企业财务外包(1)
- 格式:doc
- 大小:51.50 KB
- 文档页数:20
小企业财务外包服务在当今竞争激烈的商业环境中,小企业面临着诸多挑战,其中财务管理是一个至关重要却又常常让企业主感到头疼的领域。
为了更高效地处理财务事务,降低成本,提高财务管理水平,越来越多的小企业开始选择财务外包服务。
小企业在发展初期,资源往往有限,特别是在财务方面。
可能没有足够的资金聘请专业的财务团队,也可能缺乏财务管理的经验和知识。
这时候,财务外包服务就像是一位得力的助手,能够为小企业解决许多难题。
财务外包服务的范围广泛,涵盖了从日常的账务处理、财务报表编制,到税务申报、财务分析等多个方面。
比如说,专业的外包服务提供商能够确保企业的账务准确无误,按时完成各种财务报表的编制。
这不仅有助于企业满足法律法规的要求,还能为企业主提供清晰的财务状况,便于做出决策。
税务申报是企业财务管理中的重要环节,也是容易出现问题的地方。
税收政策复杂多变,如果处理不当,可能会导致企业面临罚款、滞纳金等风险。
而财务外包服务提供商通常对税收政策有深入的了解和研究,能够准确地进行税务申报,帮助企业合理避税,降低税务成本。
财务分析对于企业的发展战略制定至关重要。
通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的经营状况、盈利能力、资金周转情况等。
专业的财务外包团队能够运用各种分析工具和方法,为小企业提供有价值的财务分析报告,为企业的发展提供有力的支持。
那么,小企业选择财务外包服务具体有哪些好处呢?首先,降低成本是一个显著的优势。
聘请一个全职的财务团队需要支付工资、福利、办公设备等一系列费用。
而选择财务外包服务,企业只需支付相对较少的服务费用,就能够享受到专业的财务服务。
这对于资金紧张的小企业来说,可以节省一大笔开支。
其次,提高财务管理的质量和效率。
专业的财务外包服务提供商拥有经验丰富的财务人员和先进的财务管理系统,能够快速、准确地处理各种财务事务。
相比之下,小企业内部的财务人员可能由于经验不足或业务繁忙,导致财务管理工作出现疏漏或延误。
中小企业财务外包在当今竞争激烈的商业环境中,中小企业面临着诸多挑战,其中财务管理是企业运营中的关键环节之一。
为了降低成本、提高效率和专注核心业务,越来越多的中小企业选择将财务工作外包给专业的服务提供商。
本文将深入探讨中小企业财务外包的相关问题,包括其优势、风险以及如何选择合适的外包合作伙伴。
一、中小企业财务外包的优势1、降低成本对于中小企业来说,招聘和培养一支专业的财务团队需要投入大量的人力、物力和财力。
包括员工的薪酬、福利、培训费用以及办公设备和软件的购置等。
而选择财务外包,企业只需支付相对较少的服务费用,即可获得专业的财务服务,大大降低了运营成本。
2、提高效率专业的财务外包服务提供商拥有丰富的经验和先进的技术手段,能够更高效地处理财务事务。
他们熟悉财务流程和法规,能够快速准确地完成财务报表的编制、税务申报等工作,减少了企业内部的繁琐流程和沟通环节,提高了财务工作的效率和质量。
3、专注核心业务中小企业的资源往往有限,将财务工作外包可以使企业管理层将更多的精力和时间集中在核心业务的发展上,如产品研发、市场拓展和客户服务等。
这样有助于企业提升核心竞争力,实现更快的发展。
4、获得专业服务财务外包服务提供商通常由专业的会计师、税务师和财务专家组成,他们具备丰富的行业经验和专业知识。
企业可以借助他们的专业能力,获得高质量的财务服务,如财务分析、预算规划、风险管理等,为企业的决策提供有力的支持。
5、增强财务透明度专业的财务外包团队能够按照规范的财务制度和会计准则进行操作,确保财务数据的准确性和透明度。
这有助于企业更好地满足监管要求,提高企业的信誉度,为企业的融资和合作提供有利条件。
二、中小企业财务外包的风险1、信息安全风险将财务数据交给外包服务提供商,可能存在数据泄露、丢失或被滥用的风险。
因此,企业在选择外包合作伙伴时,需要对其信息安全管理措施进行严格的评估和审核。
2、沟通不畅风险由于外包服务提供商与企业之间存在一定的距离和文化差异,可能会导致沟通不畅,影响财务工作的进度和质量。
企业财务会计外包风险分析及对策探讨【摘要】企业财务会计外包是一种常见的管理实践,有助于企业降低成本、提高效率。
外包也带来了一定的风险,包括信息安全、合规风险等。
本文通过对企业财务会计外包的概念和现状进行分析,探讨了外包可能存在的风险和对策。
从外包风险分析和风险管理策略的角度出发,提出了一些解决方案和建议。
在结论部分对企业财务会计外包风险进行了综合评述,给出了风险对策的实施建议,并展望了未来的发展趋势。
本文旨在帮助企业更好地管理和控制财务会计外包风险,提高外包活动的安全性和效率,促进企业的可持续发展。
【关键词】企业财务会计外包,风险分析,对策探讨,风险管理策略,综合评述,实施建议,未来发展趋势。
1. 引言1.1 研究背景企业财务会计外包是指企业将财务会计业务委托给专业的外部服务机构进行处理,以降低成本、提高效率和专业化水平。
随着全球化、信息化和市场竞争的不断加剧,越来越多的企业选择将财务会计外包给专业机构,以更好地应对市场的挑战。
企业财务会计外包也存在一定的风险和挑战,因此有必要对其进行深入分析和探讨。
在当前经济形势下,企业需要不断提高财务会计业务的专业水平和效率,以满足企业发展的需要。
对于企业财务会计外包的风险进行分析和对策探讨具有重要意义。
随着外部环境的不断变化和市场竞争的加剧,如何有效管理和应对外包风险成为企业发展的重要课题。
本文将从企业财务会计外包的概念和现状入手,深入探讨企业财务会计外包可能存在的风险,并提出相应的对策和风险管理策略,以期为企业发展提供有益参考。
1.2 研究目的企业财务会计外包的研究目的是通过对企业财务会计外包进行深入分析,探讨其可能存在的风险和对策,为企业在外包过程中遇到的问题提供解决方案,从而帮助企业更好地管理外包风险,提高财务会计服务的效率和质量。
通过研究企业财务会计外包风险分析及对策探讨,可以为企业在外包决策、合作伙伴选择和风险管理方面提供参考,促进企业财务会计外包的顺利进行,实现企业的长期可持续发展。
外包财务制度一、外包财务制度的基本概念外包财务制度是指企业将财务核算、报表编制、税务申报、审计等业务委托给专业的第三方机构进行管理,以达到降低成本、提高效率、减少风险的目的。
外包财务制度是在保证企业财务管理规范、合法的基础上,利用外部专业机构的优势进行财务管理的一种方式。
二、外包财务制度的优点1. 降低成本:外包财务制度可以帮助企业降低内部财务管理的成本,避免人力、物力资源的浪费,有效控制管理成本。
2. 提高效率:外包财务制度能够加强企业的财务管理能力,提高财务管理水平,提高工作效率,减少财务操作时间。
3. 专业化:外包财务制度可以借助专业的第三方机构的技术与资源,提高财务管理的专业水平,确保财务管理规范。
4. 灵活性:外包财务制度可以根据企业的实际需要进行调整,为企业提供灵活、个性化的财务管理服务。
5. 风险控制:外包财务制度可以避免企业内部管理人员的疏忽、失误以及欺诈行为,减少财务风险,提高企业的风险控制能力。
6. 透明度:外包财务制度可以提高企业财务管理的透明度,使企业财务运作更加清晰、规范,有助于企业的发展。
三、外包财务制度的实施步骤1. 制定外包计划:企业根据自身财务管理情况,确定外包财务管理的范围和内容,制定外包计划。
2. 筛选第三方机构:企业应根据外包需求,选择合适的第三方机构进行合作,签订外包合同。
3. 开展外包操作:企业将财务管理业务移交给第三方机构,协同配合,确保外包财务管理的顺利进行。
4. 监督与评估:企业应对外包财务管理情况进行监督与评估,及时发现问题并加以解决。
5. 调整与改进:根据外包财务管理的实施情况,及时调整管理策略,进行改进与优化。
四、外包财务制度的注意事项1. 合法合规:外包财务管理应符合国家相关法律法规,保证财务管理的合法合规性。
2. 保密安全:企业要与第三方机构签署保密协议,保障企业的财务信息安全。
3. 质量监督:企业应加强对外包财务管理业务的质量监督,确保质量可控。
第1篇一、引言随着经济全球化和企业竞争的加剧,企业面临着日益复杂的财务管理和报告要求。
为了提高财务报告的效率和准确性,降低成本,越来越多的企业选择将财务报告外包给专业的服务机构。
本文将对财务报告外包的情况进行分析,探讨其优势、挑战以及未来发展趋势。
二、财务报告外包的定义及背景1. 定义财务报告外包是指企业将原本由内部财务部门承担的财务报告编制、审计、分析等工作,委托给外部专业机构或咨询服务公司完成的过程。
2. 背景(1)财务报告复杂性增加:随着企业业务多元化、国际化,财务报告的复杂性不断增加,要求企业具备更高的专业能力和技术水平。
(2)成本控制需求:企业为了降低成本,提高效益,寻求外部专业机构提供成本效益更高的服务。
(3)人力资源短缺:企业内部财务人员不足,难以满足日益增长的财务报告需求。
(4)政策法规要求:我国政府对企业财务报告的规范要求日益严格,企业需要依靠专业机构提供合规服务。
三、财务报告外包的优势1. 提高效率外包机构拥有丰富的经验和专业的团队,能够快速完成财务报告编制、审计等工作,提高企业财务报告的效率。
2. 降低成本外包机构能够为企业提供成本效益更高的服务,帮助企业降低人力、设备等成本。
3. 提高准确性外包机构具备专业的财务知识和技能,能够确保财务报告的准确性,降低企业风险。
4. 提升企业核心竞争力企业可以将更多精力投入到核心业务上,提升企业的核心竞争力。
四、财务报告外包的挑战1. 信息安全财务报告涉及企业核心商业秘密,外包机构在处理过程中需要确保信息安全。
2. 信任问题企业需要对外包机构的专业能力和服务水平进行充分信任,否则可能导致财务报告质量下降。
3. 沟通协调企业与外包机构之间需要保持良好的沟通和协调,确保项目顺利进行。
4. 法规风险企业需要关注外包机构是否具备合规资质,以降低法规风险。
五、财务报告外包案例分析1. 案例一:某上市公司财务报告外包某上市公司为了提高财务报告效率,降低成本,将财务报告编制、审计等工作外包给一家知名会计师事务所。
小企业财务外包如何操作在当今竞争激烈的商业环境中,小企业面临着诸多挑战,其中财务管理是一项至关重要却又颇为复杂的任务。
为了降低成本、提高效率和专注核心业务,越来越多的小企业选择将财务工作外包给专业的服务提供商。
那么,小企业财务外包究竟该如何操作呢?首先,小企业在决定财务外包之前,需要进行全面的自我评估。
明确自身的财务需求和目标是关键的第一步。
例如,是需要处理日常的账务核算、税务申报,还是更侧重于财务分析和预算规划?同时,也要考虑企业的发展阶段和未来的战略规划。
如果企业正处于快速扩张期,可能对资金管理和融资规划的需求更为迫切。
接下来,就是选择合适的财务外包服务提供商。
这可不是一件轻松的事情,需要综合考虑多个因素。
服务提供商的信誉和口碑是首要的。
可以通过网络搜索、咨询同行企业或者查看在线评价等方式,了解潜在服务提供商的声誉。
其专业能力也至关重要。
考察服务提供商是否具备相关的资质认证,比如注册会计师资格,以及其团队成员的专业背景和经验。
了解他们是否熟悉小企业所在的行业特点和相关法规政策。
另外,服务的质量和范围也是需要重点关注的。
要确保服务提供商能够提供全面、准确和及时的财务服务,涵盖从基础的账务处理到高级的财务战略规划等各个方面。
同时,还要询问其服务流程和质量控制措施,以保证服务的稳定性和可靠性。
在与服务提供商沟通时,务必明确双方的权利和义务。
合同是保障双方权益的重要法律文件,一定要仔细拟定和审查。
合同中应清晰规定服务的内容、标准、费用结构、保密条款、违约责任等关键事项。
对于服务的质量和交付时间,要有明确的量化指标和考核机制。
比如,规定账务处理的准确率要达到多少,税务申报要在规定时间内完成等。
在财务外包的实施过程中,小企业要做好与服务提供商的沟通和协调。
建立定期的沟通机制,比如每周或每月的工作会议,及时交流财务工作的进展和问题。
同时,也要为服务提供商提供必要的支持和协助,比如及时提供准确的财务数据和相关文件。
如何正确处理企业的财务外包在当今快节奏的商业社会中,企业面临着越来越多的挑战和竞争。
为了更好地专注于核心业务并降低成本,许多企业选择将其财务外包给专业的财务服务提供商。
然而,要正确处理企业的财务外包,需要注意以下几个方面。
1. 确定外包的范围和目标在考虑财务外包之前,企业需要明确外包的范围和目标。
这包括确定哪些财务业务可以外包以及外包的目的是为了提高效率、降低成本还是其他原因。
根据不同的外包目标,可以选择适合的外包服务提供商。
2. 选择可信赖的外包服务提供商在选择外包服务提供商时,应该评估其专业能力、信誉度和合规性。
可以通过查看其历史纪录、客户反馈以及资质证书等方式来衡量其可信度。
与几家潜在的服务提供商进行面谈,并了解其服务内容、报价和合同条款等细节,以便做出明智的决策。
3. 建立清晰的合同和服务级别协议在与外包服务提供商签署合同之前,企业应该仔细审查合同条款,并确保条款能够满足自身的需求。
合同应明确规定外包的范围、服务级别、报酬、保密协议以及双方的权责。
此外,还应明确约定风险管理措施和争议解决机制,以应对潜在的纠纷。
4. 确保有效的沟通和协作外包财务业务后,企业与外包服务提供商之间的沟通和协作变得尤为重要。
双方应建立定期的沟通机制,例如每周例会或月度汇报,以确保双方的期望和要求能够及时传达和解决。
此外,企业还应制定明确的沟通渠道和反馈机制,以便及时解决问题和改进服务质量。
5. 定期评估外包效果和风险外包财务业务是一个动态过程,企业需要定期评估外包效果和风险。
这可以通过制定关键绩效指标(KPI)和服务评估标准来实现。
通过监测关键数据和客户满意度调查等手段,企业可以及时调整外包策略,并确保外包服务能够持续满足其需求。
总之,正确处理企业的财务外包涉及到多个方面,包括确定外包的范围和目标、选择可信赖的外包服务提供商、建立清晰的合同和服务级别协议、确保有效的沟通和协作,以及定期评估外包效果和风险。
通过合理规划和管理,企业可以最大程度地发挥财务外包的优势,实现效率提升和成本优化,从而更好地专注于核心业务的发展。
第1篇一、引言随着我国市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争环境。
为了提高企业的核心竞争力,降低成本,越来越多的企业选择将财务工作外包给专业的财务外包公司。
本文旨在通过对财务外包的财务分析,探讨其对企业财务状况的影响,为企业提供决策参考。
二、财务外包概述1. 财务外包的定义财务外包是指企业将部分或全部财务工作委托给外部专业机构进行管理的一种经营模式。
财务外包公司具备专业的财务团队和丰富的财务管理经验,能够为企业提供全面、高效的财务服务。
2. 财务外包的分类(1)按业务范围分类:全面财务外包、部分财务外包。
(2)按服务内容分类:财务核算、财务分析、税务筹划、审计服务等。
三、财务外包的优势1. 降低成本财务外包可以降低企业的人力成本、办公成本、设备成本等,从而提高企业的经济效益。
2. 提高财务管理水平财务外包公司具备专业的财务团队和丰富的财务管理经验,能够帮助企业提高财务管理水平。
3. 提高企业核心竞争力财务外包使企业能够专注于核心业务,提高企业的核心竞争力。
4. 降低风险财务外包公司具备专业的风险控制能力,能够帮助企业降低财务风险。
四、财务外包的财务分析1. 财务外包对企业成本的影响(1)人力成本:企业将财务工作外包后,可以减少内部财务人员的数量,降低人力成本。
(2)办公成本:财务外包公司提供专业的办公设备和环境,企业无需再为此投入成本。
(3)设备成本:财务外包公司拥有专业的财务软件和硬件设备,企业无需再购置。
2. 财务外包对企业财务状况的影响(1)资产负债表分析在资产负债表方面,财务外包有助于企业降低流动负债,提高资产负债率,从而提高企业的财务稳定性。
(2)利润表分析在利润表方面,财务外包有助于企业提高营业收入,降低营业成本,从而提高企业的盈利能力。
(3)现金流量表分析在现金流量表方面,财务外包有助于企业提高经营活动产生的现金流量净额,从而提高企业的现金流状况。
五、财务外包的案例分析1. 案例背景某企业为提高财务管理水平,降低成本,决定将财务工作外包给一家专业的财务外包公司。
第1篇一、引言随着市场经济的发展和全球化的深入,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的经济环境。
为了提高企业的核心竞争力,许多企业开始将部分非核心业务外包出去,其中包括财务外包。
财务外包是指企业将部分或全部财务职能委托给专业的财务服务提供商进行管理。
本文将对财务外包工作进行详细分析,包括其背景、意义、类型、实施步骤以及可能面临的风险等。
二、财务外包的背景与意义1. 背景(1)市场竞争加剧:企业为了在激烈的市场竞争中生存和发展,需要将有限的资源投入到核心业务上,提高核心竞争力。
(2)财务管理复杂性增加:随着企业规模的扩大和业务领域的拓展,财务管理变得更加复杂,企业需要专业的财务人才来应对。
(3)信息技术的发展:信息技术的发展为企业提供了丰富的财务管理工具,同时也降低了财务外包的成本。
2. 意义(1)降低成本:财务外包可以帮助企业降低人力成本、设备成本和运营成本。
(2)提高效率:专业的财务服务提供商具有丰富的经验和专业的团队,可以为企业提供高效的财务管理服务。
(3)规避风险:财务外包可以帮助企业规避财务风险,确保财务信息的准确性和合规性。
(4)集中精力发展核心业务:企业可以将有限的资源投入到核心业务上,提高企业的整体竞争力。
三、财务外包的类型1. 财务核算外包:将企业的财务核算工作委托给专业的财务服务提供商。
2. 财务分析外包:将企业的财务分析工作委托给专业的财务服务提供商。
3. 财务管理外包:将企业的财务管理职能(如预算、资金管理、税务筹划等)委托给专业的财务服务提供商。
4. 财务咨询外包:将企业的财务咨询工作(如投资咨询、融资咨询等)委托给专业的财务服务提供商。
四、财务外包的实施步骤1. 确定外包需求:企业根据自身实际情况,确定需要外包的财务职能。
2. 选择外包服务商:对企业内外部的财务服务提供商进行评估,选择合适的合作伙伴。
3. 签订外包合同:与外包服务商签订明确的合同,明确双方的权利和义务。
4. 建立沟通机制:与外包服务商建立有效的沟通机制,确保信息传递的及时性和准确性。
企业财务外包服务管理制度第一章总则第一条为了规范企业财务外包服务管理,提高管理效率和服务质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及财务外包服务的部门和岗位。
第三条企业财务外包服务应当遵循公开、公平、公正的原则,保障委托方的利益。
第四条企业财务外包服务应当与供应商签订明确的合同,并建立健全的管理制度,明确责任和权利。
第五条企业财务外包服务应当与企业内部财务管理有机结合,协同工作,实现优势互补。
第六条企业财务外包服务应当加强对供应商的监管,确保服务质量和安全。
第七条企业财务外包服务应当配备专业人员,提供高效、规范的服务。
第八条企业财务外包服务应当建立健全的投诉处理机制,及时回应委托方的需求和意见。
第二章服务管理第九条企业财务外包服务应当明确服务内容和标准,建立完善的服务流程。
第十条企业财务外包服务应当提供准确、及时的财务报表和分析,帮助委托方进行决策。
第十一条企业财务外包服务应当保障信息安全,避免信息泄露。
第十二条企业财务外包服务应当加强风险管理,建立风险评估和防范机制。
第十三条企业财务外包服务应当加强数据管理,确保数据的完整性和可靠性。
第十四条企业财务外包服务应当提供咨询服务,为委托方提供财务管理建议。
第十五条企业财务外包服务应当建立绩效评估制度,及时调整服务方案,提高服务质量。
第十六条企业财务外包服务应当建立健全的档案管理制度,保存关键信息和文件。
第三章供应商管理第十七条企业应当对财务外包服务供应商进行资质审核,签订合同并进行备案。
第十八条企业应当对财务外包服务供应商进行定期考核,监督其服务质量和履约情况。
第十九条企业应当与财务外包服务供应商建立长期合作关系,共同提升服务水平。
第四章人员管理第二十条企业应当配备专业的会计师和财务人员,拥有相关从业资格证书。
第二十一条企业应当对财务外包服务人员进行定期培训,提高其业务水平和服务意识。
第二十二条企业应当倡导团队协作和精神,建立文明和谐的工作氛围。
企业财务外包(1)企业财务外包目前我国已处于高度发展的市场经济时代,但开展财务外包业务的企业在数量上还很少,且多数是外资机构的代表处或合资企业。
虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相比,我国的外包市场还处于起步阶段。
但随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务专业化市场经济的发展,财务外包必定是我国企业未来发展趋势。
因此企业要做好财务外包决策,就要做好可行性分析、决策方法分析、实施对策分析等。
对企业财务外包决策进行研究对于拓展外包的应用领域、丰富外包的内容有着十分重要的理论意义,同时对于已经实施财务外包和将要实施财务外包的企业来说也具有实践指导意义。
1、财务外包的主要内容近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。
本人认为,当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外部的专业机构:1.1 员工工资这样可以很好地解决员工工资保密性问题。
所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。
员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
1.2 税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。
并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。
目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。
1.3 财务报告我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。
财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。
因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
1.4 差旅费和招待费对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。
而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。
要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。
例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等,这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。
因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。
而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。
1.5 应收账款应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基矗应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。
所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
由此可见,企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包,还可以委托外部专业服务公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。
财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
2、我国企业实施财务外包的可行性分析2.1 我国适合实施财务外包的企业有些企业通过财务外包实现了自己的目标,有些企业原地不动,有些企业则背道而驰。
这也提出了一个问题,不能盲目从众,应根据自身的具体情况,确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。
一般而言,以下类型企业适合实施财务外包。
2.1.1 新建企业新建企业各方面都不健全,内部控制制度会计系统建立需从零做起,再加上企业聘请这方面专家成本一般较高,整个过程较长,如果由企业自己承受这些压力,真可谓劳力伤财。
另一方面,如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做,不仅可以节约成本、节省时间,还可以获得高质量的服务。
2.1.2 业务较少的企业有些企业例如汽车设计,每年的业务量很少,财务部门有业务时比较繁忙,没有业务时大都无事可做,这样就出现了企业供养闲人的现象,既浪费了人力资源,又浪费了物力资源。
将财务外包出去将是削减成本的有效途径。
2.1.3 具有季节性的企业它是指某个季节业务量很多,而另一些季节又几乎没有业务量,季与季之间业务量相差较大的企业,将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。
2.1.4 分支庞大的企业这类企业在财务部门下面设有很多小的分支,各类业务分开处理,虽然有效的防止了造假,建立了各分支之间的相互牵制制度,却是以高成本为代价的。
各分支的功能不同,资源利用程度也不同,因为分工比较细,所以有了产生冗余分支的可能。
如果把冗余分支外包出去不仅可以充分利用资源还可以提高效率。
2.2 实施财务外包的可行性分析2.2.1 企业财务管理职能的细化和分立是财务外包得以实施的重要前提现代企业经营管理的复杂化和所处市场环境的日益多变,对财务管理提出了更高的要求。
为适应经济发展的需要,财务管理所涵盖的范畴也日趋复杂。
现代企业财务管理职能可以分为两个层次:较低层次的非核心财务管理职能和较高层次的核心财务管理职能。
较低层次的非核心财务管理职能,主要包括财务管理的程序性职能或可以分离的单个操作性财务事项,如核算和记账、报表、税务等;较高层次的核心财务管理职能是通过分析财务信息为战略决策提供支持服务,同时对企业经营管理提供监测信息。
核心财务管理职能是企业财务管理的最终目标,是企业核心竞争力不可或缺的一部分从财务管理两个层次的职能定位可以看出,非核心财务管理职能由于比较程序化、相对独立,从而使实施外包成为可能。
并且将这一部分外包给专业机构,这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险,使双方优势互补、打造双赢蓝图。
2.2.2 战略管理理论和全新经营理论的发展为财务外包提供了指导思想。
以资源为基础的理论是现代企业战略管理的主导理论,该理论认为企业的竞争优势是由其能力所决定的。
一家企业的能力的差别是核心能力与非核心能力的差别。
其最重要的特点是竞争对手无法仿制,或仿制起来难度很大。
不可仿效这种特征的战略意义在于核心能力使企业处于竞争优势的地位。
一个企业要想获得可持续的发展,必须发现并创造自己的核心能力。
这种由核心能力所产生的竞争优势就是绝对优势。
面对激烈的竞争环境,一个企业特别是新成立的企业,很难具有全面的资源优势(2 255.132,6.34,0.28%)。
企业如果把资源分散到各个环节上,必然会造成资源的浪费,不利于迅速建立自己的竞争优势。
从宏观角度看,网络经济时代,虚拟企业普遍存在,各企业甚至竞争对手之间,通过采用信息技术提供各自的核心优势而进行合作以达到共同的目标;同时,“负债经营”、“风险经营”在企业中更为突出,企业需把握适度的负债与风险。
在这种环境下,财务部分不再是孤立的一个部门,而成为协调整个企业各个部门之间顺畅运营的核心枢纽,从而要求企业高级财务管理人员必须以战略的眼光从事企业的宏观综合协调管理。
从微观角度看,财务内容处于不断变革之中,对财务内容的管理也是一项需要创造性的工作。
财务外包使得企业的财务部门与外部合作伙伴建立战略联盟关系,通过合理利用组织内外的最优化资源建立一种共同解决问题的工作模式,有助于帮助企业实现更加明确的价值定位、可靠的风险控制和最优化的执行能力。
上海诺凡哲企业管理咨询有限公司的董事长、亚太总裁协会中国分会上海支会会长沈筠卿认为,管理水平与对财务外包的需求是成正比的,财务外包这种新的经营理念是一种必然趋势。
2.2.3 网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台IT技术的发展和网络化时代的临近,是CEO和CFO可能选择财务外包的最重要推动力。
企业进行财务外包,可以借助网络平台进行财务信息的传递。
比如企业将外包的记账、报销、对账等繁杂的财务数据通过广域网传输给服务商,服务商进行大量的数据处理后再传回总账系统。
如果没有网络技术,这些传递只能由人工进行,在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下,成本较高。
而且,通过网络这一技术平台,消除了财务外包在地域上的分离,能够有效保证企业决策的及时性。
所以,财务外包是网络技术发展之后的必然趋势。
2.2.4 专业化服务商的出现为财务外包提供了市场平台随着法律、法规的日益规范和社会分工的日益细化,一些人员看到了现代企业对财务外包的市场需求。
并且,外包专业机构购建一套财务软件,能建立几十套甚至上百套账,雇佣少量的IT人员,就能保障日常维护。
外包专业机构的财务软硬件能够得到充分的运用,他们承接的外包业务越多,成本越低,由此可见,外包服务行业有很大的利润空间和发展潜力。
根据经济学原理,他们会看好外包市场,成立一些外包专业机构。
如财务公司、收账公司、代理公司等等。
从外部市场环境来看,银行等金融机构、会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务机构能力的增强和业务的细化,为财务外包提供了可行性。
一些银行已经开展了针对企业的各种理财服务业务,如网上企业银行、电子结算业务、票据产品业务、贸易融资、离岸理财、投资理财、资产业务、负债业务等都提供“一对一”的服务。
银行与企业关系的改善与变革使得原来须由企业财务人员亲自操办的一些业务可以交由合作银行完成。
目前,会计师事务所的主要业务已经从单纯的独立审计、资产评估向财务制度设置、税务咨询、投资咨询等管理咨询方向发展。
企业要发展,就需要不断地进行投资、融资,同时还要不断地与税务部门、上级主管部门进行协调。
如何更好地把握国家政策的走向进行投资、融资活动,如何在现有的税收政策下进行合理避税以节约开支已经成为企业快速发展所要思考的问题。
现在,企业可以向会计师事务所进行咨询,或干脆将相应的财会业务外包给会计师事务所,从而将自己的注意力集中于核心优势上。
另外,一些小型的投资、财务咨询公司和代理记账公司的兴起也为中小企业采用财务外包进行代理记账、代理纳税申报、应收应付账款管理提供了可能。
现在,很多公司已经习惯委托外部独立审计部门完成工程预决算审计和其他内部审计任务,委托收账公司完成应收账款的清收等。
2.2.5 财务总监(CFO)工作核心的转移必然导致财务外包IT技术的发展对CFO职能的影响非常大。
CFO传统的主要职能是负责融资、处理交易以及辅助企业的内部管理。
随着CFO逐渐掌管新兴电子商务企业、新的战略联盟以及收购活动,而且采用了新型的最好的软件,财务受到网络的影响也越来越大。
CFO有义务负责借助IT工具快速聚集数据,分析数据并分配给不同的决策者,同时能够保证系统的正常工作,解释和评价系统揭示的信息,参与企业的经营战略决策。