公司变更登记档案

企业变更档案处置方案背景企业在运营过程中，难免会有各种变更，如企业名称、法定代表人、股权结构、注册地址、经营范围等的变更。

而这些变更所带来的重要信息需要得到妥善保管，这就是企业变更档案处置的一项重要任务。

方案1.变更档案整理变更档案整理工作是企业变更档案处置的基础和前提。

在变更时，企业应当及时整理相关文件，整理内容包括但不限于：•变更通知书•变更协议/章程•注册登记申请书及受理回执•变更前相应的经营许可证复印件•法定代表人、股东、董监高身份证、股权证明、合同等资料清单•变更前后的组织机构及工作职责调整方案、人员调岗表、劳动合同等有关文件2.变更档案直接存入专用档案柜变更档案应当放入专用档案柜中，以便于精确查找和管理。

企业应当制定详细的档案存放规章制度，做到进出、借阅、归还、移交档案必须经过有关负责人员授权签字，并按照档案管理规定的要求办理各种档案管理手续。

3.档案管理变更档案的管理涉及企业档案的收集、整理、分类、归档、保管、利用、借阅和销毁等方面。

企业应当依据档案管理规定，制定和完善档案管理制度，建立档案管理制度档案。

同时应当定期对档案进行管理和维护，包括：•定期对变更档案柜的状态、密封、安全性等进行检查；•处理过期文件、电子档案的销毁工作；•对档案进行清点及检索校核工作，把档案目录、档案档号、档案室、归档时间、检索方法、时间限制等信息登记在档案管理系统中；•进行一定数量或金额以上档案借阅时必须经过管理人员同意•对外提供借阅档案必须签订档案借阅申请协议，对还档的时限、借阅者个人信息进行登记，并对档案未按时归还或出现遗失、受损等异常情况进行调查和处理；4.保密工作变更档案中涉及的信息可能会牵涉到企业的核心机密，因此，企业需要对涉密信息进行保密措施。

保密措施包括但不限于：•对涉及商业机密、技术秘密、个人隐私等敏感信息进行保密处理；•对于需要对外公开的资料，应当符合法律、行政法规和政策规定；•在档案借阅时，应当采取正确的安全措施，确保借阅者无法将其带离标准的借阅环境。

第一章总则第一条为加强公司产权登记档案的管理，确保产权登记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及产权登记的档案资料，包括但不限于公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件。

第三条公司产权登记档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映公司产权登记的全过程，不得伪造、篡改、隐瞒事实。

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映公司产权登记的各个环节，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）有效性原则：档案资料应便于查询、利用，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司产权登记档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定产权登记档案管理制度，并组织实施；（二）负责产权登记档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责产权登记档案的查阅、复制、借阅等工作；（四）负责产权登记档案的统计、分析、利用等工作；（五）负责产权登记档案的安全保卫工作。

第五条公司各部门应积极配合档案管理部门，履行以下职责：（一）按照规定及时、准确地提供产权登记档案资料；（二）协助档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作；（三）配合档案管理部门开展档案的查阅、复制、借阅等工作；（四）对档案管理部门提出的意见和建议予以支持。

第三章档案收集与整理第六条公司产权登记档案的收集范围包括：（一）公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件；（二）公司股权结构、注册资本、经营范围等基本信息；（三）公司股东会、董事会、监事会决议；（四）公司财务报表、审计报告等财务资料；（五）其他与公司产权登记相关的文件。

第七条产权登记档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（二）确保档案资料的完整、准确、清晰；（三）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

企业档案查询管理规定第一条为依法履行政府信息公开职责，加强企业登记基本信息及档案管理，充分发挥企业登记基本信息及档案为社会服务的作用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》、《中华人民国政府信息公开条例》、《企业登记档案资料查询办法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业登记基本信息，是指依法设立的企业在本机关申请登记、备案过程中所形成并记录在相关业务软件中的法定记载事项等容。

本规定所称的企业档案，是指本机关在依法履职过程中形成的企业登记资料、备案资料、年度检验资料以及其它相关资料等历史记录。

第三条各类法人、其他组织和公民凭有效证件均可向本机关档案查询窗口申请企业登记基本信息的查询。

企业登记基本信息的查询容分别包括：（一）企业注册登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人、经营围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）或名称、核准日期、成立日期、邮政编码等情况。

（二）企业变更登记情况：变更事项、变更前容、变更后容、变更核准日期、变更次数等情况。

（三）企业注（吊）销登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人、经营围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）或名称、核准日期、成立日期、注（吊）销日期、注（吊）销原因等情况。

第四条企业档案按照载体不同，可分为纸质原始档案和电子扫描档案。

企业档案查询以电子扫描档案为主，纸质原始档案为辅。

因特殊需要，须经本机关档案管理部门负责人审核同意后，方可进行纸质原始档案查询。

第五条为保护企业的合法权益，防止企业档案信息的流失，档案管理部门对电子扫描档案查询申请按以下方式进行审查和处理：（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、国家安全机关、审计机关因工作需要，派遣至少2名工作人员，并持有关公函和有效件，申请办理电子扫描档案查询。

（二）律师事务所代理诉讼活动，查询律师出示法院（或仲裁机构）立案证明或司法机关其它相关文书、律师事务所（或法律援助机构）介绍信、律师执业证，申请办理电子扫描档案查询。

2、同意□不同意□修改企业自备文件的文字错误；
3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
4、其他有权更正的事项：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
指定代表或委托代理人联系电话
固定电话：
移动电话：
（指定代表或者委托代理人身份证明复印件粘贴处）
2012年月日
（申请人盖章）
注：1、申请人为本企业。
2、申请人盖章由公司盖章。
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注：1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2、提交的文件、证件应当使用A4纸。
3、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人：
指定代表或者委托代理人：
委托事项：
指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限：
1、同意□不同意□修改任何材料
出资方式
余额交付期
是否私营企业
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备案事项
董事会成员
董事长
股东会或董事会选举产生
执行董事
经理
监事会成员
监事
受理日期
年 月 日
受理通知
书文号
受 理 意 见
受理人员签字：
年 月 日
核 准 意 见
核准人员签字：
年 月 日
公司变更登记申请书
注册号
项 目
原登记事项
申请变更登记事项
名 称

一，公司变更登记事项有什么1、公司变更名称。

应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

2、公司变更住所。

应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。

公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记；迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

3、公司变更法定代表人。

应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

4、公司变更注册资本。

应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。

公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照《公司法》设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。

股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。

公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25％。

公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

5、公司变更实收资本。

应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明，并应当按照公司章程载明的出资时间、出资方式缴纳出资。

公司应当自足额缴纳出资或者股款之日起30日内申请变更登记。

6、公司变更经营范围。

应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记；变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，应当自国家有关部门批准之日起30日内申请变更登记。

公司的经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件，或者许可证、其他批准文件有效期届满的，应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日内申请变更登记或者依照本条例第六章的规定办理注销登记。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

第二条企业法人登记档案是工商行政管理机关依法对企业法人登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录，是国家全部档案的重要组成部分，受国家法律保护。
第三条企业法人登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法人登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利用，为企业法人登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。
第八条企业法人登记档案案卷可按行业分类，也可按经济性质或隶属部门等分类。
第九条企业法人登记档案的保管应有专门库房和装具，并应有防盗、防火、防腐蚀、防蛀等设施。档案资料发生破损或变质现象，档案管理人员要及时采取补救措施。
第十条在企业法人经营活动期间，其登记档案须妥善保管。企业法人迁移时应由所在地工商行政管理机关负责将有关档案文件移交迁入地的工商行政管理机关管理。档案迁出、迁入应记录备案。企业法人注销后，其档案在按规定移交本地区档案馆之前应在本机关妥善保存，并定期进行安全检查，严禁个人擅自销毁。
第十一条各级工商行政管理机关应设立档案管理机构并配备与档案管理业务相适当的工作人员。
第十二条各地工商行政管理机关应逐步采用计算机进行企业法人登记档案管理，努力提高企业法人登记档案信息的综合利用效能。
第十三条企业法人登记档案工作人员应保持相对稳定。档案工作人员变更或调动时，应将所保管的企业法人登记档案向接替人移交清楚。
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第二章企业法人登记档案的建立
第四条企业法人登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。
第五条企业法人登记档案文件主要有：企业法人申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的文件和工商行政管理机关依法对企业法人进行监督管理形成的文件。工商行政管理机关建立的企业法人登记档案文件具有法律效力。

社会组织登记档案管理办法第一条为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理条例》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称社会组织登记档案是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构，基金会及其分支（代表）机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。

第三条社会组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。

第四条县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对社会组织登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责社会组织登记档案管理工作，建立并完善社会组织登记档案的管理制度，确保社会组织登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现社会组织登记档案的信息化管理和服务。

第五条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、行政处罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。

档案管理机构（人员）在接收归档的文件材料时，必须认真核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理交接手续。

（文件材料归档范围参见本办法附件）第六条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，归档文件材料以“件”为单位进行整理。

一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。

一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。

第七条社会组织登记档案分为社会团体类、民办非企业单位类、基金会类三类。

第1篇第一章总则第一条为规范公司章程变更登记行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，维护社会经济秩序，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，制定本指南。

第二条本指南适用于在中国境内依法设立的公司（以下简称“公司”）进行章程变更登记的相关事宜。

第三条公司章程变更登记应当遵循合法、真实、准确、完整的原则。

第二章变更登记的范围第四条公司章程变更登记的范围包括但不限于以下事项：（一）公司名称变更；（二）公司住所变更；（三）法定代表人变更；（四）注册资本变更；（五）股东出资额、出资方式变更；（六）经营范围变更；（七）公司合并、分立；（八）公司章程其他内容的变更。

第三章变更登记的申请与材料第五条公司申请章程变更登记，应当向登记机关提交以下材料：（一）法定代表人签署的《公司章程变更登记申请书》；（二）公司法定代表人、董事、监事的身份证明复印件；（三）公司营业执照副本复印件；（四）变更后的公司章程或者章程修正案；（五）涉及股东出资额、出资方式变更的，应当提交股东会决议或者股东决定；（六）涉及公司合并、分立的，应当提交合并、分立协议；（七）涉及公司住所变更的，应当提交新住所的使用证明；（八）涉及公司名称变更的，应当提交公司名称预先核准通知书；（九）涉及法定代表人变更的，应当提交新任法定代表人身份证明复印件；（十）涉及注册资本变更的，应当提交验资报告；（十一）涉及经营范围变更的，应当提交经营范围变更的证明材料；（十二）登记机关要求提交的其他材料。

第六条申请变更登记时，公司应当如实提交申请材料，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。

第四章变更登记的程序第七条公司提交变更登记申请后，登记机关应当依法审查。

第八条登记机关对申请材料进行审查，符合法定形式的，予以受理；不符合法定形式的，一次性告知需要补正的材料。

第九条登记机关对申请材料进行审核，审核无误的，予以登记；审核发现有问题的，可以要求公司进行更正或者补充材料。

第十条登记机关对变更登记事项进行公告，公告期一般为30日。

私营有限责任公司变更登记程序
一、第一步先办理营业执照：1、到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函；2、旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业；3、领取新的“营业执照”。

二、第二步办理组织机构代码证。

三、第三步办理地税。

四、第四步办理国税。

有限责任公司变更登记应提交下列文件、证件：
(1).公司法定代表人签署的变更登记申请书;
(2).依照《公司法》及《公司登记管理条例》作出的变更决议或者决定;
(3).指定(委托)的证明;
(4).公司登记机关要求提交的其他文件、证件。

其中：1).公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交修改后的公司章程或者公司章程修正案;
2).变更住所的，还应当提交新的公司住所证明及辖区工商所场地勘验表;
3).变更法定代表人的，还应当提交原法定代表人的免职文件以及新任法定代表人的任职文件及身份证明;
4).变更注册资本的，还应当提交具有法定资格的验资机构出具验资证明;其中:
公司减少注册资本，还应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司清偿或者担保情况的说明。

第一章总则第一条为加强企业登记注册档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有登记注册档案的管理工作。

第三条企业登记注册档案是指企业在设立、变更、终止等过程中形成的，具有法律效力和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业登记注册档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业登记注册档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业登记注册档案的收集、整理、归档工作。

（三）建立健全企业登记注册档案的保管设施，确保档案安全。

（四）对档案进行鉴定，定期清理和销毁无保存价值的档案。

（五）提供企业登记注册档案的查询、借阅和利用服务。

第三章档案收集与整理第六条企业登记注册档案的收集范围：（一）企业设立、变更、终止等过程中的相关文件、证明材料。

（二）企业登记注册申请、审批、领取营业执照等材料。

（三）企业法定代表人、股东、董事、监事等人员的身份证明文件。

（四）企业章程、合伙协议等企业内部管理制度。

（五）其他与企业登记注册相关的文件、材料。

第七条企业登记注册档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的原则，对收集到的档案进行分类、编目、归档。

（二）对归档的档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。

（三）对档案进行整理，确保档案的整洁、美观、便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条企业登记注册档案的保管要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（二）对档案进行定期检查、维护，防止档案损坏。

（三）采取必要的安全措施，防止档案丢失、泄密。

第九条企业登记注册档案的利用要求：（一）档案的查询、借阅，需经档案管理部门批准。

（二）查询、借阅档案时，需填写《档案查询、借阅登记表》，明确查询、借阅目的、期限等。

国家⼯商⾏政管理局、国家档案局企业法⼈登记档案管理办法⽬录第⼀章总则第⼆章企业法⼈登记档案的建⽴第三章企业法⼈登记档案的管理第四章企业法⼈登记档案开发、利⽤第五章附则第⼀章总则第⼀条为了加强企业法⼈登记档案的管理，掌握企业法⼈登记管理有关的基础信息，为发展有计划的商品经济服务，根据《中华⼈民共和国档案法》和《中华⼈民共和国企业法⼈登记管理条例》，制定本办法。

第⼆条企业法⼈登记档案是⼯商⾏政管理机关依法对企业法⼈登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的⽂字、图表、声像等形式的历史记录，是国家全部档案的重要组成部分，受国家法律保护。

第三条企业法⼈登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法⼈登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利⽤，为企业法⼈登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。

第⼆章企业法⼈登记档案的建⽴第四条企业法⼈登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华⼈民共和国境内设⽴的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。

第五条企业法⼈登记档案⽂件主要有：企业法⼈申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的⽂件和⼯商⾏政管理机关依法对企业法⼈进⾏监督管理形成的⽂件。

⼯商⾏政管理机关建⽴的企业法⼈登记档案⽂件具有法律效⼒。

第六条企业法⼈登记档案，由核准企业登记注册的⼯商⾏政管理机关按⼀照⼀卷或数卷的原则⽴卷。

外商投资企业登记档案由国家⼯商⾏政管理局负责管理。

第三章企业法⼈登记档案的管理第七条承办企业法⼈登记注册、年度检验和进⾏监督管理的⼈员应将归档⽂件及时向档案管理⼈员送交，送交时须确保⽂件齐全，图⽂字迹清晰，格式标准统⼀。

档案管理⼈员须做好归档⽂件的接收、整理、保管、利⽤、统计等项⼯作。

第⼋条企业法⼈登记档案案卷可按⾏业分类，也可按经济性质或⾪属部门等分类。

企业档案迁移——企业申请迁⼊调档必读要求（通⽤）-办事指南-清单 提交材料(第⼀步企业向拟迁⼊地登记机关提交以下材料) l、法定代表⼈签署的企业申请迁⼊调档的申请书。

2、《指定代表或者共同委托代理⼈授权委托书》及指定代表或委托代理⼈的⾝份证件复印件。

3、迁⼊地登记机关要求提交的相关材料。

4、企业营业执照复印件。

-----------------------------------------后续程序： 【第⼆步】迁⼊地登记机关核准后，核发《企业迁移登记调档通知函》，企业凭通知函到原登记机关办理迁档⼿续。

【第三步】迁⼊地登记机关收到企业档案后，企业按照“住所变更(及其他变更)”向迁⼊地登记机关提交变更材料。

注意事项 1、企业向拟迁⼊登记机关申请从原登记机关调取登记档案适⽤本规范。

2、法定代表⼈签署的企业申请迁⼊调档的申请书可⾃拟。

3、企业迁⼊调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。

4、提交的申请书与其它申请材料应当使⽤A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件;提交复印件的(含各形式的⾝份证复印件)，应当在复印件上注明“与原件⼀致”并由企业签署，或者由其指定的代表或委托的代理⼈加盖公章或签字。

5、申请⼈提交的所有⽂件材料和填写的内容⽆论保证与否都应是真实的、合法的和有效的，⼿写处应当使⽤蓝⿊钢笔、碳素笔或⽑笔⼯整填写有关内容和签名，对字迹潦草、书写不清、难以辨认的，登记机关的受理⼈员有权要求申请⼈重新填写。

————————————————————公司注册地址迁移办理程序 公司经营下来，往往会因为⼀些重要事情⽽更改公司信息，今天蜗⽜财税就来说说深圳公司注册地址迁移办理的程序是怎样的。

⼀、企业地址迁移的办理程序： 1、企业迁移(跨原登记主管机关管辖地)，申请⼈应向迁⼊的登记主管机关申请办理迁⼊⼿续。

企业迁⼊登记应提交材料： (1)企业拟迁移⾄所在地⼯商⾏政管理局登记的申请报告; (2)《企业(公司)申请登记委托》; (3)企业营业执照复印件。

第一章总则第一条为规范企业登记注册档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业登记注册管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有涉及企业登记注册的档案资料。

第三条企业登记注册档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策；（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）分类管理：按照档案内容、形式、时间等分类，便于查找和利用；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止失泄密事件发生。

第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理机构，负责企业登记注册档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责企业登记注册档案的收集、整理、归档工作；（二）建立健全档案管理制度，规范档案管理工作；（三）负责档案的保管、维护，确保档案的完整、准确和安全；（四）开展档案鉴定工作，对失去保存价值的档案进行销毁；（五）提供档案查询服务，满足企业内部及外部对档案的需求；（六）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与归档第六条企业登记注册档案的收集范围：（一）企业设立、变更、注销等登记申请材料；（二）企业营业执照、法定代表人身份证明、股东会决议、章程等证明材料；（三）企业变更登记、备案等相关文件；（四）企业年度报告、财务报表、审计报告等；（五）其他与企业登记注册相关的文件资料。

第七条档案收集要求：（一）档案收集工作应按照档案收集范围进行，确保档案的完整性；（二）档案收集过程中，应确保档案的准确性，对收集到的档案进行审核；（三）档案收集工作应遵循保密原则，防止失泄密事件发生。

第八条档案归档要求：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的有序性；（二）档案归档后，应建立档案目录，便于查找和利用；（三）档案归档应遵循保密原则，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应按照档案类型、保管期限等分类存放，确保档案的有序性；（二）档案保管应保持档案的整洁、干燥、通风，防止档案受损；（三）档案保管应定期检查，确保档案的完整、准确和安全。

公司变更登记条例1.公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。

2.公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

3.公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。

热门城市：吴忠律师龙岩律师抚顺律师十堰律师梅州律师黑河律师天水律师玉林律师咸阳律师湘潭律师公司的变更涉及到很多方面，无论是名称的变更还是地址的变更都需要遵循相应的规范条例。

这些条例是国家为了公司变更的秩序而设立的，是必须遵守的准则与规范。

那您知道▲公司变更登记条例具体有哪些内容吗？下面小编就为您回答▲公司变更登记条例▲第一章总则第一条为了确认公司的企业法人资格规范公司登记行为，依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)，制定本条例。

第二条有限责任公司和股份有限公司(以下统称公司)设立、变更、终止，应当依照本条例办理公司登记。

申请办理公司登记，申请人应当对申请文件、材料的真实性负责。

第三条公司经公司登记机关依法登记，领取《企业法人营业执照》，方取得企业法人资格。

自本条例施行之日起设立公司，未经公司登记机关登记的，不得以公司名义从事经营活动。

第四条工商行政管理机关是公司登记机关。

下级公司登记机关在上级公司登记机关的领导下开展公司登记工作。

公司登记机关依法履行职责，不受非法干预。

第五条国家工商行政管理总局主管全国的公司登记工作。

▲第二章登记管辖第六条国家工商行政管理总局负责下列公司的登记：(一)国务院国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立并持有50%以上股份的公司;(二)外商投资的公司;(三)依照法律、行政法规或者国务院决定的规定，应当由国家工商行政管理总局登记的公司;(四)国家工商行政管理总局规定应当由其登记的其他公司。

第七条省、自治区、直辖市工商行政管理局负责本辖区内下列公司的登记：(一)省、自治区、直辖市人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立并持有50%以上股份的公司;(二)省、自治区、直辖市工商行政管理局规定由其登记的自然人投资设立的公司;(三)依照法律、行政法规或者国务院决定的规定，应当由省、自治区、直辖市工商行政管理局登记的公司;(四)国家工商行政管理总局授权登记的其他公司。

天津市不动产登记档案管理规范一、引言随着社会的发展和信息技术的不断进步，不动产登记档案管理在维护社会秩序、保障产权人权益等方面发挥着越来越重要的作用。

为了进一步规范天津市不动产登记档案管理工作，提高管理水平，特制定本规范。

二、规范目标1、确保不动产登记档案的安全、完整和有效利用；2、提高档案管理效率，优化服务水平；3、推动档案管理的现代化和信息化。

三、规范内容1、档案收集：要求档案管理人员及时收集与不动产相关的各种文件和资料，包括但不限于产权证明、交易合同、评估报告等。

2、档案分类：根据不动产登记档案的特点，采用科学、合理的分类方法，方便查找和利用。

3、档案整理：对收集的档案进行系统化整理，确保档案的顺序、完整性和准确性。

4、档案保管：建立严格的保管制度，确保档案的安全、保密和长期保存。

5、档案利用：为外部单位和个人提供查询、复制等服务，满足社会对不动产登记档案的需求。

6、档案移交：规定档案移交的时间、程序和责任人，确保档案的顺利交接。

7、档案管理信息化：利用现代信息技术手段，建立电子化档案管理系统，提高管理效率和服务质量。

四、实施与监督1、制定具体的实施细则和操作指南，明确各项任务和责任人；2、加强培训和教育，提高档案管理人员的专业素质和管理能力；3、定期对档案管理工作进行检查和评估，确保规范的贯彻执行；4、对违反规范的行为进行纠正和处罚，保证档案管理工作的严肃性和公正性。

五、结语天津市不动产登记档案管理规范是指导档案管理工作的基础性文件，也是提高管理水平和服务质量的重要保障。

在未来的工作中，我们将不断加强规范的学习和实施，努力推动天津市不动产登记档案管理工作的持续发展。

天津市公司变更登记档案随着中国经济的快速发展，天津市作为中国的重要城市之一，也积极推进公司变更登记档案的现代化管理。

本文将围绕天津市公司变更登记档案的背景、意义、内容、特点等方面进行阐述。

一、背景天津市作为中国的重要城市之一，一直以来都积极推进经济的快速发展。