职能部门档案管理工作评分标准

综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。

2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。

3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。

4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。

5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。

二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。

三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。

档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。

2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。

3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。

评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。

3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。

3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。

3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。

3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。

评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。

3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。

3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。

评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。

3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。

3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。

3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。

评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。

档案管理考核细则模板第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。

- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。

- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。

2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。

- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。

- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。

3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。

- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。

第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。

- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。

- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。

2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。

- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。

- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。

3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。

- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。

第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。

- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。

- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。

档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。

2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。

3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。

4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。

5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。

6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。

7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。

8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。

总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。

档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。

档案管理考核细则参考1. 完整性：考核员工是否能够保证档案的完整性，包括档案材料是否齐全、是否有缺失、是否有重复等。

2. 准确性：考核员工是否能够确保档案的准确性，包括档案信息是否正确、是否有错误、是否有遗漏等。

3. 整理规范性：考核员工整理档案的规范程度，包括是否按照规定的标准进行整理、是否分类清晰、是否有序摆放等。

4. 保密性：考核员工对档案的保密工作，包括是否严守保密原则、是否存放在安全的位置、是否限制非相关人员的访问等。

5. 档案存储管理：考核员工对档案的存储管理能力，包括是否能够合理利用存储空间、是否能够及时处理档案借阅和归还、是否能够管理好档案的归档和销毁。

6. 档案查询和检索：考核员工的档案查询和检索能力，包括是否能够迅速准确地找到需要的档案、是否能够利用合适的方法和工具进行查询和检索。

7. 档案借阅管理：考核员工对档案借阅管理的能力，包括是否能够按照规定的流程进行借阅、是否能够准确记录借阅信息、是否能够及时归还档案等。

8. 档案销毁管理：考核员工对档案销毁管理的能力，包括是否按照规定的流程进行销毁、是否能够确保档案完全消毁、是否能够记录销毁信息等。

9. 档案安全管理：考核员工对档案安全管理的能力，包括是否能够确保档案的安全性、防止档案遗失或损坏、防止档案被盗或泄露等。

10. 档案工作效率：考核员工的档案工作效率，包括办理档案业务的速度、完成档案整理和归档的效率、及时处理档案借阅和归还等。

11. 遵守规章制度：考核员工是否能够遵守档案管理的相关规章制度，包括是否能够按照规定的流程和要求进行工作、是否能够遵守保密、安全等工作原则。

12. 档案管理能力提升：考核员工对档案管理的自我学习和能力提升情况，包括是否参加相关培训、是否积极学习档案管理知识、是否能够独立解决档案管理中的问题等。

以上是一些可能用于档案管理考核细则的参考，具体的考核细则可以根据实际情况进行调整和完善。

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。

第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。

第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。

第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。

第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。

第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。

第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。

第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。

第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。

第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。

第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。

第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。

第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。

第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。

第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。

档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。

3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。

4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。

三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。

四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。

评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。

五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。

档案管理考核细则样本（二）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。

档案管理考核细则范本
考核项目：档案管理能力
考核细则：
1. 档案分类与整理能力
- 能准确理解并应用相关的分类标准和规定，对档案进行分类；
- 能熟练运用档案整理工具和方法，保证档案的有序和整洁。

2. 档案编研与归档能力
- 能准确理解并应用相关的编研规范和操作流程；
- 能良好地掌握档案归档原则和方法，确保档案的正确归位和方便检索。

3. 档案检索与利用能力
- 能熟练掌握档案检索工具和方法，准确查找所需档案；
- 能迅速理解档案内容，提取有效信息，满足相关工作需求。

4. 档案保管与安全管理能力
- 能正确理解并贯彻档案保密和安全管理规定；
- 能妥善保管档案，防止遗失、滥用、破坏等情况发生。

5. 档案审核与审计能力
- 能熟练运用档案审核和审计的方法和程序，对档案进行监督和检查；
- 能及时发现档案管理中的问题，提出改进意见和建议。

考核评分标准：
- 优秀：能熟练运用相关知识和技能，自主组织档案管理工作，达到或超过预期目标。

- 良好：能准确理解并应用相关的规定和标准，独立完成档案管理工作，达到预期目标。

- 合格：能基本掌握相关知识和技能，能按要求完成档案管理工作。

- 不合格：未能达到规定的基本要求，需要进一步加强档案管理能力。

备注：本考核细则仅为范例，实际考核细则可根据具体机构的要求进行调整和完善。

档案工作目标管理评分标准及考评细则某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则项目标准分评分标准实际情况参阅材料自查分考评分组织管理26分1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。

1分已明确见文件汇编1分见文件汇编1分见文件汇编3分见文件汇编1分5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。

2分已列入，有部署，有检查见会议记录汇报材料2分6、文件材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职已列入见文件汇编2分责。

2分7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。

1分*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分已参加见验收成员名单1分8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。

1分已配备见文件汇编1分*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。

9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。

1分已配备见毕业证书复印件1分10、本机关各部门配备了专职或兼职的已配备见文件1分文书处理人员。

形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。

1分汇编和网络图组织管理26分11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（0.5）2分*经过系统档案专业培训系指参加培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未全部经过培训统一按比例扣分。

经过培训见结业证和上岗证2分12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。

1分已执行见相关制度1分13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。

1分已开展见相关1分文件14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。

档案管理考核标准档案管理考核标准档案管理在一个组织中扮演着非常重要的角色，因为它确保了组织的文件和记录能够进行有效的保存和利用。

以下是一些可以用于档案管理考核的标准：1. 档案文件的分类和标识考核者应能够正确地对档案进行分类和标识，确保每个文件都能够被正确地归档并且容易被找到。

他们应该了解组织内使用的文件分类系统，并且能够按照该系统进行操作。

2. 档案文件的安全性和保密性考核者应能够了解并遵守与档案文件安全和保密相关的政策和规定。

他们应该确保只有授权的人员可以访问和使用档案文件，并且能够正确地管理和保护这些文件。

3. 档案文件的存储和整理考核者需要能够有效地存储和整理档案文件，确保它们能够被妥善地保存和维护。

他们应该了解正确的文件存储和整理方法，并且能够按照这些方法进行操作。

4. 档案文件的检索和利用考核者需要能够迅速准确地检索和利用档案文件。

他们应该了解档案文件检索系统，并且能够正确地使用该系统进行检索和利用档案文件。

5. 档案文件的销毁和归档考核者应能够了解档案文件销毁和归档的政策和程序，并且按照这些政策和程序进行操作。

他们应该知道什么时候和如何销毁和归档档案文件，并且能够正确地执行这些操作。

6. 档案管理系统的使用考核者需要熟练掌握档案管理系统的使用，并且能够准确地记录和更新档案信息。

他们应该了解如何使用档案管理系统进行存储、检索、利用、销毁和归档档案文件。

7. 档案管理的规范和合规性考核者应能够了解并遵守档案管理的相关规范和合规性要求。

他们应该熟悉与档案管理相关的法律、政策和标准，并且能够按照这些要求进行操作。

8. 档案管理的沟通和协作考核者应具备良好的沟通和协作能力，能够与其他部门和人员合作，确保档案管理工作的顺利进行。

他们应能够与其他人员共享档案文件，并且能够向其他人员提供有关档案管理的支持和培训。

以上是一些用于档案管理考核的标准，这些标准可用于评估考核者的档案管理能力和专业素养，从而确保档案管理工作的质量和有效性。

档案管理考核细则
包括以下方面：
1. 档案管理制度的建立和执行情况：评价机构是否建立了完善的档案管理制度，是否进行了宣传和培训，以及制度执行的情况。

2. 档案管理人员的素质和能力：评价档案管理人员的专业素质和能力，包括档案管理知识的掌握程度、操作技能的熟练程度等。

3. 档案管理工作的组织和实施情况：评价机构是否按照规定的程序进行档案管理工作，包括文件的收集、整理、编目等环节，以及各环节的管理和监督情况。

4. 档案安全的保障措施：评价机构是否采取了有效的措施保障档案的安全性，包括防火、防盗、防灾等方面的措施。

5. 档案利用的情况：评价机构是否积极提供档案资料的利用服务，包括档案查询、复制、借阅等方面的服务质量。

6. 档案保管期限的执行情况：评价机构是否按照规定的期限执行档案保管的要求，包括档案的保存、销毁等方面的措施。

7. 档案管理工作的效果评估：评价机构的档案管理工作的效果，包括档案管理水平的提高、档案管理成果的应用等方面的情况。

评估档案管理的细则可以根据实际情况进行调整和细化，以确保对档案管理工作进行全面评估和监督。

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