归档管理检查表

体系检查表模板以下是一个简单的体系检查表模板，供您参考：
体系检查表
一、基本信息
检查日期：XXXX年XX月XX日
检查人员：XXX
受检部门/岗位：XXXX
检查内容：XXXX体系运行情况
二、检查内容及结果
1. 文件管理
文件编号规则是否统一？
文件是否分类归档？
文件是否易于查找？
文件是否有版本控制？
结果：XXX
2. 记录管理
是否建立记录管理制度？记录是否真实、完整？记录是否及时归档？
结果：XXX
3. 培训管理
是否制定培训计划？
培训内容是否符合要求？培训效果是否有效？
结果：XXX
4. 设备管理
设备清单是否完整？
设备维护保养是否及时？设备使用是否规范？
结果：XXX
5. 安全生产管理
安全制度是否健全？
安全措施是否落实？
安全检查是否定期开展？
结果：XXX
6. 环境管理
是否建立环境管理制度？
环境监测数据是否准确？
环境治理措施是否有效？
结果：XXX
7. 其他事项（根据实际情况填写）
三、总结及建议（根据实际情况填写）。

档案库房安全检查记录表日期：______________检查人：______________检查地点：______________一、外部安全1.1 门窗是否完好无损，是否安装有防盗设备？1.2 外部墙面是否有裂缝或漏水现象？1.3 周围环境是否清洁整洁，有无堆放杂物或易燃物品？二、内部安全2.1 照明设施是否完善，是否存在照明不足的情况？2.2 库房通风是否良好，是否存在通风不良的情况？2.3 库房是否存在潮湿、霉变或有害气味？2.4 灭火器、消防栓等消防设施是否完好并定期检验？三、档案存放安全3.1 档案存放是否有序，是否存在堆放混乱的情况？3.2 是否定期清点档案，及时处理损坏或遗失的档案？3.3 档案存放区域是否禁止吸烟、明火，是否存在违反规定的情况？四、安全管理4.1 是否有专门负责档案库房安全管理的人员？4.2 是否建立了档案库房安全管理制度，是否定期进行安全教育培训？4.3 是否制定了应急预案，定期组织演练？五、其他安全问题5.1 是否存在其他安全隐患或问题？5.2 是否及时进行整改并建立台账？六、检查结果6.1 发现的问题及隐患情况6.2 整改情况及建议七、检查意见7.1 对已发现的问题提出整改意见7.2 对已存在的安全管理制度提出完善建议八、检查人签字：__________________负责人签字：__________________以上为档案库房安全检查记录表，各项内容应当认真填写，如有发现问题应及时整改并做好相应记录。

希望各部门认真执行，确保档案库房的安全管理工作得到有效落实。

由于档案库房安全对于单位的重要性，除了上文提到的检查内容外，还需要对一些特殊情况进行详细的扩展和规范。

以下是对特殊情况的扩充内容：一、特殊情况处理1.1 防火设施检查在检查过程中，应特别注意防火设施的完好性以及是否安装在规定的位置。

需要检查灭火器、烟雾探测器、报警器等设备是否过期、损坏或未按时检验，并及时进行更换或维修。

档案整理验收标准评估结果检查表评估对象：档案整理工作之验收标准评估日期：XXXX年XX月XX日评估结果：一、文件归档1. 归档文件的编号是否符合规范？2. 文件的归档位置是否清晰可见？3. 文件的归档方式是否统一规范？二、文件分类1. 文件的分类标签是否清晰可辨？2. 文件分类是否按照规范进行？3. 文件分类是否符合企业内部的档案管理制度？三、文件装订1. 文件装订方式是否规范？2. 文件装订质量是否达到要求？3. 文件装订是否便于浏览和查找？四、文件标识1. 文件标识是否清晰？2. 文件标识是否符合内部档案管理规定？3. 文件标识是否便于辨识？五、保管环境1. 文件保管的环境是否符合要求？2. 是否存在文件易损、易燃等情况？3. 文件保管环境是否存在改善的空间？六、文件检索1. 文件检索方式是否便捷？2. 文件检索流程是否顺畅？3. 检索结果是否准确？七、档案管理制度1. 是否存在完善的档案管理制度？2. 档案管理制度是否得到有效执行？3. 是否存在需要完善或改进的地方？八、档案整理过程1. 档案整理过程是否规范？2. 是否存在遗漏文件或重复归档文件？3. 档案整理过程是否符合内部要求？九、档案安全1. 档案安全措施是否得到落实？2. 是否存在档案的丢失、泄露等情况？3. 档案安全管理是否健全？十、文档整洁度1. 档案整理后的文档是否整齐划一？2. 是否存在翻页、污损等情况？3. 文档整洁度是否达到要求？评估结论：综合评估结果显示，档案整理工作在绝大部分方面符合验收标准，但仍存在一些需要改进和加强的方面。

具体而言，文件分类和标识的统一规范性有待加强；部分文件装订不够紧凑，导致文件易损；档案保管环境可进一步改善。

此外，档案管理制度的完善以及档案整理过程的规范性也需要着重关注。

值得一提的是，文件归档、检索方式和档案安全方面表现良好。

评估意见：为了进一步提升档案整理工作的质量和效率，建议以下改进措施：1. 加强档案整理工作人员的培训，提高文件分类和标识的规范性；2. 定期检查文件装订质量，确保文件不易损坏；3. 改善档案保管环境，确保文件的完好性；4. 完善档案管理制度，明确各项管理要点；5. 规范档案整理过程，确保每个环节都能得到有效执行。

护理部6s管理检查表模板一、整洁 (Seiri)1. 工作区域清理：确保工作区域没有不必要的杂物、垃圾，并按照工作流程合理布置和摆放设备和工具。

2. 文件归档：将文件和记录分类、整理和标识，并存放到指定的位置，以便快速查找和使用。

3. 材料分类整理：将护理所需的各类材料按照标准分类，保持整齐摆放，方便护士随时取用。

二、整序 (Seiton)1. 标识管理：对办公用品、工具设备等进行标识，确保一目了然，减少找寻时间。

2. 仓库管理：将仓库内的物品按照类别和使用频率进行整理，遵循“先进先出”原则，确保物品易于取用和管理。

3. 工作指导书管理：将各类工作指导书按照工作内容进行分类整理，并放置在指定位置，方便护士查阅和使用。

三、清洁 (Seiso)1. 工作环境清洁：确保工作区域每日保持整洁，定期进行清洁消毒，并妥善处理垃圾和废弃物。

2. 设备清洁：定期对各类设备、器械进行清洗和消毒，确保使用安全和卫生。

3. 窗户和灯具清洁：保持窗户和灯具的清洁，确保光线充足、通风良好。

四、清浊分离 (Seiketsu)1. 操作间分区：将操作间根据操作类型进行分区，避免污染交叉和混淆。

2. 标准化操作：制定并贯彻相关操作规范，确保每个环节的操作一致性和规范性。

3. 个人卫生标准：明确并执行个人卫生标准，包括穿戴卫生服装、佩戴口罩和戴手套等，防止交叉感染。

五、素养 (Shitsuke)1. 培训教育：定期开展护理技能培训和岗位培训，提升护士的职业素养和专业技能。

2. 自律要求：建立纪律性和责任心，要求护士按照操作规范和标准进行工作。

3. 持续改进：建立反馈机制，定期检查和评估6S管理情况，及时调整和改进管理方法。

六、安全 (Safety)1. 应急准备：建立健全的应急预案和培训机制，确保应对突发事件的能力和处理方式。

2. 安全设施：确保医疗设施和器械的安全性、可靠性和舒适性，定期检查设施维护和维修情况。

以上为护理部6S管理检查表模板，通过严格按照6S管理原则的要求，可以有效提高工作效率、降低差错率，保障护理工作的质量和安全，提升护理部门的整体管理水平。

项目名称：
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。

2、本表可补充增加实际发生的其他资料。

3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。

4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。

医疗质量安全管理季记录检查日期主要检查重点督导信息来源医疗质量平安管理存在问题整改措施〔包括处分情况〕反应方式效果评价〔主要针对上期出现问题的整改效果〕下期抽查的重2022 年 1 月 25 日1、住院部登记本；2、病历及时归档；1、行政查房；2、医务科督导检查；3、院病历考核小组的月考核；4、各职能部门的反应。

1、 a、 35 岁以上患者登记本记录间断； b、门诊日志登记不连续； c、大型器械维修记录不完整。

2、a、医生交接班本有漏记； b、危重病人讨论记录本登记不完整，缺参加人员签字；3、病历考核： a、个别病历首页缺项； b、病历语法不通顺，读起来比拟拗口； c、病人名先后不一致；1、要求交接班医生在交接班同时要及时做好记录。

3、对危重病人讨论要认真对待，防止医疗纠纷发生。

4、病历中存在问题对责任医师进行了处分。

1 通过主任督导，质控员反复抽查，根本能够完整做好记录；2、经各科主任的强调，质控员对登记本抽查，都能将记录补充完整。

3、通过医院继续医学教育学习，加强对危重病人管理，能够有效防止医疗纠纷。

病人满意度较高，得到院领导的肯定。

1、患者病情评估制度落实情况；2、告知制度落实情况；3、手术分级管理；4、大型设备阳性率。

医疗质量安全管理季记录2022 年 6 月 25 日1、患者病情评估制度落实情况；2、告知制度落实情况；3、手术分级管理；4、大型设备阳性率。

1、医务科督导检查；2、八个排队记录；3、病历考核小组的考核。

1、 a 、外科一例重症患者评估惟独住院医师签字，无尚级医师签字。

b 、局部住院医师对患者病情评估制度不够熟悉，评估不到位。

2、 a 、局部医生在告知患者病情时告知不到位，引起患者家属的不满意； 3、a 、手术科室对本专业手术分级管理制度没读懂，让低年级住院医师单独去做一些手术。

b 、重大手术审批的原始资料不够完整。

4、相关科室对 CT 、 B 超阳性率经行了统计， CT 、 B 超阳性率都做的相对较好。

文件归档质量检查表(范本模板)一、文件基本信息- 文件名称：- 文件编号：- 归档日期：二、文件内容- 文件概述：- 相关部门/人员：- 文件分类：- 文件状态：- 文件有效期：- 相关附件/资料：- 文件制定的依据：- 文件的重要性/必要性：三、文件格式和布局- 格式规范：- 字体、字号等设置：- 段落和标题设置：- 表格或图表的规范：- 图片或插图的规范：四、文件内容准确性- 内容是否完整：- 内容是否准确：- 内容是否清晰明确：- 内容是否冗余或重复：五、文件语言表达- 语法是否准确：- 表达是否简洁明了：- 专业术语使用是否准确：- 文字描述是否具备逻辑性：六、文件排版和版面设计- 页面设置是否合理：- 标题、页眉、页脚的设置：- 段落和章节的分布和缩进：- 列表、分隔线等的使用：- 引用、引用格式的使用：七、文件完整性和一致性- 目录是否完整准确：- 图表、表格、图片的编号和标题是否一致：- 引用、引用格式是否一致：八、文件的可读性和易用性- 文件的语言和表达是否易懂：- 是否存在歧义或难以理解的内容：- 文字排版是否清晰易读：- 独立段落、标题的使用是否合理：- 是否有必要添加目录、索引或书签：九、文件管理和归档- 文件命名是否规范：- 文件保存位置和组织结构是否合理：- 文件备份和恢复的策略：- 文件安全性和权限的管理：十、附注和意见以上为文件归档质量检查表的范本模板，提交时请根据实际情况填写内容并进行检查。

如有任何问题或建议，请尽快反馈。

感谢您的配合和支持！文件归档质量检查表的范本模板，提交时请根据实际情况填写内容并进行检查。

如有任何问题或建议，请尽快反馈。

感谢您的配合和支持！以上是一个范本模板，您可以根据自己的实际需要，在每个项目后面填写具体内容，并进行检查。

如有任何问题或建议，请随时与我沟通。

受检单位：日期：年 月 日档案管理制度相关制度档案管理行政管理月度检查表查要 点检查 依据检 查 事 项检 查 记 录评分项责任 人得分合格工作 超时未执 行制 度工作 资料 缺失审批 流程 错误审批 越权成果 不符1、档案管理员是否配置到位，是否有 专门存放档案的档案室。

2、档案管理员是否熟练掌握档案管理 规定与整理方法，归档文件是否按规定 时间向档案管理单位移交，资料移交是 否有双方签字的交接手续。

3、档案管理员是否及时对归档资料进 行整理上架，是否按规定进行整理，内 封面、卷内目录、备考表是否齐全，内 容填写是否完整。

4、档案是否按归档范围收集完整，档 案资料是否有缺失。

5、档案借用、复印手续是否符合规定， 记录是否完整，是否按规定时间进行催 还。

整体管理印象很好：2 分，好：1 分；一般：0 分；差：－1 分，很差：－2 分。

印章管理制度办公资产管理制度印章管理资产管理1、印章是否有专人管理，印章存放位 置是否安全，印章台账是否完善。

2、加盖印章程序是否符合规定，查看 记录情况，重点查合同盖章情况。

3、印章刻制流程是否符合要求，查看 刻制的签批手续是否符合规定。

4、印章销毁是否按规定进行影像记录。

整体管理印象很好：2 分，好：1 分；一般：0 分；差：－1 分，很差：－2 分。

1、查看办公资产管理台帐及相关记录，办公资产是否设专人管理，托管员发生 变化时是否安规定进行交接。

2、抽查办公资产是否履行验收登记， 是否标识化管理，有无物资申购手续。

查看调拨转移、报废及处置流程是否符合规定。

3、是否按时进行资产盘点，查看相关记录，并有资产托管责任书及托管台帐，落实到人头.4、低值易耗品是否按时完成各部门采 购汇总申购，申购金额是否符合制度规定，新员工是否按制度配置办公用品， 离职时是否回收，采购有无申购手续， 领用手续，公用资产外借是否有记录。

公文管理制度公文管理供应商管理接待管理供应商管理制度接待管理制度整体管理印象很好：2分，好：1分；一般：0分；差：－1分，很差：－2分。

建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表26
续表27
续表28
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

档案室安全专项检查表
受检学校:
安全管理负责
人：
检查人：
检查时间：
档案室安全专项检查制度
一、检查周期：
1．定期检查:每月检查一次；
2、人员安排：分三组:第一组宁永亮、张静第二组葛士才、张玉霞第三组许丽、黄璐
二、检查内容
1 是否有进入档案室记录
2 是否有借阅归还登记记录及度
3 档案室是否通风、透气、干燥
4 室内消防器材、报警设备是否完好
5 门窗是否坚固防盗
三、复查：
1、检查内容不合格的,下发整改通知书，根据难易程度规定整改时限进行整改。

整改通知书一式两份，检查单位及被检单位各一份。

留存归档。

2、根据整改通知书规定整改时限进行复查.留存归档。

3、对以下发整改通知书，拒不进行整改的单位，将检查结果上报到( )。

留存归档。

四、落实
此项工作由张玉霞具体负责。

材料存档由张静具体负责。

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

出院病历归档管理规定第一章总则第一条为了加强病历管理工作，制定本规定。

第二条医师严格按照卫生部、国家中医药管理局下发的《病历书写基本规范》的要求，书写病历并签名。

第三条住院医师负责病历书写，主治医师负责病历的审核。

特殊情况由科室主治以上医师书写。

实习医师不能代替住院医师书写入院记录，其书写的病程记录及进修医师、研究生书写的病历内容须本院上级医师审核签字。

科主任是病历管理的责任人。

医务处负责病历管理的监督检查。

第二章病历检查管理的基本要求第四条按时填写“北京医院出科病历检查表”。

各科科主任每季度应至少抽查____份本科室病历，了解病历书写情况，加强病历书写管理。

第五条医务处组织专家对每份出院病历进行检查，并建立专业人员的技术档案，将病历书写检查情况记录在案，作为评选先进、晋升职称的依据。

第六条病历检查的重点（一）病历书写是否真实、清晰，表达是否准确。

（二）各项记录是否在规定时限内完成1各项记录完成时间入院记录在患者入院后____小时内完成。

首次病程记录在患者入院后____小时内完成。

出院记录在患者出院后____小时内完成。

死亡记录在患者死亡后____小时内完成。

手术记录由术者在术后____小时内完成。

抢救记录在抢救结束后____小时内据实补记，并加以注明。

2病程记录时间病危患者随时记录病情变化，每天至少一次，记录时间具体到分钟。

病重患者至少____天记录一次病程。

病情稳定的患者至少____天记录一次病程。

术前及出院前一天需有病程记录。

手术患者的病程记录中要反映术前术者看患者的情况。

有手术前、后麻醉医师查看患者的记录。

术后前三天每天至少记录一次病程。

患者住院时间超过一个月，每月须做一次病情小结。

患者经治医师发生变更之际，须写交、接班记录。

3上级医师查房记录患者入院____小时内必须有主治以上医师查房及初步诊断治疗意见。

患者入院____小时必须有副主任（含）以上医师查房及初步诊断治疗意见。

疑难患者必须有副主任以上医师查房及病例讨论记录。