如何做到最有效的沟通
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有效沟通的五大原则包括:
1. 清晰目标:有效沟通需要明确目标,确保双方达成共识。
2. 充分倾听:有效沟通需要倾听对方的观点和需求,理解对方的意图。
3. 简洁表达:有效沟通需要用简洁明了的语言表达自己的观点,避免模糊不清的表述。
4. 及时反馈:有效沟通需要及时反馈对方的意见和建议,确保双方沟通畅通。
5. 积极反馈:有效沟通需要积极回应对方的反馈,表达感谢和赞赏,建立良好的合作关系。
以下是一些实践有效沟通的方法:
1. 保持冷静:在沟通中保持冷静,避免情绪化的反应,可以更好地理解对方的观点和需求。
2. 建立信任:建立信任关系,尊重对方的意见和需求,有助于建立良好的合作关系。
3. 提出解决方案:有效沟通需要提出可行的解决方案,帮助对方解决问题,达成共识。
4. 关注细节:有效沟通需要关注细节,了解对方的需求和期望,确保沟通的有效性。
5. 建立共同目标:有效沟通需要建立共同目标,让双方共同参与决策,提高沟通效率。
沟通1、沟通很重要,有效的沟通更重要;沟通不好,容易引起矛盾、误解,长期发展会形成很深的隔阂;2、有效沟通就是要让对方很清晰地明白、理解;对方没有明白、理解,就是你没有讲清楚;3、把事情讲清楚,就需要自己看透事情本质,思路条理清晰,清晰、全面地表达出来,对方才能明白、理解;4、把事情讲清楚,要用123形式,条理清晰地把要点说清楚,对方容易理解;切记一堆话或文字,别人还要从中整理、理解;5、把事情讲清楚,要用好标点符号;这是表达的基本条件;6、说事情,不能带情绪,要心平气和;7、说事情,要就事讨论,解决事情为第一位;解决不了问题,说事情没有意义,伤和气、伤感情;8、说事情,要分情况;对重要的工作安排、重要的数据、重点强调事情、不宜口述、需要保留记录的,一定要用邮件、微信、等文字表述并且通报;对于需要感情表述、礼节表述一定通报;9、说事情,需要其他相关人员知晓的,及时建群,方便大家掌握进度;10、知道但未理解,即使理解,也是无意识理解,没有应用的意识;是我们普遍存在的问题;要和自己工作结合地理解,才是到位的理解,工作中才会应用;11、外部沟通,正常工作表达就几句话的事情,清晰表达并取得对方理解后,其他的沟通就是感情的交流,多赞美、夸奖,聊对方感兴趣的话题;这样既表达了工作的事情,又增进了客户感情;12、外部沟通,要听懂对方的弦外之音;不懂的马上内部交流,弦外之音是客户隐晦的表述,考验一个人的情商;13、内部沟通,主要是工作交流,要事无巨细的沟通,亲身实践;讲事实,不讲想象的事情;看到、拿到才是事实;14、内部沟通,讲真话、实话,这是原则;严禁讲谎话,讲自己的想象;15、没有考察就没有发言权,不能凭经验去判断,下结论;16、沟通,不能有上下级、长幼的障碍,沟通是平等的表达;17、交流要静心听对方表达,不能武断、片面地打断和理解;要搞清楚事实;总之:我们的沟通交流原则就是:工作中要多沟通,善沟通,讲真话,讲清楚;。
有效沟通的六个技巧有效沟通在现代社会中至关重要,无论是在工作、家庭还是社交场合都需要良好的沟通技巧。
下面是六个有效沟通的技巧,帮助人们更好地理解和被理解。
1.倾听能力:倾听是有效沟通的关键。
要成为一个好的倾听者,首先要给对方足够的注意和尊重。
当有人与你交谈时,给予关注和专注,展示出对对方的兴趣。
避免干扰,如使用手机或其他电子设备,保持眼神接触。
同时,使用鼓励性的非语言和言语,如点头、微笑或简短的回应,以表明你在倾听。
2.清晰明确的表达:有效沟通需要言之有物。
确保清晰明确地表达自己的意思,避免含糊不清或模棱两可。
使用简练、具体的语言,避免废话或过多的细节。
同时,确保语气和非语言沟通与言辞一致,以增加表达的清晰度。
3.非语言沟通:非语言沟通在沟通中占据重要位置。
大约有百分之70的沟通来自于非语言,如姿势、面部表情、手势和眼神等。
通过注意和理解这些非语言信号,可以更好地了解他人的感受和意图。
同时,也要注意自己的非语言沟通,确保它与言语一致,以增强沟通效果。
4.排除假设:在沟通中,人们往往会基于先入为主的观念和经验来做出假设。
然而,这些假设会影响我们对对方的理解和回应。
为了有效沟通,我们需要放下先入之见,通过提问和澄清来获得更多信息,以建立准确的理解。
避免假设,保持开放和包容的态度。
5.积极反馈:积极的反馈可以在沟通中起到积极的作用。
及时给对方反馈,让他们知道你正在倾听和理解他们的意见和观点。
通过肯定和鼓励的话语,可以增加对方的信任和合作意愿。
同时,也要接受并乐于接受来自他人的反馈,以改进自己的沟通方式。
6.尊重差异:人们在沟通中存在着不同的观点、价值观和文化背景。
要有效沟通,我们需要尊重和接纳这些差异。
避免对方化为对立面,而是努力理解他人的观点和立场。
同时,也要尊重自己的观点和意见,以便在争议和分歧中保持平衡和正面的讨论。
总结起来,倾听能力、清晰明确的表达、非语言沟通、排除假设、积极反馈和尊重差异是有效沟通的关键技巧。
如何有效地沟通解决问题在日常生活和工作中,人们经常需要进行沟通,而沟通的质量直接影响到解决问题的效率和结果。
有效的沟通不仅能够帮助我们更好地理解彼此的需求和期望,还可以增进人际关系和增强团队合作。
本文将从以下几个方面探讨如何有效地沟通解决问题。
一、倾听和尊重倾听和尊重是沟通的基础。
当我们在与他人沟通时,首先需要做到倾听对方的意见和看法。
倾听并不仅仅是听别人说话,更重要的是要理解对方的观点,并感受对方的情感。
在沟通中,我们需要避免中断对方的发言、打断对方的思路和表现出不耐烦的情绪。
通过倾听我们可以建立起对方的信任感,并且可以让对方感受到我们对他人的尊重和关注。
二、清晰明确的表达在沟通中,清晰明确的表达也是非常重要的。
当我们向他人传达信息时,需要以简单、清晰和明确的语言进行表达。
同时,我们需要避免使用模糊的措辞和术语,以免引起对方的误解或者疑惑。
另外,对于不同的群体和个体,我们需要针对性地进行表达。
比如,对于专业人士和非专业人士,我们在表达时要有所区别。
三、掌握有效的沟通技巧掌握有效的沟通技巧可以帮助我们在沟通和解决问题时更加高效和成功。
比如,当我们面对矛盾和问题的时候,可以采用积极的语气和词汇来缓和矛盾,寻求共同点来达成一致意见。
又如,当我们与他人有不同的观点和看法时,可以采用借位让步的方式来化解矛盾和冲突。
四、运用非言语沟通和身体语言在沟通中,非言语沟通和身体语言也是非常重要的。
比如,我们可以通过面部表情、姿势、眼神等方式来进行交流和表达。
通过非言语沟通和身体语言,我们可以更加清晰明确地表达自己的情感和态度,并且可以更加深入地理解对方的想法和意见。
五、积极实践最后,要想有效地沟通解决问题,还需要积极实践。
我们可以通过与他人进行交流、参加工作坊、阅读书籍和多加思考等方式来不断提高沟通能力和技巧。
同时,我们还可以在日常工作和生活中不断尝试和实践,加强沟通能力的锻炼和提高。
总之,有效的沟通对于解决问题是至关重要的。
有效沟通的6个技巧有效沟通是人与人之间交流信息的过程,能够帮助我们更好地理解他人的需求和意见,避免冲突和误解。
以下是六个有效沟通的技巧:1.倾听并展示尊重:倾听是有效沟通的关键。
当我们倾听他人时,我们才能真正理解他们的观点和需求。
在与他人交谈时,确保给予他们足够的注意力和时间,表现出我们对他们的尊重和重视。
当对方在谈话时,避免打断或中断他们,要专心地听他们说话,并展示出我们的兴趣和理解。
2.合适的非言语沟通:除了语言沟通,我们还可以利用非言语方式来传达信息和意义。
例如,面部表情、姿势和眼神等都可以传达出我们的情感和意愿。
要注意自己的非言语沟通并确保它们与我们的言语沟通一致,这样才能让对方更好地理解我们的意思。
3.清晰明了的表达:清晰明了地表达自己的意思对于有效沟通至关重要。
使用简洁明了的语言,不使用模棱两可或者含糊不清的措辞。
尽量使用肯定的陈述句,而不是否定或指责性的语言。
此外,要确保我们的表达方式适应对方的背景和水平,避免使用对方难以理解的行话或术语。
4.提出问题和寻求澄清:如果我们对对方的观点或建议有疑问,应该提出明确的问题来寻求澄清。
通过提问,不仅能够让对方更清楚地表达他们的意见,而且还能够展示出我们的兴趣和关注,并激发对话的深入。
5.思考并注重反馈:在与他人交流时,我们应该仔细思考对方所说的内容,并给予恰当的反馈。
通过反馈,我们可以确保理解对方的意思,并展示出我们对话的共同目标。
反馈可以是口头的或非口头的,如肯定的点头或肢体动作,这样可以更好地展示我们的共鸣和共识。
6.解决冲突并寻求共同解决方案:有效沟通不仅仅是传递信息,还能帮助我们处理冲突和寻找共同解决方案。
当遇到冲突时,我们应该保持冷静,并尝试倾听和理解对方的观点。
通过寻找共同点和相似之处,我们可以找到解决问题的方法,并避免进一步的冲突。
通过遵循以上六个有效沟通的技巧,我们可以更好地与他人进行交流,建立良好的人际关系,并提高工作和生活的质量。
有效沟通七大秘诀:真诚、清晰、准确、有礼
建立有效的沟通方式需要双方在沟通过程中保持真诚、清晰、准确和有礼貌。
以下是一些具体的建议:
1.保持真诚:在沟通中要真诚地表达自己的想法和感受,不要隐藏或欺骗。
同时,也要尊重对方的感受,关注对方的需要和利益。
2.保持清晰:在表达自己的想法和感受时,要用简洁明了的语言,避免使用
过于复杂或模糊的词汇。
同时,也要注意语调和语气,避免产生误解或不必要的冲突。
3.保持准确:在沟通中要确保信息的准确性和完整性,不要传递错误或虚假
的信息。
同时,也要注意核实对方的信息,确保双方的理解是一致的。
4.保持有礼貌:在沟通中要尊重对方的尊严和权利,不要使用攻击性或侮辱
性的语言。
同时,也要注意自己的态度和举止,表现出友好和尊重。
5.倾听对方:在表达自己的想法和感受时,也要倾听对方的声音和意见,了
解对方的想法和感受。
这有助于建立更好的沟通和理解。
6.避免干扰:在沟通中要尽量避免外界干扰,如手机、电脑等。
这些干扰可
能会影响沟通效果,使双方无法集中注意力。
7.确认和反馈:在沟通中要及时确认对方的信息和意图,给予反馈和回应。
这有助于确保双方的理解是一致的。
通过以上建议,可以建立有效的沟通方式,更好地与他人交流。
同时,也有助于增强自己的人际交往能力,提升自己的人际关系层级。
有效沟通的9大技巧有效沟通是人际关系中非常重要的一环。
下面列举了九个重要的有效沟通技巧。
1.注意倾听倾听是有效沟通的关键。
当他人正在发言时,我们应该全神贯注地倾听,不中断对方的发言,并且通过身体语言和肢体动作来表达对其关注和理解。
2.明确表达在表达自己的观点和意见时,要清晰明了,用简单易懂的语言来传达自己的想法。
避免使用含糊不清的词语或概念,以免引起误解。
3.尊重对方尊重他人是建立良好沟通的基础。
不论对方的观点和意见如何,我们都应该尊重他们的权利和自主性。
尽量避免打断或嘲笑他人,要提供一个安全、开放的环境来促进真诚和互相尊重。
4.合理使用身体语言身体语言在沟通过程中扮演着重要的角色。
通过合理运用身体语言,如眼神接触、微笑、姿势等,可以增强对话的亲近感和理解力。
5.问问题提问是沟通中获取信息和促进对方思考的有效方式。
通过问开放性问题,可以引导对方更深入地表达自己的想法和意见。
同时,我们也要学会倾听并追问他人的回答,以便更好地了解对方的观点。
6.慎用非言语信息在沟通中,非言语信息也扮演着重要的角色。
通过肢体语言、面部表情、语调等,可以传达自己的情感和意图。
然而,这些信息可能会被误解,因此需要慎重和谨慎地使用。
7.简明扼要在表达自己的想法和意见时,应尽量简明扼要。
避免冗长和复杂的句子,以免引起对方的困惑和无聊。
简洁明了的表达有助于信息的准确传递和理解。
8.注重肯定与赞美在沟通过程中,及时给予他人肯定和赞美是建立良好关系的关键。
认可和赞美对方的观点和意见,可以增加对方的积极性和自信心,同时也有助于改善沟通的氛围。
9.及时反馈在沟通中,及时反馈是确保双方理解和接受信息的重要环节。
通过反馈,我们可以澄清对方的观点和意图,避免误解和偏差。
同时,也可以向对方表达自己的认同或逆反心理。
有效沟通是一项复杂而重要的技能。
通过遵循这九大技巧,我们可以更好地理解他人,建立良好的关系,并促进个人和团队的发展。
有效沟通的10个方法沟通是人际交往中最重要的环节之一。
一个人的沟通能力决定了他的个人和职业生涯中是否能够取得成功。
而成功的沟通并不仅仅是对方听明白,更是能够使对方接受你的想法和观点。
因此,今天我们来讨论10个有效沟通的方法。
1. 做好沟通的准备工作成功的沟通开始于认真思考和准备自己的思路和要表达的内容。
制定一个明确的沟通目标,并需要清楚表达自己的视角和态度。
准备足够的信息和数据可以支持自己的观点,以充分向对方表达自己的想法。
2. 理解对方的观点沟通不是简单地将自己的观点灌输给别人,而是要想办法了解对方的需求和观点。
以尊重和理解的态度积极倾听对方的观点,这不仅可以让对方感到被尊重和理解,同时也能够更好地调整自己的表达方式。
3. 选择适当的时间和地点任何一段有效的沟通都需要一个良好的时间和地点环境。
选择一个舒适、适当和安静的地方,将有助于保证沟通的效果。
此外,避免在人群嘈杂的场所进行沟通,以免影响彼此关注和理解。
4. 使用肯定的语言在沟通中,肯定语言可以增强人们的自尊和自信,是积极的沟通策略。
如使用一些像“好的”或“你做得很棒”的话语可以让对方更乐意倾听你的想法,同时也有助于加强你的说服力。
5. 保持短小精炼保持简洁,简明扼要的表达自己的想法非常重要。
主题清晰,层次清晰,并且用简单易懂的语言表达会使对方更好地理解和接受你的观点。
此外,意义明确的讲述对方对话的内容是必要的。
6. 使用适当的身体语言身体语言是我们在沟通时最重要的一种非言语沟通。
适当的身体语言可以帮助你更好地表达自己,增强对方的信任感和投入感。
比如使用微笑表达自己感受,使用手势或眼神来表达自己的态度和信心。
7. 避免指责和压力指责和压力是很容易导致沟通失败的原因之一。
我们要避免使用过于强硬和有攻击性的语言来表达自己的想法,而是通过表达自己的观点和需求来实现更积极的沟通。
与此同时,保持尊重和理解的态度同样是非常重要的。
8. 主动尝试理解对方双方交流是沟通的重要部分,因此理解对方的观点很重要。
沟通技巧的10种方法沟通技巧是个人或团队与他人交流、理解和表达的能力。
有效的沟通技巧可以帮助我们更好地与他人协作、解决问题,建立良好的人际关系。
下面介绍十种有效的沟通技巧:1.倾听并表达尊重:倾听是良好沟通的关键。
当与他人交流时,要全身心地倾听对方的发言,并表达对对方观点的真诚尊重。
不要中断对方,也不要评判或批评对方的观点。
尊重他人是建立有效沟通关系的基础。
2.明确和具体的表达:在沟通时,要使用简单、明确和具体的语言表达自己的想法和需求。
避免使用模糊的词语和抽象的概念,这样可以减少误解和歧义,确保对方能够理解你的意思。
3.使用非语言沟通:除了语言表达,非语言沟通也非常重要。
身体语言、面部表情和声音的语调都可以传达情感和意图。
当与他人交流时,要注意自己的非语言信号,并学会解读对方的非语言信号,以更好地理解对方的意图和情感。
4.提问和回应:提问是沟通中获得信息和理解他人的重要方式。
当你不明白对方的观点或需求时,可以通过提问来澄清。
同时,在回应他人时,用自己的话重新表达对方的观点,确保自己理解准确。
5.多元化沟通方法:不同的人有不同的沟通风格和偏好,通过多元化的沟通方式可以更好地与他人交流。
有些人更倾向于书面沟通,有些人更擅长口头表达。
通过适应对方的沟通风格,可以更有效地沟通。
6.忍耐和耐心:有效的沟通需要时间和耐心。
有时对方可能会表达得不够清楚,或者你自己可能需要一些时间来组织自己的想法。
在沟通过程中,要保持耐心,给予对方和自己足够的时间来表达和理解。
7.积极反馈:当你认为对方的观点或建议很好时,要给予积极的反馈。
肯定和赞美对方的努力和想法,可以增强对方的自信心,也可以建立积极的沟通氛围。
8.避免情绪冲突:情绪冲突会干扰有效的沟通。
当你感到愤怒、失望或沮丧时,先冷静下来再继续沟通。
情绪稳定和积极的态度可以帮助你更好地处理沟通难题。
9.打破语言障碍:在跨文化沟通中,语言障碍可能成为一个挑战。
要尽量使用简单、清晰的语言表达,并避免使用俚语和隐晦的词语。
有效沟通的七个技巧与方法在现代社会中,有效沟通是取得成功、建立良好关系的关键要素之一。
无论是在个人生活中还是职业环境中,掌握有效沟通的技巧和方法都是至关重要的。
本文将介绍七个有效沟通的技巧和方法,以帮助您提高沟通能力,取得更好的沟通效果。
一、倾听和理解首先,倾听并理解对方是一项非常重要的技巧。
当他人在和你交流时,投入关注和全神贯注的态度,积极倾听对方的观点和意见,对于建立良好的沟通基础至关重要。
要注意控制自己的情绪和偏见,避免中断对方发言,并尽力理解对方所表达的含义和意图。
二、清晰明确的表达沟通的另一个关键技巧是清晰明确地表达自己的想法和意见。
使用简单、明确的语言,避免术语、缩写和行业特有的术语,以确保对方能够准确理解您的观点。
另外,要注意语速和语调的平稳,不要过快或过慢,以及避免咬字不清或含糊不清,从而防止产生误解。
三、积极提问积极提问是促进有效沟通的重要手段之一。
通过提出恰当的问题,可以更好地理解对方的观点和意见。
开放性的问题可以引导对话,促使对方进行更深入的思考和表达,从而增进双方的相互理解。
同时,避免提出过多的封闭性问题,以免限制对方的回答和思考空间。
四、尊重他人观点在沟通过程中,尊重他人的观点和意见是建立良好沟通关系的基础。
即使对方与您的观点不同,也应该保持开放的态度,积极听取对方的观点,并表示出尊重和理解。
避免在对话中使用指责、批评或轻视对方的言辞,而是通过积极的沟通方式来解决分歧和冲突。
五、善用非语言沟通除了语言表达外,非语言沟通也是有效沟通的重要组成部分。
身体语言、面部表情、姿势、眼神接触等都可以传达出更多的信息和感情。
尽量保持身体放松自然的姿态,与对方建立良好的目光接触,并注意自己的表情和手势是否与言辞相符。
通过合理运用非语言沟通,可以增强沟通的效果和互信度。
六、适应不同的沟通方式在沟通过程中,考虑到对方的个人特征、文化背景和沟通偏好是非常重要的。
不同的人对沟通方式有不同的偏好,有些人更注重文字沟通,有些人则更喜欢面对面的交流。
如何做到最有效的沟通管理需要沟通沟通力训练没有沟通力的领袖是很难带领组织创造辉煌的业绩的。
在新的世纪,沟通能力越来越重要,善于与人沟通相处的领袖也更容易吸引到优秀的人才。
在管理工作中需要领袖的有效沟通。
在管理的实际操作中,更需要领袖具有良好的语言及非语言的沟通技能。
有人调查了100多家公司在招聘时选人的条件,发现有一条是共同的,就是沟通能力,被拒绝的通常都是难以沟通或缺乏沟通能力的人;而职位越高这种能力越被看重。
美国普林斯顿大学曾对一万份人事档案进行分析,结果显示:智能、专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
由此可见有效沟通对于领袖的重要性。
管理工作中尤其需要领袖的有效沟通。
在管理的实际操作中,无论是计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制,无不要求领袖具有良好的语言及非语言的沟通技能。
在耶鲁的领袖教育训练中,沟通能力的训练是一个重点。
更多的时候,我们要通过沟通来建立我们的人际关系。
说到这里,我们不得不提及美国总统小布什,他最拿手的是在校园广交朋友。
有人因此戏称,耶鲁4千名大学生里,布什可能认识1000人。
小布什的交友广阔对他日后从政发挥了不少助益。
而这种具有团结精神,与人友善的做法也是耶鲁精神一向所倡导的。
美国现任总统小布什从商之初并不顺利,但其在学校时良好的人际关系和他在耶鲁大学精英组织“骷髅会”的经历,使得他得到耶鲁大学“骷髅会”其他成员的鼎力相助,他才在从商生涯中一次次绝处逢生。
1983年,小布什在其他“骷髅会”成员的帮助下重开已经失败的阿布斯托公司,将之改名为布什勘探公司。
不过后来因一些原因又开始面临窘境。
“骷髅会”的成员德威特的光谱公司买下了布什勘探公司,并任命小布什为公司顾问,让他享受与在阿布斯托公司同样的薪水,同时还拥有价值160万美元的股票。
两年后,光谱公司陷入一笔300万美元的债务中。
这次是艾伦·夸什帮助了小布什。
夸什的哈肯能源公司在1986年以200万美元的价格收购了光谱公司。
布什的生命从此开始了崭新的篇章。
哈肯是个前途十分看好的公司,甚至金融大鳄乔治·索罗斯也是它的投资者之一。
除了给小布什20万的股份,哈肯还聘其为顾问,付给他先是8万年薪,随后又涨到12万美元。
此外公司还给他大量的认股权和18万美元的贷款。
就是这样,在众人的一次次帮助下,小布什在经济上稳步富足,使得他能够在政治上全力以赴,向更高的目标进军。
◎沟通是与团队成员联系的纽带组织制定远景、规划、战略计划,以及科学的组织、指挥、协调,都离不开一些调查研究、倾听意见、反复讨论斟酌,为此,组织的领袖与管理者与员工之间的沟通是必不可少的。
一个团队可以发挥最大的功效,主要的力量来自于全体成员的参与;让团队的成员们了解企业组织存在的目的与意义,知道自己在做些什么,下一步要完成什么,如何去做,以及做到什么程度。
所有团队成员所具有的强烈的参与感才能构成组织的凝聚力与生命力。
管理上有一个著名的50%,即领袖、经理人、管理者50%以上的时间都用在了召开会议、统一认识、协调工作上,与合作方的谈判上,对下属的工作进行指示和评估上。
可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。
一个沟通不好的经理人,在其工作中不能进行有效沟通,反而制造出障碍,使本可顺利进行的事宜更加困难重重,你能寄希望他领导好一个团队、做好工作吗?一个善于沟通的经理人,在其工作中特别注重与当事人的交流,注意倾听当事人的要求,做出积极相应的反馈,达到有效沟通,从而扫清工作障碍。
这样的经理人才能领导好一个团队。
有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。
一般来说正确的沟通对象是当事人。
而倾听是需要技巧的,包括事先约定沟通时间和时限、目光的接触、积极的回应(包括点头、手势、面部表情等)、避免分心的举动、确认理解(提问)和反馈(复述对方的话)等。
从企业角度来看,管理沟通既是一种人际沟通,也是一种团队沟通,它以人际沟通为基础,包括正式沟通(会议、报告、面谈)与非正式沟通(碰头)。
经理人之间的沟通需要采取积极主动的方式,既要坚持自己的原则,又要承认别人的工作,开诚布公,这样双方才能追求“双赢”的结果。
管理可以通过沟通来实现。
经常与同组织的成员进行直接的沟通是非常必要的。
你可以在与他们交流的过程中,将你的观念、你的理想、组织的一些规定与发展方向告诉他们,听听看他们有什么样的意见。
成员知道得越多,就越能理解每一项举措,也就会越来越关心组织的发展。
◎营造和谐的气氛沟通可以改善人际关系,鼓舞士气,并有助于营造和睦相处的良好氛围。
从沟通的角度上来说,传统的领袖在与下属和员工交流时注重发布指示和指出主张,要求下属执行上级意图。
懂得有效的沟通的领袖则是会在主张和探询之间保持一定的平衡,既要提出主张,又会不断地征求其他人的意见,并耐心倾听他们的建议,充分发挥出团队的智慧,这种平等的、互动式的沟通方式有助于拉近领袖与成员之间的距离,也会使领袖独具亲切感。
◎改变成员的行为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,产生不同的行为,领袖跟管理者之间可以通过沟通,来转变员工的态度,进而改变员工的行为。
◎善用语言的技巧在美国的一次民意调查中,总统小布什荣膺1948年以后最受美国人崇拜的男人称号。
美国人最崇拜的女性是第一夫人劳拉。
总统夫妇魅力凸显和“9·11”有着直接的关系。
小布什让美国人看到了自己心目中理想的“危机”总统形象:勤奋、热情、投入、冷静、爱憎分明。
他用一句话便让美国人热血沸腾起来:“我们要将奥萨马·本·拉登绳之以法,哪怕用烟熏也要把他赶出山洞!”劳拉·布什一直维持着自己恬淡、甘居幕后的形象。
但当小布什愤怒地高叫着对本·拉登“活要见人,死要见尸”的时候,她开始坚定地站在丈夫身边,紧紧握着他的手。
她还频频出现在慈善募捐会上,和“9·11”死难者家属一起默哀,宣扬、揭露塔利班对女性不人道的禁锢……她是这个国家愤怒浪潮中一个温柔、理性的声音。
◎展现语言的魅力我们所知道的杰出领袖,绝大多数都懂得运用演说鼓舞听众。
如果自己无法写出激动人心的演讲辞,可以请一流的行家代笔。
诗人麦克利施、剧作家雪伍德,以及罗森门就曾为罗斯福总统代过笔。
所以他的演说比历任的每一位总统都来得精彩动人。
还记得这句:“我们惟一必须畏惧的事,就是畏惧本身。
”有一些领袖很难能够面对群众侃侃而谈。
即使有拟定好的稿子,不管稿子写得多好,这些大老板都表现得一塌糊涂。
事实上,只要不畏艰苦认真学习,演讲是可以训练的。
现代的竞选活动都在电视上举行,几乎所有重要的候选人,都懂得听演讲专家来教导他们有关演讲的艺术。
在领导方面讲过最睿智的话的是蒙哥马利,他曾说:“领袖必须是深具感染力的乐观主义者,面临困难时具有坚忍不拔的决心。
甚至当他自己也不太确定事情会发生何种后果时,还能散发出十足的信心。
”◎具有说服力的做法要预测一个人是否能成为杰出的领导人,是非常困难的事。
虽然业务署的心理学家几乎把这种预测变成一种科学研究,可是很少企业愿意在这方面多花心思。
现代领袖,接受心理学方面的训练要比接受电脑训练更为重要。
最近有一位大公司的负责人对我说:“我不再是董事长了,我根本就像个心理科的护士。
”的确,当今企业界的员工们所面临的压力,是上一代的人想都想不到的。
现代的领袖不可避免地要扮演父亲的角色。
做个好父亲,不但需善解人意、体贴入微、态度亲切,并且充满爱心。
拿破仑·希尔认为,真正迷人的个性必须具备以下几要素:1.养成使自己对别人产生兴趣的习惯。
而且你要从他们身上找出美德,对他们加以赞扬。
2.培养说话能力,使你说的话有分量,有说服力。
你可以把这种能力同时应用在日常谈话及公开演讲上。
3.为你自己创造出一种独特的风格,使它适合你的外在条件和你所从事的工作。
4.发展出一种积极的品格。
5.学习如何握手,使你能够经由这种寒暄方式,表达出温柔与热忱。
6.把其他人吸引到你身边,但你首先要使自己“被吸引”到他们身边。
7.记住:在合理的范围之内,你惟一的限制就是你在你自己的头脑中设立的那个限制。
在这7项因素中,第2和第4因素是最重要的。
如果你能具有这些好的思想、感觉以及行动,便可以建立起一种积极的品格,然后学习以有力及富有说服性的方式来表达你自己,那么,你将展示出迷人的个性。
“做个受欢迎的人”的好处并不在于这个习惯可能为你带来金钱或物质上的收获,而在于它能对养成这个习惯的人的品格产生美化的效果。
◎注意倾听在我们生活中,最重要的一件事,就是当个好听众。
所谓的沟通艺术,主要在于我们聆听别人的能力,而这将和如何激励对方有密切的关系。
注意倾听是给人留下良好印象的有效方式之一。
许多人不能给人留下良好印象,就是因为他们不注意听别人讲话。
心理观察显示,人们喜欢善听者甚于善说者。
要想成为一位成功者,学会倾听是你必须先要学会的。
戴尔·卡耐基曾举过一例:在一个宴会上,他坐在一位植物学家身旁,专注地听着植物学家跟他谈论各种有关植物的趣事,除了提出一个问题之外,几乎没有说什么话,但分手时那位植物学家却对别人说,卡耐基先生是一个最有意思的谈话家。
人人都需要被倾听和被了解。
一个人以言语表达自我的时候,会希望听他说话的人能有所回馈,也希望别人能了解他们。
即使在这些说话的人连自己也不了解自己的情况下,也希望能获得别人的了解,当一个心烦意乱的人想要表达自己的情感和想法时就是如此。
不过如果同时有两个以上的人想要被倾听和了解,但是却没有一人愿意这样做,那么争吵或是避而不见几乎就不可避免了。
因此,沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。
倾听对传奇人物约翰·洛克菲勒非常管用,有一次他说:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。
”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。
”◎操练下表是关于如何表达自己意见和探询别人意见的技巧:最有效的沟通耶鲁教给学生的总是最简单而又富于成效的方法。
表达:主要是将自己无形的想法具体的、实体化的展现出来。
沟通:着重在人与人之间的相互了解,所用的方法就是表达。
协调:将原先各自不同的意见整合,产生一致的共识,最有效的方法是沟通。
◎“软语言”的应用沟通时既要讲真话,又要注意措辞和语调。
听者的情绪不但受其信息内容的影响,而且也会受到真实度的影响。
并且,不同的表达方式,与不同的语调轻重、面部表情及措辞用句都可以影响语言所传达的效果。
美国前总统布什在1988年大选时,向美国人民发表他的政见时,斩钉截铁地告诉美国选民:“读我的唇语:不加税。