合同管理流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。

2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。

2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。

2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。

2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。

开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。

完整合同管理流程图合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4联系方式：__________1.2合同乙方信息1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4联系方式：__________第二章：合同标的及数量2.1合同标的：__________2.1.1标的描述：__________2.1.2标的数量：__________2.2合同标的交付：__________2.2.2交付地点：__________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格：__________ 3.1.1价格金额：__________ 3.1.2价格调整：__________ 3.2支付方式：__________ 3.2.1预付款：__________ 3.2.2尾款：__________第四章：合同履行期限及方式4.1履行期限：__________ 4.1.1开始时间：__________ 4.1.2结束时间：__________ 4.2履行方式：__________ 4.2.1履行地点：__________ 4.2.2履行人员：__________第五章：合同违约责任5.1.1甲方违约：__________5.1.2乙方违约：__________5.2违约责任：__________5.2.1甲方责任：__________5.2.2乙方责任：__________第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件：任何一方如需变更本合同的条款，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。

6.1.2变更程序：合同变更应遵循本合同约定的审批程序，任何一方不得单方面变更合同内容。

6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致；6.2.1.2合同履行不能；6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。

合同管理流程图@萌面乌龟爱蒙面的动态合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称：________________1.1.2统一社会信用代码：________________1.1.3地址：________________1.1.4联系人：________________1.1.5联系电话：________________1.2合同乙方信息1.2.1名称：________________1.2.2统一社会信用代码：________________1.2.3地址：________________1.2.4联系人：________________1.2.5联系电话：________________第二章：合同标的2.1合同标的描述2.1.1标的名称：________________2.1.2标的数量：________________2.1.3标的质量：________________2.1.4标的交付时间：________________ 2.1.5标的交付地点：________________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格3.1.1合同总价：________________3.1.2价格构成：________________3.1.3价格调整机制：________________ 3.2支付方式3.2.1预付款：________________3.2.2进度款：________________3.2.3验收款：________________3.2.4质保金：________________第四章：合同履行期限及地点4.1履行期限4.1.1合同开始时间：________________4.1.2合同结束时间：________________ 4.1.3履行期限调整：________________ 4.2履行地点4.2.1履行地点：________________4.2.2运输方式：________________4.2.3运输费用承担：________________第五章：违约责任及争议解决5.1违约责任5.1.1违约行为：________________5.1.2违约责任承担：________________ 5.1.3违约金：________________5.1.4损害赔偿：________________5.2争议解决5.2.1争议解决方式：________________ 5.2.2诉讼管辖法院：________________ 5.2.3仲裁机构：________________5.2.4仲裁规则：________________第六章：质量保证及验收6.1质量保证6.1.1质量标准：乙方应按照国家标准、行业标准或合同约定的质量要求提供标的。

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。