有限公司变更登记档案(市场监督局)2016年9月9日

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国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知（工商企字〔１９９６〕第３９８号）各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。

一九九六年十二月十六日企业登记档案资料查询办法第一条为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。

第二条各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。

企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与安全，方便社会各方面的利用。

第三条各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。

第四条工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。

已经实现计算机联网的工商行政管理机关，可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。

第五条企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。

机读档案资料的查询内容包括：（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。

企业迁入调档申请书范本尊敬的XX市市场监督管理局：我们公司是一家专业从事XXX业务的企业，自成立以来，我们一直秉承着为客户提供优质服务的理念，业务不断发展和壮大。

近年来，由于业务拓展和战略调整的需要，公司决定搬迁至贵市，以便更好地服务于当地市场。

为此，我们特向贵局申请迁入调档，具体申请事项如下：一、企业基本信息1. 原企业名称：XXX有限公司2. 原登记机关：XX省市场监督管理局3. 原企业地址：XX省XX市XX区XX路XX号4. 法定代表人：XXX5. 联系电话：XXX-XXXXXXX二、迁入地信息1. 迁入地：XX市XX区XX路XX号2. 迁入登记机关：XX市市场监督管理局三、申请事项1. 迁入调档：我们请求贵局将原企业的登记档案迁入贵市，并办理相关登记手续。

2. 变更登记：如迁入过程中涉及企业登记事项的变更，我们愿意同时申请办理变更登记。

四、申请材料1. 法定代表人签署的企业迁入调档申请书。

2. 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3. 迁入地登记机关要求提交的相关材料。

4. 企业营业执照复印件。

五、承诺与保证1. 我们承诺所提供的信息和材料真实、完整、有效。

2. 我们保证在迁入过程中遵守相关法律法规，配合贵局的工作。

六、申请理由1. 企业搬迁是正常的经营活动，迁入调档是企业搬迁过程中的必要手续。

2. 迁入调档有利于企业更好地服务于当地市场，促进经济发展。

3. 我们将按照贵局的要求，及时提供所需材料，确保迁入调档的顺利进行。

七、申请时间我们将在XXXX年XX月XX日前向贵局提交完整的申请材料，并积极配合贵局的工作。

敬请XX市市场监督管理局予以审批，我们将不胜感激。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致敬礼！申请人：XXX有限公司法定代表人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。

公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。

附表1法定代表人信息（注：法定代表人发生变更时填写。

）附表2董事、监事、经理信息（注：管理人员发生变更时填写。

）附表3股东（发起人）出资情况（注：股东或股东出资情况发生变更时填写。

）公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。

1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。

2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。

3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。

“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。

4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。

“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。

申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。

申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东及投资情况变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。

变更项目可加行续写或附页续写。

5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。

填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。

“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。

6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏、及相关附表所需填写的有关内容。

申请联络员备案的，应填写附表5“联络员信息”。

“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。

上海法院2022年行政审判典型案例文章属性•【公布机关】上海市高级人民法院,上海市高级人民法院,上海市高级人民法院•【公布日期】2023.08.18•【分类】其他正文上海法院2022年行政审判典型案例（目录）一、上海某光电技术有限公司诉上海市市场监督管理局行政处罚决定案二、马某某诉上海市自然资源确权登记局居住权登记案三、盛某某诉上海市金山区市场监督管理局工商登记案四、上海某贸易有限公司诉上海外高桥港区海关行政处罚决定及上海海关行政复议决定案五、沈某某诉上海市徐汇区华泾镇人民政府政府信息公开案六、某电子股份有限公司诉上海证券交易所终止上市决定案七、郑某诉中国（上海）自由贸易试验区管理委员会劳动保障监察行政处理及上海市人民政府复议决定案罚决定案九、朱某某不服上海市公安局城市轨道和公交分局行政处罚及上海市公安局行政复议决定案十、范某某诉上海市公安局虹口分局四川北路派出所确认事实行为违法及行政赔偿案十一、某物业管理公司诉上海市静安区人力资源和社会保障局、上海市静安区人民政府工伤保险资格认定及行政复议案2022年上海法院行政审判典型案例案例一：上海某光电技术有限公司诉上海市市场监督管理局行政处罚决定案【要点】已注册的二类、三类医疗器械，其结构及组成、适用范围等因增加用于美容的功能而发生实质性变化，影响医疗器械安全、有效的，属于应进行变更注册的情形。

医疗器械主管部门有权结合医疗器械注册证、生产许可证及产品说明书等对经改装用于美容的医疗器械产品性质及类别作出认定，无需再经技术审评机构对该产品属性进行审评。

生产企业应申请而未申请办理医疗器械变更注册手续，行政机关按照未取得医疗器械注册证情形予以处罚的，对该违法事实认定的合法性应予认可。

【案情】上海市市场监督管理局（以下简称市市场监管局）于2020年1月22日作出被诉处罚决定，认定上海某光电技术有限公司（以下简称某光电公司）生产的三类医疗器械二氧化碳激光治疗仪增加了点阵激光配件振镜、振镜专用接口；应用软件也进行了更改，在工作模式选择上，除了基础激光治疗模式外，增加了点阵扫描美容模式；在适用范围上，在原有功能基础上增加了预期用途：美容功能。

第一部分：概念解释与背景介绍1. 企业变更登记证明的含义与重要性企业变更登记证明是市场监管部门针对企业的注册信息发生变更所开具的一种证明文件，主要用于证明企业在经营过程中发生了相关信息的变更，例如股东情况、注册位置区域、法定代表人等。

它是企业法律地位、经营范围等变更后的合法有效证明，对企业来说具有重要的法律意义。

2. 市场监管部门的角色与职责市场监管部门作为国家监督管理机构，主要负责对市场经济秩序进行监管，保障市场公平竞争和消费者权益，维护国家的经济秩序。

在企业变更登记证明的开具中，市场监管部门扮演了重要的角色，保证了企业变更的合法合规性。

3. 企业变更登记证明的背景与意义随着市场经济的发展和企业经营活动的多样化，企业变更登记证明的开具变得日益重要。

它不仅能够规范企业的经营行为，还能够保障相关利益方的合法权益，对于规范市场秩序，维护市场信用，具有积极的意义。

第二部分：深入解析企业变更登记证明的相关程序1. 企业变更登记证明的申请条件与流程在申请企业变更登记证明时，企业需要提供相关证明材料，并按照市场监管部门规定的程序进行办理。

主要包括提交变更登记申请书、企业基本情况证明、变更的合法依据文件等。

在提交材料后，市场监管部门将进行审核并开具相应的证明文件。

2. 市场监管部门对企业变更登记证明的审核标准市场监管部门在审核企业变更登记证明时，将对企业提供的相关材料进行严格审查，确保变更的合法合规。

主要包括对企业基本情况的真实性、变更的合法依据和程序的合规性等方面进行审核。

3. 企业变更登记证明的使用范围与效力企业变更登记证明不仅是企业变更后的合法有效证明，还具有一定的使用范围和效力。

在企业开展与变更相关的业务活动时，其它利益相关方也可以根据该证明文件进行相应的业务办理。

第三部分：个人观点与总结1. 企业变更登记证明的重要性和必要性作为一种市场监管部门对市场主体变更进行监管的制度安排，企业变更登记证明具有重要的法律意义和经济价值。

中华人民共和国市场主体登记管理条例第一章总则第一条为了规范市场主体登记管理行为，推进法治化市场建设，维护良好市场秩序和市场主体合法权益，优化营商环境，制定本条例。

第二条本条例所称市场主体，是指在中华人民共和国境内以营利为目的从事经营活动的下列自然人、法人及非法人组织：（一）公司、非公司企业法人及其分支机构；（二）个人独资企业、合伙企业及其分支机构；（三）农民专业合作社（联合社）及其分支机构；（四）个体工商户；（五）外国公司分支机构；（六）法律、行政法规规定的其他市场主体。

第三条市场主体应当依照本条例办理登记。

未经登记，不得以市场主体名义从事经营活动。

法律、行政法规规定无需办理登记的除外。

市场主体登记包括设立登记、变更登记和注销登记。

第四条市场主体登记管理应当遵循依法合规、规范统一、公开透明、便捷高效的原则。

第五条国务院市场监督管理部门主管全国市场主体登记管理工作。

县级以上地方人民政府市场监督管理部门主管本辖区市场主体登记管理工作，加强统筹指导和监督管理。

第六条国务院市场监督管理部门应当加强信息化建设，制定统一的市场主体登记数据和系统建设规范。

县级以上地方人民政府承担市场主体登记工作的部门（以下称登记机关）应当优化市场主体登记办理流程，提高市场主体登记效率，推行当场办结、一次办结、限时办结等制度，实现集中办理、就近办理、网上办理、异地可办，提升市场主体登记便利化程度。

第七条国务院市场监督管理部门和国务院有关部门应当推动市场主体登记信息与其他政府信息的共享和运用，提升政府服务效能。

第二章登记事项第八条市场主体的一般登记事项包括：（一）名称；（二）主体类型；（三）经营范围；（四）住所或者主要经营场所；（五）注册资本或者出资额；（六）法定代表人、执行事务合伙人或者负责人姓名。

除前款规定外，还应当根据市场主体类型登记下列事项：（一）有限责任公司股东、股份有限公司发起人、非公司企业法人出资人的姓名或者名称；（二）个人独资企业的投资人姓名及居所；（三）合伙企业的合伙人名称或者姓名、住所、承担责任方式；（四）个体工商户的经营者姓名、住所、经营场所；（五）法律、行政法规规定的其他事项。

公司变更登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）有限责任公司变更登记申请书注册号2、原登记事项、申请变更登记事项均只填写申请变更的栏目。

3、“股东”栏只填写股东名称或姓名，出资情况填写《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》。

4、变更登记同时申请备案的无须提交《公司备案申请书》，请在“备案事项”栏的□中打√。

申请变更法定代表人、注册资本、实收资本、股东出资方式或者同时申请董事、监事、经理备案的，应当分别提交《变更登记附表―法定代表人信息》、《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》、《公司变更登记附表―董事、监事、经理信息》。

⑴有限责任公司变更登记附表股东出资信息注：1、有限责任公司申请股东变更或者股东出资数额、方式、时间变更填写此表；根据公司章程的规定及实际出资情况填写，本页填写不下可以附纸填写。

2、“备注”栏填写下述字母：A .企业法人；B .社会团体法人；C .事业法人；D .国务院、地方人民政府；E .自然人；F .外商投资企业；G ：其它。

3、出资方式填写：货币、实物、知识产权、土地使用权、其它。

⑵公司登记附表董事、监事、经理信息变更登记附表法定代表人信息注：公司变更法定代表人填写此表。

⑷指定代表或者共同委托代理人的证明申请人：广州瑞柏建筑工程技术指定代表或者委托代理人：梁金光委托事项及权限：1、办理广州瑞柏建筑工程技术（企业名称）的□设立□变更□注销□备案□变更手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日指定代表或委托代理人或者经办人信息签字：固定：移动：（指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明正、反面复印件粘贴处）（申请人盖章或签字）年月日注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。

市场监管部门开具的企业变更登记证明摘要：一、市场监管部门与企业变更登记的关系二、企业变更登记证明的重要性三、企业变更登记证明的申请与办理流程四、企业变更登记证明的应用场景五、注意事项与实用建议正文：市场监管部门开具的企业变更登记证明是企业在法律主体、注册资本、股东结构、经营范围等方面发生变化后，经过合法程序申请并获得的一种证明文件。

它既是对企业变更过程的确认，也是对企业合法权益的保障。

一、市场监管部门与企业变更登记的关系市场监管部门作为我国企业登记注册的主管部门，负责对企业变更登记的申请进行审核、批准和备案。

企业在完成变更登记后，市场监管部门会为企业开具变更登记证明，以证明企业变更事项的合法性。

二、企业变更登记证明的重要性1.合法性保障：企业变更登记证明是对企业变更过程的官方确认，有助于保障企业合法权益，避免潜在的法律风险。

2.业务办理：企业在进行金融、税务、社保等业务办理时，需要提供企业变更登记证明以证明变更事项的真实性。

3.商业信誉：企业变更登记证明是企业信誉的体现，有助于增强合作伙伴对企业变更后的信任。

4.法律法规要求：根据《公司法》等法律法规，企业发生特定变更事项后，需取得变更登记证明。

三、企业变更登记证明的申请与办理流程1.准备材料：企业应按照市场监管部门的要求，准备相关变更事项的证明文件、公司章程、股东会或董事会决议等材料。

2.提交申请：企业将准备好的材料提交至市场监管部门进行变更登记申请。

3.审核批准：市场监管部门对申请材料进行审核，审核通过后对企业变更事项予以批准。

4.领取变更登记证明：企业在变更登记批准后，可领取变更登记证明。

四、企业变更登记证明的应用场景1.企业变更登记：企业名称、住所、法定代表人、注册资本、股东结构等发生变化时，需提供变更登记证明。

2.金融业务办理：企业在办理银行开户、贷款、股权融资等业务时，可能需要提供变更登记证明。

3.税务事项办理：企业在进行税务登记、注销、税收优惠等事项办理时，可能需要提供变更登记证明。