如何正确选用公文文种

常用公文文种及其选用常用公文文种及其选用1、命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

类别有：公布令、任免令、授勋令、嘉奖令、指挥令、否决令、通缉令、特赦令、戒严令、动员令、通令、手令等。

命令(令)一般由标题(包括发文机关、事由、文种)、发文字号、正文、签发人、日期等几个主要部分。

2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定可以分为：法则性决定、重大事项决定、机构、人事决定、具体工作决定。

决定一般由标题(包括发文机关、事由、文种)、受文单位、正文、发文机关、日期等几个主要部分。

如：国务院关于授予巴金“人民作家”荣誉称号的决定。

3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

发文机关级别较高(多为省、部级以上机关)。

发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊等。

如：中华人民共和国国家发展和改革委员会公告2004年第5号4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

注意不要把通告写成通知或公告。

通告的范围比公告小，各种机关单位都可以发布通告，内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，事项可以一般化。

发布方式多种多样，可张贴，也可以报刊、电台发布。

报纸发布可以省略日期，因报纸有日期。

5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知属发布、知照文告，针对的对象有特定范围，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。

它的发布方式，多是内部印发张贴，有的也可以公开张贴或公开发表于电台、报刊。

通知的种类有：1.发布性通知。

用于发布法规规章。

2.批转性通知。

用于批转或转发文件。

3.事项性通知。

用于告知某一事项，如会议通知等。

重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文文种的作用篇一：正确使用公文文种正确使用公文文种【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。

一、文种的涵义在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。

文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。

二、正确标明文种的作用1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。

2.为公文的撰写提供方便。

《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。

而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。

写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。

3.为公文处理提供方便。

根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。

收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。

例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。

而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。

撰写公文时，务必正确选用文种。

不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。

三、选择文种的依据1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。

绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。

2.要看作者与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。

只有当作者是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。

当作者是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。

涵义与用途做 出明确规定并经多次修
行 政 机 关 公文 文种 为例 ：
通告 ： 般 事件需 要在 一定范 请 示、批 示文种。指出 ： 命 令、令 一 “
时用 “ 告” 通 。
正、补充而使之 日趋完善。仅 以国家 围内，对人民或机关 、团体通告周知 是上 级机 关 对下级机关 或人 员发布 的一种 指挥性的文书” ，除有关规定 他的国家机关和人员不能发布命令。 １５ 年 ９ ２ ｔ 务院 颁 布了 ９１ 月 ９Ｅ政 为 ７ １ 种，即 ： 类 ２
报 请 颁布《 国家行政 机关 公文 处理 暂行 议、布 告，并将 “ 告 ”与 “ 示 ” 办法》 ，对公文种类进行 了第二次修 分列为两类。
订 。规 定公 文 文种 为 ９ １ 种 ，即 ： 类 ５ ００ 月 ４日 （ ） 令、 令、指 令 ； ２ １命 （ ）决 定 、决 基 础 上 ，国 务 院于 ２ ０ 年 ８ ２ 发布、２ ０ 年 １ １ ０１ 月 目施 行了《 国家 议 ；３ （ ）指 示 ； ４ 布 告 、 公 告 、通 （）
进 步。 在 这次 修 订 中取 消 了 “ 报 ” 要。在这次调整 中，为适应国家法制 要性 ，也使我们更加明确应当按 以下 签 、 “ 函” 便 。 建设 的需要 ，增 设了 “ 议案” 。与此 要 求 继 续 加 强 公 文 文 种 的 规 范 化 管
１８ 年 ２月 ２ ９１ ７日国务院 办公厅 同时，为简化文种而取消了指令、决 理 ：
点意见》中指出 ： 不同的公文名称， 政等均用 “ “ 命令” 。
通 。 择文种便成为写好公文的前提条件 ， 员知 道 的事 项 用 “ 知 ” 通 知 、通 报 ； ６ （ ）布 告 、 通 告 ； ７ （）
也 是收文机 关高效而 准确地办理 与

常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。

本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。

一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。

2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。

3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。

4.正文：即文件的主体内容。

5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。

这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。

二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。

以下是函（通）文的基本格式。

2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。

2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。

2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。

（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。

（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。

2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。

2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。

3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。

三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。

以下是公告的基本格式。

2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。

机关
平行文
各级党政 下行文 机关
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8.通知
发布传达通知：
发布、传达要求下 级机关执行和有关 单位周知或者执行 的事项。
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批转转发通知 ——批转性通知：
发布下级机关来文 （现基本不使用）
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批转转发通知 ——转发性通知：
转发上级或平行、 不相隶属机关来文
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文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员；
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章； （令） 宣布施行重大强制性措施；
批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员
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发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
发文机关
行文关系
各级人民政府 平行文
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13.议案
主体法定
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（七）函
文种 适用范围
发文机关 行文关系
函 不相隶属机关之间商洽工作； 各级党政 平行文
询问和答复问题；
机关
请求批准和答复审批事项
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14.函
来函
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复函
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（八）纪要
文种 适用范围
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公报、公告、通告、通知、通报
这5个文种都可以用来发布或部署需 要周知的事项。
公报、公告和通告属公布性文种， 面向社会公开发布，但发布层次和发布 范围不同；通知和通报则属机关内部行 文，但发布内容和要求不同。

正确选用文种合理提出请求作者：李小冰来源：《公务员文萃》2015年第08期原文关于2012年5-10月学生宿舍水电费收取情况的报告处领导：2012年暑假期间，因为专业分流的原因，各系部对一些宿舍进行了内部调整，当时调整并没有上报数据到我科，致使无法掌握调整数据。

在本学期收取学生宿舍水电费时，发现了出现学生无法交纳的情况：2012年5-10月期间维修科只计算了一次学生宿舍水电费，但实际上有较多的宿舍5-7月住宿是一批人，9-10月却已经是另外一批人住宿。

这样，这些宿舍在计算水电费时，就把原来住宿的同学5-7月使用的水电费计算到了9月才入住的同学的身上，同学们意见较大，拒绝交纳水电费。

2012年5-10月学生宿舍的水电费为32.2万，但到目前为止，只收取了约17.2万，还有15万左右的水电费没有交纳（13、14、18、19、23栋的大部分还没有交纳，4、5、8栋的也只交纳了一半左右）。

随着时间的推移，收取的难度将会不断加大;另外，这些宿舍还有不少今年的毕业生将于5月左右离校，不及时理清并收缴的话将会给同学们办理离校手续增加麻烦，同学们的意见将会更多。

为了给同学们更好的服务，减少学院的财产损失，建议从以下几方面做好工作：1.维修科把2012年5-10月的水电费分为两个时间段进行计算，5-7月为一个时间段，9-10月为一个时间段。

2.请学工部帮助协调，要求各系部重新统计并及时上报2012年7月份因专业分流而进行宿舍调整的号码到宿舍管理科;并请各系部辅导员做好学生的思想工作，帮助催交水电费。

3.在宿舍管理员到位后，认真做好水电费的催交工作。

4.继续不交水电费的宿舍，是否可以考虑实行断电处罚？请领导指示。

特此汇报。

宿舍管理科2013年3月6日分析：请示是机关常用公文文种之一，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准。

在通常情况下，请示多用于请求上级帮助解决本单位的某一具体问题和实际困难，比如经费、物资、人力等方面的资助。

（二）个别文种名称有变化。
⊙新《条例》将“会议纪要”文种名称简化为“纪要 ”。
（三）一些文种适用范围的表述有变化。
二、新《条例》与原《条例》、原《办法》 在文种适用范围表述上的比较 （一）决议。
适用于会议讨论通过重大决策事项。
比较：原《条例》为“重要”。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请 求批准和答复审批事项。
比较：与原《条例》、原《办法》相同。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
比较：原《条例》为“精神”二字。 与原《办法》相同。
三、党政机关公文处理工作中如何选用文种
其一，选用文种两大原则
(一)要在规定的文种里选用文种，不能无中生有
适用于向上级机关请求指示、批准。
比较：与原《条例》、原《办法》相同。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
比较：比原《条例》增加“事项”两字。 与原《办法》相同。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
比较：与原《办法》相同。
（十四）函。
1.受层级限制的文种：
决议、公报、命令、令、公告。
2.受职权限制的文种：
议案。
(三)根据发文机关的行文方向来选择文种。
1.向上级机关行文时：
报告、请示、意见 。
2.不相隶属机关之间相互行文时：
函、通知、议案。
3.向国内外或一定范围内不特定人群告知事项时：
公报、公告、通告。
4.向下级机关行文时：

公文文种分类及格式文种分类（13种）：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

根据公文作用划分为：指挥性公文：领导和指挥下级机关工作，颁布法规、规章，具有一定指示性、强制性和约束力。

如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。

报请性公文：用于汇报工作、请求指示和批准。

如报告、请示、上行的意义议案、求批函。

知照性公文：用于通知事项、通报情况、公布要求。

如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。

商洽性公文：机关间联系、商洽工作。

如函、平行的意见。

记录性公文：记载传达会议精神。

如会议纪要。

根据公文传递方向划分为：上行文：下级机关向上级机关的发文。

如报告、请示、意见。

下行文：上级机关下达给下属机关，用于隶属关系的上下级之间，上传下达，沟通情况。

如命令、决定、公告、通告、通知、批复。

平行文：用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间，商洽联络、交流信息。

如议案、平行的意见、函等。

文件处理时限划分为：平件（常规办理）、急件（迅速传递、处理）、特急件（急速传递、随到随办）电报、明电处理时限划分为：平急（常规传递）、加急（3天内传递、办理）、特急（当天内传递、办理）、特提（急速传递、随到随办）文件秘密程度划分为：秘密、机密、绝密标准公文格式包含：版头：红色反线以上部分。

（公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）主体：文件主要部分。

（标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等）版记：公文末页最下部（抄送机关、印制机关及时间）一、页面设置：（工具栏中点击[文件]—选择[页面设置]）页边距（厘米）：上3.9，下3.5，左2.9，右2.6方向：纵向纸张（厘米）：A4，21×29.7版式（厘米）：页眉1.5，页脚2.2文档网络：无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置：（全选文件再进行设置）段落：（全选文件后右击选择[段落]）对齐方式：两端对齐，大纲级别：正文文体缩进：左、右0字符，特殊格式：首行缩进2字符间距：段前、段后0行，行距：固定值28磅字体：（全选文件后右击选择[字体]）中文字体：仿宋，西文字体：Times New Roman字形：常规，字号：三号字符间距：缩放100%，间距：标准，位置：标准文字效果：无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置：（工具栏中点击[插入]—选择[页码]）位置：页面底端（页脚），对齐方式：居中或外侧首码显示页码：勾选格式：数字格式选择[—1—]*页码设置完后，将任意页码数字选取，设置页码字号为：四号，宋体正式文件的页码对齐方式为外侧，汇报材料页码对齐方式为居中红色反线：粗实线，线粗为1mm，长度为156 mm（即图文区宽度，同版心）秘密等级：3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

2018福建福州地铁集团有限公司运营分公司 校园招聘公告
福州地铁集团有限公司作为福州市政府全资投入的国有独资公 司……根据后续线路开通运营筹备计划，福州地铁计划开展2018 届应届生校园招聘工作……现将相关事项公告如下： 一、招聘计划 …… 二、应聘基本条件 …… 三、官方报名渠道…… 四、薪酬待遇…… 五、招聘程序……
二是行文行为的及时性。如处置突发事件， 要及时将有关情况予以通报。
8.意见
适用范围：用于对重要问题提出见解和处理办 法。
（1）用于下行文时，可以针对重要问题发表 见解，针对专项工作或者局部性问题提出见解 和处理办法，针对下级机关在开展工作进程中 所出现的新情况、新问题提出带有指导性的意 见。可以是“若干意见”“指导意见”“实施 意见”“反馈意见”“修改意见”等等。
文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵 照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。
（2）意见用于上行文时，主要是向上级机 关就有关工作、事项提出建议。
（3）意见用于平行文时，主要是就某项工 作、某些事项提出观点或建议，供对方参 考。
主要特点： 一是行文方向的灵活性。
二是行文效力的相对性。用于上行文和平 行文时，仅供受文机关参考。
四是传递公开性。主要采用在特定场合张 贴或新闻媒体发布的形式予以公开。
11.纪要
（1）适用范围：用于记载会议主要情况和议 定事项。
（2）主要特点： 一是纪实性、概括性。要如实记载会议情况和
议定事项以及会议存在的分歧意见和问题等； 又不同于记录，要集中反映会议精神，具有高 度概括性。
二是行文效力的内部性。属于内部文件，可以 印发参会单位和其他相关单位，一般不对外公 开。
行政机关一般不适用决议这个文种； 今天要讲的常用文种：通知、函、报告、请示、

公文行文划分依据
公文行文的划分依据主要包括以下几个方面：
1. 行文关系：行文关系是行文的基本依据，根据行文关系可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等；下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定、通知等；平行文是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，如函等。

2. 公文文种：公文文种是行文的重要依据，不同的文种对应不同的行文方向和行文目的。

根据《党政机关公文处理工作条例》规定，我国现行的公文文种主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

3. 行文目的：行文目的是选择公文文种和确定行文方式的重要依据。

例如，发文机关需要向上级机关请求批准或给予支持时，应选用请示文种；发文机关需要向下级机关布置工作、提出要求时，应选用通知、命令等文种。

4. 行文内容：行文内容是判断行文文种和行文方式的重要因素。

不同的行文内容需要选用不同的文种和行文方式，以确保公文的准确性和有效性。

例如，对于涉及政策、法规等方面的重要事项，应选用决议、决定等文种；对于需要向社会公众公布的事项，应选用公告文种。

5. 行文机关的职权范围：行文机关的职权范围是确定行文文种和行文方式的重要依据。

发文机关应根据自身的职权范围选择适当的文种和行文方式，不得越权行文或滥用职权。

总之，公文行文的划分依据包括行文关系、公文文种、行文目的、行文内容和行文机关的职权范围等方面。

在实际工作中，应根据具体情况选择合适的文种和行文方式，确保公文的准确性、规范性和有效性。

3. 为了保证天安门广场联欢晚会的顺利进行,北 京市xx局决定 xxxx路禁止机动车辆行驶,为使广大 人民群众周知,特发布文件。
拟写与修改公文标题
4.xx省教育厅认为xx大学的工作报告很好,系统地 介绍了有关高校改革的经验,文中所提建议非常重要 并切实可行,便加上批语下发给所属各高等院校参照 执行。
1.请示
1）.请示的结构： （1）标题：写明发文机关、内容与文种。 （2）主送机关：只报送一个单位，一般情况下不报 送上级机关领导人。 （3）正文：
①行文的依据、理由； ②请示事项(拟申请解决的问题与初步方案)； ③结束语。如：“当否，请批复”、“上述要求，请 予批准。”
1.请示
2).请示的写作要求：
关名义向上级机关负责人报送“报告”。
3.调查报告
调查报告:用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相 与规律。
1).类型 （1）根据内容可划分为综合性调查报告与专题性调 查报告; （2）根据调查报告的主要目的，可划分为应用性调 查报告与学术性调查报告:
①应用性调查报告 a.认识社会的调查报告，如恩格斯的《英国工
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具 体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面 语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、 精选并作多方面的比较；
人阶级的状况》; b.政策研究的调查报告，为正确制定政策或正
确执行政策服务。如:《关于涉农价格收费及农民负 担情况的调查报告》;
c.总结经验的调查报告，用于总结先进经验予 以推广，指导面上的工作;
（2005）第001号”

行政公文的文种行政公文是一种特殊的文件形式，用于传达政府机关的决策、指示或行动，以及处理行政事务和文件等。

行政公文根据其性质和目的可分为多种文种，每一种文种均有其独特的格式和要求。

本文将介绍一些常见的行政公文文种，并解释其特点和使用场景。

一、公告公告是一种常见的行政公文文种，通常用于公开、宣布重要信息或政策，以便广大公众能够了解和遵守。

公告一般采用简洁明了的语言，内容直接、具体，没有争议性。

其格式包括标题、正文、签发机关和日期等要素。

公告的重要性在于它能够广泛传达政府的立场和政策，对社会稳定和公众利益具有重要作用。

二、通知通知是一种用于传达某项具体事项、要求或决定的行政公文文种。

通知一般面向特定的受众群体，如政府机关、企事业单位或个人。

通知的格式通常包括标题、正文、发文机关、签发人、日期等要素。

通知一般具有明确的命令性，要求受众按照规定的要求进行相应的行动。

三、公函公函是政府机关或部门之间相互传递文件和信息的一种行政公文文种。

公函一般采用正式的格式，包括抬头、字号、正文、附件、日期等要素。

公函可以用于请求合作、提出意见或汇报工作情况等。

公函的特点在于其正式性和严谨性，需要注意对受文机关的尊称和礼貌用语。

四、报告报告是一种向上级汇报工作情况、提出问题或建议的行政公文文种。

报告一般采用较为正式的格式，包括标题、摘要、正文、结论、日期等要素。

报告通常具有分析和评估工作的能力，能够帮助决策者对问题作出正确的判断和决策。

在撰写报告时，需注意清晰、准确地表达问题和建议，使读者能够快速理解。

五、函函是一种用于个人之间或机关单位之间传递信息、交流意见的行政公文文种。

函一般采用简洁明了的格式，包括标题、称呼、正文、签名、日期等要素。

函的特点在于其私密性和灵活性，可以用于请求帮助、申请资源或交流意见等。

在撰写函件时，需注意礼貌、明确地表达自己的请求或意见，使读者能够准确理解并做出相应回应。

六、批复批复是一种上级机关对下级机关或个人提出的请求、建议或问题作出的正式回复。

转发公文用什么文种公文文种错用问题应当引起足够重视文种错用问题应当引起足够重视起草，首先必须选择适当的文种。

那么，应当根据什么来确定文种呢？依据《国家行政机关处理办法》的要求，文种的选择根据有三：一是“根据行文目的”，二是根据“发文机关的职权”，三是根据“与主送机关的行文关系”来确定。

但是，在实际工作中，在文种使用上仍存在不少问题，有些问题还直接影响到质量和机关的正常工作，确实应引起我们的足够重视。

请看下列几例：1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》；3.××县教育局给该县财政局的《关于解决民办教师经费问题的请示》；4.《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》；5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》。

以上数例反映了机关文种错用问题的几种情况，现分析如下：一、在相近文种的使用上，应尽量选择最佳文种例1属于文种用得不准。

当前，各级机关在行文时，一个十分突出的问题是滥用“通知”文种。

尽管文种有十几个，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。

当然“通知”这一文种应用是最广泛的，用量比较大也属正常情况。

但一些相似内容的文件，如用其他文种，如“决定”、“意见”等也是可以的。

这就有个最佳文种的选择问题。

在例1中，笔者认为就存在这样的问题。

根据发文内容要求，用“决定”更合适一些，而不该用“通知”。

在《办法》中明确规定：“决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

”关于粮食销售价格的确定，肯定是经政府讨论做出决定的事项，各部门必须严格执行，用“决定”这个文种就比“通知”更合适，效力更大，用“通知”则显然影响了它的效力。

这种情况的出现，究其原因，恐怕是觉得使用“通知”这一文种比较有把握，而对与它相近的文种不大会用，甚至不太敢用，生怕用错。