20XX-2018第二学期学校办公室工作总结
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XX学校办公室工作总结20xx—20xx学年度第二学期在学校领导的正确领导下,学校办公室以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,充分发挥职能作用,运转有序、协调有力、督促有效、服务到位。
办公室人员分工合作,责任到人,互相提醒,定期检查,每个人都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,有目的、有条理、高效益地完成了本学期的工作计划。
一、做好日常工作,保证工作顺利进行1.提前做好开学和学期结束前的工作安排及每周工作安排,根据学校部署及时起草工作计划(总结)和校历。
2.及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
3.及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等相关事宜。
完成学校会议的筹备工作、记录工作。
4.及时完成日常考勤、月上报工作。
5.完成各种迎检和接待工作。
6.完成各类信息上传和统计工作。
7.做好校长及校长办公会安排的临时指令性工作。
二、做好各部门的统筹协调工作,保证政令畅通争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。
搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
坚持重大问题报告制度。
做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好方方面面的团结,提高工作效率。
三、认真做好学校文函档案管理工作,力求科学、规范及时收发书面和群内上传的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
并作好档案的归档和整理工作。
做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、考勤、信息上报等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
学校办公室的工作经验总结学校办公室是学校管理和行政工作的中心,承担着各种职责和任务。
在我过去的工作经验中,我在学校办公室担任了不同的职位,参与了许多重要的工作,提高了我的专业知识和工作能力。
下面是我对学校办公室工作经验的总结。
首先,在学校办公室工作期间,我主要负责处理校内外的文件、信函和电子邮件。
我需要按时和准确地处理这些文件,并将其分类和存档,以便将来可以轻松地找到需要的信息和文件。
在处理文件的过程中,我学会了如何使用办公软件,如Microsoft Office和Adobe Acrobat等,以及如何使用打印机、扫描仪和传真机等办公设备。
我也学会了如何写有效的商务信函和电子邮件,与其他学校和机构进行沟通和协调工作。
其次,在学校办公室工作期间,我还需要处理学生和家长的咨询和投诉。
我需要耐心倾听他们的问题和困扰,并尽力帮助他们找到解决方案。
有时候,我还需要协调学校和其他部门之间的问题,并确保问题及时得到解决。
在处理这些咨询和投诉的过程中,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协商,并培养了良好的人际关系和解决问题的能力。
第三,在学校办公室工作期间,我还负责协助学校领导和教师组织和安排各种活动和会议。
我需要制定活动计划和议程,并确保活动的顺利进行。
我也会帮助准备相关的材料和设备,并在活动期间协助教师和学生。
在组织和协调各种活动和会议的过程中,我学会了如何进行时间管理和协调工作,以及如何与不同的人合作和交流。
最后,在学校办公室工作期间,我还负责维护学校办公室的日常运营和管理。
我需要监督办公室设备的维护和维修,并及时采购和补充办公用品和材料。
我还需要与不同供应商和服务提供商进行合作,并确保办公室运作的有效性和高效性。
在维护学校办公室的日常运营和管理的过程中,我学会了如何处理紧急情况和应对突发事件,以及如何管理资源和预算。
通过这些工作经验,我获得了许多宝贵的经验和教训。
首先,我学会了如何高效地处理文件和信息,以及如何使用各种办公软件和设备。
2018学校办公室工作总结4篇2018-02-12本文目录2018学校办公室工作总结学校办公室个人工作总结小学校办公室工作总结高中学校办公室工作总结范文一个学期以来,在校长的直接指导下,在各处室、各年段的大力支持和配合下,校办公室围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻校长办公会和校务会的各项部署、决定、决议,努力改进工作作风,切实抓好各项工作的落实。
你还在为如何写出优秀的《学校办公室管理工作总结》而烦恼吗?快来看看小编为您整理的《学校办公室管理工作总结》吧!在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。
现将主要工作总结如下:一、树立服务意识,改进工作作风学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。
我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点。
因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。
在具体工作中,决不能象某些政府部门那样门难进,脸难看,事难办”,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。
二、明确工作职责,完成常规工作学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。
这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。
同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。
学校办公室工作总结参考6篇学校办公室工作总结参考 1一、加强师德建设,全面提升教师形象。
教师的职业是神圣的,担负着培养、教育下一代人的艰巨任务。
学生时代正是世界观、性格品质的形成阶段,教师的一言一行、一举一动都通过他们的眼睛在心灵的底片上留下影像,对他们的精神世界起着润物细无声的作用。
正如叶圣陶先生说过:教育工作者的全部工作,就是为人师表。
所以加强师德建设,全面提升教师形象,是提高学校教育教学质量的先决条件。
1、加强教师的政治理论学习。
引导教师转变教育思想,更新教育观念,积极探索和实践以人为本的新课程改革,鼓励教师成为终身学习的先行者。
2、养成良好的师德规范。
在教师中大力提倡依法治教,敬业爱岗,为人师表,教书育人的师德规范。
为了有针对性的开展师德师风教育活动,我们对教师提出以下要求:作为一名教师首先要关心爱护、尊重每一位学生,不体罚和变相体罚学生;其次,要具有较高的教学水平和教育教学艺术,从而赢得学生的尊重和家长的信赖;第三、要注重自己的仪表仪容,打扮着装大方得体、不浓妆艳抹、不在学生面前抽烟。
我校有大批的师德楷模起到了良好的示范引领作用,映现出一大批优秀老师,他们有的年老体衰,有的身患各种疾病,但他们仍然兢兢业业,勤勤恳恳地工作着,从来没有懈怠过,更没有抱怨过。
二、加强班子建设,全面提高工作效率。
我校历来非常重视领导班子的自身建设,我们提出以勤政廉政、依法行政、提高效率、促进发展作为每一个班子成员追求的目标,也作为考核班子成员的主要依据。
班子成员明确分工,各司其职,但同时又努力做到分工不分家。
学校班子成员积极组织教职工开展学习,并深入到学生家中了解家长对学校工作的意见和建议。
遇到问题及时整改,规范办学行为,得到了上级领导和学生家长的表扬和肯定。
校领导班子成员更是心往一处想,劲往一处使,大家不分白天黑夜,不分节假日,始终坚持工作在第一线。
三、加强教师队伍建设,全面提高教师素质。
学校强化教师培养工作,积极推荐教师参加上级组织的各种培训和学习,尽可能地为教师创造条件,加强与兄弟学校的业务往来,提高教师的专业知识、教学技能水平。
学校办公室工作总结•相关推荐项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。
会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印工作。
及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。
3、完成年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。
4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟我严格按照某某同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。
办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。
学校办公室工作总结范文五篇学校办公室工作总结(一)本学期以来,在校长、书记的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会28次,全体师生会议3次。
会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印工作。
及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划6个,各类汇报材料8个。
3、完成xxxx-xxxx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在校长的支持、中层领导、年级的积极配合下顺利完成。
4、完成或协助有关单位传染性疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《班主任工作及班级常规管理》、《师德师风建设》、政风行风建设、廉政文化进校园等的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、协助校长搞好“双评一管”材料的收集工作。
2、协助后勤搞好学校服务工作。
3、协助其他部门做好学校日常工作。
(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟我严格按照"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的座右铭要求自己,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。
20xx-20xx学年办公室第二学期工作总结一学期来,学校办公室在校领导的正确领导下,紧紧围绕我校20xx-20xx学年度中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我校日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。
我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。
现将办公室一学期来的工作总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常到一线教师中开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和一线教师提供良好周到的服务。
本学期在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各领导、学校教师的支持,落实顺利。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成学校工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,圆满地完成了各项工作任务。
关于办会,整个学期圆满完成了各项工作会议、学校年度工作总结等各种大小会议近30台次。
关于办事,主要是督促检查学校领导部署在一线工作的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全效上下政令畅通。
学校办公室工作总结汇报5篇第1篇示例:学校办公室工作总结汇报一、前言我们的办公室是学校管理的中枢,它承担着各种教学、行政和学生服务工作。
过去一年里,我们的办公室团队经过共同努力,取得了许多成绩。
在此,我将对我们的工作进行总结和汇报,以便全面了解我们的工作情况,同时也为未来的工作做好规划。
二、工作内容1. 教学管理办公室工作人员要协助老师完成上课的各项准备工作,如教室预定、教材发放、考试安排等。
在过去一年中,我们严格执行学校的教学安排,保证每一堂课的顺利进行。
2. 行政管理我们的工作也包括行政管理方面的工作,如文件管理、会议组织、校园活动筹备等。
在过去一年中,我们积极组织各类校园活动,推动学校文化建设。
3. 学生服务学校办公室也是学生服务的窗口,我们要及时处理学生的各种问题和需求,对外交流、咨询等。
在过去一年中,我们尽力为学生提供了最好的服务,受到了学生和家长的一致好评。
三、工作亮点1. 团队合作我们的办公室是一个团结、积极的团队,大家互相协作,共同努力,充分发挥各自的优势,使得我们的工作更加高效。
2. 服务态度我们的工作人员有着良好的服务意识,对学生和家长关怀备至,全心全意为他们服务,让他们感受到温暖与关爱。
3. 创新精神我们的办公室也保持着一种创新的精神,不断地改进工作方法,提高工作效率,积极探索具有学校特色的工作方式。
四、存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题,例如工作量大、时间紧张、学生需求多等。
我们将在未来的工作中解决这些问题,如完善工作流程、加强团队协作、合理安排时间等。
五、未来的规划在未来,我们将进一步加强办公室工作的各项管理工作,提高工作效率,不断优化服务,努力创造一个和谐、高效的学校办公环境。
我们也将继续发扬团队协作精神,不断学习提高自身的业务水平。
六、结语学校办公室工作的总结汇报就到此结束,感谢大家的支持和理解,希望在未来的工作中,我们能够一如既往地为学校的发展贡献自己的力量,共同创造更加美好的明天。
2018校办公室工作总结4篇以下学校办公室工作总结范文由应届毕业生工作总结网站为大家整理提供。
生活不会向你许诺什么,尤其不会向你许诺成功。
它只会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程。
所以要给自己一个梦想,之后朝着那个方向前进。
如果没有梦想,生命也就毫无意义。
记住,你想要的,只有你能给自己。
——前言时光匆匆,转眼间令人难忘的本学期已渐渐离我们远去,物流管理学院团总支办公室本学期的工作也顺利落幕。
而这时就是我们办公室总结过去,展望未来的大好时机。
总结这个学期的工作,是为了更好的吸取以前工作失误的经验教训,也是为了下一学期的工作打好基础。
XX年新的学期是一个新的起点,也有着新的挑战。
在XX-XX第一学期中,在团总支的领导下,办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。
在系团委老师的指导下,本届办公室继续立足根本,务实基层服务工作,认真开展了各项日常工作和活动。
在做好自己工作的同时,不忘紧密团结团总支各个部门。
互相帮助,互相进步。
在这一学期中。
新一届办公室在团总支中进步、发展,收获了不少。
有过成功,也有过失败。
以下就是几点工作总结:(一)日常工作:办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。
也是一个起着监督和考核作用的机构。
每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。
毕竟有压力才能有动力做的更好。
而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。
1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。
2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时间出具考核表。
在考核过程中。
我们本着公平、公正、公开的原则进行考核。
3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。
(二)部门建设:本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招新、迎新工作。
为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为了使办公室全体成员团结合作。
更好的完成团总支交给我们的任务。
20xx年学校办公室工作总结一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中央工作、效劳大局开展工作,努力提升治理水平、效劳水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保证学校工作正常运转发挥了积极的作用.对照〈〈学校工作行政历?和〈〈学校办公室工作方案?,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作.现将本学年度工作总结如下:一、强化效劳意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动.办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提升工作效率和效劳质量,才能最大限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨.在实践中学习,在学习中提局,努力提局适应新形势和完成新任务的水平. 通过白学和参加各种形式的会议,增强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致.办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识, 要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师效劳,跟外界往来过程中做好桥梁作用.二、增强组织协调,顾全大局,效劳教育教学.效劳于大局是做好办公室工作的根本条件.树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一.本学期,通过再学习岗位责任后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重.对于会议活动组织和协调, 明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效〞的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保证了各项重大活动的顺利进行.三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对白己的工作勇于负责, 敢于负责,白觉做到标准上求高,举措上求严,工作上求实,尽心尽力, 尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开O四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,老实敬业是办公室主任的必备素质.当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,根据行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展.认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室责任范围内的事.精心组织安排会场.我校大小会议及培训都由办公室参与.每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开.做档案的标准和治理工作.及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理.加强1文字材料的加工工作,提升办公室的文字处理和效劳水平. 做好学校平安工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务.五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方.比方,还需要增强学习,拓展工作思路, 瞻前性组织协调学校工作.1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调.以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实.2、进一步增强调研.积极了解各部门及师生的意见和要求,熟悉校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手, 当好参谋,发挥好桥梁纽带作用.3、紧紧围绕学校中央工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,增强督办检查,保证各项工作落实到位.4、进一步增强白身素质建设,不断增强效劳意识;增强日常工作制度建设,标准办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象.5、牢固树立效劳意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力.6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广阔教师提供更多的优质效劳.办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下, 发扬成绩,克服缺点,进一步增强工作的责任心和事业心,牢固树立效劳大局、效劳师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取.2篇二:西卅店初中20xx-20xx学年度第二学期学校办公室工作总结西卅店初中20xx - 20xx学年度第一学期学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合治理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口.一学年来,在校长室的正确领导下,办公室紧紧围绕学校工作方案、学校校历的安排,抓住“服务、参谋、协调、督办〞四个方面不放松,积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用,顺利推进了全校各项工作的开展.现将办公室工作汇报总结如下:一、总体回忆作为学校的窗口部门,办公室尽心尽力安排好每一次工作.办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,才能把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致.办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用.服从效劳于大局是做好办公室工作的根本要求.重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重.精心组织、参与安排各类会议;注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,从而保证了各项重大活动的顺利进行.二、日常工作1、根据学校领导的工作安排,协调各职能部门的工作,做到井然有序,标准到位,形成合力;2、及时做好了各种活动与会议的通知,重要会议议程的拟定、会议记录、通讯报道落实与审阅、会场的布置及设备要求;3、认真做好政务工作.对上级文件和校发文件严格按程序审签, 并做好文字的校对工作,做好各种文件的收发,复印工作,及时请领导阅处以及文件档案的收集、整理和归档工作.根据校领导的指示分发重要文件或材料;做好学校各类报表和总结材料上报的上报工作〔含书面和电子文档〕;保证与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通.4、认真做好文字材料的处理工作.负责撰写学校各类综合材料, 协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、方案等.5、做好学校教职工发表作品的收集工作〔主要是定远县各类媒体〕;收集各类媒体上有关本校的各类信息报道.6、认真做好每月行政领导值班安排;节假日调休等;做好假期内学校领导的值班安排;及时做好校务公开栏的布置与更新.7、做好各种信息的处理反响;8、认真做好学校各项申报工作;9、继续做好学校规章制度的整理与完善;10、、做好日常出勤记录并定期反响;11、切实做好校际以及与上级部门的交流沟通工作.12、做好外来人员接待工作.制定接待工作的流程,做好工作人员分工,落实签名本和联系册二,具体事项1、认真做好上级文件的签收、转阅和归档;根据校领导的指示分发重要文件或材料,并在校长室的领导下进行文件督办.保证与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通;2、及时做好学校各类报表的填写和文字材料总结上报工作〔含书面和电子文档〕.本学期共上报各类报表文字及图片材料26件.涉及宣传部、县团委、效能办、教育局等部门.3、做好学校重要会议和大型活动的组织和新闻报道工作.本学期共上报定远教育网新闻稿件133篇,其中被〈〈中国报道?转载1篇,〈〈安徽新闻网?转载46篇,〈〈滁州共青网?转载19篇,〈〈东莞好妈妈网?、〈〈白山教育网?、〈〈滁州教育网?、〈〈定远新闻网?等媒体均有转载.扩大了学校的知名度和美誉度.4、认真做好学校政务公开工作.本学期在滁州政府信息公开网上发布政务信息144条.5、其他工作.协助总务处做好平安教育材料;组织开展留守儿童心理健康教育、平安教育以及关爱活动等.总之,今后的工作中要在校长的正确领导下, 坚持以人为本的原那么, 围绕学校中央工作和重点工作,完善公文处理,保证各项工作的正常开展.进一步提升为校长、为教师效劳的水平,为学校跨越式开展做出更大的奉献.西卅店初中办公室20xx年1月13日篇三:大学学生会办公室工作总结西北民族大学20xx-20xx学年度榆中校区学生会办公室工作总结20xx校学生会办公室年11月22日又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节.在此写下本年度的工作总结.这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过20xx这一年.办公室在这一年里不断成长, 不断进步.在此,回忆我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲, 有成就也有缺乏,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了白己应尽的力量. 下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:一、活动开展:时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟.我们谨遵潴诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,根本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了白己的一份绵薄之力.1、特色活动在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的帅哥师姐评选〞活动.作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极.无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点. 在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率, 而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟.此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流水平,增加了与社会环境接触的经验.在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及短信投票, 全体成员通力合作使得活动取得圆满成功.经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期筹划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历, 相信这次活动给成员们带来的珍贵经验将会成为学生会办公室给予他们的珍贵财富之一.除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手〞、“美食文化节〞等大型活动.上学期最后的一个活动?20xx届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮.为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力.在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线.创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系, 场地布置等等.永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清楚地看到学生会全体成员的轻松神情.最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号.本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作.例如:宣传部的“宣传技能大赛〞, 大思部的“心系国家大事,喜迎十八大〞系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛〞,外联部的“内部礼仪选拔大赛〞,体育部的“内部趣味运动会〞等等.可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影.此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作.同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动, 努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐气氛.经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办, 我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提升, 为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证.2、迎新工作迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作, 也是学生会工作的重中之重.本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质. 办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力.迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,由于这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象.办公室对此进行了特别注意.在本次迎新过程中难免会有家长情绪冲动, 或者担忧白己子女的大学生活而焦虑不安, 这时候就我们展现出积极耐心,即使知道白己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任, 这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始, 又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展.3、纳新工作纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作. 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意.但是在之后的工作中有所改善.初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选适宜的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到.各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提升,十分准确, 同时也说明了报名的新生们的意志果断,能够经受住考验.建议在纳新期间增强部门之间沟通.部门性格彳艮重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化.有些人才由于与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会开展的事情. 所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该增强,至少做到要人才不会流失在学生会之外.办公室方面,由于今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不政史地生教研组工作总结〔20xx——20xx学年度上学期〕时光飞逝,转眼间乂到了期末.在这一学期中,我们政史地生教研组在学校有关部门领导下,在全组老师的共同努力下, 坚持以教育局教育工作要点和学校工作方案为指向,以提升课堂教学效率和各科教学质H为目标,以提升师生整体素质为核心,坚持以人为本的观念,以求真、务实、创新的工作作风, 抓住课程改革这一契机,顺利、有效的开展了我组工作,并取得了一定的成效.1.学课标,提素养.本学期定期增强了政治、历史、地理、生物学科新课程方案和新课程标准的理论学习, 并形成笔记.理解精神,更新观念,使新课程改革的理念内化成我们自己的理念,渗透性地应用于整个教学过程中.2.确立科研主题,向科研型教师迈进.在本学期,政治、历史、地理、生物各学科教科研互相结合,紧紧围绕我校主持的县级课题在教研组内开展小课题研究. 围绕如何指导学生自学,如何落实学校课改模式等问题展开讨论.同志们积极探究,各位老师的教研理论水平都得到了提升3.团结协作,努力进取.积极配合教务处做好每月教师各项常规工作的检查,并不断催促本组教师进行教育教学工作反思,自觉学习教学理论, 倡导在教学反思和理论学习中提升自己的教学技能.认真落实常规教学各项任务,坚持集体备课活动,落实重点和难点,统一进度和内容,写好教案,同时也备学生的思想动态,分析反馈学生的想法.本学期每位老师都已经完成或超额完成听课任务,课后都参加了评课活动并写了评课稿.在本学期中进一步增强了政治、历史、地理、生物学科校本培训,以校本培训为主题促进了政治、历史、地理、生物教师队伍建设,提升了教师的业务素养.4.网络进课堂,学习有兴趣.利用现代科学技术手段,树立现代化教学观念计算机辅助教学的同时,积极开展研.网络教研.既是课堂教学改革的方向,也对我们教师提出了更高的要求.下载和制作各种利于吸引学生注意力的教学课件,使现代教学技术走进课堂,使学生乐学.全组老师都已积极开展了此项工作,参与其中积极上传各种资料和网上评课活动.充分调动了学生学习积极性,到达愉快教学的目的.在本学期中培养了学生对政治、历史、地理、生物学科的兴趣,开展了学生特长,全面地推进了素质教育.5.转变观念,让新课改“进头脑〞.在本学期中全组老师一起定位在“学生开展的促进者〞、“课程的研究者、开发者〞的角色上;努力提升教学的境界;超越教材,创造课堂情境,灵活把握当时的课堂资源,教出火趣,教出美感.在理论学习的根底上,联系实践案例,在政治备课组、教研组活动中通过思维碰撞,使新课改的理念真正走进了大家的头脑.6.改革备课,减负增效“磨好课〞.老师在制定规划、教学目标时突出了情感、态度、价值观的多维设定;备课突出了学生的主体性,突出了学生活动、合作学习、探究方式,以教学方式的改革带动学生学习方式的转变;明确了重点、难点及其对策,强化了支撑点;将备课大而化之、实而共享,增强了备课组的治理,实施分工合作备课.7.听课评课,共同开展.每位教师在本期中都积极的参加了学科听课活动, 开展了跨学科听课;不定期的开设组内研讨课,在教研活动中针对性的研究和探讨,对课堂教学过程、方法等方面提出了评课意见;增强了组内交流,采取随堂听课的开放模式,听课教师负责将听课意见及时反响给了被听课的教师.当然,这学期的教研组的工作取得了一定的成绩,但同样也有很多的缺乏:1.集体备课没有真正的落到实处.2.对青年教师的培养做的不是很理想.3.工作虽有主动性但创新缺乏.下一学期教研组的工作除了继续扎实开展各项常规工作之外,我准备从以下几个方面着手开展工作:1.加大教学研究的力度,把探究式教学推向更深的领域.2.探索如何提升课堂教学效率,更好的为大学科让出时间.3.探索如何提升学生的学习兴趣,让学生好学、会学.总之,在半年的教研组活动中我组顺利的完成了学校下达的各项任务,取得了良好的成绩,在今后的工作中,我组成员会保持这样的工作态度,由于我们始终坚持“没有最好,只有更好〞的工作宗旨.秦艳秋20xx年1月3日。
20xx—20xx学年度下学期学校办公室工作总结非常感谢学校领导在假期学习中安排这次总结报告会,站在这里和大家一起分享上学期办公室的工作总结,心情既高兴又紧张,高兴的是终于有机会把办公室的工作给大家汇报一下,通过这种方式让大家进一步了解办公室工作,相互沟通理解。
紧张的是我们有一些工作没能做到位,离领导和老师的期望还有一定的距离。
下面,我代表办公室向大家做一下汇报,不当之处,还请各位批评指正。
一、从小事做起,用心才能把常规工作做好。
办公室日常工作几乎都是一些平平淡淡的小事,打扫卫生是最简单不过的工作,想做好又不是件容易的事情。
很多人乐意到学校当老师教学生,如果还要天天擦桌子扫地,不是每个人都能乐意去做。
办公室王老师作为一名年轻教师,在教好课的同时要把学校二楼小会议室和谢校长办公室打扫干净,付出了别人看不到的辛苦。
拿签到表又是一件举手之劳的小事,不用太多时间和气力,但需要办公室人员每天早来晚走,月底要认真统计造表确保不出问题,时间长了便会使人倦怠,能够坚持下来就不简单。
我们一直努力追求做的更好,但有时难免会有差错,幸好得到大家的理解和支持,本学期没有因为考勤发生问题。
二、守时守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上学期办公室比较重要的工作,关系到学校下一步长远发展。
根据市教育局通知要求,我们最早把今年学校的招生计划上报,赢得了市局领导的赞许,顺利的批复了预计的招生计划,为今年的招生工作挣了一个好彩头。
在学校王校长和张校长的精心指导和许莹主任、徐凯、潘霞老师的帮助下,办公室认真筹备材料,精心设计,把今年的高一和高补招生简章提前印制好,为招生宣传赢得了充足的时间。
招生过程中,办公室负责接听咨询电话和办理报名事宜,魏老师和王老师总是不厌其烦的介绍解答。
由于划分了招生小组和片区,我给办公室和小组的老师们强调要有大局意识,要讲信誉,只要尽心尽力都能超额完成任务,一定不要因为招生影响同事之间多年来的感情。
值得感谢的是办公室人员和各招生小组的老师都是这样做的,各小组之间相互配合,顺利的完成今年的招生任务。
学校办公室工作总结范文5篇篇1本学期,学校办公室在校委会的领导下,努力完成上传下达工作,坚持以人为本服务理念,在校领导的指导下,具体做了以下工作。
一、上传下达工作协调上下,协调左右,联系各方面,沟通内外,保证工作不出现死角。
1. 及时传达贯彻上级和学校各种会议精神以及各项关于教育的决定和指示。
2. 做好有关教育工作方面的来信来访工作,及时向上级和学校反馈信息。
3. 做好每周一次的行政值日安排工作,并作好记录。
4. 做好上传下达工作,摆正校长的办公室方位,坚持前到后返,使校长的办公室工作顺利进行。
二、学校工作计划、总结、报告的起草工作办公室按照上级的要求和学校的实际情况,撰写学校工作计划、总结、报告、邀请函等文件。
同时认真做好各种会议的记录工作。
三、做好公文处理、信息报送工作办公室认真做好上级来文、来电、来函等各种公文的处理工作,做到每次公文处理做到庄重。
及时传达贯彻上级的指示,保证政令畅通。
及时准确的报送学校有关信息,做到全方位地报送报送学校的重要信息。
负责办好“××中学教育简讯”,围绕学校重点工作和安排,组织好宣传主题活动。
四、做好教职工的档案管理工作根据上级的要求和学校工作的需要,办公室已建立了健全的教职工档案、学生档案、毕业生档案、学生学籍档案等,并按照要求及时完善各种档案的资料,坚持按照标准严格档案管理工作。
并利用计算机进行科学管理。
并做到了资料齐全、分类合理。
五、做好会议接待工作和信访工作办公室对各种会议及时通知到位,并做好会议记录。
信访工作始终坚持“预防为主、服务为主”的工作方针,实行信访首问责任制,对上级领导部门和各级人大代表、政协委员通过来访来信的方式反馈的各种教育方面的意见和建议进行解答和协调。
接待工作也做到了有礼貌和有规范。
六、积极做好校务公开和政务公开工作办公室能积极配合其他部门做好校务公开和政务公开工作,认真执行上级部门对校务公开工作的要求和部署,特别是涉及学生收费和补助资金发放等工作。
第二学期校办室工作总结实用五篇第二学期校办室工作总结 1电气工程系学生会办公室在辅导员老师和__团的指导、带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
新的一年,新的开始。
站在新的起点,回头望望过去的一学期,我们部门的工作可圈可点,在这里作个总结,让我们部门今后能够继续努力工作,共同把电气工程系学生会推向一个新的台阶。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好及时的通知和全面的会议记录,认真做好考勤,并整理好会议内容。
在日常工作中,例如:值班,例会等等,一丝不苟的完成工作。
将工作任务合理分配到人到岗,加强了各部门的职能发挥,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生工作的顺利开展。
在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
同时,我们部门在__团与其他部门之间也起到了纽带的作用,能够及时与__团沟通,把其他部门的意见或建议及时反馈到__团,为我系学生会的和谐发展起到了一定的推动作用。
我们部门在这学期还有需要不断完善的地方,因为办公室工作的认真与否直接影响到学生会工作质量的好坏,办公室的成员应注意改善自己的工作方法,及时把该做的事情做好,在这一学期的工作中,我部成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达老师和领导的通知。
办公室本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力的工作。
但仍然存在一些需要注意的问题,比如,办公室值班人员通知事情时的语言不够得当,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐等等。
在下学期的工作中,办公室将继续协助__团的工作,加强各部门间的沟通与联系,一如既往的协助其他部门办好各种各样的活动,争取在大家的共同努力下,把我们系建设成为精品系部,院里的第一系部!第二学期校办室工作总结 2在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。
第二学期学校办公室工作总结
自第二学期开始至今,我认真负责地担任学校办公室工作,通过与同事的密切合作和努力,完成了各项工作任务并取得了一定的成绩,现就此次工作总结如下:
一、工作成绩总结 1. 有效协调管理:在本学期的工作中,我认真学习了学校办公室管理制度,并按照规定积极开展协调管理工作,确保了各项工作有序进行。
2. 文书处理规范:负责处理学校办公室的日常文书工作,包括文件归档、资料整理等,使工作流程更加规范和高效。
3. 信息发布及传达:积极使用各种渠道发布重要信息,确保信息的及时传达,方便师生及时了解学校各项活动。
4. 学校活动组织:协助组织学校各类活动,包括庆典仪式、会议等,保障活动的顺利进行。
二、存在问题及改进措施 1. 在工作中,可能存在一些细节处理不够到位的情况,下学期将会继续加强细节处理的能力,提高工作质量。
2. 学习事务管理中心,通过学习专业理论和实践经验,提高自身管理水平和服务方式,更好地为师生服务。
3. 加强沟通与协作,努力提高与同事之间的沟通能力,保持团队协作的愉快氛围。
三、总结与展望通过这次工作总结,我认识到了自己在工作中的不足之处,下学期将进一步加强学习,努力提高自身的综合素质,不断完善自己的工作技能,为学校办公室的工作作出更大的贡献。
最后,我要感谢学校领导和同事们在这段时间对我的支持和帮助,也感谢学校办公室的每一位工作人员,是你们的默默付出让学校
的工作更加顺利进行。
希望在下学期的工作中,我们能够更加团结协作,努力提高工作效率,共同为学校的发展贡献力量。
本次工作总结完毕,谢谢!。
20xx-20xx第二学期办公室工作总结时光荏苒,光阴似箭,紧张而又繁忙的一学期又过去了,回顾这一学期的工作,在校领导的关心指导下,在同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室岗位职责,圆满完成了各项任务,现总结如下:一、不断加强学习,努力提高办公室工作人员的思想素质与业务水平。
学校办公室工作,事务繁杂,方方面面,千头万绪,这就要求办公室人员既要细心,更要耐心。
本学期办公室人员始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,团结奋进,勤勉工作。
重视业务学习,注意工作中的细节,学校的每一次活动、上级对学校的每一次检查验收,出现的问题,办公室都认真记录,形成文字,积极总结经验教训。
二、摆正位置,提高服务质量。
学校的中心工作是教育教学,办公室的主要职能就是服务,本学期办公室就工作人员进行了明确的分工,让没有位工作人员清楚自己的职责,摆正自己的位置,时刻提醒每一位工作人员必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
在所有人员的共同努力下,办公室较好的完成了学校领导交付的各项任务。
三、办公室完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
办公室根据学校领导的安排,坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
本学期办公室在教育教学、走访、检查等各项工作中协同其他科室大大小小共完成接待27次,每一次接待任务办公室人员都努力做到诚恳、热情、细致,为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和安排主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
20XX-2018第二学期学校办公室工作总结
20XX-2018第二学期学校办公室工作总结
一学期来,办公室在各级领导的支持下,坚持围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将工作总结如下:
一、主要工作及成效
(一)行政事务工作
1、落实*工作。
一是做好学校层面的各类会议的会务工作,及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。
二是对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会议记录。
三是及时出好会议通知,特别是紧急通知。
四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
2、按时公布学校工作安排。
每周星期五办公室及时督促和
收集各科室下周工作安排,汇总后在学校网站及各办公室公布,使教职工及时有针对性对开展相关工作。
学期初收集各科室学期工作计划,每月月底收集中层干部月工作小结,学期末收集各科室学期工作总结,并在校务公开栏公开。
3、规范公章管理。
严格执行公章使用要求,坚持只有领导审批同意方可盖章,并做好登记。
如果公章要带离学校,必须征得校长同意,并由专人携带,与办理业务人分开。
4、认真组织归档。
进一步促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。
办公室认真组织各科室将20XX——2018学年下学期档案归档,做好资料收集及装订工作。
5、加强教育宣传。
密切留意学校各级的动态,及时形成新闻稿件在网上发布,并向枣阳市教育信息网、《襄阳教育》等报纸和网站投稿,本学期共投稿23篇,广泛宣传学校,提高知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的特色和优势,树立学校良好形象。
及时更新学校网站内容,让教职工随时随地可以了解学校工作要求。
6、上传下达及时。
一是做好文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和枣阳教育办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制。
二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
7、督促协调有力。
一是协助校长督促学校各部门积极做好各项工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参考依据。
二是统筹协调,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各科室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
三是做好督查、催办工作。
负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。
负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。
二、主要工作措施
1、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
2、增强了服务意识,注重自身形象。
本学期在落实各项工
作的时候,大家都能团结一致,工作气氛融洽,配合默契,能够注意态度和方法,和教职工的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
3、分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位。
4、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏,不能让工作出现真空。
5、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念。
三、努力方向
1、要进一步提高协调能力。
办公室是学校工作的枢纽,做好与各科室、各部门之间的联系至关重要。
2、要进一步加强内部建设。
要通过加强学习,不断提高办公室人员的业务水平和综合素质,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等
现象。
总之,在过去的工作中尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。