文献分类标引规则共42页

辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。

（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6—主题分析块”有关主题标引的CNMARC格式著录。

二、主题分析（一）主题类型分析1.单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。

单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。

多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。

2.单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。

单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。

复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。

联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。

应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有“XX应用”专指词，选用专指词标引。

比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。

影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。

因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。

相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。

（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。

主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。

三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。

（二）标引词的选定次序1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。

2.词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。

精选图书馆文献分类细则一、本馆使用的分类法以《中国图书馆分类法(第四版)》为依据，根据学校专业设置和文献收藏具体情况确定《中国图书馆分类法<使用本>》，具体类分文献时以<使用本>为标准。

二、分类人员要全面、细致地学习和了解分类的基本理论和分类法;对各学科馆藏图书的实际情况有一定了解;对我院专业设置情况要比较清楚;具有一定的图书馆学专业知识，懂得文献分类规则，做到正确地使用分类法，归类准确，并结合本院的实际情况，充分发挥每种文献的作用。

三、分类工作一定要严格按分类工作程序进行，包括查重、确定分类号、著者号、校对等项工作。

四、分类工作一般原则1.文献分类根据所使用的分类法和本馆制定的使用细则执行。

2.文献分类要充分考虑我院专业设置情况、读者使用情况、流通管理情况和分类历史情况等，使文献归类准确，前后一致，便于读者使用和流通管理，以发挥文献的最大效用。

五、文献分类步骤1.查重。

文献分类前一定要查重，如果是复本、多卷书、版本及书名相同、内容相近等情况，应依以前分类号为准，保持前后一致。

如果以前号码错误，可以另取正确的号码，同时改编原有文献。

2.鉴别文献内容。

对于新文献，要分析鉴别文献的内容。

对每种文献，首先要分析鉴别其内容主题，了解著者的目的，使用对象和出版形式，并注意下列问题：(1)文献研究的对象属于哪一个学科门类?(2)是单主题还是多主题，各主题之间的关系是什么?(3)著作的形式是什么，如，专著、丛书、多卷书、手册等等?(4)写作目的和使用对象是什么，如：科普、文艺欣赏、专业学习等等?3.分析鉴别文献的途径：根据文献的实际情况，可以按下列顺序逐步深入了解文献的内容，最后再确定分类号。

(1)阅览书名页和版权页，包括书名、题上页、题下页、著者、出版项等，分类时主要根据文献内容，在内容相近时应考虑书名相同归类一致，书名相似而从不同学科研究同一主题时，应按学科各入其类。

(2)如果文献中有在版编目数据，可以参考其分类号和主题词。

分类标引规则要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。

分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。

按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。

其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。

本书将主要讨论前两类规则。

为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。

一、基本分类标引规则分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。

基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容：(1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。

传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。

如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。

网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。

文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。

(2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。

这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。

(3) 信息资源必须归人最切合其内容的类即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。

参考文献引用规范参考文献引用规范1.参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后，正文中应以相对应次序并加方括号排在右上角。

2.以“参考文献：”（左顶格）作为标识。

3.参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，每一条参考文献条目的最后均以“.”结束。

4.参考文献著录项目主要包括以下几个方面：(1)主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。

多个责任者之间以“，”分隔，主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”等责任说明。

(2)文献题名及版本（初版省略）(3)文献类型及载体类型标识。

参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MC N J D R S P5．对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，如“文件”建议采用单字母“Z”。

6．对于数据库（database）、计算机程序（computer program）及电子公告（electronic bulletin board ）等电子文献类型的参考文献，以下列双字母作为标识：电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DBCPEB7．对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时，需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型，并采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）—MT，磁盘（disk）—DK，光盘（CD-ROM）—CD，联机网络（online）—OL，要以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：[文献类型标识/载体类型标识], 如：[DB/OL]—联机网上数据库（database online）[DB/MT]—磁带数据库（database on magnetic tape）[M/CD]—光盘图书（monograph on CD-ROM）[CP/DK]—磁盘软件（computer program on disk）[EB/OL]—网上电子公告（electronic bulletin board online）以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时，不必注明其载体类型。

专利文献标引规则及工作流程1、标引目的：概括提取所遴选专利的关键技术内容，使用户能够参考标引后的文件了解相关专利的大概技术信息。

2、标引具体内容（共17项）：公开号、专利名称、公开日、国际分类(指IPC号)、申请号、申请日、发明人、申请人、优先权号、同族专利、发明摘要、发明领域（关键词）、发明背景、发明概述、权利要求、简要附图说明、主要附图。

3、标引文件格式：每条专利为一个Word文本, WORD文件名称为公开号。

4、每条专利需记录公开号、中英文名称、翻译修改人和审核人，填写“专利翻译修改记录表” Excel表。

5、标引规则：见表1。

6、质量要求：（1）、格式符合标引规范和规则的要求；（2）、每条专利字数2000字以上；（3）直接录入的信息要完整、准确；（4）、直接翻译的内容，应采用直译的方式；要保证技术术语翻译的规范、准确；译文语言要通顺、达意；（5）、需要提炼概括的部分，要准确把握技术方案中的要点、要素，提取出专利文献中重要、核心、关键要素，并用简洁、规范的语言进行表述。

（6）、全文技术术语翻译准确、规范，语言通顺、可读性强。

注意事项：1．17项标引条目必须齐全，不能自行增减。

有些专利说明书原文可能没有[优先权号]、[简要附图说明]、[主要附图]部分，标引时相应的内容也为空，但保留[优先权号]：、[简要附图说明]：、[主要附图]：等字样；[同族专利]：此项内容参见同族信息相关Excel 文件；[发明领域（关键词）] ：此项内容需要译者根据专利内容提炼出2~4个中文关键词。

2．标引时，必须保留标引单中各标引项的格式，比如各标引项由大括号括起，后面带一冒号“：”，以方便后续的数据库入库。

3．各标引项中如果包含多个段落，则每段首空两格（2个汉字）。

4．提交的成果是汇总后的每条专利的Word文件和相应的“专利翻译修改记录表” Excel表。

表1 标引规则及示例备注：上述表中，加黑的标引项需要标引翻译人员根据具体情况进行概括、翻译等操作；未加黑的标引项需要标引员将原文相应内容直接录入即可。

文献信息分类第一节文献分类及文献分类法一、文献分类以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。

二、文献分类法指按照一定的思想观点,以科学分类和知识分类为基础,并结合文献的特点,对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语,进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表。

第二节《中国图书馆分类法》概述《中国图书馆图书分类法》就我国建国以后编制出版的具有代表性的大型综合性文献分类法，简称《中图法》。

第四版正式改名为《中国图书馆分类法》，其简称仍称《中图法》。

《中图法》(第五版)已于2010年9月由国家图书馆出版社正式出版。

一、《中图法》(第五版)的修订重点及特色《中图法》的修订是一项持续性、系统性的工作，每版修订都有其重点和特色。

此次修订幅度较大，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。

其修订特点有：1. 确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类。

根据用户使用意见、《分类法研究与修订调研报告》以及“修订报告”对《中图法》(第四版)存在问题的分析，此次修订确定“A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”为特别处理的大类,“F经济”、“TP自动化技术、计算机技术”、“U交通运输”为重点修订大类，“D政治、法律”、“G文化、科学、教育、体育”、“TS轻工业、手工业、生活服务业”等与政治、经济、文化、生活、计算机技术相关类为局部调整大类。

最后的修订结果也基本体现了这些修订重点。

2. 增加复分标记、“一般性问题”的禁用标记。

对一组类目或多组类目需要复分时，以前各版次的《中图法》只有一个说明性注释来规定,而具体需要复分的类目不再一一注释说明。

第五版为增强类目复分助记性、降低复分难度，对这些类下无直接复分注释而又需复分的类目的类名后增加了相应标记，并区别8个通用附表、专类复分或仿分的标记，标记符分别对应为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨（①～⑧分别代表用《中图法》后附的8张不同的通用复分表复分，⑨表示专类复分或仿分。

辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995 ）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。

（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6 —主题分析块”有关主题标引的CNMARC 格式著录。

二、主题分析（一）主题类型分析1. 单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。

单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。

多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。

2. 单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。

单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。

复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。

应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有XX应用”专指词，选用专指词标引。

比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。

影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。

因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。

相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。

（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。

主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。

三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。

（二）标引词的选定次序1. 首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。

2. 词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。

毕业论文参考文献规范格式M——(monograph)专著（含古籍中的史、志论著），书籍也算在此列，C——(corpus)论文集，N——(Newspaper)报纸文章，J——(journal)期刊文章，D——(Degree)学位论文，R——(Research)研究报告，S——(standard)标准，P——(Patent)专利，A——(Article)专著一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、参考文献的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.2.专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985:42-45.3.报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth[A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—058.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。