努力提高县委办公室工作水平
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2024年县委办公室综合科工作总结2024年是我们县委办公室综合科的发展之年。
经过全体同志的共同努力,我们在各项工作中取得了明显的成绩。
下面,我将对2024年的工作进行总结。
一、政务协调功能进一步增强2024年,我们县委办公室综合科在政务协调方面取得了显著的成绩。
我们加强了与相关部门的沟通与协调,加强对各项政策措施的宣传与落实,为县委做出了良好的服务。
同时,我们有效处理了各类政务矛盾与问题,提高了政务工作的效率。
在交办给我们的各项任务中,我们积极主动地与相关部门沟通,协调解决了一系列难题。
我们还组织了多次座谈会、调度会等会议,通过协调各方利益,取得了很好的效果。
二、信息管理工作稳步推进在信息管理方面,我们始终坚持信息化建设的方向,积极推进数字化办公。
我们通过梳理归纳文件资料,优化文件管理模式,使文件的存储与检索更加便捷高效。
我们还加强了信息安全管理,加强对文件资料的保密,确保了信息的安全性。
我们还建立了信息交流平台,为各级干部提供了更广泛的信息资源。
三、队伍建设迈出新步伐2024年,我们注重队伍建设,通过加强培训与学习,提高了全体同志的综合素质。
在岗位分工方面,我们进行了合理的调整,优化了工作流程,使工作效率得到了进一步提升。
我们还注重培养年轻干部,通过培训和实践,提高了他们的工作能力和水平。
同时,我们通过加强与各部门的沟通和交流,促进了工作的协同配合。
四、党建工作全面推进2024年,我们以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面推进党建工作。
我们按照县委的部署,开展了一系列的党建活动,加强了党员意识,增强了党员的凝聚力。
我们还加强了党风廉政建设,健全了内部管理机制,保持了良好的工作风气。
在党建工作中,我们注重加强学习,开展集体学习和主题教育,提高了党员干部的理论水平和业务水平。
五、其他工作在2024年的工作中,我们还积极参与了县委的各项决策,提出了一些建设性的意见和建议。
我们还加强了对下属机构的指导和监督,帮助他们解决了一些困难和问题。
县委办主任在全力提升党委办公室“三服务”工作水平座谈会上的发言尊敬的领导、各位同事:大家好!我今天很高兴能够在这个座谈会上就我们党委办公室“三服务”工作水平进行交流和探讨。
我们党委办公室一直是党委决策的执行主体,也是政府与群众联系的纽带,因此“三服务”工作的重要性不言而喻。
我认为,提升党委办公室“三服务”的工作水平,需要在以下几个方面加强:第一,必须坚持以服务为中心。
我们的服务对象是党委、政府、群众,我们的工作重点是服务,只有做好服务工作,才能让党委决策顺畅执行、政府与民众沟通顺畅,最终实现社会和谐稳定。
第二,必须注重规范流程。
流程的规范化能够有效地保证工作的高效、准确、有序,更好地为服务对象提供服务。
例如,我们应该在接待中要做到规范完善的档案记录,遵循办事程序,及时完成办事手续。
第三,必须注重人性化服务。
在以服务为中心的前提下,我们还必须注重人性化服务,要注重对服务对象的个性化需求,认真听取他们的意见和建议,热情、耐心地解答他们的问题,让他们感受到办公室的温暖和关爱。
总之,提升党委办公室“三服务”的工作水平需要我们既要严格按照服务规范进行服务,又要深入了解服务对象的需求,为他们提供更贴心、更人性化的服务。
只有做好这些,才能更好地为党委、政府、群众服务,促进我区的经济发展和社会进步。
谢谢大家!提升党委办公室“三服务”的工作水平不仅是一项重要的任务,也是我们作为党员和公务员的责任。
在日常工作中,我们必须要始终以服务为中心,在注重规范流程的同时,注重人性化服务,为党委、政府、群众创造更好的工作、生活环境。
首先,我们必须深入了解服务对象的需求。
只有对服务对象的需求有充分的了解,才能做到精准提供服务。
作为党委办公室工作人员,我们要定期与各单位负责人以及群众代表进行沟通和交流,了解他们的工作和生活状况,对他们的需求进行深入研究和分析,不断改进和优化服务内容和方式。
其次,我们要讲究服务流程的规范化。
办公室是党委、政府与群众之间联系的纽带,服务流程的规范化非常重要。
县委办公室提高办公室工作水平情况的汇报_工作总结志被调入市委工作,从基层公开招考选调文秘人员2名,为办公室注入了新鲜血液。
与此同时,想方设法改善办公室工作、生活条件,帮助职工解决实际困难,千方百计筹措资金,落实职工的福利待遇。
积极组织开展了一系列丰富多彩的文体竞技活动,大大活跃了办公室的精神文化生活,使全室上下呈现出一派风正气顺、心齐劲匀、团结和谐、竞相争先的良好局面。
五、强化服务促效能。
始终围绕县委的决策部署,自觉服从服务于全县经济社会发展大局,两年来,全室共组织筹备全县性大型会议25次,迎接省市工作检查17次,起草、审核各类文字材料100余万字,向省市委报送各类政务信息970条,被省市专发和综合采用155条;开展专项督查8次,报送《督查专报》75篇,开展专题调研4次,撰写有针对性、有见地的理论调研文章20篇,在市级以上刊物发表11篇;采写通讯稿件40篇,被《平凉日报》采用53篇;及时准确收发文电170多份;积极参与完成了政府局域网建设,完成了县委机关局域网建设信息点布设,目前已投入使用;添置微机10台,激光打印机1台,多方筹措资金万元,购置公务用车4辆;投资12万元,建成了全县多功能视频会议室,对县委中心会议室进行了装修改造,并新购部分设备,目前正在购置设备;在机关院内种植草坪260平方米,栽植绿化树木50多株,使机关面貌发生了显著变化。
白凳鹏的文章,是什么文章?吃牛肉,吃牛肉,喝牛血,总之,近年来,我们的工作取得了一定成绩,也赢得了县委领导及社会各界的充分肯定,但是由于种种客观条件的制约,我们的工作还面临诸多困难和问题。
一是文秘人员的质量和水平还有待于进一步提高。
服务职能的发挥还存在一些薄弱环节,工作创新的力度还不够大。
二是由于人员紧张,工作效率不高的问题也比较突出。
三是经费困难,办公室基础建设还比较滞后,尤其是办公自动化建设方面是兄弟县区有一定差距。
这一问题,我们将在今后的工作中认真研究解决。
县政府办股室工作总结
县政府办公室工作总结。
回顾过去一年的工作,县政府办公室在县委的正确领导下,全体工作人员团结
一心,艰苦奋斗,圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以便查漏补缺,不断提高工作水平。
一、加强学习,提高素质。
我们认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学
习党的基本理论和各项业务知识,提高了政治理论水平和工作能力,增强了做好工作的信心和决心。
二、严格执行制度,落实各项任务。
我们严格按照上级文件精神,认真落实各
项任务,确保各项工作得到有效推进。
在工作中,我们始终坚持以人为本,服务为先,为广大群众提供了优质高效的服务。
三、加强沟通协调,做好服务保障。
我们积极与相关部门沟通协调,协助解决
各类问题和难题,为县委、县政府决策提供了有力的服务保障,保障了各项工作的顺利进行。
四、严格执行财务制度,保证资金安全。
我们切实加强对财务管理工作的监督
和检查,规范了各项财务活动,确保了资金的安全和合理使用。
五、加强队伍建设,提高工作效率。
我们加强了对工作人员的培训和教育,提
高了工作人员的整体素质和工作效率,为县政府各项工作提供了有力的支持和保障。
总之,过去一年,县政府办公室在县委的正确领导下,全体工作人员团结一心,不断努力,取得了一定的成绩。
但我们也清醒地认识到,工作中还存在不足和问题,需要进一步改进和完善。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高工作水平,为县委、县政府的各项工作贡献自己的力量。
县委办主任在县委办公室会议上的讲话尊敬的县委全体同志,各位同事:大家好!今天,我非常高兴能够在这个庄重的场合,向大家发表讲话。
首先,我要感谢大家长期以来对县委办公室工作的支持和配合,也感谢大家为县委办公室的工作做出的努力和贡献。
近年来,我们所面临的深刻变化以及下一阶段的工作任务,都对我们县委办公室提出了更高的要求。
作为县委办主任,我感到责任重大,使命光荣。
我愿意与大家一起努力,为全县经济社会发展做出新的更大贡献。
当前,我们县的工作面临着很多新的挑战和机遇。
首先是经济发展的压力。
县域经济发展依然面临一些困难和不利因素,我们要坚定信心,保持稳定增长,充分利用各种机遇,推动县域经济持续健康发展。
其次是社会稳定的压力。
随着社会发展,诸多矛盾和问题也随之出现,我们要做好各项工作,有效维护社会稳定,为人民群众提供优质服务。
同时,我们还要充分面对着政治、文化、生态等各个方面的挑战,积极引导和推动全县工作的不断进步。
在面对这些挑战和机遇的同时,我们更应该注重提升县委办公室的工作效能和水平。
首先,我们要坚定正确的政治方向,清醒认识政治大局的重要性,确保我们的一切工作都符合党的中央政策。
其次,我们要加强组织建设和人员培养,提高全体同志的政治素养和工作水平。
只有这样,才能更好地履行我们的职责和使命。
同时,我们也要不断创新工作方式方法,利用信息化手段提高工作效率和质量。
在今后的工作中,我希望大家能够以更高的标准要求自己,以更实际的行动履行自己的职责。
我们要勇于担当,勇于创新,不断提高自身的综合素质和工作能力。
只有不断提高自身水平,才能更好地为全县的经济社会发展提供坚强支持。
同时,我也希望大家能够团结合作,凝聚共识,形成强大的工作合力。
作为县委办公室的领导班子,我们要做到密切配合,互相支持,形成团结一致的工作氛围。
在工作中,我们要加强沟通和协作,形成高效的工作机制,确保我们的决策和工作能够得到广泛支持。
最后,我要向大家郑重承诺,我会坚持党的领导,按照党中央和县委的要求,认真履行自己的职责和使命,不辜负大家的期望和信任。
高效运行县委办公室,确保各项工作顺利推进2023年,作为县委机关的核心部门之一,县委办公室将继续扮演其重要职责,为各项工作的顺利推进提供有力支持和保障。
那么如何高效运行县委办公室,保障各项工作的顺利推进呢?一、明确工作目标,落实责任制高效运行县委办公室的第一步是明确工作目标,从而制定相应的工作计划和任务分配。
在明确工作目标的基础上,我们还需划分责任,落实责任制。
每个人都应该明确自己在工作中的具体职责和任务,同时还需制定相应的考核评估机制,确保每个工作环节都可以顺利开展。
二、建立信息化管理系统信息化已经成为现代化办公运作的重要手段,可以在保障效率的同时还能够减少人力成本和提升信息安全性。
因此,建立信息化管理系统将是高效运行县委办公室的必要条件。
通过建立信息化管理系统,可以实现对工作流程的数字化监管和追踪,从而有效解决工作中的时间和空间限制问题,加快问题的解决效率,提高办公室工作的处理能力。
三、优化工作流程,提升工作效率为了提高工作效率,必须将优化工作流程作为关键,寻找流程中存在的瓶颈和问题,并采取相应措施进行优化。
通过流程的分析和优化,可以减少人工处理、缩短审批流程,从而提高效率和便捷性。
此外,还需加强沟通和协调能力,保证信息畅通,减少工作失误和交流误解。
四、强化学习培训,提高工作素质高效运行县委办公室需要员工具备高素质,可以通过开展内部培训、参与外部学习等多种方式不断提升员工的能力素质。
学习和培训不仅可以帮助员工适应工作变化、提高工作水平,还可以加强员工的技能和知识结构,为组织的创新和转型提供有力的支持。
五、加强管理和督促,推动工作顺利开展高效运行县委办公室需要加强管理和督促,推动工作顺利进行。
在日常工作中,除了要给予员工充分的自由发挥和信任,还需要加强监督、管理和督促力度,从而确保各项工作按时、按量、质量高效完成。
2023年,作为县委机关的核心部门之一,县委办公室将继续致力于高效运行,为各项工作的顺利推进提供有力支持。
SECRETARY ’S COMPANION政府办公室作为一级政府的“参谋部”,协调领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪。
新形势下,政府办公室应以更高的标准和要求,带头示范,发挥作用,做出表率,以无私的奉献精神、扎实的工作作风、无畏的创业热情,高质量完成各项任务,全力服务政府中心任务和工作大局。
一、端正思想,做立场坚定的表率讲政治是政府办公室人员的立业之本,是做好办公室工作的灵魂,更是服务好政府工作的重要保证。
办公室人员要站得高、看得远、谋得深、想得细,自觉培养政治意识、大局观念,增强执行力。
积极学习革命先辈的经典论著和党的政策法规,用先进理论武装头脑,特别注重主观世界的改造,坚持做到“四爱、四慎、四自”。
“四爱”即爱党、爱群众、爱事业、爱家庭。
“四慎”即慎初、慎微、慎独、慎权。
“四自”即自重、自省、自警、自励。
在思想上、政治上、行动上时刻与党中央和上级党组织保持高度一致,立场坚定,识大体、顾大局,真正做到做人堂堂正正、做事俯仰无愧。
二、创新有为,做精于辅政的模范要做好头绪繁多的政府办公室工作,办公室人员就要把工作当成事业干,身怀担当意识,强化责任意识,常怀愧疚之心,以政务服务为工作主脉,突出参谋助手作用,高标定位,积极出主意,主动献良策,倾心搞服务。
实现文字综合准确到位、信息调研反应敏锐、政务督查落实有力。
在具体工作中严把“三关”:一是严把文稿关。
起草的县政府全体(扩大)会、季度经济运行分析会、政府工作报告等会议材料,主旨突出、观点鲜明,富有针对性、引领性、时代性。
二是严把参谋关。
积极发挥《政务通讯》《政务信息》《网络舆情》《政策参阅》《要情专报》的辅政作用,从城市建设、旅游开发、招商引资、优化经济环境等方面积极为领导建言献策,努力提高辅政水平。
三是严把督导关。
根据县政府主要领导的要求,强化办公室政务督查工作,配强督查力量,完善督查机制,做到政出督随、跟踪落实、不怕碰硬、一抓到底,讲时效、求质量、重结果,切实提升督查权威和效能。
努力做到“三主、三新、三精”全面提高办公室工作科学化水平朱诗军当前,随着国际环境的深刻变化,改革开放的深入推进,各种新情况、新矛盾、新问题层出不穷, 这无疑给办公室工作提出了新的更高的要求。
因此,做好新时期办公室工作,办公室人员必须要努力做到“三主、三新、三精”,不断增强自我责任感和使命感,不断加强自身能力建设,提升履职能力,从而全面提高办公室工作科学化水平。
一、要争做“排头兵”,努力做到“三主”。
办公室工作人员与领导、与群众直接“面对面”,是服务发展、服务决策、服务落实的“排头兵”。
因此,办公室工作要顺势而为,努力做到“三主”,即主动、主题、主导。
主动,就是办公室人员要以积极主动、奋发有为的精神状态投入工作,要有服务发展的“主人翁”意识,能举一反三,而不能守株待兔、刻舟求剑。
要主动出击,未雨绸缪,既要清楚当前工作的重点,又要清楚领导关注的热点,还要熟悉主要领域中的焦点,超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前。
主题,就是办公室服务工作要围绕发展奏响“服务”主旋律。
要有的放矢,始终围绕党委、政府中心工作和重大决策部署,坚持远期目标与近期任务相统一;要紧扣目标,始终突出阶段工作重点,坚持工作计划与工作重点相统一,建立“周周有计划、人人有任务”的良好工作机制。
要当好“参谋”,做到参谋设政能做“事前诸葛”;当好“协调员”,做到协调上下能左右逢源;当好“督导员”,做到方针政策落实不走样、到实处。
主导,就是各级党委办公室要在工作中充分发挥牵头管总的作用,积极主动抓好参谋设政、综合协调、督查督办等办公室日常工作,做到统得起,抓得住,管得牢。
要牢固树立大局意识,坚持把办公室工作放到时代的大背景中去思考,臵于党委、政府工作的大局中去谋划,找准定位,明确方向;坚持从工作全局上去思考、筹划、安排和处理问题;坚持站在领导的角度来审视社会,化解矛盾,推动工作。
二、要勇做“开拓者”,努力做到“三新”。
当前,办公室工作还存在些许问题,主要表现在形式上参与多,实质上参谋少;习惯性思维多,创新性思维少;被动服务多,主动服务少。
优质高效敬业奉献努力提高办公室“三服务”水平(3)优质高效敬业奉献努力提高办公室“三服务”水平(3)(承上页)二、明确任务,锐意进取,进一步提高办公室工作水平 2016年是全面落实科学发展观的一年,是实施“十一五”规划的开局之年,是中央提出建设社会主义新农村的第一年。
我们面临的任务更加繁重,做好今年的工作至关重要。
全县各级各部门办公室要紧紧围绕县委九届六次全会提出的目标任务,按照省、市办公厅(室)的安排部署,认真组织开展优质服务竞赛活动,全力营造勤奋务实、优质高效、开拓进取、无私奉献、争创一流的工作氛围,推动办公室各项工作迈上新的台阶,努力在推进县域经济更快更好发展上发挥自己应有的作用。
(一)要紧谋全局之事,在更好地服务党委、政府决策上下功夫。
为党委、政府决策当参谋、出主意,是各级各部门办公室的首要职责。
各级各部门办公室要把搞好参谋服务摆在更加突出的位置,不断研究新情况、解决新问题、探求新规律,进一步增强参谋服务工作的预见性、前瞻性和主动性。
一是要坚持服务中心,进一步提高文稿起草和调研质量。
要深刻领会领导的意图,努力吃透上情,把握下情,了解外情,把上级要求和本地本单位实际情况结合起来,为领导决策和指导工作提供最佳服务。
党委、政府的重要文件和领导的重要讲话、报告,以及向省、市汇报材料的起草,要坚持集体研究,广泛听取和反映各方面的意见,切实做到用最明确的形式反映最真实的情况,用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴素的语言表达最深刻的道理,不断提高文稿的质量和水平,力求多出让领导满意的精品。
要紧紧围绕县委、县政府的中心工作和各阶段的重点任务,抓住牵动发展全局的重点问题、群众关注的热点问题、改革中亟待突破的难点问题,有计划、有重点地开展调研活动,在重大决策、关键问题上给党委、政府当好参谋助手。
今年要围绕召开县委第十次党代会、推进工业化进程、建设社会主义新农村、加强基础设施建设、发展项目经济、优化经济发展环境、加快建设资源节约型和环境友好型社会、构建和谐社会等重大课题,深入开展调查研究,力争多出一些有份量的调研成果,争取更多的调研成果进入党委、政府的决策视野。
正确处理“四个关系” 提高办公室工作水平县委办公室作为县委的综合办事机构和参谋服务机构,位置关键,责任重大。
要优质高效地履行好办公室的各项职责,必须正确处理“四个关系”,科学把握办公室工作的规律和方法,不断提高办公室工作的总体水平。
一、正确处理大与小的关系文章要有波澜才精彩,唱歌要有高低音才优美,一出剧目要有序曲、高潮和结尾才扣人心弦。
同样,办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂,在工作中切不能眉毛胡子一把抓,而要学会弹钢琴,正确处理好抓大与活小的关系,才能统筹兼顾,当好参谋助手。
一是大事不含糊。
干大事首先要会干。
要善于站在全局考虑问题,不是领导者,要有领导者的思维,不是指挥者,要有指挥者的谋略,不是决策者,要有决策者的魄力。
对涉及全县的大事,对领导交办的要事,对向上汇报的急事,都要高度重视,认真对待,努力办好;其次要敢干。
无胆无识,畏首畏尾,是干不成、也干不好大事的。
二是小事不轻视。
细节决定成败。
一个数字、一个符号、一个字词的差错,有可能影响到党委、政府意图的理解和贯彻,甚至会造成误导;关键的人名、地名、事实差错会扭曲真相,有时甚至会造成严重的工作失误或政治事故。
因此,要树立“办公室工作无小事”的观念,做到不让领导交办的事项在你手中拖延,不让正在处理的事情在你手中积压,不让各种差错在你这里发生,不让办公室的形象在你这里受到影响。
特别是文秘工作、材料起草等,更要对文稿精推细敲,千锤百炼,要有思想、有观点、有事实、有新意,力求站在领导层面高度上“够”,符合领导决策思路上“清”,体现领导意图表达上“准”。
三是抓大不放小。
对大事做到举重若轻,对小事做到举轻若重;对自己熟悉的事,胆子要大,对自己不熟悉的事,胆子要小;重要的工作想好再做,一般性的工作做好再想;熟悉的工作精心做,陌生的工作虚心做;自己的工作主动做,别人的工作配合做。
二、正确处理上与下的关系县委办公室的天职是搞好“三个服务”,即为领导服务,为部门服务,为群众服务,既要对上,也要对下。
努力提高县委办公室工作水平一、注重调查研究,当好参谋助手搞好调查研究是办公室发挥参谋助手作用的重要途径。
随着社会主义市场经济体制的逐步建立,新情况、新问题将会不断出现,调查研究显得尤为重要。
为了搞好调查研究,提高参谋服务水平,我们将调查研究纳入办公室目标管理内容。
对每个科室下达全年调查研究任务,根据全县工作中心和工作重点,各科室分别侧重不同的调研内容。
一是开展决策调研。
县里每一项政策的出台,办公室事先都要派出人员深入基层、深入群众,进行多层面的调查了解,广泛征求意见,为科学决策提供参考和依据。
如1996年6月份,我们组织人员对全县股份合作制经济发展情况进行了调查,提出了以党员、干部带头集资入股为主要途径,以壮大集体经济为目的,积极引导、重点突破、层次推进,促进股份制经济健康发展的建议,受到了县委领导的充分肯定和高度重视,不久就召开会议,下发文件,采纳了我们的建议。
二是开展督查调研。
围绕县委决策实施情况和全县阶段性重点工作推进情况,开展多种形式的督查调研,为决策的有效落实和重点工作的顺利开展发挥助推器作用。
三是开展重点调研。
县委办公室是县委的耳目,要眼观六路,耳听八方,对某阶段带有倾向性的热点、难点、敏感点问题,我们都及时开展调查研究,发现问题,找准症结,为解决问题提出意见和建立。
四是开展对外调研,学习借鉴外地的先进经验。
1996年8月,根据我县香菇产业发展的需要,组织人员对鲁山、泌阳等地的香菇产业发展情况进行了考察,对我县香菇产业发展提出了建设性意见,为深化富民工程、加快产业化发展起到了积极的促进作用。
1996年,县委办公室共有12篇调研文章受到县委主要领导的重视和肯定,进入县委决策。
二、拓宽服务领域,促进两个文明县委办公室作为参谋服务机构,其服务范围和服务对象应当是广泛的、多层次的。
不仅要为县委服务,而且还要为全县人民群众服务,为促进两大文明建设服务,只有这样,服务才是完整的、全面的。
基于此,近两年来,我们在搞好常规服务的基础上,积极拓宽服务领域,主要做了两项工作:一是创办**《工作论坛》。
《工作论坛》作为一份理论刊物,主要服务对象是全县乡(局)级以上领导干部。
创办这份刊物,旨在为全县各级干部提供一个为**发展献计献策的园地,开辟一个互相交流经验,互通工作信息的阵地,从而发现、培养、选拔一批能想事、能议事、能干事的德才兼备的跨世纪人才,以人才推动各项事业的发展。
《工作论坛》创办一年多来,在汇集思想精华、研讨社会热点、探索创业之路、服务领导决策等方面进行了大胆尝试,为全县经济和社会事业发展发挥了积极作用。
二是创办了《**通讯》。
为解决农村经济发展中政策、科技棚架问题,县委办公室牵头创办了《**通讯》。
《**通讯》的任务是宣传党和政府的方针、政策,介绍致富经验,传播经济信息,丰富群众文化生活,服务对象是全县13万农户。
创办以来,以其较强的政策性、知识性和时效性受到了广大干部群众的充分肯定和高度评价。
《**通讯》已成为农民群众勤劳致富的好帮手、生产生活的良师益友,已成为县委、县政府联系人民群众的桥梁和纽带。
三、强化管理工作,规范各项制度加强管理是搞好办公室工作的重要手段,而规范各项制度则是管理工作的重要内容。
在加强办公室管理方面,我们主要进行了四个规范。
第一、规范办公制度。
根据各科室工作性质和任务,我们整理编印了《县委办公室岗位职责与工作制度汇编》一书,共设置了11项工作任务,制定了10项办理程序,规范了16项规章制度,使办公室各项工作有章可循、有条不紊,基本走上了规范化、制度化、科学化轨道。
第二、规范办文制度。
一是规范行文规则。
印发了《县委办公室公文条例》,对公文的种类、格式、审批、发放等都作了明确规定。
二是精减文件。
凡是通过电话、传真等方式可以解决的问题,一般不印发文件。
确需印发的,要精减文字,保证质量。
同时,严格控制县直单位工作简报的发放。
三是理顺发文渠道,县委办公室成立了公文交换站,县委、县政府的下行文和全县各单位的上行文,通过公文交换站进行流转。
各单位设专人定期领取公文。
这种方法使公文发放准确、及时,彻底改变了那种“开会发文件,托人捎文件,谁都领文件,用时没文件”的被动局面。
第三,规范办会制度。
一是提高办会效率。
召开全县性的工作会议,需经县四大班子联席办公会议讨论决定,能合并召开的会议不单独召开。
二是提高办会质量。
整理编印了《会务工作指南》一书,对会务的各个环节做了具体要求,并制定了严格的会议纪律,保证了各类大型会议的召开。
三是精减会议。
规定各部门、各单位未经县委允许,不得召开全县性会议。
县直单位召开大型会议要先提出申请,经分管领导同意,报四大班子联席办公会议讨论通过后方可召开。
县委办公室还根据全县整体工作情况,宣布某一阶段为“无会周”。
在“无会周”内,不批准召开任何大型会议。
第四,规范后勤管理。
一是加强综合管理。
县委办公室承担着综合办公楼的水、电、暖供应,房屋管理及安全保卫工作。
对此,办公室制定了严格的规章制度,对管理人员实行定岗、定责、定员,使各项管理工作井然有序。
二是强化卫生管理。
制定了综合办公楼卫生制度,在办公楼显要位置设立了卫生检查曝光台,每次检查之后,将红旗、黄旗和黑旗单位分类列出,年终根据综合成绩兑现奖惩。
严格的卫生管理,为领导和同志们创造了一个优美、舒适、洁净的工作环境。
1995年9月份,我县综合办公大楼被授予省级卫生先进单位。
三是加强财务管理。
在财政开支方面坚持主管副职“一支笔”审批;对车辆制定了节奖超罚措施,节约了开支,减少了浪费;在来客招待上,严格按照规定办事,避免了公款吃喝风。
四、参与经济实践,办好服务实体学经济,懂经济,提高驾驭市场经济的能力是新形势对县委办公室人员的客观要求。
学经济知识的一个重要方法是参与,在参与中体会,在实践中把握。
为此,我们组织县委办公室全体人员结合县委招待所的企业改革和县委办文印室的改革进行了大胆的探索。
1995年,我们按照现代企业制度的要求,对县委招待所进行了股份制改造,找到了一条使之提高经济和社会效益的发展路子。
经改造,招待所的发展活力大大增强,已成为集饮食、住宿、娱乐、办公、展览、购物为一体的综合服务体系,已成为**改革开放的窗口。
1996年5月,县委招待所顺利通过了省旅游局验收,晋升为二星级酒店。
酒店社会效益和经济效益明显提高,1996年,花园酒店营业收入比1995年增长14%,等于1969年至1992年营业收入的总和。
1996的,我们又对县委办文印室进行了股份制改造,使文印室的工作质量、工作效率、经济效益迅速提高。
以上两项工作,不仅使办公室人员增强了参与经济的意识,提高了驾驭市场经济的能力,也为我县工商企业的转机建制工作进行了有益的探索和尝试。
五、搞好团结协作,塑造整体形象县委办公室作为一个统一的整体,其自身作用的发挥和整体形象的树立,有赖于内部各个科室和各个同志的分工协作,相互配合。
我们在工作摆布上,一是突出重点工作。
在制定年度目标时,提出了“全室重调研、全室办信息、全室抓督查、全室搞外宣”的工作思路。
要求各科室不仅做好本职工作,还要承担调研、信息、督查和外宣任务。
今年以来,县委办各科室已累计完成调研报告20篇;提供和写出信息916条,采用588条;在市以上新闻单位发稿61篇。
二是组织大型会议全力以赴。
对全体人员进行临时分工,分成材料组、会务组、后勤组等,每组各负其责,每人各司其职,使整个会务工作有条不紊。
如1996年初召开的县富民工程总结动员大会和同年六月底召开的学习张家港动员会,每次人数都在千人以上,会务准备工作量大。
全室同志精心组织,齐心协力,高质量地完成了会务的各项准备工作。
特别是学习张家港动员会,办公室同志克服重重困难,协调广电局首次成功地在全县范围内进行了电台、电视台的现场直播工作,受到县委、县政府领导及社会各界的高度赞扬。
三是起草重大文字材料集思广益。
为做好这项工作,我们先是成立一个写作小组,根据领导意图,各抒其见,讨论透彻,确定主旨,列出提纲,然后根据提纲,组织有关人员分块写作,再经过相互传改,充实内容,去粗取精等过程丰富材料,使文字材料博采众长,蓄集精华,提高了水平,确保了质量。
六、建设一流队伍,争创一流成绩干好工作,关键在人。
县委办公室的特殊位置,决定了工作人员必须具备较高的自身素质,必须树立勤勉敬业、无私奉献的精神和奋发向上、踏实肯干的作风。
因此,我们把队伍建设放在了十分重要的位置,在具体作法上主要有“五动”。
1、教育启动。
一是加强政治理论教育。
通过各种形式,教育全体同志讲政治、讲学习、讲正气。
二是进行市场经济知识教育,增强办公室人员参与和服务经济建设的能力。
三是进行公文写作知识、科室业务知识、电脑知识教育和培训,提高科室工作水平。
四是开展“学先进、转文风”活动。
要求全室人员对照毛泽东著作,学思想、学方法、学文风。
此项活动的开展,使办公室文风得到了较大的转变,文字写作更具准确性、鲜明性和生动性。
通过以上教育,办公室人员的自身素质明显提高,有力地促进了各项工作。
2、目标调动。
年初,我们对办公室整体重点工作和内部科室的重点工作,进行量化、分解,下发了《办公室目标管理意见》,要求各科室根据管理意见,将责任和任务落实到人。
目标管理,增强了各位同志干好工作的压力感和紧迫感,使办公室出现了明争暗赛,你追我赶的局面。
3、督导驱动。
办公室每月对各科室目标运行情况进行统计和公布;每月召开一次主任办公会议,听取上月重点工作落实情况汇报,安排部署本月的重点工作;每半年召开一次目标运行讲评会,届时各科室汇报目标完成情况,交流工作经验,查找薄弱环节,形成赶超氛围。
4、服务推动。
县委办公室主任作为县委办的一班之长。
一方面要带好队,引好路,一方面要着力为同志们的工作和生活搞好服务,提供方便。
在服务方面首先是搞好工作服务。
在要求同志们艰苦奋斗的同时,想方设法改善办公环境和办公条件,同时,在经费、交通工具等方面为同志们开展工作提供方便。
其次是搞好生活服务。
一年多来,在政策允许的范围内,先后为6名同志家属安排了工作,为5名同志办理了聘干手续,为8名同志办理了正式调动手续。
周到的“服务”极大地调动了同志们的工作积极性。
5、政治牵动。
办公室主任要把同志们的政治进步放在重要位置,努力做好培养选拔工作,做到成熟一个,推荐提拔一个,不耽误同志的前途。
一年多来,县委办公室先后有6名同志加入了中国共产党,有11名同志被提拔到不同的领导岗位。
通过不断的探索和尝试,**县委办公室的工作水平不断提高,人们团结拼搏、奋发向上,确保了各项目标任务的完成。
1995年,**县委办公室被评为全省党委系统督查工作先进单位,机要、信息、保密、信访工作也分别获得市级先进。