XX大学档案工作年度检查评分标准【模板】
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档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(2)一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一,对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
档案工作年度评估情况表
填报单位(盖章):填报日期:年月日
备注:
1.各单位按本表栏目认真填写,所填内容要求真实无误。
2.表中列举的项目,若本单位没有,应在相应栏内填写“无”。
3.“档案人员数量”栏填档案室专职档案人员的数量。
4.“室藏档案数量统计”栏中,统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。
[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量,超过三种的可自行增加栏目。
5.“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位,要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。
比如,室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”,以件为单位整理的共有多少“件”,两个数字分别统计不能交叉。
档案管理工作考核办法第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设,切实将档案工作纳入法制化轨道,促进档案工作又好又快的发展,更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务,根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际,特制定本办法,请认真贯彻执行。
第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。
按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。
各类先进的评选在档案年度检查基础上,提请学校确认表彰,实行届期制,每两年评选一次。
第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容,对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励,对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重,根据有关法规给予批评教育,直至处罚。
第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。
第五条档案年度检查时间和组织(一)时间:每年5月份。
(二)组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行,由档案馆组织考核小组负责具体实施。
2.步骤:各归档部门每年按时归档前,应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分,并同档案一起移交档案馆;5月,由校档案工作领导小组进行检查复核和评分(以百分制计并按项目分解),检查结果分“优秀”(90—100分)、“良好”(80—89分)、“合格”(60—79分)、“不合格(59分以下)”四个等次,排列名次在校内进行公布并存档。
3.方法:检查采取听、看、查、议、评的方法。
由于各单位归档数量不同,因此,检查归档质量采取抽查的办法,每个单位抽查30件,同一单位应抽查不同类别的档案。
第六条如发现应归档案材料漏归、不归,由档案馆书面通知归档单位及时补归。
无法补归造成档案损失的,取消两年一次的先进评奖资格,情节严重的,提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。
理工大学档案工作检查评比办法根据《档案法》《普通高等学校档案管理办法》、《XX理工大学档案管理办法》《XX理工大学文件材料立卷暂行规定》精神,为进一步促进学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设,切实将档案工作纳入法制化轨道,更好地为学校的教学、科研、管理服务,制定本办法。
一、指导思想通过档案工作年度检查评比和定期评选,加强对各单位档案工作的监督、检查和指导,进一步规范学校档案工作管理,形成档案业务建设各个环节的标准化和规范化,提高专兼职档案干部的政治、业务素质,更好地开发利用档案信息资源,有效地为学校和地方经济文化建设服务。
二、年度检查评比内容和标准1.对单位和部门档案管理情况的检查评比。
每年底对单位和部门的归档工作进行一次检查评比。
检查评比内容分八个方面进行定量考评,具体内容及评分标准见《XX理工大学档案工作年度检查评分表》。
2.对兼职档案员工作情况进行检查评比。
每年底对单位和部门归档工作进行检查评比的同时对兼职档案人员的工作情况进行一次检查评比。
三、年度检查评比的时间档案工作和兼职档案员的年度检查和评比在每年的11至12月进行。
四、年度检查评比的组织和程序步骤1.组织:检查评比工作在学校档案工作委员会领导下进行,由学校档案馆组织评审小组,负责具体实施。
2.步骤:分单位部门自评和学校综合评比两个阶段:每年11至12月,各单位和部门按时归档后,应先对照《XX理工大学档案工作年度检查评分表》进行自评打分;再由档案评审小组负责组织各部门档案工作的领导或有关人员,依据《XX理工大学档案工作年度检查评分表》进行打分(以百分制记并按项目分解)和排名,检查评比结果分“优秀”(90—100分)、“良好”(80—89分)、“合格”(60—79分)、“不合格(59分以下)”四个等次,排列名次在校内进行公布。
档案工作检查评比结果纳入当年单位、部门工作及兼职档案员的年度考核内容之一。
对年度检查不合格的单位部门将进行通报并限期改正。
档案工作检查内容评分表
得分说明
1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”,请说明近三年档案工作经费(包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费)投入。
2010年档案工作经费投入:元
2011年档案工作经费投入:元
2012年档案工作经费投入:元
2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”,请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况:
2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”,请说明汇编材料或出版物的题目:
3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”,请说明达到区级或以上单位的数量和比例:
4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”,请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效:。
昆明医学院档案工作检查评比奖惩办法根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等法律法规,为进一步促进我校档案工作规范化、制度化、现代化管理,切实将档案工作纳入法制化轨道,更好地为教学、科研、管理及社会服务,特制定本办法。
一、按照档案工作必须做到“三纳入,四同步”的要求,学校每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查和评比,年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容。
对做得好的部门给予表彰奖励;对没有完成归档任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重,根据有关规定给予批评教育直至处罚。
检查内容及评比标准:每年对上一年度部门归档工作进行一次检查评比,具体标准详见《昆明医学院档案检查评分标准》(附件)二、检查评比时间:每年8-9月。
三、检查评比的组织:1、组织:年度检查评比工作在学院档案工作领导小组领导下进行,由档案科和学校各归档部门代表7-9人组成评审小组具体实施。
2、步骤:各归档部门每年按时归档。
并按《昆明医学院档案联系制度》、《昆明医学院档案检查评分标准》进行总结和自评打分,打分表同档案一起交到档案室;再由校评审小组进行检查复核和评分,并报校档案工作领导小组审定后,发文公布。
综合两年的情况,在全校档案工作会议上给予表彰奖励。
3、办法:检查采取看、听、查、议、评的方法。
评审小组到归档部门听取汇报;每个单位抽查20-50件,同一部门应抽查不同类别的档案。
四、奖励与处罚1、考评成绩在90分以上为优秀,80-89分为良好,60-79为合格,59分以下为不合格。
2、年度检查为良好以上者有资格参加评奖,每两年按高分并适当结合归档数量依次评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖五名。
3、对于检查不合格及被取消评奖资格的部门,在全院进行通报批评,并限期整改,对整改仍不合格者,提请院行政按相关办法处理。
4、如发现漏归档的应及时补归。
故意不归档者,取消当年评奖资格,情节严重或造成档案损失的,依法追究法律责任。