销售合同管理办法
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第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。
3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。
第一章总则第一条为了规范销售合同行为,维护市场经济秩序,保护国家利益、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于在中国境内依法设立的经营者在销售商品或者提供服务过程中订立的合同。
第三条销售合同监督管理应当遵循以下原则:(一)依法行政,公开、公平、公正;(二)监管与服务相结合,强化经营者自律;(三)注重预防,强化事前、事中、事后监管;(四)保护消费者合法权益,维护市场公平竞争。
第二章监督管理职责第四条国家市场监督管理总局负责全国销售合同监督管理工作,地方各级市场监督管理部门负责本行政区域内的销售合同监督管理工作。
第五条市场监督管理部门在职责范围内开展以下工作:(一)制定销售合同监督管理的规章、规范和标准;(二)对销售合同进行监督检查,查处违法行为;(三)指导经营者加强合同管理,提高合同履约率;(四)开展合同纠纷调解工作;(五)建立健全销售合同信用体系;(六)宣传合同法律法规,提高经营者、消费者法律意识。
第三章合同订立与履行第六条经营者订立销售合同应当遵循以下原则:(一)平等自愿;(二)公平合理;(三)诚实信用;(四)遵守法律法规。
第七条销售合同应当包括以下内容:(一)合同双方当事人的名称或者姓名、住所;(二)标的物的名称、数量、质量、规格、型号等;(三)价款或者报酬;(四)履行期限、地点和方式;(五)违约责任;(六)解决争议的方法。
第八条经营者应当按照合同约定履行义务,确保商品或者服务质量,不得有下列行为:(一)虚假宣传;(二)虚构商品或者服务;(三)以次充好;(四)拒绝履行合同;(五)未按照约定提供商品或者服务;(六)其他违反合同约定的行为。
第四章监督检查与处理第九条市场监督管理部门对销售合同进行监督检查,可以采取以下措施:(一)查阅、复制有关合同、账簿、单据等资料;(二)询问当事人、证人;(三)对涉嫌违法行为的商品或者服务进行抽样检查;(四)依法查封、扣押涉嫌违法的商品或者服务;(五)其他法律、法规规定的措施。
第一章总则第一条为规范销售合同信息管理,提高合同管理效率,保障合同各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内所有销售合同的信息登记管理工作。
第三条销售合同信息登记管理工作应当遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和政策要求,确保合同信息登记的真实性、完整性和准确性。
(二)公开透明:加强合同信息登记的公开性,提高合同管理的透明度。
(三)高效便捷:简化合同信息登记流程,提高合同管理效率。
(四)保密安全:确保合同信息的安全,防止泄露和滥用。
第二章信息登记范围第四条销售合同信息登记范围包括:(一)销售合同基本信息,如合同编号、签订日期、合同金额、合同期限等;(二)合同主体信息,如卖方、买方名称、法定代表人、联系方式等;(三)合同履行情况,如履行进度、违约情况等;(四)合同变更、解除和终止情况;(五)合同纠纷处理情况;(六)其他需要登记的信息。
第三章信息登记主体第五条销售合同信息登记主体为合同当事人。
第六条合同当事人包括:(一)销售方:指从事商品销售活动的企业、个体工商户等;(二)买方:指购买商品的个人、企业等。
第四章信息登记流程第七条销售合同信息登记流程如下:(一)合同签订:合同当事人签订销售合同后,应及时将合同信息提交给合同登记机构。
(二)信息录入:合同登记机构根据合同信息,及时、准确地将合同信息录入信息系统。
(三)信息审核:合同登记机构对录入的合同信息进行审核,确保信息的真实、完整和准确。
(四)信息发布:合同登记机构将审核通过的合同信息发布在合同信息登记平台上。
(五)信息查询:合同当事人及其他相关主体可通过合同信息登记平台查询合同信息。
第五章信息安全管理第八条合同登记机构应当建立健全信息安全管理制度,确保合同信息的安全。
第九条合同登记机构应当采取以下措施保障信息安全:(一)设置信息访问权限,限制未经授权的访问;(二)定期对信息系统进行安全检查,及时发现和消除安全隐患;(三)对合同信息进行加密存储,防止信息泄露;(四)对信息系统进行备份,确保数据安全。
第一章总则第一条为规范销售合同登记行为,保障交易安全,维护市场秩序,促进经济健康发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各类商品和服务销售合同的登记管理,包括但不限于商品销售、服务提供、技术转让等。
第三条销售合同登记应当遵循公开、公正、高效的原则,实行统一登记、分类管理。
第二章登记主体与范围第四条销售合同登记主体为销售方和购买方,包括但不限于企业、个体工商户、其他组织和个人。
第五条以下销售合同应当进行登记:(一)合同金额达到一定标准的销售合同;(二)法律法规规定应当登记的销售合同;(三)其他需要登记的销售合同。
第三章登记程序第六条销售合同登记应当具备以下材料:(一)合同文本;(二)双方当事人身份证明;(三)合同签订时间、地点;(四)合同履行情况;(五)其他相关证明材料。
第七条销售合同登记程序如下:(一)销售方和购买方应当向登记机关提交第六条规定的材料;(二)登记机关对提交的材料进行审核,对符合登记条件的,予以登记;(三)登记机关对不符合登记条件的,应当书面告知不予登记的理由;(四)登记机关应当将登记结果予以公告。
第四章登记管理与监督第八条登记机关应当建立健全销售合同登记管理制度,加强对登记工作的管理。
第九条登记机关应当对销售合同登记信息进行保密,不得泄露当事人商业秘密。
第十条登记机关应当定期对销售合同登记情况进行检查,确保登记信息的真实、准确、完整。
第十一条当事人认为登记机关及其工作人员在登记工作中存在违法行为的,可以向登记机关或者上级机关投诉。
第五章法律责任第十二条当事人未按规定进行销售合同登记的,由登记机关责令改正,并可以处以罚款。
第十三条登记机关及其工作人员在登记工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十四条本办法由国务院商务主管部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
【注】以上内容为示例性质,具体内容需根据国家相关法律法规和地方实际情况进行调整。
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度,制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同合法、合规、合理,最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后,须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批,超过一定金额或特殊性质的合同,需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后,由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力,确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定,及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制,确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为,应及时采取措施,避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程,办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议,经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后,销售部应及时报告法务部进行档案管理,确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险,制定相应的风险控制措施,确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估,并根据评估结果调整合同管理策略。
一、目的为加强公司销售合同的归档管理,确保合同的安全、完整和便于查询,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同的归档管理工作。
三、职责1. 销售部负责合同的签订、履行及归档工作的执行。
2. 行政部负责合同归档的监督和管理。
3. 法务部负责合同的审核及法律咨询。
四、合同分类及编号1. 合同分类:销售合同分为一般销售合同、大额销售合同、出口销售合同等。
2. 编号规则:合同编号由企业代码、年份、流水号、合同类别组成。
五、合同归档程序1. 合同签订:销售部与客户签订合同后,将合同文本提交法务部审核。
2. 合同审核:法务部对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
3. 合同履行:销售部按照合同约定履行合同义务。
4. 合同归档:(1)合同签订部门将合同原件及扫描件提交行政部。
(2)行政部对合同进行分类、编号,并建立归档目录。
(3)合同原件存放于公司档案室,电子版合同存放于公司内部网络。
六、合同归档保管1. 合同原件存放于公司档案室,由专人负责保管。
2. 合同电子版存放于公司内部网络,由专人负责维护。
3. 合同保管期限根据国家法律法规和公司规定执行。
七、合同查询1. 合同查询人需提供合法身份证明。
2. 行政部负责提供合同查询服务,确保查询结果准确、及时。
3. 查询结果由查询人自行保管,不得泄露。
八、合同销毁1. 合同保管期满,需销毁的合同,由行政部提出销毁申请。
2. 法务部对销毁申请进行审核,确保符合法律法规。
3. 行政部负责组织合同销毁工作,确保销毁过程安全、环保。
九、附则1. 本办法由行政部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
第一条目的与依据为加强销售合同管理,规范销售款项支付流程,确保合同执行与资金流转的合规性,降低企业风险,提高资金使用效率,特制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于本企业所有销售合同的进度款支付管理,包括但不限于产品销售、服务提供、项目合作等类型合同。
第三条进度款支付原则1. 实际完成原则:进度款支付应以合同约定的实际完成工作量或服务内容为依据,确保支付金额与实际完成情况相符。
2. 按期支付原则:进度款支付应按照合同约定的支付周期和比例进行,不得随意变更。
3. 透明公开原则:进度款支付过程应公开透明,确保各相关方对支付情况有明确了解。
第四条进度款支付流程1. 合同签订后,销售部门应及时向财务部门提交合同副本及进度款支付申请。
2. 财务部门对申请进行审核,确保合同内容、支付金额、支付周期等符合合同约定。
3. 销售部门根据合同约定,定期向财务部门提交实际完成工作量或服务内容的证明材料。
4. 财务部门根据证明材料,计算应支付的进度款金额,并出具支付申请。
5. 财务部门将支付申请提交给相关负责人审批。
6. 相关负责人审批通过后,财务部门办理支付手续,并将支付凭证交由销售部门存档。
第五条进度款支付比例及周期1. 进度款支付比例应根据合同约定,结合项目特点、风险程度等因素确定。
2. 进度款支付周期应根据合同约定,结合项目进度、资金状况等因素确定。
3. 合同签订前,销售部门应与客户协商确定进度款支付比例及周期。
第六条监督与检查1. 销售部门负责监督合同执行情况,确保实际完成工作量或服务内容与合同约定相符。
2. 财务部门负责监督进度款支付情况,确保支付金额、支付周期等符合合同约定。
3. 定期对销售合同进度款支付情况进行检查,发现问题及时纠正。
第七条违规处理1. 未经批准擅自变更进度款支付比例及周期,或未按期支付进度款的,由相关部门负责人承担相应责任。
第一章总则第一条为规范销售合同管理,提高合同管理效率,保障合同双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)真实性原则:销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。
(三)完整性原则:销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。
(四)安全性原则:加强对销售合同的保密和保管,防止合同信息泄露。
第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。
第五条合同分类如下:(一)按合同性质分类:1. 销售合同:指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。
2. 代理合同:指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。
3. 合作合同:指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。
(二)按交易对象分类:1. 内部合同:指公司内部部门或子公司之间签订的合同。
2. 外部合同:指公司与外部客户签订的合同。
(三)按产品类别分类:1. 通用产品销售合同:指销售通用产品的合同。
2. 特殊产品销售合同:指销售特殊产品的合同。
(四)按合同金额分类:1. 大额合同:指合同金额在规定标准以上的合同。
2. 小额合同:指合同金额在规定标准以下的合同。
第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定:(一)合同归档前,合同管理人员应当对合同进行审核,确保合同内容完整、合法。
(二)合同归档时,应当填写《销售合同归档登记表》,包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。
(三)合同归档应当按合同分类进行,并设立相应的档案柜或档案室。
(四)合同归档后,合同管理人员应当对合同进行编号、登记,并建立电子档案。
第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定:(一)合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。
销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作,确保合同的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作,包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
第三条销售合同保管工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同不被遗失、损坏或泄露;2. 完整原则:确保合同内容的完整性;3. 效率原则:确保合同查阅、调取的便捷性;4. 责任原则:明确合同保管责任,确保责任到人。
第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后,应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门;2. 合同管理部门在收到合同后,应进行初步审查,确认合同是否符合公司规定的要求。
第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素,对合同进行分类整理;2. 合同归档应按照时间顺序排列,确保合同的连续性;3. 合同归档时应附上合同登记表,记录合同的基本信息。
第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所;2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放;2. 合同应按照分类、编号顺序存放,便于查阅;3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。
第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》,经合同管理部门负责人审批后方可查阅;2. 查阅合同时,应遵守以下规定:a. 不得将合同带出保管场所;b. 不得在合同上涂改、涂鸦;c. 查阅完毕后,应及时归档。
第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕,且无争议;2. 合同已超过有效期限;3. 合同保管期限届满。
第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件,提出合同销毁申请;2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请;3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批;4. 经公司总经理审批同意后,合同管理部门组织合同销毁工作;5. 合同销毁后,合同管理部门应填写《合同销毁记录表》,并报公司总经理备案。
一、目的为规范市场销售部的合同管理,提高合同签订和履行的效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市场销售部在业务活动中签订的所有合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、合作协议等。
三、合同管理制度1. 合同审批权限(1)市场销售部经理负责审批合同签订前的初步审查,确保合同内容符合企业利益。
(2)合同签订金额在10万元(含)以下,由市场销售部经理审批;超过10万元,需报请公司总经理审批。
2. 合同格式与内容(1)合同采用统一格式,由市场销售部经理与法务部门共同制定。
(2)合同内容应包括但不限于以下条款:①合同双方全称、地址、联系方式等基本信息;②合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款;③违约责任及争议解决方式;④合同解除条件及程序;⑤其他双方认为必要的条款。
3. 合同签订与履行(1)市场销售部在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,确保合同内容明确、具体、合法。
(2)签订合同前,市场销售部应将合同草案提交法务部门进行审核。
(3)合同签订后,市场销售部应及时将合同副本报送法务部门存档。
(4)合同履行过程中,市场销售部应密切关注合同执行情况,确保合同各项条款得到有效落实。
4. 合同变更与解除(1)合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同解除应符合法律法规及合同约定,市场销售部应依法办理相关手续。
四、合同风险防范1. 市场销售部在签订合同前,应充分了解客户信誉、经营状况等,降低合同风险。
2. 合同签订后,市场销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同风险得到有效控制。
3. 如发现合同存在潜在风险,市场销售部应及时报告公司领导,采取相应措施。
五、监督检查1. 公司内部审计部门对市场销售部合同管理制度执行情况进行定期检查。
2. 市场销售部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
销售合同管理办法第一条目的和范围。
1.1 本管理办法的目的是规范销售合同的签订、执行和管理,确保销售活动的合法性和有效性。
1.2 本管理办法适用于公司与客户签订的所有销售合同,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第二条销售合同的签订。
2.1 销售部门负责与客户进行销售洽谈,确定合同内容和条款。
2.2 销售人员应当了解公司的产品或服务情况,确保合同内容准确无误,并在合同签订前向客户充分解释合同条款。
2.3 销售合同应当由销售部门和客户双方代表签字确认,并在公司备案。
第三条销售合同的执行。
3.1 销售部门应当根据合同约定的时间和内容,按时、按量向客户交付产品或提供服务。
3.2 销售部门应当做好合同履行的记录和跟踪,及时与客户沟通,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
3.3 如客户有违约情况,销售部门应当及时向法务部门报告,并按照合同约定采取相应的法律手段维护公司的权益。
第四条销售合同的管理。
4.1 销售部门应当建立健全的销售合同档案管理制度,确保合同的保存完整和安全。
4.2 销售部门应当定期对销售合同进行清理和归档,及时处理到期合同的续签或解除。
4.3 销售部门应当定期向公司领导和相关部门提交销售合同履行情况的报告,做好合同管理的汇报工作。
第五条其他。
5.1 公司法务部门应当定期对销售合同管理办法进行检查和评估,及时修订和完善管理办法。
5.2 公司各部门应当加强合作,共同遵守销售合同管理办法,保障销售合同的顺利执行。
5.3 对于重大或特殊的销售合同,应当由公司法务部门进行审查和审核,确保合同的合法性和有效性。
以上为销售合同管理办法的合同范本,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和完善。
第一章总则第一条为规范公司销售业务流程,提高销售工作效率,保障公司利益,特制定本销售合同及订单管理办法。
第二条本办法适用于公司所有销售业务,包括但不限于产品销售、服务销售等。
第三条本办法遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循市场规则;2. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质服务;3. 管理规范:建立健全销售业务管理制度,实现流程标准化;4. 效率优先:提高工作效率,缩短销售周期。
第二章销售合同管理第四条销售合同是公司与客户之间确立销售关系、明确权利义务的法律文件。
第五条销售合同内容应包括:1. 合同双方基本信息;2. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;3. 违约责任及争议解决方式;4. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订程序:1. 销售人员与客户洽谈,达成初步意向;2. 销售人员准备合同文本,经部门负责人审核;3. 双方签署合同,加盖公司公章;4. 合同归档,并报送财务部门。
第七条销售合同变更及解除:1. 合同双方协商一致,可对合同内容进行变更;2. 出现合同约定的解除情形,任何一方均可提出解除合同;3. 合同解除后,双方应履行相应的义务。
第三章订单管理第八条订单是客户向公司提出购买产品或服务的书面请求。
第九条订单内容应包括:1. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;2. 客户联系方式;3. 订单编号。
第十条订单处理流程:1. 销售人员接收订单,核对订单信息;2. 销售人员将订单提交至相关部门;3. 相关部门审核订单,确保订单符合公司规定;4. 审核通过后,通知财务部门进行收款;5. 订单处理完毕,通知客户。
第十一条订单变更及取消:1. 客户提出订单变更或取消请求,销售人员应及时反馈至相关部门;2. 相关部门审核变更或取消请求,确保符合公司规定;3. 审核通过后,通知财务部门及客户。
第四章附则第十二条本办法由公司销售部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有产品销售合同的签订、履行和管理。
第三条本办法遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,评估客户信用状况,选择合适的销售方式。
第五条销售部门在签订合同前,应确保以下内容:(一)合同主体合法,具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容真实、准确、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;(三)合同条款清晰、明确,权利义务对等;(四)合同附件齐全,如产品说明书、质量保证书等。
第六条销售部门在签订合同前,应征求法务部门、财务部门的意见,确保合同符合公司利益。
第七条合同签订应采用书面形式,由销售部门负责人、客户代表双方签字或盖章。
第八条合同签订后,销售部门应及时将合同原件报送法务部门存档。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定执行,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第十条销售部门在履行合同过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前与客户沟通,并按照以下程序办理:(一)销售部门提出变更申请,说明变更原因和内容;(二)法务部门对变更申请进行审核,确保变更内容合法、合规;(三)销售部门与客户协商确定变更内容,并签署变更协议;(四)销售部门将变更协议报送法务部门存档。
第十一条合同履行过程中,销售部门应定期向客户反馈履约情况,确保客户满意。
第四章合同管理第十二条合同管理实行专人负责制,销售部门指定专人负责合同管理。
第十三条合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更等工作的协调、沟通;(二)负责合同档案的整理、归档、保管;(三)负责合同履行情况的跟踪、监督;(四)负责合同纠纷的协调、处理。
第十四条合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时报告上级领导,并提出解决方案。
销售合同管理办法第一章总则第一条为规范销售合同管理,保障合同双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的代表进行,并确保合同内容符合公司利益。
第五条签订销售合同前,应进行必要的市场调研、客户资信调查、合同条款审查等工作。
第六条销售合同应包括但不限于以下条款:合同双方名称、地址、联系方式;产品或服务的名称、规格、数量、质量、价格;交货时间、地点、方式;支付方式、期限;违约责任;解决争议的方式等。
第三章合同履行第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第九条合同履行中出现的问题,应及时沟通协商解决。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第十一条合同解除应符合法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或双方协商一致,合同自然终止。
第十三条合同因违约、不可抗力等原因提前终止,应按合同约定处理。
第六章合同档案管理第十四条销售合同应建立档案,包括合同文本、变更协议、履行记录、解除协议等。
第十五条合同档案应妥善保管,不得遗失、篡改。
第七章附则第十六条本办法自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十七条本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为规范房地产销售行为,保障房地产开发企业(以下简称“卖方”)和购房人(以下简称“买方”)的合法权益,维护房地产市场的正常秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于卖方与买方在中华人民共和国境内签订的房地产销售合同(以下简称“合同”),包括新建商品房、存量房等。
第三条合同的签订、履行、变更和解除,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第二章合同内容第四条合同应当包括以下主要内容:(一)合同双方的基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等;(二)房地产的基本情况,包括坐落地点、面积、用途、结构、建筑年代、配套设施等;(三)成交价格、付款方式及期限;(四)合同履行期限及交付使用时间;(五)税费承担;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。
第五条合同中约定的房地产信息应当真实、准确、完整。
卖方应当提供房地产权属证明、规划许可证、建筑工程规划许可证等相关证明文件。
第三章合同签订第六条卖方应当向买方提供合同样本,并在合同签订前向买方充分说明合同内容。
第七条买方在签订合同前,有权要求查阅合同样本和相关证明文件,并对合同内容提出疑问。
第八条合同签订应当采用书面形式,并由卖方加盖公章或合同专用章。
第四章合同履行第九条买方应当按照合同约定支付购房款,卖方应当按照合同约定交付房地产。
第十条合同履行过程中,双方应当履行以下义务:(一)卖方应当保证房地产权属清晰,不得有拖欠税费、债务等情况;(二)买方应当按照合同约定支付购房款,不得拖欠;(三)卖方应当协助买方办理房地产权属转移登记手续;(四)双方应当遵守合同约定的其他义务。
第五章违约责任第十一条双方在合同履行过程中,如有违约行为,应当承担以下违约责任:(一)卖方违约:未按合同约定交付房地产,或者交付的房地产不符合合同约定的,应当承担违约责任,赔偿买方损失;(二)买方违约:未按合同约定支付购房款,或者拖欠税费、债务等,应当承担违约责任,支付违约金。
一、引言销售合同是买卖双方在商品交易过程中,就商品的销售条件、权利义务等达成一致意见的书面协议。
为规范销售合同出具行为,保障合同效力,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
二、销售合同出具主体1. 出具主体:销售合同的出具主体为卖方,即提供商品或服务的单位或个人。
2. 特殊情况下的出具主体:(1)代理销售:若卖方委托代理人进行销售,则代理人可作为出具主体,但需提供卖方出具的授权委托书。
(2)联合销售:若卖方与多个单位或个人联合销售,则联合销售各方均可作为出具主体,但需在合同中明确各自的权利义务。
三、销售合同出具要求1. 合法性:销售合同出具主体应当具有相应的民事行为能力,并依法取得营业执照等合法证件。
2. 完整性:销售合同应当包括以下内容:(1)合同名称;(2)买卖双方名称、地址、联系方式;(3)商品或服务名称、规格、数量、质量要求;(4)价格、支付方式、支付期限;(5)履行期限、地点;(6)违约责任;(7)争议解决方式;(8)其他约定事项。
3. 规范性:销售合同用语应当准确、简洁、规范,避免使用模糊、歧义性语言。
4. 签章:销售合同出具主体应当在合同上加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代表人签字或盖章。
四、销售合同出具程序1. 卖方在销售合同出具前,应核实买方的主体资格、信誉状况等,确保交易安全。
2. 卖方与买方就合同内容进行协商,达成一致意见后,由卖方出具销售合同。
3. 卖方出具销售合同后,应将合同文本送交买方,买方应在收到合同后进行审查,如有异议,应在合理期限内提出。
4. 买方在确认合同内容无误后,应在合同上签字或盖章,合同生效。
五、监督管理1. 工商行政管理部门依法对销售合同出具行为进行监督管理,对违反本办法的行为依法予以查处。
2. 任何单位和个人有权向工商行政管理部门举报销售合同出具中的违法行为。
六、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
一、目的和依据为维护市场经济秩序,保障交易安全,规范销售合同行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我国境内各类销售合同,包括但不限于商品销售、服务销售、房地产销售、股权销售、知识产权销售等。
三、登记机构销售合同的登记工作由合同登记机构负责。
合同登记机构应当依法设立,具备以下条件:1. 具有独立的法人资格;2. 具有专门的合同登记部门;3. 具有合同登记所需的设施和人员;4. 能够保证合同登记的真实性、完整性和安全性。
四、登记程序(一)合同签订销售合同双方当事人应当依法签订书面合同。
合同应当包括以下内容:1. 合同当事人的基本信息;2. 合同标的物的名称、数量、质量、价款或者报酬等;3. 合同履行期限、地点和方式;4. 合同解除、违约责任等内容。
(二)合同登记1. 合同签订后,合同当事人应当及时将合同报送合同登记机构进行登记;2. 合同登记机构收到合同后,应当对合同的真实性、合法性进行审查;3. 合同登记机构审查合格后,应当在合同上加盖登记印章,并将合同归档。
五、登记效力(一)合同登记后,合同当事人应当依法履行合同义务,不得擅自变更、解除合同;(二)合同登记具有公示效力,合同登记机构应当将登记的合同向社会公开;(三)合同登记具有对抗第三人的效力,未经合同登记机构登记的合同,不得对抗善意第三人。
六、登记变更和注销(一)合同登记后,合同当事人因特殊原因需要变更合同内容的,应当依法办理变更登记;(二)合同登记后,合同当事人需要解除合同的,应当依法办理注销登记;(三)合同登记后,合同登记机构发现合同存在违法、违规情形的,应当依法予以撤销。
七、监督管理合同登记机构应当加强对合同登记工作的监督管理,确保合同登记的真实性、完整性和安全性。
合同登记机构的工作人员应当依法履行职责,不得泄露合同登记信息。
八、法律责任(一)合同登记机构未依法履行职责,导致合同登记失实的,应当依法承担相应的法律责任;(二)合同当事人未依法履行合同登记义务,造成他人损失的,应当依法承担相应的法律责任;(三)合同登记机构的工作人员泄露合同登记信息的,应当依法承担相应的法律责任。
销售合同单据管理办法一、目的和适用范围为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。
本办法适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
二、评审权限(责任)1. 技术中心负责产品技术(设计)要求或《技术协议》的评审。
2. 制造中心负责生产(工艺)能力、交货日期的评审。
3. 供应部负责采购能力、采购周期的评审。
4. 品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审。
5. 财务部负责价格核算、付款方式的评审。
6. 法务室负责相关法律条款(要求)的评审。
7. 营销中心负责采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
三、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。
1. 授权评审适用于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品。
授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。
2. 会议评审适用于合同(订单)产品超出公司规定价格范围或存在特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的情况。
会议评审由相关部门负责人及相关人员参加,共同讨论并决定合同条款。
四、评审流程1. 营销中心收到客户合同、订单、技术协议、标书等文件后,对文件进行初步审核,确保文件完整性。
2. 营销中心根据文件内容,确定评审部门及评审方式,并将文件转发至相关评审部门。
3. 相关评审部门根据评审权限(责任)进行评审,并对评审结果负责。
4. 评审完成后,相关评审部门将评审意见反馈至营销中心。
5. 营销中心对评审意见进行汇总,与客户进行沟通,确认合同条款。
6. 营销中心将确认的合同条款形成正式文件,并由相关责任人签字。
7. 营销中心将正式文件提交至公司领导审批。
销售合同管理办法篇一:销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行.第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容.一)供需双方全称、签约时间和地点.二)产品名称、质量标准、单价。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“X X条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同.第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
第10条,销售合同审批权限规定:一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批:(1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署;(2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署;(3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署;(4)与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。
二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批:(1)合同金额第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。
第四章销售合同变更与解除第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。
第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认.第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均应经过法律顾问审核;《销售合同解除协议》中应指明解除的合同,并明确双方职责。
第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项,公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项.第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
第五章销售合同存档与保管第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》,以及其他关联的单据,必须齐备并归类存档。
第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》,登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息;第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间,确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同;若客户不同意签订新的销售合同,客户经理按本制度第13条执行。
第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。
第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行;第六章附则第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。
第23条本制度由销售部负责编制和修改,经股份公司总经理审批后发生效力,由销售部负责解释.篇二:销售合同管理制度青岛天赢铸锻工业有限公司规范化管理文件主题:销售合同管理制度一、管理目的加强公司经济活动的管理和监督,规范销售合同管理,杜绝合同实施过程中的失误,维护公司合法权益。
二、适应范围企业对外签定的各类销售合同.本制度所指的销售合同包括国内合同和国际合同两类,国内合同包括国内外协合同,模具采购合同,生产合同等;国际合同包括总合同以及订单合同.三、管理部门营销计划部.四、销售合同签定程序销售合同的签定须经过前期谈判、业务员拟稿、部门经理审批、营销计划部经理审批、会签的程序。
(一)合同签定前1、对外签定销售合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托代理人,法人委托代理人由公司总裁指定,在授权范围内行使签约权.2、签约人在签定经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格,有否经营权,有否履行能力及资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限.签约人负责签约前的全过程谈判,并尽量以书面形式及时汇报。
编制:栾瑞国审核:批准:3、销售合同一律采用书面格式,签约人负责合同的拟稿工作.4、签定销售合同,如涉及到其它部门或其它企业的,应事前在内部进行协调,统一平衡,然后签约.5、销售合同的签定,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
任何人对外签定合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签定销售合同时有假公济私、损公肥私、谋取私利的行为,一经发现,严惩不贷。
(二)合同审查销售合同在正式签定前,必须报部门经理审查。
审查的要点:1、合同的合法性:对方单位是否具有法人资格,有否经营权,有否履行能力及资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》的规定;当事人的意思表示是否真实一致,权利、义务是否平等,定约程序是否符合法律规定;是否双方都使用合格印章-—公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;是否注明合同有效期限等。
2、合同的严密性:合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利、义务是否具体明确,文字表达是否确切无误,合同履行地是否在我方,合同纠纷是否由我方所在区、市人民法院管辖.3、合同的可行性:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件,预计及取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4、销售合同包含的内容是否完备(1)货品名称、规格、型号;(2)订单数量,交货日期;(3)运输方式;(4)技术指标和质量要求;(5)价格及货款支付办法;(6)包装要求;(7)双方责任;(8)争议处理条款;(9)保密条款。
5、销售合同附件是否完备签字盖章的受控图纸、双方来往函电、电子邮件、价格谈判等作为合同附件存档。
6、是否需要鉴证或公证根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报有关部门鉴证,或请公证处公正。
(三)合同签定程序1、申报业务员填写“合同会签单”,随同合同初稿及报价资料、厂家分析、图纸、技术要求、双方来往函电等一并上报部门经理、营销计划部经理签批。
2、会签(1)会签建议:营销计划部经理按合同性质提出会签建议.(2)会签人:外协合同的会签人至少包括营销计划部经理、财务经理;属于生产环节外协的,由实施和同的责任人负责会签,会签人还应包括厂长及相关部门负责人。
新客户、产品开发合同按照“新产品开发程序”办理.国外总合同的会签人至少包括:营销计划部经理、财务经理、相关分厂厂长、财务部经理、生产副总裁,必要时可请控股公司领导参与会签(如需技术或其它部门会签的,可随时增加会签人)。
(3)会签意见涉及会签的部门要从本专业角度进行技术及经济分析审阅,必要时可进行调查研究,要在会签单上提出明确意见或建议,通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判要求和注意事项)。
对于国际合同,营销计划部经理应根据合同性质及付款条件决定是否需要做出口信用保险.3、批准:总裁在“会签单”上批写意见后,经办人持会签单盖集团公司章(如需要).4、存档盖章后,业务员将合同会签单原件、合同原件、订单原件、附件交营销计划部合同管理员处存档。
上述审批程序一般为1—3个工作日。
五、合同履行销售合同依法成立,即具有约束力.一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的权利和义务,确保合同的实际履行和全面履行.为更好的履行合同,业务人员必须注意以下几点:(一)确认订单1、订单审核:业务员在接到客户订单后,首先进行订单审核,如发现于事前约定不符合处(如价格、质量标准、运输方式、包装等),必须当日与部门经理汇报并与客户沟通,双方来往函电及内部签字确认的资料均应记录备案。
2、确认交货期:对于客户要求的交货期,业务员必须与相关分厂及计划部协商后写出内部联系单,经厂长和计划部经理签字后方可答复客户。
3、确认价格:价格确认必须由生产厂技术部负责人、成本核算员、生产副总裁签字认可,如各方意见不一致,由营销计划部经理会同生产副总裁决定,特殊情况由总裁决定.签字的价格确认资料需随合同备案。
(二)录入ERP订单审核无误,经营销计划部经理和计划部经理签字后由计划部录入ERP,并制定合同实施计划下发到相关分厂.原始订单由计划部统一保管,每季度将已经履行完的合同移交中心资料室.(三)销售合同转化为生产计划计划部将销售合同转化为生产计划,经相关分厂厂长、营销计划部经理签字后下发.(四)合同实施跟踪1、业务员应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时向部门经理和计划部汇报。
如果不能按时交货,需立即与客户沟通,否则造成经济损失的,追究有关人员责任。
2、业务员要协助生产厂控制物流,严格按照发货顺序组织生产,避免不按顺序生产导致的产品积压。