有效沟通的步骤与技巧(沟通障碍)
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导言(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。
我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。
以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。
无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。
一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。
大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。
很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。
他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。
其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。
对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。
知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。
而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。
更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。
那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。
技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。
当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。
在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的?态度(Attitude)_____________________________________________________知识(Knowledge)____________________________________________________技巧(Skill)________________________________________________________在这三个方面中,哪一种是你最常用的?___________________________________________________________________哪一种或哪几种是你最不经常使用的?___________________________________________________________________你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
《沟通技巧》教学指导书教学指导书目的在使学生在上课之前,了解本门课程的性质及学习任务,熟悉每章的教学目标、教学内容、重难点。
使学生能够在教学指导书的帮助下,培养自主学习的习惯,提高自主学习的能力。
《沟通技巧》是一门素质教育课程,通过本课程的教学,要使学生认识到沟通在工作和生活中的重要性,熟悉沟通的基本原理与技巧, 并能够在工作和生活中灵活运用各种沟通技巧,提高人际沟通能力和工作效率。
上篇基础篇活动一沟通认知教学目标:通过学习能够了解沟通的学习沟通的重要性,熟悉沟通的内涵、要素及类型,把握沟通的内涵,掌握沟通的要素及原则,同时能够在沟通过程中根据不同的沟通层次熟练运用沟通技巧。
教学内容:1.沟通的内涵,沟通的要素,沟通的层次。
2.沟通的类型,沟通的原则。
3.沟通的重要性重难点:重点:沟通的内涵以及沟通的要素难点:沟通的层次及原则教学建议:1.通过“沟通能力”的测试导入课程;2.每个单元在学习前通过情景导入使学生了解本单位的学习内容;3.在教学中通过课堂互动环节使学生更好地掌握关键点;4.在学习过程中通过沟通小故事更好地理解相关原理;5.根据教学内容组织沟通游戏提高学习的趣味性和学生的参与度。
6.通过小资料拓展学生的知识面;7.最后通过技能训练锻炼学生的沟通能力。
学习任务书:学习任务一:认识沟通上篇基础篇活动二沟通障碍及消除教学目标:通过学习能够了解沟通的模式及过程,熟悉沟通的要素以及在沟通中的作用,了解沟通的障碍及消除障碍的要点,掌握有效沟通的步骤以及每个环节的沟通技巧。
教学内容:1.沟通的模式及过程,沟通过程中的要素。
2.沟通的障碍,沟通障碍的消除,有效沟通的步骤。
3.信息的表达与发送,信息的接收与理解,信息的反馈。
重难点:重点:沟通的过程及沟通的三个环节难点:沟通的障碍及消除教学建议:1.通过“沟通障碍在哪里?”的测试导入课程;2.沟通模式的学习在教师讲解的基础上加上课堂互动;3.沟通障碍及消除的学习中可以用沟通游戏让学生更好地体会相关的原理;4.沟通环节的学习要通过讲解及案例来解决教学重点;5.在教学过程中要采取多种方法提高学习的趣味性和学生的参与度。
沟通的障碍有哪些沟通是如此重要,以至于各公司为了沟通耗用大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通都做到了资料齐全、上下通气、行动协调、人际关系融洽呢?回答是否定的口这是因为一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。
在每一个要素和每一个步骤中都可能存在记着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。
下面是小编为大家收集关于沟通的障碍有哪些,欢迎借鉴参考。
(1)环节过多,引起信息损耗传达和汇报是我们经常使用的沟通方式,但每经过一次传达就多层丢失和错误,一般每经过一个中间环节就要丢失30%左右的信息。
(2)地理障碍,沟通困难企业组织庞大,地理位置分散。
相距较远或地形复杂都会引起沟通困难,虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面沟通,这也是沟通的很大障碍。
(3)信誉不高,妨碍沟通如果沟通者在接收者心目中的形象不好、存有偏见,则后者对其所讲述的内容往往不愿意听或专挑毛病,有时虽元成见,但认为所传达附内容与己无关,从而不予理会,拒绝接受。
(4)地位差异,妨碍交流一般人在接受信息时不仅判断信息本身,而且判断发讯人,信息源的层次越高,便越倾向于接受。
所以,一个领导者不容易得到充分而真实的信息,特别是当领导者不愿听取不同意见时,必然堵塞言路,使下级保持沉默。
(5)条件不清,理解各异大至一个国家,小至一个企业,往往同一个政策和制度各单位执行起来却五花八门。
这和国家大、企业大、干部水平不同有关,但很重要的一点是任何一项政策、制度、办法都有一定的边界条件。
我们在传达,信息时往往只注意传达信息本身,而忽略这些边界条件,边界条件不讲清楚,就会理解不一,行动失调。
(6)利害冲突,有意隐瞒社会上和企业里都可以见到报喜不报忧的情况,为什么喜的信息传得快,而忧的信息传不出去呢?主要取决于利害关系。
如怕领导印象不好,怕影响本单位声誉口由于利害关系或习惯势力的影响,许多人都抗拒与自己利益或经验不一致的变革,变革越大,抗拒性越强。
抗拒改革的办法是很多的,一是不予理会,二是直接拒绝,三是加以曲解。
第八章沟通本章学习目的:通过本章的学习了解沟通中存在的障碍对有效沟通的影响,掌握激励的原则与方法、沟通的类别、沟通的基本技术与方法,为实际工作服务。
本章学习重点:各种沟通类型的特点本章学习难点:改善沟通的技巧与方法没有人与人之间的沟通就不可能实行领导。
事实上,领导者每天所做的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的:与上司、下层、同僚、社会公众的交流无时不在。
本章着重从管理学的角度,特别是从执行指导与领导工作职能的要求,阐述有关沟通联络的问题。
第一节沟通及其过程一、沟通的含义(一)沟通的概念沟通之于组织,就好比血液循环之于生命有机体。
血液向有机体细胞提供氧气,没有氧气细胞就会机能失常乃至死亡;沟通则确保组织内的各部门、各个人获得工作所需的各种信息,并增加相互间的了解和合作。
缺乏必要的沟通,组织内各部门、各个人的工作将会发生紊乱,进而导致整个组织运转发生故障。
沟通在管理活动中占有非常重要的地位,尤其对于领导工作具有特别重要的意义。
所有的领导者,无论身处何时何地,都要与他人沟通。
美国管理学家阿法尔指出:领导者应该用70%的时间用于与他人沟通,这其中1/3的时间用于单个会谈。
领导者不仅要充分地表达他们的观点,还要善于应付各种局面以将他们的观点付诸实施。
领导,如同其他职业一样,不仅需要专业的知识和技能,而且越来越需要与他人沟通的能力,不能进行有效沟通的人,是不可能成为有效的领导者和管理者的。
那么,什么是沟通呢?沟通一词来源于拉丁语,原意是“分享”。
在管理学中,沟通是沟通联络的简称,也就是信息交流。
确切地说,沟通是指将某一信息传递给客体或对象,以期获得客体作出相应反应效果的过程。
任何沟通都是“双方”之间的一种交流和联络。
根据沟通“双方”的性质不同,沟通可以表现为人与人之间的沟通(亦称人际沟通)、人与机器之间的沟通(如个人操作电子计算机)以及机器与机器之间的沟通(如两传真机之间的信息传递)。
由于在管理过程中各种信息的交流、沟通都是相互关联、不可分开的,所以管理人员把各种信息的交流过程看成是一个整体,称为管理信息系统。
沟通方法与技巧在现代社会,良好的沟通技巧是非常重要的。
无论是在工作中还是日常生活中,我们都需要与他人进行交流和沟通。
而良好的沟通方法和技巧可以帮助我们更好地表达自己,理解他人,解决问题,建立关系。
下面,我将分享一些沟通方法和技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,要善于倾听。
倾听是良好沟通的基础。
当我们与他人交流时,要用心倾听对方的观点和想法,不要急于打断或表达自己的看法。
通过倾听,我们可以更好地理解对方,从而建立起更好的沟通关系。
其次,要善于表达。
除了倾听,我们也需要善于表达自己的观点和想法。
在表达时,要清晰、简洁地表达自己的意思,避免含糊不清或者冗长的表达方式。
同时,也要注重语气和表情的表达,这样可以更好地传达自己的情感和态度。
另外,要注重非语言沟通。
除了言语沟通外,非语言沟通也是非常重要的。
比如眼神交流、姿势动作、肢体语言等,都可以传递出我们的情感和态度。
因此,在沟通时要注意自己的非语言表达,同时也要留意对方的非语言信号,这样可以更好地理解对方的意思。
此外,要善于控制情绪。
在沟通中,情绪的控制非常重要。
如果我们在沟通中情绪失控,很可能会导致沟通的失败。
因此,要学会冷静地处理问题,避免冲动和情绪化的表达,这样可以更好地保持沟通的顺畅。
最后,要注重反馈和总结。
在沟通结束后,要及时进行反馈和总结。
可以询问对方是否理解自己的意思,是否有什么疑问或建议。
同时也要总结这次沟通的经验和教训,为以后的沟通积累经验。
总之,良好的沟通方法和技巧是我们在工作和生活中必不可少的技能。
通过倾听、表达、非语言沟通、情绪控制、反馈和总结等方法,我们可以更好地与他人交流和沟通,建立良好的人际关系,解决问题,实现共赢。
希望大家都能够在沟通中运用这些方法和技巧,取得更好的效果。