高校图书馆自助服务的若干思考
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优化高校图书馆读者服务工作的思考王晓晖(安徽大学图书馆,安徽合肥230039)摘要从树立正确理念,强化服务意识;加强业务学习,提高服务技能;克服制度局限,尽力方便读者;注重工作细节,体现服务质量;不断更新服务,做到与时俱进5个方面就如何优化高校图书馆读者服务工作进行了探讨。
关键词高校图书馆;读者服务;服务理念;读者服务技能制度局限;细节;服务更新中图分类号G258.6文献标识码A 文章编号1004-8421(2013)04-434-02作者简介王晓晖(1966-),女,山东青岛人,助理馆员,从事高校图书馆阅览室管理工作。
收稿日期2013-03-04如何做好读者服务工作,必然引起每个图书馆高度的重视。
作为教学、科研辅助机构的高校图书馆,更应自觉将读者服务工作的优化始终放置议事日程,并将各种优化措施不断加以实施。
1树立正确理念,强化服务意识优化图书馆读者服务工作,首先要强调图书馆工作人员,尤其是直接面对读者的“前台”员工,树立服务理念,强化服务意识。
服务理念范畴中,服务目标至关重要。
服务目标呈多级状态,最高一级的目标即终极目标,它标明着通过整个服务活动将要达到的最终目的。
终极服务目标以下的各级目标,则贯穿于服务工作过程,更为细致地引导着各服务环节的具体实施。
商业性服务终极目标十分明确,那就是在市场经济框架内最大限度的赢利。
在“赢利”目标统领下,想尽办法,运用各种合法手段,为消费者提供各种服务。
相对而言,高校图书馆读者服务终极目标就远远没有如此单纯、明晰。
虽然可笼统表述:最大限度满足教学、科研的需要;对人才的培养、造就,真正发挥出辅助作用。
但具体如何界定读者需求的满足程度,如何考核功能作用的大小强弱,则不像利润指标那般可以明晰量化。
教育事业本身就具有长期性渐进式积累的特征,其功能作用在一定时期内甚至是隐性的。
作为教育机构的高校图书馆,其服务目标带有模糊性在所难免。
问题在于:带有模糊性的服务目标,易于导致服务理念相对淡化;导致它对各个服务环节具体工作的引导作用相对弱化。
关于图书馆服务中若干问题的思考摘要:本文通过结合高校图书馆近些年的改革发展实践,从管理层角度谈及建设一流大学图书馆中需要深入思考的若干问题,包括:坚持从实际出发,勇于开拓创新;坚持服务这惟一的根本宗旨;明确图书馆定位和发展目标;不失时机对文献资源结构进行战略行调整;积极发展新的服务模式;改善队伍结构、素质及待遇。
为此,每一个图书馆工作人员都要认真思考,从细节入手,旨在为读者提供方便、专业的信息咨询服务。
关键词:高校图书馆图书完善整架高校图书馆是学校的重要组成部分,是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术机构,是寻求知识、追求理想的良师益友,是读者的第二课堂。
图书馆工作中,以读者为中心,不断提高服务质量是永远的宗旨。
因此,每一个图书馆工作人员都要认真思考,从细节入手,改善服务内容,为读者提供方便、专业的信息咨询服务。
从细节入手,首先就是要从图书馆借阅环境中小的方面入手,以点带面,完善借阅环境。
第一,关于书籍按开本大小排架问题,也就是说把每排书架上的所有图书大小一致,排列整齐,仔细一看,同一书架上的图书内容不一定属于相同内容。
管理人员有一块木板,约八开本书籍的大小,上面按书籍的大小用线划分了10档次。
当每本书进入图书馆后,在编目的同时,编目人员便用这块测量开本大小的木板来确定这本书属于10大类中的某类,书籍编目后就在书库的这一类大小的书架上先后排架。
对于这种“书籍开本大小排架法”使书架放置排列的图书高低一致,具体的说有四大优点。
一是实用,这种方法大大提高了书架的利用率,避免了因分类方法带来的同一类大小开本不一而造成的排架难,特别是艺术类等图书,大型开本较多,书架上难以放置,也给书库管理人员在取书回架过程中带来了很大的不便;二是美观,所有书架入置的图书均高低大小划一;三是节省了各图书馆以往书库管理中不时的通架工作;四是提高了所有书架的利用率,所有图书均有固定的书架号,这将便于对书库及书架的统一管理及其发展的规划。
图书馆读者服务工作若干思考随着社会信息化的发展和人们对知识的渴求,图书馆作为传播知识、提供学习资源的重要场所,扮演着不可或缺的角色。
而图书馆的读者服务工作,作为与读者直接接触的关键环节,对于提升读者体验、满足读者需求、促进学习科研具有重要意义。
本文将从几个方面探讨图书馆读者服务工作的若干思考。
一、开放时间的合理安排图书馆作为学习和阅读的场所,其开放时间的安排直接关系到读者的利用率。
因此,图书馆在确定开放时间时,需要充分考虑不同类型读者的需求,尽量满足多样化的时间安排。
在工作日,尽量延长开放时间,给予在校学生和上班人群更多利用图书馆资源的机会;在节假日,也可以适当延长开放时间,给予广大读者更多自主学习的空间。
同时,图书馆还可以根据不同节气、学期等因素,灵活调整开放时间,确保读者的学习和阅读需求得到满足。
二、人性化的服务方式图书馆的读者服务工作要向人性化方向发展,为读者提供更加便捷、贴心的服务。
在图书馆内设置自助借还书终端、数字资源检索区域、阅览区等,方便读者自主借阅、查询资料;配备专业的服务人员,提供有效的咨询、引导和帮助,满足读者的个性化需求。
此外,借助现代科技手段,如人脸识别、智能机器人等技术,也可以为读者提供更加智能化、便捷化的服务体验,提高图书馆的服务水平。
三、文化活动的丰富多样除了传统的借阅服务外,图书馆还应该开展多样化的文化活动,吸引更多读者前来参与。
可以举办讲座、展览、读书会等活动,邀请专家学者、作家艺术家等参与,为读者搭建与知识名人交流的平台;还可以开展儿童阅读推广、学生科研指导等活动,培养读者的阅读兴趣和提升专业技能。
通过丰富多彩的文化活动,不仅可以吸引更多读者,也可以增加图书馆的影响力和社会美誉度。
四、数字化服务的持续完善随着信息技术的飞速发展,数字化服务已成为图书馆读者服务工作的重要方向。
图书馆可以建设数字化资源平台,提供电子图书、在线期刊、数据库等数字资源,满足读者随时随地获取信息的需求;推广数字阅读服务,鼓励读者利用手机、平板等互联网设备浏览借阅图书馆的数字资源。
对地方高校图书馆服务的思考引言:讨论了当前高校图书馆馆员以及图书馆设施、资源等方面所存在的问题,本着“以人为本”的服务理念,提出了相应的改进措施。
高校图书馆是学校的文献信息中心和为教学科研提供情报服务的学术性机构,也是大学生陶冶情操、获取知识和培养学习创新能力的重要平台,其建设和发展水平是学校总体水平的重要标志。
作为地方高校更是本着培养当地经济和文化建设所需人才为已任,随着数字化、信息化、网络化的到来,地方高校图书馆服务呈现多样化趋势,不但承担学校教学、科研服务功能,还得从事一定的社会服务功能,为区域文化和经济建设提供支撑。
特别是1999年高校后勤社会化以来,后勤动作所需要的图书支撑也需图书馆来提供,所以,地方高校图书馆服务工作尤其重要。
1、当前地方高校图书馆服务工作中存在的问题1.1 缺乏完善的服务体系。
目前地方高校图书服务体系不健全,没有切实可行的服务流程和服务标准,特别是数字化图书馆运行的稳定性和发展趋势没有很好掌握,服务总是处在一个封闭空间,将学生隔离在外,以卡片管理在运行。
服务缺乏明晰的标准,导致馆员服务的主动性和及时性不足,并且缺乏服务反馈。
1.2馆员缺乏专业知识和业务素质。
高校图书馆馆员文化背景参差不齐,所学专业大相径庭,其工作能力和业务水平普遍较差、自我学习意识不强,很难适应信息时代图书馆发展的需要。
而从熟悉图书馆业务到深入了解图书馆,以及从接触图书馆、情报学专业到系统的学习和掌握图书管理知识,都需要一个长期的自我学习工程,这直接导致整个图书馆专业化服务困难,很多岗位工作情况较差,使得整个图书馆运作效率低下。
1.3服务手段落后,服务方式单一。
面对数字化、信息化、网络化高度发展的今天,我们许多借阅、检索等还是人工操作,服务方式落后,数字化图书馆,特色数据库建设完全滞后,不利于学校数字资源的优化整合,服务方式只局限在过程中,缺乏事前事后的分析与反馈和跟踪。
1.4信息资源缺乏。
高校图书馆服务的主要对象就是在校师生,他们文化水平较高,知识面也很广,思维相对活跃,平时对文献信息的需求量非常大,特别是对于一些专业书籍、报刊、杂志,以及英语、计算机过级和其它相关的资格的考试资料,其借阅率更是长期居高不下。
高校图书馆自助服务的若干思考摘要:自助服务是图书馆现代化转型过程中悄然兴起的一种新的服务形式,并已在大多数高校图书馆使用。
本文阐述了图书馆开展自助服务的有利因素,分析了自助服务的利弊所在,提出了拓展与创新自助服务,是高校图书馆不断完善与提高服务水平和质量的必然趋势。
关键词:自助服务高校图书馆用户服务
中图分类号:g250.7 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2012)09(b)-0254-01
自助服务,是指在一定条件下用户根据自己的阅读兴趣、研究重点,自主灵活地完成以前由图书馆员来完成的书目查询、文献借阅、文献检索等,这是一种为用户提供人性化服务、以获取较高的用户满意度和便捷度,从而实现自助服务的新型服务方式[1]。
1 图书馆开展自助服务的有利因素
1.1 信息资源优越
随着校园局域网和教育科研网的相继建立开通,高校图书馆不仅拥有丰富的传统文献,电子资源、数据库资源、网络信息资源也随之应运而生。
网络加速了信息的产生、传递与获取,用户对这些信息的需求也在发生巨大变化,要满足用户的个性化、多样化、集成化需求,高校图书馆必须及时打开以用户为中心的网络信息资源门户,加快开展信息利用自助性服务[2]。
1.2 用户驾驭信息能力提高
高校图书馆的用户大多是接受高等教育的群体,他们的专业知识、外语水平、计算机能力以及信息素养都比普通用户要强很多,对信息的检索、搜集、传递和利用他们都能轻车熟路的驾驭。
1.3 用户信息需求多样化
图书馆馆藏由传统的纸质文献转型为多功能的复合文献,使得用户需求也由传统的印刷型文献转向了多元化文献需求,同时,用户也很重视信息获取的便捷性,希望不受时间、空间的限制,能随时随地自由利用图书馆资源。
1.4 人性化的服务手段
高校图书馆基本上都采用了多样化读者服务手段,各馆都有自己的公共检索系统、数字图书馆、数据库等,相继推出了各种自助服务,如个人借阅预约查询、借书罚金查询、图书续借、还书提醒、密码设置修改等等,人性化的服务取代了原来单一的服务。
2 高校图书馆自助服务的利弊
2.1 自助服务的好处
(1)有利于提高用户综合素质。
自助服务强调用户的主体作用,以便用户在利用图书馆时,能充分发挥他们的自由空间,方便灵活的借还图书,起到保护读者隐私的作用。
但是自助服务需要借助于计算机和其他先进设备,用户要有较高的相关知识技能,所以自助服务能调动用户的主观能动性,从而提高其综合素质。
(2)有利于提高文献利用率。
用户直接接触丰富的馆藏资源,自由挑选适合自己的资料,既开拓了视野,提高了阅读积极性,又
节省缩短了获取文献的过程,扩大了流通范围,降低了文献拒借率。
另外自助服务不受开馆时间的限制,解决了用户到馆时间和图书馆开放时间的冲突,提高了借书频次和文献的利用率。
(3)有利于提高馆员综合素质。
机器取代了原来由馆员来完成的读卡、扫描、充磁、消磁等工作,馆员有更多时间来了解用户,开展解答咨询和阅读指导工作,其身份也由传统馆藏文献“二传手”变身为知识信息集成家、调剂家。
(4)有利于促进图书馆事业发展。
图书馆开展自助服务,需要相应的高新技术、先进的复印设备、计算机网络等来不断完善服务项目,这就要求上级主管部门对图书馆事业给予更多的关注和支持,加快图书馆现代化的步伐。
2.2 自助服务的弊端
(1)文献丢失、破损、乱架严重。
图书馆实行自助借阅,很多用户借阅目的不明确,对文献的分类排架方法也不熟悉,他们毫无目的地浏览、频繁取书、还书,有的还不会使用代书板,个别用户甚至撕毁、勾画、偷窃图书馆藏书,导致文献乱架、破损严重,文献丢失时有发生,这些问题的存在反过来也影响了用户的借阅。
(2)操作要求较高,借阅成功率低。
用户自助借阅操作不当时,比如扫描光线照射条码位置不正确、图书书脊与台面接触不紧密等,会造成条码信息无法读取、不能成功充消磁,这些都会影响借阅成功率[3]。
因此自助借阅对图书条码的位置、图书摆放的位置要求很高,以提高借阅成功率。
(3)图书“身份”识别功能差。
自助借阅系统是通过识别条码和检测磁条完成服务的,没有重量检测和可视外观检测功能,无法识别图书和条码的一致性,往往会出现利用此书条码借彼书的现象。
另外,系统只能检测图书磁场强弱,无法识别磁条的个数和图书的数量,容易出现有多个磁条的单本书被误认为是多本的情况,会给图书馆造成很大损失。
(4)图书附件流通受限制。
许多出版物都有小画册、光盘等附件信息,这些信息在215e著录后可随书流通。
但目前的自助借还机不能提示附件的流通,而且在215e字段著录附件后会导致该本图书也不能流通。
(5)普及性差。
条码识别和无线射频识别是图书馆自助借还系统对文献资料自动识别的两种模式。
由于条码的成本相对较低,目前各图书馆普遍使用条形码技术加防盗磁条进行图书的管理,而无线射频识别技术尚不够成熟且价格昂贵,对于资金紧缺和技术设备不发达的图书馆来说,开展自助服务还有一定困难。
3 拓展与创新自助服务的措施
(1)加强用户信息素养教育,提高自助服务的能力。
新生入学之际,通过举办本馆数据库资源使用技巧、网上免费开放资源的共享利用、文献信息检索课的教学,使用户对图书馆资源及其使用方法得以了解,获取信息和进行信息分析、利用的技能得到提高。
(2)规范操作流程,加强安全技术保障。
为了保证用户便捷顺利地完成借书,就要改进操作界面,功能要尽可能的简单,优化借
书流程。
同时,为了体现自助借阅的人性化,我们可以增加语音提示和监控功能,明确提示错误操作,减少用户和图书馆之间不必要的矛盾。
最后增加身份识别和图书重量真伪检测技术,防止盗借现象。
(3)加强校区之间的流通自助与共享。
如何更好地利用图书馆的各种文献资源,以最低的成本达到最佳的服务,是各高校图书馆都在思考的问题。
各图书馆可以通过“一卡通”,流通自助互借和网络数字资源的自助共享等形式,实现区域内的自助服务。
(4)提高馆员的综合业务能力。
面对新的工作环境、新的工作内容、新的工作挑战,图书馆员要成为真正的信息咨询员、知识导航员,必须不断学习,提高综合素养,只有全面掌握现代信息技术,才能跟上时代发展的步伐,适应信息时代赋予的新使命,为用户提供更加广泛的自助服务。
参考文献
[1] 胡誉耀.从阮冈纳赞五定律谈图书馆自助服务的扩大[j].图书馆学、信息科学、资料工作,2003(10):141-143.
[2] 周妤.高校图书馆用户自助服务研究[j].图书馆论坛,2006(3):193-195.
[3] 李欣.关于自助图书馆的几点思考[j].图书馆学刊,2010(11):95-96.。