分类标引规则
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中国标准文献分类法中国标准文献分类法(GB/T 7714-2015)是中国国家标准化管理委员会发布的一项标准,用于对文献进行分类和编码。
该分类法是中国特有的文献分类体系,旨在为各类文献提供统一的分类标准,便于信息组织、检索和利用。
本文将对中国标准文献分类法进行详细介绍,以便读者更好地了解和应用该分类法。
中国标准文献分类法主要包括以下几个方面的内容,分类原则、分类结构、分类编码和分类标引规则。
首先,分类原则是中国标准文献分类法的基础,它包括学科特性原则、内部一致性原则、外部一致性原则等。
这些原则为文献分类提供了基本的指导思想,使得分类结果更加科学、合理。
其次,分类结构是中国标准文献分类法的核心内容,它由大类、中类、小类和基本类四个层次构成。
各个层次之间通过数字编码进行标识,形成了一个层次清晰、结构严谨的分类体系。
这种分类结构不仅便于文献的整理和存储,也有利于文献信息的检索和利用。
再次,分类编码是中国标准文献分类法的重要组成部分,它采用了一种特定的编码体系,用以表示文献所属的类别和层次。
这种编码体系具有唯一性和稳定性,能够确保文献分类的准确性和一致性。
最后,分类标引规则是中国标准文献分类法的补充内容,它为文献的标引和检索提供了具体的操作规范。
通过分类标引规则,用户可以根据文献的编码快速准确地进行检索,提高了文献信息的利用效率。
总的来说,中国标准文献分类法是一项科学、规范、实用的文献分类工具,它为各类文献的整理、存储、检索和利用提供了有力的支持。
在信息化时代,文献分类工作显得尤为重要,只有通过科学合理的分类方法,才能更好地组织和利用文献信息资源。
因此,我们应当更加重视中国标准文献分类法的应用,不断完善和发展这一重要的分类工具。
通过本文的介绍,相信读者对中国标准文献分类法有了更深入的了解,希望大家在实际工作中能够灵活运用这一分类工具,为信息组织和利用提供更加有力的支持。
同时,也希望相关部门和机构能够进一步完善和推广这一标准,促进文献分类工作的规范化和标准化发展。
文献分类标引的基本规则文献分类标引是图书馆和信息机构中一项重要的工作,它通过对文献进行分类,帮助用户更好地组织和检索文献资源。
以下是文献分类标引的基本规则:1. 确定文献主题:在进行文献分类标引之前,首先要确定文献的主题。
通过对文献内容的仔细阅读和分析,确定其主题类别。
这是分类标引的基础。
2. 选择适当分类:根据文献的主题,选择适当的分类体系。
常用的分类体系有《中国图书馆分类法》等。
选择合适的分类体系有助于确保文献分类的准确性和一致性。
3. 遵循分类原则:在选择分类体系之后,应遵循其规定的分类原则。
分类原则是指导文献分类的准则,包括类目的划分、类目的定义、类目的使用等。
遵循分类原则有助于保证分类的规范性和准确性。
4. 保持分类一致:在进行文献分类时,应保持分类的一致性。
同一主题或同一作者的文献应归入同一类目,以确保检索的一致性和可比性。
5. 详细准确标引:在分类标引过程中,应详细准确地描述文献的主题、内容、特点等。
这有助于用户更好地理解文献,并能够准确地检索到所需内容。
6. 定期审查更新:文献分类应定期进行审查和更新,以适应学术研究的进展和变化。
对于新出现的主题和领域,应及时调整分类体系,确保其准确性和完整性。
7. 遵循相关标准:在进行文献分类标引时,应遵循相关的标准,如元数据标准、信息组织标准等。
遵循标准有助于提高文献分类的规范性和互操作性。
总之,文献分类标引是一项重要的工作,需要遵循一定的规则和标准。
通过仔细阅读和分析文献内容,选择适当的分类体系,遵循分类原则和相关标准,可以确保文献分类的准确性和一致性,提高信息检索的效率和效果。
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤:
1. 收集资料:收集所有相关的文献资料,包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准:根据文献的主题和内容,确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献:根据确定的分类标准,对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理:将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理,便于后续的检索和使用。
5. 著录规则:根据文献的特点和要求,制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息,应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库:将整理好的文献数据录入数据库中,便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制:对著录的文献进行质量检查,确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏,应及时进行修正或补充。
8. 更新维护:定期更新和维护数据库,确保数据的时效性和准确性。
同时,根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤,具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
革命历史档案资料分类标引规则为社会主义建设服务,特制定本规则。
1 2本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。
1 3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分类标引,适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。
1 4本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。
2引用标准GB/T 15418 档案分类标引规则3名词术语3 1《革命历史档案分类表》即《中国档案分类法新民主主义档案分类表》,是按照革命历史档案资料的内容和特点,分门别类组成的科学体系,根据类目之间的相互关系,从大类到小类,逐级划分,按照逻辑系统组成的类目表。
用于对革命历史档案资料进行分类标引的工具。
3 2分类号类目的简明编码,标记各级类目的符号,可固定全部类目的先后次序和明确一个类目有分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3 3类目是档案分类表的构成单元。
在性质上或特征工具有共同属性的档案资料的总称。
类目规定了一类档案资料的性质和内容范围,以便区别于其它的档案资料。
一个类目一般包括一个档案主题,但有时也包括一个以上的档案主题,形成一个类组。
3 4类目注释对类目的说明,用以明确类目的内容范围、指出类目之间的关系,规定需要使用的特殊分类方法。
3 5分类标引将革命历史档案资料主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程,也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。
4分类标引规则4 1革命历史标案资料分类标引必须以中国共产党党的各级组织及党领导下的群众团体从事社会实践活动的职能分工为基础,以档案资料内容为依据。
分类标引时必须对档案资料进行主题分析,归纳和提炼主要内容,把握所论述的对象,准确地给予分类标识。
4 2革命历史档案资料分类标引时必须正确地理解类目涵议和范围,避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
4 3革命历史档案资料分类号必须符合专指性的要求,分入最切合档案资料内容的类目,赋予准确的类号。
分类标引规则要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题,除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征,掌握分类表的使用方法外,还必须按照分类标引的特点和要求,制订详细的分类标引规则。
分类标引的规则一般是根据检索系统的需要,根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。
按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围,分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。
其中,特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则,是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸,与各类的类目体系联系密切,比较具体,可参看有关的分类使用手册。
本书将主要讨论前两类规则。
为便于说明,本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。
一、基本分类标引规则分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。
基本规则是从信息资源分类原则中引申出来,并结合分类标引的基本要求确定的,它包括以下内容:(1) 信息资源的分类根据信息资源的性质,按照其各自的特点进行标引科学性质的资源,一般应以其内容属性为主要依据,同时兼顾其他特征,如国别、时代、形式、类型等。
传统文献分类体系是学科为中心建立的,在应用传统分类法类分文献时,一般应在分析文献讨论的主题对象的同时,考虑其内容的学科属性。
如《华北地质构造》这一文献,应首先按学科归人“P54区域大地构造学”,然后再按地区,归人中国华北,其号码为:P548.22。
网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系,在此情况下,各种主题或学科内容的网络资源,应注意根据类目的设置特点,确定其归属。
文学、艺术形式的资源,通常应根据其特点,则按照其体裁、形式等标引。
(2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性即凡是能归入某一类的文献,必然带有其上位类的属性。
这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。
(3) 信息资源必须归人最切合其内容的类即应依据资源的内容,将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。
这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。
要做到这一点,分类时就不仅应准确确定信息资源的学科归属,而且还应按照学科展开的层次,区分总论和专论、理论和具体应用的区别,将其归人最确切的类目。
这就要求在了解类目体系展开的引用次序及排列次序的基础上,掌握复合主题集中和分散的规律。
(4) 类分的文献必须归人用途最大的类文献分类是为使用服务的,必须根据使用的需要进行。
类目体系中类目之间的联系是多方面的,不同文献单位由于其专业性质不同,用户的使用要求或习惯不同,对文献处理的要求也存在着差异,因此在分类时,不仅应了解文献的内容性质,而且还应结合文献单位的特点和用户的需求进行,将文献归人该文献单位最适用的类目。
在网络分类法中,当一个主题范畴可同时从属于多个知识门类时,往往根据其属性在一个主要的上位类下设类,同时通过链接方式在各相关门类下重复反映,此时,用来作为标引依据的类,必须是为该类在表中设置的非重复反映类目,以链接方式出现的重复反映类目不能作为标引依据。
不能单凭题名、篇名的意义归类。
文献名可以在一定程度上反映文献的内容,但许多文献名特别是文艺、社会科学领域文献的题名,往往只有象征意义,并不能确切反映文献的内容。
例如,奥斯特洛夫斯基的《钢铁是怎样炼成的》是一部小说,不能仅凭书名归人工业技术。
又如,格拉夫斯的《现在可以说了》介绍美国原子弹研制过程,但题名并不能反映出这一内容。
可见,文献分类必须在了解全书内容的基础上归类。
应注意标引的思想性。
对于社会科学特定对象的信息资源,在必要时,应注意对其内容性质进行揭示。
特别是在网络信息资源的组织中,由于网上资源缺乏控制,鱼龙混杂,应注意检索系统的导向性和提倡健康生活方式的职能。
对黄色的、内容不健康或损害国家主权的站点,标引时如有发现,应予删除。
二、—般分类标引规则分类标引的一般规则是从著作方式的角度提出来的,适用于各个知识门类的分类规则。
信息资源分类的方法是与各种主题类型、写作出版方式等的特点相联系的。
不同主题类型、写作方式、编辑出版形式等的资源,具有不同的标引要求和规律。
下面本书根据国内目前分类标引的一般做法,对各种基本主题、资源类型的标引方法作一概要讨论。
1.单主题、多主题文献的分类标引(1)单主题信息资源是论述某一特定的事物对象的资源.分类时,一般应根据该资源对事物、对象研究的学科角度,按照论述的内容范围进行标引。
例如,《教育心理学》,应按其学科内容归入教育类下教育心理学的专类,标引为:G44。
(2)多主题信息资源是同时论述两个或两个以上的事物对象的资源,一般应按照所论述的主题对象及其关系,区别情况进行分类.根据不同主题之间的关系,有以下几种情况:并列关系主题的信息资源,即指一资源同时论述两个或两个以上各自独立的主题。
可以分为同时论及两个主题和同时论及三个或三个以上主题两种情况,一般应区别情况进行处理。
同时涉及两个并列主题的信息资源,通常可按重点或在前主题归类,并同时为另一个主题作附加分类。
在标引的结果同时供文献组织的情况下,如两个并列主题同属于一个类列,具有共同的直接上位类,也可以视情况归人其共同的上位类。
从属关系主题文献,指一文献同时论述一个大主题和一个小主题,其大主题的外延可以包含小主题。
从属关系主题的文献,一般应按其大主题归类。
但如该文献对大主题并未展开论述,其研究重点是小主题,则可标引小主题。
2.简单主题、方面主题和联结主题的分类标引(1)简单主题信息资源,指只论述一基本主题对象的资源,一般应按照主题对象的学科性质归类。
(2)方面主题信息资源,指论述一主题一个或多个方面的资源,应根据信息资源论述的方面以及各个方面之间关系的不同情况归类。
论述一主题某一方面的信息资源,应根据该资源论述方面的学科角度归类。
应注意,由于文献分类体系是按照学科之间的关系建立起来的,因此一个,主题对象各个方面的资源,不是按主题集中,而是根据其论述的学科角度分散在各有关学科的。
论述一主题两个或两个以上方面的信息资源,一般应根据不同方面之间的关系,确定其归属。
如论述的不同方面属于分类法中同一类列,通常归人其共同上位类;如不属于同一类列,一般应根据信息资源的论述弄清其内容重点,再确定该资源的主要类目;必要时可适当进行附加分类。
但从多个方面全面论述一主题对象的资源,仍应按其主题对象归类。
(3)联结关系主题信息资源,指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象,包括应用、比较、影响、因果等关系类型,通常应在分析其关系类型的基础上,按照各自的特点进行标引。
应用关系主题的信息资源,一般应按被应用到的主题归类。
但综合阐述一理论方法在各方面应用的文献,仍应按该理论方法所在的学科归类。
例如,《微型计算机在汽车检测中的应用》应按其应用归人汽车工程下的相应类目,标引为:U472.9;比较关系主题的信息资源,一般按资源作者重点论述的内容归类。
例如,《唯物论与唯心论》一书,重点阐述唯物论理论原理,普及唯物论的知识,应人唯物论,标引为:B02。
3.丛书、多卷书的分类标引(1) 丛书的分类标引丛书是将多种独立的著作汇集为一套,并冠有一个总书名的出版物类型。
整套丛书通常或围绕一中心主题,或针对特定读者对象、或为某一特定目的或用途等编纂,但丛书中的每一种书都是各自独立的著作,内容上并无多大连贯性。
对丛书的标引一般应与其著录方式一致,大体上有两种处理办法:其一,按集中方式处理,即首先按整套丛书的内容标引,然后再分别按每一种书作分析标引。
其二,按分散方式处理,即首先按丛书中的各个单书的内容归类,最后再根据情况确定是否为丛书编制一综合分类款目。
一般情况下,对内容上有密切联系或有明确的读者对象,出版时按一次性刊行或虽非一次性刊行,但有明确的出版计划,并且连续刊行的丛书,特别是其中的科普性丛书适合采用集中方式处理。
在按整套书标引时,除类表已设有相应的丛书专类外,均应在分类号中加上丛书复分号“-51”,按单书分析分类时则不必加丛书号。
对内容上没有密切联系,各单书专业性较强,或没有明确出版计划的丛书,宜分散处理,即按各单书内容归类,分类时不必加上丛书号,最后再根据收藏情况以及使用需要确定是否作综合标引,综合标引时仍应加丛书号。
(2) 多卷书的分类标引多卷书是一种将一完整著作分为若干卷、册出版的文献类型。
通常有一总书名,各卷、册自成一个单位,有的还有分书名,且全书内容连贯,构成一个整体。
多卷书一般应按整套书归类,根据其出版特点,有以下两种标引方法:对各类按专题编辑,并有分卷书名的多卷书,一般应在对整套书进行综合标引的同时,以各卷为单位作分析标引。
综合标引时应在分类号中加多卷书号“-51"。
三.词典、百科全书、年鉴、手册韵分类标引词典、百科全书、年鉴、手册是汇集一定知识、资料,按一定方式编排,供查阅使用的参考工具书。
按照其涉及的内容范围,可以分为综合性、专科性两种基本类型。
此外,词典中还包括各种语文词典。
一般应根据其内容范围、出版形式,结合文献组织进行标引。
(1)综合性词典、百科全书、年鉴、手册等,通常应集中归人综合性图书大类的有关门类。
(2)专科性词典、百科全书、年鉴、手册的标引基本上有两种分类方法。
其一是按内容分别归入有关的知识门类,同时采用相应的总论复分号对其形式加以揭示;其二是将其集中于“综合性图书”类的相应专科类目下,再使用组配方式对其学科内容加以揭示。
这两种分类方法的采用通常应与文献单位对资源组织的排列一致。
专科性词典等是采用集中还是分散,取决于对文献的组织方式。
一般情况下,在集中建立工具书典藏的文献单位,应采用集中处理方法;否则,采用分散处理方法。
(3)语文词典一般应根据其特点归入语言类的相应门类。
按照《中图法》的规定,一种语文的词典,按其语文归入该语文的词典、辞典类;两种外语对照的语文词典,归人在前的亦即被解释的语文,同时在后一种语文下作附加分类;汉语与少数民族语言或外语对照的词典,不管在先的是否汉语,均归入相应的少数民族语言或外语;三种以上语言对照的语言词典人语言文字类的"H061词典”类;但专科词典,不管它使用多少种语言,仍应归入有关学科门类或集中归人综合性图书类。
四.目录、索引的分类标引目录、索引、文摘是提供文献查找线索,指导阅读的工具书。
根据其揭示对象的范围和特点,录、索引包括综合性、专科性、专书或专题等数种类型?通常应结合文献组织需要加以标引。
(1)综合性目录、文摘、索引通常应归人“综合性图书”大类的相应门类。
(2)专科性目录、文摘、索引可将其集中于“综合性图书”大类的相应类下,再按组配配号法揭示其学科;或根据本单位文献组织的特点,将其分散在有关各类,再在学科的分类号后加总论复分号“-7”。
(3)专书索引一般应随原书归人相应类目。