XX大学档案工作年度检查评分标准【模板】
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档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(2)一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一,对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
档案工作年度评估情况表
填报单位(盖章):填报日期:年月日
备注:
1.各单位按本表栏目认真填写,所填内容要求真实无误。
2.表中列举的项目,若本单位没有,应在相应栏内填写“无”。
3.“档案人员数量”栏填档案室专职档案人员的数量。
4.“室藏档案数量统计”栏中,统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。
[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量,超过三种的可自行增加栏目。
5.“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位,要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。
比如,室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”,以件为单位整理的共有多少“件”,两个数字分别统计不能交叉。