01 新建账套与用户设置
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专业版新建帐套步骤
一、建立空帐套:
开始—程序—金蝶kis专业版—工具—帐套管理—确定点“新建”,如下图:
帐套号:自动生成,不需要录入!
帐套名称:输入你的公司名称或简写
数据库路径:推荐选择D盘或者E盘的专门文件夹公司名称:你的公司全称
输入完成后,点确定。
二、初期设置:
1、登录选择新建帐套:鼠标点开选新建空帐套
2、基础设置—系统参数—
会计期间—设置会计期间—选择年度月份不选
财务参数:选定开始会计期间
出纳参数、业务参数(如果没有购买就不要设定)
最后,要点确定,重新进入软件
3、引入会计科目:
基础设置—会计科目—文件—从模板中引入科目—新会计准则科目
引入—全选—确定
4、显示所有明细:
三、初期建明细账科目:
基础设置—会计科目根据手工明细帐的户名建立会计科目明细
如:手工银行明细账分为2户建行和农行,会计科目新增明细科目建行;农行
四、初始化数据录入:建完明细科目后,分明细账录入初始化数据
初始化—科目初始化数据。
帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
新建帐套
一案例目的
二角色及分工
三系统准备:将系统时间设为2005.06.01
四案例数据
1帐套基本数据
五案例实施:
1建立一个新帐套
1)开始――程序――金碟K3――中间层服务――帐套管理初次使用时,用户名:admin 密码:无
2)确定,进入帐套管理窗口,“新建”
3)设置各项参数,可使用默认
4)确定,系统进行帐套建立
5)双击帐套条目行,进入“帐套属性”窗口有,依次对“系统”、“总帐”、会计期间内容进行设置
6)确定,启用当前帐套
2增加操作人员
1)帐套管理窗口,选中新建帐套
2)工具栏“用户”,弹出用户管理窗口。
3)在窗口下半部分右击鼠标,选择“新建用户组”,进入新建用户组界面,依次录入3中的用户组,点确定保存,
4)单击用户管理菜单,单击“新建用户”,弹出“新建用户”窗口,依次输入4中的用户(对每个选项卡都要进行设置)
3为用户授权
1)选中操作员,右击菜单,选“功能权限管理”,在权限列表中进行选择。
4禁用“guest”和morningstai账户
双击gu est用户
5登录帐套
开始――程序――金碟K3――客户端部件――金碟K3主控台。
教学目的:通过学习掌握工业供需链与其他系统的联系教学要求:了解各模块间的联系
教学重点、难点:工业供需链与其他系统的联系
教学内容:整体操作流程。
新建账套的操作步骤在使用财务软件进行会计工作时,新建账套是首要步骤。
账套是财务软件中的一个基本单位,包含了组织的财务信息和会计核算规则。
下面将详细介绍新建账套的操作步骤,以帮助用户顺利完成账套的建立。
1. 打开财务软件我们需要打开财务软件,这是新建账套的前提条件。
在计算机桌面上找到财务软件的图标,双击打开软件。
如果没有安装财务软件,需要先进行安装。
2. 进入账套管理界面一般来说,财务软件的主界面会有账套管理的入口。
在财务软件的主界面上,找到并点击“账套管理”或类似的入口,进入账套管理界面。
3. 新建账套在账套管理界面,一般会有“新建账套”或类似的按钮或链接。
找到该按钮或链接,点击进入新建账套的操作界面。
4. 填写账套信息在新建账套的操作界面,会要求填写账套的相关信息。
一般来说,需要填写的信息包括账套名称、账套编码、会计制度等。
- 账套名称:账套名称是账套的标识,可以根据实际情况来命名,通常使用组织的名称或相关的标识。
- 账套编码:账套编码是账套的唯一编号,用于区分不同的账套。
账套编码一般由数字和字母组成,可以根据实际需要进行设置。
- 会计制度:会计制度是指会计核算的基本原则和规则,根据不同的国家和地区可能存在差异。
在新建账套时,需要选择适合的会计制度。
5. 设置账套参数在填写账套信息之后,还需要设置账套的一些参数。
这些参数包括会计期间、币种、账簿等。
- 会计期间:会计期间是指财务会计的时间划分,一般以月为单位。
在新建账套时,需要设置会计期间的起始日期和结束日期。
- 币种:币种是指账套中使用的货币种类,一般根据实际情况选择。
常见的币种有人民币、美元、欧元等。
- 账簿:账簿是财务会计中用于记录和分类会计凭证的簿册。
在新建账套时,需要选择适合的账簿。
6. 完成账套新建在填写账套信息和设置账套参数之后,点击“完成”或类似的按钮,即可完成账套的新建。
系统会提示账套新建成功,并返回到账套管理界面。
7. 进入账套账套新建成功后,可以根据需要选择进入该账套进行财务会计的操作。
194 用友软件应用实践 教案北京用友软件股份有限公司从1988年率先推出商品化会计软件以来,以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨,紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求,先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。
这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理,进行规范的会计核算,而且能为企业提供全面的管理解决方案,其功能覆盖了企业内部管理的全部内容。
用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP 全面解决方案。
它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块,其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块,从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。
本章将以用友ERP-U8软件系统为基础,以附录一“太湖园艺用品制造厂(模拟)账套资料”为例,对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。
实训一:新建账套与用户设置在启动软件前,必须按规定程序安装软件,安装用友ERP-U8软件,一般最低需要256MB 以上内存、500MHz 以上CPU 、2GB 以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。
如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统,则需要先安装数据库,并在SQL Server 服务管理器开启状态下正式安装用友软件。
以下将以软件的成功安装为基础,从启动软件开始,系统介绍用友软件应用操作的一般方法。
1.1 新建账套1.启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令,进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口,如图10-1所示。
图10-1 系统管理在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注册”命令,打开系统“注册”对话框。
输入操作员“Admin ”(默认密码为空),单击“确定”按钮,以系统管理员的身份进入系统管理窗口。
建账
一、以自己的姓名建账
1.开始—程序—金蝶—工具—帐套管理—确定——新建—帐套名称:自己的
名字—帐套描述:考试帐套—帐套路径:C盘—公司名称:姓名—确定
2.进入帐套:开始—程序—金蝶—金蝶—选择帐套:自己的名字——确定
3.选择系统:系统—界面自定义—manager—只选择应收应付,账务处理,固
定资产,工资管理,报表与分析,初始化,基础设置—保存并退出
4.设置帐套启用时间为:2010年1月8日,会计期间为12个月操作步骤如下:
基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—启用会计年度2010年1月8日—取消自然年度—修改为1月8日—确认—保存修改—是
5.设置财务参数:启用往来业务核算,凭证过账前必须审核,
6.设置业务基础参数:启用年度2010—启用期间 1—保存修改
二、进入用户管理
1.新建用户组--制单员组;说明--会计核算—确定
2.新建用户:张乐,隶属于系统管理组
3.新建用户:用户名:001—用户说明:陈明
002—用户说明:王晶
张丰—用户说明:出纳
李林—用户说明:会计
此四个用户都属于制单组
4.授予陈明用户权限,为帐套主管,拥有帐套全部权限;授予王晶用户权限:
基础资料,账务处理,固定资产,报表,工资,应收应付,仓存管理系统,存货核算,购销存公用设置
授予张丰用户权限:出纳管理
5.将制单组中的张丰变动到系统管理组中
6.将李林用户禁用,删除已离职用户张乐:
7.导出全部用户,保存在E盘,文件名:用户列表操作步骤如下:
用户管理-----统一认证导出-----全部选择------用户导出---文件--保存。
创建账套的操作步骤嘿,朋友们!今天咱就来讲讲创建账套的那些事儿。
你可别小瞧这创建账套,就好比是给咱的财务世界搭建一个小房子,得精心细致才行呢!首先呢,你得想好这个账套的名字,就像给房子起个响亮的名号一样。
这名字可得有意义,能让你一下子就知道这个账套是干啥用的。
然后呢,就是设置各种参数啦。
这就好像给房子装修,得把各个房间布置得妥妥当当。
比如会计期间啊,货币种类啊,这些都得选对了,不然以后可有的麻烦呢!接下来,要确定核算的项目和科目。
这就好比给房子里安排家具,得让它们各就各位,发挥作用呀。
哪些科目用来记录收入,哪些科目管着支出,都得安排得明明白白。
再之后呢,就是设置权限啦。
这就像给房子安门锁,不是谁都能随便进的。
不同的人有不同的权限,这样才能保证账套的安全和准确。
还有啊,别忘了设置一些辅助的功能,比如自动记账啊,报表生成啊,这就像给房子配上一些智能设备,让生活更便利。
创建账套可不简单啊,就像盖房子一样,每一块砖都得放对地方。
要是有一步弄错了,那后面可就乱套啦!你想想,要是房子的根基没打好,那能住得安稳吗?而且啊,这创建账套还得有耐心,不能着急。
就跟绣花似的,得一针一线慢慢来。
要是毛毛躁躁的,那能绣出好看的图案吗?咱可不能小看这创建账套的过程,这可是关乎着整个财务系统的运行呢!你说是不是?要是账套没弄好,那以后查账、算账的时候不就抓瞎啦?所以啊,一定要认真对待,就像对待自己心爱的宝贝一样。
总之呢,创建账套就是个细致活儿,得用心去做。
每一个步骤都不能马虎,都得做到位。
这样才能让我们的账套稳稳当当的,为我们的财务工作保驾护航!大家可都记住了吗?别到时候手忙脚乱的哦!。
建立账套的操作流程
建立账套是每个企业所必须的操作之一,它是财务工作的基础。
下面介绍建立账套的操作流程:
1. 登录财务软件:打开财务软件,输入用户名和密码,登录财务系统。
2. 新建账套:在财务软件中,找到“新建账套”选项,点击进入账套设置页面。
3. 填写账套信息:在账套设置页面中,填写账套名称、账套代码、会计年度、会计期间等基本信息。
4. 设置财务科目:在账套设置页面中,设置财务科目,包括资产、负债、权益、收入、支出等科目。
5. 配置凭证字号:在账套设置页面中,配置凭证字号,设定凭证字头、凭证号码等。
6. 导入期初余额:在账套设置页面中,导入期初余额,包括现金、银行存款、应收款、应付款等。
7. 审核账套设置:在账套设置页面中,审核账套设置,确认信息无误后保存。
8. 开始记账:在账套设置完成后,开始进行记账操作。
按照财务科目进行分录,生成凭证。
9. 审核凭证:对于生成的凭证,需要进行审核操作,确保凭证无误。
10. 结账:每个会计期间结束后,需要进行结账操作,包括制作
财务报表,并生成结转凭证。
11. 审核结转凭证:对于生成的结转凭证,需要进行审核操作,确保凭证无误。
12. 完成结账:结转凭证审核完成后,结账操作完成。
以上就是建立账套的操作流程,建立账套需要认真细致,确保每一个步骤都正确无误。
建立完账套之后,按照流程进行财务记账,才能确保企业财务记录的准确性和可靠性。
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