第九章 会议工作一、填空题 1．会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。
2．会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。
3．会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。
4．按密级分，会议的种类有公开会议、内部会议、机密会议。
5．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为议题。
6．会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的会议议题，才能达到开会的目的。
7．确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁必须参加。
8．人数越多，与会者的参与意识就越弱，会议的效果就越差，甚至还有负面效应。
9．与会人数多于 20人，就应该设法分组讨论或设分会场。
10．人们能集中精力的时间是很短的，会议时间超过一定限度其效果就会递减。
11．有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以拖后召开。
12．会场空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有2平方米为宜。
13．会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
14．代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。
15．会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以议程应提前3～7 天交与会者。
17．会议持续两小时以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。
18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照法定程序办理，而否认会议的效力。
19．我国习惯客人坐在主人的右边，译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边。
20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。
21．会议记录要求真实、准确、清楚、完整。
22．会议文书工作的特点：时间紧、变动大、政策性强。
23．会议文书的拟写要求最突出的特点是时间急、内容多、要求高。
24．会议文书的撰写工作，包括素材、数据及典型材料的收集、整理、文件的起草与修改等环节。
