湖北机关档案工作目标管理考评标准及评分表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
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自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
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湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。

三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。

2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。

3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。

四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。

2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。

3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。

4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。

五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。

2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。

六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。

2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。

七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。

省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（修订）的通知各市、州、县档案局，各省直机关档案部门：为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强全省机关档案工作，提高机关档案工作管理和利用服务水平，省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上，经过广泛征求意见，重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法（修订）第一条为加强全省机关档案工作，提高整体管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。

第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。

第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级，共三个等级。

省特级只限于县（市、区）直（简称县直）以上的机关。

第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法，根据分数确定等级。

考评采取百分制，省二级为80—89分；省一级为90—100分。

省特级在省一级的基础上，采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。

第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。

省二级重点考评本单位档案工作的规范性；省一级重点考评本单位档案工作的先进性；省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。

第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。

省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区（简称市、州）的目标管理省特级评定下达指标，实行计划管理。

第八条县直机关及其所属单位的省二级，委托县级档案局组织考评。

市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级，委托市、州档案局组织考评。

省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。

第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。

档案工作目标管理评分标准及考评细则某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则项目标准分评分标准实际情况参阅材料自查分考评分组织管理26分1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。

1分已明确见文件汇编1分见文件汇编1分见文件汇编3分见文件汇编1分5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。

2分已列入，有部署，有检查见会议记录汇报材料2分6、文件材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职已列入见文件汇编2分责。

2分7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。

1分*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分已参加见验收成员名单1分8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。

1分已配备见文件汇编1分*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。

9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。

1分已配备见毕业证书复印件1分10、本机关各部门配备了专职或兼职的已配备见文件1分文书处理人员。

形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。

1分汇编和网络图组织管理26分11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（0.5）2分*经过系统档案专业培训系指参加培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未全部经过培训统一按比例扣分。

经过培训见结业证和上岗证2分12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。

1分已执行见相关制度1分13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。

1分已开展见相关1分文件14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。

湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：安陆市国土资源局X X国土资源所（盖章）申报等级：省一级
评审时间：2010年月日
证书编号：
湖北省档案局制2010年1月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

附件1：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查时间：2010年月日考评时间：年月日自查单位(盖章):安陆市国土资源局XX国土资源所考评组长(签字)。

机关档案工作目标管理等级襄档〔2011〕12号襄阳市档案局关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的通知各县（市）区档案局，市直各单位档案室：为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。

根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规〔2011〕1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。

负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。

《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。

省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。

对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

三、明确考评重点，加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。

省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。

要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作年度计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。

同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。

要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。

湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法鄂档规[2011]1号（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。

）第一条为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。

第三条机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。

各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。

第四条机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。

省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。

在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。

考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。

下同）直以上机关。

省一级标志机关档案工作达到先进性水平。

在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。

考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

省二级标志机关档案工作达到规范性水平。

主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。

考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

第五条机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。

申报必备条件如下：一、依法办理了档案登记；二、机关档案实行了集中统一管理；三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。

国家有特殊规定的从其规定；四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；六、机关电子文件管理规范安全。

湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表申报等级：自查总分：分评审总分：分自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心。

我无所谓成功不成功，但我在乎我自己的成长；我无法掌握别人，但我可以掌握自己。

我唯一能把握的，是我会一直尽力走下去，不为了别人，为了给自己一个交代。

这个世界上有太多的事情是我们无法掌握的，你不知道谁明天会离开，你不知道意外和你等的人谁先到来。

最可怕的是因为怕失去而放弃拥有的权利。

我们都会遇到很多人，会告别很多人，会继续往前走，也许还会爱上那么几个人，弄丢那么几个人。

关键在于，谁愿意为你停下脚步？对于生命中每一个这样的人，一千一万个感激。

有一些人、一些事是不需要理由的：比如天空的颜色；比如连你自己都不知道为什么会喜欢上的那个人；比如昨天擦肩而过的人变成了你今天的知己。

梦想这东西，最美妙的在于你可以制造它，重温它。

看一本书，听一首歌，去一个地方，梦想就能重新发芽，那个在你体内扎根的与生俱来的梦想。

我们唯一能把握的事情是，成为最好的自己，我们可以不成功，但是我们不能不成长，没有什么比背叛自己更可怕。

你唯一能把握的，是变成最好的自己。

也许你最后也没能牵到那个人的手，但是你付出了就不会有遗憾；也许最后你也只是默默无闻，但你曾经为了将来努力地奋斗了一把；也许你最后也没能环游世界，可是你在实现梦想的途中找到了自己。

那是能够为了一个目标默默努力的自己，不抱怨，不浮躁，不害怕孤单，沉默却又努力的自己。

说不定你想要苦苦追寻的梦想，已经握在你手中了。