会议预算表

项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。

表格内含自动计算公式，使用极其方便。

会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。

版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。

会议预算方案范本在提交会议预算方案之前，需要制定一个完整的范本，以确保预算的准确性和合理性。

以下是一个会议预算范本的示例，供参考：会议名称: [填写会议名称]会议日期: [填写会议日期]会议地点: [填写会议地点]一、会议费用1. 会议场地费用:[填写场地名称、费用及支付方式]2. 会议设备费用:[填写所需设备及其租赁费用]3. 会议材料费用:[填写所需材料及其费用]4. 会议餐饮费用:[填写餐饮预算及用餐人数]5. 会议交通费用:[填写与会人员的交通费用预算]6. 住宿费用:[填写与会人员的住宿费用预算]7. 其他费用:[填写其他可能产生的费用预算]二、会议人员费用1. 主持人费用:[填写主持人的酬劳及支付方式]2. 演讲嘉宾费用:[填写演讲嘉宾的酬劳及支付方式]3. 工作人员费用:[填写工作人员的酬劳及支付方式]4. 其他人员费用:[填写其他可能参与会议的人员费用预算]三、宣传推广费用1. 印刷费用:[填写宣传品印刷的费用预算]2. 广告费用:[填写宣传推广广告的费用预算]3. 媒体宣传费用:[填写媒体宣传的费用预算]4. 社交媒体推广费用:[填写社交媒体推广的费用预算]四、总预算1. 会议费用总预算:[填写上述费用的总额]2. 预留预算:[填写预留用于紧急支出的额度]3. 总计:[将上述两项合计得到总预算]请注意，在填写上述费用时，需考虑到实际情况进行估算，并确保预算范本的合理性。

在制定预算时，还应充分考虑可能的变动和风险因素，并进行适当的预留。

同时，应与会议负责人、财务部门等相关人员进行充分沟通和协商，以确保预算方案的可行性和可接受性。

此外，为保证会议预算的准确性，建议在会议结束后进行费用核对和结算，及时更新记录并进行相关的财务报告。

以上为会议预算方案范本，具体的费用预算需要根据实际情况进行调整和填写。

请根据您的具体需求和情况，进行相应的修改和补充。

祝您的会议顺利进行！。

表十三
大型会议、活动经费预算表
编制单位：山西振东制药股份有限公司
会议名称：
主办单位：
会议时间：
会议地点：
参会人数：
单 位：元
办公费
Hale Waihona Puke 印刷费租赁费 交通费 住宿费 餐饮费 培训费 娱乐费用 电话费
礼品
布置费
其他费用
支出分类
中性笔 笔记本
其他 会议宣传册
邀请函 资料 其他
场地租赁费 其他 路费
协议宾馆
授课教师费 专用资料费
旅游 其他 电话补助 天堂伞 三件套 水杯 其他 条幅 红地毯 鲜花 其他
会议预算支出
金额
经办人：
合计
0.00 部门经理：
分管领导：
BC5300-3
表十三
议、活动经费预算表
会议预算支出
备注
经理：
分管领导：

场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费

国内会议预算表
金额单位：元
部门负责人：经办人：财务处审核：
说明：1、会议费实行综合定额控制：业务会议650元/人·天，管理会议550元/人·天。

2、会议地点为校外酒店的，原则上应在会议酒店就餐，若无就餐条件，需在会议酒店周边择一固定就餐地点。

3、校内会议（参会人员全部为校内人员的会议）在校内召开，不安排食宿，确因工作需要安排就餐，标准不超过加班餐费标准（50元/人·餐），其余费用凭据报销。

4、邀请参会专家发放的咨询费、讲课费按有关规定执行；劳务性支出纳入会议费综合定额内，采取银行转账等非现金方式支付。

不得从会议费中开支在学校有工资性收入的会议工作人员劳务费。

5、会议支出以银行转账或公务卡方式结算。

6、会议费报销时应当提供审批表、预算表、会议通知、参会人员签到表、服务单位的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

7、各单位举办的会议，应在结束两周内办理完毕报销结账手续。

广东省协会第一次会员代表大会暨第一届理事会会议预算表 预算类别 大会资料费用 支出项目 会议手册 会员手册 大会专刊 会议签字笔、纸 会员单位牌匾（40X55） 理事单位桌面小牌匾（20X28） 理事、监事成员聘书 会员单位证书 资料袋（环保袋） 会议嘉宾证、代表证、工作人员证 大会场（300-400人） 小会场（40-50人） 横幅、座位牌、主席台背板等 往返飞机票或高铁票 （2-3名） 会议接待专用车（借用各公司） 会前午餐费（预计80人） 大会晚宴约300人（25围餐） 会后次日早餐（50人） 会议用矿泉水 晚宴用酒水（红酒等） 会议休息茶歇：点心、咖啡、水果等 领导嘉宾迎来送往接待用餐 领导嘉宾接待套房（20人X2晚） 大会工作人员会议用标准房间 会议代表礼品 领导嘉宾礼品（定做） 合计：贰拾壹万玖仟捌佰元整 数量 400 500 1000 300 200 100 300 300 2000 300 1 1 待定 待定 10 120 300 50 600 50 待定 待定 40 10 300 10 标准（单价） 5 3 10 2 100 50 10 8 3 3 金额（元） 2000 1500 10000 600 20000 5000 3000 2400 6000 900 10000 待定 待定 0 100 150 50 1.5 150 待定 待定 500 250 50 2000 10000 10000 0 12000 45000 2500 900 7500 3000 10000 20000 2500 15000费 会场布置费用 嘉宾交通费
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品

பைடு நூலகம்
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价

来源：
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元

会议经费预算明细表--模板会议经费预算明细表模板会议名称“文秘专业素质教育发展”论坛峰会会议时间2013年12月20日-12月24日会议地点会议参加人数250人主办单位全国高等教育秘书学会、北京市教育委员会承办单位北京青年政治学院文秘系收入分类金额备注参赛队参赛费2000*30参会人员参会费及食宿费1000*70其他收入10000赞助合计100000支出分类:标准说明项目数量费用备注前期准备经费请柬制作50张1000元20元/包括封面及内层感谢信制作50张1000元20元/张信封100份500元5元/封邮票100张300元3元/张聘请专家咨询费200元欢迎标牌100元路标200元比赛道具 (学校供用 ) 无经费宣传活动经费横幅2条200元10元/米 10米/副海报(召集志愿者 30人) 200份200元10元/份媒体人员 (五家电视台) 25人25000元5人/家 5000元/家媒体人员 (交通费用) 1000元200元/家3家网站3家300元100元/家签到仪式经费签到本10个100元10元/个签字笔20支100元5元/支胸卡200个400元2元/个签字桌横幅1条50元50元/条日程表册子 (本次活动) 160本800元5元/本文件夹160个320元2元/个会场布置经费气球50元标语横幅4条400元100元/条花篮(主席台)10篮500元50元/篮席卡60张300元5元/张席卡(预留卡)10张50元5元/张急救箱200元设备(话筒音响等) 500元接待费住宿费(选手) 150人75*500*5500元/天2人/间/天餐饮费(选手) 150人7500元50元/天各院校校长住宿费40人40*500*2.5500元/天2人/间/天各院校校长餐饮费40人40*50*2.550元/天学科带头人 (住宿费) 30人30*500*2.5500元/天2人/间/天学科带头人 (餐饮费) 30人30*50*2.550元/天劳务费志愿者(餐饮费)30人30*50*550元/天临时人员经费10人10*50*550元/天礼仪人员(文秘系同学)10人10*50*550元/天治安人员 (志愿者) 10人10*50*550元/天论坛峰会当天不可预见费用1000元合计。

会议类项目预算表 （202X年度）
项目名称
会议类经费
部门名称
单位名称
项目资金 （万元）
年度 目标
年度资金总额 其中：财政性资金 其他资金
分解目标
一级指标
二级指标
三级指标
指标值
产出指标
效益指标 满意度指标
参加会议人数
数量指标
会议总天数
举办会议数量
时效指标
会议召开及时性
会议参与度
质量指标
会议合格率
会议计划完成率
成本指标
会议支出总额
经济效益
社会效益会议成果形成ຫໍສະໝຸດ 况 会议要求贯彻情况环境效益
可持续影响
会议费管理制度健全性
参会人员满意度 服务对象满意度指标
主管部门满意度
*人 *天 *次 *月底前 ≥*% ≥*% ≥*% *万元
较好 较好
健全 ≥*% ≥*%
指标值说明

合计金额
经费账号
2.经费属于部门预算资金的国内管理会议，需二级单位审核后, 报分管或联系校领导审批；.请用B5纸纵向打印。
会议举办人盖章）：
分管或联系校领导（签字、盖章）：
大学会议费预算表注：1.本会议费预算表作为财务处报销凭证，凭证不全或不符合规 定的，不予报销；
会议名称
会议类别
是否列入学校年 度校级工作会议 计划
是否
会议主要内容
会议时间、地点
参会代表人数
会议工作人员数
会议费预算明细 （单位：元）
住宿费
伙食费
其他费用
1.会议室租金：
2.交通费：
3.文件印刷费：
4.办公文具:

预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内

¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000

场地租金
一、二、三类会议标准分别为会议正式代表每人300、200、150元/天
同声传译等设备租金
会议正式代表每人100元/天
宴请费用
可以安排一次宴请，一类会议正式代表每人200元，二、三类会议正式代表每人180元
交通费用
大巴（25座以上）1500元/天.辆，中巴士1000元/天，小轿车800元/天
工作人员食宿费
4.一律不得专门为会议购置设备。除了场地和必要的设备、耗材外，不得提供任何免费服务。
国际会议一般规定： 国际会议是指在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台）的会议。
国际会议分类：一类会议（部长级官员出席）、二类会议（司局级官员出席）、三类会议（处级及以下官员出席）。
会期要求：一类会议从严控制，二、三类会议原则上不超过3天，报到离会时间2天。 会议工作人员人数不得超过会议正式代表人数的10%，驻会工作人员不超过工作人员的50%
其他支出
合计
负责人签字：
年 月日
（单位盖章）
支出特殊规定：
1.如果有会议注册费收入，才可以列支国际组织官员及秘书处人员食宿费，费用标准可以参阅外宾接待的规定。
2.除外方特邀代表或者存在外交对等接待的情况外，不得承担会议代表往返国际、国内旅费（包括往返机场的交通费）及食宿费用
3.除劳务费及境外同声传译人员的国际旅费外，不得承担同声传译人员的食宿、交通用 翻译费用 其他会务费用
用餐或者发放误餐补贴定额标准100元/人.天，不安排住宿
联合国官方语言同声传译人员劳务费5000元/人.天，非官方语言翻译劳务费6000 元/人.天，笔译200元/千字。可承担境外同声传译人员的国际旅费（经济舱）。
综合定额控制，正式代表人均支出标准100元/天，用于印刷、耗材、办公用品等