工程监理中的组织协调工作
【摘 要】本文阐述了什么是建设工程监理中组织协调工作以及该工作的意义，并对其进行分析和讨论，同时，也提到了其中应该注意的问题，以为工程项目创建良好的环境和目标的圆满完成打下基础。
【关键词】工程监理；组织；协调
前言
为了使监理目标的各个部分的主体更好的配合以及监理工作的更好的实施和运行，监理工程师在实施监理过程的时候要尽可能的顾及多个方面，综合考虑，及时调整使之协调，这是实现建设工程监理项目目标必要的手段。
1 组织协调及意义
组织协调，顾名思义，要进行沟通调和监理机构内部人与人、机构与机构以及监理组织与外部环境组织之间的联接工作。通过相互理解、相互信任、使项目围绕建设工程展开，达到整个系统全面协调控制的效果。它是工程建设的枢纽，是成功的关键所在，也是最不容易实施的一个过程。
2 从系统方法的角度看待组织协调
在工程监理中，发挥总体的作用要比各子系统之和的作用要大，因此，用系统的方法处理能更好的发挥系统整体功能，使得系统内各子系统、专业、工种、资源以及时间、空间等方面得能够更加有效的配合，更高效率地完成建设项目的总目标。在系统方法中，项目监理机构协调的范围分为系统内外部的协调。内部协调工作是对人际、组织、需求和配合之间的关系进行合理地调节；而外部协调的范围又包括近外层和远外层协调。近外层协调主要是指监理组织与建设、设计、施工、材料设备供应等参与工程建设单位之间关系的协调。远外层协调是指监理组织与政府有关部门、社会团体等单位之间关系的协调。一般和工程建设有合同关系是近外层关联单位，反之，则是远外层单位。
3 监理组织协调中的注意点
第一，要坚持公平、公正的原则。即在组织协调工作中，要尊重客观事实并理性的看待问题，不偏袒任何一方。在监理过程中，遵守职业道德是监理人员的基本素质，监理人员不仅要善于利用各种场合改善与业主、承包商、勘察设计等参建单位的相关人员之间的关系来推进工程的进展，还要态度坚决的拒绝任何形式的受贿行为，例如：一系列的免费服务，减价物品等，来确保其公正性和合法性。同时，通过科学的分析与相关法律法规和合同的根据，公正的处理各方的矛盾，不得偏袒任何一方，要晓之以理，动之以情，有根有据的进行调节。
施工周边关系协调措施
施工配合协调是工程管理的一个重要内容，是决定工程是否顺利进行和确保工期的关键因素之一，同时也是确保工程施工质量的重要环节。为此，我单位将严格按照竞争性磋商文件要求及工程需要积极协调配合有关各方，确保工期及工程质量目标。
一、与周边当地农民的关系协调措施
1、我方在现场设立接待室，由项目部办公室负责接待群众来访，妥善解决群众提出的问题，主动定期走访周围单位和居民，了解群众反映，做好解释工作，取得周围群众的支持和理解，保证文明安全施工。
2、尊重当地的民风民情，入乡随俗，要求职工与当地群众搞好关系，增进团结。施工期间，热情关心当地人民群众的切身利益，加深与当地人民群众的了解和感情，遇事尽量为百姓多想，一旦与当地群众发生冲突，首先着眼于企业内部找原因，对群众中存在的问题采取说服教育的方法，对企业内部存在的问题要从快处理，决不姑息，以免影响工程的正常施工。、
3、在施工期间要严格施工队伍管理的制度化和规范化，尊重当地的民风民情，提倡入乡随俗。尽量吸收利用当地富余的劳力资源，加强与当地群众团结协作。我公司具有与工程现场周边居民联系沟通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好关系的成熟经验。
4、在进场的同时及时与周边居民取得联系进行沟通，相互建立良好的关系，采取有针对性的措施，重点控制对周边的噪音干扰和污染、保证周边单位和居民的安全。做到在施工的过程中得到周边居民能达到谅解，强噪音施工的项目尽可能避开居民休息的时间，对于居民提出的扰民问题应虚心接受，并采取相应的避免措施，从而与周边居民建立良好的协作关系，彻底解决扰民问题。
5、在施工过程中，施工单位为了获取施工用地方材料及运输这些材料等可能会和地方发生分歧，施工可能产生的对地方的干扰及影响当地居民的人身财产安全等问题，以及当地居民由此产生的问题，对施工单位可能产生不利的影响，为使施工正常运行，施工单位应以国家法律、省有关规定为依据，以安定团结稳定为大局，协助业主、当地政府协调其中的矛盾，使施工尽量少受影响。
项目总协调使命
项目总监的协调使命主要是：一是负责项目管理，尤其是项目管理的实施及程序。
二是制定项目管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后落实执行管理的各项条文。
三是负责协调业主与制定、顾问公司及其他咨询公司等方面的管理工作。 四是定期向业主汇报关于项目进展及问题，编写每月进度报告。
五是确定最后的投标单位的名单。六是确认工程总体施工进度。
七是确认分包商的月进度款申请。 八是检察每月的预算调整和项目的估计成本报告和项目的估算成本报告。
九是主持每周与业主的项目进展会议，并作好记录。可以使用日事清进行项目管理。
日事清对项目制定、分解、跟踪、反馈等进行全程透明管理，看板可以自动分解成具体可执行的任务，落实到人，实现了项目管理可视化，团队协作全程可视化。
1、在项目经理的直接领导下做好全标段的技术管理、质量管理工作；
2、组织编制具体的《施工组织制定》；
3、组织《施工图制定》的复核工作； 4、组织《工程量清单》的复核工作；
5、组织控制点、水准点的接收、复测、加密工作；
6、组织施工过程中的《变更制定》申报工作；
7、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作；
8、组织施工中重要工序的自检转序工作；
9、组织施工中"首件"的技术、质量控制工作；
10、做好开工前及施工中技术交底工作；
11、做好工程计量的复核工作；
12、做好工程内业组织检查工作；
13、做好工地中心试验室的检查指导工作；
14、做好"质量领导小组"的日常管理工作；
15、组织做好项目开、完工报告的编报工作。
协调员使命岗位使命：
1.依据项目的实际必需要对制定问题、可施工性问题、协调问题等提出评审看法。发现问题及时上报沟通，协调处理，
并提出相应的对策与措施。
2.按照工程进度，跟踪制定施工图的进展状况。 3.处理和促进所有相关的制定指令的决议。
1 监理工作主要内容：是控制工程建设的投资、建设工期和工程质量，进行工程建设合同管理和信息管理，协调有关单位的工作关系，通称的“三控两管一协调”。各阶段的具体工作内容如下：
（1） 建设前期阶段。1）投资决策咨询。2）编制项目建议书和项目可靠性研究报告。3）项目评估。
（2） 设计阶段。1）审查和评选设计方案。2）选择勘察、设计单位。3）协助签订勘察、设计合同并监督合同的实施。4）核查设计概算书。
（3） 施工准备阶段。1）协助业主编制招标文件。2）核查施工图设计和概（预）算书。3）协助组织招标投标活动。4）协助业主与中标单位商签承包合同工。
（4） 施工阶段。1）协助业主与承包商编写开工报告。2）确认承包商选择的分包单位。3）审批施工组织设计。4）下达开工令。5）审查承包商提供的材料、设备采购清单。6）检查工程使用的材料、构件、设备的规格和质量。7）检查施工技术措施和安全防护设施。8）主持协商工程设计变更，走出委托权限的变更须报决定。9）督促履行承包合同，主持协商合同条款的变更，，调解合同双方的，处理索赔事项。10）检查工程进度和施工质量，验收分部分期工程，签署工程付款凭证。11）督促整理承包合同文件和技术档案资料。12）组织工程预验收，提供竣工验收报告。13）核查工程结算。
（5） 工程保修阶段。在规定的保修期内，负责检查工程质量状况，鉴定质量问题责任，督促责任单位修理。
监理工程的依据：
（1） 国家颁布的有关工程建设法规及政府部门批准的建设计划、规划。
（2） 主管部门批准的设计文件、施工图纸及技术要求，包括工程数量及有关文字说明。
（3） 国家及行业颁布的规范、技术标准及结合本项目专门编制的技术规程、规定等。
（4） 建设单位与施工承包单位签订的合同文件（包括招标文件和投标文件）中关于质量、工期、费用和有关条款和规定及承诺：建设单位与监理单位签订的监理委托合同书中有关监理职责权力的条款。
