不得超过当年销售收入5‰的规定,在这里采用的是“两头卡”的方式。
业务招待费合理避税5种方法
税收是企业经营的重要成本之一,合理避税是企业普遍关注的问题。
在进行业务招待费的核算和申报过程中,企业可以采取一些合理的方法进
行避税。
本文将介绍5种合理避税的方法,帮助企业降低成本、提高效益。
一、规范业务招待行为
企业在进行业务招待时,应该遵循相关规范,维护财务税收安全。
避
免虚开、重复开票等不规范行为,确保招待费用的真实性和合理性。
同时,应当注意开票方式和税务发票的有效性,严禁弄虚作假,否则将面临税务
风险和处罚。
二、按照实际情况核算抵扣额度
三、合理分类业务招待费用
在申报时,企业应将业务招待费用进行合理分类。
根据不同种类的业
务招待费用,可以享受不同的税务政策和抵扣额度。
分类意味着更精准的
抵扣,能够避免无效抵扣和税务纠纷,提高企业的税收效益。
四、合理选择开票方式
对于一些消费金额较高的业务招待费用,企业可以选择分期开票的方
式来降低税负。
如果一次性开票,税负可能会较高。
而如果分期开票,每
个月的开票金额较少,可以有效降低税负。
在选择开票方式时,企业需要
根据实际情况、相关政策和税务规定进行合理考虑。
五、合理利用税务优惠政策
税务优惠政策是国家为鼓励企业发展而推出的,企业可以合理利用这
些政策来降低业务招待费用的税收负担。
例如,可以申请享受税收减免、
税务优惠等政策,进一步降低企业的税收成本。
在利用优惠政策时,企业需要确保符合相关规定,避免触犯税法。
业务招待费会计处理和纳税处理技巧业务招待费是指企业为了完成业务活动而发生的费用,包括与客户、合作伙伴、供应商等的招待、交流、沟通等费用。
对于企业来说,正确处理和记录业务招待费是有效管理成本和合规纳税的重要环节。
下面将介绍业务招待费的会计处理和纳税处理技巧。
一、会计处理技巧:1.业务招待费的会计核算:业务招待费属于费用支出,应根据费用性质进行会计核算。
在会计科目中一般归类为“销售费用”或“管理费用”。
在企业会计准则下,需按照相关的准则规定具体处理。
2.记录业务招待费的凭证:根据企业会计准则的规定,记录业务招待费时需要提供真实详细的凭证。
凭证中应包括招待费用的明细、日期、地点、人员、目的、费用金额等必要信息,以便日后的审计和查询。
3.核实业务招待费支出对象的合规性:进行业务招待时,需要核实被招待人的身份和职务,确保其与企业业务有关,且符合相关法规和规定。
对于不符合合规要求的费用支出,应及时予以纠正。
4.控制业务招待费支出额度:企业应根据实际经营情况和财务状况制定招待费支出的控制额度,并进行预算管理。
在预算范围内控制招待费支出,同时关注招待费用的合理性和效果。
5.招待费用与营业税的关系:根据中国税收法规,企业招待费用在涉及增值税纳税人的支出时,应当计算并支付增值税。
需要对招待费用进行合规《营业税纳税申报表》的填报,并及时缴纳相应营业税。
二、纳税处理技巧:1.招待费用的税前扣除:根据中国税务法规,企业可以将业务招待费用的一定比例列为税前扣除项目。
具体扣除比例及限额需根据税务法规和相关政策确定,企业应按照规定填报《企业所得税月(季)度纳税申报表》。
2.合规登记增值税专用发票:对于与增值税纳税相关的招待费用,企业应索取并保存合规的增值税专用发票。
根据税务法规,只有持有增值税专用发票的招待费用才可作为进项税额抵扣。
3.控制招待费用的增值税税率:根据中国税务法规,不同类型的业务招待费用适用不同的增值税税率。
企业应了解并掌握不同业务招待费用的税率,确保按照规定正确计算和申报增值税。
业务招待费的最佳财税处理方法业务招待费是指企业为了开展业务招待客户或相关人员所发生的费用支出。
对于企业来说,业务招待是促进业务发展、维护客户关系的重要手段。
然而,由于业务招待费存在一定的纳税风险,因此企业需要合理安排并且正确处理这一费用。
在财税处理上,企业可以借助以下几种方法来最大限度地减少税务风险。
一、在行业内进行合理比较企业在确定业务招待费用的金额时,可以参考行业内的一般水平,进行合理比较。
如果企业的业务招待费用明显高于行业平均水平,可能会引起税务机关的关注和审查。
因此,企业应该合理控制业务招待费用的费用水平,确保其符合一般水平。
二、建立完善的备案和审批制度企业应建立业务招待费用的备案和审批制度,确保费用的真实性和合理性。
在备案时,企业应详细记录业务招待的目的、时间、地点、人员、费用等相关信息,并由相关人员签字确认。
在审批时,企业应对业务招待费用进行严格的审核和审批,确保费用的正当性和必要性。
三、合理分类和明确用途企业在处理业务招待费用时,应根据具体情况进行合理的费用分类,并明确费用的具体用途。
业务招待费用主要包括餐饮费、交通费、住宿费、礼品费等,企业应根据实际情况进行分类,并将费用用途与业务招待的具体目的关联起来。
这样可以确保费用的合理性和必要性,避免被税务机关认定为非法不合理的费用支出。
四、合理控制费用比例企业在处理业务招待费用时,应合理控制费用比例。
根据税法的规定,业务招待费用的税前扣除比例为60%,即企业可以将业务招待费用的60%列入当期成本。
因此,企业应考虑控制业务招待费用的总支出,在合理范围内选择合适的费用比例,以减少企业税务负担。
五、合规申报,防范风险企业在申报业务招待费用时,应确保按照税法的规定进行合规申报,防范税务风险。
企业应按照税务机关的要求,提交申报材料和相关凭证,并确保其真实性和合法性。
同时,企业应及时了解税法的最新变化和政策调整,确保自身的财税处理与政策要求保持一致。
现行税法下企业业务招待费的税务筹划摘要企业业务招待费作为一种行为开支,在现行税法下受到一定的税务规定和限制。
本文将从企业业务招待费的定义、税法规定和税务筹划等方面进行探讨,旨在帮助企业合理规划和管理业务招待费,使其既符合税法规定,又能最大程度地发挥其在业务活动中的作用。
1. 引言企业业务招待费是企业在与他人进行业务往来或交流时所发生的费用支出,例如宴请商务伙伴、贵宾接待等。
作为一种开支,企业在务必合理规划和管理业务招待费,以确保它们的支出合法、合理,并最大限度地发挥其作用。
2. 现行税法对企业业务招待费的规定根据现行税法,在确定企业所得税应纳税所得额时,企业业务招待费需要进行一定的管控和规定。
根据《中华人民共和国企业所得税法》及其相关法规,企业业务招待费的支出可视为企业必要的费用,可以在税前扣除。
具体而言,企业业务招待费需要满足以下条件方可在企业所得税中进行扣除:- 支出金额合理:企业业务招待费的支出金额不得超过企业当期利润总额的10%。
- 费用合法性:这些支出必须是在符合法律法规和企业规章制度的前提下发生的,且与企业业务活动直接相关。
- 支出凭证完备:企业在发生业务招待费支出时,必须妥善保存相关的发票、账单等凭证,并按照财务规定进行登记和归档。
- 公示公告要求:企业在申报企业所得税时,应当如实披露业务招待费的相关情况。
3. 税务筹划对企业业务招待费的影响税务筹划在企业管理中起着重要的作用,对企业业务招待费的税务筹划也是必不可少的。
合理的税务筹划可以帮助企业降低企业所得税压力,合法地最大限度地减少税款。
下面是一些常见的税务筹划方法,可用于企业业务招待费的管理: 1. 分离合理的开支:企业可以将业务招待费的支出分离为不同的类别,例如礼品、宴请、差旅等,从而更好地明确和核算开支。
2. 合理利用法律法规的优惠政策:根据现行税法以及地方政策,企业可以结合实际情况合理利用各项税务优惠政策,如减免、退税等。
业务招待费合理避税5种方法大家天天在讨论纳税筹划,其实只要稍稍思考一下,纳税筹划就在身边,有时候,有点像解“几何”题一样的舒心。
今天就来给大家解答一下,如何5招让企业“业务招待费”开支,税前扣除达到极致。
第一个锦囊:正确核算业务招待费1.因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列“招待费”;2.员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐,会计核算上列“职工福利费”;3.员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列“差旅费”;4.企业组织员工职业培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;5.公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列“会议费”;6.公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;7.以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;8.企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列“董事会费”;9.工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”。
第二个锦囊:用足扣除限额1.设企业当期列支业务招待费为Y;2.设企业当期销售(营业)收入为X;那么,按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为Y×60%与X×5‰,即Y×60%≤X×5‰,通过推算得出Y≤8.3‰X,也就是说,在当期列支的业务招待费等于销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业就可能用足了业务招待费的扣除限额。
第三个锦囊:有效分流业务招待费1.按照税法规定,业务宣传费的扣除限额为销售(营业)收入的15%(特定行业为30%),是业务招待费的30倍(特定行业的60倍),具有更大的限额空间。
2.业务招待费的目的是通过开展必要的招待活动,以达到维护企业与客户的关系与形象,从而促进销售,然而,业务宣传费也具有与此类似的动机。
3.如果能够有效搭配,业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用。
例如,企业经常向客户赠送烟酒、茶叶、土特产等礼品,这部分开支应纳入业务招待费的范畴。
"业务招待费"纳税筹划达到极致大家天天在讨论纳税筹划,其实只要稍稍思考一下,纳税筹划就在身边,有时候,有点像解“几何”题一样的舒心。
今天就来同大家解答一下,如何5 招让企业“业务招待费”开支,税前扣除达到极致。
第一招:正确核算业务招待费1.因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列“招待费”;2.员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐,会计核算上列“职工福利费”;3.员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列“差旅费”;4.企业组织员工职业培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;5.公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列“会议费”;6.公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;7.以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;8.企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列“董事会费”;9.工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”。
第二招:用足扣除限额1.设企业当期列支业务招待费为Y;2.设企业当期销售(营业)收入为X;那么,按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为Y×60%与X×5‰,即Y×60%≤X×5‰,通过推算得出Y≤8.3‰X,也就是说,在当期列支的业务招待费等于销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业就可能用足了业务招待费的扣除限额。
第三招:有效分流业务招待费1.按照税法规定,业务宣传费的扣除限额为销售(营业)收入的15%(特定行业为30%),是业务招待费的30 倍(特定行业的60 倍),具有更大的限额空间。
2.业务招待费的目的是通过开展必要的招待活动,以达到维护企业与客户的关系与形象,从而促进销售,然而,业务宣传费也具有与此类似的动机。
3.如果能够有效搭配,业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用。
例如,企业经常向客户赠送烟酒、茶叶、土特产等礼品,这部分开支应纳入业务招待费的范畴。
实务实用!业务招待费的涉税风险及合理税务筹划-1-如何鉴别哪些费用属于业务招待费日常中,企业都会产生业务招待费,从而这科目还是稽查中常被检查的一项费用,以下10点务必牢记,会计可自查是否错误列入!所有的餐费≠业务招待费1)员工培训时合规餐费,应计入职工教育经费;2)公司开董事会发生餐费,应计入董事会会费;3)影视公司因拍摄发生剧中餐费,应计入影视成本;4)工会组织员工活动期间发生餐费,应计入工会经费;5)公司筹建期发生餐费,应计入开办费;6)以现金发放给员工餐补,应计入工资薪金;7)员工聚餐或部门聚会,应计入职工福利费;8)员工因公外地出差餐费,应计入于差旅费; 9)公司到某地召开会议的餐费,应计入会议费;10)公司请装修工装修提供的午餐,应计入装修成本。
以上是日常中,会计极其容易记错的科目。
记住,餐费也应当由什么性质产生的而计入相对应的科目。
-2-业务招待费11点涉税风险你入坑了吗?1、将属于业务招待费的项目计入其他费用,将可能影响企业所得税、增值税、个税。
假设三哥公司将一台本苹果笔记本电脑送给客户,但三哥没有计入业务招待费核算,而将其作公司自用核算,按固定资产入账计提折旧在税前扣除、增值税正常抵扣。
分析:这种情况,通过盘查实物资产才可能发现存在问题。
外购货物无偿赠送的进项税额不得抵扣,用于招待的要在所得税前限额扣除,还需要代扣代缴个税的。
2、将与生产经营活动无关的费用计入与生产经营活动有关的业务招待费,即将全额不得扣除的项目按限额扣除。
假设三哥公司为公司总经理家庭购买运动器材用于健身,支出1万元,该公司将此支出列入了业务招待费核算。
分析:实际上三哥此费用,是与生产经营活动无关的费用,不得在所得税前扣除。
3、取得不合规的业务招待费票据,不得税前扣除。
假设三哥公司外购三部华为手机,并取得普票,但发票上未注明三哥公司的纳税人识别号;或发票上只填写了三哥公司的简称,未填写全称;或只取得收款收据。
分析:以上所述的发票,都是不合规的发票。
如何利用业务招待费“8.33‰”筹划点《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
”。
于是有人就令:实际发生业务招费×60%=收入×5‰得出业务招待费“8.33‰“筹划点,认为当业务招待发生额为收入8.33‰时税前扣除限额最大。
虽说“扣除”具有抵税的作用,但这种一味强调8.33‰税前扣除限额最大化的筹划,仍然不敢苟同。
试问一句,我们筹划的目的是什么?是税前扣除最大化?还是税后收益最大化?从税后收益等于(收入-成本)×75%来看,在收入一定的情况下“扣除”和“税益”是矛盾的两面,“扣除”最大化必然带来“收益”最小化;收益最大化必然要求“扣除”最小化。
如此看来扣除限额最大化的筹划是不理性的!设一企业某年度销售收入为1000万元,仅以业务招待费举例,没有考虑别的扣除费用。
(1)当业务招待费发生额为8万元时(”8.3‰”以下)所得税=(1000-8*60%)*25%=248.8万元税后收益=1000-8-248.8=743.2万元(2) 当业务招待费发生额为8.33元时(等于”8.33‰”)所得税=(1000-5)*25%=248.75万元税后收益=1000-8.33-248.75=742.92万元(3) 当业务招待费发生额为10元时(超过”8.3‰”)所得税=(1000-5)*25%=248.75万元税后收益=1000-10-248.75=741.25万元通过上面三种情况的税收后收益比较低可知,业务招待费实际发生额低于收入8.3‰时收益最大,笔者有理由得出结论:“8.33‰”作为企业业务招待发生额的预警点,才是其存在的最大意义。
对业务招待费扣除标准合理筹划的思考【摘要】业务招待费是指纳税人为经营业务的需要而支付的应酬费用。
企业在生产、经营过程中发生招待费用在所难免,而《企业所得税法》对招待费税前扣除是限额控制的,企业应加强对业务招待费扣除标准的合理筹划。
一、业务招待费税法相关规定(一)业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度是新旧税法都未给予准确的界定。
在税务执法实践中,招待费具体范围如下:1.因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;2.因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;3.因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;4.因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
税法规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费计入会议费。
纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的、足够的有效凭证或资料。
会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
如果税务机关发现业务招待费支出有虚假现象,或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待支出,有权要求纳税人在一定期间提供证明真实性的、足够有效的凭证或资料,逾期不能提供资料的,税务机关可以不进一步检查,直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。
(二)业务招待费税务处理的扣除基数《国家税务总局关于修订企业所得税纳税申报表的通知》(国税发〔2006〕56号)进一步明确,自2006年7月1日起,《企业所得税纳税申报表(试行)》规定广告费、业务招待费、业务宣传费等扣除的计算基数均为申报表主表销售(营业)收入。
销售(营业)收入按照会计制度核算的主营业务收入、其他业务收入,以及根据税收规定应确认为当期收入的视同销售收入三部分组成。
主营业务收入是扣除其他折扣以及销售退回后的净额,纳税人经营业务中发生的现金折扣计入财务费用,其他折扣及销售退回,一律以净额反映在主营业务收入中。
其他收入包括按照会计制度核算的营业外收入,以及在资本公积金中反映的债务重组收益、接受捐赠资产、资产评估增值及根据税收规定应在当期确认的其他收入。
业务招待费的税收筹划与风险防范业务款待费是每个企业都会涉及的费用,并且有的企业业务款待费的数量巨大,做好业务款待费的税收筹划对企业来说至关重要。
那么详细又该如何进行筹划并防范风险呢?一、最大限度地合理运用扣除比例企业如何达到既能充分使用业务款待费的限额,又可以最大可能的削减纳税调整事项呢?假设企业2016年销售(营业)收入为X,2016年业务款待费为Y,则2016 年允许税前扣除的业务款待费:Y×60%≤X×5‰,只有在Y×60%=X×5‰的状况下,即Y=X×8.3‰,业务款待费在销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业才可能充分利用好上述政策。
业务款待费的税收筹划与风险防范的详细方法所以需要先估算当期的销售(营业)收入测算出合适的业务款待费预算值。
当企业的实际业务款待费大于销售(营业)收入的8.3‰时,60%的扣除限额不能完全使用,超过销售(营业)收入的5‰的部分需要全部计税处理,即每支付1元业务款待费,需要付出125%的代价;当企业的实际业务款待费小于销售(营业)收入的8.3‰时,60%的限额可以充分利用,只需要就40%部分计税处理,即每支付1元业务款待费,需要付出110%的代价。
二、设立独立核算分支机构业务款待费是以销售(营业)收入作为扣除基数,企业可通过下设独立核算的分支机构的方式来提高费用限额的扣除基数。
例如,将销售部门设立成一个独立核算的销售公司,通过将产品销售给销售公司,再由销售公司实现对外销售,费用限额扣除的基数可提高。
设立独立核算分支机构可直接起到节税作用,但也会给企业带来额外的管理成本,并可能影响企业的整体战略布局。
因此是否要设立这样的分支机构,需要将节税利益和企业的长远效益结合起来综合决策。
业务款待费的税收筹划与风险防范的详细方法三、业务款待费税务稽查重点1.混淆业务款待费与会议费用。
(固定宾馆款待客人)2.将出差途中发生的业务款待费记入差旅费用。
餐饮发票这样入账,怎么查账都不怕!5招让"业务招待费"纳税筹划用足!新年之际,业务往来免不了请客吃饭,取得的餐饮发票该如何做账呢?一餐饮发票计入“差旅费”有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
二餐饮发票计入“业务招待费”业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
三餐饮发票可以计入“职工福利费”根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
”除以上列示的应计入职工福利费。
在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。
另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。
下面从业务招待费的具体范围、业务招待费的主要涉税风险、业务招待费的节税筹税进行讲解业务招待费合理节税筹划的相关内容。
一、业务招待费的具体范围
业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、为企业销售产品而产生的佣金、以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。
在实务当中,业务招待费用的具体范围主要有以下几种:
1、因生产经营需要而宴请或工作餐的开支;
2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;
3、因企业生产经营需要而发生的景点参观费和及其他费用的开支;
4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
一般来讲,外购礼品用于赠送的,也应作为业务招待费。
还要注意与“误餐费”的区别:误餐费是企业职工个人因公在城区、郊区工作或出差,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的补偿;业务招待费的消费主体是企业以外主体,而非本企业职工。
二、业务招待费的主要涉税风险
业务招待费所产生的涉税风险主要体现以下几方面:
1. 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。
企业每年度的业务招待费用超过税法规定的税前扣除标准而在年度汇算清缴时面临纳税调整。
2.企业用外购商品、礼品和土特产或用自己生产的产品来送人时,没有按照视同销售来申报缴纳增值税、企业所得税和代扣代缴个人所得税。
三、业务招待费的节税筹税
把年业务招待费支出控制在企业年收入的0. 83%以内。
那如何达到既能充分使用业务招待费的限额,又可以最大可能地减少纳税调整事项呢?
举例:
设某企业当期销售(营业)收入为X,当期列支业务招待费为Y,那么按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为60%Y,同时要满足≤5%oX的条件,由此推算,在60%Y=5%
X这个点上,可以同时满足企业既能够充分使用业务招待费的限额又可以最大可能地减少纳税调整事项的要求。
可以得出Y=8. 3%o X。
可见,当把年交际应酬支出控制在企业年收入的0.83%以内时,企业可以不必每年进行交际应酬费的大幅度纳税调增。
因此,企业可以在年初制定- -个计划,并在每月结束时,对当月以及以前月度的交际应酬费与营业收入作对比,如果其比例超过0.83%,就要及时作出调整了。
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